Szervezeti és Működési Szabályzat

Átírás

1 Szervezeti és Működési Szabályzat Rákosmenti Robogó Óvoda Budapest, Robogó u. 3. OM Készítette: Kiss Csabáné Hatályos: március 29-től

2 A Szervezeti és Működési Szabályzat az alábbi jogszabályok alapján készült évi CXIII. törvény A munkavédelemről évi LXVI. törvény A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről évi XXXI. törvény A gyermekvédelemtől és a gyámügyi igazgatásról 335/2005. (XII.29.) Kormányrendelet A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről évi CLXXIX. törvény A nemzetiségek jogairól évi CXCV. törvény Az államháztartásról évi CXII. törvény Az információs önrendelkezési jogról és az információs rendszabályról 28/211. (VIII.3.) NGM rendelet A költségvetési szervnél belső ellenőrzési tevékenységet végzők nyilvántartásáról és kötelező szakmai továbbképzésről 62/2011. (XII.29.) BM rendelet A katasztrófák elleni védekezés egyes szabályiról 368/2011 (XII.31.) Kormányrendelet Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról évi CXXIV. törvény A nemzeti köznevelésről (módosítás) évi I törvény A munka Törvénykönyvéről évi II. törvény A szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről 20/2012 (VIII.31.) EMMI rendelet A nevelési oktatási intézmények működésétől és a köznevelési intézmények névhasználatáról 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet A nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról T/8888. Kormányrendelet 2

3 Tartalom I. rész Az alapító okiratban foglaltak részletezése és egyéb az óvoda költségvetési szervként való működéséből fakadó - szabályozások 1. Az intézmény adatai 2. Az óvoda (költségvetési szerv) neve 3. Az óvoda adatai 4. Az intézmény jogszabályban meghatározott közfeladata 5. A működési köre 6. Ellátandó alaptevékenységek 7. A rendszeresen ellátott vállalkozási feladatok 8. Az intézmény gazdasági jogkör szerinti besorolása, egyéb gazdálkodási adatok 9. Az irányító szerv neve és székhelye 10. A munkáltatói jogok gyakorlásának rendje 11. Az intézmény oktatási funkciójával kapcsolatos előírások 12. Az intézményi feladat ellátást szolgáló vagyon, a vagyon feletti rendelkezési jogosultság 13. Az intézmény megszüntetése 14. A kötelező szabályozások 15. Az intézmény szervezeti felépítési és működési rendszere, ezen belül a szervezeti egységek, telephelyek megnevezése 16. A szervezeti egységek vezetőjének azon jogosítványai, melyek körében a költségvetési szerv képviselőjeként járhat el 17. Iratkezelés 18. A vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség Mellékletek - Az intézmény szervezeti ábrája - Az egyes munkaköri feladatok - Munkaköri leírás minták 3

4 II. rész A nevelési-oktatási intézményekre vonatkozó szabályok 1. Működés rendje - gyermekek fogadásának (nyitva tartás) rendje, - az alkalmazottak és a vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje 2. A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje 3. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési intézménnyel 4. Tagintézmény (intézményegység) esetén a tagintézménnyel (intézményegységgel) való kapcsolattartás rendje 5. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetére a helyettesítés rendje 6. A vezetők és az óvodai Szülői Szervezet (közösség) közötti kapcsolattartás formája 7. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízottak beszámolására vonatkozó rendelkezések 8. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja, beleértve a pedagógiai szakszolgálatokkal, a pedagógiai szakmai szolgálatokkal, a Gyermekjóléti Szolgálattal, valamint az óvodaegészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás 9. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Mellékletek - Az ünnepélyek, megemlékezések rendje - Az intézményi hagyományápolás körébe tartozó rendezvények - Az intézmény jelkép, viselet, egyéb külső jegy, mint hagyomány ápolásának, használatának leírása 10. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 11. Az intézményi védő, óvó előírások 12. Bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Melléklet - Rendkívüli események esetén teendő alapvető intézkedések 13. Azok az ügyek, melyekben a Szülői Szervezetet (közösséget) a Szervezeti és Működési Szabályzat véleményezési joggal ruházza fel 14. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a vezetők közötti feladatmegosztás, a kiadmányozás és a képviselet szabályai, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje 4

5 15. A szakmai munkaközösségek együttműködése, kapcsolattartásának rendje, részvétele a pedagógusok munkájának segítésében Melléklet - A szakmai munkaközösségekről 16. Az intézményi dokumentumok nyilvánossága, a szülők tájékoztatása Melléklet - A Pedagógiai Programmal összefüggő tájékoztatás megadására köteles pedagógusok kijelölése 17. A fegyelmi eljárás 18. Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje 19. Elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje 20. Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök, munkaköri leírás-minták 21. Az intézmény biztonságos működését garantáló szabályok melyek megtartása kötelező az intézmény területén tartózkodó szülőknek, valamint az intézménnyel kapcsolatban nem álló más személyeknek 22. Egyéb jogszabály által szabályozandó de más szabályozásban nem szabályozható kérdések 5

6 Bevezető Az óvoda a jogszabályi előírásoknak megfelelendő az alapító okiratában foglaltakat e Szervezeti és Működési Szabályzatban részletezi. A köznevelésről szóló 2011 évi CXC. törvény 25. (1) bekezdése alapján e szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket. A szabályzat elfogadására vonatkozó döntés meghozatalára a Nevelőtestület jogosult. A jelen Szervezeti és Működési Szabályzattal kapcsolatban vélemény nyilvánítási jog gyakorlása biztosított volt: - a Közalkalmazotti Tanácsnak, - mivel óvodaszék nem működik, az óvodai szülői szervezetnek, közösségnek. Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat személyi hatálya kiterjed: Az óvoda minden dolgozójára, az óvoda valamennyi gyermekére és azok szüleire, valamint az óvodával kapcsolatban álló személyekre. Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat területi hatálya kiterjed: Az óvoda területére, az óvoda által szervezett- a Pedagógiai Program megvalósításához kapcsolódó- óvodán kívüli programokra. Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat hatályos március 29-től visszavonásig. Ezzel egy időben hatályát veszti az előző Szervezeti és Működési Szabályzat. Felülvizsgálata évenként, illetve a jogszabályoknak megfelelően szükséges. Módosítása az intézményvezető hatásköre, kezdeményezheti a Nevelőtestület és a Közalkalmazotti Tanács. 6

7 I. rész Az alapító okiratban foglaltak részletezése és egyéb az óvoda költségvetési szervként való működéséből fakadó szabályozások 7

8 1. Az intézmény adatai Létrehozásáról szóló jogszabály: 2011.évi CXC. törvény (Nkt.) Törzskönyvi azonosító száma: Az alapító okirat kelte: december 13. Az alapító okirat száma: 356/2012. (XII.13.) Kt. határozat Az alapítás időpontja: július 1. Azon gazdálkodó szervezetek részletes felsorolása, amelyek tekintetében a költségvetési szerv alapítói, tulajdonosi (tagsági, részvényesi) jogokat gyakorol: Budapest Főváros XVII. Kerület Rákosmente Önkormányzata 2. Az óvoda (költségvetési szerv) neve Rákosmenti Robogó Óvoda (A szervezet egyben jogi személy) 3. Az óvoda adatai Az intézmény székhelye: Budapest, Robogó utca 3. Telefon/fax száma: cím: robogoo@enternet.hu 4. Az intézmény jogszabályban meghatározott közfeladata Közoktatási szolgáltatás /Az alapító okirat szerint/ 5. A működési köre Budapest Főváros XVII. kerülete /Az alapító okirat szerint/ 6. Ellátandó alaptevékenységek /Ávr. 13. (1) bekezdés c) pont/ 6.1. Az ellátandó alaptevékenységek leírása az alapító okirat szerint: Óvodai nevelés 8

9 Az óvodában a nevelés a Közoktatási törvény és a végrehajtására kiadott jogszabályi rendelkezéssel kiadott óvodai nevelés országos programját figyelembe véve elkészített és jóváhagyott Pedagógiai Program, továbbá az önkormányzati intézkedési terv és az intézményi Szervezeti és Működési Szabályzat szerint folyik. Az intézmény szakmai és Pedagógiai Programja megvalósítása során együttműködik más közoktatási intézményekkel Az intézmény által ellátandó feladatok szakfeladat megjelöléssel Az alaptevékenység területei: Száma Tevékenység megnevezése Szakágazat Óvodai nevelés Szakfeladat Óvodai nevelés, ellátás Szakfeladat Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása Óvodai nevelési tevékenység sajátossága: - táplálék allergiás gyermekek integrált óvodai nevelése, ellátása - sajátos nevelési igényű mozgásszervi fogyatékos gyermekek integrált óvodai nevelése ellátása Szakfeladat Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység Szakfeladat Óvodai intézményi étkeztetés 6.3. Szakágazati besorolása: - száma: megnevezése: Iskolai előkészítő oktatás 6.4. Az alaptevékenységet meghatározó jogszabályok - a közoktatásról szóló évi LXXIX. törvény, - a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény, - a közoktatási törvény végrehajtásáról szóló 20/1997. (II. 13.) Korm. rendelet, - a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról szóló 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet. - nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet. 7. A rendszeresen ellátott vállalkozási feladatok /Ávr. 13. (1) bekezdés c) pont/ Az ellátandó vállalkozási tevékenységek és a szabad kapacitás kihasználása érdekében végzett tevékenység köre és mértéke: Ellátandó vállalkozási tevékenység: nincs A szabad kapacitás kihasználása érdekében végzett tevékenység: nincs 9

10 8. Az intézmény gazdálkodás jogkör szerint besorolása, egyéb gazdálkodási adatok /az alapító okirat szerint/ Az intézmény gazdálkodási jogköre szerint: Részjogkörrel rendelkező költségvetési szerv. Előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság gyakorlásának rendje: A mindenkori költségvetési rendelet szabályai szerint. Az önállóan működő és az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv közötti munkamegosztás és a felelősségvállalás rendjéről szabályzat rendelkezik: Az 50/2012. ( II.23.) Kt. határozat 5. pontjának mellékleteként elfogadott szabályzat szerint. 9. Az irányító szerv neve és székhelye /alapító okirat szerint/ Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzata Budapest, Pesti út A munkáltatói jogok gyakorlásának rendje 10.1.Az óvoda vezetőjének kinevezési (megbízási) rendje Az óvoda vezetőjének kinevezési, megbízási rendje az alábbiak szerint alakul: a) A pályáztatás Az intézményvezetői állást nyilvános pályázat útján kell betölteni. A pályázati eljárás előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos feladatokat a jegyző köteles elvégezni. A pályázati felhívást legalább: - az Oktatásügyért felelős minisztérium hivatalos lapjában egy alkalommal kell, - a megyei lapban egy vagy annál több alkalommal lehet közzétenni. b) Az intézményvezetői megbízás Az intézményvezetői megbízást az alapító helyi önkormányzat(ok) képviselő-testülete(i) adja(adják). (A megbízással kapcsolatban, döntés előtt ki kell kérni az intézmény alkalmazotti közösségének a véleményét.) A megbízás 5 évre, illetve tanévre szól. (A részletes pályáztatási eljárás szabályait az intézmény pályázatási szabályzata tartalmazza!) Foglalkozási jogviszonyok Az intézményben foglalkoztatottak a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvénynek a közoktatási intézményekben történő végrehajtásáról szóló 138/1992. (X. 8). Korm. rendelet hatálya alá tartoznak. 10

11 10.3. A munkáltatói jogok Az intézményvezető gyakorolja a munkáltatói jogokat, mely jogok egy részét jelen Szervezeti és Működési Szabályzatban, valamint az érintett vezető munkaköri leírásában meghatározottak szerint átruházhatja. A munkáltatói jog gyakorlására vonatkozó szabályok: - az intézményvezető gyakorolja valamennyi intézményi foglalkoztatott esetében a következő jogokat: kinevezés, átsorolás, jogviszony módosítás, jogviszony megszüntetése, fegyelmi jogkör gyakorlása, - a magasabb vezetői szinthez tartozó munkakört betöltő személyek véleményének előzetes kikérését követően dönt: a tanulmányi szerződéskötésről, túlmunka elrendeléséről, jutalmazásról, egyes rendszeres és nem rendszeres személyi juttatásokról, fizetés nélküli szabadság engedélyezéséről, - az intézményvezető a magasabb vezetői szinthez tartozó munkakört betöltő személyekkel egyeztetve készíti el a magasabb vezetők munkaköri leírását, - a magasabb vezetői szinthez tartozó munkakört betöltők az intézményvezető kérésére összeállítják az irányításuk alá tartozó dolgozó munkaköri leírás tervezetét, melyet az intézményvezető hagy jóvá, - a munkaköri leírásokat évente legalább 1 alkalommal aktualizálni kell. 11. Az intézmény nevelési funkciójával kapcsolatos előírások: Az intézmény nevelési funkciót tölt be Az óvodai csoportok száma: Az intézménybe felvehető maximális gyermek létszám: 115 fő. 12. Az intézményi feladat ellátást szolgáló vagyon, a vagyon feletti rendelkezési jogosultság /alapító okirat szerint Köznev. tv. 21. (3)/ Korlátozott, kiterjed: - A Rákosmenti Robogó Óvoda eszközeinek tartós és eseti helyiségeinek maximum egy évig történő bérbeadására. - a Rákosmenti Robogó Óvoda rendeltetésszerű működése során elhasználódott, illetőleg feleslegessé vált tárgyi eszközök kivéve ingatlan értékesítése. 13. Az intézmény megszüntetése Az intézményt a jogszabály által nevesített esetekben az alapító jogosult megszüntetni. A megszüntetésről az alapító határozattal dönt. 11

12 14. A kötelező szabályozások Az intézményvezető felelős az intézmény költségvetési szervként való működtetéséből fakadó a 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet 13. (2) bekezdésében meghatározott belső szabályozások elkészítéséért és rendszeres felülvizsgálatáért. 15. Az intézmény szervezeti felépítési és működési rendszere, ezen belül a szervezeti egységek, telephelyek megnevezése Szervezeti felépítés: Központi intézmény (székhely) neve és címe Engedélyezett létszámkeret Rákosmenti Robogó Óvoda Budapest, Robogó utca 3.sz. 17 fő A intézmény szervezeti ábráját az I. rész 1. számú melléklet tartalmazza A költségvetési szerv szervezeti felépítése, struktúrája a következő: Lehetséges szervezeti szintek A konkrét vezetői beosztások megnevezése 1. Magasabb vezetői szint Intézményvezető 2. Vezetői szint intézményvezető helyettes 12

13 15.3. Az egyes vezetői szintekhez tartozó munkakörök és a munkakörökben foglalkoztatható létszám Vezetői szinthez tartozó beosztások Vezetőknek közvetlenül alárendelt munkakörök A munkakörökben foglalkoztatható létszám (munkakörönként) Megjegyzés (teljes vagy részmunkakörre, csatolt munkakörre való hivatkozás) Intézményvezető Intézményvezető helyettes Óvodapedagógusok Dajkák Takarító Óvodatitkár Gondnok Pedagógiai asszisztens 1 fő 7 fő 4 fő 1 fő 1 fő 1 fő 1 fő teljes munkaidős teljes munkaidős teljes munkaidős teljes munkaidős teljes munkaidős teljes munkaidős teljes munkaidős Az óvoda működési rendszere Az óvodát az intézményvezető irányítja, ő a legfelsőbb vezető. Az óvodán belül megtalálható: - az alá- és fölérendeltség, - illetve az azonos szinten belül a mellérendeltség. Az óvodán belül alá- és fölérendelt viszonyban működnek az egyes vezetői szintekhez tartozó: - vezetők, - illetve vezetőkhöz tartozó beosztottak. Az azonos vezetői szinthez tartozó munkakörök között mellérendeltségi viszony van A tagintézmények, szervezeti egységek közötti együttműködés, kapcsolattartás A szervezeti egységek együttműködnek az intézményi feladatellátás megvalósítása érdekében. Az egységségek koordinált működését az intézményvezető irányító tevékenysége biztosítja. A szakmai együttműködést a vezetést segítő munka, valamint az egyéb nevelői értekezletek is segítik. A szerv szervezeti felépítéséből, struktúrájából adódó alá- és fölérendeltségi viszony jelzi az egyes egységek közötti kölcsönös együttműködési kötelezettséget is. A dolgozók, és a magasabb vezető közötti szakmai együttműködésre vonatkozó előírásokat a munkaköri leírásnak kell tartalmaznia. A kapcsolattartás részletes szabályozását jelen Szervezeti és Működési Szabályzat 2. része tartalmazza. 13

14 15.6. Az egyes munkakörökhöz tartozó feladatok és hatáskörök Az egyes munkakörökhöz tartozó feladatokat és hatásköröket az I. rész 2. számú melléklet tartalmazza. A részletes munkaköri leírás mintákat a II. részhez kapcsolódó 3. számú melléklet tartalmazza Az intézményi helyettesítés rendje Az intézményvezető köteles a munkaköri leírások rendszerét úgy kialakítani, hogy abban szerepeljen az, hogy mely munkakör milyen munkakört helyettesíthet. A helyettesítés elrendeléséről, figyelemmel kíséréséről az adott dolgozó közvetlen felettesének, vezetői szinten lévő dolgozó esetében az intézményvezetőnek, illetve helyettesének kell gondoskodnia. Az intézmény folyamatos, zavartalan működése érdekében a szabadságok, betegségek idején gondoskodni kell a megfelelő helyettesítésről. A helyettes felelősséggel tartozik a munkaköri leírásnak megfelelő helyettesítés keretében végzett tevékenységéért. Felelőssége a helyettesített személy felelősségével megegyező. A helyettesítés rendjét a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat II. részre tartalmazza a vezető munkakörökre, míg más munkakörök esetében a részletes helyettesítés rendjét a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkáltatói jogok gyakorlása: - Az intézményvezető felett a munkáltatói jogokat az irányító szerv, míg az egyéb munkáltatói jogokat az irányító szerv vezetője, képviselője gyakorolja. - Az intézményben a munkáltatói jogokat elsődlegesen az intézményvezető gyakorolja. Az intézményvezető belső szabályzatban, munkaköri leírásokban rendelkezhet egyes munkáltatói jogainak más személy részére történő átruházásáról. 16. A szervezeti egységek vezetőjének azon jogosítványai, melyek körében a költségvetési szerv képviselőjeként járhat el A szervezeti egységek vezetőinek azon jogosítványait, melyek körében a költségvetési szerv képviselőjeként járhat el jelen Szervezeti és Működési Szabályzat 2. rész tartalmazza a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás részben. 17. Iratkezelés /335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet 3. (3) bekezdés/ Az iratkezelés rendjének helyi szabályai a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 3. (2) bekezdése, 27. c) pontja, 52. (1) bekezdése, valamint a 63. (1) bekezdés alapján az alábbiak szerint kerülnek megállapításra: 14

15 17.1. Az iratkezelés szervezeti rendje A szervnél az iratkezelés az iratforgalomnak megfelelően központilag történik. Az iktatást: - az óvodatitkár munkakörű személy munkaköri leírásban meghatározott feladatként végzi. A központi iratkezelés során az intézményre vonatkozóan egy helyen, folyamatosan és egy iktatókönyvben történik. (Az iktatás történhet papír alapon és elektronikusan is.) 15

16 17.2. Az iratkezelés, és az iratkezeléssel összefüggő tevékenységekre vonatkozó feladatés hatáskörök Az iratkezeléssel kapcsolatos tevékenységekre vonatkozó feladat- és hatáskörök: Megnevezés Jogszabályi hivatkozás Feladatellátó/jogosult Az Iratkezelési Szabályzat mellékletét képező Irattári terv évenkénti felülvizsgálata Iratkezelési Szabályzatban foglaltak végrehajtása Összhang biztosítása folyamatosan a belső szabályzatok, az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, illetve az irattári tervek és iratkezelési eljárások között Az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakítása és működtetése Az iratkezeléshez szükséges tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosítása, felügyelete Az iratkezelés jogszabályban, illetve az intézmény Iratkezelési Szabályzatában meghatározott követelmények szerinti - megszervezése Iratkezelés felügyelete - az Iratkezelési Szabályzat végrehajtásának rendszeres ellenőrzése, - intézkedés az iratkezelés során tapasztalt szabálytalanságok megszüntetéséről, - gondoskodás, az iratkezelést végzők szakmai képzéséről, továbbképzéséről, - iratkezelési segédeszközök biztosítása (pl.: iktatókönyv) Iratok és adatok védelmével kapcsolatos feladatok Nyilvántartást vezet a kiadmányozáshoz használt bélyegzőkről, érvényes aláírásbélyegzőkről és a hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírásokról 335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 3. (2) 335/2005. (XII. 29.) Korm. rend /2005. (XII. 29.) Korm. rend /2005. (XII. 29.) Korm. rend /2005. (XII. 29.) Korm. rend /2005. (XII. 29.) Korm. rend /2005. (XII. 29.) Korm. rend /2005. (XII. 29.) Korm. rend. 8. (2) bek. 335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 54. Intézményvezető Intézményvezető Intézményvezető Intézményvezető Intézményvezető Intézményvezető Az intézményvezető, mint az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető Az intézményvezető, mint az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető Az intézményvezető, mint az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető 16

17 Bizottság kijelölése az iratselejtezésre Iratmegsemmisítés Nem selejtezhető iratok illetékes levéltárnak adása Az iratkezelés rendjének megváltoztatása 335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 64. (1) bek. 335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 64. (4) bek évi LXVI törvény 9. (1) bek. g) pontja 335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 68. (1) bek. Az intézményvezető, mint az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető Intézményvezető Intézményvezető Intézményvezető Az iratkezelés felügyeletét ellátó vezető Az iratkezelési felügyeletét az intézményvezető látja el. Az intézményvezető tartós 30 napot meghaladó távolléte esetén az iratkezelés felügyeletének a pontban meghatározott jogköreit az intézményvezető-helyettes gyakorolja Az Intézményhez érkezett küldemény felbontására jogosult személyek Az intézményhez érkezett küldeményeket a minősített iratok kivételével a következő személyek jogosultak felbontani: - a központi iratkezelést felügyelő intézményvezető által, - az Iratkezelési Szabályzat mellékleteként csatolt iratfelbontásra felhatalmazott személy, - a központi iktatást végző személy, - névre érkező küldemény esetében a címzett akkor, ha a címzett elrendelte azt, hogy ezen küldeményeket felbontás nélkül kell eljuttatni hozzá Kiadmányozás Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként a kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. Az intézményben a következők szerint kerül szabályozásra a kiadmányozás rendje. Kiadmányozási joga az intézményvezetőnek van, aki e jogát a következő területre és esetekre vonatkozóan adja át az intézmény további dolgozóinak: A kiadmányozás területe, esetei Az intézményvezető teljes feladat-és hatáskörében eljárhat az intézményvezető tartós akadályoztatása, illetve egyéb távolléte esetében, ha a feladat ellátása nem tűr halasztást Munkáltató jogkörök gyakorlása az Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott esetekben történhet más személy által Szakmai gyakorlaton lévő tanuló A kiadmányozással érintett személy Intézményvezető-helyettes Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott személyek (Intézményvezetőhelyettes) intézményvezető, gyakorlatvezető óvodapedagógus 17

18 17.6. Iratkölcsönzés az irattárból Az intézmény dolgozói az irattárból hivatalos használatra kölcsönözhetnek iratokat. A kölcsönzési jogosultság a következő: - az intézmény dolgozói saját munkaköri leírásukban meghatározott feladat ellátásához kapcsolódva kölcsönözhetnek ki iratokat, - az intézmény dolgozói nem a saját munkaköri leírásukban meghatározott feladat ellátásához, feladatban való közreműködéshez az intézményvezető jóváhagyásával kölcsönözheti ki iratot, - az intézményvezető bármely iratot kikölcsönözheti. Az intézmény szakmai, illetve egyéb fenntartói ellenőrzésével kapcsolatban az ellenőrzők az intézményvezetőn keresztül kölcsönözhetnek ki iratot. 18. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség /2007. CLII. törvény 4. / Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló évi CLII. törvény 4. -ának figyelembe vételével az intézménynél közszolgálatban álló személyek vagyonnyilatkozattételi kötelezettsége a következők. A közszolgálatban álló személynek vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettsége lehet az alábbi az okokból: - a közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult közbeszerzési eljárás során /3. (1) b)/, - a közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult feladatai ellátása során /3. (1) c)/ - költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett, továbbá - önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás során, illetve - önkormányzati pénzügyi támogatások tekintetében, - a közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult egyedi önkormányzati támogatásról való döntésre irányuló eljárás lefolytatása során /3. (1) d)/, - a közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult állami vagy önkormányzati támogatások felhasználásának vizsgálata, vagy a felhasználással való elszámolás során /3. (1) e) Az intézményben foglalkoztatottak vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettsége a következő Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségség oka Munkakör megnevezése (1) b) (1) c) (1) d) (1) e) Magasabb vezető (Intézményvezető) x x x x Vezető beosztások: - Intézményvezető-helyettes x x x x 18

19 Mellékletek az I. részhez 1. számú melléklet Az intézmény szervezeti ábrája Az óvoda szervezeti struktúrája Az óvodát az intézményvezető irányítja, ő a legfelsőbb vezető. Intézményen belül megtalálható: alá- és fölérendeltség Óvodavezető Óvodavezető-helyettes, Szakmai munkaközösség vezetője Nevelőtestület Nevelő-oktató munkát segítők, óvodatitkár Egyéb foglalkoztatottak azonos szinten belül mellérendeltség Közalkalmazotti tanács Óvodavezető Szülői szervezet vezetőhelyettes szakmai munkaközösség vezetője óvodatitkár pedagógusok technikai alkalmazottak pedagógiai munkát segítők szakmai munkaközösség tagjai 19

20 2. számú melléklet Az egyes munkaköri feladatok 1. Intézményvezető Általános vezetési feladatok: Az intézmény közoktatási feladataihoz kapcsolódó vezetési feladatok Az intézmény költségvetési szervként való működéséből fakadó vezetési feladatok Általános szakmai feladatok: Együttműködés a szülőkkel Az egyes jogok biztosítása A fenntartóval való kapcsolattartás Részletes szakmai feladatok: A gyermek nevelésével kapcsolatos feladatok A Pedagógiai Programmal kapcsolatos feladatok A gyermekek értékelése Munkához szükséges ismeret megszerzése A pluszdíjazás nélkül, a rendes munkaidőben ellátandó feladatok 2. Intézményvezető helyettes Általános szakmai feladatok: Együttműködés a szülőkkel Az egyes jogok biztosítása A fenntartóval való kapcsolattartás Részletes szakmai feladatok: A gyermek nevelésével kapcsolatos feladatok A Pedagógiai Programmal kapcsolatos feladatok A gyermekek értékelése Munkához szükséges ismeret megszerzése A pluszdíjazás nélkül, a rendes munkaidőben ellátandó feladatok 3. Óvodapedagógus Általános szakmai feladatok: Együttműködés a szülőkkel Az egyes jogok biztosítása Minőségirányítással kapcsolatos feladatok Részletes szakmai feladatok: A gyermek nevelésével kapcsolatos feladatok Az óvodai élet tevékenységi formáival kapcsolatos feladatok A Pedagógiai Programmal kapcsolatos feladatok A gyermekek értékelése Ünnepek megszervezése Adminisztrációs és tájékoztatási feladatok Veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszer 20

21 Gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok Egészséges és biztonságos intézményi működtetéssel kapcsolatos feladatok Munkához szükséges ismeret megszerzése 4. Dajka, pedagógiai asszisztens Általános szakmai feladatok: Együttműködés az óvodapedagógusokkal, szülőkkel Az egyes jogok biztosítása Higiéniai feltételek biztosítása Részletes szakmai feladatok: A foglalkozások szervezési teendőinek elvégzése Gondozási feladatok segítése Eszközök tisztántartása, higiénia biztosítása Étkezések előkészítése Alváshoz szükséges feltételek biztosítása Gyermekek kísérése Szobanövények gondozása Ünnepeken való részvétel 5. Óvodatitkár Általános szakmai feladatok: Együttműködés az óvoda dolgozóival és a szülőkkel Az egyes jogok biztosítása A fenntartóval kapcsolattartás Részletes szakmai feladatok: Az óvodai adminisztráció vezetése Adatszolgáltatás a fenntartó felé Irattári anyagok szakszerű vezetése Pénzkezelés 6. Gondnok Általános szakmai feladatok Az óvoda helyiségeinek fűtésének biztosítása Az óvoda biztonságos működésének felügyelete Az óvoda udvarának gondozása Részletes szakmai feladatok: Nyári felújítási munkákban és nagytakarításban való részvétel A kert védelme és gondozása Játékok, bútorok javítása, felújítása Kézbesítési teendők ellátása Selejtezés és a leltár előkészítése Tűz- és vagyonbiztonsági védelem betartása Szeméttároló edények ürítése 21

22 3. számú melléklet Munkaköri leírás minták A munkaköri leírás minták a nemzeti köznevelési törvény 62. (1) bekezdés m) pontja alapján tartalmazzák a dolgozók pedagógiai és adminisztratív feladatait is. Óvodapedagógus Munkáltató: Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzata Rákosmenti Robogó Óvoda Munkavállaló Neve: Oktatási azonosító: Születési adatai: Anyja neve: Állandó lakcíme: Végzettsége: Szakképzettsége: Közalkalmazotti besorolása: Munkakör megnevezése: Munkavégzés helye: Címe: Szakfeladat megnevezése és száma: Óvodai nevelés, FEOR szám: Heti munkaidő: 22 óvodapedagógus Rákosmenti Robogó Óvoda. csop. 40 óra csoportban letöltendő kötelező óraszáma: 32 óra, a munkaidő fennmaradó részében legfeljebb heti 4 órában a nevelést előkészítő, azzal összefüggő egyéb pedagógiai feladatok, a nevelőtestület munkájában való részvétel, gyakornok szakmai segítése, továbbá eseti helyettesítés céljára rendelhető el számára. Munkáját váltott műszakban heti rendszerességgel végzi. Munkarendje: Óvodapedagógus 7.00 órai kezdettel Normál munkarend szerint: Hétfőtől csütörtökig: óráig Pénteken: óráig Normál munkarend szerint, délután: Hétfőtől-csütörtökig: óráig Pénteken: óráig Délutáni ügyeletes napon: Hétfőtől csütörtökig: óráig