Szervezeti és Működési Szabályzata

Átírás

1 Szivárvány Alapfokú Művészeti Iskola OM: Szervezeti és Működési Szabályzata Készítette: Kálmánné Szabó Erzsébet igazgató Szentes, február 08. Jóváhagyta: Papdi Istvánné fenntartó Szivárvány Alapfokú Művészeti Iskoláért Alapítvány 6600 Szentes, Petőfi u. 4. Jóváhagyás dátuma: február 08. 1

2 TARTALOMJEGYZÉK I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az SZMSZ célja, feladata 2. Az SZMSZ elfogadása, hatálya 3. Az intézmény alapdokumentumainak nyilvánossága Az intézmény adatai 1. Az intézmény elnevezése, székhelye, OM azonosítója, telephelyei 2. Az iskola alapítója és fenntartó szerve 3. Gazdálkodással összefüggő jogosítványok 4. Az iskola működési területe 5. Az iskola felügyeleti szerve 6. Alaptevékenysége 7. Az iskola képviselete II. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, KÖZÖSSÉGEI, FELADATMEGOSZTÁS 1. Az intézmény szervezeti felépítése, vezetési szerkezete 2. Az intézmény vezetője 3. Az intézmény közösségei A nevelőtestület A nevelőtestület hatásköréből átruházott ügyek és a beszámoltatás rendje 4. A vezetők közötti feladatmegosztás, kiadmányozás III. A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS 1. A vezetők közötti kapcsolattartás 2. Értekezletek, megbeszélések 3. A telephellyel való kapcsolattartás rendje 4. A vezetők helyettesítésének rendje 5. A szülői szervezettel való kapcsolattartás rendje 2

3 6. A szülők jogai 7. A tanulók véleménynyilvánításának és tájékoztatásának rendje 8. A külső kapcsolatok rendszere és formái Kapcsolat az iskola egészségügyi- és a gyermekjóléti szolgálattal IV. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE 1.A nyitva tartás rendje 2.A tanítási órák rendje az iskolában 3.A gyermekeknek, a tanulóknak a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje 4.Az alkalmazottaknak és a vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje 5.A pedagógiai munka belső ellenőrzésének a rendje 6.Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel V. Intézményi védő, óvó előírások 1. Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulói és gyermekbalesetek megelőzésében, ill. baleset esetén 2. A tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésének rendje 3. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők VI.Tájékoztatás a Pedagógiai Programról, az SZMSZ-ről,a Házirendről, a dokumentumok elhelyezéséről: VII.A tanórán kívüli foglalkozások rendje és azok formái VIII.A tanulók rendszeres tájékoztatása IX.Ünnepségek, megemlékezések rendje, a hagyományápolással kapcsolatos feladatok X.8.Az iskolai reklámtevékenység szabály XI.Vagyonvédelem XII.Az iratkezelés szervezeti rendje 3

4 XIII.Záró rendelkezések Jogszabályi háttér MELLÉKLETEK Munkaköri leírás minta pedagógus Az iskola saját nyomtatványai Adatkezelés a Szivárvány Alapfokú Művészeti Iskolában 4

5 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az iskola felügyeleti szerve Szivárvány Alapfokú Művészeti Iskoláért alapítvány, mint Fenntartó 2. Alaptevékenysége, kiegészítő tevékenysége Az intézmény alaptevékenysége: Alapfokú művészetoktatás Évfolyamok száma: 12 évfolyam Tanszakok: képzőművészet táncművészet szín- és bábművészet A tanszakok további részletezése a Működési engedélyben található. Az intézmény kiegészítő tevékenysége: Szentes Város Önkormányzatával kötött üzemeltetési szerződés alapján a szentesi Művészetek Háza üzemeltetése. A rendelkezésre álló helyiségek minél gazdaságosabb kihasználása, a művészetoktatás számára további forrásteremtés érdekében terembérbeadás, felnőtt oktatás szervezése, kulturális turizmus szervezése 3. Az iskola képviselete Az iskola igazgatója önálló képviseleti joggal rendelkezik valamennyi ügy tekintetében. II. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, KÖZÖSSÉGEI, FELADATMEGOSZTÁS 1. Az intézmény szervezeti felépítése 5

6 Szervezeti ábra igazgató gazdasági-műszaki vezető iskolatitkár pedagógusok igazgatóhelyettes intézménytakarító könyvelés Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője az igazgató. Vezetői munkáját a gazdasági-műszaki vezető, az igazgatóhelyettes és a telephelyek operatív, adminisztratív működésében a telephelymegbízott(ak) segítik. A telephelymegbízott: egy, a telephelyeken dolgozó megbízott pedagógus. Az intézmény nevelőtestületét a székhelyen és a telephelyeken működő pedagógusok és vezetők összessége alkotja. Az egyes művészeti ágakban a különböző tanszakokon oktató pedagógusok alkotják az adott művészeti ág munkaközösségét. 71. (1) A nevelési-oktatási intézményben legalább öt pedagógus hozhat létre szakmai munkaközösséget. Egy nevelési-oktatási intézményben legfeljebb tíz szakmai munkaközösség hozható létre. Az egyes tanszakok külön-külön is alkothatnak munkaközösséget. A szakmai munkaközösségekbe történő belépés önkéntes. Mivel kis létszámú a nevelőtestület, ebből következően az azonos tanszakosok is, akik munkaközösséget alkothatnának, ezért az igazgató döntés előkészítő, véleményező, javaslattevő testülete a teljes nevelőtestület. 2.Az intézmény vezetője 6

7 Az intézmény vezetője felelős az intézményben folyó munkáért, illetve a felelősségi jogkörébe utalt, a munkaszerződése szerinti dologi és anyagi jogokért tartozik teljes és kizárólagos felelősséggel. Az intézmény alkalmazotti körét az igazgató nevezi ki, a munkáltatói jogokat teljes jogkörrel, korlátozás nélkül végzi. Az intézmény vezetője felett a munkáltatói jogkört a Kuratórium elnöke gyakorolja a) Felelős: - az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, - az intézmény pedagógiai munkájáért, - az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségirányítási programjának működéséért, - a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanulóbalesetek megelőzéséért, - a tanulmányok alatti vizsgák, meghallgatások (osztályozó, különbözeti, javító vizsga, művészeti alapvizsga és művészeti záróvizsga) jogszabálynak megfelelő előkészítéséért, lebonyolításáért és rendjéért, - a felvétellel, átvétellel, továbbá a tanulói jogviszony Kt. 75. szerinti megszűnésével, megszüntetésével kapcsolatos eljárás, döntés jogszerűségéért, - az állami normatíva igénylésével és elszámolásával kapcsolatos fenntartónak nyújtott előkészítő adatszolgáltatás helyességéért, - a középtávú pedagógus-továbbképzési program és az éves beiskolázási terv elkészítéséért és a továbbképzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásáért, - a közoktatási információs rendszerrel kapcsolatos tájékoztatási feladatokért, - az intézmény tanügy igazgatási munkájáért, ügyintézésének, iratkezelésének és tanügyi nyilvántartásai kezelésének szabályosságáért, az intézményi adatszolgáltatásért, az adattovábbításra vonatkozó előírások érvényesítéséért, 7

8 - a művészeti nevelő és oktató munkához a következő tanévben szükséges tankönyvekre, tanulmányi segédletekre, taneszközökre, ruházati és más felszerelésekre vonatkozó szülői tájékoztatásért, - a jogszabályok által a vezetőhöz utalt feladatok ellátásáért. b.)dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, illetve jelen szabályzat nem utal más hatáskörébe. c.) Az igazgató feladatkörébe tartozik különösen: - a nevelőtestület vezetése, - a művészeti nevelő és oktató munka irányítása és ellenőrzése, - a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése, - a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, - a szülői szervezetekkel (közösségekkel) illetve létrejöttük esetén a diákönkormányzatokkal, való együttműködés, - a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezése, - a tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása. 3.A telephely megbízott: A telephelymegbízott közreműködik: - A telephelyen olyan előre nem látható, halaszthatatlan ügyek intézésében, amelyet a székhelyről azonnal nem lehetséges megoldani. - Ügyel a telephely működési rendjének betartására, - Ellenőrzi a termek rendjét. - Ügyel a balesetvédelmi feladatok betartására, a mentőláda tartalmának meglétére. - Beszámol az igazgatónak a telephely eseményeiről, a felmerülő problémákról. 8

9 Az intézmény közösségei A nevelőtestület Az iskola pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. Tagjai az intézmény pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazottai, vezetők és óraadó pedagógusok, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű alkalmazottja.. A nevelőtestület vezetője: az igazgató A Szivárvány Alapfokú Művészeti Iskolában tanító pedagógusok feladatai A tanári munka lényege a tanulók nevelése, oktatása. A pedagógiai folyamat e két alapvető, egymástól elválaszthatatlan feladatát az iskolai munkában a tanár korrekt szakmai-pedagógiai felkészültséggel végzi, munkájában a legnagyobb hatékonyságra törekszik. A tanév kezdetekor a tanár kötelessége ismertetni a tanulókkal a tantárgyi követelményeket, valamint a balesetvédelmi előírásokat. Oktatómunkájában a tanár folyamatosan értékeli a tanulók teljesítményét. A pedagógus az óra előtt minimum 15 perccel köteles megérkezni az iskolába, telephelyre. A pedagógus munkakörben alkalmazott munkavállaló köteles munkáját a Szivárvány Alapfokú Művészeti Iskola Pedagógiai Programja alapján végezni, tantárgyában és szakmódszertanában folyamatosan képezni magát, az órarendi órákat és egyéb foglalkozásokat pontosan megtartani. A pedagógus munkakörben foglalkoztatott munkavállaló, vagy óraadó köteles az iskolai munkatervben szereplő rendezvényeken tevékenyen is részt venni, mindennemű akadályoztatását köteles időben jelezni. Előre tudott, vagy tervezett hiányzáshoz engedélyt kér az iskola igazgatójától, a szakszerű helyettesítés megszervezése érdekében minden órájának anyagáról pontos információt ad. Óra elhagyására, cseréjére csak komoly indokkal, az igazgató előzetes hozzájárulásával kerülhet sor. Az iskola tanárának más intézménynél vállalt munkája a saját iskolájában végzendő munkáját rendszeresen nem akadályozhatja. Főállásban, 9

10 munkaviszonyban alkalmazott pedagógus erről köteles a munkavállalás előtt tájékoztatni az igazgatót. Az alapfokú művészetoktatási intézményben a nevelő-oktató munkát a pedagógiai program és a helyi tanterv által meghatározott szempontok alapján kell megtervezni. A tananyagtervezés egy-egy osztályra (csoportra) bontja le az adott tanév tantervi anyagát. Az éves tanmenetet tanórai lebontásban, tematikusan (dátumokkal) a szaktanár készíti el. A tervezés egy tanévre történik. A tanmenet az adott osztály/csoport komplex oktatási-nevelési terve. Tartalma: tananyagbeosztás fejlesztési, oktatási, nevelési feladatok a szükséges anyagok, eszközök felsorolása szemléltetés tanórán kívüli feladatok (szülői értekezlet, verseny, pályázat, kirándulás stb.) különleges figyelmet igénylő tanulók egyéni fejlesztési tervei A tanítási naplót a pedagógus vezeti, a hiányzások igazolását adminisztrálja és ellenőrzi annak mértékét. A törzslapokat a pedagógus tölti ki. A pedagógus írja meg a bizonyítványokat is, amely az igazgató aláírásával válik érvényessé. A pedagógus feladata a közösségépítés, személyiségfejlesztés, tehetséggondozás, a tanórán kívüli tevékenységek szervezése, lebonyolítása. A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozik: a)a Pedagógiai Program elfogadása és módosítása b) a Szervezeti és Működési Szabályzat és módosításának elfogadása c) az intézmény éves munkatervének elfogadása d) az intézmény munkáját átfogó elemzések értékelések, beszámolók elfogadása e) a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása 10

11 f) a Házirend elfogadása g) a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása h) a tanulók fegyelmi ügyeiben való döntés i) a továbbképzési program és beiskolázási terv elfogadása j) a jogszabályban meghatározott más ügyek Az óraadó tanárok a nevelőtestület döntési jogkörébe tartozó ügyekbe is bevonjuk. A nevelőtestület véleményező jogköre: a Nemzeti Köznevelési törvényben foglaltak szerint történik. A döntési és véleményezési jogkörbe tartozó szabályzatok tervezetét a döntést megelőzően 8 nappal ben minden érintett megkapja. A pedagógus az megérkezését haladéktalanul visszaigazolja és 2 munkanapon belül ha ettől eltérő határidő nem történt megállapításra- e- mailben megküldi válaszát. A nevelőtestület döntései, határozatai A nevelőtestület döntéseit és határozatait a jogszabályban meghatározottak kivételével nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. A szavazatok egyenlősége esetén az igazgató dönt. A döntések és határozatok az iskola iratanyagába kerülnek. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása és a beszámoltatás A nevelőtestület a tanulók magasabb évfolyamba lépése megállapításának jogát az osztályozó értekezlet résztvevőire átruházza. Az értekezleten az igazgató vagy megbízottja részt vesz, aki ily módon értesül a döntésről. 11

12 III. SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS 1. A vezetők közötti kapcsolattartás A intézmény szervezeti egységei és vezetői közötti kapcsolattartás konkrét időpontjait az intézményi éves munkaterv tartalmazza. A vezetők és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás összehangolását az igazgató végzi. Az igazgató, az igazgató helyettes és a gazdasági-műszaki vezető a szükségletnek megfelelő rendszerességgel tartanak megbeszéléseket. A teljes alkalmazotti közösség értekezletét az igazgató akkor hívja össze, ha ezt jogszabály előírja. 2. Értekezletek, megbeszélések A kapcsolattartás intézményesített formái: értekezletek szakmai megbeszélések A nevelőtestület értekezletei A nevelőtestület az alapfokú művészeti iskola pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. Az intézmény pedagógia szervezeti egységei közötti rendszeres szakmai kapcsolattartás a munkaterv szerint ütemezett nevelőtestületi értekezleten, szakmai megbeszéléseken és egyéni (pedagógus és vezető) vagy kiscsoportos (például azonos évfolyamon, azonos tanszakon tanítók és vezető) megbeszéléseken valósul meg. A Szivárvány Alapfokú Művészeti Iskola nevelőtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben, a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint a Köznevelési törvényben és más jogszabályokban meghatározott 12

13 kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményező, és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A tanév során tervezett nevelőtestületi értekezletek és megbeszélések időpontját és napirendjét az éves munkaterv állapítja meg. Az éves munkatervben meghatározott időpontokban nevelési értekezleteket kell tartani. Tárgya bármely nevelési kérdés lehet, amelyet a nevelőtestület határoz meg. A nevelési értekezlet témájától függően a nevelőtestület határozatot, állásfoglalást hozhat. A nevelőtestület értekezleteit az iskola munkatervében meghatározott napirenddel és időponttal az iskola igazgatója hívja össze. A nevelőtestület a tanév a tervezett programjától eltérhet, ha az oktatás érdekei ezt kívánják. Ezt a nevelőtestület bármely tagja vagy a vezető is javasolhatja. A döntést a nevelőtestület hozza. Nevelőtestületi értekezletet kell tartani: - a pedagógiai program és módosítása elfogadására, - a szervezeti és működési szabályzat elfogadására és módosítására, - az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók, az éves munkaterv elfogadására, (féléves munka értékelésére, a tanév pedagógiai munkájának értékelésére), - a házirend elfogadására, - a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítására, osztályozó vizsgára bocsátására, - az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítására (amennyiben a fenntartó az igazgatói beosztásra pályázatot hirdetett), - valamennyi, a nevelőtestület döntési, véleményezési jogkörébe tartozó át nem ruházott ügyben. A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések: 13

14 A nevelőtestületi értekezletet az iskola igazgatója készíti elő. A nevelőtestület írásos előterjesztés alapján tárgyalja a pedagógiai program, az SZMSZ, a házirend, a munkaterv, az iskolai munkára irányuló átfogó beszámoló elfogadásával, jóváhagyásával kapcsolatos napirendi pontokat. Az igazgató az előterjesztés írásos anyagát a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább nyolc nappal ben minden érintettnek megküldi. A nevelőtestület írásban továbbítja az igazgatóhoz javaslatát. A nevelőtestületi értekezlet levezető elnöki feladatait az igazgató látja el. Az értekezlet megnyitásakor meg kell állapítani a határozatképességet. A nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak 2/3-a jelen van. A véleményezési jogkörbe tartozó ügyeket tárgyaló nevelőtestületi értekezlet határozatképességéhez elegendő a nevelőtestületi tagok több mint 50%-nak jelenléte is. Az értekezletekről jegyzőkönyv készül, melyet az értekezletet követő három munkanapon belül el kell készíteni. A hitelesítésre az értekezlet két nevelőtestületi tagot választ. Ha a nevelőtestület egyszerű szótöbbséggel hozható döntésekor szavazat-egyenlőség jön létre, a határozatot az igazgató szava dönti el. A nevelőtestület döntéseit határozati formában kell megszövegezni, a szavazás és jegyzőkönyvvezetés előtt a levezetőnek a határozatot ki kell hirdetni. Tanévnyitó értekezlet Augusztus hó utolsó hetében az igazgató által kijelölt napon tanévnyitó értekezletet kell tartani. Ezen az igazgató ismereti az új tanév főbb feladatait és a nevelőtestület elé terjeszti a munkatervre vonatkozó javaslatát. A tanévnyitó értekezlet dönt az éves munkaterv elfogadásáról. Félévzáró értekezlet A tanév rendjéhez igazodva kell megtartani. Ezen az igazgató elemzi az első félév munkáját, és tájékoztatást nyújt a következő félév feladatairól. 14

15 Osztályozó értekezlet Tartható az osztályozó vizsgák lebonyolítása után. A főtárgy tanárok értékelik az osztályok (csoportok) munkáját, szakmai színvonalát és érdemjegyekkel az egyes tanulók teljesítményét. Tanévzáró értekezlet Tartható az utolsó tanítási napot követően, illetve a tanév rendjének megfelelően. Ezen az igazgató beszámolójában - a testület véleményének figyelembevételével - elemzi, értékeli a tanév nevelőoktató munkáját, a munkatervi feladatok végrehajtását. Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet Az igazgató rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról a napirend három nappal korábban történő kihirdetésével intézkedik. A rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásának nevelőtestületi kezdeményezéséhez a pedagógusok egyharmadának aláírása, valamint az ok megjelölése szükséges. Nevelőtestületi értekezlet összehívását, a szülői munkaközösség, a diákönkormányzat is kezdeményezheti. A kezdeményezés elfogadásáról a nevelőtestület dönt. Az értekezletet tanítási időn kívül a kezdeményezéstől számított nyolc napon belül össze kell hívni. Nevelőtestületi szakmai megbeszélés Szakmai feladatok megbeszélésének, jó gyakorlatok átadásának a fóruma. Éves programját az iskola munkaterve tartalmazza. Tevékenysége azonos a szakmai munkaközösség tevékenységével. Vezetését az igazgató látja el, de egy-egy megbeszélésre témától függően- a nevelőtestület valamely tagja kap megbízást (előkészítés, tematika kidolgozása). A nevelőtestület véleményezési jogkörébe tartozik: a tantárgyfelosztás az intézmény költségvetésében szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megtervezése az intézmény fejlesztési és beruházási terve 15

16 a felvételi követelmények meghatározása külön jogszabályban meghatározott ügyek 3.A telephellyel való kapcsolattartás rendje A telephely felelőssel az igazgató rendszeres kapcsolatot tart: telefonon, elektronikusan és személyes megbeszélések által. Az igazgató havonta legalább két alkalommal órákat látogat a telephelyen. Alkalmanként a telephely felelőssel együtt. Az igazgató havonta legalább egy alkalommal konzultál a telephely általános iskola igazgatójával vagy helyettesével. 4.A vezetők helyettesítésének rendje Az igazgató (intézményvezető) helyettesítésének rendje: Az igazgató távollétének idejére vagy az intézményvezetői feladatok ellátásának akadályoztatása esetén a helyettesítő személyét a Fenntartó jelöli ki. A megbízás ideje alatt, ami határozott időre szólhat és az egy tanítási-nevelési évet nem haladhatja meg, - a Megbízott - megbízott igazgatóként (intézményvezetőként) látja el a feladatot. Tartós távollétnek 3 hét időtartam minősül. A vezető - ha nincs az intézményben történő benntartózkodása akadályoztatva (pl: tanóra tartása, hivatalos szervekkel történő tárgyalás, fenntartóval való megbeszélés, könyvelőirodával történő egyeztetés a telephely intézmények vezetőivel, polgármesterekkel történő megbeszélés, külső továbbképzés, külső kapcsolatok fenntartása, kiállítás rendezés, anyagbeszerzés ) - hétköznap óráig az intézményben tartózkodik. Abban az esetben, ha az iskolaigazgató az intézményen kívül tartózkodik a gazdasági-műszaki vezető vagy az ő akadályoztatása esetén a szervezett foglalkozást tartó pedagógus jogosult és köteles az intézmény működési körében szükségessé váló halaszthatatlan intézkedések megtételére, tartozik felelősséggel az intézmény rendjéért. 16

17 A telephelyeken a telephely felelős és a szervezett foglalkozást vezető tanár képviseli teljes jogkörrel az intézményt, jogosult és köteles az intézmény működési körében szükségessé váló halaszthatatlan intézkedések megtételére, tartozik felelősséggel az intézmény rendjéért. Az igazgatóhelyettes és a gazdasági-műszaki vezető helyettesítésének rendje: Az igazgatóhelyettes és a gazdasági-műszaki vezető távollétének idejére a helyettesítő személyét az igazgató (intézményvezető) jelöli ki. 5.A szülőkkel és képviselőikkel való kapcsolattartás rendje Formái: Iskolai szülői értekezletek körlevelek hirdetmények személyes beszélgetések honlap facebook oldal A szülőkkel és képviselőikkel a tanárok, az iskola igazgatója és a gazdaságiműszaki vezető tartja a kapcsolatot. A szülők és képviselőik a tanulók nagyobb csoportját érintő ügyekben tájékoztatást kérhetnek szóban és írásban az iskola igazgatójától. A szülőknek és képviselőik részére a főtárgy tanárok bevonásával évente egy alkalommal tájékoztatást tart az igazgató az iskolában folyó szakmai munkáról, az iskola működéséről, azokról az ügyekről, amelyekben jogszabály véleménynyilvánítási vagy egyetértési jogot biztosít a szülők számára. Az igazgató gondoskodik arról, hogy a szülők és képviselőik jogszabályban elírt véleményezési és egyetértési jogosultságukat gyakorolhassák. 17

18 6.A szülők jogai A szülő joga, hogy - Az intézmény kiadványain és honlapján keresztül megismerje és véleményezze pedagógiai programunkat és iskoláink házirendjét. - Válasszon és véleményezze az intézmény által kínált oktatási programokból és a tanórán kívüli foglalkozásokból, kezdeményezze új programok indítását. - Elégedettségi mérés formájában, írásban is véleményt nyilvánítson. - Tájékoztatást kapjon gyermeke fejlődéséről, magaviseletéről, tanulmányi előmeneteléről (ellenőrző, szülői értekezlet, fogadóóra, nyílt nap), illetve a pedagógustól személyes tájékoztatást, tanácsot kérjen gyermeke neveléséhez. - Részt vegyen nyílt napokon szervezett foglalkozásokon napon belül választ kapjon az iskola bármely szervezetétől írásos beadványára. - Jogainak megsértése esetén vizsgálatot kérjen az igazgatótól. - Független vizsgabizottságot kérjen gyermeke osztályozó, vagy javító vizsgájához. - Gyermeke áthelyezését kérje más, azonos típusú intézménybe. Elvárjuk, hogy - működjön együtt az iskolával gyermeke fejlődése érdekében; - rendszeresen kapcsolatot tartson a gyermekével foglalkozó pedagógusokkal; - a gyermeke tehetségének kibontakoztatásához és az iskolai hagyományok ápolásához lehetővé tegye annak részvételét a versenyeken és rendezvényeken is. 8.A külső kapcsolatok rendszere és formái Szakmai kapcsolatok: Az intézményt a külső kapcsolatokban az igazgató képviseli. Kapcsolatot tartunk a SZTE Rajz tanszékével. 18

19 Tanáraink elláthatnak mentori feladatokat. Egyetemi tanár szakos hallgatók az óráinkon hospitálhatnak, de ehhez az igazgató előzetes engedélye szükséges. Kapcsolatot tartunk a Moholy-Nagy Művészeti Egyetemmel. Az egyetem tanárait az igazgató kéri fel alkalmanként szakmai továbbképzési, konzultációs feladatok végzésére. Az iskolát segítő szervezetek: Szentes-Csongrádi Rotary Klub Az iskola rendszeres kapcsolatot tart: Szentes Város Önkormányzatával a telephelyeken működő általános iskolákkal szakmai szervezetekkel (MAMOSZ, AME, MZMSZ) a helyi sajtóval és médiával Szentes és Szeged város egyéb intézményeivel hivatásos művészekkel és kézművesekkel a békéscsabai Kézműves Szakiskolával Gólyás Borház és Galériával Kapcsolat az iskola egészségügyi- és a gyermekjóléti szolgálattal Az elsődleges kapcsolattartás az intézményvezető feladata. A kapcsolattartás formája: személyesen és rendezvények szervezésével a rendezvények lehetnek: egészségnapok szervezése a Tisztiorvosi Intézettel véradás szervezése a Vöröskereszttel 19

20 A pedagógus, ha szükséges (például közvetlenül veszélyes helyzet a tanulóra) közvetlenül is felveheti a szervezetekkel a kapcsolatot, de erről a lehető legrövidebb időn belül köteles beszámolni az intézmény vezetőjének. IV. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE 1. A nyitva tartás rendje 2. A tanítási órák rendje az iskolában Az iskolában a tanítási órákat a helyi tanterv, a tantárgyfelosztás és az órarend alapján kell megszervezni. A tanórák 45 percesek. A tanuló a tanítási órák idején csak a szülő személyes, vagy írásbeli kérésére az igazgató (távolléte esetén a gazdaságvezető vagy az igh..) illetve a részére órát tartó szaktanár írásos engedélyével hagyhatja el az iskola épületét. Rendkívüli esetben - szülői kérés hiányában - az iskola elhagyására csak az igazgató, vagy az igazgatóhelyettes adhat engedélyt. A tanítási órák zavartalansága érdekében a tanárt és a tanulót az óráról kihívni vagy a tanítási órát más módon zavarni nem szabad. Rendkívüli esetben az igazgató, igazgatóhelyettes vagy a tanszakvezető kivételt tehet. A tanórák didaktikai feladatainak hatékony megvalósítása érdekében minden tanszakon két tanítási órát összevontan lehet megtartani. A tanítási óratervet 2 x 45 perces időtartamra kell elkészíteni. A tervezésnél figyelembe kell venni az életkori sajátosságokat, a figyelem és a terhelhetőség határait. Megalapozott szakmai, életkori, és szervezési indokok alapján lehetséges a kötelező heti 4 óra egy napon történő megtartása is. Ebben az estben a 2x90 perces órák közé minimum 5 perces szünetet kell beiktatni. A csoportösszevonásról, differenciált oktatásról 3. A gyermekeknek, a tanulóknak a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje 20

21 A tanulók a tanítási órák idején csak a szülő személyes vagy írásbeli kérésére a tanórát tartó tanár engedélyével hagyhatja el az épületet. Tanuló az iskola épületében és külső területein felnőtt felügyelet nélkül nem tartózkodhat. A tanítási órát befejezően az iskola területét el kell hagyni. Amennyiben szülő, felnőtt kísérő nem érkezik meg a szokásos időpontra az óra befejezését követően, hogy elvigye gyermekét, a pedagógus köteles a szülőt értesíteni vagy a tanuló biztonsága érdekében az intézkedéseket megtenni. Tanórán kívüli foglalkozásokra a tanórai felügyelet szabályai az irányadók. 4. Az alkalmazottaknak és a vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje Az alkalmazottak iskolai munkájuk megkezdése előtt 15 perccel kötelesek megjelenni az intézményben. A pedagógus a munkából való távolmaradást, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7.45 percig köteles jelenteni az igazgatónak vagy a gazdaságvezetőnek, hogy helyettesítéséről intézkedjenek. Egyéb esetben a pedagógus az igazgatótól kérhet engedélyt legalább 1 nappal előbb a tanóra (foglalkozás) elhagyására, a tanmenettől eltérő tartalmú tanóra (foglalkozás) megtartására. Tanórák (foglalkozások) cseréjét az igazgató engedélyezi. A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében lehetőleg szakszerű helyettesítést kell tartani. Ha a helyettesítő pedagógust legalább egy nappal a tanóra (foglalkozás) megtartása előtt bízzák meg, úgy köteles szakórát tartani, illetve a tanmenet szerint előrehaladni. Általános helyettesítési feladatokat az igazgató lát el. A pedagógus számára a kötelező óraszámon felül a nevelő-oktató munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az igazgató adja. A megbízások alapelvei: szaktudás és arányos terhelés. 21

22 5. A pedagógiai munka ellenőrzésének rendje Fenntartói ellenőrzés A fenntartó folyamatosan ellenőrzi az intézmény gazdálkodását, működésének törvényességét, a szakmai munka hatékonyságát. Tanévenként félévkor és tanév végét követően az igazgatót beszámoltatja. a kuratórium elnöke vagy esetenként a megbízottja részt vesz az iskolában külső szervek által folytatott ellenőrzéseken. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak: - az igazgató, - igazgatóhelyettes, - a telephely megbízott saját telephelyén meghatározott ügyekben Igazgatói ellenőrzés A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének rendjét az igazgató tervezi meg. Az ellenőrzési tervet a nevelőtestülettel ismertetni kell. Az igazgató elrendelhet az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzést. Ellenőrzést kezdeményezhetnek az egy csoportba járó tanulók szülei is. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzése a tanítási órákon kívül kiterjed a tanórán kívüli foglalkozásokra is. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére teljes körűen jogosult: az igazgató. Az igazgató az intézményben folyó valamennyi tevékenységet ellenőrizheti. Közvetlenül ellenőrzi a tanárok munkáját. Ennek egyik eszköze a beszámoltatás. A tervezett beszámoltatások témáját és kiemelt szempontjait munkaprogramjában rögzíti, és meghatározza annak formáját (írásbeli, szóbeli). A folyamatba épített ellenőrzés tapasztalatairól a munkatervben rögzített értekezleteken szóban ad tájékoztatást az igazgató. Az ellenőrzés módszerei - a tanórák látogatása, 22

23 - a tanórákon kívüli foglalkozások látogatása, - a beszámolók, - az előadások, - versenyek, saját rendezvények látogatása, - a tanulói munkák vizsgálata, - írásos dokumentumok vizsgálata. Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg ismertetni kell, amellyel kapcsolatban az érintett pedagógus észrevételt tehet. A belső ellenőrzés általánosítható tapasztalatait a feladatok egyidejű meghatározásával nevelőtestületi értekezleten összegezni és értékelni kell. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzések lefolytatásáról az igazgató dönt. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet a telephely felelős illetve az egy csoportba járó tanulók szülei. A nem tervezett beszámoltatásról legalább egy héttel tájékoztatja a beszámolásra kötelezettet. V. Intézményi védő, óvó előírások 1. Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulói és gyermekbalesetek megelőzésében, ill. baleset esetén A tanév megkezdésekor az első órán. Ennek során ismertetni kell: o az iskola környékére vonatkozó közlekedési szabályokat, o a házirend balesetvédelmi előírásait, o rendkívüli esemény (baleset, tűzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa stb.) bekövetkezésekor szükséges teendőket, a menekülési útvonalakat, a menekülés rendjét, o a tanulók kötelességeit a balesetek megelőzésével kapcsolatban. A tanév végén a nyári idénybalesetek veszélyeire kell felhívni a tanulók figyelmét. 23

24 A tanároknak ki kell oktatniuk a tanulókat minden gyakorlati, technikai jellegű feladat, illetve tanórán vagy iskolán kívüli program előtt a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező viselkedés szabályaira, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendő magatartásra. A tanulók számára közölt balesetvédelmi ismeretek témáját és az ismertetés időpontját az osztálynaplóba be kell jegyezni. A nevelőnek visszakérdezéssel meg kell győződnie arról, hogy a tanulók elsajátították-e a szükséges ismereteket. Az iskola igazgatója az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellenőrzések (szemlék) keretében rendszeresen ellenőrzi. A munkavédelmi szemlék tanévenkénti időpontját, a szemlék rendjét és az ellenőrzésbe bevont dolgozókat az intézmény munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzata tartalmazza. A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok a jogszabályok előírásai alapján: Ha a tanulót baleset éri, a vele foglalkozást tartó tanár kötelessége az elsősegélynyújtás, az intézkedés és a baleseti jegyzőkönyv felvétele, melyet az intézmény munkavédelmi felelősének le kell adni. Három napon túl gyógyuló baleset kivizsgálását követően Baleseti jegyzőkönyvet kell felvenni, melynek 1-1 példányát a fenntartónak, a tanulónak (kiskorú esetén a szülőnek) és az irattárnak meg kell küldeni. A tanulók felügyeletét ellátó nevelőnek a tanulót ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket: - a sérült tanulót elsősegélyben kell részesítenie, - ha szükséges orvost kell hívnia, - a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie, - a tanulói balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell az iskola igazgatójának. 2. A tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésének rendje 24

25 A tanulóbalesetek megelőzésének feladatai és a tanulóbalesetek esetén teendő intézkedések rendje: Minden munkavállaló köteles munkavégzése során figyelemmel lenni a tanulók egészség- és balesetvédelmére. Az oktatási helyszíneken évente két alkalommal munkavédelmi bejárást kell tartani. Ellenőrizni kell: - a szaktantermek állapotát - a mentőláda meglétét, tartalmát - takarítás rendjét, milyenségét 3.Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők Az iskola működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelő és oktató munka szokásos menetét akadályozza, illetve az iskola tanulóinak és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen: a természeti katasztrófa (pl.: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.), a tűz, a robbantással történő fenyegetés. Amennyiben az intézmény bármely tanulójának vagy dolgozójának az iskola épületét vagy a benne tartózkodó személyek biztonságát fenyegető rendkívüli eseményre utaló tény jut a tudomására, köteles azt azonnal közölni az iskola igazgatójával, illetve valamely intézkedésre jogosult felelős dolgozójával. Rendkívüli esemény esetén intézkedésre jogosult felelős vezetők: igazgató, igazgatóhelyettes hiányukban a 3.1.a pontban meghatározottak alapján. 25

26 A tűzriadó tervben és a bombariadó tervben megfogalmazottak az intézmény minden tanulójára és dolgozójára kötelező érvényűek. VI.Tájékoztatás a Pedagógiai Programról, az SZMSZ-ről, a Házirendről, a dokumentumok elhelyezéséről: Az iskola életét, munkáját alapvetően meghatározó dokumentumok nyilvánosak. Az intézmény Pedagógiai Programját, SZMSZ-ét, Házirendjét az igazgató által hitelesített példányban az iskola titkárságán és az iskola honlapján kell elhelyezni úgy, hogy azokat a szülők és a tanulók megtekinthessék. A házirend egy példányát az intézménybe történő beiratkozáskor a szülőnek át kell adni. Ha a szülő a dokumentumokról tájékoztatást kíván kérni, előzetesen időpontot kell egyeztetnie az intézmény igazgatójával. VII.A tanórán kívüli foglalkozások rendje és azok formái A tanórán kívüli foglalkozások lehetnek: képzőművészeti kiállítás nyílt művészeti napok tehetséggondozó foglalkozások csoport- közösségépítő programok tanulmányi kirándulások művészeti-, hagyományőrző és természetismereti táborok Az igazgató abban az esetben járul hozzá a foglalkozás indításához, ha ennek finanszírozására a forrás rendelkezésre áll. A tanórán kívüli foglalkozások általában térítésmentesek. Önköltséges foglalkozás akkor szervezhető, ha ennek költségei mértékéről a szülőt az iskola előzetesen tájékoztatta és beszerezte a szülő egyetértő nyilatkozatát 26

27 IX.Ünnepségek, megemlékezések rendje, a hagyományápolással kapcsolatos feladatok Az iskolai ünnepélyeken minden pedagógus és diák megjelenése kötelező. Ünnepek, megemlékezések tanévnyitó október 23. március 15. tanévzáró jeles napi rendezvények Magyar Kultúra Napja Szivárvány Művészeti Napok félévi és év végi nyilvános vizsgák és bemutatók A hagyományápolás külsőségei: Az iskolának kötelező ünnepi viselete nincs. Az intézmény logójának leírása: Fél lábon álló gólya, szecessziós virágok, indák között. A hagyományok és művészetek egységét szimbolizálja, amelyet az iskolai oktatásunkban és Szentes legrégebbi műemlék épületének üzemeltetése is jelent. A hagyományok ápolása, fejlesztése, bővítése az iskola minden közösségének kötelessége. Az ezzel kapcsolatos feladatokat, időpontokat, felelősöket az éves munkaterv tartalmazza. Az intézmény saját nyomtatványai Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítése Hitelesítés módja: aláírás, pecsét, keltezés Elektronikus ügyiratok az intézménynél nem keletkeznek, ezért tárolásáról nem rendelkezik. Elektronikus naplót az iskola nem használ, ezért annak használatát nem szabályozza. Jelentkezési lap, szülői nyilatkozat 27

28 Tartalma: a tanuló adatai, a szülő nyilatkozata tanulói jogviszony létesítéséről és arról, hogy térítési- vagy tandíj mellett veszi igénybe az oktatást. Vizsgajegyzőkönyv Osztályozó-, különbözeti és év végi vizsgákhoz. Jelentkezési lap művészeti alap- vagy záróvizsgára Osztályozó ív és jegyzőkönyv művészeti alap- és záróvizsgához V. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A nevelőtestület által elfogadott Szervezeti és Működési Szabályzat a Fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé és akkor lép hatályba. Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezések megtartása az intézmény valamennyi alkalmazottjára és tanulójára kötelező. Az SZMSZ-ben foglaltakat be kell tartani az intézménnyel jogviszonyban nem álló külső személyeknek is. Szentes, január 25. P.H... igazgató Záradék 28

29 A fenti Szervezeti és Működési Szabályzatot a Szivárvány Alapfokú Művészeti Iskola Nevelőtestülete a 2./2019. ( ) Nté számú határozatával határozatképes értekezletén elfogadta. Ezt a tényt az intézményvezető és a jegyzőkönyv-hitelesítők aláírásukkal igazolják. Szentes, január intézményvezető. jegyzőkönyv-hitelesítő.. jegyzőkönyv-hitelesítő 29

30 Nyilatkozatok A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása előtt véleményezési jogunkat gyakorolhattuk és az intézményi dokumentumokról kapcsolatos tájékoztatásról egyetértésünket adtuk. Szentes, január 25. szülői szervezet képviselője A Diákönkormányzat nevében nyilatkozom, hogy a Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása előtt a jogszabályban meghatározott ügyekben véleményezési és egyetértési jogot gyakorolhattunk. Szentes, január 25.. Diákönkormányzat képviselője Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot a Fenntartó megismerte és azt a 4./2019. ( ) SZAMIA számú határozatával jóváhagyta. Szentes, február Fenntartó képviselője

31 Mellékletek Munkaköri leírás minták Saját nyomtatványok Adatkezelés a Szivárvány Művészeti Iskolában Munkavállaló neve: PEDAGÓGUS MUNKAKÖRBEN DOLGOZÓKNAK Munkaköri leírás minta Alapvető szakmai feladatok: Munkáját alapvetően az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában foglaltak és az Nkt. vonatkozó jogszabályi rendelkezései szerint végzi. Az intézmény éves munkatervére építve megtervezi a tanított osztály(ok) tanévre szóló oktatási-nevelési tervét (tanmenet) az adott tanév ig. Szervezi az osztályába, csoportjába járó tanulókat. A tanítási órákat előkészíti, azokat pontosan az éves órarend szerint megtartja. A tanulókat rendszeresen értékeli, ezt írásban dokumentálja, erről értesíti a tanulókat és szülőket. Napra készen vezeti a tanügyi dokumentációt (napló, törzslap). Részt vesz az iskola átfogó szakmai feladatainak kidolgozásában, megvalósításában. Felkészíti a tanulókat versenyekre, pályázatokra. Kapcsolattartás Kapcsolatot tart a szülőkkel: szülői értekezleteket szervez, időben értesíti (szükség szerint írásban) a szülőket az őket is érintő iskolai és a csoport, osztály programjairól, rendezvényeiről. Az intézmény facebook oldalának frissítésében közreműködik. Saját csoportjának eseményeiről ilyen módon is tájékoztatja a szülőket, az iskolai oktatás iránt érdeklődőket. Kapcsolatot tart a telephelyen működő intézmény vezetőivel, a csoportjába járó tanulók osztályfőnökeivel. Jogkörök Szakmai újításokat, programokat, rendezvényeket kezdeményez. Javaslatokat tesz a munka folyamatos jobbítására. Részt vesz a szakmai munkaközösség munkájában. Szülői értekezleteken, nyílt napokon, fogadó órákon, külső helyszíneken rendezett eseményeken, versenyeken teljes jogkörrel képviseli az intézményt. Felelősség Felelős azért, hogy az intézményről hiteles, pozitív imázs alakuljon ki az iskolahasználókban, a társadalmi környezetben. Ha ezt veszélyeztető eseményről, folyamatról jut információ birtokába, arról haladéktalanul értesíti az intézmény vezetőjét. Személyes lojalitás az iskola (kollektíva, tanulók, szülők) iránt. Teljesítménykövetelmények 31

32 Tanuló megtartás. Tanévenként ne legyen több 10%-nál a lemorzsolódás. A távozó tanulók helyett legyenek új tanulók, aminek eredményeként 20 fő alá a csoport létszáma ne csökkenjen. Az óvodás tanulók általános iskolába lépés után is folytassák a megkezdett tanszakon a tanulmányokat. Minden tanuló tanévenként legalább 2 db pályázaton vagy versenyen vegyen részt. A tanulók legalább 30%-a vegyen részt nyári táborainkban. 1 db 1 hetes táborban szakmai vezetőként (közreműködőként) részt vesz. A következő tanévre június 15-ig összegyűjti a jelentkezési lapok 80%-át. Tanévenként 2 db iskolai kiállításon vagy néptánc bemutatóval bemutatkozik tanítványaival. A csoportjaiba járó tanulóknak szabadidős programokat, tanulmányi kirándulásokat szervez. Egyéb sajátos feladatok:.. Szentes, Kálmánné Szabó Erzsébet munkáltató A munkaköri leírás 1 példányát átvettem: munkavállaló aláírása 32

33 JELENTKEZÉSI LAP MŰVÉSZETI ALAP- VAGY ZÁRÓVIZSGÁRA JELENTKEZÉSI LAP MŰVÉSZETI ALAPVIZSGÁRA MŰVÉSZETI ALAP- VAGY ZÁRÓVIZSGÁHOZ JEGYZŐKÖNYV JELENTKEZÉSI LAP ÉS SZÜLŐI NYILATKOZAT A Szivárvány Művészeti Iskolával (OM: ) tanulói jogviszony létesítéséhez a 201./201.. tanévre Tanuló neve: Lakcíme: Tanuló azonosító száma: _ Születési helye, ideje:..,. év.. hó. nap Anyja születési neve: Apa vagy gondviselő neve: Telefon: Általános vagy középiskolájának (óvodájának) a neve: Telefon: Évfolyam, tanszak, amelyre jelentkezik a fenti tanévben (A pedagógussal egyeztetve kell kitölteni.) Művészeti ág Tanszak Évfolyam képző- és iparművészet képzőművészeti előképző. évfolyam alapfok évfolyam kerámia alapfok. évfolyam kézműves alapfok. évfolyam táncművészet néptánc előképző évfolyam alapfok. évfolyam szín- és bábművészet színművészet alapfok évfolyam 33

34 Fizetési kötelezettség a 201./201.. tanévre: Szülői nyilatkozat (1) kitöltése esetén: Térítési díj összege 4 tanítási óra/hét esetén: Ft/hó, 2 tanítási óra/hét esetén Ft/hó. (A tanév 10 hónapból áll.) A rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre jogosultaknak az oktatás INGYENES, melyről a jegyzői határozat 1 példányát kérjük, hogy csatolja. Szülői nyilatkozat (2) kitöltése esetén: A tandíj összege 4 tanítási óra/hét esetén Ft/hó, 2 tanítási óra esetén /hó. SZÜLŐI NYILATKOZAT (1). tanuló szülője/gondviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a Szivárvány Művészeti Iskolában a művészetoktatást állami normatív támogatással, térítési díj fizetés mellett/ rendszeres gyermekvédelmi támogatásra jogosultként ingyenesen veszem igénybe. Egyben tudomásul veszem, hogy más művészeti iskolában TANDÍJ fizetési kötelezettség mellett vehetem igénybe az alapfokú művészetoktatást. Szentes, szülő/gondviselő aláírása SZÜLŐI NYILATKOZAT (2). tanuló szülője/gondviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az alapfokú művészetoktatást állami támogatással más oktatási intézményben veszem igénybe. Egyben tudomásul veszem, hogy a Szivárvány Művészeti Iskolában állami támogatás nélkül, tandíj fizetés mellett veszem igénybe a művészeti oktatást. Szentes, szülő/gondviselő aláírása 34

35 Érvényes: július 01-től SZABÁLYZAT A SZIVÁRVÁNY ALAPFOKÚ MŰVÉSZETI ISKOLÁBAN AZ ADATVÉDELMI SZABÁLYOK ALKALMAZÁSÁRA módosításokkal egységes szerkezetbe foglaltan I. Bevezető Az Információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. évi törvény tartalmazza a személyes adatok kezelésére vonatkozó alapvető szabályokat. Az Európai parlament és Tanács 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (továbbiakban: általános adatvédelmi rendelet). A Szivárvány Alapfokú Művészeti Iskola az általános adatvédelmi rendelet előírásainak megfelelően az alábbiakban módosítja, egészíti ki a korábban már hatályos adatvédelmi szabályzatát. II. Alapvető fogalmak 1. Személyes adat : azonosított vagy azonosítható természetes személyre (érintett) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható. Kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt közvetlenül vagy közvetve név, azonosító jel, illetőleg egy vagy több, fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző tényező alapján azonosítani lehet. 2. adatkezelés : a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés; 35

36 3. az adatkezelés korlátozása : a tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli kezelésük korlátozása céljából; 4. profilalkotás : személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek során a személyes adatokat valamely természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez, gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére használják; 5. álnevesítés : a személyes adatok olyan módon történő kezelése, amelynek következtében további információk felhasználása nélkül többé már nem állapítható meg, hogy a személyes adat mely konkrét természetes személyre vonatkozik, feltéve hogy az ilyen további információt külön tárolják, és technikai és szervezési intézkedések megtételével biztosított, hogy azonosított vagy azonosítható természetes személyekhez ezt a személyes adatot nem lehet kapcsolni; 6. nyilvántartási rendszer : a személyes adatok bármely módon centralizált, decentralizált vagy funkcionális vagy földrajzi szempontok szerint tagolt állománya, amely meghatározott ismérvek alapján hozzáférhető; 7. adatkezelő : az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja; 8. adatfeldolgozó : az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely szerződés alapján - beleértve a jogszabály rendelkezése alapján kötött szerződést is - adatok feldolgozását végzi; 9. címzett : az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak; 10. harmadik fél : az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak; 11. az érintett hozzájárulása : az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez; 12. adatvédelmi incidens : a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi; 13. genetikai adat : egy természetes személy örökölt vagy szerzett genetikai jellemzőire vonatkozó minden olyan személyes adat, amely az adott személy fiziológiájára vagy egészségi állapotára vonatkozó egyedi információt hordoz, és amely elsősorban az említett természetes személyből vett biológiai minta elemzéséből ered; 36

37 14. biometrikus adat : egy természetes személy testi, fiziológiai vagy viselkedési jellemzőire vonatkozó minden olyan sajátos technikai eljárásokkal nyert személyes adat, amely lehetővé teszi vagy megerősíti a természetes személy egyedi azonosítását, ilyen például az arckép vagy a daktiloszkópiai adat; 15. egészségügyi adat : egy természetes személy testi vagy pszichikai egészségi állapotára vonatkozó személyes adat, ideértve a természetes személy számára nyújtott egészségügyi szolgáltatásokra vonatkozó olyan adatot is, amely információt hordoz a természetes személy egészségi állapotáról; 16. felügyeleti hatóság : Nemzeti adatvédelmi és információszabadság hatóság NAIH 17. érintett felügyeleti hatóság : az a felügyeleti hatóság, amelyet a személyes adatok kezelése a következő okok valamelyike alapján érint: a. az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó az említett felügyeleti hatóság tagállamának területén rendelkezik tevékenységi hellyel; b. az adatkezelés jelentős mértékben érinti vagy valószínűsíthetően jelentős mértékben érinti a felügyeleti hatóság tagállamában lakóhellyel rendelkező érintetteket; vagy c. panaszt nyújtottak be az említett felügyeleti hatósághoz; 18. személyes adatok határokon átnyúló adatkezelése : a. személyes adatoknak az Unióban megvalósuló olyan kezelése, amelyre az egynél több tagállamban tevékenységi hellyel rendelkező adatkezelő vagy adatfeldolgozó több tagállamban található tevékenységi helyein folytatott tevékenységekkel összefüggésben kerül sor; vagy b. személyes adatoknak az Unióban megvalósuló olyan kezelése, amelyre az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó egyetlen tevékenységi helyén folytatott tevékenységekkel összefüggésben kerül sor úgy, hogy egynél több tagállamban jelentős mértékben érint vagy valószínűsíthetően jelentős mértékben érint érintetteket; c. releváns és megalapozott kifogás : a döntéstervezettel szemben benyújtott, azzal kapcsolatos kifogás, hogy ezt a rendeletet megsértették-e, illetve hogy az adatkezelőre vagy az adatfeldolgozóra vonatkozó tervezett intézkedés összhangban van-e a rendelettel; a kifogásban egyértelműen be kell mutatni a döntéstervezet által az érintettek alapvető jogaira és szabadságaira, valamint adott esetben a személyes adatok Unión belüli szabad áramlására jelentett kockázatok jelentőségét; 19. az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás : az (EU) 2015/1535 európai parlamenti és tanácsi irányelv (19) 1. cikke (1) bekezdésének b) pontja értelmében vett szolgáltatás; 20. nemzetközi szervezet : a nemzetközi közjog hatálya alá tartozó szervezet vagy annak alárendelt szervei, vagy olyan egyéb szerv, amelyet két vagy több ország közötti megállapodás hozott létre vagy amely ilyen megállapodás alapján jött létre. III. A szabályzat hatálya A Szivárvány Alapfokú Művészeti Iskola az alábbiakban felsorolt adatkezelésekkel 37