Támogatásimegállapodás-minta egyetlen kedvezményezett esetére

Átírás

1 Horizont 2020 keretprogram Támogatásimegállapodás-minta egyetlen kedvezményezett esetére Marie Skłodowska-Curie-cselekvések társfinanszírozó támogatások 4.0. verzió február 27. Jogi nyilatkozat E dokumentum célja, hogy a pályázóknak útmutatást adjon a Horizont 2020 keretprogramból nyújtott finanszírozással kapcsolatban. Kizárólag tájékoztató céllal bemutatja az ilyen típusú támogatási megállapodásokra alkalmazható rendelkezések teljes körét. Jogi szempontból az a támogatási megállapodás kötelező erejű, amelyet a felek egy-egy cselekvés vonatkozásában aláírnak.

2 VÁLTOZÁSKÖVETÉS Verzió Közzététel napja Változások december 11. Alapverzió 2.0. és október október 1. A támogatásimegállapodás-minta 1. verziójához képest ez a minta a következő főbb változtatásokat tartalmazza: cikk Előzetes kifizetés Összeg A garanciaalap céljára visszatartott összeg : annak érdekében, hogy a konzorciumnak lehetősége legyen korábban (már a cselekvés kezdési időpontja előtt 10 nappal) megkapni az előzetes kifizetést cikk Tájékoztatás az EU-finanszírozásról Az EU jelképének használatára vonatkozó kötelezettség és jog : annak érdekében, hogy a Horizont 2020 keretprogram keretében végrehajtott cselekvés kapcsán valamennyi infrastruktúrával, igénybe vett berendezéssel és jelentősebb eredménnyel kapcsolatban végzett tájékoztatási tevékenységben egyértelműbben megjelenjen az EUfinanszírozás ténye. Az egyéb kisebb szövegezési változtatások és az elírások javítása megtekinthető egy változásokat jelölő verzióban július 20. A támogatásimegállapodás-minta 2.1. verziójához képest ez a minta a következő főbb változtatásokat tartalmazza: Harmadik felek részvételének lehetővé tétele a cselekvés egyes feladatainak elvégzésében cikk Időközi jelentések Az időközi kifizetések igénylése : a kedvezményezett által benyújtott szakmai jelentéseknek a kommunikációs tevékenységeket is meg kell jelölniük cikk Az etikai és a tudományos kutatás feddhetetlenségére vonatkozó elvek betartásának kötelezettsége : a kedvezményezett által betartandó, a kutatás feddhetetlenségét biztosítani hivatott normák hangsúlyozása érdekében cikk Etikai kérdéseket felvető tevékenységek : annak érdekében, hogy egyszerűbbek legyenek a kedvezményezettnek az etikai kérdéseket felvető tevékenységek megkezdése előtt teljesítendő, etikai vonatkozású jelentéstételi kötelezettségei cikk Általános titoktartási kötelezettség : annak érdekében, hogy a Bizottság/az Ügynökség személyzete, illetőleg más uniós intézmények és szervek szélesebb körben férhessenek hozzá a bizalmas információkhoz cikk E megállapodás Bizottság/Ügynökség általi megszüntetése : a Bizottság/az Ügynökség megszüntetheti a megállapodást, ha a kedvezményezett nem indítványoz módosítást annak érdekében, hogy megszűnjön a programot végrehajtó valamely partnerszervezet részvétele, amennyiben 2

3 az olyan helyzetben van, amely alapot ad a megállapodás megszüntetésére. Ilyen eset például, ha a partnerszervezet csődbe megy. Az egyéb kisebb szövegezési változtatások és az elírások javítása megtekinthető egy változásokat jelölő verzióban február 27. A támogatásimegállapodás-minta 3.0. verziójához képest történt főbb változtatások az alábbiakat érintik: cikk A benyújtandó anyagok benyújtására vonatkozó kötelezettség cikk Nemzetközi szervezetekkel kapcsolatban végrehajtott ellenőrzések, felülvizsgálatok és vizsgálatok cikk A kutató hozzáférési jogai cikk A kommunikáció formái és módjai. Az egyéb kisebb szövegezési változtatások és az elírások javítása megtekinthető egy változásokat jelölő verzióban. 3

4 EURÓPAI BIZOTTSÁG Kutatási Végrehajtó Ügynökség (REA) Igazgató TÁMOGATÁSIMEGÁLLAPODÁS-MINTA A HORIZONT 2020 KERETPROGRAMHOZ 1 MARIE SKŁODOWSKA-CURIE-CSELEKVÉSEK TÁRSFINANSZÍROZÓ TÁMOGATÁSOK 2 (EGYETLEN KEDVEZMÉNYEZETT) Bevezető megjegyzés: A Marie Skłodowska-Curie társfinanszírozó támogatásokhoz tartozó, egyetlen kedvezményezett esetére vonatkozó támogatásimegállapodás-minta a következőkben tér el az egyetlen kedvezményezett esetére vonatkozó általános támogatásimegállapodás-mintától: 5.2. cikk: különös rendelkezés: költségforma 5.3. cikk: a 3. lépés: Csökkentés a haszonszerzés tilalma miatt című rész törlése 6. cikk: különös rendelkezés: a költségek támogathatósága 8. cikk: a cselekvés végrehajtásához igénybe vehető erőforrások 9 14., 16., 32., és cikk: nem alkalmazandó, törölve 15. cikk: különös rendelkezés: a kedvezményezett kötelezettségei cikk: csak az egységköltség-alapú költségmeghatározás alapján elszámolt költségek szerepelnek 19. cikk: különös rendelkezés: benyújtandó anyagok cikk: igazolást nem kell benyújtani cikk: a pénzügyi kimutatások pénzneme 27.3., 28.2., 29.2., és cikk: a Marie Skłodowska-Curie-cselekvésekre való utalás beszúrása cikk: tudósítanak a főbb médiaorgánumok 2. és 4. melléklet: különös rendelkezések 3., 5. és 6. melléklet: nem alkalmazandó A kékkel szedett lábjegyzetek nem fognak szerepelni a számítógépes rendszer által aláírás céljából előállított szövegben (ezek csak belső utasítások). A szürke szín azt jelzi, hogy az általános támogatásimegállapodás-minta adott szövegrésze ebben a támogatásimegállapodás-mintában nem szerepel. A [kurzívan szedett, szögletes zárójelek közé írt] választható szövegelemek közül az adott esetben releváns változatot a számítógépes rendszerben kell kiválasztani. A nem kiválasztott szövegelemek automatikusan vagy meg sem jelennek a végleges szövegben, vagy a nem alkalmazandó szöveg 1 2 Az Európai Parlament és a Tanács 1291/2013/EU rendelete (2013. december 11.) a Horizont 2020 kutatási és innovációs keretprogram ( ) létrehozásáról ( a»horizont 2020«keretprogramot létrehozó 1291/2013/EU rendelet HL L 347., , 104. o.). A Marie Skłodowska-Curie társfinanszírozó támogatások egy-egy regionális, nemzeti vagy nemzetközi doktori vagy ösztöndíjprogramot finanszíroznak a kutatók képzésének, mobilitásának és szakmai előmenetelének segítése érdekében. 4

5 szerepel helyettük. A kiválasztott szövegelemek kurzívan szedve, de a szögletes zárójelek és a választható szövegelemre utaló megjelölés nélkül kerülnek a szövegbe (ez segíti a kedvezményezetteket annak megértésében, hogy ez esetben rájuk speciális szabály vonatkozik). A [szürkére festett, szögletes zárójelek közé írt] mezők esetében (akkor is, ha az előzőek értelmében választható szövegelemben találhatók): az adott adatot a számítógépes rendszerben kell megadni. A számítógépes rendszer a kiválasztott szövegelemek és a beírt adatok alapján adatlapot generál. TÁMOGATÁSI MEGÁLLAPODÁS SZÁMA: [szám] [rövidítés] Ez a megállapodás ( e megállapodás ) a következő felek között jött létre: Egyfelől: az Európai Bizottság ( Bizottság ) által rá átruházott hatáskörében eljáró Kutatási Végrehajtó Ügynökség (REA) ( Ügynökség ), melyet e megállapodás aláírása céljából [utónév és családnév] [[beosztás, [főigazgatóság, igazgatóság, egység] [osztály]] képvisel 3, és másfelől: a kedvezményezett : [teljes hivatalos név (rövid név)], székhelye: [teljes hivatalos cím] [VÁLASZTHATÓ SZÖVEGELEM uniós adószámmal rendelkező kedvezményezettek esetében:, uniós adószám: [szám],] képviselője e megállapodás aláírása céljából: [beosztás, utónév és családnév]. A fent megjelölt felek közös megegyezéssel az alábbi feltételekkel megállapodást kötnek egymással. E megállapodás aláírásával a kedvezményezett elfogadja a támogatást, és vállalja, hogy e megállapodásnak megfelelően, az abban megállapított valamennyi kötelezettség teljesítésével és valamennyi feltétel betartásával saját felelősségi körében végrehajtja a cselekvést. E megállapodás a következő részekből áll: A megállapodás feltételei 1. melléklet: A cselekvés leírása 2. melléklet: A cselekvés becsült költségvetése 2a. A becsült költségvetésre vonatkozó további információk 3 Az Ügynökséget olyan felhatalmazás vagy átruházott felhatalmazás által engedélyezésre jogosult tisztviselőnek kell képviselnie, akinek kijelölése a február 22-én kelt sz., Mise en place de la Charte des ordonnateurs című dokumentumnak megfelelően történt. 5

6 3. melléklet: Nem alkalmazandó 4. melléklet: Minta a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez 5. melléklet: Nem alkalmazandó 6. melléklet: Nem alkalmazandó 6

7 A MEGÁLLAPODÁS FELTÉTELEI TARTALOMJEGYZÉK 1. FEJEZET: ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK CIKK: A MEGÁLLAPODÁS TÁRGYA FEJEZET A CSELEKVÉS CIKK: A VÉGREHAJTANDÓ CSELEKVÉS CIKK: A CSELEKVÉS IDŐTARTAMA ÉS KEZDÉSI IDŐPONTJA CIKK: BECSÜLT KÖLTSÉGVETÉS ÉS ÁTCSOPORTOSÍTÁSOK A KÖLTSÉGVETÉSEN BELÜL Becsült költségvetés Átcsoportosítások a költségvetésen belül FEJEZET: TÁMOGATÁS CIKK: A TÁMOGATÁS ÖSSZEGE, A TÁMOGATÁS FORMÁJA, VISSZATÉRÍTÉSI RÁTÁK ÉS KÖLTSÉGFORMÁK A támogatás maximális összege A támogatás formája, visszatérítési ráta és költségforma A támogatás végleges összege Számítás A támogatás felülvizsgált végleges összege Számítás CIKK: TÁMOGATHATÓ ÉS NEM TÁMOGATHATÓ KÖLTSÉGEK A költségek támogathatóságának általános feltételei A költségek támogathatóságának különös feltételei Nem támogatható költségek Nem támogatható költségek elszámolásának következményei FEJEZET: A FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI SZAKASZ: A CSELEKVÉS VÉGREHAJTÁSÁVAL KAPCSOLATOS JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK CIKK: A CSELEKVÉS HELYES VÉGREHAJTÁSÁRA VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS KÖTELEZETTSÉG A cselekvés helyes végrehajtására vonatkozó általános kötelezettség A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: A CSELEKVÉS VÉGREHAJTÁSÁHOZ IGÉNYBE VEHETŐ ERŐFORRÁSOK HARMADIK FELEK RÉSZVÉTELE A CSELEKVÉSBEN CIKK: A CSELEKVÉS EGYES FELADATAINAK ELVÉGZÉSE EU- FINANSZÍROZÁSBAN NEM RÉSZESÜLŐ KEDVEZMÉNYEZETTEK ÁLTAL CIKK: ÁRUBESZERZÉSRE, ÉPÍTÉSI BERUHÁZÁSRA ÉS SZOLGÁLTATÁSRA IRÁNYULÓ BESZERZÉSEK CIKK: HARMADIK FELEK ÁLTAL PÉNZBENI ELLENSZOLGÁLTATÁS FEJÉBEN RENDELKEZÉSRE BOCSÁTOTT TERMÉSZETBENI HOZZÁJÁRULÁSOK IGÉNYBEVÉTELE CIKK: HARMADIK FELEK ÁLTAL TÉRÍTÉSMENTESEN RENDELKEZÉSRE BOCSÁTOTT TERMÉSZETBENI HOZZÁJÁRULÁSOK IGÉNYBEVÉTELE CIKK: A CSELEKVÉS EGYES FELADATAINAK ELVÉGZÉSE ALVÁLLALKOZÓK ÁLTAL CIKK: A CSELEKVÉS EGYES FELADATAINAK ELVÉGZÉSE KAPCSOLÓDÓ HARMADIK FELEK ÁLTAL CIKK: [DOKTORI PROGRAMHOZ] [ÖSZTÖNDÍJPROGRAMHOZ] NYÚJTOTT TÁMOGATÁS VAGY ILYEN PROGRAM VÉGREHAJTÁSA

8 15.1. [Doktori programhoz] [Ösztöndíjprogramhoz] nyújtott támogatás vagy ilyen program végrehajtása Szabályok A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: KUTATÁSI INFRASTRUKTÚRÁHOZ NYÚJTOTT TRANSZNACIONÁLIS VAGY VIRTUÁLIS HOZZÁFÉRÉS SZAKASZ: A TÁMOGATÁSSAL ÖSSZEFÜGGŐ IGAZGATÁSI JELLEGŰ JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK CIKK: ÁLTALÁNOS TÁJÉKOZTATÁSI KÖTELEZETTSÉG Általános tájékoztatási kötelezettség kérésre Az információk naprakészen tartására, valamint a megállapodás szempontjából lényeges eseményekkel és körülményekkel kapcsolatos tájékoztatásra vonatkozó kötelezettség A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: NYILVÁNTARTÁSOK ÉS IGAZOLÓ DOKUMENTUMOK MEGŐRZÉSE A nyilvántartások és más igazoló dokumentumok megőrzésére vonatkozó kötelezettség A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: A BENYÚJTANDÓ ANYAGOK BENYÚJTÁSA A benyújtandó anyagok benyújtására vonatkozó kötelezettség A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: JELENTÉSTÉTEL A KIFIZETÉS IGÉNYLÉSE Jelentéstételi kötelezettség Jelentéstételi időszakok Időközi jelentések Az időközi kifizetések igénylése Zárójelentés Az egyenleg kifizetésének igénylése Tájékoztatás a kumulatív kiadásokról A pénzügyi kimutatások pénzneme A jelentések elkészítésének nyelve A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: KIFIZETÉSEK ÉS KIFIZETÉSI ELJÁRÁSOK Teljesítendő kifizetések Előzetes kifizetés Összeg A garanciaalap céljára visszatartott összeg Időközi kifizetések Összeg Számítás Az egyenleg kifizetése Összeg Számítás A garanciaalap céljára visszatartott összeg felszabadítása Értesítés a kifizetendő összegről A kifizetések pénzneme Kifizetések a kedvezményezett részére A kifizetéseket fogadó bankszámla Az átutalás költségei A kifizetés időpontja A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: ELLENŐRZÉSEK, FELÜLVIZSGÁLATOK, AUDITOK ÉS VIZSGÁLATOK A MEGÁLLAPÍTÁSOK KITERJESZTÉSE Az Ügynökség és a Bizottság ellenőrzései, felülvizsgálatai és auditjai Az Európai Csalás Elleni Hivatal (OLAF) vizsgálatai Az Európai Számvevőszék ellenőrzései és auditjai

9 22.5. Az ellenőrzések, felülvizsgálatok, auditok és vizsgálatok során tett megállapítások következményei A megállapítások kiterjesztése A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: A CSELEKVÉS HATÁSAINAK ÉRTÉKELÉSE A cselekvés hatásainak értékeléséhez való jog A fenti rendelkezések megszegésének következményei SZAKASZ: A MEGLÉVŐ INFORMÁCIÓKHOZ ÉS JOGOKHOZ, VALAMINT AZ EREDMÉNYEKHEZ KAPCSOLÓDÓ JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK ALSZAKASZ: ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK a. CIKK: A SZELLEMI TULAJDON KEZELÉSE a.1. A szellemi tulajdon tudásátadás során történő kezeléséről szóló bizottsági ajánlás végrehajtását szolgáló intézkedések meghozatalának kötelezettsége a.2. A fenti rendelkezések megszegésének következményei ALSZAKASZ: A MEGLÉVŐ INFORMÁCIÓKHOZ ÉS JOGOKHOZ KAPCSOLÓDÓ JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK CIKK: A MEGLÉVŐ INFORMÁCIÓKRA ÉS JOGOKRA VONATKOZÓ MEGÁLLAPODÁS A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: A MEGLÉVŐ INFORMÁCIÓKHOZ ÉS JOGOKHOZ VALÓ HOZZÁFÉRÉS JOGA A hozzáférési jogok gyakorlása Lemondás a hozzáférési jogokról A továbbadás tilalma Más kedvezményezettek hozzáférési joga a cselekvés körébe tartozó saját feladataik ellátása érdekében Más kedvezményezettek hozzáférési joga a saját eredményeik hasznosítása érdekében Kapcsolt jogalanyok hozzáférési jogai A kutató hozzáférési jogai A fenti rendelkezések megszegésének következményei ALSZAKASZ: AZ EREDMÉNYEKHEZ KAPCSOLÓDÓ JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK CIKK: AZ EREDMÉNYEK FELETTI TULAJDONJOG Az eredményeket létrehozó kedvezményezett tulajdonjoga Több kedvezményezett közös tulajdonjoga Harmadik felek (ideértve a személyzetet is) jogai Az Ügynökség tulajdonjoga az eredmények oltalma érdekében A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: AZ EREDMÉNYEK OLTALMA AZ EU-FINANSZÍROZÁS LÁTHATÓSÁGA Az eredmények oltalmának kötelezettsége Az Ügynökség tulajdonjoga az eredmények oltalma érdekében Tájékoztatás az EU-finanszírozásról A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: AZ EREDMÉNYEK HASZNOSÍTÁSA Az eredmények hasznosításának kötelezettsége Az európai vagy nemzetközi szabványokhoz hozzájárulni képes eredmények Tájékoztatás az EU-finanszírozásról A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: AZ EREDMÉNYEK TERJESZTÉSE SZABAD HOZZÁFÉRÉS AZ EU- FINANSZÍROZÁS LÁTHATÓSÁGA Az eredmények terjesztésének kötelezettsége A tudományos publikációkhoz való szabad hozzáférés

10 29.3. A kutatási adatokhoz való szabad hozzáférés Tájékoztatás az EU-finanszírozásról Az EU jelképének használatára vonatkozó kötelezettség és jog Az Ügynökség felelősségét kizáró nyilatkozat A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: AZ EREDMÉNYEK ÁTRUHÁZÁSA, A HASZNÁLATI JOGOK ÁTADÁSA A tulajdonjog átruházása Használati engedély Az Ügynökség kifogásolási joga átruházás vagy a használati jogok átadása esetében A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: AZ EREDMÉNYEKHEZ VALÓ HOZZÁFÉRÉS JOGA A hozzáférési jogok gyakorlása Lemondás a hozzáférési jogokról A továbbadás tilalma Más kedvezményezettek hozzáférési joga a cselekvés körébe tartozó saját feladataik ellátása érdekében Más kedvezményezettek hozzáférési joga a saját eredményeik hasznosítása érdekében Kapcsolt jogalanyok hozzáférési jogai Az uniós intézmények, szervek, hivatalok vagy ügynökségek, valamint az uniós tagállamok hozzáférési jogai Harmadik felek hozzáférési jogai A fenti rendelkezések megszegésének következményei SZAKASZ: EGYÉB JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK CIKK: A KUTATÓK FELVÉTELE ÉS MUNKAFELTÉTELEI CIKK: A NEMEK KÖZÖTTI EGYENLŐSÉG A nemek közötti egyenlőségre törekvés kötelezettsége A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: ETIKA ÉS A TUDOMÁNYOS KUTATÁS FEDDHETETLENSÉGE Az etikai és a tudományos kutatás feddhetetlenségére vonatkozó elvek betartásának kötelezettsége Etikai kérdéseket felvető tevékenységek Emberi embriókat vagy emberi embrionális őssejteket érintő tevékenységek A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG Az összeférhetetlenség elkerülésének kötelezettsége A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: TITOKTARTÁS Általános titoktartási kötelezettség A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: A BIZTONSÁGHOZ KAPCSOLÓDÓ KÖTELEZETTSÉGEK Biztonsági ajánlás tárgyát képező eredmények Minősített adatok Kettős felhasználású termékekkel vagy veszélyes anyagokkal kapcsolatos tevékenységek A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: A CSELEKVÉS PROMÓCIÓJA AZ EU-FINANSZÍROZÁS LÁTHATÓSÁGA A kedvezményezett kommunikációs tevékenységei Az Ügynökség és a Bizottság kommunikációs tevékenységei A fenti rendelkezések megszegésének következményei

11 39. CIKK: SZEMÉLYES ADATOK FELDOLGOZÁSA Személyes adatok feldolgozása az Ügynökség és a Bizottság által Személyes adatok feldolgozása a kedvezményezett által A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: AZ ÜGYNÖKSÉGGEL SZEMBENI KIFIZETÉSI IGÉNYEK ENGEDMÉNYEZÉSE FEJEZET A KEDVEZMÉNYEZETT FELADATAI ÉS FELELŐSSÉGE A KIEGÉSZÍTŐ KEDVEZMÉNYEZETTEKKEL FENNÁLLÓ KAPCSOLAT A KÖZÖS CSELEKVÉSBEN RÉSZT VEVŐ PARTNEREKKEL FENNÁLLÓ KAPCSOLAT CIKK: A KEDVEZMÉNYEZETT FELADATAI ÉS FELELŐSSÉGE A KIEGÉSZÍTŐ KEDVEZMÉNYEZETTEKKEL FENNÁLLÓ KAPCSOLAT A KÖZÖS CSELEKVÉSBEN RÉSZT VEVŐ PARTNEREKKEL FENNÁLLÓ KAPCSOLAT Feladatok és felelősség az Ügynökség szempontjából A feladatok és a felelősség belső megoszlása A kedvezményezettek közötti belső viszonyok szabályozása Konzorciummegállapodás A kiegészítő kedvezményezettekkel fennálló kapcsolat Együttműködési megállapodás A közös cselekvésben részt vevő partnerekkel fennálló kapcsolat Koordinációs megállapodás FEJEZET: KÖLTSÉGEK ELUTASÍTÁSA A TÁMOGATÁS CSÖKKENTÉSE VISSZAFIZETTETÉS SZANKCIÓK KÁROK FELFÜGGESZTÉS MEGSZÜNTETÉS VIS MAIOR SZAKASZ: KÖLTSÉGEK ELUTASÍTÁSA A TÁMOGATÁS CSÖKKENTÉSE VISSZAFIZETTETÉS SZANKCIÓK CIKK: A NEM TÁMOGATHATÓ KÖLTSÉGEK ELUTASÍTÁSA Feltételek Az elutasítandó nem támogatható költségek Számítás Eljárás Hatások CIKK: A TÁMOGATÁS CSÖKKENTÉSE Feltételek A csökkentés mértéke Számítás Eljárás Hatások CIKK: A MEGALAPOZATLANUL KIFIZETETT ÖSSZEGEK VISSZAFIZETTETÉSE A visszafizetendő összeg Számítás Eljárás CIKK: KÖZIGAZGATÁSI SZANKCIÓK SZAKASZ: KÁRTÉRÍTÉSI FELELŐSSÉG CIKK: KÁRTÉRÍTÉSI FELELŐSSÉG Az Ügynökség felelőssége A kedvezményezett felelőssége SZAKASZ: FELFÜGGESZTÉS ÉS MEGSZÜNTETÉS CIKK: A KIFIZETÉSI HATÁRIDŐ FELFÜGGESZTÉSE Feltételek Eljárás CIKK: A KIFIZETÉSEK FELFÜGGESZTÉSE Feltételek Eljárás CIKK: A CSELEKVÉS VÉGREHAJTÁSÁNAK FELFÜGGESZTÉSE A cselekvés végrehajtásának a kedvezményezett általi felfüggesztése

12 49.2. A cselekvés végrehajtásának az Ügynökség általi felfüggesztése CIKK: E MEGÁLLAPODÁS MEGSZÜNTETÉSE E megállapodás kedvezményezett általi megszüntetése Egy vagy több kedvezményezett részvételének a kedvezményezettek általi megszüntetése E megállapodás Ügynökség általi megszüntetése SZAKASZ: VIS MAIOR CIKK: VIS MAIOR FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK CIKK: A FELEK KÖZÖTTI KOMMUNIKÁCIÓ A kommunikáció formája és módjai A közlések időpontja Kapcsolattartási címek CIKK: A MEGÁLLAPODÁS ÉRTELMEZÉSE A megállapodás feltételeinek elsőbbsége a mellékletekkel szemben Kiváltságok és mentességek CIKK: IDŐTARTAMOK, IDŐPONTOK ÉS HATÁRIDŐK SZÁMÍTÁSA CIKK: A MEGÁLLAPODÁS MÓDOSÍTÁSA Feltételek Eljárás CIKK: CSATLAKOZÁS A MEGÁLLAPODÁSHOZ CIKK: ALKALMAZANDÓ JOG ÉS VITARENDEZÉS Alkalmazandó jog Vitarendezés CIKK: A MEGÁLLAPODÁS HATÁLYBALÉPÉSE

13 1. FEJEZET: ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. CIKK: A MEGÁLLAPODÁS TÁRGYA Ez a megállapodás a kedvezményezett számára a 2. fejezetben körülírt cselekvés végrehajtása céljából odaítélt támogatással kapcsolatos jogokat, kötelezettségeket és feltételeket állapítja meg. 2. FEJEZET A CSELEKVÉS 2. CIKK: A VÉGREHAJTANDÓ CSELEKVÉS A támogatás odaítélése az 1. mellékletben ismertetett [a cselekvés címe] [rövidítés] elnevezésű cselekvés ( cselekvés ) céljára történik. 3. CIKK: A CSELEKVÉS IDŐTARTAMA ÉS KEZDÉSI IDŐPONTJA A cselekvés időtartama [szám] hónap, amelyet [1. VÁLASZTHATÓ SZÖVEGELEM általában: az e megállapodás hatálybalépésének időpontját (lásd az 58. cikket) követő naptári hónap első napjától] [2. VÁLASZTHATÓ SZÖVEGELEM ha a cselekvés jellege úgy kívánja: [konkrét dátum]-tól/-től] 4 kell számítani ( a cselekvés kezdési időpontja ). 4. CIKK: BECSÜLT KÖLTSÉGVETÉS ÉS ÁTCSOPORTOSÍTÁSOK A KÖLTSÉGVETÉSEN BELÜL 4.1. Becsült költségvetés A cselekvés becsült költségvetését a 2. melléklet állapítja meg. A melléklet a kedvezményezettre vonatkozóan meghatározza költségvetési kategóriák szerinti bontásban a támogatható költségek becsült nagyságát és a költségformákat (lásd az 5. és a 6. cikket) Átcsoportosítások a költségvetésen belül Nem alkalmazandó. 3. FEJEZET: TÁMOGATÁS 5. CIKK: A TÁMOGATÁS ÖSSZEGE, A TÁMOGATÁS FORMÁJA, VISSZATÉRÍTÉSI RÁTÁK ÉS KÖLTSÉGFORMÁK 4 Ennek a dátumnak egy naptári hónap első napjának kell lennie, és későbbre kell esnie, mint a megállapodás hatálybalépésének időpontja, kivéve abban az esetben, ha a pályázó bemutatja, hogy a cselekvést már a támogatási megállapodás hatálybalépésének időpontja előtt el szükséges kezdeni vagy elsejétől különböző napon szükséges megkezdeni, és az engedélyezésre jogosult tisztviselő ezt engedélyezi. A kezdési időpont ugyanakkor semmilyen körülmények között sem lehet korábban a pályázat benyújtásának időpontjánál (költségvetési rendelet 130. cikk). 13

14 5.1. A támogatás maximális összege A támogatás maximális összege : [összeg számmal (összeg betűvel)] EUR A támogatás formája, visszatérítési ráta és költségforma A támogatás a cselekvés támogatható költségeinek (lásd a 6. cikket) 50%-át téríti vissza ( a támogatható költségek visszatérítésén alapuló támogatás ) (lásd a 2. mellékletet). A cselekvés becsült támogatható költsége [összeg számmal (összeg betűvel)] EUR. A támogatható költségeket (lásd a 6. cikket) a következő forma szerint kell elszámolni ( költségforma ): a) a kedvezményezett által végrehajtott programban részt vevő kutatókra fordított költségeket (megélhetési juttatás) a 2. mellékletben meghatározott egységköltség(ek) alapján ( egységköltség-alapú költségmeghatározás ); b) a partnerszervezetek által végrehajtott programban részt vevő kutatókra fordított költségekhez nyújtott pénzügyi támogatás költségeit a 2. mellékletben meghatározott egységköltség(ek) alapján (egységköltség-alapú költségmeghatározás); c) az igazgatási költségeket a 2. mellékletben meghatározott egységköltség(ek) alapján (egységköltség-alapú költségmeghatározás) A támogatás végleges összege Számítás A támogatás végleges összege függ attól, hogy a cselekvés végrehajtása során mennyire érvényesülnek e megállapodás feltételei. Ezt az összeget az Ügynökség az egyenleg kifizetésekor (lásd a 21. cikket), a következő lépésekben határozza meg: 1. lépés: A visszatérítési ráta alkalmazása a támogatható költségekre 2. lépés: Korlátozás a támogatás maximális összegére 3. lépés: Csökkentés súlyos hiba, szabálytalanság vagy csalás, illetve a kötelezettségek súlyos megszegése miatt lépés: A visszatérítési ráta alkalmazása a támogatható költségekre Ebben a lépésben történik a visszatérítési ráta (lásd az 5.2. cikket) alkalmazása a kedvezményezett által elszámolt és az Ügynökség által jóváhagyott (lásd a 21. cikket) támogatható költségekre (egységköltség-alapú költségmeghatározás, lásd a 6. cikket) lépés: Korlátozás a támogatás maximális összegére 14

15 Ha az 1. lépésben meghatározott összeg nagyobb a támogatásnak az 5.1. cikkben megállapított maximális összegénél, akkor ebben a lépésben az előbbi összeg lecsökken az utóbbi összegre lépés: Csökkentés súlyos hiba, szabálytalanság vagy csalás, illetve a kötelezettségek súlyos megszegése miatt A támogatás csökkentett maximális összege Számítás A támogatás összegének csökkentése esetén (lásd a 43. cikket) az Ügynökség úgy határozza meg a támogatás csökkentett maximális összegét, hogy a csökkentés összegét (amelyet a hiba, szabálytalanság, csalás vagy kötelezettségszegés súlyosságának arányában a cikknek megfelelően megállapított) levonja a támogatásnak az 5.1. cikkben megállapított maximális összegéből. A támogatás végleges összege a következő két összeg kisebbike lesz: - az 1. és a 2. lépésben meghatározott összeg, - a támogatásnak a 3. lépésben meghatározott csökkentett maximális összege A támogatás felülvizsgált végleges összege Számítás Ha az Ügynökség az egyenleg kifizetését követően (és különösen ellenőrzések, felülvizsgálatok, auditok és vizsgálatok nyomán, lásd a 22. cikket) elutasít költséget (lásd a 42. cikket) vagy csökkenti a támogatást (lásd a 43. cikket), megállapítja a támogatás felülvizsgált végleges összegét. Ezt az összeget az Ügynökség a vonatkozó megállapítások alapján, a következőképpen határozza meg: - költségek elutasítása esetén úgy, hogy az Ügynökség által jóváhagyott felülvizsgált végleges költségekre alkalmazza a visszatérítési rátát, - a támogatás csökkentése esetén a hiba, szabálytalanság, csalás vagy kötelezettségszegés súlyossága arányában (lásd a cikket). Egyidejű költségelutasítás és támogatáscsökkentés esetén a támogatás felülvizsgált végleges összege a fenti két összeg kisebbike lesz. 6. CIKK: TÁMOGATHATÓ ÉS NEM TÁMOGATHATÓ KÖLTSÉGEK 6.1. A költségek támogathatóságának általános feltételei Az egységköltség-alapú költségmeghatározás alapján elszámolt költségek akkor támogathatóak ( támogatható költségek ), ha: a) számításuk a következőképpen történik: 15

16 {a 2. mellékletben meghatározott egységköltség megszorozva az egységek tényleges számával}; b) az egységek tényleges száma teljesíti a következő követelményeket: - az egységek a 3. cikkben meghatározott időszakon belül ténylegesen felhasználásra vagy előállításra kerültek, - az egységek szükségesek a cselekvés végrehajtásához, vagy a cselekvés eredményeképpen keletkeztek, és - az egységek száma azonosítható és ellenőrizhető, különösen pedig nyilvántartásokkal és dokumentumokkal alá van támasztva (lásd a 18. cikket) A költségek támogathatóságának különös feltételei A költségek akkor támogathatók, ha az általános feltéteket (lásd az előzőekben) és a következő két költségvetési kategóriára vonatkozóan az alábbiakban megállapított különös feltételeket egyaránt teljesítik: A. A kutatókra fordított költségek ( megélhetési juttatás ) A.1. A kedvezményezett által végrehajtott programban részt vevő kutatókra fordított költségek akkor támogathatók, ha az elszámolt egységek száma megfelel a kutatók által ténylegesen a kutatóképzési tevékenységgel töltött hónapok számának, és teljesülnek a cikkben foglalt feltételek. A.2. A partnerszervezetek által végrehajtott programban részt vevő kutatókra fordított költségekhez nyújtott pénzügyi támogatás költségei akkor támogathatók, ha az elszámolt egységek száma megfelel a kutatók által ténylegesen a kutatóképzési tevékenységgel töltött hónapok számának, és teljesülnek a cikkben foglalt feltételek. B. Az igazgatási költségek akkor támogathatók, ha a kutatók költségei (a megélhetési juttatások, lásd fent) támogathatók Nem támogatható költségek Nem támogatható költségek : a) azok a költségek, amelyek nem teljesítik a fentiekben (a 6.1. és a 6.2. cikkben) foglalt feltételeket; b) az EU vagy az Euratom más támogatása terhére elszámolt költségek (ideértve a tagállamok által odaítélt, de az EU vagy az Euratom költségvetéséből finanszírozott támogatásokat, valamint az EU vagy az Euratom költségvetésének végrehajtása keretében az Ügynökségtől eltérő szerv által odaítélt támogatásokat is)[.][;] 16

17 [c) VÁLASZTHATÓ SZÖVEGELEM a munkaprogramban kifejezetten kizártként megjelölt költségkategóriák esetében: [a kizárt költségkategória megnevezése].] 6.4. Nem támogatható költségek elszámolásának következményei Az elszámolt nem támogatható költségek elutasításra kerülnek (lásd a 42. cikket). Ilyen esetben alkalmazható bármely más, a 6. fejezetben leírt intézkedés is. 4. FEJEZET: A FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 1. SZAKASZ: A CSELEKVÉS VÉGREHAJTÁSÁVAL KAPCSOLATOS JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK 7. CIKK: A CSELEKVÉS HELYES VÉGREHAJTÁSÁRA VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS KÖTELEZETTSÉG 7.1. A cselekvés helyes végrehajtására vonatkozó általános kötelezettség A kedvezményezett köteles az 1. mellékletben leírt módon végrehajtani a cselekvést, és ennek során betartani e megállapodás rendelkezéseit, és teljesíteni az Európai Unió jogában, a nemzetközi jogban és a nemzeti jogban megállapított irányadó jogi kötelezettségeket A fenti rendelkezések megszegésének következményei Ha a kedvezményezett megszegi az e cikkben előírt bármely kötelezettségét, a támogatás csökkenthető (lásd a 43. cikket). A kötelezettségek ilyen megszegése esetén alkalmazható bármely más, a 6. fejezetben leírt intézkedés is. 8. CIKK: A CSELEKVÉS VÉGREHAJTÁSÁHOZ IGÉNYBE VEHETŐ ERŐFORRÁSOK HARMADIK FELEK RÉSZVÉTELE A CSELEKVÉSBEN A kedvezményezettnek rendelkeznie kell a cselekvés végrehajtásához szükséges erőforrásokkal. Ha a cselekvés végrehajtásához szükséges, a kedvezményezett: - felkérhet partnerszervezeteket a cselekvés 1. mellékletben leírt bizonyos feladatainak végrehajtására (azaz egy doktori program vagy ösztöndíjprogram végrehajtására, beleértve a kutatók felvételét is, vagy a kirendelt kutatók fogadásának és képzésének végrehajtására). Ebben az esetben a kedvezményezett továbbra is kizárólagosan felel az Ügynökséggel szemben a cselekvés végrehajtásáért. 17

18 9. CIKK: A CSELEKVÉS EGYES FELADATAINAK ELVÉGZÉSE EU- FINANSZÍROZÁSBAN NEM RÉSZESÜLŐ KEDVEZMÉNYEZETTEK ÁLTAL Nem alkalmazandó. 10. CIKK: ÁRUBESZERZÉSRE, ÉPÍTÉSI BERUHÁZÁSRA ÉS SZOLGÁLTATÁSRA IRÁNYULÓ BESZERZÉSEK Nem alkalmazandó. 11. CIKK: HARMADIK FELEK ÁLTAL PÉNZBENI ELLENSZOLGÁLTATÁS FEJÉBEN RENDELKEZÉSRE BOCSÁTOTT TERMÉSZETBENI HOZZÁJÁRULÁSOK IGÉNYBEVÉTELE Nem alkalmazandó. 12. CIKK: HARMADIK FELEK ÁLTAL TÉRÍTÉSMENTESEN RENDELKEZÉSRE BOCSÁTOTT TERMÉSZETBENI HOZZÁJÁRULÁSOK IGÉNYBEVÉTELE Nem alkalmazandó. 13. CIKK: A CSELEKVÉS EGYES FELADATAINAK ELVÉGZÉSE ALVÁLLALKOZÓK ÁLTAL Nem alkalmazandó. 14. CIKK: A CSELEKVÉS EGYES FELADATAINAK ELVÉGZÉSE KAPCSOLÓDÓ HARMADIK FELEK ÁLTAL Nem alkalmazandó. 15. CIKK: [DOKTORI PROGRAMHOZ] [ÖSZTÖNDÍJPROGRAMHOZ] NYÚJTOTT TÁMOGATÁS VAGY ILYEN PROGRAM VÉGREHAJTÁSA [Doktori programhoz] [Ösztöndíjprogramhoz] nyújtott támogatás vagy ilyen program végrehajtása Szabályok A kedvezményezettnek biztosítania kell, hogy a (saját maga által vagy egy partnerszervezet által végrehajtott) [doktori program][ösztöndíjprogram] megfeleljen a következő feltételeknek: a) a program típusát illetően: [1. VÁLASZTHATÓ SZÖVEGELEM doktori programok esetében: a programnak olyan kutatóképzési tevékenységre kell irányulnia, amelynek eredményeként a felvett kutatók doktori fokozatot kapnak ( doktori program );] 18

19 [2. VÁLASZTHATÓ SZÖVEGELEM ösztöndíjprogramok esetében: a programnak olyan kutatóképzési tevékenységre kell irányulnia, amelynek keretében a felvett kutatók ösztöndíjban részesülnek ( ösztöndíjprogram ). Ha az ösztöndíjprogram keretében biztosított kutatóképzési tevékenység fő részére nem az EU valamely tagállamában vagy társult országban 5 kerül sor, akkor az EU valamely tagállamába vagy társult országba való visszatérési szakasz hossza legfeljebb a kutatóképzési tevékenység teljes időtartamának 50%-át teheti ki;] b) a program keretében támogatható személyeket illetően: [1. VÁLASZTHATÓ SZÖVEGELEM doktori programok esetében: A doktori programnak olyan kutatókat kell támogatnia, akik a felhívás határidejének lejártakor vagy a felvételük időpontjában: - pályakezdő kutatók, azaz kutatói pályafutásuk első négy évében vannak, és nem rendelkeznek doktori fokozattal, - transznacionális mobilitást végeznek oly módon, hogy a felvételük időpontját vagy a felhívás határidejét közvetlenül megelőző 3 évben nem rendelkeztek 12 hónapnál hosszabb ideig lakóhellyel a kutatóképzési tevékenység helye szerinti országban, sem pedig fő tevékenységüket nem végezték ott (európai érdekű nemzetközi szervezetek esetében ezt a követelményt a szervezet vonatkozásában kell értelemszerűen teljesíteni), kivéve, ha: - az 1. melléklet meglévő programok esetében másként rendelkezik, vagy - ez az időszak a Genfi Egyezmény 6 szerinti menekültstátusz megszerzését célzó eljárás idejére esett, - amennyiben a kutatóképzési tevékenységre nem az EU valamely tagállamában vagy társult országban 7 kerül sor: valamely EU-tagállam vagy társult ország állampolgárai vagy ott huzamos tartózkodási engedéllyel rendelkeznek, A fogalom meghatározását lásd a Horizont 2020 kutatási és innovációs keretprogram ( ) részvételi és terjesztési szabályainak megállapításáról szóló, december 11-i 1290/2013/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet ( a részvételi szabályokat rögzítő 1290/2013/EU rendelet HL L 347., , 81. o.) 2. cikke (1) bekezdésének 3. pontjában: társult ország : olyan harmadik ország, amely a Horizont 2020 keretprogramot létrehozó 1291/2013/EU rendelet 7. cikkében meghatározottak szerint részes fele egy, az Unióval megkötött nemzetközi megállapodásnak. A Horizont 2020 keretprogramot létrehozó 1291/2013/EU rendelet 7. cikke azokat a feltételeket határozza meg, amelyek teljesülése esetén egy EU-n kívüli ország társulhat a Horizont 2020 keretprogramhoz. A menekültek helyzetére vonatkozó évi Genfi Egyezmény és az évi jegyzőkönyv. A fogalom meghatározását lásd a Horizont 2020 kutatási és innovációs keretprogram ( ) részvételi és terjesztési szabályainak megállapításáról szóló, december 11-i 1290/2013/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet ( a részvételi szabályokat rögzítő 1290/2013/EU rendelet HL L 347., , 81. o.) 2. cikke (1) bekezdésének 3. pontjában: társult ország : olyan harmadik ország, amely a Horizont 2020 keretprogramot létrehozó 1291/2013/EU rendelet 7. cikkében meghatározottak szerint részes fele egy, az Unióval megkötött nemzetközi megállapodásnak. A Horizont 2020 keretprogramot létrehozó 1291/2013/EU rendelet 7. cikke azokat a feltételeket határozza meg, amelyek teljesülése esetén egy EU-n kívüli ország társulhat a Horizont 2020 keretprogramhoz. 19

20 - teljesítik az 1. mellékletben meghatározott további feltételeket.] [2. VÁLASZTHATÓ SZÖVEGELEM ösztöndíjprogramok esetében: Az ösztöndíjprogramnak olyan kutatókat kell támogatnia, akik a felhívás határidejének lejártakor vagy a felvételük időpontjában: - tapasztalt kutatók, azaz már rendelkeznek doktori fokozattal, vagy már legalább négyéves kutatói tapasztalattal rendelkeznek, - transznacionális mobilitást végeznek oly módon, hogy a felhívás határidejének lejártát vagy a felvétel időpontját közvetlenül megelőző [A. VÁLASZTHATÓ SZÖVEGELEM általában: 3 évben nem rendelkeztek 12 hónapnál hosszabb ideig][b. VÁLASZTHATÓ SZÖVEGELEM olyan cselekvések esetében, amelyek tevékenységei hasonlóak a Marie Skłodowska-Curie egyéni ösztöndíjak Társadalom és vállalkozás, karrier-újraindítási vagy reintegrációs panelje által érintett tevékenységekhez: 5 évben nem rendelkeztek 3 évnél hosszabb ideig] lakóhellyel a kutatóképzési tevékenység helye szerinti országban, sem pedig fő tevékenységüket nem végezték ott (európai érdekű nemzetközi szervezetek esetében ezt a követelményt a szervezet vonatkozásában kell értelemszerűen teljesíteni), kivéve, ha: - az 1. melléklet meglévő programok esetében másként rendelkezik, vagy - ez az időszak a Genfi Egyezmény 8 szerinti menekültstátusz megszerzését célzó eljárás idejére esett, - amennyiben a kutatóképzési tevékenységre nem az EU valamely tagállamában vagy társult országban kerül sor: valamely EU-tagállam vagy társult ország állampolgárai vagy ott huzamos tartózkodási engedéllyel rendelkeznek, - teljesítik az 1. mellékletben meghatározott további feltételeket. ] Nem nyújtható támogatás olyan kutatónak, akit határozatlan idejű munkaviszony keretében már az a jogalany foglalkoztat, amelynél a kutatóképzési tevékenységre sor kerül; c) a programban részt vevő kutatók kiválasztásának eljárását és kritériumait illetően: [1. VÁLASZTHATÓ SZÖVEGELEM doktori programok esetében: A részt vevő kutatókat nyílt, átlátható, érdemalapú, pártatlan és méltányos kiválasztási eljárás keretében, az 1. mellékletben meghatározott módon kell kiválasztani. Az álláslehetőségeket nemzetközi szinten (többek között az Ügynökség által kért weboldalakon) kell meghirdetni és közzétenni;] 8 A menekültek helyzetére vonatkozó évi Genfi Egyezmény és az évi jegyzőkönyv. 20

21 [2. VÁLASZTHATÓ SZÖVEGELEM ösztöndíjprogramok esetében: A részt vevő kutatókat nyílt, átlátható, érdemalapú, pártatlan és méltányos kiválasztási eljárás keretében, nemzetközi szakmai értékelés alapján, az 1. mellékletben meghatározott módon kell kiválasztani. A kiválasztást végző bizottságo(ka)t egymástól eltérő szakmai hátterű személyekből, a nemek közötti egyensúly megfelelő biztosításával kell összeállítani oly módon, hogy olyan tagok is szerepet kapjanak, akik más országból érkeznek, illetőleg akik rendelkeznek a jelöltek értékeléséhez szükséges tapasztalattal. Az ösztöndíjakat egyetlen fix határidő vagy rendszeres közbenső határidők megjelölésével nemzetközi szinten (többek között az Ügynökség által kért weboldalakon) rendszeresen meghirdetett és közzétett felhívások alapján kell odaítélni. Ilyen fix határidő vagy rendszeres közbenső határidő évente legfeljebb 4 lehet;] d) a programban részt vevő kutatók foglalkoztatását illetően: - a kutatókat vagy munkaszerződés alapján kell foglalkoztatni (vagy más olyan közvetlen szerződés alapján, amely a munkaszerződéssel azonos előnyökkel jár, ideértve a szociális biztonsági rendszer keretében nyújtott ellátásokat is), vagy pedig ha a nemzeti jog ezt másként nem teszi lehetővé olyan, fix díjazású ösztöndíj-megállapodás alapján, amely a szociális biztonsági rendszer keretében legalább minimális ellátást biztosít, - a kutatók foglalkoztatásának legalább 3 hónapra kell szólnia, - [1. VÁLASZTHATÓ SZÖVEGELEM doktori programok esetében: a munkaszerződés alapján (vagy más olyan közvetlen szerződés alapján, amely a munkaszerződéssel azonos előnyökkel jár, ideértve a szociális biztonsági rendszer keretében nyújtott ellátásokat is) foglalkoztatott kutatók esetében a javadalmazás teljes költségének (munkabér, társadalombiztosítási járulékok, adók és minden más, a munkaszerződés vagy más közvetlen szerződés alapján a javadalmazás részét képező költség) kutatónként és havonta legalább 2597 EUR-nak kell lennie. Fix díjazású ösztöndíj-megállapodás alapján foglalkoztatott kutatók esetében a fix díjazású ösztöndíj-megállapodás teljes költségének ösztöndíjanként és havonta legalább 1298,50 EUR-nak kell lennie.] - [2. VÁLASZTHATÓ SZÖVEGELEM ösztöndíjprogramok esetében: a munkaszerződés alapján (vagy más olyan közvetlen szerződés alapján, amely a munkaszerződéssel azonos előnyökkel jár, ideértve a szociális biztonsági rendszer keretében nyújtott ellátásokat is) foglalkoztatott kutatók esetében a javadalmazás teljes költségének (munkabér, társadalombiztosítási járulékok, adók és minden más, a munkaszerződés vagy más közvetlen szerződés alapján a javadalmazás részét képező költség) kutatónként és havonta legalább 3675 EUR-nak kell lennie. 21

22 Fix díjazású ösztöndíj-megállapodás alapján foglalkoztatott kutatók esetében a fix díjazású ösztöndíj-megállapodás teljes költségének ösztöndíjanként és havonta legalább 1837,50 EUR-nak kell lennie.] A fentieken túlmenően a kedvezményezettnek: - a saját maga által végrehajtott programok esetében: - intézkedéseket kell hoznia annak érdekében, hogy alkalmazza a Kutatók Európai Chartájáról és a kutatók felvételi eljárásának magatartási kódexéről szóló bizottsági ajánlásban 9 szereplő elveket, és gondoskodnia kell arról, hogy a kutatók ismerjék ezeket az elveket, - biztosítania kell, hogy a kutatók a kutatóképzési tevékenység helyétől függetlenül ugyanolyan biztonsági és munkaegészségügyi feltételek mellett dolgozhassanak, mint a hasonló álláshelyet betöltő ottani kutatók, - biztosítania kell, hogy a kutatók rendelkezzenek a kutatóképzési tevékenységhez szükséges eszközökkel (egyaránt ideértve az infrastruktúrát, a felszerelést és a termékeket), - biztosítania kell, hogy a kutatók a nemzeti hatóságok előtt lefolytatandó összes adminisztratív eljáráshoz megfelelő segítséget kapjanak, - biztosítania kell, hogy a kutatók foglalkoztatása teljes munkaidőben történjék, kivéve abban az esetben, ha személyes vagy családi okok ettől eltérő megoldást indokolnak, - biztosítania kell, hogy a kutatók kizárólag a kutatóképzési tevékenység keretében dolgozzanak, - biztosítania kell, hogy a kutatóképzési tevékenység (ideértve az etikai kérdéseket felvető tevékenységeket, valamint az emberi embriókon és az emberi embrionális őssejteken végzett kutatást is) teljesítse a 34. cikkben meghatározott etikai elveket, - biztosítania kell, hogy a kutatók tájékoztatást kapjanak arról, hogy foglalkoztatásuk Marie Skłodowska-Curie-ösztöndíjasként történik, - biztosítania kell, hogy a kutatók a szerződésüknek (munkaszerződésüknek, más közvetlen szerződésüknek, fix díjazású ösztöndíj-megállapodásuknak) megfelelően kapjanak javadalmazást, 9 A Bizottság 2005/251/EK ajánlása (2005. március 11.) a Kutatók Európai Chartájáról és a kutatók felvételi eljárásának magatartási kódexéről (HL L 75., , 67. o.). 22

23 - biztosítania kell, hogy a szerződés (munkaszerződés, más közvetlen szerződés, fix díjazású ösztöndíj-megállapodás) megfeleljen e megállapodás rendelkezéseinek, és megjelölje a kutatóképzési tevékenységet, - biztosítania kell, hogy a szerződés (munkaszerződés, más közvetlen szerződés, fix díjazású ösztöndíj-megállapodás) a kutatóképzési tevékenység időtartamára és az azt követő időszakra vonatkozóan egyaránt rendelkezzen a titoktartás szabályairól és a szellemi tulajdonhoz fűződő jogokról (különös tekintettel a meglévő információkhoz és jogokhoz való hozzáférésre, az eredmények felhasználására és a cselekvés promóciójára), - biztosítania kell, hogy a kutatók tájékoztatást kapjanak azon kötelezettségükről, hogy a képzés végén kitöltsék és benyújtsák az értékelő kérdőívet, valamint két évvel később az Ügynökség által megküldött nyomonkövetési kérdőívet, [VÁLASZTHATÓ SZÖVEGELEM doktori programok esetében: - biztosítania kell a felvett kutatók körében a nemek méltányos képviseletét (azáltal, hogy a teljes felvételi eljárás során tényleges esélyegyenlőséget biztosít a férfiak és a nők számára), - ki kell jelölnie egy kellően tapasztalt személyt a kutatók munkájának felügyeletére, aki tudományos támogatást nyújt és szakmai előmeneteli tervet dolgoz ki a számukra,] - a valamely partnerszervezet által végrehajtott programok esetében: - biztosítania kell, hogy a partnerszervezet teljesítse az e cikkben előírt kötelezettségeit, és - biztosítania kell, hogy a partnerszervezet lehetővé tegye, hogy az Ügynökség, a Bizottság, az Európai Számvevőszék és az Európai Csalás Elleni Hivatal (OLAF) gyakorolni tudja a 22. és a 23. cikkben megállapított jogait A fenti rendelkezések megszegésének következményei Ha egy kedvezményezett megszegi a cikkben előírt kötelezettségeit, a kutatók költségei nem támogathatónak fognak minősülni (lásd a 6. cikket), és elutasításra kerülnek (lásd a 42. cikket). Ha a kedvezményezett megszegi a cikkben előírt kötelezettségeit, a támogatás csökkenthető (lásd a 43. cikket). A kötelezettségek ilyen megszegése esetén alkalmazható bármely más, a 6. fejezetben előírt intézkedés is. 16. CIKK: KUTATÁSI INFRASTRUKTÚRÁHOZ NYÚJTOTT TRANSZNACIONÁLIS VAGY VIRTUÁLIS HOZZÁFÉRÉS 23

24 Nem alkalmazandó. 2. SZAKASZ: A TÁMOGATÁSSAL ÖSSZEFÜGGŐ IGAZGATÁSI JELLEGŰ JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK 17. CIKK: ÁLTALÁNOS TÁJÉKOZTATÁSI KÖTELEZETTSÉG Általános tájékoztatási kötelezettség kérésre A kedvezményezett a cselekvés végrehajtása közben és után köteles minden olyan kért információt átadni, amely szükséges annak ellenőrzéséhez, hogy a költségek támogathatók-e, helyesen történik-e (történt-e) a cselekvés végrehajtása, és teljesülnek-e (teljesültek-e) az e megállapodásban meghatározott további kötelezettségek Az információk naprakészen tartására, valamint a megállapodás szempontjából lényeges eseményekkel és körülményekkel kapcsolatos tájékoztatásra vonatkozó kötelezettség A kedvezményezett köteles naprakészen tartani a résztvevői portálon lévő, a kedvezményezettek adatait tartalmazó Beneficiary Register elnevezésű nyilvántartásban (elektronikus információcsere-rendszer, lásd az 52. cikket) tárolt adatokat, köztük különösen nevét és címét, valamint a törvényes képviselőire, jogi formájára és szervezettípusára vonatkozó adatokat. A kedvezményezett köteles haladéktalanul tájékoztatni az Ügynökséget: a) ha olyan esemény következik be, amely jelentős mértékben befolyásolhatja vagy késleltetheti a cselekvés végrehajtását vagy jelentős módon kihathat az EU pénzügyi érdekeire, ezen belül különösen akkor, ha: i. változás következik be (saját maga vagy a programot végrehajtó valamely partnerszervezet) jogi, pénzügyi vagy szakmai helyzetében, szervezetében vagy tulajdonosi szerkezetében; ii. változás következik be a programot végrehajtó valamely partnerszervezet nevében, címében, jogi formájában vagy szervezettípusában; b) azokról a körülményekről, amelyek kihatnak: i. a támogatást odaítélő határozatra; vagy ii. az e megállapodásban foglalt követelmények teljesítésére A fenti rendelkezések megszegésének következményei Ha a kedvezményezett megszegi az e cikkben előírt bármely kötelezettségét, a támogatás csökkenthető (lásd a 43. cikket). 24

25 A kötelezettségek ilyen megszegése esetén alkalmazható bármely más, a 6. fejezetben leírt intézkedés is. 18. CIKK: NYILVÁNTARTÁSOK ÉS IGAZOLÓ DOKUMENTUMOK MEGŐRZÉSE A nyilvántartások és más igazoló dokumentumok megőrzésére vonatkozó kötelezettség Annak érdekében, hogy bizonyítani tudja a cselekvés helyes végrehajtását és az általa elszámolt költségek támogatható voltát, a kedvezményezettnek az egyenleg kifizetését követően öt évig meg kell őriznie nyilvántartásait és más igazoló dokumentumait. Ezeket a nyilvántartásokat és igazoló dokumentumokat kérésre (lásd a 17. cikket), illetőleg ellenőrzések, felülvizsgálatok, auditok és vizsgálatok alkalmával (lásd a 22. cikket) rendelkezésre kell bocsátania. Ha e megállapodás alapján ellenőrzés, felülvizsgálat, audit, vizsgálat, per vagy más, követelés érvényesítésére irányuló eljárás van folyamatban (ideértve a megállapítások kiterjesztését is, lásd a 22. cikket), a kedvezményezettnek a nyilvántartásait és más igazoló dokumentumait az adott eljárás lezárásáig meg kell őriznie. A kedvezményezettnek az eredeti dokumentumokat kell megőriznie. A digitális dokumentum és a digitális formában rögzített dokumentum akkor minősül eredetinek, ha az alkalmazandó nemzeti jogi rendelkezések értelmében akként felhasználható. Az Ügynökség nem eredeti dokumentumokat is elfogadhat, ha úgy ítéli meg, hogy az eredetihez mérhető szintű bizonyossággal szolgálnak A tudományos és szakmai végrehajtásra vonatkozó nyilvántartások és más igazoló dokumentumok A kedvezményezettnek a cselekvés tudományos és szakmai szempontból vett végrehajtására vonatkozó nyilvántartásokat és más igazoló dokumentumokat az adott szakterületen elfogadottnak tekintett módon kell megőriznie Az elszámolt költségeket igazoló nyilvántartások és más dokumentumok A kedvezményezettek kötelesek megőrizni azokat a nyilvántartásokat és más igazoló dokumentumokat, amelyek elegendőek az elszámolt egységek, valamint a felvett kutatók teljes javadalmazásával, illetőleg fix összegű ösztöndíj-megállapodásával összefüggésben felmerült költségek igazolásához A fenti rendelkezések megszegésének következményei Ha a kedvezményezett megszegi az e cikkben előírt bármely kötelezettségét, a dokumentumokkal nem kellően alátámasztott költségek nem támogathatónak fognak minősülni (lásd a 6. cikket) és elutasításra kerülnek (lásd a 42. cikket), továbbá a támogatás csökkenthető (lásd a 43. cikket). 25