ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Átírás

1 ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ Adatkezelési tájékoztató az Innovációs és Technológiai Minisztérium által támogatott, a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal által szervezett Ágazati és ágazaton kívüli szakmai érettségi vizsgatárgyak versenye és az Országos Szakiskolai Tanulmányi Verseny keretében személyes adatok kezeléséhez. 1. Hatály A jelen dokumentumban meghatározottak tárgyi hatálya a címben körülírt eljárásba történő beleegyezés során átadott adatok kezelésre terjed ki. Az adatkezelés időbeli hatálya: az adatkezelés időtartama megegyezik a versenyek időtartamával. 2. Az adatkezelő megnevezése, az adatfeldolgozók meghatározása Név: Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal Székhely: 1089 Budapest, Kálvária tér 7. Honlap: Adatvédelmi tisztviselő: dr. Kövy Mihály (Kovy.Mihaly@nive.hu) Telefon: (06-1) szakkepzes@nive.hu Adatkezelésre az Innovációs és Technológiai Minisztérium által sor kerülhet, a versenyek szakmai megvalósítással kapcsolatos szakmai irányítási, monitoring, és kontrolling tevékenységek körében. 3. Az adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről

2 4. Az adatkezelés jogalapja Az adatkezelés hozzájáruláson alapul. A nevezést végrehajtó személy a felületen történő jelentkezéssel elismeri, hogy az általa jelentkeztetett tanulók beleegyezésüket adták az őket érintő személyes adatok kezeléséhez ( ). 5. Az adatokhoz való hozzáférés és az adatbiztonsági intézkedések A személyes adatokat az Adatkezelő szervezetén belül az illetékes szervezeti egységek munkatársai, a szakmai versenyek kapcsán feladatkörükben érintett munkatársak ismerhetik meg és kezelhetik feladataik ellátása érdekében. A Hivatal csak jogszabályban meghatározott módon és célból adja át az általa kezelt személyes adatokat más állami szervek számára. Így például: - a Hivatal irattárazására vonatkozó jogszabályok és belső szabályzata alapján a személyes adatot tartalmazó ügyiratait átadja a Levéltárnak, - ha a rendőrség/ügyészség megkeresi a Hivatalt, és a nyomozáshoz az adott személyes adatokat tartalmazó iratok továbbítását kéri. A Hivatal az elődöntőn kitöltött/elfogadott nyilatkozatokat papír, illetve digitális formában archiválja. A személyes adatok tárolásához a Hivatal más szolgáltatását nem veszi igénybe, adatfeldolgozót nem bíz meg (a jelen dokumentumban meghatározottak kivételével). A Hivatal megfelelő informatikai, technikai és személyi intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az általa kezelt személyes adatokat védje többek között a jogosulatlan hozzáférés vagy azok jogosulatlan megváltoztatás ellen. 6. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok 5.1. A tájékoztatás kéréshez való jog Az érintett személy (a tanuló) írásban tájékoztatást kérhet a Hivataltól arról, hogy - milyen személyes adatait, - milyen jogalapon, - milyen adatkezelési cél miatt, - mennyi ideig kezeli.

3 - a Hivatal kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait. A Hivatal az érintett kérelmét legfeljebb egy hónapon belül, az általa megadott elérhetőségre küldött levélben teljesíti A helyesbítéshez való jog Az érintett személy (a tanuló) a megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a Hivatal módosítsa valamely személyes adatát (például bármikor megváltoztathatja az címét vagy postai elérhetőségét). A Hivatal a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti A törléshez való jog Az érintett személy (a tanuló) a megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti a Hivataltól a személyes adatainak a törlését. A törlési kérelmet a Hivatal abban az esetben utasítja el, ha a Hivatalt a személyes adatok további tárolására kötelezi. Ilyen eset például az, ha az irattározásra vonatkozó határidő nem telt le. Amennyiben azonban nincs ilyen kötelezettség, akkor a Hivatal a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az e célból megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti az érintettet A zároláshoz való jog Az érintett személy (a tanuló) a 2. ban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a személyes adatait a Hivatal zárolja. A kérelmet a Hivatal haladéktalanul teljesíti, és erről az érintettet az általa megadott elérhetőségen tájékoztatja. A zárolás addig tart, amíg azt az érintett által megjelölt indok szükségessé teszi A tiltakozáshoz való jog Az érintett személy (a tanuló) a 2. ban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha a Hivatal az érintett személyes adatait közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy egyéb jogszerűtlen célra felhasználná, illetve a személyes adatokhoz jogosulatlan személy részére hozzáférést engedne, vagy azokat ilyen személynek továbbítaná.

4 7. Kezelt adatok köre, adatkezelés célja, időtartama Az adatkezelés során az alábbi személyes adatok kerülnek tárolásra: - Tanuló neve - Tanuló születési ideje - Oktatási intézmény, tagozat, szakirány Az adatkezelés célja a tanulók beazonosítása, interaktív elődöntő azonosítóneveinek és jelszavainak elkészítése, oklevelek és emléklapok, valamint az eredménytáblák elkészítése és közzététele. Érintett Személy adat Adatkezelés célja Ágazati és ágazaton kívüli szakmai érettségi vizsgatárgyak versenyére (továbbiakban: ÁSZÉV) Bármely versenyre Bármely versenyre Az adatok a beazonosításhoz, illetve az interaktív elődöntő azonosítóinak és jelszavainak Beazonosításhoz, illetve az eredménytáblák Beazonosításhoz, illetve az oklevelek és emléklapok Adatkezelés jogalapja Az adatkezelés időtartama megegyezik a versenyek időtartamával, utána az érintett személyes adatainak kezeléséhez való hozzájárulásának visszavonásáig (törlési kérelem). A Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal a versenyek elődöntője és döntője után az eredménytáblákat a honlapján teszi közzé (). A döntőn elért eredmények alapján a tanulók részére az NSZFH igazolást állít ki. Az Országos Szakiskolai Tanulmányi Versenyen az a tanuló, aki a verseny döntőjén részt vesz és a meghirdetett részszakképesítés szakmai és vizsgakövetelménye alapján előírt vizsgafeladatok bármelyikét legalább 71 %-ban teljesítette, a 315/2013. (VIII. 28.)

5 Korm. rendelet 7. (3) bekezdése értelmében szakmai vizsgáján mentesül az adott szakmai vizsgafeladat letétele alól, valamint eredményét jelesnek (5) kell tekinteni. Az Ágazati és ágazaton kívüli szakmai érettségi vizsgatárgyak versenye döntőjén elért eredmények alapján felsőoktatási többlet szerezhető. A felsőoktatási intézményekben a felvételi eljárás során érvényesíthető többletokat a 423/2012. (XII. 29.) Korm. rendelet 21. (1) bekezdésének ga) ja határozza meg, illetve ezek a versenyeredmények nem évülnek el. Az elveszített igazolások pótlását az NSZFH végzi az eredménytáblák alapján. Ezen okból szükséges az adatok hosszútávú kezelése, melyet a tanuló elfogad és nyilatkozik az elődöntőn: Az Országos Szakiskolai Tanulmányi Verseny esetében az elődöntőhöz szükséges tételcsomagokban megtalálható lesz papíralapon egy nyilatkozat, melyen a versenyző aláírásával elfogadja a megadott feltételeket. Az ÁSZÉV esetében az interaktív elődöntőn az azonosítónév és jelszó megadása után elektronikusan elfogadja a megadott feltételeket. 8. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőségek Az érintett az általa tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., ugyfelszolgalat@naih.hu) jogosult panasztételre, illetve polgári pert kezdeményezhet a Hivatal ellen.