ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ SZTE Nyílt Nap ( ) kapcsán

Átírás

1 ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ SZTE Nyílt Nap ( ) kapcsán Jelen Adatkezelési tájékoztató célja, hogy felhívjuk az Ön figyelmét az SZTE Nyílt Nap során történő adatkezelésekre. Tájékoztatjuk, hogy az Ön személyes adatait az SZTE Nyílt Nap kapcsán a Szegedi Tudományegyetem kétféle szerepkörben kezeli az alábbiak szerint: - egyfelől, mint adatkezelő A rendezvény során az adatkezelő kapcsolattartójának elérhetősége: Szegedi Tudományegyetem Nemzetközi és Közkapcsolati Igazgatóság kapcsolattartó neve: Korcsik Rafael címe: 6720 Szeged, Dugonics tér 13. tel.: + 36 (62) címe: korcsik.rafael@rekt.szte.hu Tájékoztatjuk, hogy jelen esemény kapcsán kezelt adatait csak az SZTE vezetői (Rektor és a Kancellár) által kijelölt személyek kezelik, és harmadik fél részére azok nem kerülnek átadásra. - másfelől, mint adatfeldolgozó A rendezvény során az adatfeldolgozó kapcsolattartójának elérhetősége: Szegedi Tudományegyetem Projektmenedzsment Igazgatóság kapcsolattartó neve: Alattyányi István címe: 6725 Szeged, Dugonics tér 13. tel.: + 36 (62) címe: alattyanyi@jgypk.szte.hu Ebben az esetben az adatkezelő az EMMI, minekután a Szegedi Tudományegyetem az EMMI által támogatott EFOP pályázatban vesz részt. Az EMMI adatkezelési tevékenységéről bővebben a linken tájékozódhat. Mindkét szerepkörben a Szegedi Tudományegyetem a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679. számú az Európai Parlament és a Tanács rendeletének, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény rendelkezései szerint jár el. A Szegedi Tudományegyetem Adatvédelmi Szabályzata az alábbi linken érhető el: Minekután a program jellegéből adódóan célközönségként érintheti a 16. éltévüket be nem töltött személyeket is, ezért a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679. számú az Európai Parlament és a Tanács rendeletének 8. cikke alapján a programon résztvevő, valamennyi 16. életévét be nem töltött személynek rendelkeznie kell a személyes adatainak kezelésére vonatkozóan a szülői felügyeletet gyakorló személy engedélyével. Ennek okán a regisztrációs felületünket úgy alakítottuk ki, hogy a 16. életévet be nem töltött személyek regisztrációját,

2 nevükben a szülői felügyeletet gyakorló személy végzi el, ezáltal biztosítjuk, hogy a szülői felügyeletet gyakorló személy előzetes tájékozódást követően adhassa meg az adatkezelésre vonatkozó engedélyt. A rendezvény során 3 fő adatkezelési tevékenységet végzünk 1. regisztráció, 2. kép- és hangfelvétel, 3. jelenléti ív az alábbiak szerint. REGISZTRÁCIÓ A RENDEZVÉNYRE Kezelt adat Név (családi és utónév) SZTE szerepköre adatfeldolgozó (EMMI az adatkezelő) Célja és jogalapja a személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló évi XX. törvény szerint az adott személy beazonosítása érdekében vesszük fel, Megőrzési idő azonban a számvitelről szóló évi C. törvény alapján az EMMI által koordinált pályázat lezárulását követő 8 évig. adatkezelő az SZTE hírlevelére való feliratkozás esetén, mert a hírlevélküldés során a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló évi XLVII. törvény alapján az Iskola neve adatkezelő vesszük fel, a beiskolázási rádiusz vizsgálata okán Iskola székhelyéül szolgáló település megnevezése Az érintett állandó lakhelyéül szolgáló település megnevezése adatkezelő adatfeldolgozó vesszük fel, a beiskolázási rádiusz vizsgálata okán az EMMI által koordinált pályázatból folyó kötelezettségünk okán, vesszük fel Születési év adatfeldolgozó a személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és önkéntes hozzájárulás visszavonásáig kezeljük az Ön nevét, a megadott címmel együttesen azonban a számvitelről szóló évi C. törvény alapján a pályázat lezárulását követő 8 évig

3 Jelenlegi státusz (diák, iskolaigazgató, szaktanár, osztályfőnök, pályaválasztási tanácsadó, egyéb) adatkezelő az azonosító kódok használatáról szóló évi XX. törvény szerint az adott személy beazonosítása érdekében vesszük fel,, beiskolázási céllal (résztvevők szerepkörének felmérése érdekében) kezeljük Érdeklődés tárgya adatkezelő, az érdeklődés előfelmérése, a leendő preferencia vizsgálata okán vesszük fel cím adatkezelő kezeljük a regisztráció során a regisztráció visszaigazolása érdekében hírlevélküldési céllal (a toborzás és egyetemi életre vonatkozó naprakész információk eljuttatása okán) azonban a számvitelről szóló évi C. törvény alapján a pályázat lezárulását követő 8 évig a hírlevélre való feliratkozás esetén, a fent megjelölt időtartamot követően is a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló évi XLVII. törvény alapján az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig kezeljük az Ön címét és az Ön nevét KÉP- ÉS HANGFELVÉTEL KÉSZÍTÉSE A PROGRAM SORÁN Tájékoztatjuk, hogy az eseményen kép- és hangfelvételt készítünk, általánosságban tömegfelvételek formájában, ugyanakkor jelezzük, hogy az esemény egyben sajtónyilvános rendezvény is. A Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény 2:48. (2) bekezdése alapján a tömegfelvételek, valamint a nyilvános közéleti szereplés esetén nincs szükség az érintett hozzájárulására sem a felvétel elkészítéséhez, sem annak felhasználásához. Azonban az érintetteket előzetesen tájékoztatni kell ilyen esetben is, ezért az előzetes tájékoztatási kötelezettségünknek jelen adatkezelési tájékoztatóval és a helyszínen, a Tájékoztatjuk, hogy jelen esemény során kép-és hangfelvétel készül figyelem-felhívás elhelyezésével teszünk eleget. Ugyanakkor mivel a Szegedi Tudományegyetem elkötelezett a személyes adatok valamennyi formájának védelme és biztonsága, valamint a személyiségi jogok tiszteletben tartása mellett, ezért tájékoztatjuk, hogy a tömegfelvételeket, valamint a nyilvános közéleti szereplés tekintetében az előadókról, és a kerekasztal

4 beszélgetésben résztvevő céges megbízottakról készített felvételeket az esemény népszerűsítésére, marketing céllal a Szegedi Tudományegyetem, SZTE online és offline csatornáin keresztül, valamint az EMMI által támogatott pályázat kapcsán a pályázati dokumentáció részeként használjuk fel. Az esetlegesen előforduló individualizált képek elkészítéséhez és felhasználásához minden esetben hozzájárulást kérünk az érintett személytől a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény 2:48 (1) bekezdése alapján. Az önkéntes hozzájárulás megadása (űrlap) során a személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló évi XX. törvény 4. -a alapján azonosítás céljából vesszük fel az Ön nevét, születési nevét, és édesanyja nevét. Kezelt adat SZTE szerepköre Célja és jogalapja Név (családi és adatkezelő A személyazonosító jel helyébe lépő utóneve) azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló évi XX. törvény szerint az adott személy beazonosítása érdekében vesszük fel,. Születési neve adatkezelő A személyazonosító jel helyébe lépő (családi és azonosítási módokról és az azonosító utóneve) kódok használatáról szóló évi XX. törvény szerint az adott személy beazonosítása érdekében vesszük fel,. Édesanyja neve adatkezelő A személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló évi XX. törvény szerint az adott személy beazonosítása érdekében vesszük fel,. Az önkéntes hozzájárulás bármikor visszavonható. JELENLÉTI ÍV A RENDEZVÉNYEN Megőrzési idő Az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig. Az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig. Az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig. A jelenléti ív elsődleges adatkezelési célja, hogy a Szegedi Tudományegyetem EFOP pályázat keretében, a rendezvény megtartását igazolja. E program keretében az elszámoltathatóság jegyében a Szegedi Tudományegyetem, mint adatfeldolgozó köteles a rendezvényen megjelenő személyek adatainak beazonosítható jellegű kezelésére, ugyanakkor ezt a kötelezettséget az adatminimalizálás elve mentén igyekszünk megvalósítani. Köszönjük, hogy a jelenléti ív aláírásával támogatja munkánkat! A jelenléti ív során az alábbi adatokat kezeljük: Kezelt adatok Név (családi és utónév) SZTE Célja és jogalapja szerepköre adatfeldolgozó a személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló évi XX. törvény szerint az adott személy beazonosítása érdekében vesszük fel, önkéntes Megőrzési idő

5 Születési év Az érintett állandó lakhelyéül szolgáló település megnevezése Aláírás hozzájárulás alapján adatfeldolgozó a személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló évi XX. törvény szerint az adott személy beazonosítása érdekében vesszük fel, önkéntes hozzájárulás alapján adatfeldolgozó a pályázatból folyó kötelezettségünk okán, vesszük fel adatfeldolgozó, az adott személy beazonosíthatósága érdekében vesszük fel AZ ÖN JOGAI A RENDEZVÉNY KAPCSÁN Az SZTE Nyílt Nap kapcsán Önt az alábbi jogok illetik meg: 1. tájékoztatáshoz való jog tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről 2. hozzáféréshez való jog hozzáférhet az általunk kezelt személyes adataihoz 3. helyesbítéshez való jog ha pontatlanságot észlel az általunk kezelt személyes adataiban, jogában áll javítást kérni 4. törléshez való jog amennyiben nincs más jogalap az adatkezelésre, kérheti személyes adatainak törlését 5. tiltakozáshoz való jog a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen bármikor tiltakozhat 6. adathordozhatóság joga az automatizált módú adatkezeléseinknél, amennyiben az adatkezelés az Ön önkéntes hozzájárulásán alapul és Önnek szüksége van a személyes adataira, átadjuk Önnek azokat 7. korlátozáshoz való jog kérheti az adatainak korlátozását, pl. amikor vitatja a kezelt adatainak pontosságát, addig, amíg az SZTE ellenőrzi azok pontosságát 8. jogorvoslathoz való jog jogainak megsértése esetén jogában áll jogorvoslattal élni JOGORVOSLAT LEHETŐSÉGE 1. A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat, az alábbi elérhetőségeken: Dr. Lajkó Dóra Szegedi Tudományegyetem József Attila Tanulmányi és Információs Központ 6722 Szeged, Ady tér 10. Tel.: +36 (62) , +36 (62) / dpo@gmf.u-szeged.hu 2. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, az alábbi elérhetőségeken: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C Tel.: +36 (1)

6 3. Bírósághoz fordulhat Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés jellegétől függően pert kezdeményezhet, akár a Hatóság ellen is. A perindítás lehetőségéről, módjáról és fórumairól az alábbi honlapon tájékozódhat: