Szegedi Karszt- és Barlangkutató Egyesület február 22. elnökségi ülés jegyzőkönyv

Átírás

1 SZEGEDI KARSZT-ÉS BARLANGKUTATÓ EGYESÜLET Levélcím: 6701 Szeged, Pf.: 1269 Cím: 6723 Szeged, Szamos u. 6. Telephely: 7677 Orfű, Barlangkutató u. 1. Tel./ Fax:72/ ; 06 20/ Internet elérhetőség: szkbe@szkbe.hu Szegedi Karszt- és Barlangkutató Egyesület február 22. elnökségi ülés jegyzőkönyv Helyszín: Szomor, Zsámbéki u. 28. (Tarnainé Sági Adrienn és Tarnai Tamás tagtársaink otthona) Időpont: február :30-tól Jelenlévők: (a mellékletben csatolt jelenléti ív szerint) elnökségi tagok: Ács-Kovács Milán (elnök), Chikán Gábor (titkár), Bauer Márton (elnökségi tag), Szabó Péter (elnökségi tag), Tarnai Tamás (elnökségi tag). tagok: Baranyi Róbert, Vincze Andrea Összeállította: Chikán Gábor (titkár) Ács-Kovács Milán elnök megnyitotta az elnökségi ülést, és megállapította, hogy az elnökségi ülés határozatképes. Az ülést Chikán Gábor titkár vezeti. 1. ADMINISZTRÁCIÓ 1.1 Jegyzőkönyv hitelesítés Előző elnökségi ülések jegyzőkönyveinek hitelesítése. Előterjesztő: Chikán Gábor 1.2 Dokumentumok 2014/01 (II.22.) elnökségi határozat elnökségi ülés jegyzőkönyv hitelesítéséről Az elnökség hitelesítette a május 10-i, június 5-i, december 15-i elnökségi ülések jegyzőkönyvét. Határozatok azonosítása, jegyzőkönyvek szükséges tartalmának egyeztetése. Előterjesztő: Chikán Gábor

2 2014/02 (II.22.) elnökségi határozat a határozatok formájáról A határozatokat évente 1-től kezdve folyamatosan számozzuk, zárójelben megjelölt keletkezési dátummal. A határozatokban a róla szavazók személyét is rögzíteni kell. Felelős: mindenkori titkár Határidő: folyamatos 2. ELŐZŐ HATÁROZATOK TELJESÜLÉSE 2.1 Belépési nyilatkozat A 2013/12/15/02 határozat alapján Chikán Gábor feladata volt a belépési nyilatkozat megújítása. A feladat teljesült, az ajánlók előzetes gépi kitöltése azonban ne legyen kötelező. 2.2 Tagsági igazolvány A 2013/12/15/03 határozat alapján Bauer Márton feladata megvizsgálni ig, hogy a tagsági kártya valós értelmet kaphat-e, mint pl. kedvezmények sportáruházakban. (a határidő jelen elnökségi ülésnél későbbi). A feladat teljesítése folyamatban van. 2.3 Tagdíjhátralékosok figyelmeztetése A 2013/12/15/05 határozat alapján Chikán Gábor feladata volt a tagdíjhátralékkal rendelkezők felszólítása. A figyelmeztetések kimentek, többen válaszoltak is. Továbbiak a tagsági ügyek pontban. 2.4 Közgyűlési dokumentumok A 2013/12/15/06 határozat alapján Bauer Márton feladata volt közgyűlési dokumentáció benyújtása az illetékes bíróságra. Megtörtént, a bíróság már visszaigazolta a vezető személyek megváltozását. 2.5 Tudományos kutatás támogatása A 2013/12/15/08 határozat alapján Bauer Márton feladata volt javaslatokat kidolgozni a tudományos kutatás évi támogatására. Az eddigiek alapján az egyösszegű utólagos díjazás helyett a kutatási helyszínre való utazás támogatását igényelnék a kutatók. A folyamatos kutatás fenntartásának érdekében az elnökség a következő határozatot hozza: 2014/03 (II.22.) elnökségi határozat mecseki kutatások támogatásáról Kutatási feladatokat írunk ki a Szegedi Tudományegyetem hallgatóinak. A kutatási eredményekből egy példányt az SzKBE Jakucs Könyvtára számára át kell adni; az SzKBE az adatokat szabadon felhasználhatja, közzéteheti. A kiírt témák:

3 kőzettani és szerkezetföldtani kutatások; térképi adatbázisok létrehozása; geokémiai vizsgálatok a mecseki karsztterületeken. Támogatható költségek, nyújtott támogatás: 2.6 Hírmondó a felelős igazolása alapján a Mecsek Háza szállást biztosít a kutatóknak; a Mecsek Háza kutatási eszközei használhatók; a helyszínre utazás; konferencián való részvétel. A felelős Ft keret erejéig ítélhet meg támogatást, a fentiekre kiállított számlák ellenében. Minderről a soron következő elnökségi ülésen beszámol. Felelős: Bauer Márton Határidő: december 31. A 2013/12/15/12 határozat alapján Szabó Péter feladata a Hírmondó kiadásának megszervezése. Folyamatban van, de egyelőre csak ígéretek vannak írásokról, cikkekről, azok még nem érkeztek be. Eddig Péter cikke készült csak el. A februárra tervezett szám elkészítésének már nincs realitása. Célunk, hogy az idei első szám a közgyűlésig készüljön el. A tagsági kérdőívek alapján komplex barlangos információkra is lenne igény, nem csak az Egyesület belső híreire. A tagság 37%-a igényli a postai kiküldést. 2.7 Honlap A 2013/12/15/13 határozat alapján Chikán Gábor feladata a Honlap megújítása, az adminisztrációs felülettel kezdve. A munka folyik, külön napirendi pontban részletesebben tárgyaljuk. 2.8 Egyenöltözet A 2013/12/15/14 határozat alapján Tarnai Tamás feladata volt az egyesületi egyenöltözet fejlesztési lehetőségeinek felkutatása. A tagsági kérdőív kiértékelése alapján a későbbiekben készül el a javaslat. Szabó Péter kedvezményes ruhabeszerzési forrásnak nézett utána. 2014/04 (II.22.) elnökségi határozat az egyesületi egyenöltözetről Az egyenöltözetről szóló javaslatot a közgyűlés elé kell terjeszteni. A hasonló tárgyú 2013/12/15/14 határozatot hatályon kívül helyezzük. Felelős: Tarnai Tamás Határidő: március 29.

4 2.9 Tagsági kérdőív Szavazásnál támogatta ÁKM, BM, ChG, SzP, TT; ellenezte: -; tartózkodott: -. A 2013/12/15/15 határozat alapján Ács-Kovács Milán feladata volt a tagság részére kérdőívet összeállítani, megküldeni. A kérdőív kiküldése megtörtént, 27 válasz érkezett 25 főtől. A válaszok összesítése témakörönként a következő: Alapfokú tanfolyamon a kitöltők közül 11 hallgató venne részt tanfolyamon, 9- en oktatóként, segítőként. A hosszú hétvégés túralehetőségekben a Balaton felvidék, Erdély, Bükk, Bakony a legkívántabb célpont. 13-an írnának cikket a hírmondóba, a vállalt és szívesen látott témák: o beszámoló programokról, egyesületi hírek o riportok o receptek o tudomány, magyarországi barlangkutatás, barlangleírások o SzKBE honlap o adok-veszek Egyenöltözetre 8-15 fő érdeklődik, de a döntést befolyásolja, ha látható, hogy milyen öltözet mellett döntünk. Ács-Kovács Milán készít egy összeállítás mindezekből a Hírmondóba. 3. TAGSÁGI ÜGYEK 3.1 Tagfelvétel Döntés tagfelvételről a beérkezett belépési nyilatkozatok alapján. Nem érkezett tagfelvételi kérés. Korábbi határozat alapján a tagnyilvántartás aktualizálása keretében az elnökségi ülésen megerősítésre került, hogy Dr. Jakucs László egyesületünk örökös tiszteletbeli tagja. 2014/05 (II.22.) elnökségi határozat örökös tiszteletbeli tagságról Korábbi határozatot megerősítve felvesszük örökös tiszteletbeli tagnak dr. Jakucs Lászlót. 3.2 Tagsági viszony módosítása Egy tagtársunk kérte tagsági viszonyának módosítását pártoló taggá. 2014/06 (II.22.) elnökségi határozat tagsági viszony módosításáról Egy tagtársunk tagsági viszonyát kérésére pártoló tagra módosítjuk. [zárt tartalom]

5 3.3 Tagdíj kedvezmény Két tagtársunk kedvezményes tagdíjra kért lehetőséget. Az elnökség az egyik érintett tagtárs felé köszönetét fejezi ki, hogy tartós távolléte ellenére is az Egyesület tagja kíván maradni; ezért a kedvezményes tagdíj megadását egyhangúlag támogatja. 2014/07 (II.22.) elnökségi határozat tagdíj kedvezményről Két tagtársunknak indokolt kérésére kedvezményes tagdíjat állapítunk meg. [zárt tartalom] Felelős: Chikán Gábor értesíti őket Határidő: Tagság megszüntetése kérésre A taglista és tagdíjak áttekintése nyomán többen jelezték, hogy nem kívánnak az Egyesület tagja lenni. 2014/08 (II.22.) elnökségi határozat tagság megszüntetéséről Kérésükre megszüntetjük a tagságát 7 tagtársunknak. [zárt tartalom] 3.5 Tagság megszüntetése (törlés) A tagdíjhátralékkal rendelkezők tagsági viszonyának törlése. 2014/09 (II.22.) elnökségi határozat tagság törléséről Töröljük a tagok közül mindazokat, akinek tagdíja csak december 31-ig vagy korábbi időpontig rendezett; összesen: 54 fő. [zárt tartalom] Felelős: Chikán Gábor Határidő: február RÉGI HATÁROZATOK Az egyesület számos hatályon kívül nem helyezett régi határozatának áttekintése. Előterjesztő: Chikán Gábor 2014/10 (II.22.) elnökségi határozat korábbi határozatok hatályon kívül helyezéséről

6 5. HONLAP Hatályon kívül helyezzük az alábbi határozatokat: 2006/03/21/ /03/21/ /03/21/ /05/20/ /05/20/ /03/31/ /03/31/ /01/12/ /07/12/ /09/19/ /09/19/ /02/27/ /02/27/ /03/05/ /06/12/08 A honlap elkészült adminisztrációs felületének bemutatása, további fejlesztési irányok megbeszélése. Előterjesztő: Chikán Gábor A jelenlévők megtekintették a honlap eddig elkészült felületeit, annak működését. Fejlesztési javaslat GoogleAnalitics beépítése; saját képkezelés. 6. PROGRAMOK, SZOLGÁLTATÁSOK 6.1 Tavaszi túra A tagsági kérdőívek alapján a legnépszerűbb célpont a Balaton-felvidék és Erdély lenne. 6.2 Nyári tábor 2014/11 (II.22.) elnökségi határozat a tavaszi egyesületi túráról A tavaszi túrát a Balaton-felvidékre tervezzük. A lehetőségek függvényében megtekinthető a Tapolcai tavasbarlang, Csodabogyós barlang, Cserszegtomaji kútbarlang, Berger Károly barlang. Chikán Gábor intézi a túraengedély kérelmeket, Tarnai Tamás utánanéz a Berger Károly barlang látogathatóságának. A túra során a közös étkezés költségéből 10 eft-ot az Egyesület költségvetéséből finanszírozunk. Felelős: Chikán Gábor Határidő: május 1. Időpontja augusztus között.

7 A korábbi elképzeléseknek megfelelően tervezzük a környékbeli látványosságok, általunk nem kutatott barlangok látogatását is. A kutatási program emellett a Gilisztás-barlang végpontjának kutatása. 6.3 Szilveszteri program december 29-től január 4-ig tart Zakopaneban. Szállást Tarnainé Sági Adrienn szervez, a március hónapban jelentkezők számára. 6.4 Vitorlázás [tervezett napirenden felül] június 26. estétől 29-ig lesz a hajókhoz való hozzáféréstől függően. Badacsonyban igény esetén borvacsora szervezhető, egy esti kikötéssel. Szervezi Tarnai Tamás és Ács-Kovács Milán. 7. MECSEK HÁZA Mecsek Háza üzemeltetési szerződés áttekintése. Előterjesztő: Ács-Kovács Milán A jelenlévők áttekintették a szerződés azon pontjait, amely az SzKBE számára bevételt jelent. 2014/12 (II.22.) elnökségi határozat költségvetés tervezéséről Az SzKBE és MHE között fennálló Nagyház szerződésből eredően az SzKBE-t illető bevételek felhasználásáról a következő elnökségi ülés dönt. Határidő: március 27. Ács-Kovács Milán elnök az elnökégi ülést lezárta. Kelt: február 22. Készítő: Chikán Gábor titkár aláírás: Hitelesítők olvasható neve és aláírása: név:

8 aláírás: név: aláírás: