Szervezeti és Működési Szabályzata

Átírás

1 Szivárvány Alapfokú Művészeti Iskola Szervezeti és Működési Szabályzata Készítette: Kálmánné Szabó Erzsébet igazgató Szentes, március 29. Jóváhagyta: Papdi Istvánné fenntartó Szivárvány Alapfokú Művészeti Iskoláért Alapítvány 6600 Szentes, Petőfi u. 4. Jóváhagyás dátuma: március 29. 1

2 TARTALOMJEGYZÉK I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az SZMSZ célja, feladata 2. Az SZMSZ elfogadása, hatálya 3. Az intézmény alapdokumentumainak nyilvánossága Az intézmény adatai 1. Az intézmény elnevezése, székhelye, OM azonosítója, telephelyei 2. Az iskola alapítója és fenntartó szerve 3. Gazdálkodással összefüggő jogosítványok 4. Az iskola működési területe 5. Az iskola felügyeleti szerve 6. Alaptevékenysége 7. Az iskola képviselete II. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, KÖZÖSSÉGEI, FELADATMEGOSZTÁS 1. Az intézmény szervezeti felépítése, vezetési szerkezete 2. Az intézmény vezetője 3. Az intézmény közösségei 4. A vezetők közötti feladatmegosztás 5. A pedagógusok nevelő-oktató munkája, alapvető feladatok III. A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS 1. A vezetők közötti kapcsolattartás 2. Értekezletek, megbeszélések 3. A telephellyel való kapcsolattartás rendje 4. A vezetők helyettesítésének rendje 2

3 5. A szülői szervezettel való kapcsolattartás rendje 6. A szülők jogai 7. A külső kapcsolatok rendszere és formái IV. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE 1) A nyitva tartás rendje 2) A tanítási órák rendje az iskolában 3) A gyermekeknek, a tanulóknak a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje 4) Az alkalmazottaknak és a vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje 5) A pedagógiai munka belső ellenőrzésének a rendje 6) Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel 7) Intézményi védő, óvó előírások 8) Az iskolai reklámtevékenység szabályai 9) Vagyonvédelem 10) Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulói és gyermekbalesetek megelőzésében, ill. baleset esetén 11) Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők 12) Tájékoztatás a Pedagógiai Programról, az SZMSZ-ről,a Házirendről, a dokumentumok elhelyezéséről: 13) Baleset- és munkavédelmi szabályok, gyermekvédelmi feladatok 14) A tanórán kívüli foglalkozások rendje és azok formái 15) A tanulók rendszeres tájékoztatása 16) Ünnepségek, megemlékezések rendje, a hagyományápolással kapcsolatos feladatok 17) Az Intézményi Tanács V. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 3

4 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az SZMSZ célja, feladata Szabályozza a Szivárvány Alapfokú Művészeti Iskola működésének rendjét. Az intézmény vezetése a szervezeti működési szabályzat elkészítésével, kihirdetésével és betartatásával biztosítsa az intézmény jogszerű működését. 2. Az SZMSZ elfogadása, hatálya Az SZMSZ-t az iskola igazgatója nyújtja be, elfogadásáról az iskola nevelőtestülete dönt. Elfogadáskor és módosításkor a szülői szervezet, a diákönkormányzat véleményezési jogot gyakorol. A fenntartó elfogadásával lép hatályba. Az SZMSZ hatálya kiterjed az intézmény valamennyi dolgozójára, az iskolába járó, tanulókra, a tanulók szüleire, az intézményben működő közösségekre, szervezetekre, illetve mindazokra, akik az intézménnyel kapcsolatba kerülnek, azáltal, hogy igénybe veszik szolgáltatásait, illetve segítik az intézményt szolgáltatásai megvalósításában. 3. Az intézmény alapdokumentumainak nyilvánossága Alapdokumentumok: SZMSZ Házirend Pedagógiai Program Közzétételi lista Fenntartói értékelés Alapító okirat Működési engedély A dokumentumok nyilvánosságra hozatala az iskola igazgatójának feladata. A dokumentumok megtalálhatók: a vezetői irodában a telephelyeken a nevelőtestületi szobában folyamatosan feltöltésre kerülnek az intézmény honlapjára: 4

5 Az intézmény adatai 1. Az intézmény elnevezése, székhelye, OM azonosítója, telephelyei Az intézmény neve: Szivárvány Alapfokú Művészeti Iskola Székhelye: 6600 Szentes, Petőfi u. 4. OM azonosítója: Telephelyei: az Alapító okiratban rögzítve 2. Az iskola alapítója és fenntartó szerve Az iskola alapítója: Kálmánné Szabó Erzsébet egyéni vállalkozó 6621 Derekegyház, Kossuth u. 14. Fenntartó szerve 2003-tól: Szivárvány Alapfokú Művészeti Iskoláért Alapítvány 3. Gazdálkodással összefüggő jogosítványok Az iskola önállóan gazdálkodó jogi személy. A Fenntartó által évente megállapított és jóváhagyott költségvetés előirányzatainak keretein belül saját nevében kötelezettségeket vállalhat, bevétel beszedésének elrendelésére, valamint utalványozásra jogosult. Az iskola bankszámla száma: Adószáma: A bélyegzők használatára jogosultak: igazgató igazgató helyettes gazdasági munkatárs iskolatitkár tanárok (adminisztráció során a titkárságon) A bélyegzők lenyomata: 4. Az iskola működési területe Csongrád megye 5

6 5. Az iskola felügyeleti szerve A Fenntartó 6. Alaptevékenysége, kiegészítő tevékenysége Az intézmény alaptevékenysége: Alapfokú művészetoktatás Évfolyamok száma: 12 évfolyam Tanszakok: képzőművészet táncművészet szín- és bábművészet A tanszakok további részletezése a Működési engedélyben található. Az intézmény kiegészítő tevékenysége: Szentes Város Önkormányzatával kötött üzemeltetési szerződés alapján a szentesi Művészetek Háza üzemeltetése. A rendelkezésre álló helyiségek minél gazdaságosabb kihasználása, a művészetoktatás számára további forrásteremtés érdekében terembérbeadás, felnőtt oktatás szervezése, kulturális turizmus szervezése 7. Az iskola képviselete Az iskola igazgatója önálló képviseleti joggal rendelkezik valamennyi ügy tekintetében. A közoktatási intézmény vezetője - a közoktatási törvény 54. és 55. -a alapján - felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, az észszerű és takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy egyéb belső szabályzat nem utal más hatáskörébe. 6

7 A dolgozók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. A közoktatási intézmény vezetője képviseli az intézményt. Jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott körében az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. 8. Az iratkezelés szervezeti rendje 335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet 16. (1) bekezdése alapján a közfeladatot ellátó szerv adottságainak megfelelően az iktatást központilag, egyetlen szervezeti egység vagy személy feladataként, osztottan, ügyeket intéző szervezeti egységnél, vagy vegyes rendszerben (központilag és osztottan) foglaltak együttes alkalmazásával szervezheti meg. Az iratkezelés a szervezeti tagozódásnak, valamint az iratforgalomnak megfelelően történik. A Szivárvány Alapfokú Művészeti Iskola irodájában az iratkezelés központilag történik. 8.1.Az ügyvitel és iratkezelés irányítása, felügyelete, ellenőrzése A Ltv. 11. a nem selejtezhető iratokról rendelkezik A köziratok fennmaradásának biztosítása érdekében a közfeladatot ellátó szerv iratainak védelmét és iratkezelésének rendjét az iratkezelési szabályzat alapján tárolni kell A 10/2002. (IV. 13.) NKÖM rendelet 8. (2)szerint a közlevéltár éves ellenőrzési 7

8 tervét úgy állítja össze, hogy a működése során maradandó értékű iratokat létrehozó szervek iratkezelésének ellenőrzésére ötévenként legalább egyszer sor kerüljön Az intézményi feladatok ellátásával kapcsolatos ügyek szervezését, intézését, az ügyeket kísérő iratkezelést, valamint ellenőrzést az igazgató irányítja. 8.2.Az ügyvitel és iratkezelés személyi feltételei Az intézményi feladatok ellátásával kapcsolatos hivatalos ügyek szervezése, intézése Az intézményi titkár feladatköre: a küldemények átvétele, felbontása, kezelése, a hivatalos ügyek csoportosítása, szétosztása, az iratok iktatása, előző íratok csatolása, mutatózás, a határidős ügyek nyilvántartása, az ügyintézés irányítása és a szükséges iratok továbbítása az ügyintézőkhöz, valamint az ezzel kapcsolatos nyilvántartás vezetése, kiadmányozás előkészítése, a kiadmányok továbbítása, postai feladás az ügyiratokról hivatalos másolat és másodlat készítése, az elintézett ügyek irattári elhelyezése, az irattár kezelése, rendezése, az irattári anyag selejtezésének és levéltári átadásának elkészítése, a selejtezési bizottságban való részvétel, a hivatali ügyek nyilvántartása, az ügyiratok és a bélyegzők nyilvántartása 8

9 8.3.Az iratokkal, ügyekkel kapcsolatos feladatok Az igazgató a küldeménnyel kapcsolatos ügyek elintézésére az iskola dolgozói közül ügyintézőt jelöl ki. Az ügyintéző kijelölésével egy időben az igazgató meghatározza az elintézés határidejét, esetlegesen utasításokat ad az elintézés módjára. Az igazgató által szignált iratokat az intézményi titkár köteles bevezetni az iktatókönyvbe/ számítógépes nyilvántartásba, majd el kell juttatni az iratot a kijelölt ügyintézőhöz. Az ügyintéző az ügyeket haladéktalanul, érkezési sorrendben, illetve határidejük figyelembevételével köteles elintézni. Az ügyintézési határidő 30 nap. Az ügy elintézése történhet személyesen vagy telefon útján is, ez esetben a beszélgetés,elintézés időpontját, a beszélget partner nevét, beosztását, az ügyintézés eredményét az iratra rá kell írni, és azt az ügyintézőnek alá kell írnia. Az ügy elintézése után az iratot az esetleges kiadmányozásra szánt kézirattal együtt az ügyintéző köteles visszajuttatni az intézményi titkárnak. Az intézményi titkár köteles az ügyintézésre kiadott iratokat és az elintézések határidejét számon tartani, és amennyiben az ügyintézés a határidőig nem történik meg, azt az intézményvezetőnek jeleznie kell. Amennyiben az ügy elintézése után az ügyirattal kapcsolatosan további intézkedés várható, az ügyintézőnek újabb határidőt kell kitűznie, és azt fel kell tüntetni az iraton. Az ilyen iratot határidő-nyilvántartásba kell elhelyeznie és az intézkedés megtörténtekor vagy a határidő lejártakor kell véglegesen irattárba helyezni. 9

10 9.Az intézmény saját nyomtatványai Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítése Hitelesítés módja: aláírás, pecsét, keltezés Elektronikus ügyiratok az intézménynél nem keletkeznek, ezért tárolásáról nem rendelkezik. Elektronikus naplót az iskola nem használ, ezért annak használatát nem szabályozza Jelentkezési lap, szülői nyilatkozat Tartalma: a tanuló adatai, a szülő nyilatkozata tanulói jogviszony létesítéséről és arról, hogy térítési- vagy tandíj mellett veszi igénybe az oktatást Vizsgajegyzőkönyv Osztályozó-, különbözeti és év végi vizsgákhoz Jelentkezési lap művészeti alap- vagy záróvizsgára 9.4. Osztályozó ív és jegyzőkönyv művészeti alap- és záróvizsgához II. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, KÖZÖSSÉGEI, FELADATMEGOSZTÁS 1. Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője az igazgató. Vezetői munkáját a telephelymegbízottak segítik. A telephelyek operatív, adminisztratív vezetésében a telephelymegbízottak működnek közre. Az intézmény nevelőtestületét a székhelyen és a telephelyeken működő pedagógusok és vezetők összessége alkotja. Az egyes művészeti ágakban a különböző tanszakokon oktató pedagógusok alkotják az adott művészeti ág munkaközösségét. 10

11 Az egyes tanszakok külön-külön is alkothatnak munkaközösséget. A szakmai munkaközösségekbe történő belépés önkéntes. Az igazgató munkáját az adminisztratív feladatokban az iskolatitkár, pénzügyi feladatokban gazdasági-műszaki vezető és könyvelő iroda segíti. A telephelymegbízott: a telephelyeken dolgozó megbízott pedagógusok. 2. Szervezeti egységek Alapfokú művészetoktatásban tanító pedagógusok csoportja, Adminisztratív, műszaki állomány (iskolatitkár, gazdasági-műszaki alkalmazott) A szervezeti egységek munkáját az igazgató hangolja össze. Szervezeti ábra Fenntartó Igazgató Iskolatitkár DÖK SZMK Gazdasági munkatárs Igazgatóhelyettes Intézmény takarító Telephely-felelős Tanszakvezetők Pedagógusok 1. Az intézmény vezetője Az intézmény vezetője felelős az intézményben folyó munkáért, illetve a felelősségi jogkörébe utalt, a munkaszerződése szerinti dologi és anyagi jogokért tartozik teljes és kizárólagos felelősséggel. Az intézmény alkalmazotti körét az igazgató nevezi ki, a munkáltatói jogokat az intézmény vezetője teljes jogkörrel, korlátozás nélkül végzi. 11

12 Az intézmény vezetője felett a munkáltatói jogkört a Kuratórium elnöke gyakorolja Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője az igazgató, köteles megteremteni az intézmény jogszerű működésének feltételeit. Döntéseit maga hozza - a szükséges vélemények beszerzése után - és a felelősséget is saját személyében viseli a döntések végrehajtásának megszervezéséért, a végrehajtás ellenőrzéséért. Munkáját a magasabb jogszabályok, a fenntartó, valamint az iskola belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Vezetői tevékenységét a telephelymegbízottak közreműködésével látja el. Jogköreit esetenként, vagy az ügyek meghatározott körében az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. Ellátja a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt és át nem ruházott feladatokat. Az igazgatónak az intézmény vezetésében fennálló felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a közoktatási törvény állapítja meg. Jogállását a fenntartóval kötött munkaszerződés, a Munka Törvénykönyve, valamint a közoktatásról szóló törvény határozza meg. Juttatásai tekintetében alkalmazni kell a Nemzeti köznevelésről szóló törvényben és á mindenkori Költségvetési törvényben foglalt előírásokat. a) Felelős: - az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, - az intézmény pedagógiai munkájáért, - az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségirányítási programjának működéséért, - a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanulóbalesetek megelőzéséért, - a tanulmányok alatti vizsgák, meghallgatások (osztályozó, különbözeti, javító vizsga, művészeti alapvizsga és művészeti záróvizsga) jogszabálynak megfelelő előkészítéséért, lebonyolításáért és rendjéért, 12

13 - a felvétellel, átvétellel, továbbá a tanulói jogviszony Kt. 75. szerinti megszűnésével, megszüntetésével kapcsolatos eljárás, döntés jogszerűségéért, - az állami normatíva igénylésével és elszámolásával kapcsolatos fenntartónak nyújtott előkészítő adatszolgáltatás helyességéért, - a középtávú pedagógus-továbbképzési program és az éves beiskolázási terv elkészítéséért és a továbbképzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásáért, - a közoktatási információs rendszerrel kapcsolatos tájékoztatási feladatokért, - az intézmény tanügyigazgatási munkájáért, ügyintézésének, iratkezelésének és tanügyi nyilvántartásai kezelésének szabályosságáért, az intézményi adatszolgáltatásért, az adattovábbításra vonatkozó előírások érvényesítéséért, - a művészeti nevelő és oktató munkához a következő tanévben szükséges tankönyvekre, tanulmányi segédletekre, taneszközökre, ruházati és más felszerelésekre vonatkozó szülői tájékoztatásért, - a jogszabályok által a vezetőhöz utalt feladatok ellátásáért. b) Gyakorolja a munkáltatói jogokat az intézmény alkalmazottai felett, szerződik a szükséges szolgáltatásokra, megbízásokat ad a szükséges ügyekben. Az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében eleget tesz a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettségnek. c) Dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, illetve jelen szabályzat nem utal más hatáskörébe. d) Az igazgató feladatkörébe tartozik különösen: - a nevelőtestület vezetése, - a művészeti nevelő és oktató munka irányítása és ellenőrzése, - a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése, - a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, 13

14 - a szülői szervezetekkel (közösségekkel) illetve létrejöttük esetén a diákönkormányzatokkal, való együttműködés, - a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezése, - a tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása. e). Az igazgató pénzügyi, gazdálkodási tevékenységet a fenntartó által megállapított költségvetési kereten belül jogosult és köteles ellátni. bér és munkaerő-gazdálkodás, tandíjjal és térítési díjjal kapcsolatos be- és kifizetések, beszámolási kötelezettség, adatszolgáltatás. Az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából a fenntartó által megállapított éves költségvetési előirányzatok felett az intézmény vezetője teljes jogkörrel rendelkezik. f.) Az igazgató - megbízza az intézménybe jelentkezők meghallgatását végző bizottság tagjait, - javaslatuk mérlegelésével dönt a tanulók felvételéről, - a pedagógusok véleményének figyelembevételével beosztja az új tanulókat az oktatást végző tanárhoz, - engedélyezi a tanulók beosztását más tanárhoz, - engedélyezi a két vagy több évfolyam tanulmányi követelményeinek egy tanévben, illetve az előírtnál rövidebb idő alatti teljesítését, - engedélyezi a csoportösszevonást, - kijelöli az osztályozó és a különbözeti vizsga időszakát, - megbízza az osztályozó és különbözeti vizsga elnökét és tagjait -engedélyezi két vagy több évfolyam egy tanév alatt, illetve egy évfolyam tanulmányi követelményeinek rövidebb idő alatti teljesítését, -előkészíti a tanév rendjében meghatározottak szerint a vizsgákat, 14

15 -kapcsolatot tart a sajtóval és médiával. - előkészíti a tanév rendjében foglalt időpontra a művészeti alapvizsgát és a záróvizsgát a jogszabályban foglaltak szerint, gondoskodik a vizsga lebonyolítási rendjének megismertetéséről, a vizsgáztatás során ellenőrzi a vizsga rendjének megtartását, megszervezi a vizsgaeredmények kihirdetését, gondoskodik a törzslapok és a bizonyítványok egyeztetéséről, aláírja és aláíratja a vizsga iratait. g.) Az igazgató - szervezi a nevelőtestületi értekezlet előkészítését, - irányítja intézményi szinten az iratkezelést, - elkészíti vagy elkészítteti az intézményi órarendet, - elkészíti vagy elkészítteti a statisztikát, - gondoskodik a beiratkozással kapcsolatos feladatok ellátásáról, - ellenőrzi az osztálynaplók, törzslapok, bizonyítványok, vizsga és egyéb jegyzőkönyvek pontos vezetését. Kiadmányozási jogosultsággal rendelkezik A telephely megbízott: a.) A telephelymegbízott felelős: - a telephely beiskolázásért, a felvételi és a tanulmányok alatti vizsgák szervezéséért, a tanulói jogviszony megszüntetésével kapcsolatos intézkedések jogszerűségéért, - a telephely taneszköz-szükségletének biztosításáért, a fejlesztési tervek elkészítéséért, a telephelyi versenyek, bemutatók szervezéséért. - a szertári állomány kezelésének ellenőrzéséért, - a naplók, a leltárak, a nyilvántartások és az elszámolások vezetésének, az iratok kezelésének, a dokumentációk megőrzésének ellenőrzéséért, 15

16 - versenyek, bemutatók szervezéséért, - a hiányzó pedagógus helyettesítésének megszervezéséért, - a telephely működési rendjének betartásáért, - ellenőrzi a termek rendjét, - ügyel a balesetvédelmi feladatok betartására, a mentőláda tartalmának meglétére, - beszámol az igazgatónak a telephely eseményeiről, a felmerülő problémákról. 2. Az intézmény közösségei A nevelőtestület Az iskola pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. Tagjai az intézmény pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazottai, vezetők és óraadó pedagógusok. A nevelőtestület vezetője: az igazgató A Szivárvány Alapfokú Művészeti Iskolában tanító pedagógusok feladatai A tanári munka lényege a tanulók nevelése, oktatása. A pedagógiai folyamat e két alapvető, egymástól elválaszthatatlan feladatát az iskolai munkában a tanár korrekt szakmai-pedagógiai felkészültséggel végzi, munkájában a legnagyobb hatékonyságra törekszik. A tanév kezdetekor a tanár kötelessége ismertetni a tanulókkal a tantárgyi követelményeket, valamint a balesetvédelmi előírásokat. Oktatómunkájában a tanár folyamatosan értékeli a tanulók teljesítményét. A pedagógus az óra előtt minimum 15 perccel köteles megérkezni az iskolába, telephelyre. A pedagógus munkakörben alkalmazott munkavállaló köteles munkáját a Szivárvány Alapfokú Művészeti Iskola Pedagógiai Programja alapján 16

17 végezni, tantárgyában és szakmódszertanában folyamatosan képezni magát, az órarendi órákat és egyéb foglalkozásokat pontosan megtartani. A pedagógus munkakörben foglalkoztatott munkavállaló, vagy vállalkozó köteles az iskolai munkatervben szereplő rendezvényeken tevékenyen is részt venni, mindennemű akadályoztatását köteles időben jelezni. Előre tudott, vagy tervezett hiányzáshoz engedélyt kér az iskola igazgatójától, a szakszerű helyettesítés megszervezése érdekében minden órájának anyagáról pontos információt ad. Óra elhagyására, cseréjére csak komoly indokkal, az igazgató előzetes hozzájárulásával kerülhet sor. Az iskola tanárának más intézménynél vállalt munkája a saját iskolájában végzendő munkáját rendszeresen nem akadályozhatja. Az alapfokú művészetoktatási intézményben a nevelő-oktató munkát a pedagógiai program és a helyi tanterv által meghatározott szempontok alapján kell megtervezni. A tananyagtervezés egy-egy osztályra (csoportra) bontja le az adott tanév tantervi anyagát. Az éves tanmenetet havi lebontásban (dátumokkal) a szaktanár készíti el. A tervezés egy tanévre történik. A tanmenet az adott osztály/csoport komplex oktatási-nevelési terve. Tartalma: tananyagbeosztás fejlesztési, oktatási, nevelési feladatok a szükséges anyagok, eszközök felsorolása szemléltetés tanórán kívüli feladatok (szülői értekezlet, verseny, pályázat, kirándulás stb.) A tanítási naplót a pedagógus vezeti, a hiányzások igazolását adminisztrálja és ellenőrzi annak mértékét. A törzslapokat a pedagógus tölti ki. A pedagógus írja meg a bizonyítványokat is, amely az igazgató aláírásával válik érvényessé. A pedagógus feladata a közösségépítés, személyiségfejlesztés, tehetséggondozás, a tanórán kívüli tevékenységek szervezése, lebonyolítása. A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozik: a) a Pedagógiai Program elfogadása és módosítása 17

18 b) a Szervezeti és Működési Szabályzat és módosításának elfogadása c) az intézmény éves munkatervének elfogadása d) az intézmény munkáját átfogó elemzések értékelések, beszámolók elfogadása e) a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása f) a Házirend elfogadása g) a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása h) a tanulók fegyelmi ügyeiben való döntés i) a továbbképzési program és beiskolázási terv elfogadása j) a jogszabályban meghatározott más ügyek Az óraadó tanár a nevelőtestület döntési jogkörébe tartozó ügyekben a g) és h) pontok kivételével nem rendelkezik szavazati jogkörökkel. A nevelőtestület a tanulók magasabb évfolyamba lépése megállapításának jogát az osztályozó értekezlet résztvevőire átruházza. A döntési és véleményezési jogkörbe tartozó szabályzatok tervezetét a döntést megelőzően 15 nappal ben minden érintett megkapja. A pedagógus az megérkezését haladéktalanul visszaigazolja és 2 munkanapon belül ha ettől eltérő határidő nem történt megállapításra- e- mailben megküldi válaszát. A nevelőtestület véleményező jogköre: a Nemezti Köznevelési törvényben foglaltak szerint A nevelőtestület döntései, határozatai A nevelőtestület döntéseit és határozatait a jogszabályban meghatározottak kivételével nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel 18

19 hozza. A szavazatok egyenlősége esetén az igazgató dönt. A döntések és határozatok az iskola iratanyagába kerülnek. Az alkalmazotti közösség Tagjai: Az intézmény tanárai, vezetői, adminisztratív alkalmazott, gazdasági és egyéb alkalmazottak. Vezetője: az igazgató Tanszaki közösségek Tagjai: az azonos tanszakon dolgozó pedagógusok. Vezetője: a tanszakvezető Munkaközösségek Tagjai: az azonos művészeti ágban dolgozó pedagógusok Vezetője: a munkaközösség-vezető A szakmai munkaközösségek tevékenysége: pedagógiai programmal és éves munkatervvel összhangban tevékenykednek fejlesztik, koordinálják az intézményben folyó nevelő-oktató munka színvonalát fejlesztik a művészeti ágon belül az egyes tanszakok oktatásának tartalmát, tökéletesítik a módszertani eljárásokat, javaslatot tesznek a helyi hagyományok ápolására bemutató foglalkozásokat, nyílt napokat szerveznek végzik a művészeti ággal kapcsolatos pályázatok és tanulmányi versenyek kiírását, lebonyolítását, ezek elbírálását, valamint az eredmények kihirdetését 19

20 kialakítják az egységes követelményrendszert, felmérik és értékelik a tanulók ismeretszintjét az intézmény fejlődése érdekében pedagógiai kísérleteket kezdeményezhetnek javaslatot adnak a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok felhasználására támogatják a pályakezdő pedagógusok munkáját. 3. A vezetők közötti feladatmegosztás Hatáskörök átruházása: Az intézmény igazgató egy személyi felelősségének érvényesülése mellett a következő hatásköröket ruházza át: Műszaki-gazdasági munkatársra: Képviseleti jogosultság köréből: - az intézmény képviseletét műszaki, technikai üzemeltetési és gazdasági kérdésekben Gazdálkodási jogköréből: - terem bérbeadást, intézményüzemeltetést - Kötelezettségvállalási jogköréből: - az Ft értékhatárig történő kötelezettségvállalást Munkáltatói jogköréből: - a kisegítő alkalmazottak tekintetében 20

21 A munka- és tűzvédelmi szervezet irányítását a gazdasági munkatársra Az igazgató helyettes Vezetői megbízását az igazgatótól kapja. A vezetői pótlékra jogosult. Feladatköre: - koordinálja a telephelyek művészetoktatási tevékenységét sajtó- és médiával való kapcsolattartást és reklám tevékenység folytat, - a szervezeti ábrán feltüntettek szerint koordinálja az iskolában folyó oktató-nevelő tevékenységet, - az igazgatót akadályoztatása esetén helyettesíti, - ellenőrzi a naplókat, szertári leltárakat, nyilvántartásokat, - közreműködik a minőségbiztosítással és pedagógus-továbbképzéssel kapcsolatos feladatokban, - koordinálja az iskola munkatervében rögzített nyílt napok, művészeti, kézműves bemutatók szervezését, lebonyolítását, - közreműködik a vizsgák szervezésében, Tartós távolléte esetén helyettesítéséről az igazgató gondoskodik. A műszaki-gazdasági munkatárs Feladatköre: - Kezeli a házi pénztárt. - Munkáját az igazgatóval és az iskola könyvelőjével egyeztetve végzi. 21

22 - A működéssel összefüggő gazdasági és pénzügyi feladatait az igazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el. - Felel a térítési- és tandíjak megállapításáért, a befizetések nyilvántartásáért, ellenőrzéséért. - Előkészíti a munkaszerződéseket és megbízási szerződéseket, - Átutalja illetve kifizeti a munkabéreket és a megbízási díjakat, - Az intézmény és telephelyeinek gazdasági munkájához iránymutatást ad, ellenőrzi azt. - Gondoskodik a szakmai feladatok megvalósításának technikai, műszaki feltételeiről, biztosítja az intézmény épületének karbantartását, állagmegóvását, kezdeményezi az ezzel kapcsolatos feladatok végrehajtását - Gondoskodik a dolgozók adatainak nyilvántartásáról, az ezzel kapcsolatos jogszabályok betartásáról, a kilépő dolgozók elszámoltatásáról; - Vezeti az intézmény bérnyilvántartását; - A belső szabályozásnak megfelelően megszervezi a leltározást és a selejtezést; - A jogszabályok előírásait betartja és betartatja. - Ellenőrzési és utasítási joga kiterjed valamennyi gazdasági-pénzügyi tevékenységre, - Felelős a vagyonvédelemért, tűzvédelem és munkavédelem szervezéséért. - Állandó kapcsolatot tart a Munkaügyi Központtal és annak kirendeltségeivel. - Elkészíti a normatíva igényléseket és a normatíva elszámolásokat. - Megszervezi a felújítási és karbantartási feladatokat. - Elvégzi a szükséges anyag- és eszköz beszerzéseket. 22

23 III. SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS 1. A vezetők közötti kapcsolattartás A intézmény szervezeti egységei és vezetői közötti kapcsolattartás konkrét időpontjait az intézményi éves munkaterv tartalmazza. A vezetők és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás összehangolását az igazgató végzi. Az igazgató, az igazgató helyettes és a gazdasági munkatárs a szükségletnek megfelelő rendszerességgel tartanak megbeszéléseket. A teljes alkalmazotti közösség értekezletét az igazgató akkor hívja össze, ha ezt jogszabály előírja. 2. Értekezletek, megbeszélések A kapcsolattartás intézményesített formái: értekezletek megbeszélések A nevelőtestület értekezletei A nevelőtestület az alapfokú művészeti iskola pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. Az intézmény pedagógia szervezeti egységei közötti rendszeres szakmai kapcsolattartás a munkaterv szerint ütemezett nevelőtestületi illetve rendkívüli nevelőtestületi értekezleten valósul meg. 23

24 A nevelőtestület tagja az alapfokú művészeti iskola valamennyi pedagógusmunkakört betöltő alkalmazottja. A Szivárvány Alapfokú Művészeti Iskola nevelőtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben, a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint a Köznevelési törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményező, és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelők közötti kapcsolattartás intézményesített formái (értekezletek, megbeszélések) A nevelőtestületi értekezlet: A tanév során tervezett nevelőtestületi értekezletek időpontját és napirendjét az éves munkaterv állapítja meg. Az éves munkatervben meghatározott időpontokban nevelési értekezleteket kell tartani. Tárgya bármely nevelési kérdés lehet, amelyet a nevelőtestület határoz meg. A nevelési értekezlet témájától függően a nevelőtestület határozatot, állásfoglalást hozhat. A nevelőtestület értekezleteit az iskola munkatervében meghatározott napirenddel és időponttal az iskola igazgatója hívja össze. A nevelőtestület a tanév a tervezett mellett rendkívüli értekezleteket is tarthat. Nevelőtestületi értekezletet kell tartani: - a pedagógiai program és módosítása elfogadására, - a szervezeti és működési szabályzat elfogadására és módosítására, - az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók, az éves munkaterv elfogadására, (féléves munka értékelésére, a tanév pedagógiai munkájának értékelésére), - a házirend elfogadására, 24

25 - a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítására, osztályozó vizsgára bocsátására, - az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítására (amennyiben a fenntartó az igazgatói beosztásra pályázatot hirdetett), - valamennyi, a nevelőtestület döntési, véleményezési jogkörébe tartozó át nem ruházott ügyben. A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések: A nevelőtestületi értekezletet az iskola igazgatója készíti elő. A nevelőtestület írásos előterjesztés alapján tárgyalja a pedagógiai program, az SZMSZ, a házirend, a munkaterv, az iskolai munkára irányuló átfogó beszámoló elfogadásával, jóváhagyásával kapcsolatos napirendi pontokat. Az igazgató az előterjesztés írásos anyagát a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább nyolc nappal kifüggeszti. A nevelőtestület írásban továbbítja az igazgatóhoz javaslatát. A nevelőtestületi értekezlet levezető elnöki feladatait az igazgató látja el. A nevelőtestületi értekezlet vonatkozó napirendi pontjához meg kell hívni a véleményezési jogot gyakorló szülői, ill. diákszervezet képviselőjét. Az értekezlet megnyitásakor meg kell állapítani az aláírt jelenléti ívből a határozatképességet. A nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak 2/3-a jelen van. A véleményezési jogkörbe tartozó ügyeket tárgyaló nevelőtestületi értekezlet határozatképességéhez elegendő a nevelőtestületi tagok több mint 50%-nak jelenléte is. A határozatokat sorszámozni kell, és azokat nyilvántartásba kell venni. Az értekezletekről jegyzőkönyv készül, az iskolatitkár vezeti, melyet az értekezletet követő három munkanapon belül el kell készíteni. Csatolni kell a jelenléti ívet. A hitelesítésre az értekezlet két nevelőtestületi tagot választ. 25

26 Ha a nevelőtestület egyszerű szótöbbséggel hozható döntésekor szavazat-egyenlőség jön létre, a határozatot az igazgató szava dönti el. A nevelőtestület döntéseit határozati formában kell megszövegezni, a szavazás és jegyzőkönyvvezetés előtt a levezetőnek a határozatot ki kell hirdetni. A határozatokat a jegyzőkönyvben sorszámozni kell és azokat a külön vezetett határozati nyilvántartásba, az összes aláírás meglétét követően át kell vezetni. A jegyzőkönyvet az igazgató, a jegyzőkönyvvezető és a jegyzőkönyv hitelesítésére felkért tanár írja alá. A jegyzőkönyv másolatát az irattárban kell elhelyezni. A jegyzőkönyvekbe a nevelőtestület tagjai, valamint az iskola munkájának ellenőrzésével megbízott szervek képviselői betekinthetnek. Az értekezletről hiányzó tanárok a jegyzőkönyvet utólag tanulmányozhatják. A fenti előírások megfelelően vonatkoznak a tagintézményben tartott értekezletre is azzal, hogy az értekezlet előkészítése és levezetése a tagintézmény vezető feladata. Az értekezlet időpontjáról az intézmény igazgatóját 8 nappal előbb külön is tájékoztatni kell. Az értekezlet jegyzőkönyvének másolatát a székhelyre el kell küldeni. Tanévnyitó értekezlet Augusztus hó utolsó hetében az igazgató által kijelölt napon tanévnyitó értekezletet kell tartani. Ezen az igazgató ismereti az új tanév főbb feladatait és a nevelőtestület elé terjeszti a munkatervre vonatkozó javaslatát. A tanévnyitó értekezlet dönt az éves munkaterv elfogadásáról. Félévzáró értekezlet A tanév rendjéhez igazodva kell megtartani. Ezen az igazgató elemzi az első félév munkáját, és tájékoztatást nyújt a következő félév feladatairól. Osztályozó értekezlet Tartható az osztályozó vizsgák lebonyolítása után. Az igazgató értékeli az osztályok munkáját, szakmai színvonalát és érdemjegyekkel az egyes tanulók teljesítményét. 26

27 Tanévzáró értekezlet Tartható az utolsó tanítási napot követően, illetve a tanév rendjének megfelelően. Ezen az igazgató beszámolójában - a testület véleményének figyelembevételével - elemzi, értékeli a tanév nevelőoktató munkáját, a munkatervi feladatok végrehajtását. Az igazgató a telephelyvezetők javaslatai alapján előkészíti a következő tanévet, ismerteti a következő tanítási év tantárgyfelosztását, egyezteti a nyári táboroztatási tervet. Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet Az igazgató rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról a napirend három nappal korábban történő kihirdetésével intézkedik. A rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásának nevelőtestületi kezdeményezéséhez a pedagógusok egyharmadának aláírása, valamint az ok megjelölése szükséges. Nevelőtestületi értekezlet összehívását, a szülői munkaközösség, a diákönkormányzat is kezdeményezheti. A kezdeményezés elfogadásáról a nevelőtestület dönt. Az értekezletet tanítási időn kívül a kezdeményezéstől számított nyolc napon belül össze kell hívni. A nevelőtestület véleményezési jogkörébe tartozik: a tantárgyfelosztás az igazgatói pályázatokról, vezetői programokról való döntés az intézmény költségvetésében szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megtervezése az intézmény fejlesztési és beruházási terve a felvételi követelmények meghatározása külön jogszabályban meghatározott ügyek 7.2. Az alkalmazotti közösség 27

28 Az alkalmazotti közösség értekezlete az intézmény valamennyi dolgozójának együttműködési színtere. Az alkalmazotti közösség értekezletét össze kell hívni: a közoktatásról szóló törvény ának (3) bekezdésében írt fenntartói döntések előtt az intézmény megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával és módosításával, vezetőjének megbízásával és a megbízás visszavonásával kapcsolatos fenntartói intézkedések tervezetének véleményezése, valamint az intézmény minőségirányítási programja véleményezése céljából. Az intézmény igazgatója dönthet úgy, hogy más ügyben is összehívja az alkalmazotti közösséget. Az alkalmazotti közösség értekezletét az igazgató készíti elő, hívja össze és vezeti, kivéve, ha a fenntartó az intézményvezetői megbízáshoz kér véleményt. Ilyenkor az igazgatóhelyettesek és a fenntartó készíti elő az értekezletet Munkacsoportok értekezletei: Az iskolai munka egyes aktuális feladatinak megoldására a nevelőtestület tagjaiból munkacsoportok alakulnak. A csoportok tagjait az igazgató vagy a nevelőtestület választja meg, de lehet önként vállalt feladat is. A feladatok megvalósítás során keletkezett dokumentumokat az intézmény titkárságára le kell adni A Fegyelmi Bizottság: A tanulók fegyelmi ügyeiben való döntés céljából a nevelőtestület fegyelmi bizottságot hoz létre. A fegyelmi bizottság állandó tagjai: az intézmény igazgatója, változó tagjai: a tanuló szaktanára és még egy pedagógus A belső ellenőr munkáját az igazgató megbízottjaként, külső vállalkozóként végzi. Feladatai a szerződésben foglaltak szerintiek: szabályszerűségi, pénzügyi, rendszer- és teljesítmény-ellenőrzésre vonatkozóak. Munkáját befolyástól mentesen, önállóan kell végeznie. Munkájában a Belső ellenőrzési Szabályzat az irányadó 28

29 Az igazgató és a telephelyvezetők helyettesítésének rendje: Az igazgatót akadályoztatása esetén az azonnali döntést nem igénylő, kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyek kivételével az igazgató vagy akadályoztatása esetén a fenntartó által helyettesítéssel megbízott teljes felelősséggel helyettesíti. Az igazgató tartós távolléte esetén gyakorolja az igazgató kizárólagos jogkörébe tartozó hatásköröket is. Tartós távollétnek minősül a legalább kéthetes, folyamatos távollét. Az iskola munkatervében meghatározott időpontban és napirenddel az iskola igazgatója hívja össze. Nevelőtestületi értekezletet kell tartani: a pedagógiai program és módosításának elfogadására, az SZMSZ módosítására és elfogadására, az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, az éves munkaterv elfogadására, a házirend elfogadására, osztályozó vizsgára bocsátáskor, az intézményvezetői pályázattal kapcsolatos szakmai véleménykialakításához, valamennyi, a nevelőtestületre átruházott ügyben. A nevelőtestület értekezletei tanévnyitó értekezlet félévzáró értekezlet osztályozó értekezlet nevelési értekezlet 29

30 3. A telephellyel való kapcsolattartás rendje A telephely felelőssel az igazgató rendszeres kapcsolatot tart: telefonon, elektronikusan és személyes megbeszélések által. Az igazgató havonta legalább két alkalommal órákat látogat a telephelyen. Alkalmanként a telephely felelőssel együtt. Az igazgató havonta legalább egy alkalommal konzultál a telephely általános iskola igazgatójával vagy helyettesével. 4. A vezetők helyettesítésének rendje Az igazgatót akadályoztatása esetén az azonnali döntést nem igénylő ügyekben- teljes felelősséggel az igazgató helyettes helyettesíti. Az igazgató és helyettese egyidejű akadályoztatása esetén valamely tanár munkakörben működő alkalmazott kap eseti megbízást, aki az akadályoztatás megszűnését követően haladéktalanul köteles beszámolni a hozott intézkedésekről az igazgatónak vagy helyettesének. A vezető - ha nincs az intézményben történő benntartózkodása akadályoztatva (pl: tanóra tartása, hivatalos szervekkel történő tárgyalás, fenntartóval való megbeszélés, könyvelőirodával történő egyeztetés, a befogadó intézmények vezetőivel, polgármesterekkel történő megbeszélés, külső továbbképzés, külső kapcsolatok fenntartása, kiállítás rendezés, anyagbeszerzés ) - hétköznap ig az intézményben tartózkodik. Abban az esetben, ha az iskolaigazgató az intézményen kívül tartózkodik a szervezett foglalkozást tartó pedagógus jogosult és köteles az intézmény működési körében szükségessé váló halaszthatatlan intézkedések megtételére, tartozik felelősséggel az intézmény rendjéért. Ha A foglalkozást tartó pedagógus a tanóráinak megkezdése előtt 15 perccel köteles az intézménybe megjelenni, és a tanóráinak befejezését követően még 15 percig az intézményben tartózkodni. 30

31 A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formáit (bemutatók, játszóházi foglalkozások, kiállítások, tanulmányi utak, tanulmányi versenyek, művészeti alkotó tábor ) az éves munkaterv tartalmazza. 5. A szülői szervezettel való kapcsolattartás rendje Formái: Iskolai szülői értekezletek körlevelek hirdetmények személyes beszélgetések A szülői szervezettel az iskola igazgatója tartja a kapcsolatot. A szülői szervezet a tanulók nagyobb csoportját érintő ügyekben tájékoztatást kérhet szóban és írásban az iskola igazgatójától. A szülői szervezet részére a főtárgy tanárok bevonásával évente egy alkalommal tájékoztatást tart az igazgató az iskolában folyó szakmai munkáról. Az igazgató gondoskodik arról, hogy a szülői szervezet jogszabályban elírt véleményezési és egyetértési jogosultságát gyakorolhassa. 6. A szülők jogai Az intézményben egy szülői szervezet működik. A szülő joga, hogy - Részt vegyen a szülői képviselet megválasztásában, közreműködjön annak munkájában. Érdekeit a szülők közösségén keresztül érvényesítse. - Az intézmény kiadványain keresztül megismerje pedagógiai programunkat és iskoláink házirendjét. - Válasszon az intézmény által kínált oktatási programokból és a tanórán kívüli foglalkozásokból, kezdeményezze új programok indítását. 31

32 - Tájékoztatást kapjon gyermeke fejlődéséről, magaviseletéről, tanulmányi előmeneteléről (ellenőrző, szülői értekezlet, fogadóest), illetve a pedagógustól személyes tájékoztatást, tanácsot kérjen gyermeke neveléséhez. - Részt vegyen nyílt napokon szervezett foglalkozásokon napon belül választ kapjon az iskola bármely szervezetétől írásos beadványára. - Jogainak megsértése esetén vizsgálatot kérjen, illetve eljárást indítson az Iskolaszéken keresztül. - Független vizsgabizottságot kérjen gyermeke osztályozó, vagy javító vizsgájához. - Gyermeke áthelyezését kérje más, azonos típusú intézménybe. Elvárjuk, hogy - működjön együtt az iskolával gyermeke fejlődése érdekében; - rendszeresen kapcsolatot tartson a gyermekével foglalkozó pedagógusokkal; - a gyermeke tehetségének kibontakoztatásához és az iskolai hagyományok ápolásához lehetővé tegye annak részvételét a versenyeken és rendezvényeken is. 7. A pedagógiai munka ellenőrzésének rendje Az éves ellenőrzési tervben kell meghatározni a munkatervi feladatok ellenőrzésének, mérésének, értékelésének rendjét, a minőségirányítási program adott tanévre eső feladatait: Ebben meg kell határozni: az ellenőrzést, mérést, értékelést végző személyt az ellenőrzés, mérés, értékelés tervezett idejét az ellenőrzés, mérés, értékelés módját az értékelés szempontjait az értékelés nyilvánosságát Az ellenőrzésben résztvevők köre: igazgató igazgatóhelyettes 32

33 tanszakvezetők munkaközösség vezető A belső ellenőrzést végzők az ellenőrzést követően: az ellenőrzött dokumentumokban az ellenőrzés tényét aláírásukkal igazolják, a tapasztalt hiányosságról, írásban értesítik az igazgatót. Az éves munkatervet és az éves belső ellenőrzési tervet a nevelőtestület a tanévnyitó értekezleten fogadja el. A munkaterv az intézmény honlapjáról letölthető és megtekinthető a tanári szobában. Az ellenőrzést végzők jogait, ellenőrzési területeiket munkaköri leírásuk tartalmazza. 8. A külső kapcsolatok rendszere és formái Szakmai kapcsolatok: Az intézményt a külső kapcsolatokban az igazgató képviseli. Kapcsolatot tartunk a SZTE Rajz tanszékével. A kapcsolattartás az igazgató feladata. Tanáraink elláthatnak mentori feladatokat. Egyetemi tanár szakos hallgatók az óráinkon hospitálhatnak, de ehhez az igazgató előzetes engedélye szükséges. Kapcsolatot tartunk a Moholy-Nagy Művészeti Egyetemmel. Az egyetem tanárait az igazgató kéri fel alkalmanként szakmai továbbképzési, konzultációs feladatok végzésére. Az iskolát segítő szervezetek: Szentes-Csongrádi Rotary Klub 33

34 Az iskola rendszeres kapcsolatot tart: Szentes Város Önkormányzatával a telephelyeken működő általános iskolákkal szakmai szervezetekkel (MAMOSZ, AME, MZMSZ) a helyi sajtóval és médiával Szentes és Szeged város egyéb intézményeivel hivatásos művészekkel és kézművesekkel a békéscsabai Kézműves Szakiskolával IV. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE 1. A nyitva tartás rendje Az iskola épülete szorgalmi időben hétfőtől péntekig reggel 7.30-tól este ig tart nyitva. Szombaton reggel 8.00-tól óráig. Az intézmény tanítási szünetekben is nyitva tart. Ezzel biztosítjuk a Művészetek Háza látogathatóságát, lehetőséget adunk külső rendezvények megtartására és saját rendezvényeket szervezünk. A gazdasági munkatárssal történt előzetes egyeztetés alapján a fenti nyitva tartástól el lehet térni. Az ünnepekkel összefüggő munkarendváltozás, tanítás nélküli munkanapok esetén a szülőket 7 nappal korábban értesíteni kell a nyitva tartás módosulásáról. 34

35 A tanítási szünetekben a hivatalos ügyintézés is folyamatos a nyitva tartás teljes időtartamában. 2. A tanítási órák rendje az iskolában Az iskolában a tanítási órákat a helyi tanterv, a tantárgyfelosztás és az órarend alapján kell megszervezni. A tanórák 45 percesek. A tanuló a tanítási órák idején csak a szülő személyes, vagy írásbeli kérésére az osztályfőnöke (távolléte esetén igazgató, vagy igh..) illetve a részére órát tartó szaktanár írásos engedélyével hagyhatja el az iskola épületét. Rendkívüli esetben - szülői kérés hiányában - az iskola elhagyására csak az igazgató, vagy az igazgatóhelyettes adhat engedélyt. A tanítási órák zavartalansága érdekében a tanárt és a tanulót az óráról kihívni vagy a tanítási órát más módon zavarni nem szabad. A tanórák didaktikai feladatainak hatékony megvalósítása érdekében minden tanszakon két tanítási órát összevontan kell megtartani. A tanítási óratervet 2 x 45 perces időtartamra kell elkészíteni. A tervezésnél figyelembe kell venni az életkori sajátosságokat, a figyelem és a terhelhetőség határait. Megalapozott szakmai, életkori, és szervezési indokok alapján lehetséges a kötelező heti 4 óra egy napon történő megtartása is. Ebben az estben a 2x90 perces órák közé minimum 5 perces szünetet kell beiktatni. A csoportösszevonásról, differenciált oktatásról Azon osztályokban, ahol a szülői vagy tanulói kérésre különböző szintet elvégzett tanulók kívánnak együtt tanulni (élve a szabad tanárválasztás jogával), az oktató köteles a differenciált oktatás megvalósítására. A Kt. értelmében ahol az adott évfolyam tanulólétszáma kicsi, négy egymást követő évfolyam összevonásával is lehet csoportot képezni. Ugyancsak a differenciált osztályt kell létrehozni abban az estben is, ha nem indul az életkornak, előképzettségnek megfelelő évfolyam, vagy szervezési okokból összevonásra kerül sor. Év végén biztosítani kell az évfolyamnak megfelelő vizsgáztatás lehetőségét, az osztálynaplóban adminisztrálni kell a differenciált oktatás szerinti tananyagot. 35

36 A megtartott órákat szerint csoportos foglalkozási naplóban sorszám és dátum szerint kell feltüntetni. A tanítási órák zavartalansága érdekében a tanárt és a tanulót az óráról kihívni vagy a tanítási órát más módon zavarni nem szabad. Rendkívüli esetben az igazgató, igazgatóhelyettes vagy a tanszakvezető kivételt tehet. 3. A gyermekeknek, a tanulóknak, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendjét A tanulók a tanítási órák idején csak a szülő személyes vagy írásbeli kérésére a tanórát tartó tanár engedélyével hagyhatja el az épületet. 4. Az alkalmazottaknak és a vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje Az alkalmazottak iskolai munkájuk megkezdése előtt 15 perccel kötelesek megjelenni az intézményben. A pedagógus a munkából való távolmaradást, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7.45 percig köteles jelenteni az igazgatónak vagy a gazdasági-műszaki munkatársnak, hogy helyettesítéséről intézkedjenek. Egyéb esetben a pedagógus az igazgatótól kérhet engedélyt legalább 1 nappal előbb a tanóra (foglalkozás) elhagyására, a tanmenettől eltérő tartalmú tanóra (foglalkozás) megtartására. Tanórák (foglalkozások) cseréjét az igazgató engedélyezi. A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében lehetőleg szakszerű helyettesítést kell tartani. Ha a helyettesítő pedagógust 36

37 legalább egy nappal a tanóra (foglalkozás) megtartása előtt bízzák meg, úgy köteles szakórát tartani, illetve a tanmenet szerint előrehaladni. A pedagógus számára a kötelező óraszámon felül a nevelő-oktató munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az igazgató adja. A megbízások alapelvei: szaktudás és arányos terhelés. 5. A pedagógiai munka ellenőrzésének rendje Fenntartó ellenőrzés A fenntartó folyamatosan ellenőrzi az intézmény gazdálkodását, működésének törvényességét, a szakmai munka hatékonyságát. Intézményvezetői ellenőrzés A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének rendjét az igazgató tervezi meg. Az ellenőrzési tervet a nevelőtestülettel ismertetni kell. Az igazgató elrendelhet az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzést. Ellenőrzést kezdeményezhet a szülői közösség is. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzése a tanítási órákon kívül kiterjed a tanórán kívüli foglalkozásokra is. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének ütemtervét az igazgató készíti el. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére jogosult: az igazgató. 37

38 Az igazgató az intézményben folyó valamennyi tevékenységet ellenőrizheti. Közvetlenül ellenőrzi a tanárok munkáját. Ennek egyik eszköze a beszámoltatás. A tervezett beszámoltatások témáját és kiemelt szempontjait munkaprogramjában rögzíti, és meghatározza annak formáját (írásbeli, szóbeli). A folyamatba épített ellenőrzés tapasztalatairól a munkatervben rögzített értekezleteken szóban ad tájékoztatást az igazgató. Az ellenőrzés módszerei: - tanórák, tanórán kívüli foglalkozások látogatása, - írásos dokumentumok vizsgálata, - tanulói munkák vizsgálata. Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg ismertetni kell, amellyel kapcsolatban az érintett pedagógus észrevételt tehet. A belső ellenőrzés általánosítható tapasztalatait a feladatok egyidejű meghatározásával nevelőtestületi értekezleten összegezni és értékelni kell. A művészeti nevelő-oktató munka belső ellenőrzése a tanítási órákon kívül kiterjed a tanórán kívüli foglalkozásokra is. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének ütemtervét az igazgató hagyja jóvá a telephelyi vezetők javaslata alapján. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzések lefolytatásáról az igazgató dönt. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet a telephely-vezető illetve a szülői közösség. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak: - az igazgató, - a telephelyvezető saját telephelyén. Az igazgató az intézményben folyó valamennyi tevékenységet ellenőrizheti. 38