2018. évi versenypiaci szerződéskötési promóció. ELMŰ-ÉMÁSZ Energiakereskedő Kft. Az Energia és reklám vállalkozásának promóció részvételi szabályzata

Átírás

1 2018. évi versenypiaci szerződéskötési promóció ELMŰ-ÉMÁSZ Energiakereskedő Kft. Az Energia és reklám vállalkozásának promóció részvételi szabályzata 1. Szervező Jelen részvételi szabályzatban bemutatásra kerülő promóció (a továbbiakban: Promóció) szervezője az ELMŰ-ÉMÁSZ Energiakereskedő Kft (a továbbiakban: Szervező). 2. Résztvevő A Szervező által meghirdetett Promócióban kizárólag azok az üzleti versenypiaci fogyasztók (jogi személyek) vehetnek részt (továbbiakban: Résztvevő), akik a Szervező versenypiaci kereskedelmi engedéllyel rendelkező vállalatával, azaz az ELMŰ-ÉMÁSZ Energiakereskedő Kft-vel december 1-ig földgázvásárlási vagy december 31-ig villamosenergia-vásárlási szerződést kötnek a 2019-es évre vonatkozóan, egyúttal éves villamosenergia-fogyasztásuk eléri a 0,5 GWh/év vagy éves földgázfogyasztásuk eléri az 1 GWh/év fogyasztási minimum kritériumot. 3. Lebonyolító A Szervező az Adams Creative Kft.-t (továbbiakban: Lebonyolító) bízza meg a promóció teljes körű lebonyolításával. 3. A Promóció mechanizmusa 3.1 A Szervező a Promóciót a Résztvevők számára a weboldalon hirdeti meg. 3.2 A 2. pontban foglalt feltételeket teljesíteni kívánó, potenciális Résztvevő ajánlatot kér a Szervezőtől, majd érvényes versenypiaci villamosenergia- vagy földgázvásárlási szerződést köt vele a 2019-es évre. Ajánlatot kérhet a weboldalon, az Ügyfélkapcsolat vagy Ajánlatkérés menüpontokban, illetve telefonon és/vagy személyesen a Szervező ügyfélmenedzser munkatársaitól. 3.3 A Résztvevő legkésőbb december 1-ig megköti a 2019-es évre szóló földgáz vásárlási szerződését vagy legkésőbb december 31-ig megköti a 2019-es évre szóló villamosenergia-vásárlási

2 szerződését, amellyel jogosulttá válik a Promócióban elérhető garantált ajándékra, egy ingyenes óriásplakát-felület csomagra. 3.4 A Promóció keretében garantált ajándékra, azaz ingyenes óriásplakát-felület csomagra jogosult Résztvevő írásban kap értesítést jogosultságáról a 2019-es év elején. Az értesítést követő 30 napon belül van lehetősége arra, hogy jelezze a Szervező felé, hogy élni kíván jogával, azaz igényt tart az ingyenes óriásplakát-felület csomagra. A visszajelzésre online úton, az értesítésben szereplő weboldal felkeresésével, a regisztrációs formanyomtatvány kitöltésével és elküldésével nyílik lehetősége. 3.5 Az adatok feldolgozását a Szervező végzi. A beérkező villamosenergia- vagy földgázvásárlási szerződéseket a Szervező szerződésnyilvántartó-rendszerében nyilvántartásba veszi. Ezt követően kerül sor a Résztvevő írásos kiértesítésére a garantált ajándékra való regisztráció tudnivalóiról és a regisztrációs webcímről. 3.6 Amennyiben a Résztvevő legkésőbb december 31-ig megkötötte 2019-re szóló villamosenergia- vagy földgázvásárlási szerződését a Szervezővel, - garantált ajándékként - egy ingyenes óriásplakát-felület csomagra jogosult, amelynek teljes költségét a Szervező állja. A Promóció keretében elérhető óriásplakát-felület csomag a következő megjelenési lehetőségeket tartalmazza: Partner-óriásplakát kihelyezés 1 hónap időtartamban, magas kategóriájú óriásplakát felületeken (4-es / 5-ös kategória), a Résztvevő által megjelölt kihelyezési lokáció(k) max. 10 km sugarú körzetén belül, a Szervező által biztosított felület listáról a Résztvevő által kiválasztott, konkrét plakáthelyeken, az alábbi, fogyasztási volumen függvényében megállapított mennyiségben: Villamos energia esetében: - amennyiben a Résztvevő éves villamos energia fogyasztása meghaladja a 0,5 GWh-t, de nem haladja meg az 1 GWh mértéket, 1 db partner-óriásplakát kihelyezésre jogosult - amennyiben a Résztvevő éves villamos energia fogyasztása meghaladja az 1 GWh-t, de nem haladja meg a 2 GWh mértéket, 2 db partner-óriásplakát kihelyezésre jogosult. - amennyiben a Résztvevő éves villamos energia fogyasztása meghaladja a 2 GWh-t, de nem haladja meg az 5 GWh mértéket, 3 db partner-óriásplakát kihelyezésre jogosult. - amennyiben a Résztvevő éves villamos energia fogyasztása meghaladja az 5 GWh-t, de nem haladja meg a 9 GWh mértéket, 4 db partner-óriásplakát kihelyezésre jogosult. - amennyiben a Résztvevő éves villamos energia fogyasztása meghaladja a 9 GWh-t, 5 db partneróriásplakát kihelyezésre jogosult.

3 Földgáz esetében: - amennyiben a Résztvevő éves földgáz fogyasztása meghaladja az 1 GWh-t, de nem haladja meg a 2 GWh mértéket, 2 db partner-óriásplakát kihelyezésre jogosult - amennyiben a Résztvevő éves földgáz fogyasztása meghaladja a 2 GWh-t, de nem haladja meg az 5 GWh mértéket, 3 db partner-óriásplakát kihelyezésre jogosult. - amennyiben a Résztvevő éves földgáz fogyasztása meghaladja az 5 GWh-t, 4 db partner-óriásplakát kihelyezésre jogosult. A Partner-óriásplakát meghatározás jelentése: Valamennyi a lehetőséggel élni kívánó Résztvevő megjelenési lehetőséget kap a Szervezővel közös óriásplakáton. A Szervező adja az óriásplakát alapját (a felület kb. 20%-át) meghatározó vizuális láblécet. Az óriásplakát lábléc feletti, a teljes felület kb. 80%-át jelentő szabad részén jelenhet meg a Résztvevő az általa kívánt kreatív tartalommal, illusztrációval és üzenettel. A Résztvevő tehát a vonatkozó törvényi megkötések betartása mellett szabadon határozhatja meg, hogy milyen grafikai anyag kerüljön az óriásplakát számára fenntartott részére. A Partner-óriásplakátok vizuális illusztrációját, illetve a Résztvevő reklámja számára fenntartott hely pontos méretét a II. sz. melléklet tartalmazza. 3.7 Az óriásplakát-felület csomag tartalmának pontos részleteit a Részvételi Szabályzat I. és II. számú melléklete együttesen tartalmazza. 3.8 Az óriásplakát-felület csomag lehetőségeit kizárólag a Promóció részvételi feltételeit maradéktalanul teljesítő üzleti versenypiaci ügyfelek vehetik igénybe. A csomag tartalma más személyre át nem ruházható, pénzre nem váltható. 3.9 Az óriásplakát-felület csomag keretében kapott plakáthelyeken csak azonos grafikájú plakátok helyezhetőek ki lehetőleg azonos (vagy maximum 2 különböző) időszakban. 4. A Promóció időtartama A Promóció kezdő napja: január 1. A Promóció zárónapja: december Adatkezelés 5.1 A Szervező a jelen Részvételi szabályzatnak, valamint az adatvédelemre vonatkozó törvényeknek megfelelően kezeli a Résztvevő adatait.

4 5.2 A Résztvevő téves adatszolgáltatásából (postázási cím elírása, olvashatatlan cím, névelírás, stb.) eredően a Szervezőt felelősség nem terheli. Amennyiben a regisztráció a Szervező által megküldött értesítés kézhezvételét követő 30 napon belül nem történik meg a oldalon, abban az esetben a Résztvevő elveszíti a garantált ajándék igénybe vételére vonatkozó jogosultságát. 5.3 A Szervező a garantált ajándékra jogosult Résztvevők nevét nem hozza nyilvánosságra. 6. Információ 6.1 Jelen részletes részvételi szabályzat a weboldalon érhető el. 6.2 A Résztvevő az online regisztrációval tudomásul veszi és elfogadja a jelen részvételi szabályzatban és annak mellékleteiben foglalt, valamennyi feltételt. 6.3 A Szervező fenntartja magának a jogot, hogy a jelen Részvételi szabályzatban foglalt feltételeket akár annak időtartama alatt, egyoldalúan módosítsa. Budapest, január 2.

5 I. sz. Melléklet I.1./ Résztvevő kötelezettségei A Szervezővel legkésőbb december 31-ig megköti a 2019-es évre szóló villamosenergia- vagy földgázvásárlási szerződését, amellyel jogosulttá válik az ingyenes óriásplakát-felület csomagra. Az írásban kapott értesítést (formája: ) kézhezvételét követő 30 napon belül jelzi Szervező felé azon szándékát, hogy az ingyenes óriásplakát-felületre való jogosultságával élni kíván, azaz igényt tart a megkötött szerződéshez járó, ingyenes reklámhely-szolgáltatásra. A visszajelzésre online úton, az értesítésben Szervező által megadott weboldal felkeresésével, és a regisztrációs formanyomtatvány kitöltésével, majd elküldésével nyílik lehetősége. A regisztráció után a Résztvevőt a Szervező által megbízott lebonyolító ügynökség felkeresi, és egyezteti az óriásplakát-felület csomag megjelenési időpontját, anyagleadási feltételeit és a határidőket. Az óriásplakát-felülethez szükséges anyagot (szöveg, logó, kép, fotó, stb.) a Résztvevő a Szervező által megbízott lebonyolító ügynökség számára eljuttatja a kért határidőre és a felhasználáshoz szükséges formátumban, amelyeket az ügynökség a kapcsolatfelvételkor a Résztvevő tudomására hoz. Az anyagleadási határidők be nem tartása a megjelenés meghiúsulásához vezethet, melyért sem a Szervező, sem az általa megjelölt lebonyolító ügynökség felelősséget nem vállal. A leegyeztetett megjelenést a reklámfelület felhasználására vonatkozóan a Szervező által megbízott ügynökség írásban rögzíti Résztvevővel. Amennyiben Résztvevő nem rendelkezik a kívánt formátumú és minőségű anyagokkal, úgy azt jelzi a lebonyolító ügynökség kapcsolattartójának az első kapcsolatfelvételkor, ebben az esetben a Szervező vállalja, hogy a nyersanyagot (1 db megfelelő minőségű és méretű fotót) a kívánt témához képügynökségi oldalról beszerzi ( és a kreatívot az alább részletezett paraméterek mentén Résztvevő számára elkészítteti. A kreatív anyagok tervezésekor a Résztvevőnek 3 alkalommal van lehetősége módosítások kérésére, ezt követően az elkészült kreatív reklámanyag elfogadottnak tekintendő, utólagos reklamáció a végleges anyaggal kapcsolatban nem eszközölhető. Résztvevő az online regisztrációval kifejezetten tudomásul veszi, hogy az ajándék óriásplakát-felület csomag felhasználása más jogi vagy természetes személyre át nem ruházható, valamint pénzre nem váltható. Az ingyenes óriásplakát-felület csomag felhasználására kizárólag 2019-ben van lehetőség. I. 2./ Anyagleadási feltételek Az óriásplakát megszerkesztett, nyomdakész anyagát 504 x 190,4 mm méretben (azaz 1:10 méretarányban), jpeg, tif formátumban, 300dpi felbontásban, cmyk színbeállítással és körbe 5-5 mm kifutóval kell leadni.

6 Amennyiben a Résztvevő nem rendelkezik a kívánt formátumú és minőségű óriásplakát anyaggal, a hirdetés elkészítéséhez szükséges alkatrészeket kell az előzőleg egyeztetett határidőn belül megküldenie a Szervező által megbízott ügynökségnek. A logót, képi elemeket vektoros vagy pixeles állományban adhatja le. Vektoros állományból ai, eps vagy cdr formátumot, pixeles állomány esetén jpeg, tif, psd formátumot és 300dpi felbontású, legalább 200 x 200 mm méretű képeket kérünk. A képi elemek mellett a megjeleníteni kívánt korrektúrázott szövegeket is kérjük leadni. I. 3./ Titoktartás Szervező és Résztvevő egybehangzóan rögzítik, hogy együttműködésük során megismerhetik egymás üzleti titkait. Ilyennek tekintik a felek többek között saját üzleti- partneri kapcsolataikat is. Erre tekintettel a Résztvevő és Szervező felek kifejezetten rögzítik, hogy együttműködésük ideje alatt, illetve azt követően egyik fél sem hozhat nyilvánosságra, vagy harmadik személy tudomására közvetlenül, vagy közvetve a másik félre vonatkozó bármilyen kereskedelmi titkot, know-how-t, vagy bármilyen információt, ami a másik félre, annak ügyfeleire, anyagi ügyeire, tevékenységére vonatkozik. A felek ezen információkat kötelesek bizalmasan kezelni. I. 4./ Adatvédelem Szervező köteles az adatokat a hatályos adatvédelmi jogszabály adatvédelmi előírásainak betartásával kezelni. I. 5./ Kapcsolattartás Résztvevő és Szervező az ajándék óriásplakát-felület csomag előkészítése és teljesítése során folyamatosan tájékoztatják egymást a lényeges eseményekről, körülményekről. Az értesítéseket minden esetben útján kell elküldeni az alábbi, erre kijelölt személyeknek. Az értesítések csak akkor tekinthetők hatályosnak, ha az alábbi személy(ek) nevére és címére érkeznek. A Résztvevő által megadott kapcsolattartó személy az online regisztrációs formanyomtatványon megadott személy. A Szervező által kijelölt kapcsolattartó: Adams Creative Kft. ( info@adamscreative.eu, telefon: )

7 II. sz. Melléklet A partner-óriásplakát megjelenése A Résztvevő reklámjának helye 504 cm x 190,4 cm méretű. Területi elérhetősége: országos Kihelyezés pontos helye: a Résztvevő által meghatározott kihelyezési lokáció(k) max. 10 km sugarú körzetén belül, a Szervező által biztosított felület listából kiválasztott 1-5 db plakáthelyen. Felület kategória: 4-es vagy 5-ös, a Szervező megbízásából a felületfoglalásokért felelős óriásplakátmédiacég besorolási rendje szerint. Csomag felhasználhatóság: március 1 december 31. A Résztvevő reklámjának helye a partner-óriásplakáton: