Támogatásimegállapodás-minta több kedvezményezett esetére

Átírás

1 Horizont 2020 keretprogram Támogatásimegállapodás-minta több kedvezményezett esetére Marie Skłodowska-Curie-cselekvések kutatási és innovációs munkaerőcsere 5.0. verzió október 18. Jogi nyilatkozat E dokumentum célja, hogy a pályázóknak útmutatást adjon a Horizont 2020 keretprogramból nyújtott finanszírozással kapcsolatban. Kizárólag tájékoztató céllal bemutatja az ilyen típusú támogatási megállapodásokra alkalmazható rendelkezések teljes körét. Jogi szempontból az a támogatási megállapodás kötelező erejű, amelyet a felek egy-egy cselekvés vonatkozásában aláírnak.

2 VÁLTOZÁSKÖVETÉS Verzió Közzététel napja december és október október július 20. Alapverzió Változások A támogatásimegállapodás-minta 1. verziójához képest ez a minta a következő főbb változtatásokat tartalmazza: cikk Előzetes kifizetés Összeg A garanciaalap céljára visszatartott összeg : annak érdekében, hogy a konzorciumnak lehetősége legyen korábban (már a cselekvés kezdési időpontja előtt 10 nappal) megkapni az előzetes kifizetést cikk Tájékoztatás az EU-finanszírozásról Az EU jelképének használatára vonatkozó kötelezettség és jog : annak érdekében, hogy a Horizont 2020 keretprogram keretében végrehajtott cselekvés kapcsán valamennyi infrastruktúrával, igénybe vett berendezéssel és jelentősebb eredménnyel kapcsolatban végzett tájékoztatási tevékenységben egyértelműbben megjelenjen az EUfinanszírozás ténye. Az egyéb kisebb szövegezési változtatások és az elírások javítása megtekinthető egy változásokat jelölő verzióban. A támogatásimegállapodás-minta 2.1. verziójához képest ez a minta a következő főbb változtatásokat tartalmazza: Harmadik felek részvételének lehetővé tétele a cselekvés egyes feladatainak elvégzésében cikk Időközi jelentések Az időközi kifizetések igénylése : a koordinátor által benyújtott szakmai jelentéseknek a kommunikációs tevékenységeket is meg kell jelölniük cikk Az etikai és a tudományos kutatás feddhetetlenségére vonatkozó elvek betartásának kötelezettsége : a kedvezményezettek által betartandó, a kutatás feddhetetlenségét biztosítani hivatott normák hangsúlyozása érdekében cikk Etikai kérdéseket felvető tevékenységek : annak érdekében, hogy egyszerűbbek legyenek a kedvezményezetteknek az etikai kérdéseket felvető tevékenységek megkezdése előtt teljesítendő, etikai vonatkozású jelentéstételi kötelezettségei cikk Általános titoktartási kötelezettség : annak érdekében, hogy a Bizottság/az Ügynökség személyzete, illetőleg más uniós intézmények és szervek szélesebb körben férhessenek hozzá a bizalmas információkhoz. 48. cikk A kifizetések felfüggesztése : kiterjeszti a Bizottság/az Ügynökség azon lehetőségét, hogy csak egy vagy néhány kedvezményezett esetében függessze fel az egyenleg kifizetését. 48. cikk A kifizetések felfüggesztése, 49. cikk A cselekvés végrehajtásának felfüggesztése, cikk E megállapodás, illetve egy vagy több kedvezményezett részvételének Bizottság/Ügynökség általi megszüntetése : annak tisztázása érdekében, hogy titokvédelmi okokból és a 2

3 személyes adatok védelme érdekében auditok, felülvizsgálatok, vizsgálatok stb. esetében a Bizottság/az Ügynökség közvetlenül az érintett kedvezményezettel folytatja le a kontradiktórius eljárást (ilyen esetben a koordinátort is tájékoztatják) cikk E megállapodás, illetve egy vagy több kedvezményezett részvételének a Bizottság/az Ügynökség általi megszüntetése : a Bizottság/az Ügynökség megszüntetheti egy kedvezményezett részvételét, ha az nem indítványozza a támogatási megállapodás módosítását annak érdekében, hogy megszűnjön egy partnerszervezet vagy egy vele jogi vagy tőkekapcsolatban álló jogalany részvétele, amennyiben az olyan helyzetben van, amely egy kedvezményezett esetében alapot ad a részvételének megszüntetésére. Ilyen eset például, ha a partnerszervezet csődbe megy. Az egyéb kisebb szövegezési változtatások és az elírások javítása megtekinthető egy változásokat jelölő verzióban február október 18. A támogatásimegállapodás-minta 3.0. verziójához képest történt főbb változtatások az alábbiakat érintik: 6.3. cikk Nem támogatható költségek cikk A benyújtandó anyagok benyújtására vonatkozó kötelezettség cikk A kommunikáció formái és módjai 2. és 4. melléklet: lábjegyzetek Az egyéb kisebb szövegezési változtatások és az elírások javítása megtekinthető egy változásokat jelölő verzióban. A támogatásimegállapodás-minta 4.0. verziójához képest történt főbb változtatások az alábbiakat érintik: 6.2. cikk A költségek támogathatóságának különös feltételei 32. cikk A kirendelt munkatársak felé fennálló kötelezettségek 34. cikk Etika és a tudományos kutatás feddhetetlensége 4. melléklet Minta a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez Az egyéb kisebb szövegezési változtatások és az elírások javítása megtekinthető egy változásokat jelölő verzióban. 3

4 EURÓPAI BIZOTTSÁG KUTATÁSI VÉGREHAJTÓ ÜGYNÖKSÉG (REA) Igazgató TÁMOGATÁSIMEGÁLLAPODÁS-MINTA A HORIZONT 2020 KERETPROGRAMHOZ 1 MARIE SKŁODOWSKA-CURIE-CSELEKVÉSEK A KUTATÁSI ÉS INNOVÁCIÓS MUNKAERŐCSERE TERÜLETÉN NYÚJTOTT TÁMOGATÁSOK 2 (TÖBB KEDVEZMÉNYEZETT) Bevezető megjegyzés: A kutatási és innovációs munkaerőcsere területén nyújtott Marie Skłodowska-Curie-támogatásokhoz tartozó, több kedvezményezett esetére vonatkozó támogatásimegállapodás-minta a következőkben tér el a több kedvezményezett esetére vonatkozó általános támogatásimegállapodás-mintától: 4.2. cikk: a költségvetésen belüli átcsoportosítás különös feltételei 5.2. cikk: különös rendelkezés: költségforma 5.3. cikk: a 3. lépés: Csökkentés a haszonszerzés tilalma miatt című rész törlése 6. cikk: különös rendelkezés: a költségek támogathatósága 8. cikk: a cselekvés végrehajtásához igénybe vehető erőforrások 9 16., és cikk: nem alkalmazandó, törölve cikk: csak az egységköltség-alapú költségmeghatározás alapján elszámolt költségek szerepelnek 19. cikk: különös rendelkezés: benyújtandó anyagok cikk: igazolást nem kell benyújtani cikk: a pénzügyi kimutatások pénzneme cikk: a munkatársak hozzáférési jogai 27.3., 28.2., 29.2., és cikk: a Marie Skłodowska-Curie-cselekvésekre való utalás beszúrása cikk: a munkatársak hozzáférési jogai 32. cikk: különös rendelkezés: kötelezettségek cikk: tudósítanak a főbb médiaorgánumok 2. és 4. melléklet: különös rendelkezések 5. és 6. melléklet: nem alkalmazandó A kékkel szedett lábjegyzetek nem fognak szerepelni a számítógépes rendszer által aláírás céljából előállított szövegben (ezek csak belső utasítások). A szürke szín azt jelzi, hogy az általános támogatásimegállapodás-minta adott szövegrésze ebben a támogatásimegállapodás-mintában nem szerepel. 1 Az Európai Parlament és a Tanács 1291/2013/EU rendelete (2013. december 11.) a Horizont 2020 kutatási és innovációs keretprogram ( ) létrehozásáról ( a»horizont 2020«keretprogramot létrehozó 1291/2013/EU rendelet HL L 347., , 104. o.). 2 A kutatási és innovációs munkaerőcsere területén nyújtott Marie Skłodowska-Curie-támogatások a munkaerőcsere ( kirendelések ) formájában folytatott nemzetközi és ágazatközi együttműködéseket finanszírozzák. 4

5 A [kurzívan szedett, szögletes zárójelek közé írt] választható szövegelemek közül az adott esetben releváns változatot a számítógépes rendszerben kell kiválasztani. A nem kiválasztott szövegelemek automatikusan vagy meg sem jelennek a végleges szövegben, vagy a nem alkalmazandó szöveg szerepel helyettük. A kiválasztott szövegelemek kurzívan szedve, de a szögletes zárójelek és a választható szövegelemre utaló megjelölés nélkül kerülnek a szövegbe (ez segíti a kedvezményezetteket annak megértésében, hogy ez esetben rájuk speciális szabály vonatkozik). A [szürkére festett, szögletes zárójelek közé írt] mezők esetében (akkor is, ha az előzőek értelmében választható szövegelemben találhatók) az adott adatot a számítógépes rendszerben kell megadni. A számítógépes rendszer a kiválasztott szövegelemek és a beírt adatok alapján adatlapot generál. TÁMOGATÁSI MEGÁLLAPODÁS SZÁMA: [szám] [rövidítés] Ez a megállapodás ( e megállapodás ) a következő felek között jött létre: Egyfelől: az Európai Bizottság ( Bizottság ) által rá átruházott hatáskörében eljáró Kutatási Végrehajtó Ügynökség (REA) ( Ügynökség ), melyet e megállapodás aláírása céljából [utónév és családnév] [[beosztás, [főigazgatóság, igazgatóság, egység] [osztály]] képvisel 3, és másfelől: 1. a koordinátor : [teljes hivatalos név (rövid név)], székhelye: [teljes hivatalos cím], [VÁLASZTHATÓ SZÖVEGELEM uniós adószámmal rendelkező kedvezményezettek esetében: uniós adószám: [szám],] képviselője e megállapodás aláírása céljából: [beosztás, utónév és családnév], továbbá a következő további kedvezményezettek, amennyiben aláírják csatlakozási formanyomtatványukat (lásd a 3. mellékletet és az 56. cikket): 2. [teljes hivatalos név (rövid név)], székhelye: [teljes hivatalos cím] [VÁLASZTHATÓ SZÖVEGELEM uniós adószámmal rendelkező kedvezményezettek esetében:, uniós adószám: [szám]] [VÁLASZTHATÓ SZÖVEGELEM ha a JRC kedvezményezett: és X. a Közös Kutatóközpont (JRC), székhelye: [teljes hivatalos cím], amennyiben aláírja az igazgatási megállapodást (lásd a 3b. mellékletet)]. 3 Az Ügynökséget olyan felhatalmazás vagy átruházott felhatalmazás által engedélyezésre jogosult tisztviselőnek kell képviselnie, akinek kijelölése a február 22-én kelt sz., Mise en place de la Charte des ordonnateurs című dokumentumnak megfelelően történt. 5

6 Ellenkező értelmű utalás hiányában a kedvezményezett, kedvezményezettek kifejezés a koordinátorra [VÁLASZTHATÓ SZÖVEGELEM ha a JRC résztvevő: és a Közös Kutatóközpontra (JRC)] is utal. A fent megjelölt felek közös megegyezéssel az alábbi feltételekkel megállapodást kötnek egymással. E megállapodás, illetve a csatlakozási formanyomtatvány [VÁLASZTHATÓ SZÖVEGELEM ha a JRC kedvezményezett: vagy az igazgatási megállapodás] aláírásával a kedvezményezettek elfogadják a támogatást, és vállalják, hogy e megállapodásnak megfelelően, az abban megállapított valamennyi kötelezettség teljesítésével és valamennyi feltétel betartásával saját felelősségi körükben végrehajtják a cselekvést. E megállapodás a következő részekből áll: A megállapodás feltételei 1. melléklet: A cselekvés leírása 2. melléklet: A cselekvés becsült költségvetése 2a. A becsült költségvetésre vonatkozó további információk 3. melléklet: Csatlakozási formanyomtatványok [VÁLASZTHATÓ SZÖVEGELEM ha a JRC résztvevő: 3b. Igazgatási megállapodás] 4. melléklet: Minta a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez 5. melléklet: Nem alkalmazandó 6. melléklet: Nem alkalmazandó 6

7 A MEGÁLLAPODÁS FELTÉTELEI TARTALOMJEGYZÉK 1. FEJEZET: ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK CIKK: A MEGÁLLAPODÁS TÁRGYA FEJEZET: A CSELEKVÉS CIKK: A CSELEKVÉS IDŐTARTAMA ÉS KEZDÉSI IDŐPONTJA CIKK: BECSÜLT KÖLTSÉGVETÉS ÉS ÁTCSOPORTOSÍTÁSOK A KÖLTSÉGVETÉSEN BELÜL Becsült költségvetés Átcsoportosítások a költségvetésen belül FEJEZET: TÁMOGATÁS CIKK: A TÁMOGATÁS ÖSSZEGE, A TÁMOGATÁS FORMÁJA, VISSZATÉRÍTÉSI RÁTÁK ÉS KÖLTSÉGFORMÁK A támogatás maximális összege A támogatás formája, visszatérítési ráta és költségforma A támogatás végleges összege Számítás A támogatás felülvizsgált végleges összege Számítás CIKK: TÁMOGATHATÓ ÉS NEM TÁMOGATHATÓ KÖLTSÉGEK A költségek támogathatóságának általános feltételei A költségek támogathatóságának különös feltételei Nem támogatható költségek Nem támogatható költségek elszámolásának következményei FEJEZET: A FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI SZAKASZ: A CSELEKVÉS VÉGREHAJTÁSÁVAL KAPCSOLATOS JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK CIKK: A CSELEKVÉS HELYES VÉGREHAJTÁSÁRA VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS KÖTELEZETTSÉG A cselekvés helyes végrehajtására vonatkozó általános kötelezettség A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: A CSELEKVÉS VÉGREHAJTÁSÁHOZ IGÉNYBE VEHETŐ ERŐFORRÁSOK HARMADIK FELEK RÉSZVÉTELE A CSELEKVÉSBEN CIKK: A CSELEKVÉS EGYES FELADATAINAK ELVÉGZÉSE EU- FINANSZÍROZÁSBAN NEM RÉSZESÜLŐ KEDVEZMÉNYEZETTEK ÁLTAL CIKK: ÁRUBESZERZÉSRE, ÉPÍTÉSI BERUHÁZÁSRA ÉS SZOLGÁLTATÁSRA IRÁNYULÓ BESZERZÉSEK CIKK: HARMADIK FELEK ÁLTAL PÉNZBENI ELLENSZOLGÁLTATÁS FEJÉBEN RENDELKEZÉSRE BOCSÁTOTT TERMÉSZETBENI HOZZÁJÁRULÁSOK IGÉNYBEVÉTELE CIKK: HARMADIK FELEK ÁLTAL TÉRÍTÉSMENTESEN RENDELKEZÉSRE BOCSÁTOTT TERMÉSZETBENI HOZZÁJÁRULÁSOK IGÉNYBEVÉTELE CIKK: A CSELEKVÉS EGYES FELADATAINAK ELVÉGZÉSE ALVÁLLALKOZÓK ÁLTAL CIKK: A CSELEKVÉS EGYES FELADATAINAK ELVÉGZÉSE KAPCSOLÓDÓ HARMADIK FELEK ÁLTAL CIKK: PÉNZÜGYI TÁMOGATÁS HARMADIK FELEKNEK CIKK: KUTATÁSI INFRASTRUKTÚRÁHOZ NYÚJTOTT TRANSZNACIONÁLIS VAGY VIRTUÁLIS HOZZÁFÉRÉS

8 2. SZAKASZ: A TÁMOGATÁSSAL ÖSSZEFÜGGŐ IGAZGATÁSI JELLEGŰ JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK CIKK: ÁLTALÁNOS TÁJÉKOZTATÁSI KÖTELEZETTSÉG Általános tájékoztatási kötelezettség kérésre Az információk naprakészen tartására, valamint a megállapodás szempontjából lényeges eseményekkel és körülményekkel kapcsolatos tájékoztatásra vonatkozó kötelezettség A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: NYILVÁNTARTÁSOK ÉS IGAZOLÓ DOKUMENTUMOK MEGŐRZÉSE A nyilvántartások és más igazoló dokumentumok megőrzésére vonatkozó kötelezettség A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: A BENYÚJTANDÓ ANYAGOK BENYÚJTÁSA A benyújtandó anyagok benyújtására vonatkozó kötelezettség A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: JELENTÉSTÉTEL A KIFIZETÉS IGÉNYLÉSE Jelentéstételi kötelezettség Jelentéstételi időszakok Időközi jelentések Az időközi kifizetések igénylése Zárójelentés Az egyenleg kifizetésének igénylése Tájékoztatás a kumulatív kiadásokról A pénzügyi kimutatások pénzneme A jelentések elkészítésének nyelve A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: KIFIZETÉSEK ÉS KIFIZETÉSI ELJÁRÁSOK Teljesítendő kifizetések Előzetes kifizetés Összeg A garanciaalap céljára visszatartott összeg Időközi kifizetések Összeg Számítás Az egyenleg kifizetése Összeg Számítás A garanciaalap céljára visszatartott összeg felszabadítása Értesítés a kifizetendő összegről A kifizetések pénzneme Kifizetés a koordinátornak Az összeg szétosztása a kedvezményezettek között A kifizetéseket fogadó bankszámla Az átutalás költségei A kifizetés időpontja A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: ELLENŐRZÉSEK, FELÜLVIZSGÁLATOK, AUDITOK ÉS VIZSGÁLATOK A MEGÁLLAPÍTÁSOK KITERJESZTÉSE Az Ügynökség és a Bizottság ellenőrzései, felülvizsgálatai és auditjai Az Európai Csalás Elleni Hivatal (OLAF) vizsgálatai Az Európai Számvevőszék ellenőrzései és auditjai Nemzetközi szervezetekkel kapcsolatban végrehajtott ellenőrzések, felülvizsgálatok és vizsgálatok Az ellenőrzések, felülvizsgálatok, auditok és vizsgálatok során tett megállapítások következményei A megállapítások kiterjesztése A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: A CSELEKVÉS HATÁSAINAK ÉRTÉKELÉSE A cselekvés hatásainak értékeléséhez való jog

9 23.2. A fenti rendelkezések megszegésének következményei SZAKASZ: A MEGLÉVŐ INFORMÁCIÓKHOZ ÉS JOGOKHOZ, VALAMINT AZ EREDMÉNYEKHEZ KAPCSOLÓDÓ JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK ALSZAKASZ: ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK a. CIKK: A SZELLEMI TULAJDON KEZELÉSE a.1. A szellemi tulajdon tudásátadás során történő kezeléséről szóló bizottsági ajánlás végrehajtását szolgáló intézkedések meghozatalának kötelezettsége a.2. A fenti rendelkezések megszegésének következményei ALSZAKASZ: A MEGLÉVŐ INFORMÁCIÓKHOZ ÉS JOGOKHOZ KAPCSOLÓDÓ JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK CIKK: A MEGLÉVŐ INFORMÁCIÓKRA ÉS JOGOKRA VONATKOZÓ MEGÁLLAPODÁS A meglévő információkra és jogokra vonatkozó megállapodás A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: A MEGLÉVŐ INFORMÁCIÓKHOZ ÉS JOGOKHOZ VALÓ HOZZÁFÉRÉS JOGA A hozzáférési jogok gyakorlása Lemondás a hozzáférési jogokról A továbbadás tilalma Más kedvezményezettek hozzáférési joga a cselekvés körébe tartozó saját feladataik ellátása érdekében Más kedvezményezettek hozzáférési joga a saját eredményeik hasznosítása érdekében Kapcsolt jogalanyok hozzáférési jogai A kirendelt munkatársak hozzáférési jogai A fenti rendelkezések megszegésének következményei ALSZAKASZ: AZ EREDMÉNYEKHEZ KAPCSOLÓDÓ JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK CIKK: AZ EREDMÉNYEK FELETTI TULAJDONJOG Az eredményeket létrehozó kedvezményezett tulajdonjoga Több kedvezményezett közös tulajdonjoga Harmadik felek (ideértve a személyzetet is) jogai Az Ügynökség tulajdonjoga az eredmények oltalma érdekében A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: AZ EREDMÉNYEK OLTALMA AZ EU-FINANSZÍROZÁS LÁTHATÓSÁGA Az eredmények oltalmának kötelezettsége Az Ügynökség tulajdonjoga az eredmények oltalma érdekében Tájékoztatás az EU-finanszírozásról A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: AZ EREDMÉNYEK HASZNOSÍTÁSA Az eredmények hasznosításának kötelezettsége Az európai vagy nemzetközi szabványokhoz hozzájárulni képes eredmények Tájékoztatás az EU-finanszírozásról A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: AZ EREDMÉNYEK TERJESZTÉSE SZABAD HOZZÁFÉRÉS AZ EU- FINANSZÍROZÁS LÁTHATÓSÁGA Az eredmények terjesztésének kötelezettsége A tudományos publikációkhoz való szabad hozzáférés A kutatási adatokhoz való szabad hozzáférés Tájékoztatás az EU-finanszírozásról Az EU jelképének használatára vonatkozó kötelezettség és jog Az Ügynökség felelősségét kizáró nyilatkozat

10 29.6. A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: AZ EREDMÉNYEK ÁTRUHÁZÁSA, A HASZNÁLATI JOGOK ÁTADÁSA A tulajdonjog átruházása Használati engedély Az Ügynökség kifogásolási joga átruházás vagy a használati jogok átadása esetében A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: AZ EREDMÉNYEKHEZ VALÓ HOZZÁFÉRÉS JOGA A hozzáférési jogok gyakorlása Lemondás a hozzáférési jogokról A továbbadás tilalma Más kedvezményezettek hozzáférési joga a cselekvés körébe tartozó saját feladataik ellátása érdekében Más kedvezményezettek hozzáférési joga a saját eredményeik hasznosítása érdekében Kapcsolt jogalanyok hozzáférési jogai Az uniós intézmények, szervek, hivatalok vagy ügynökségek, valamint az uniós tagállamok hozzáférési jogai A kirendelt munkatársak hozzáférési jogai A fenti rendelkezések megszegésének következményei SZAKASZ: EGYÉB JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK CIKK: A KIRENDELT MUNKATÁRSAK FELVÉTELE ÉS MUNKAFELTÉTELEI A kirendelt munkatársak felé fennálló kötelezettségek A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: A NEMEK KÖZÖTTI EGYENLŐSÉG A nemek közötti egyenlőségre törekvés kötelezettsége A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: ETIKA ÉS A TUDOMÁNYOS KUTATÁS FEDDHETETLENSÉGE Az etikai és a tudományos kutatás feddhetetlenségére vonatkozó elvek betartásának kötelezettsége Etikai kérdéseket felvető tevékenységek Emberi embriókat vagy emberi embrionális őssejteket érintő tevékenységek A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG Az összeférhetetlenség elkerülésének kötelezettsége A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: TITOKTARTÁS Általános titoktartási kötelezettség A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: A BIZTONSÁGHOZ KAPCSOLÓDÓ KÖTELEZETTSÉGEK Biztonsági ajánlás tárgyát képező eredmények Minősített adatok Kettős felhasználású termékekkel vagy veszélyes anyagokkal kapcsolatos tevékenységek A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: A CSELEKVÉS PROMÓCIÓJA AZ EU-FINANSZÍROZÁS LÁTHATÓSÁGA A kedvezményezettek kommunikációs tevékenységei Az Ügynökség és a Bizottság kommunikációs tevékenységei A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: SZEMÉLYES ADATOK FELDOLGOZÁSA Személyes adatok feldolgozása az Ügynökség és a Bizottság által

11 39.2. Személyes adatok feldolgozása a kedvezményezettek által A fenti rendelkezések megszegésének következményei CIKK: AZ ÜGYNÖKSÉGGEL SZEMBENI KIFIZETÉSI IGÉNYEK ENGEDMÉNYEZÉSE Feladatok és felelősség az Ügynökség szempontjából A feladatok és a felelősség belső megoszlása A kedvezményezettek közötti belső viszonyok szabályozása Konzorciummegállapodás A kiegészítő kedvezményezettekkel fennálló kapcsolat Együttműködési megállapodás A közös cselekvésben részt vevő partnerekkel fennálló kapcsolat Koordinációs megállapodás FEJEZET: KÖLTSÉGEK ELUTASÍTÁSA A TÁMOGATÁS CSÖKKENTÉSE VISSZAFIZETTETÉS SZANKCIÓK KÁROK FELFÜGGESZTÉS MEGSZÜNTETÉS VIS MAIOR SZAKASZ: KÖLTSÉGEK ELUTASÍTÁSA A TÁMOGATÁS CSÖKKENTÉSE VISSZAFIZETTETÉS SZANKCIÓK CIKK: A NEM TÁMOGATHATÓ KÖLTSÉGEK ELUTASÍTÁSA Feltételek Az elutasítandó nem támogatható költségek Számítás Eljárás Hatások CIKK: A TÁMOGATÁS CSÖKKENTÉSE Feltételek A csökkentés mértéke Számítás Eljárás Hatások CIKK: A MEGALAPOZATLANUL KIFIZETETT ÖSSZEGEK VISSZAFIZETTETÉSE A visszafizetendő összeg Számítás Eljárás CIKK: KÖZIGAZGATÁSI SZANKCIÓK SZAKASZ: KÁRTÉRÍTÉSI FELELŐSSÉG CIKK: KÁRTÉRÍTÉSI FELELŐSSÉG [A Bizottság][Az Ügynökség] felelőssége A kedvezményezettek felelőssége SZAKASZ: FELFÜGGESZTÉS ÉS MEGSZÜNTETÉS CIKK: A KIFIZETÉSI HATÁRIDŐ FELFÜGGESZTÉSE Feltételek Eljárás CIKK: A KIFIZETÉSEK FELFÜGGESZTÉSE Feltételek Eljárás CIKK: A CSELEKVÉS VÉGREHAJTÁSÁNAK FELFÜGGESZTÉSE A cselekvés végrehajtásának a kedvezményezettek általi felfüggesztése A cselekvés végrehajtásának az Ügynökség általi felfüggesztése CIKK: E MEGÁLLAPODÁS, ILLETVE EGY VAGY TÖBB KEDVEZMÉNYEZETT RÉSZVÉTELÉNEK MEGSZÜNTETÉSE E megállapodás kedvezményezettek általi megszüntetése Egy vagy több kedvezményezett részvételének a kedvezményezettek általi megszüntetése E megállapodás, illetve egy vagy több kedvezményezett részvételének az Ügynökség általi megszüntetése SZAKASZ: VIS MAIOR

12 51. CIKK: VIS MAIOR FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK CIKK: A FELEK KÖZÖTTI KOMMUNIKÁCIÓ A kommunikáció formája és módjai A közlések időpontja Kapcsolattartási címek CIKK: A MEGÁLLAPODÁS ÉRTELMEZÉSE A megállapodás feltételeinek elsőbbsége a mellékletekkel szemben Kiváltságok és mentességek CIKK: IDŐTARTAMOK, IDŐPONTOK ÉS HATÁRIDŐK SZÁMÍTÁSA CIKK: A MEGÁLLAPODÁS MÓDOSÍTÁSA Feltételek Eljárás CIKK: CSATLAKOZÁS A MEGÁLLAPODÁSHOZ A preambulumban említett kedvezményezettek csatlakozása Új kedvezményezettek csatlakozása CIKK: ALKALMAZANDÓ JOG ÉS VITARENDEZÉS Alkalmazandó jog Vitarendezés CIKK: A MEGÁLLAPODÁS HATÁLYBALÉPÉSE

13 1. FEJEZET: ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. CIKK: A MEGÁLLAPODÁS TÁRGYA Ez a megállapodás a kedvezményezettek számára a 2. fejezetben körülírt cselekvés végrehajtása céljából odaítélt támogatással kapcsolatos jogokat, kötelezettségeket és feltételeket állapítja meg. 2. FEJEZET: A CSELEKVÉS 2. CIKK: A VÉGREHAJTANDÓ CSELEKVÉS A támogatás odaítélése az 1. mellékletben ismertetett [a cselekvés címe] [rövidítés] elnevezésű cselekvés ( cselekvés ) céljára történik. 3. CIKK: A CSELEKVÉS IDŐTARTAMA ÉS KEZDÉSI IDŐPONTJA A cselekvés időtartama [szám] hónap, amelyet [1. VÁLASZTHATÓ SZÖVEGELEM általában: az e megállapodás hatálybalépésének időpontját (lásd az 58. cikket) követő naptári hónap első napjától] [2. VÁLASZTHATÓ SZÖVEGELEM ha a cselekvés jellege úgy kívánja: [konkrét dátum]-tól/-től] 4,5 kell számítani ( a cselekvés kezdési időpontja ). 4. CIKK: BECSÜLT KÖLTSÉGVETÉS ÉS ÁTCSOPORTOSÍTÁSOK A KÖLTSÉGVETÉSEN BELÜL 4.1. Becsült költségvetés A cselekvés becsült költségvetését a 2. melléklet állapítja meg. A melléklet minden egyes kedvezményezettre meghatározza költségvetési kategóriák szerinti bontásban a támogatható költségek becsült nagyságát és a költségformákat (lásd az 5. és a 6. cikket) Átcsoportosítások a költségvetésen belül A becsült költségvetés 2. melléklet szerinti bontása a kedvezményezettek közötti átcsoportosításokkal kiigazítható. Amennyiben a cselekvés végrehajtása az 1. mellékletnek megfelelően történik, ez a kiigazítás nem igényli e megállapodásnak az 55. cikk értelmében vett módosítását. 4 Ennek a dátumnak egy naptári hónap első napjának kell lennie, és későbbre kell esnie, mint a megállapodás hatálybalépésének időpontja, kivéve abban az esetben, ha a pályázó bemutatja, hogy a cselekvést már a támogatási megállapodás hatálybalépésének időpontja előtt el szükséges kezdeni vagy elsejétől különböző napon szükséges megkezdeni, és az engedélyezésre jogosult tisztviselő ezt engedélyezi. A kezdési időpont ugyanakkor semmilyen körülmények között sem lehet korábban a pályázat benyújtásának időpontjánál (költségvetési rendelet 130. cikk). 5 A kurzív szedés a támogatásimegállapodás-minta azon választható szövegelemeit jelzi, amelyek e megállapodás szempontjából relevánsak. 13

14 14

15 3. FEJEZET: TÁMOGATÁS 5. CIKK: A TÁMOGATÁS ÖSSZEGE, A TÁMOGATÁS FORMÁJA, VISSZATÉRÍTÉSI RÁTÁK ÉS KÖLTSÉGFORMÁK 5.1. A támogatás maximális összege A támogatás maximális összege : [összeg számmal (összeg betűvel)] EUR A támogatás formája, visszatérítési ráta és költségforma A támogatás a cselekvés támogatható költségeinek (lásd a 6. cikket) 100%-át téríti vissza ( a támogatható költségek visszatérítésén alapuló támogatás ) (lásd a 2. mellékletet). A cselekvés becsült támogatható költsége [összeg számmal (összeg betűvel)] EUR. A támogatható költségeket (lásd a 6. cikket) a következő forma szerint kell elszámolni ( költségforma ): a) a kirendelt munkatársakra fordított költségeket a 2. mellékletben meghatározott egységköltség(ek) alapján ( egységköltség-alapú költségmeghatározás ); b) az intézményi költségeket (a kutatás, a képzés és a hálózatos együttműködés költségeit, valamint az igazgatási és közvetett költségeket) a 2. mellékletben meghatározott egységköltség alapján (egységköltség-alapú költségmeghatározás) A támogatás végleges összege Számítás A támogatás végleges összege függ attól, hogy a cselekvés végrehajtása során mennyire érvényesülnek e megállapodás feltételei. Ezt az összeget az Ügynökség az egyenleg kifizetésekor (lásd a cikket), a következő lépésekben határozza meg: 1. lépés: A visszatérítési ráta alkalmazása 2. lépés: Korlátozás a támogatás maximális összegére 3. lépés: Csökkentés súlyos hiba, szabálytalanság vagy csalás, illetve a kötelezettségek súlyos megszegése miatt lépés: A visszatérítési ráta alkalmazása Ebben a lépésben történik a visszatérítési ráta (lásd az 5.2. cikket) alkalmazása a kedvezményezettek által elszámolt és az Ügynökség által jóváhagyott (lásd a 21. cikket) támogatható költségekre (egységköltség-alapú költségmeghatározás, lásd a 6. cikket) lépés: Korlátozás a támogatás maximális összegére 15

16 Ha az 1. lépésben meghatározott összeg nagyobb a támogatásnak az 5.1. cikkben megállapított maximális összegénél, akkor ebben a lépésben az előbbi összeg lecsökken az utóbbi összegre lépés: Csökkentés súlyos hiba, szabálytalanság vagy csalás, illetve a kötelezettségek súlyos megszegése miatt A támogatás csökkentett összege Számítás A támogatás összegének csökkentése esetén (lásd a 43. cikket) az Ügynökség úgy határozza meg a támogatás csökkentett összegét, hogy a csökkentés összegét (amelyet a hiba, szabálytalanság, csalás vagy kötelezettségszegés súlyosságának arányában a cikknek megfelelően megállapított) levonja a támogatásnak az 5.1. cikkben megállapított maximális összegéből. A támogatás végleges összege a következő két összeg kisebbike lesz: - az 1. és a 2. lépésben meghatározott összeg, - a támogatásnak a 3. lépésben meghatározott csökkentett összege A támogatás felülvizsgált végleges összege Számítás Ha az Ügynökség az egyenleg kifizetését követően (és különösen ellenőrzések, felülvizsgálatok, auditok és vizsgálatok nyomán, lásd a 22. cikket) elutasít költséget (lásd a 42. cikket) vagy csökkenti a támogatást (lásd a 43. cikket), az érintett kedvezményezett esetében megállapítja a támogatás felülvizsgált végleges összegét. Ezt az összeget az Ügynökség a vonatkozó megállapítások alapján, a következőképpen határozza meg: - költségek elutasítása esetén úgy, hogy az Ügynökség által az érintett kedvezményezett tekintetében jóváhagyott felülvizsgált végleges költségekre alkalmazza a visszatérítési rátát, - a támogatás csökkentése esetén úgy, hogy megállapítja a támogatásnak a hiba, szabálytalanság, csalás vagy kötelezettségszegés súlyossága arányában csökkentett összegéből az érintett kedvezményezettre jutó részt (lásd a cikket). Egyidejű költségelutasítás és támogatáscsökkentés esetén az érintett kedvezményezett tekintetében a támogatás felülvizsgált végleges összege a fenti két összeg kisebbike lesz. 6. CIKK: TÁMOGATHATÓ ÉS NEM TÁMOGATHATÓ KÖLTSÉGEK 6.1. A költségek támogathatóságának általános feltételei Az egységköltség-alapú költségmeghatározás alapján elszámolt költségek akkor támogathatóak ( támogatható költségek ), ha: i. számításuk a következőképpen történik: 16

17 {a 2. mellékletben meghatározott egységköltség megszorozva az egységek tényleges számával}; ii. az egységek tényleges száma teljesíti a következő követelményeket: - az egységek a 3. cikkben meghatározott időszakon belül ténylegesen felhasználásra vagy előállításra kerültek, - az egységek szükségesek a cselekvés végrehajtásához, vagy a cselekvés eredményeképpen keletkeztek, és - az egységek száma azonosítható és ellenőrizhető, különösen pedig nyilvántartásokkal és dokumentumokkal alá van támasztva (lásd a 18. cikket); 6.2. A költségek támogathatóságának különös feltételei A költségek akkor támogathatók, ha az általános feltéteket (lásd az előzőekben) és a következő két költségvetési kategóriára vonatkozóan az alábbiakban megállapított különös feltételeket egyaránt teljesítik: A. A kirendelt munkatársakra fordított költségek akkor támogathatók, ha: a) az elszámolt egységek száma teljesíti a következő követelményeket: i. megfelel a kirendelt munkatársak által ténylegesen a kutatási és innovációs tevékenységgel töltött hónapok számának; és ii. nem haladja meg a 12 hónapot (kirendelt munkatársanként); b) a kirendelt munkatársak a kirendelés időpontjában teljesítik a következő követelményeket: i. a következő csoportok valamelyikébe tartoznak: - pályakezdő kutatók, azaz kutatói pályafutásuk első négy évében vannak, és nem rendelkeznek doktori fokozattal, - tapasztalt kutatók, azaz már rendelkeznek doktori fokozattal, vagy már legalább négyéves kutatói tapasztalattal rendelkeznek, - olyan adminisztrátorok, vezetők vagy műszaki szakemberek, akik a cselekvés körébe tartozó kutatási és innovációs tevékenységhez nyújtanak háttértámogatást; és ii. legalább 1 hónapja tevékenyen foglalkoznak vagy kapcsolatban állnak kutatási és innovációs tevékenységgel a kirendelő: 17

18 - kedvezményezettnél (vagy az azzal jogi vagy tőkekapcsolatban álló 6, ugyanazon országbeli jogalanynál) vagy - partnerszervezetnél (vagy az azzal jogi vagy tőkekapcsolatban álló, ugyanazon országbeli jogalanynál); c) a kirendelés teljesíti a következő követelményeket: i. időtartama legalább 1 hónap és legfeljebb 12 hónap (kirendelésenként); ii. iii. különböző országok között valósul meg; az EU-n (vagy a társult országokon 7 ) belüli kirendelések esetében: különböző szektorok (akadémiai és nem akadémiai) között valósul meg 8 ; iv. az EU-ból (vagy a társult országokból) kiinduló kirendelések esetében: a kirendelés egyfelől egy EU-tagállamban (vagy társult országban) székhellyel rendelkező kedvezményezett (vagy ott székhellyel rendelkező, vele jogi vagy tőkekapcsolatban álló jogalany), másfelől egy nem EU-tagállamban (és nem társult országban) székhellyel rendelkező partnerszervezet (vagy ott székhellyel rendelkező, vele jogi vagy tőkekapcsolatban álló jogalany) között valósul meg; és v. az EU-ba (vagy a társult országokba) irányuló kirendelések esetében: a kirendelés egyfelől egy, a fő munkaprogram A. általános mellékletében található jegyzéken szereplő országban székhellyel rendelkező partnerszervezet (vagy ott székhellyel rendelkező, vele jogi vagy tőkekapcsolatban álló jogalany), másfelől egy EU-tagállamban (és nem társult országban) székhellyel rendelkező kedvezményezett (vagy ott székhellyel rendelkező, vele jogi vagy tőkekapcsolatban álló jogalany) között valósul meg. B. Az intézményi költségek (B.1. A kutatás, a képzés és a hálózatos együttműködés költségei és B.2. Igazgatási és közvetett költségek) akkor támogathatók, ha a kirendelt munkatársakra fordított költségek (lásd fent) támogathatók Nem támogatható költségek 6 A kedvezményezettel vagy a partnerszervezetekkel jogi vagy tőkekapcsolatban álló jogalanyok olyan jogalanyok, amelyeknek a kedvezményezettel vagy a partnerszervezettel fennálló kapcsolata (közelebbről jogi vagy tőkekapcsolata) nem korlátozódik a cselekvésre, és nem is kizárólag a cselekvés végrehajtása céljából jött létre. 7 A fogalom meghatározását lásd a Horizont 2020 kutatási és innovációs keretprogram ( ) részvételi és terjesztési szabályainak megállapításáról szóló, december 11-i 1290/2013/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet ( a részvételi szabályokat rögzítő 1290/2013/EU rendelet HL L 347., , 81. o.) 2. cikke (1) bekezdésének 3. pontjában: társult ország : olyan harmadik ország, amely a Horizont 2020 keretprogramot létrehozó 1291/2013/EU rendelet 7. cikkében meghatározottak szerint részes fele egy, az Unióval megkötött nemzetközi megállapodásnak. A 7. cikk azokat a feltételeket határozza meg, amelyek teljesülése esetén egy EU-n kívüli ország társulhat a Horizont 2020 keretprogramhoz. 8 A kedvezményezettekkel jogi vagy tőkekapcsolatban álló jogalanyoktól történő kirendelés esetében: csak a kedvezményezett szektora (akadémiai vagy nem akadémiai) számít, a jogalany a hozzá tartozó kedvezményezettel azonos szektorba tartozónak tekintendő. 18

19 Nem támogatható költségek : a) azok a költségek, amelyek nem teljesítik a fentiekben (lásd a 6.1. cikket) foglalt feltételeket, és különösen a cselekvés végrehajtásának felfüggesztése (lásd a 49. cikket) idején felmerült költségek; b) az EU vagy az Euratom más támogatása terhére elszámolt költségek (ideértve a tagállamok által odaítélt, de az EU vagy az Euratom költségvetéséből finanszírozott támogatásokat, valamint az EU vagy az Euratom költségvetésének végrehajtása keretében az Ügynökségtől eltérő szerv által odaítélt támogatásokat is), és különösen a közvetett költségek abban az esetben, ha a kedvezményezett ugyanarra az időszakra már részesül az EU vagy az Euratom költségvetése terhére vissza nem térítendő működési támogatásban kivéve, ha bizonyítani tudja, hogy a vissza nem térítendő működési támogatás nem fedezi a cselekvés semmilyen költségét[;][.] [c) VÁLASZTHATÓ SZÖVEGELEM a munkaprogramban kifejezetten kizártként megjelölt költségkategóriák esetében: [a kizárt költségkategória megnevezése].] 6.4. Nem támogatható költségek elszámolásának következményei Az elszámolt nem támogatható költségek elutasításra kerülnek (lásd a 42. cikket). Ilyen esetben alkalmazható bármely más, a 6. fejezetben leírt intézkedés is. 4. FEJEZET: A FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 1. SZAKASZ: A CSELEKVÉS VÉGREHAJTÁSÁVAL KAPCSOLATOS JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK 7. CIKK: A CSELEKVÉS HELYES VÉGREHAJTÁSÁRA VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS KÖTELEZETTSÉG 7.1. A cselekvés helyes végrehajtására vonatkozó általános kötelezettség A kedvezményezettek kötelesek az 1. mellékletben leírt módon végrehajtani a cselekvést, és ennek során betartani e megállapodás rendelkezéseit, és teljesíteni az Európai Unió jogában, a nemzetközi jogban és a nemzeti jogban megállapított irányadó jogi kötelezettségeket A fenti rendelkezések megszegésének következményei Ha egy kedvezményezett megszegi az e cikkben előírt bármely kötelezettségét, a támogatás csökkenthető (lásd a 43. cikket). A kötelezettségek ilyen megszegése esetén alkalmazható bármely más, a 6. fejezetben leírt intézkedés is. 19

20 8. CIKK: A CSELEKVÉS VÉGREHAJTÁSÁHOZ IGÉNYBE VEHETŐ ERŐFORRÁSOK HARMADIK FELEK RÉSZVÉTELE A CSELEKVÉSBEN A kedvezményezetteknek rendelkezniük kell a cselekvés végrehajtásához szükséges erőforrásokkal. Ha a cselekvés végrehajtásához szükséges, a kedvezményezettek: - felkérhetnek partnerszervezeteket a cselekvés 1. mellékletben leírt bizonyos feladatainak végrehajtására (azaz munkatársak kirendelésére és fogadására); - felkérhetnek a kedvezményezettekkel vagy a partnerszervezetekkel jogi vagy tőkekapcsolatban álló jogalanyokat 9 a cselekvés 1. mellékletben leírt bizonyos feladatainak végrehajtására (azaz munkatársak kirendelésére és fogadására). Ebben az esetben a kedvezményezettek továbbra is kizárólagosan felelnek az Ügynökséggel szemben a cselekvés végrehajtásáért. 9. CIKK: A CSELEKVÉS EGYES FELADATAINAK ELVÉGZÉSE EU- FINANSZÍROZÁSBAN NEM RÉSZESÜLŐ KEDVEZMÉNYEZETTEK ÁLTAL Nem alkalmazandó. 10. CIKK: ÁRUBESZERZÉSRE, ÉPÍTÉSI BERUHÁZÁSRA ÉS SZOLGÁLTATÁSRA IRÁNYULÓ BESZERZÉSEK Nem alkalmazandó. 11. CIKK: HARMADIK FELEK ÁLTAL PÉNZBENI ELLENSZOLGÁLTATÁS FEJÉBEN RENDELKEZÉSRE BOCSÁTOTT TERMÉSZETBENI HOZZÁJÁRULÁSOK IGÉNYBEVÉTELE Nem alkalmazandó. 12. CIKK: HARMADIK FELEK ÁLTAL TÉRÍTÉSMENTESEN RENDELKEZÉSRE BOCSÁTOTT TERMÉSZETBENI HOZZÁJÁRULÁSOK IGÉNYBEVÉTELE Nem alkalmazandó. 13. CIKK: A CSELEKVÉS EGYES FELADATAINAK ELVÉGZÉSE ALVÁLLALKOZÓK ÁLTAL 9 A kedvezményezettel vagy a partnerszervezetekkel jogi vagy tőkekapcsolatban álló jogalanyok olyan jogalanyok, amelyeknek a kedvezményezettel vagy a partnerszervezetekkel fennálló kapcsolata (közelebbről jogi vagy tőkekapcsolata) nem korlátozódik a cselekvésre, és nem is kizárólag a cselekvés végrehajtása céljából jött létre. 20

21 Nem alkalmazandó. 14. CIKK: A CSELEKVÉS EGYES FELADATAINAK ELVÉGZÉSE KAPCSOLÓDÓ HARMADIK FELEK ÁLTAL Nem alkalmazandó. 15. CIKK: PÉNZÜGYI TÁMOGATÁS HARMADIK FELEKNEK Nem alkalmazandó. 16. CIKK: KUTATÁSI INFRASTRUKTÚRÁHOZ NYÚJTOTT TRANSZNACIONÁLIS VAGY VIRTUÁLIS HOZZÁFÉRÉS Nem alkalmazandó. 2. SZAKASZ: A TÁMOGATÁSSAL ÖSSZEFÜGGŐ IGAZGATÁSI JELLEGŰ JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK 17. CIKK: ÁLTALÁNOS TÁJÉKOZTATÁSI KÖTELEZETTSÉG Általános tájékoztatási kötelezettség kérésre A kedvezményezettek a cikknek megfelelően a cselekvés végrehajtása közben és után kötelesek minden olyan kért információt átadni, amely szükséges annak ellenőrzéséhez, hogy a költségek támogathatók-e, helyesen történik-e (történt-e) a cselekvés végrehajtása, és teljesülnek-e (teljesültek-e) az e megállapodásban meghatározott további kötelezettségek Az információk naprakészen tartására, valamint a megállapodás szempontjából lényeges eseményekkel és körülményekkel kapcsolatos tájékoztatásra vonatkozó kötelezettség Minden kedvezményezett köteles naprakészen tartani a résztvevői portálon lévő, a kedvezményezettek adatait tartalmazó Beneficiary Register elnevezésű nyilvántartásban (elektronikus információcsere-rendszer, lásd az 52. cikket) tárolt adatokat, köztük különösen nevét és címét, valamint a törvényes képviselőire, jogi formájára és szervezettípusára vonatkozó adatokat. Minden kedvezményezett köteles haladéktalanul tájékoztatni a koordinátort, annak pedig haladéktalanul értesítenie kell az Ügynökséget és a többi kedvezményezettet: a) ha olyan esemény következik be, amely jelentős mértékben befolyásolhatja vagy késleltetheti a cselekvés végrehajtását vagy jelentős módon kihathat az EU pénzügyi érdekeire, ezen belül különösen akkor, ha: i. változás következik be (saját maga vagy egy vele jogi vagy tőkekapcsolatban álló jogalany) jogi, pénzügyi vagy szakmai helyzetében, szervezetében vagy tulajdonosi szerkezetében; 21

22 ii. változás következik be egy partnerszervezet (vagy egy vele jogi vagy tőkekapcsolatban álló jogalany) nevében, címében, jogi formájában vagy szervezettípusában; b) azokról a körülményekről, amelyek kihatnak: i. a támogatást odaítélő határozatra; vagy ii. az e megállapodásban foglalt követelmények teljesítésére A fenti rendelkezések megszegésének következményei Ha egy kedvezményezett megszegi az e cikkben előírt bármely kötelezettségét, a támogatás csökkenthető (lásd a 43. cikket). A kötelezettségek ilyen megszegése esetén alkalmazható bármely más, a 6. fejezetben leírt intézkedés is. 18. CIKK: NYILVÁNTARTÁSOK ÉS IGAZOLÓ DOKUMENTUMOK MEGŐRZÉSE A nyilvántartások és más igazoló dokumentumok megőrzésére vonatkozó kötelezettség Annak érdekében, hogy bizonyítani tudják a cselekvés helyes végrehajtását és az általuk elszámolt költségek támogatható voltát, a kedvezményezetteknek az egyenleg kifizetését követően öt évig meg kell őrizniük nyilvántartásaikat és más igazoló dokumentumaikat. Ezeket a nyilvántartásokat és igazoló dokumentumokat kérésre (lásd a 17. cikket), illetőleg ellenőrzések, felülvizsgálatok, auditok és vizsgálatok alkalmával (lásd a 22. cikket) rendelkezésre kell bocsátaniuk. Ha e megállapodás alapján ellenőrzés, felülvizsgálat, audit, vizsgálat, per vagy más, követelés érvényesítésére irányuló eljárás van folyamatban (ideértve a megállapítások kiterjesztését is, lásd a 22. cikket), a kedvezményezetteknek a nyilvántartásaikat és más igazoló dokumentumaikat az adott eljárás lezárásáig meg kell őrizniük. A kedvezményezetteknek az eredeti dokumentumokat kell megőrizniük. A digitális dokumentum és a digitális formában rögzített dokumentum akkor minősül eredetinek, ha az alkalmazandó nemzeti jogi rendelkezések értelmében akként felhasználható. Az Ügynökség nem eredeti dokumentumokat is elfogadhat, ha úgy ítéli meg, hogy az eredetihez mérhető szintű bizonyossággal szolgálnak A tudományos és szakmai végrehajtásra vonatkozó nyilvántartások és más igazoló dokumentumok 22

23 A kedvezményezetteknek a cselekvés tudományos és szakmai szempontból vett végrehajtására vonatkozó nyilvántartásokat és más igazoló dokumentumokat az adott szakterületen elfogadottnak tekintett módon kell megőrizniük Az elszámolt költségeket igazoló nyilvántartások és más dokumentumok A kedvezményezettek kötelesek megőrizni azokat a nyilvántartásokat és más igazoló dokumentumokat, amelyek elegendőek az elszámolt egységek igazolásához A fenti rendelkezések megszegésének következményei Ha egy kedvezményezett megszegi az e cikkben előírt bármely kötelezettségét, a dokumentumokkal nem kellően alátámasztott költségek nem támogathatónak fognak minősülni (lásd a 6. cikket) és elutasításra kerülnek (lásd a 42. cikket), továbbá a támogatás csökkenthető (lásd a 43. cikket). A kötelezettségek ilyen megszegése esetén alkalmazható bármely más, a 6. fejezetben leírt intézkedés is. 19. CIKK: A BENYÚJTANDÓ ANYAGOK BENYÚJTÁSA A benyújtandó anyagok benyújtására vonatkozó kötelezettség A koordinátornak: - minden év vége után 30 napon belül azokat az éveket kivéve, amikor időközi vagy zárójelentést kell benyújtani be kell nyújtania egy eredményjelentést, - az első jelentéstételi időszakra vonatkozó jelentés benyújtási határideje előtt szerveznie kell egy félidei találkozót a kedvezményezettek, a partnerszervezetek, a valamely kedvezményezettel vagy partnerszervezettel jogi vagy tőkekapcsolatban álló jogalanyok és az Ügynökség részvételével, és - az 1. mellékletben meghatározott időütemezés szerint és feltételek betartásával be kell nyújtania az ugyanott megjelölt további benyújtandó anyagokat. A kedvezményezetteknek: - minden egyes kirendelt munkatárs kirendelését követően 20 napon belül be kell nyújtaniuk egy kutatói nyilatkozatot A fenti rendelkezések megszegésének következményei Ha egy kedvezményezett vagy a koordinátor megszegi az e cikkben előírt kötelezettségeit, az Ügynökség alkalmazhatja bármely, a 6. fejezetben előírt intézkedést. 20. CIKK: JELENTÉSTÉTEL A KIFIZETÉS IGÉNYLÉSE Jelentéstételi kötelezettség 23

24 A koordinátornak be kell nyújtania [a Bizottságnak][az Ügynökségnek] (lásd az 52. cikket) az e cikkben meghatározott szakmai és pénzügyi jelentéseket. Ezeknek a jelentéseknek a kifizetési igényeket is tartalmazniuk kell, és az elektronikus információcsere-rendszer útján rendelkezésre bocsátott űrlapok és sablonok felhasználásával kell őket összeállítani (lásd az 52. cikket) Jelentéstételi időszakok A cselekvés a következő jelentéstételi időszakokra tagolódik: ig.] első jelentéstételi időszak: az 1. hónaptól [a][az] [X]. hónapig, [ második jelentéstételi időszak: [a][az] [X+1]. hónaptól [a][az] [Y]. hónapig, harmadik jelentéstételi időszak: [a][az] [Y+1]. hónaptól [a][az] [Z]. hónapig, [ugyanez mindegyik jelentéstételi időszakra] N-edik jelentéstételi időszak: [a][az] [N+1]. hónaptól [a projekt utolsó hónapja] Időközi jelentések Az időközi kifizetések igénylése A koordinátornak szabályos időközönként, minden egyes jelentéstételi időszak tekintetében az adott időszak végét követően 60 napon belül időközi jelentést kell benyújtania. Az időközi jelentéseknek magukban kell foglalniuk: a) egy időközi szakmai jelentést, amelynek elemei: i. a kedvezményezettek által elvégzett munka ismertetése; ii. a cselekvés célkitűzéseinek teljesítése tekintetében elért előrehaladás áttekintése, beleértve az 1. mellékletben kijelölt projektszakaszok és benyújtandó anyagok teljesítését, illetve elkészítését is. Ebben a jelentésben kell megmagyarázni és megindokolni az 1. mellékletben megjelölt elvégzendő munka és a ténylegesen elvégzett munka közötti különbségeket is. A jelentésnek részletesen ismertetnie kell az eredmények hasznosítását és terjesztését, és amennyiben az az 1. melléklet alapján kötelező tartalmaznia kell az eredmények hasznosítására és terjesztésére vonatkozó terv naprakész változatát. A jelentésben szerepelniük kell a kommunikációs tevékenységeknek; iii. iv. egy összefoglaló, amely alkalmas arra, hogy az Ügynökség nyilvánosan közzétegye; a kérdőívre adott válaszok, amelyek a cselekvés végrehajtásával és gazdasági-társadalmi hatásaival foglalkoznak, különös tekintettel a Horizont 24

25 2020 keretprogram fő eredményességi mutatóira és nyomonkövetési követelményeire; b) egy időközi pénzügyi jelentést, amelynek elemei: i. egy-egy egyedi pénzügyi kimutatás (lásd a 4. mellékletet) az adott jelentéstételi időszakra vonatkozóan minden egyes kedvezményezettől. Az egyedi pénzügyi kimutatásban minden egyes költségvetési kategóriára vonatkozóan (lásd a 2. mellékletet) részletesen számot kell adni a támogatható költségekről (lásd a 6. cikket). A kedvezményezetteknek minden támogatható költséget el kell számolniuk, akkor is, ha azok meghaladják a becsült költségvetésben (lásd a 2. mellékletet) található összegeket. Azokat a költségeket, amelyek nincsenek elszámolva az egyedi pénzügyi kimutatásban, az Ügynökség nem fogja figyelembe venni. Ha egy egyedi pénzügyi kimutatás nem kerül benyújtásra egy adott jelentéstételi időszakra vonatkozóan, akkor belefoglalható a soron következő jelentéstételi időszakra vonatkozó időközi pénzügyi jelentésbe. Minden egyes kedvezményezettnek nyilatkoznia kell arról, hogy: - az információk teljesek, megbízhatóak és valósak, - az elszámolt költségek támogathatóak (lásd a 6. cikket), - a költségeket megfelelő nyilvántartások és igazoló dokumentumok támasztják alá (lásd a 18. cikket), amelyek kérésre (lásd a 17. cikket), illetőleg ellenőrzések, felülvizsgálatok, auditok és vizsgálatok alkalmával (lásd a 22. cikket) rendelkezésre fognak állni; ii. iii. iv. nem alkalmazandó; [1. VÁLASZTHATÓ SZÖVEGELEM ha a JRC kedvezményezett: tájékoztatás az Ügynökség által a Közös Kutatóközpont (JRC) felé teljesítendő minden egyes időközi kifizetés és az egyenlegkifizetés összegével kapcsolatban;][2. VÁLASZTHATÓ SZÖVEGELEM: nem alkalmazandó;] egy időközi összefoglaló pénzügyi kimutatás, amelyet az elektronikus információcsere-rendszer automatikusan állít elő, és amely összegzi az adott jelentéstételi időszakra vonatkozó egyedi pénzügyi kimutatásokat, és az utolsó jelentéstételi időszak kivételével az időközi kifizetés igénylését is tartalmazza Zárójelentés Az egyenleg kifizetésének igénylése 25

26 Az utolsó jelentéstételi időszakra vonatkozó időközi jelentés mellett a koordinátornak az utolsó jelentéstételi időszak végét követően 60 napon belül a zárójelentést is be kell nyújtania. A zárójelentésnek magában kell foglalnia: a) egy közzétételre szánt összefoglalót is magában foglaló szakmai zárójelentést, amely tartalmazza: i. az eredmények, valamint hasznosításuk és terjesztésük áttekintését; ii. iii. a cselekvés végkövetkeztetéseit; és a cselekvés társadalmi-gazdasági hatásainak ismertetését; b) egy összefoglaló pénzügyi zárókimutatást is magában foglaló pénzügyi zárójelentést, amelyet az elektronikus információcsere-rendszer automatikusan állít elő, és amely összegzi az összes jelentéstételi időszakra vonatkozó egyedi pénzügyi kimutatásokat, és az egyenleg kifizetésének igénylését is tartalmazza Tájékoztatás a kumulatív kiadásokról Nem alkalmazandó A pénzügyi kimutatások pénzneme A pénzügyi kimutatásokat euróban kell elkészíteni A jelentések elkészítésének nyelve Minden jelentést (a szakmai és pénzügyi jelentéseket, ideértve a pénzügyi kimutatásokat is) e megállapodás nyelvén kell elkészíteni A fenti rendelkezések megszegésének következményei Ha a benyújtott jelentések nem felelnek meg e cikk rendelkezéseinek, az Ügynökség felfüggesztheti a kifizetési határidőt (lásd a 47. cikket), és alkalmazhat bármely más, a 6. fejezetben leírt intézkedést. Ha a koordinátor megszegi a jelentéstételi kötelezettségét, és ennek a kötelezettségének egy írásos emlékeztetés után 30 napon belül sem tesz eleget, az Ügynökség megszüntetheti a megállapodást (lásd az 50. cikket), vagy alkalmazhat bármely más, a 6. fejezetben leírt intézkedést. 21. CIKK: KIFIZETÉSEK ÉS KIFIZETÉSI ELJÁRÁSOK Teljesítendő kifizetések A koordinátor a következő kifizetésekben részesül: 26