ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ SZTE Szent-Györgyi Tanulmányi Verseny (2018. december 6-7) kapcsán

Átírás

1 ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ SZTE Szent-Györgyi Tanulmányi Verseny (2018. december 6-7) kapcsán Jelen Adatkezelési tájékoztató célja, hogy felhívjuk az Ön figyelmét az SZTE Szent-Györgyi Tanulmányi Verseny során történő adatkezelésekre. Tájékoztatjuk, hogy az Ön személyes adatait az SZTE Szent-Györgyi Tanulmányi Verseny kapcsán a Szegedi Tudományegyetem kétféle szerepkörben kezeli az alábbiak szerint: - egyfelől, mint adatkezelő A rendezvény során az adatkezelő kapcsolattartójának elérhetősége: Nemzetközi és Közkapcsolati Igazgatóság kapcsolattartó neve: Antal Éva Eső címe: 6720 Szeged, Dugonics tér 13. tel.: + 36 (62) címe: Antal.Eva@rekt.szte.hu Tájékoztatjuk, hogy jelen esemény kapcsán kezelt adatait csak az SZTE vezetői (Rektor és a Kancellár) által kijelölt személyek kezelik, és harmadik fél részére azok általánosságban nem kerülnek átadásra, ez alól két kivétel van az adatkezelési tevékenység során 1. adattovábbítás a szálláshely felé, 2. adattovábbítás a Pro Talentis Universitatis Alapítvány felé. Az Adattovábbításról jelen tájékoztatóban részletesebben a 3. pontban tájékozódhat. - másfelől, mint A rendezvény során az kapcsolattartójának elérhetősége: Projektmenedzsment Igazgatóság kapcsolattartó neve: Alattyányi István címe: 6725 Szeged, Dugonics tér 13. tel.: + 36 (62) címe: alattyanyi@jgypk.szte.hu Ebben az esetben az adatkezelő az EMMI, minekután a az EMMI által támogatott EFOP pályázatban vesz részt. Az EMMI adatkezelési tevékenységéről bővebben a linken tájékozódhat. Mindkét szerepkörben a a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679. számú az Európai Parlament és a Tanács rendeletének, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény rendelkezései szerint jár el. A Adatvédelmi Szabályzata az alábbi linken érhető el: Minekután a program jellegéből adódóan célközönségként érintheti a 16. éltévüket be nem töltött személyeket is, ezért a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679. számú az Európai Parlament és a Tanács rendeletének 8. cikke alapján a

2 programon résztvevő, valamennyi 16. életévét be nem töltött személynek rendelkeznie kell a személyes adatainak kezelésére vonatkozóan a szülői felügyeletet gyakorló személy engedélyével. A rendezvény során 3 fő adatkezelési tevékenységet végzünk 1. helyszíni regisztráció során jelenléti ív készítése, 2. kép- és hangfelvétel, 3. adattovábbítás az alábbiak szerint. Adatkezelési tevékenységünk során kezelt adatokat kizárólag Öntől, mint érintett személytől gyűjtjük, más forrásból nem gyűjtünk Önről adatot. 1. HELYSZÍNI REGISZTRÁCIÓ SORÁN JELENLÉTI ÍV A jelenléti ív elsődleges adatkezelési célja, hogy a EFOP pályázat keretében, a rendezvény megtartását igazolja. E program keretében az elszámoltathatóság jegyében a, mint köteles a rendezvényen megjelenő személyek adatainak beazonosítható jellegű kezelésére, ugyanakkor ezt a kötelezettséget az adatminimalizálás elve mentén igyekszünk megvalósítani. Köszönjük, hogy a jelenléti ív aláírásával támogatja munkánkat! A jelenléti ív során az alábbi adatokat kezeljük: Kezelt adat Név (családi és utónév) SZTE szerepköre Célja és jogalapja Megőrzési idő évi C. törvény alapján Iskola neve Az érintett állandó lakhelyéül szolgáló település megnevezése az adott személy beazonosítása adatkezelő az SZTE hírlevelére való feliratkozás esetén, mert a hírlevélküldés során a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló évi XLVII. törvény alapján az önkéntes hozzájárulás kezeljük az Ön nevét, a megadott címmel együttesen pályázatból folyó kötelezettségünk okán, évi C. törvény alapján vesszük fel. pályázatból folyó kötelezettségünk okán, vesszük fel évi C. törvény alapján a

3 Születési év a személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló évi XX. törvény szerint az adott személy beazonosítása cím adatkezelő hírlevélküldési céllal (a toborzás és egyetemi életre vonatkozó naprakész információk eljuttatása okán) évi C. törvény alapján a a hírlevélre való feliratkozás esetén, a fent megjelölt időtartamot követően is a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló évi XLVII. törvény alapján az önkéntes hozzájárulás kezeljük az Ön címét és az Ön nevét 2. KÉP- ÉS HANGFELVÉTEL KÉSZÍTÉSE A PROGRAM SORÁN Tájékoztatjuk, hogy az eseményen kép- és hangfelvételt készítünk, általánosságban tömegfelvételek formájában, ugyanakkor jelezzük, hogy az esemény egyben sajtónyilvános rendezvény is. A Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény 2:48. (2) bekezdése alapján a tömegfelvételek, valamint a nyilvános közéleti szereplés esetén nincs szükség az érintett hozzájárulására sem a felvétel elkészítéséhez, sem annak felhasználásához. Azonban az érintetteket előzetesen tájékoztatni kell ilyen esetben is, ezért az előzetes tájékoztatási kötelezettségünknek jelen adatkezelési tájékoztatóval és a helyszínen, a Tájékoztatjuk, hogy jelen esemény során kép-és hangfelvétel készül figyelem-felhívás elhelyezésével teszünk eleget. Ugyanakkor mivel a elkötelezett a személyes adatok valamennyi formájának védelme és biztonsága, valamint a személyiségi jogok tiszteletben tartása mellett, ezért tájékoztatjuk, hogy a tömegfelvételeket, valamint a nyilvános közéleti szereplés során készített felvételeket az esemény népszerűsítésére, marketing céllal a, SZTE online és offline csatornáin keresztül, valamint az EMMI által támogatott pályázat kapcsán a pályázati dokumentáció részeként használjuk fel. Az esetlegesen előforduló individualizált képek elkészítéséhez és felhasználásához minden esetben hozzájárulást kérünk az érintett személytől a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény 2:48 (1) bekezdése alapján. megadása (űrlap kitöltése) során azonosítás céljából vesszük fel az Ön nevét, születési nevét, és édesanyja nevét. Kezelt adat Név (családi és utóneve) Születési neve (családi és utóneve) Édesanyja neve SZTE Célja és jogalapja szerepköre vesszük fel, vesszük fel, vesszük fel, Megőrzési idő

4 bármikor visszavonható. 3. ADATTOVÁBBÍTÁS A két adattovábbítást végez a rendezvény kapcsán, az alábbiak szerint. 1. A díjazottak adatainak továbbítása a Pro Talentis Universitatis Alapítvány felé Minekután a Pro Talentis Universitatis Alapítvány utalja át a díjazást az 1-3. csapat diákjai felé, ezért a nyertesek alábbi adatai továbbításra kerülnek. Kezelt adatok köre SZTE szerepköre Célja és jogalapja Megőrzési idő Számlatulajdonos neve közös adatkezelő a Pro az adott személy Az adattovábbítást Talentis Universitatis beazonosítása törlésre kerül az önkéntes hozzájárulás adat alapján címe közös adatkezelő a Pro Kapcsolattartás a Az adattovábbítást Talentis Universitatis kifizetésnél esetlegesen fellépő probléma törlésre kerül az orvoslása érdekében adat Bank neve közös adatkezelő a Pro kifizetés teljesítése Az adattovábbítást Talentis Universitatis érdekében törlésre kerül az adat Bankszámlaszám közös adatkezelő a Pro kifizetés teljesítése Az adattovábbítást Talentis Universitatis érdekében törlésre kerül az adat 2. szállás lefoglalása, és a szálláson a regisztráció megkönnyítése érdekében adattovábbítás a szálláshely felé Kezelt adatok köre SZTE szerepköre Célja és jogalapja Megőrzési idő Szállást igénylők (diákok és tanárok) neve 4. AZ ÖN JOGAI A RENDEZVÉNY KAPCSÁN közös adatkezelő Art Hotel Szeged, Hotel Auris, Szeged a szállás lefoglalása és a szálláson a regisztráció, valamint a szobák kiosztásának megkönnyítése önkéntes alapján hozzájárulás Az SZTE Szent-Györgyi Tanulmányi Verseny kapcsán Önt az alábbi jogok illetik meg: 1. tájékoztatáshoz való jog tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről 2. hozzáféréshez való jog hozzáférhet az általunk kezelt személyes adataihoz 3. helyesbítéshez való jog ha pontatlanságot észlel az általunk kezelt személyes adataiban, jogában áll javítást kérni

5 4. törléshez való jog amennyiben nincs más jogalap az adatkezelésre, kérheti személyes adatainak törlését 5. tiltakozáshoz való jog a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen bármikor tiltakozhat 6. korlátozáshoz való jog kérheti az adatainak korlátozását, pl. amikor vitatja a kezelt adatainak pontosságát, addig, amíg az SZTE ellenőrzi azok pontosságát 7. jogorvoslathoz való jog jogainak megsértése esetén jogában áll jogorvoslattal élni 5. JOGORVOSLAT LEHETŐSÉGE 1. A adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat, az alábbi elérhetőségeken: Dr. Lajkó Dóra József Attila Tanulmányi és Információs Központ 6722 Szeged, Ady tér 10. Tel.: +36 (62) , +36 (62) / dpo@gmf.u-szeged.hu 2. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, az alábbi elérhetőségeken: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C Tel.: +36 (1) ugyfelszolgalat@naih.hu 3. Bírósághoz fordulhat Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés jellegétől függően pert kezdeményezhet, akár a Hatóság ellen is. A perindítás lehetőségéről, módjáról és fórumairól az alábbi honlapon tájékozódhat: