Őszi versenypiaci szerződéskötési promóció. ELMŰ-ÉMÁSZ-MÁSZ Társaságcsoport. A promóció részvételi szabályzata

Átírás

1 Őszi versenypiaci szerződéskötési promóció ELMŰ-ÉMÁSZ-MÁSZ Társaságcsoport A promóció részvételi szabályzata 1. Szervező Jelen részvételi szabályzatban bemutatásra kerülő promóció (a továbbiakban: Promóció) szervezője az ELMŰ-ÉMÁSZ-MÁSZ Társaságcsoport, azaz a Budapesti Elektromos Művek Nyrt. (ELMŰ), az Észak-magyarországi Áramszolgáltató Nyrt. (ÉMÁSZ) és a Magyar Áramszolgáltató Kft. (MÁSZ) együttesen (a továbbiakban: Szervező). 2. Résztvevő A Szervező által meghirdetett Promócióban kizárólag azok az üzleti versenypiaci fogyasztók (jogi személyek) vehetnek részt (továbbiakban: Résztvevő), akik a Szervező valamelyik versenypiaci kereskedelmi engedéllyel rendelkező vállalatával, azaz a Budapesti Elektromos Művek Nyrt-vel (ELMŰ), vagy az Észak-magyarországi Áramszolgáltató Nyrt-vel (ÉMÁSZ), vagy a Magyar Áramszolgáltató Kft-vel (MÁSZ) november 30-ig villamosenergia-vásárlási szerződést kötnek a 2014-es évre vonatkozóan, egyúttal éves villamosenergia-fogyasztásuk eléri az 1 GWh/év fogyasztási minimum kritériumot. 3. A Promóció mechanizmusa 3.1 A Szervező a Promóciót a Résztvevők számára a weboldalon, illetve egyéb ATL és BTL kommunikációs csatornákon keresztül hirdeti meg. 3.2 A 2. pontban foglalt feltételeket teljesíteni kívánó, potenciális Résztvevő ajánlatot kér a Szervezőtől, majd érvényes versenypiaci villamosenergia-vásárlási szerződést köt vele a 2014-es évre. Ajánlatot kérhet a weboldalon, az Ajánlatkérés menüpontban; vagy faxon, az ajánlatkérő regisztrációs lap kitöltésével és visszajuttatásával, vagy telefonon és/vagy személyesen a Szervező ügyfélmenedzser munkatársaitól. 3.3 A Résztvevő legkésőbb november 30-ig megköti a évre szóló villamosenergiavásárlási szerződését, amellyel jogosulttá válik a Promócióban elérhető garantált ajándékra, egy ingyenes óriásplakát-felület csomagra. 3.4 A Promóció keretében garantált ajándékra, azaz ingyenes óriásplakát-felület csomagra jogosult Résztvevő írásban kap értesítést jogosultságáról. Az értesítést követő 30 napon belül van lehetősége arra, hogy jelezze a Szervező felé, hogy élni kíván jogával, azaz igényt tart az ingyenes óriásplakát-felület csomagra. A visszajelzésre online úton, az értesítésben szereplő weboldal felkeresésével, a regisztrációs formanyomtatvány kitöltésével és elküldésével nyílik lehetősége. 3.5 Az adatok feldolgozását a Szervező végzi. A beérkező villamosenergia-vásárlási szerződéseket a Szervező szerződésnyilvántartó-rendszerében nyilvántartásba veszi. Ezt követően kerül sor a Résztvevő írásos kiértesítésére a garantált ajándékra való regisztráció tudnivalóiról és a regisztrációs webcímről.

2 3.6 Amennyiben a Résztvevő legkésőbb november 30-ig megkötötte 2014-re szóló villamosenergia-vásárlási szerződését a Szervezővel, - garantált ajándékként - egy ingyenes óriásplakát-felület csomagra jogosult, amelynek teljes költségét a Szervező állja. A Promóció keretében elérhető óriásplakát-felület csomag a következő megjelenési lehetőségeket tartalmazza: Partner-óriásplakát kihelyezés 1 hónap időtartamban, magas kategóriájú óriásplakát felületeken (4-es / 5-ös kategória), a Résztvevő által megjelölt kihelyezési lokáció(k) max. 10 km sugarú körzetén belül, a Szervező által biztosított felület listáról a Résztvevő által kiválasztott, konkrét plakáthelyeken, az alábbi, fogyasztási volumen függvényében megállapított mennyiségben: - amennyiben a Résztvevő éves villamosenergia fogyasztása meghaladja az 1 GWh-t, de nem haladja meg a 2 GWh mértéket, 3 db partner-óriásplakát kihelyezésre jogosult - amennyiben a Résztvevő éves villamosenergia fogyasztása meghaladja a 2 GWh-t, de nem haladja meg az 5 GWh mértéket, 4 db partner-óriásplakát kihelyezésre jogosult. - amennyiben a Résztvevő éves villamosenergia fogyasztása meghaladja az 5 GWh mértéket, 5 db partner-óriásplakát kihelyezésre jogosult. A Partner-óriásplakát meghatározás jelentése: Valamennyi a lehetőséggel élni kívánó Résztvevő megjelenési lehetőséget kap a Szervezővel közös óriásplakáton. A Szervező adja az óriásplakát alapját (a felület kb. 20%-át) meghatározó vizuális láblécet. Az óriásplakát lábléc feletti, a teljes felület kb. 80%-át jelentő szabad részén jelenhet meg a Résztvevő az általa kívánt kreatív tartalommal, illusztrációval és üzenettel. A Résztvevő tehát a vonatkozó törvényi megkötések betartása mellett szabadon határozhatja meg, hogy milyen grafikai anyag kerüljön az óriásplakát számára fenntartott részére. A Partner-óriásplakátok vizuális illusztrációját, illetve a Résztvevő reklámja számára fenntartott hely pontos méretét a II. sz. melléklet tartalmazza. 3.7 Az óriásplakát-felület csomag tartalmának pontos részleteit a Részvételi Szabályzat I. és II. számú melléklete együttesen tartalmazza. 3.8 Az óriásplakát-felület csomag lehetőségeit kizárólag a Promóció részvételi feltételeit maradéktalanul teljesítő üzleti versenypiaci ügyfelek vehetik igénybe. A csomag tartalma más személyre át nem ruházható, pénzre nem váltható. 3.9 Az óriásplakát-felület csomag keretében kapott plakáthelyeken csak azonos grafikájú plakátok helyezhetőek ki lehetőleg azonos (vagy maximum 2 különböző) időszakban. 4. A Promóció időtartama A Promóció kezdő napja: szeptember 15. A Promóció zárónapja: november Adatkezelés 5.1 A Szervező a jelen Részvételi szabályzatnak, valamint az adatvédelemre vonatkozó törvényeknek megfelelően kezeli a Résztvevő adatait.

3 5.2 A Résztvevő téves adatszolgáltatásából (postázási cím elírása, olvashatatlan cím, névelírás, stb.) eredően a Szervezőt felelősség nem terheli. Amennyiben a regisztráció a Szervező által megküldött értesítés kézhezvételét követő 30 napon belül nem történik meg a oldalon, abban az esetben a Résztvevő elveszíti a garantált ajándék igénybe vételére vonatkozó jogosultságát. 5.3 A Szervező a garantált ajándékra jogosult Résztvevők nevét nem hozza nyilvánosságra 6. Információ 6.1 Jelen részletes részvételi szabályzat a weboldalon érhető el. 6.2 A Résztvevő az online regisztrációval tudomásul veszi és elfogadja a jelen részvételi szabályzatban és annak mellékleteiben foglalt, valamennyi feltételt. 6.3 A Szervező fenntartja magának a jogot, hogy a jelen Részvételi szabályzatban foglalt feltételeket akár annak időtartama alatt, egyoldalúan módosítsa. Budapest, szeptember 13.

4 I. sz. Melléklet I.1./ Résztvevő kötelezettségei A Szervezővel legkésőbb november 30-ig megköti a évre szóló villamosenergia-vásárlási szerződését, amellyel jogosulttá válik az ingyenes óriásplakát-felület csomagra. Az írásban kapott értesítést (formája: postai levél és ) kézhezvételét követő 30 napon belül jelzi Szervező felé azon szándékát, hogy az ingyenes óriásplakát-felületre való jogosultságával élni kíván, azaz igényt tart a megkötött szerződéshez járó, ingyenes reklámhely-szolgáltatásra. A visszajelzésre online úton, az értesítésben Szervező által megadott weboldal felkeresésével, és a regisztrációs formanyomtatvány kitöltésével, majd elküldésével nyílik lehetősége. A regisztráció után a Résztvevőt a Szervező által megbízott lebonyolító ügynökség felkeresi, és egyezteti az óriásplakát-felület csomag megjelenési időpontját, anyagleadási feltételeit és a határidőket. Az óriásplakát-felülethez szükséges anyagot (szöveg, logó, kép, fotó, stb.) a Résztvevő a Szervező által megbízott lebonyolító ügynökség számára eljuttatja a kért határidőre és a felhasználáshoz szükséges formátumban, amelyeket az ügynökség a kapcsolatfelvételkor a Résztvevő tudomására hoz. Az anyagleadási határidők be nem tartása a megjelenés meghiúsulásához vezethet, melyért sem a Szervező, sem az általa megjelölt lebonyolító ügynökség felelősséget nem vállal. A leegyeztetett megjelenést a reklámfelület felhasználására vonatkozóan a Szervező által megbízott ügynökség írásban rögzíti Résztvevővel. Amennyiben Résztvevő nem rendelkezik a kívánt formátumú és minőségű anyagokkal, úgy azt jelzi a lebonyolító ügynökség kapcsolattartójának az első kapcsolatfelvételkor, ebben az esetben a Szervező vállalja, hogy a nyersanyagot (1db megfelelő minőségű és méretű fotót) a kívánt témához képügynökségi oldalról beszerzi ( és a kreatívot az alább részletezett paraméterek mentén Résztvevő számára elkészítteti. A kreatív anyagok tervezésekor a Résztvevőnek 3 alkalommal van lehetősége módosítások kérésére, ezt követően az elkészült kreatív reklámanyag elfogadottnak tekintendő, utólagos reklamáció a végleges anyaggal kapcsolatban nem eszközölhető. Résztvevő az online regisztrációval kifejezetten tudomásul veszi, hogy az ajándék óriásplakát-felület csomag felhasználása más jogi vagy természetes személyre át nem ruházható, valamint pénzre nem váltható. Az ingyenes óriásplakát-felület csomag felhasználására kizárólag 2014-ben van lehetőség. I. 2./ Anyagleadási feltételek Az óriásplakát megszerkesztett, nyomdakész anyagát 504 x 190,4 cm méretben, jpeg, tif formátumban, és 300dpi felbontásban kell leadni. Amennyiben a Résztvevő nem rendelkezik a kívánt formátumú és minőségű óriásplakát anyaggal, a hirdetés elkészítéséhez szükséges alkatrészeket kell az előzőleg egyeztetett határidőn belül megküldenie a Szervező által megbízott ügynökségnek. A logót, képi elemeket vektoros vagy pixeles állományban adhatja le. Vektoros állományból ai, eps vagy cdr formátumot, pixeles állomány esetén jpeg, tif, psd formátumban és 300dpi felbontású, legalább 200x200 mm méretű képeket kérünk. A képi elemek mellett a megjeleníteni kívánt korrektúrázott szövegeket is kérjük leadni. I. 3./ Titoktartás Szervező és Résztvevő egybehangzóan rögzítik, hogy együttműködésük során megismerhetik egymás üzleti titkait. Ilyennek tekintik a felek többek között saját üzleti- partneri kapcsolataikat is. Erre tekintettel a Résztvevő és Szervező felek kifejezetten rögzítik, hogy együttműködésük ideje alatt, illetve azt követően egyik fél sem hozhat nyilvánosságra, vagy harmadik személy tudomására közvetlenül, vagy közvetve a másik félre vonatkozó bármilyen kereskedelmi titkot, know-how-t, vagy

5 bármilyen információt, ami a másik félre, annak ügyfeleire, anyagi ügyeire, tevékenységére vonatkozik. A felek ezen információkat kötelesek bizalmasan kezelni. I. 4../ Adatvédelem Szervező köteles az adatokat a hatályos adatvédelmi jogszabály adatvédelmi előírásainak betartásával kezelni. I. 5./ Kapcsolattartás Résztvevő és Szervező az ajándék óriásplakát-felület csomag előkészítése és teljesítése során folyamatosan tájékoztatják egymást a lényeges eseményekről, körülményekről. Az értesítéseket minden esetben útján kell elküldeni az alábbi, erre kijelölt személyeknek. Az értesítések csak akkor tekinthetők hatályosnak, ha az alábbi személy(ek) nevére és címére érkeznek. A Résztvevő által megadott kapcsolattartó személy az online regisztrációs formanyomtatványon megadott személy. A Szervező által kijelölt kapcsolattartó személy: Vad Edina ( vad.edina@printandevent.hu, Telefon: )

6 II. sz. Melléklet A partner-óriásplakát megjelenése A Résztvevő reklámjának helye 504 cm x 190,4 cm méretű. Területi elérhetősége: országos Kihelyezés pontos helye: a Résztvevő által meghatározott kihelyezési lokáció(k) max. 10 km sugarú körzetén belül, a Szervező által biztosított felület listából kiválasztott 3, 4, vagy 5 db plakáthelyen. Felület kategória: 4-es vagy 5-ös, a Szervező megbízásából a felületfoglalásokért felelős óriásplakátmédiacég besorolási rendje szerint A Résztvevő reklámjának helye a partner-óriásplakáton: