Nagyerdei Óvoda OM:

Átírás

1 Nagyerdei Óvoda OM: S Z E R V E Z E T I M Ű K Ö D É S I S Z A B Á L Y Z A T 2017

2 Tartalom jegyzéke Ssz Megnevezés Oldal szám 1. Általános rendelkezések Az intézmény jogállása A működés rendje Nyitvatartás A gyermekek fogadása A vezetőnek az óvodában való benntartózkodási rendje A pedagógiai munka belső ellenőrzés rendje Belépés és benntartózkodás rendje, azok részére, akik nem állnak 5. jogviszonyban az óvodával 6. A vezető és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája Az intézményvezető vagy helyettes akadályoztatás esetén a helyettesítés 8. rendje 8. A vezetők, a szülői szervezet, a közalkalmazotti tanács közötti kapcsolattartás 8. formája 9. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására a feladatok 9. ellátásával megbízott beszámolásra vonatkozó rendelkezések 10. Külső kapcsolatok rendszere, formája, módja Ünnepélyek, megemlékezések rendje, hagyományok ápolásával kapcsolatos 12. feladatok 12. Szakmai munkaközösségek együttműködése, kapcsolattartás rendje, A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az óvoda védő, óvó előírásai Bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendők, Annak meghatározása, hogy hol, milyen időpontban lehet tájékoztatást kérni a 14. pedagógiai programról 17. Azok az ügyek, amelyekben a szülői szervezetre vonatkozó rendelkezés, és 14. amiben a SzMSz véleményezési joggal ruház fe. 18. Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Elektronikus úton előállított hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési 15. rendje 20. Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat-és hatáskör, 15. munkaköri leírások 21. Mind azok a kérdések, amelyek meghatározását jogszabály írja elő óvodai felvétel, jogviszony létesítése, eljárás rendje adat- és iratkezelés Mindazok a kérdések, amelyeket egyéb szabályzatban nem kell, illetve nem 17. lehet szabályozni pedagógusok munkarendje nevelő munkát segítő és egyéb dolgozók munkarendje A testi nevelés rendje szociális támogatások kirándulások, séták, egyéb programok, rendezvények látogatása az óvodára vonatkozó szabályok helyiségek, berendezések használati rendje karbantartás, kártérítés jelkép alkalmazotti jogok egyéb szabályok ( telefonhasználat, dohányzás, kereskedelmi 19. tevékenység, vagyonnyilatkozat-tétel) Az SZMSz mellett meglévő belső szabályzatok listája 20.

3 23. Záradékok Mellékletek Szabályzatok jegyzéke Adatkezelési szabályzat; Jegyzőkönyvek 25. Függelék Szervezeti struktúra Alapító Okirat Munkaköri leírás minták Panaszkezelési Szabályzat 23.

4 Nagyerdei Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat A Szervezeti és Működési Szabályzat célja: az alább megnevezett törvények és rendeletek érvényre juttatása, az óvoda jogszerű, és zavartalan működésének biztosítása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, a gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése. A működés demokratikus rendjének biztosítása. Figyelemmel az 1993.évi LXXIX. törvény, a Nemzeti köznevelésről szóló 2011.évi CXC. törvényben (továbbiakban: Nkt.) valamint a végrehajtására kiadott, nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendeletben ( a továbbiakban: R) továbbá az Államháztatásról szóló 368/2011.(XII.31.) Korm.rendeletben és más jogszabályokban foglaltakra, 2012.évi I-es törvény (továbbiakban:mt) a Nagyerdei Óvoda szervezetének felépítését, valamint működésének szabályait az alábbiak szerint állapítjuk meg. Általános rendelkezések 1.. (1) Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: SzMSz) határozza meg a köznevelési intézmény, mint önállóan működő költségvetési szerv (továbbiakban: óvoda) működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket., az óvoda szervezeti felépítését, annak érdekében, hogy az Óvodai nevelés országos alapprogramban, az óvoda pedagógiai programjában, rögzített cél- és feladatrendszer megvalósítható legyen./363/2012 (XII.17.) Korm.r./ /Nkt.25../ (2) A szabályzat hatálya kiterjed az intézmény minden közalkalmazottjára (az intézményvezetőre, óvodapedagógosokra, a nevelő munkát segítőkre, egyéb munkakörben dolgozókra), továbbá az óvodába járó gyermekekre és szüleikre. (3) Az SzMSz-ben meg kell határozni az R 4..-ban fogalmazottakat, valamint az Áht (5) bekezdése végrehajtásáról rendelkező 368/2011.(XII.31) Korm sz. rendelet (Ámr.) 13.. (1) bekezdésében és egyéb jogszabályban foglaltakat. (4) A Közalkalmazotti tanács véleményt nyilváníthat. (5) Az SzMSz-t, függelékeit és mellékleteit nyílvánosságra kell hozni /Nkt..25..(4)/ 1

5 Az intézmény jogállása 2.. (1) Tipusa: óvoda, önálló jogi személy Alapító szerve: Debrecen Megyei Városi Tanács Végrehajtó Bizottsága Alpítás ideje: november 7. Nyilvántartási száma: OM: (2)Az óvoda a mindenkor érvényes Alapító Okirat szerint működik. Az Alapító Okirat az SzMSz függeléke. Az Alapító Okirat érvényességéért felelős: az óvoda vezetője és az Önkormányzat. Az Alapító Okiratot a mindenkor érvényes jogszabályok alapján szükséges módosítani, ami a Fenntartó feladata. (3) Név: NAGYERDEI ÓVODA Cím(székhely): 4032 Debrecen, Pallagi út 3. nagyerdei@ovoda.debrecen.hu (4) Az alkalmazottak létszámát (óvodapedagógus, technikai személyzet, egyéb) és képesítését a mindenkor érvényes jogszabályok alapján a fenntartó határozza meg és engedélyezi./jelenleg a Kjt XXXIII. módosítása és az Nkt. 2.sz. melléklete alapján./ (5)A szervezeti felépítést, és az egyes funkciókat az SzMSz függeléke mellett az óvoda Pedagógiai programjának függeléke is tartalmazza. (6) A Debreceni Megyei Jogú Város Önkormányzata közgyűlésének 31/2017. /II.16./ határozata alapján: a Debreceni Intézményműködtető Központot (4026 Debrecen, Kálvin tér 2/A) jelölte ki a Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata által fenntartott óvodák feladatainak ellátását szolgáló ingatlan vagyon használatával és állagvédelmével összefüggő egyes feladatok ellátására. (7)Az óvoda a működéssel kapcsolatban minden olyan ügyben dönt, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. A működéssel kapcsolatos döntések előkészítésében, végrehajtásában és ellenőrzésében részt vesznek a óvodapedagógusok, és a szülők képviselői. /Nkt.24..(2)/ (8) Az óvoda vezetőjének megbízási rendjét az alapító okirat tartalmazza a Nkt.67.. törvénynek megfelelően. (9)A gyermekek nevelését a lelkiismereti szabadság és a különböző világnézetűek közötti türelmesség elve alapján kell megszervezni. Az óvoda biztosítja a gyermekek részére a fakultatív hit- és vallásoktatást. A fakultatív hit-és vallásoktatással kapcsolatos feladat ellátása során együttműködik az érdekelt egyházjogi személlyel. Az óvodában folyó hit-és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásához kikéri a szülői szervezet véleményét. /Nkt.35..(1) (3)/ (10) A mindenkor érvényes alapító okirat a honlapon olvasható. 2

6 A működés rendje R. 4.. (1) a) 3.. Az óvoda nyitvatartása /Nkt: / (1) Az óvoda nyitva tartását a Házirend szabályozza. /Nkt.25..(4);R 5../ A házirendet az óvoda vezetője késziti el, a szülői szervezet véleményt nyílvánít, és a nevelőtestület fogadja el. A Házirend egy példányát a szülőknek a beiratkozásnál illetve változás esetén át kell adni. (2)A napirend kialakítását a házirendben kell szabályozni., úgy, hogy a szülők az óvodai tevékenység zavarása nélkül hozhassák-, vihessék haza a gyermekeiket. (3)Az óvoda hétfőtől péntekig ötnapos munkarenddel, egész éven át, folyamatosan működik. Az óvoda átlagolt heti nyitva tartási ideje, amely alatt gyermekekkel foglalkozunk: 57,5 óra. Az adott nevelési évben a munkarend kialakítása a vezető-helyettesek feladata, amit egyeztetni kell a Szülői Szervezettel. A szokásos nyitva tartási rendtől való eltérésre az óvodavezető adhat engedélyt, eseti kérelmek alapján. nyitva tartás naponta: ig. napi nyitva tartási órák száma: 11,5 óra heti nyitva tartási órák száma: 57,5 óra (4) Reggel kor az óvodatitkár nyitja az óvodát, a vele együtt érkező udvaros karbantartóval és a takarítóval. A riasztót az óvodatitkár kezeli. Az óvodát kor zárja két dajka, akiket az óvodavezető bíz meg, és a munkaköri leírásukban szerepel. A záráskor egyszerre 4 dajka távozik. A riasztó kódját ismeri: a vezető, a vezető helyettesek, az óvodatitkár, és a két zárós dajka. Reggel 8 óráig az A és B oldalon 1-1 ajtó van nyitva, és 8 óra után minden gyermek a saját terasza felöl megy a csoportjába. A zárás alatt, valamint szombaton és vasárnap a nyitva tartás csak az óvodavezető által engedélyezett szervezett programokhoz kapcsolódhat. Az intézményt az előbb említett időn kívül zárva kell tartani. (5) a) az óvodavezető minden nevelési év kezdetén elkészíti az éves munkatervét. /R 3.. (1) (2) bekezdése szerint. b)a nevelési év éves munkaterve, helyi rendje tartalmazza többek között: az intézmény működésével kapcsolatos legfontosabb eseményeket és időpontokat (a nevelési év szeptember hó 1. napjától a következő év augusztus hó 31-ig tart, a szorgalmi idő május 31-ig tart.), a nevelés nélküli munkanapok időpontját, felhasználását (az óvodai nevelés nélküli munkanap a nevelési évben maximum 5 nap) c) A fenntartót, a szülőt a nevelés nélküli munkanap előtt 7 nappal írásban kell tájékoztatni. A nevelés nélküli munkanapokon szükség esetén gondoskodni kell a gyermekek felügyeletéről.(simonyi úti Óvoda megállapodás az óvodavezetővel) d)a szünetek időtartamát minden év február 15-g a nyári és a téli zárás időtartamát és időpontját a Fenntartó nevében átruházott hatáskörben az Oktatási, Ifjúsági és Sport Bizottság gyakorolja. A szülőket a zárás előtt legalább 30 nappal tájékoztatni kell, hogy melyik óvodában nyerhet elhelyezést a gyemek a zárás idejére. 4.. A gyermekek fogadása (1) A nevelés a Pedagógiai programunknak megfelelően, az óvodapedagógusok által szervezetten történik, a gyermekek fogadásának időpontjától az elvitelükig. 3

7 (2) Az óvodai tevékenységek (játék, munka, tanulás) látogatására engedély nélkül csak a nevelőtestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra az óvodavezető adhat engedélyt. A délelőtti tevékenységeket megkezdésük után nem lehet zavarni. Kivétel, indokolt esetben a vezetőnek és a vezető helyetteseknek tehet. (3) Az óvodában a nevelési idő alatt a gyermekcsoport felügyelet nélkül nem maradhat. A gyermekek felügyeletét óvodapedagógus látja el, és csak indokolt esetben és a feltétlenül szükséges ideig lehetnek a dajkákkal. (4) Az óvodai feladatok ellátásához igénybe vehető heti időkeret maximum 61 óra. /Nkt. 6. melléklet./ (5) A gyermekeket a szülőkön kívül - a szülő írásos nyilatkozata alapján megnevezett személy viheti el, amennyiben személyazonosságát igazolta. 5.. A vezetők óvodai benntartózkodási rendje (1)a) Az óvodavezető munkaidejét maga jogosult meghatározni a Nkt.69..(5) és az R.5. melléklete alapján. b) Az óvodavezető lehetőség szerint tól g, illetve szükség szerint tartózkodik az óvodában. Az óvodavezető heti óvodai foglalkozásainak száma a mi esetünkben ( főnek közötti létszám esetében) : 8 óvodai foglalkozás. /Nkt. 5.számú melléklet, Óvodai nevelés országos alapprogram/. Foglalkozási óráit a nevelési év nyitó értekezletén meghatározott csoportban, a déli órákban napokra lebontva tölti, amit az adott csoport felvételi-mulasztási naplójában kell dokumentálni.. Szükség szerint helyettesítéssel is töltheti a foglalkozási óráit. (2) A vezető-helyettesek, a mi esetünkben ( fő közötti létszám esetében) két fő, heti óvodai foglalkozásaiknak száma: 22 óvodai foglalkozás. /Nkt. 5.számú melléklet; Óvodai nevelés országos alapprogram/, melyet a csoportjukban töltik. Munkarendjüket nevelési évenként a felvételimulasztási napló tartalmazza. A vezető-helyettesi feladatokat a 40 órás munkaidejükben látják el, szükség szerinti időkeretben. (3) A helyettesek munkaköri leírásában van szabályozva az átruházott jogkör, illetve a helyettesítés rendje a vezető távolmaradása idejére. (4) A vezető helyettesek tesznek javaslatot a törvényes munkaidő és a munkaközi szünet figyelembevételével a napi munkarend összehangolt kialakítására, változtatására és az alkalmazottak szabadságának kiadására./ Mtv is/ (5) Az intézmény hivatalos munkaidejében felelős vezetőnek kell az épületben tartózkodni. A vezető-helyettesek feladata ennek megfelelően a vezetés tagjainak munkabeosztása. (6) Az óvoda zavartalan működése érdekében a vezetés tagjai közül a munkaközösség vezetők munkarendjét a hatályos jogszabályok betartásával, az óvodavezető helyettesek állapítják meg és az óvodavezető hagyja jóvá. A pedagógiai munka belső ellenőrzés rendje R. 4.. (1) b 6. (1) Az ellenőrzés célja/ Ntv.86..(1)a)/ az óvoda a jogszabályoknak és a belső szabályzatoknak, előírásoknak megfelelően működjön. A gyermekek ellátása, fejlesztése a pedagógiai programnak megfelelő legyen (2) Az ellenőrzés kiterjed dokumentumokra óvodapedagógusok gyakorlati munkájára a technikai dolgozók munkájára baleset és munkavédelemre gyermekvédelmi tevékenységre vagyonvédelemre 4

8 (3) A belső értékelés és ellenőrzés rendjét külön szabályzat tartalmazza. /A Nagyerdei Óvoda ellenőrzési rendjében található meg/ (4) A vezető a vezetőhelyetesekkel, a munkaközösség vezetőkkel egyeztetve elkészíti az éves látogatási ellenőrzési tervét. (5) A nevelési év végén az alkalmazottak önértékelését követően a vezetés személyre szóló teljesítményértékelést végez. / A Nagyerdei Óvoda ellenőrzési rendjében található meg/ (6) Szeptember 1.-től megalakult a tanfelügyeletre épülő önértékelési rendszer, létrejött az önértékelést támogató munkacsoport (ÖTM), melynek tagjai: a mindenkori vezetés /vezető, vezető helyettesek, munkaközösség vezetők/. Részletesen a Pedagógiai programban található. Az adott nevelési évben az ÖTM feladatai az adott nevelési év Munkatervében kerül rögzítésre Belépés és benntartózkodás rendje, azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával R 4.. (1) c) 7.. (1) Idegenek az épületben csak engedéllyel tartozkodhatnak. Az óvodába belépő személyeket az ajtót nyitó dolgozó köteles az óvodatitkárhoz vezetni, aki intézkedik, vagy egyenesen a keresett személyhez kíséri. A látogató köteles megnevezni a keresett személyt és jövetele célját. (2) A gyermekeket kisérők a Házirendben meghatározottak szerint használhatják az épületet. (3) Idegen egyedül nem tartózkodhat az épületben. (4) A közgyűlés tagjai, képviselői munkájukkal összefüggésben az Önkormányzattól kapott megbízás alapján képviselői igazolványuk felmutatásával az óvodába beléphetnek. Előtte egyeztetniük kell az óvodavezetővel, vagy a helyettessel. /Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 1/2013 (I.24.) Önkormányzati rendelet 49.. (2) bekezdés b) pontja, / (5) Az óvodavezető engedélyezheti óvoda iránt érdeklődők látogatását, fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos szerv látogatását, főiskolai, egyetemi hallgatók látogatását, az óvodás gyermekekkel történő vizsgálatot a vizsgálatot végzőnek. A vezető és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a vezetők közötti feladatmegosztás, a kiadmányozás és a 0képviselet szabályai, szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje R 4..(1)e) 8.. (1)Az intézmény vezetője /Nkt (2) (3)(4) (6); / a)az intézményvezető kiemelt feladatai az óvoda szakszerű, törvényes működtetése, szabályzatok elkészítése, beterjesztése, a továbbképzési program, beiskolázási terv elkészítése, elfogadtatása, a nevelőtestület vezetése, az óvodatitkár közvetlen irányítása, a nevelő - oktató munka irányítása és ellenőrzése, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése, a rendelkezésre álló költségvetés alapján az óvoda működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, szakmai ellenőrzés indítása az óvodában végzett nevelő munka, valamint egyes alkalmazott munkája színvonalának külső szakértővel való értékelése, 5

9 a Szülői Szervezettel, a munkavállalói érdekképviseleti szervezettel (Közalkalmazotti tanács) való együttműködés, a nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséről való gondoskodás, a gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása, képviseli az intézményt. b)az intézményvezető át nem ruházható hatáskörei gyakorolja a munkáltatói jogokat, dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy a közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe, egyeztetési kötelezettség terheli az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében. c)az intézmény vezetője személyében felelős a szakszerű és törvényes működésért, az észszerű és takarékos gazdálkodásért, a pedagógiai munkáért, a gyermekvédelmi feladatok ellátásáért, a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a gyermekbalesetek megelőzéséért, a gyermekek egészségügyi vizsgálatainak ellátásáért. d)az óvoda intézményvezetõjének újboli megbízásakor a nevelőtestület értékeli a munkáját. /Nkt.69.. (4)/ A vezetői feladat ellátására a fenntartó írja ki a pályázatot. (2)Az intézmény szervezeti felépítése (szervezeti ábra: 1.sz.. függelék; Pedagógiai program) a) Szakmai vezetés Feladata, hatásköre: A Kerek Erdő pedagógiai programban megfogalmazottakkal kapcsolatos kérdések megvitatása, vélemény, javaslattételi jog gyakorlása, ellenőrzés, döntés előkészítés. Tagjai: vezető vezető helyettesek munkaközösség vezetők b)kibővített vezetés Feladata, hatásköre: A munkarend, munkakörülmények, az ehhez kapcsolódó szabályzatok (Házirend, SzMSz, stb.) kérdéseinek felvetődésében véleményt fogalmaz meg, javaslatot tesz, amiket a vezető a döntésekor figyelmbe vehet. Tagjai: szakmai vezetés KT elnöke és tagjai szülői szervezet képviselője Szervezeti egységek: szakmai vezetés munkaközösségek kibővitett vezetés Szülői Szervezet (3) Az intézmény különböző közösségeinek tevékenységét a vezető-helyettesekkel és a munkaközösség vezetők segítségével az óvodavezető fogja össze. A kapcsolattartásnak különböző formái vannak, melyek közül mindig azt kell alkalmazni, amelyik a legmegfelelőbben szolgálja az együttműködést. 6

10 A kapcsolattartás formái értekezletek megbeszélések fórumok intézményi gyűlések Az intézményi kapcsolattartás rendszeres és konkrét időpontjait a munkatervben kell meghatározni, a dolgozókkal és a szülőkkel kell ismertetni (4) A kiadmányozást és azt, hogy az adott feladatot ki képviselje a vezető nevezi meg. Ezt, konkrét feladat esetében a nevelési év nyitó értekezletén kell meghatározni. Számonkérésre az adott feladat elvégzésekor kerül sor. (5) A különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi-, alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi pontokhoz a döntési, egyetértési, és véleményezési jogot a gyakorló közösségek által delegált képviselőt meg kell hívni. (6) A teljes alkalmazotti közösség gyűlését az intézményvezető akkor hívja össze, amikor ezt jogszabály előírja, vagy az intézmény egészét érintő kérdések tárgyalására kerül sor. Az alkalmazotti közösség értekezleteiről jegyzőkönyvet kell vezetni, vagy emlékeztetőt kell írni. A kapcsolattartás rendjét a következõ szabályzatok tartalmazzák: Közalkalmazotti Szabályzat, Vezetõi megbeszélések rendje, Munkaközösségek szabályzata, munkaköri leírások. (7) Az intézményvezető feladatait a vezető-helyettesek közreműködésével látja el. A vezetőhelyettesi megbízásokatt a nevelőtestületi véleményezési jogkör megtartásával az intézményvezető adja, a törvényben meghatározott ideig. (8) A vezető-helyettesek a törvényben meghatározott felsőfokú végzettséggel és szakképzettséggel, valamint legalább öt év pedagógus munkakörben szerzett gyakorlattal rendelkező személyek lehetnek. A vezető- helyetteseket a vezető bízza meg. (9) A vezető-helyettesek főbb feladatai: ( a vezető-helyettesek munkamegosztását, részletes feladataikat a munkaköri leírásuk tartalmazza) közvetlenül szervezik és irányítják az alkalmazott dolgozók munkáját segítik a gyermekek beiskolázását, koordinálják az iskolával való kapcsolattartást felelnek a szabadság kiadásáért és a megfelelő helyettesítésért ellenőrzik, értékelik a szabályzatban megfogalmazottak szerint az alkalmazottak munkáját ellenőrzik az alkalmazottak jelenléti ívét. (10) Az intézmény vezetősége konzultatív testület véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik, és közreműködik mindazon ügyekben, amelyekben az óvodavezető ezt szükségesnek látja. A vezetők közötti munkamegosztást a feladatok megjelölése adja. (11) A vezetőség tagjai az értekezleteken beszámolnak a szervezeti egységek működéséről. Az értekezletekről emlékeztetők készülnek. (12) Az intézmény vezetője és a helyettesek kapcsolattartása folyamatos, a szükségletnek megfelelő rendszerességgel tartanak vezetői megbeszéléseket. (Vezetői megbeszélések rendje szabályzata) (13) A vezetőség a munkatervben rögzített vezetői értekezleteket tart, melyről írásban emlékeztető feljegyzés készül. Rendkívüli vezetői értekezletet az intézményvezető az általános munkaidőn belül bármikor összehívhat. 7

11 Az intézményvezető vagy a helyettesek akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje R.4..(1) f) 9.. (1) Az intézmény vezetője köteles gondoskodni arról, hogy ő vagy helyetteseinek akadályoztatása esetén ki látja el a szükséges feladatokat. (2)A vezető akadályoztatása esetén (szabadsága, betegsége, hivatalos távolléte, valamint tartós akadályoztatás) helyettesei látják el. (3) Az intézményvezető tartós* távolléte esetén a vezetői jogkör gyakorlása a vezetőhelyettesek feladata az át nem ruházható hatáskörök kivételével, ami [R: 5 (3) bekezdés, 8 (1) b)] (4) Ha vezetőhelyettesek is távol vannak, akkor a munkaközösségi vezetők közül a vezető által kijelölt munkaközösség vezető helyettesít. A helyettesítő nevét, a nevelési év nyitó értekezletén megnevezi és a dolgozókkal ismerteti és a faliújságon kiírja. * tartós távollétnek minősül a két héten túli időtartam. A vezetők és a szülői szervezet, közalkalmazotti tanács közötti kapcsolattartás formája, rendje. R.4..(1) g)/nkt.69..(2) h); (4); 73..(1)valamint R (1);(2);(4)/ 10.. (1)A Nemzeti köznevelési törvény alapján a szülők jogaik érvényesítésére és kötelességük teljesítésére Szülői Szervezetet (közösséget) hoznak létre. A szülői szervezet dönt saját szervezeti és működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról és képviseletéről. (2) Az óvodánkban működő Szülői Szervezet felépítése: Minden csoport képviselteti magát legalább 1-1 szülővel, akik maguk közül elnököt választanak. Az évente megtartandó ülésekről az óvodavezető gondoskodik. (Szülői Szervezet szabályzata) A Szülői Szervezet intézménnyel kapcsolatos véleményét, javaslatait a csoportokban megválasztott szülők képveselői juttatják el az intézmény vezetőségéhez. (3) A Szülői Szervezet tagjai figyelemmel kisérik a gyermeki jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét. Megállapításairól tájékoztatja a nevelőtestületet és ha szükségesnek tartja a fenntartót. A gyermekek nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhet az óvoda vezetőjétől, és az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestület értekezletein. (4) Nevelési év rendjét a törvényben meghatározottak alapján munkatervben határozza meg a vezető, amelyet ismertet a szülői szervezet tagjaival. (5) A szülői szervezet véleménye kell a házirend a szervezeti működési szabályzat és a pedagógiai program elfogadásához, a szülőket anyagilag is érintő ügyekben, az óvoda és a család kapcsolat kialakításának módjában. (6) Hozzájárulását adja az óvodában folyó hit- és vallásoktatáshoz. (7) A vezető és a helyettese minden a szülők által szervezett ülésen részt vesz. (8) A szülők jogait és kötelességeit a Nkt.72.. határozza meg, és a Házirendben van rögzitve. (9) Az óvodapedagógus és a szülők kapcsolattartási formáit az óvodai pedagógiai program határozza meg. A csoportvezető óvodapedagógusok a gyermekek fejlődéséről a nevelési év során rendszeres szóbeli tájékoztatást tart. A szóbeli tájékoztatás lehet csoportos és egyéni. A szülők csoportos tájékoztatásának módja a szülői értekezletek, az egyéni tájékoztatás a fogadóórákon történik. A szülői értekezletek rendje (Pedagógiai program) 8

12 A csoportok a szülői közössége számára a pedagógiai programunkban, az Együtt a szülőkkel jó gyakorlat alapján tartják a szülői értekezleteket, fogadóórákat. Rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze az óvodavezető, a csoportvezető óvodapedagógus és a szülői szervezet képviselője a gyermekközösségben felmerülő problémák megoldására. Az óvodapedagógusok a szülői fogadóórákon egyéni tájékoztatást adnak a gyermekekről a szülők számára. A fogadóórák időpontját előre egyezetik a szülővel. A szülő is kérheti a fogadóóra megtartását./r:63../ (10) Óvodánkban Közalkalmazotti Tanács működik. Egy elnök (óvodapedagógus) egy tag óvodapedagógus) és egy tag (technikai dolgozó). Az általuk elkészített szabályzat szerint végzik a munkájukat. A törvény által előírt dokumentumok elkészítésénél és a dolgozókat érintő feladatoknál véleményt nyílvánítanak. Ülésükről jegyzőkönyvet vezetnek. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolásra vonatkozó rendelkezések R.4..(1) h) 11.. (1) Az óvoda pedagógusainak közössége, nevelési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozatot hozó szerve. A nevelőtestület tagja minden közalkalmazott óvodapedagógus. /Nkt.70.. (2)f)/ (2) A nevelőtestület meghatározza működésének és döntéshozatalának rendjét. /R:117. (3)./ (3)A nevelőtestület feladatainak ellátása érdekében értekezletet tart. Az értekezletek tervezhető részét az intézmény éves munkatervében kell rögzíteni. a) A nevelőtestület összehívása A nevelési év tervezett értekezletei az alábbiak évnyitó értekezlet, 2-3 nevelési értekezlet, nevelés nélküli munkanapon évzáró értekezlet, a nevelőtestület havi rendszerességgel, a Munkatervben meghatározottak szerint megbeszélést tart. Erről emlékeztetőt ír, amit a belső iratok között iktat. b) Rendkívüli értekezlet hívható össze, ha a nevelőtestület tagjainak egyharmada, vagy a közalkalmazotti tanács illetve az óvodavezető vagy a vezetőség szükségesnek látja. a szülői szervezet kezdeményezi a nevelőtestület összehívását, a kezdeményezés elfogadásáról a nevelőtestület dönt. (4) A nevelőtestület döntési jogköre a pedagógiai program és módosításának elfogadása, a Házirend elfogadása az SzMSz elfogadása, az éves munkatervének elfogadása átfogó értékelések és beszámolók elfogadása, az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési program szakmai véleményezése, a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása, saját feladatainak és jogainak részleges átruházása, hallgatók képzésének vállalása, munkaközösségek számának és formájának létrehozása, beiskolázási terv elfogadásáról. Továbbképzési Program elfogadása 9

13 (5) A nevelőtestületi döntéshozatal módja A nevelőtestület döntéseit és határozatait a jogszabályokban meghatározottak kivételével nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén az óvodavezető szavazata dönt. Titkos szavazás esetén szavazatszámláló bizottságot jelöl ki a nevelőtestület tagjai közül. A nevelőtestületi értekezletről jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvet az óvodavezető, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestületből e feladattal megbízott kolléga hitelesíti. A döntések az óvoda belső anyagokat taralmazó iktatott iratanyagába kerülnek. A nevelőtestület határozatképes, ha tagjai kétharmada jelen van. (6) A nevelőtestület véleménynyilvánítási joga a) A nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet a nevelési intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. /R: 117..(4)/ b) Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása során, a vezetőhelyettesek megbízása, illetve a megbízásuk visszavonása előtt, az intézmény költségvetésében szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközeinek felhasználásának megtervezésében, az intézmény beruházási és fejlesztési terveinek megállapításában, külön jogszabályban meghatározott ügyekben, a gyermekfelvétel szempontjainak kialakításához, külön jogszabályban meghatározott ügyekben. (7) A nevelőtestület feladatai és jogai A nevelőtestület legfontosabb feladata a pedagógiai program megvalósítása, ezáltal a gyermekek magas színvonalú nevelése és képességeinek fejlesztése. Ennek a komplex feladatnak megfelelően a nevelőtestület véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik minden, az intézmé0nyt érintő ügyben. Pedagógiai programunk neve: Kerek Erdő Pedagógiai Program. Ez az Óvodai nevelés országos alapprogramjára épül. A nevelőtestület fogadja el, és az intézményvezető hagyja jóvá. /Nkt.26..(1); R:6..(1) (2)/ a) A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek /R:117..(1) A hatáskörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból meghatározott időre vagy alkalmilag bizottságot hozhat létre b) Át nem ruházható feladatok: pedagógiai program, a Házirend, a szervezeti működési szabályzat elfogadása. c) A nevelőtestület feladatainak átruházása A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítését vagy eldöntését egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja másra, így a munkaközösségre. Az átruházott feladatokat az éves munkatervben kell rögzíteni. Az átruházott jogkör gyakorlói a munkaközösségek vezetői beszámolási kötelezettséggel tartoznak a nevelőtestületnek a munkatervben rögzített évi értekezletek időpontjában. d) A nevelőtestület munkaközösségekre átruházott jogai továbbképzésre való javaslattétel, jutalmazásra, kitüntetésre, fizetésemelésre való javaslattétel, a határozott időre kinevezett pedagógusok véleményezése, a szakmai munkaközösség vezető munkájának véleményezése, 10

14 Külső kapcsolatok rendszere, formája, módja, beleértve a pedagógiai szakszolgálatokkal, gyermek jóléti szolgálattal, valamint az egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást. R.4..(1) i) 12.. (1) Az óvoda feladatai elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális ellátása érdekében és egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn közvetlen és közvetett partnerekkel. (2) a) Közvelen partner: gyermekek, szülők, munkatársak, fenntartó, általános iskolák. b) Közvetett partner: pedagógiai szakszolgálat,, óvoda orvosa, védőnő, gazdasági egység, ANTSZ, gyermekjóléti szolgálat, (3)A kapcsolattartó személy és kapcsolattartás formája és módja: a) Az óvodavezető az önkormányzat óvodai képviselőjével: értekezletek, látogatások, megbeszélések formájában az egészségügyi ellátást biztosító szolgáltatóval, (óvoda orvos, védőnő): megbeszélés formájában ÁNTSZ-el: megbeszélés formában a pedagógiai szakszolgálattal: továbbképzésekkel, levelezéssel gyermekjóléti szolgálattal: továbbképzésekkel, levelezéssel b) A vezető helyettesek iskolával: szakmai tapasztalatcsere a pedagógusokkal, tanítók meghívásával gyermekek iskolalátogatásával c) Külön arra kijelőlt pedagógus kultúrális intézményekkel: megbízását a nevelési évnyitó értekezleten kapja, és azt a munkaköri, leírása szerint végzi. d) Gyermekvédelmi- és mentálhigiéniai felelős (A munkaköri leírása tartalmazza a részletes feladatait.) együttműködik a gyermekvédelmi szolgálattal, hatóságokkal, pedagógiai szakszolgálattal, szülőkkel, közreműködik a gyermekek veszélyeztetésének, megelőzésében megszüntetésében, gyermek bántalmazása esetén értesíti a vezetőt és a gyermekjóléti szolgálatot a gyermekjóléti szolgálattal együtt részt vesz esetmegbeszéléseken, szükség szerint részt vesz az érintett gyermekek családlátogatásán, tanáccsal segíti az óvodapedagógusok munkáját. (4) A szülőket a faliújságokon kell tájékoztatni a gyermekjóléti szolgálat, pedagógiai szakszolgálat stb. címéről, elérhetőségéről, telefonszámáról, továbbá a gyermekvédelmi felelős személyéről /Házirend/ 11

15 Ünnepélyek, megemlékezések rendje, hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok. R.4..(1) j) 13.. (1) Az intézmény hagyományainak tiszteletben tartása, ápolása, valamint az óvodánk jó hírnevének megőrzése az alkalmazotti és gyermekközösség minden tagjának kötelessége. (2) Ünnepélyek, megemlékezések: Pedagógiai programunk részletesen tartalmazza az ünnepeket, megemlékezéseket, és az ünnepségeken a szülők részvételének lehetőségét. Megemlékezés: március 15 ét a gyermekek életkorának megfelelően, csoportonként kell megszervezni. (3) A felnőttek részére az adott alkalomnak megfelelően szervezünk megemlékezéseket Felelős: az erre a célra a vezető által megbízott személy./34/2011.(vi.24.)nefmi/ (4) Minden csoport köteles a szülőkkel a gyermekek óvodába járásának ideje alatt legalább egy közös rendezvényt tartani. Szakmai munkaközösségek együtműködése, kapcsolattartásuk rendje, részvételük az óvodapedagógusok munkájának segítésében R.4..(1) k) 14.. (1) Az óvodában a nevelőtestület 3 szakmai munkaközösséget hoz létre. A munkaközösségek működési területeit mindig az adott nevelési évben hatórozzuk meg, ami az éves munkatervben található és a faliújságban hozzuk nyilvánosságra.a tagok minimális létszámát és a létrehozandó munkaközösségek számát a mindekori törvény szabályozza. A szakmai munkaközösségek meghatározzák működésük rendjét, elfogadják a munkatervet. /Nkt.71..(1);(2)/ Az éves tervük kapcsolódik az óvoda éves munkatervéhez. A szakmai munkaközösséget munkaközösség vezető irányítja, akit a munkaközösség javaslatára az intézményvezető bíz meg maximum a törvényben meghatározott ideig - a feladatok ellátásával. (2)A munkaközösség dönt: /R: 118..(1) a)/ működési rendjéről, és munkaprogramjáról, a nevelőtestület által átruházott feladatokról, kérdésekről, továbbképzéseken való részvételről, házi bemutatók szervezéséről. (3)A munkaközösség véleményt nyilvánít: a nevelést segítő eszközök, játékok kiválasztásáról, a pedagógiai program módosításáról, elfogadásáról, véleményezi a pedagógiai munka eredményességét, és javaslatot tesz a továbbfejlesztésre, /R:118..(2)/ SzMSz elfogadásáról, Házirend elfogadásáról. (4)A munkaközösségek feladata /Nkt.71..(2); az óvodában folyó nevelő munka tervezéséhez, ellenőrzéséhez segítség nyújtás, a pedagógiai program gyakorlati megvalósítása, a tapasztalatok elemzése, értékelése, az adott nevelési év speciális feladatának megvalósítása, 12

16 vezetői program véleményezése. (5)A munkaközösségi vezetők feladatai és jogai A munkaközösség vezetője az óvoda vezetőségéhez tartozik irányítja a munkaközösség tevékenységét, felelős a szakmai munkáért, értekezleteket hív össze, bemutató foglalkozásokat szervez, véleményezi, és szükség szerint javaslatot tesz a tanulási terv elkészítéséhez, ellenőrzi a munkaközösségi tagok szakmai munkáját, hiányosságok esetén intézkedést kezdeményez az intézményvezető felé, összeállítja a pedagógiai program és munkaterv alapján a munkaközösség éves munkaprogramját, beszámol a nevelőtestületnek a munkaközösség tevékenységéről, munkaközösségi tagok jutalmazására, kitüntetésére, javaslatot tesz. A részletes feladatokat a munkaköri leírás tarrtalmazza. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje R.4..(1) l) 16.. (1) A gyermekek egészségügyi vizsgálata a mindenkor érvényes egészségügyi törvény szerint történik. /26/1997.(IX.3.)NM//Nkt.69..(2)j) és 25. (5)/ (2) Védőoltás, gyógyszer adása tilos! (3) Betegségre gyanús, lázas gyermek nem látogathatja az óvodát. Napközbeni megbetegedés esetén a szülőket azonnal értesíteni kell. A szükségnek megfelelően a beteg gyermeket el kell különíteni. (4) A felnőttek egészségügyi vizsgálatáról az erre vonatkozó szabályzat szerint kell eljárni. A felelős a feladattal megbízott munkatárs. (Egészségügyi szabályzat) Az óvoda védő, óvó előírásai R.4..(1) m) 17.. (1) A munkavédelmi felelős feladata a munkavédelmi szabályzat kidolgozása (vezetővel együtt), a szabályok betartásának ellenőrzése, a felnőttek oktatása. Személyét az óvodavezető bízza meg. /Nkt.69..(2)g) / (2) A gyermekek oktatása esetén a feladatot a munkavédelmi felelős átruházza a csoportvezető óvodapedagógusokra, akik azt az éves tanulási tervben rögzítik. A gyermekek életkorának megfelelően beépítik a mindennapi nevelőmunkába, felhívják a veszélyforrásokra és az elvárható magatartásra a gyermekek figyelmét. (3) Az óvodapedagógus és a munkavédelmi felelős köteles minden játékot, játékra használt területet balesetvédelmi szempontból átvizsgálni,és a megállapításokat a törvénynek megfelelően dokumentálni. [78/2003. (XII.27.) GKM rendelet a játszótéri eszközök biztonságáról] A gyermekek csak ezt követően vehetik birtokba a területet és a játékokat. (4) Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus köteles elsősegélyt nyújtani, a szülőket, és szükség szerint a mentőket értesíteni. Az eseményről minden esetben tájékoztatni kell a vezetőt és a munkavédelmi felelőst, akik a Munkavédelmi szabályzatban rögzítettek szerint járnak el. / R: ) (2) (4)/ (5) Felnőtt balesete esetén is a vezetőt és a munkavédelmi felelőst kell értesíteni az elősegélynyújtás, illetve az esetleges mentő kihívása után. 13

17 (6) A megfelelő dokumentálásról, a balesetek jelentéséről, a hivatalos nyomtatványok beszerzéséről a törvénynek megfelelően a munkavédelmi felelős gondoskodik. (Munkavédelmi szabályzat) Bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendők R.4..(1) n) 18.. (1) A feladatot az óvodavezető megbízása alapján a tűzvédelmi felelős látja el. A tűzvédelmi felelős előkészíti a tűz-,érintés-,villámvédelem-valamint bombariadó szabályzatot, amit a dolgozók megismernek, elfogadnak. E szabályzatot a keresztfolyosón, a szabályzatok feliratú polcon kell elhelyezni. Az új dolgozót munkába lépésekor ki kell oktatni a szabályzat alapján és azt megfelelően kell dokumentálni. (2) Az óvoda minden dolgozója köteles a vezetőnek, vagy a tűzvédelmi felelősnek jelenteni az általa észlelt rendkivüli eseményt. Az óvodavezető dönt a szükséges intézkedésről és a fenntartó értesítéséről. (3) Tűz és bombariadó esetén az épület kiürítése a tűz és bombariadó terv szerint történik. Ez esetben is a vezető intézkedik, illetve távolléte esetén a helyettesítési rendnek megfelelő személy. /Tűzvédelmi szabályzat/ Annak meghatározása, hogy hol, milyen időpontban lehet tájékoztatást kérni a pedagógiai programról R. 4..(1) o) 19.. (1) Az óvoda vezetője és a csoporvezető óvodapedagógusok kötelesek a szülők részére tájékoztatást adni a pedagógiai programról. (2) A pedagógiai programról a szülők a szülői értekezleteken, fogadóórákon tájékozódhatnak. (3) Az óvoda pedagógiai programját a szülők szabadon megtekinthetik. Az óvodapedagógustól lehet elkérni a nyitva tartási idő alatt elolvasásra. Azt az óvodában elolvashatják, de el nem vihetik./r: 82..(1) (2) (3)/ (4) A pedagógiai programot vázlatosan, a házirendet és az SzMSz t teljes mértékben az óvoda honlapján is meg kell jeleníteni. / Azok az ügyek, amelyekben a szülői szervezetet az SZMSZ véleményezési joggal ruház fel R.4..(1) p) 20.. Minden olyan kérdést, amelyben jogszabály rendelkezése alapján a szülői szervezet véleményét ki kell kérni az SzMSz ban került szabályozásra. 14

18 Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje R.4..(1) r) 21.. Elektronikus irat: Számítástechnikai program felhasználásával elektronikus formában rögzített, készített, elektronikus úton érkezett, illetve továbbított irat, amelyet számítástechnikai adathordozón kezelnek, tárolnak. Az -en érkezett leveleket ki kell nyomtatni. Rá kell írni: -en érkezett, ezt követően iktatni kell, ennek során meg kell jelölni az elmentés helyét, az iratot fogadó aláírását,az érkezés dátumát. A kinyomtatott iratot bélyegzővel is el kell látni; az iratot számítógépen, temetikusan, táskába is el kell elmenteni. Elektronikus úton előállított hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje R.4..(1) s) 22.. A 21.. szerint érkezett iratokat kinyomtatva a papíralapú dokumentumok szabályai szerint iktatjuk és tároljuk. /R: 84.. (7)/ Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök, munkaköri leírás minták R.4..(1) t) 23.. Az óvodavezető a leadott feladatokat és hatásköröket a vezetőhelyettesekre ruházta. A vezetőhelyettesek feladatait, és hatásköreit jelen szabályzat 8..(8) bekezdése részletezi. E rendelet függeléke tartalmazza a munkaöri leírás mintákat. Mind azok a kérdések, amelyek meghatározását jogszabály írja elő R.4..(1) u) 24.. Az óvodai felvétel, óvodai jogviszony létesítése. /Nkt.8..(1) (4); 45..(1) (4) a) (10); R: 20..(1) (8),/ (1) a) Az óvoda a fenntartó által meghatározottak szerint az óvodai jelentkezés idejét, és módját a határidő előtt legalább harminc nappal köteles nyilvánosságra hozni. b) Minden gyermek köteles intézményes nevelésben részt venni. /Nkt.45..(1) Az óvoda a gyermek 3 éves korától ellátja a gyermek napközbeni ellátásával összefüggő feladatokat. c) A gyermek a 3. életév betöltése után a nevelési év folyamán bármikor felvehető az álatala kiválasztott óvodába, ha van férőhely. d) A szeptember 1-től kötelező az óvodába járás a gyermek 3 éves korától. Ettől az óvodavezető javaslata alapján felmentést kaphat./nkt.8..(2)/ 15

19 e) A gyermek abban az évben, amelynek augusztus 31-i a 6. életévét betölti, legkésőbb az azt követő évben tankötelessé válik. Abban az évben, amelyben a 7. életévet betölti, augusztus 31-ig még maradhat egy nevelési évre az óvodában. f) A csoportba felvehető gyermekek számát a Nkt.határozza meg. /Nkt.24..(7); 4. melléklet/ g) Ha a felvehető gyermekeknél többen jelentkeznek, a felvételre javaslatot tevő bizottságot Nkt.49 (2) bekezdése alapján a Fenntartó hozza létre. A bizottság tagjai: óvodavezető, helyettesek, gyermekvédelmi felelős. A bizottság a nevelőtestület által elfogadott szempontsor szerint dönt a gyermekek felvételéről. h) Eljárási szabályok az óvodai felvételről hozott döntést írásba kell foglalni. (Gyermek felvételi szabályzat), az óvoda a szülőt írásban értesíti a felvételről, a felvétel elutasításáról, illetve a másik óvodába való átirányításról, a határozatot meg kell indokolni és tartalmaznia kell a jogorvoslati joggal kapcsolatos tájékoztatást, az óvoda a szülőt írásban értesíti, ha törölni kell a gyermeket a nyilvántartásból,/r: 83..(1)(3)(4)(5)/ a csoportba való beosztásról a vezető dönt, a szülők kérését figyelembe véve. Az óvodába felvett gyermeket az óvoda tartja nyílván. Ha a gyermek óvodát változtat, további nyílvántartása, az átadó óvoda értesítése alapján, az átvevő óvoda feladata. Az Nkt. 45 (8) bekezdése alapján a jegyző óvodai részvételre kötelezett gyermekek nyilvántartási kötelezettségét rögzíti. Az óvoda a felvett és az óvodát megkezdő gyermekeket felvezeti a KIR listájára, és megkéri számukra az oktatási azonosító számot. Az oktatási azonosító számát minden gyermeknek a felvételi-mulasztási napló megfelelő rovatába felvezeti a csoportvezető óvodapedagógus./nkt.44../ Az óvodai hely megszünéséről az R: 50.. (1) bekezdése rendelkezik. A megszünés dokumentálásáról az R:50.. (2) (3) szerint kell eljárni. A szülőnek kötelessége a gyermek mulasztását igazolni. A mulasztás igazolásának módja, szabálya részletesen a Házirendben található. /R: 82..(4)/ Az óvoda köteles a gyermek szülőjét értesíteni gyermeke óvodai felvételével, az elhelyezés megszünésével, a gyermek fejlődésével kapcsolatos döntésről, a működés rendjéről, minden olyan intézkedésről, amire jogszabály az értesítést előírja./r: 83..(1)(3)(4)(5)/ (2) Az óvodás gyermek fejlődéséről a szülőt folyamatosa tájékoztatni kell. A tájékoztatás formája, ideje a pedagógiai programban van rögzítve./r:63../ (3) A gyermek szüleinek írásbeli nyilatkozatát be kell szerezni minden olyan óvodai döntéshez, amelyből a szülőre fizetési kötelezettség hárul, valamint minden olyan kérdésről, amelynél jogszabály a nyilatkozat beszerzését előírja. /R: 83..(2)/ (4) A tankötelezettséget a Nkt (2) bekezdése határozza meg ennek értelmében a tankötelezettség kezdetéről az óvodavezető dönt. /R: 21..(1) (2) a) d); (3) (4)/ Az óvodavezető e jogkörében eljárva igazolja, hogy a gyermek elérte az iskolába lépéshez szükséges fejlettséget, javasolja a gyermek további óvodai nevelésben való részvételét, javasolja, hogy a gyermek iskolai élet megkezdéséhez való fejlettségét szakértő, rehabilitációs bizottság mondja ki, Nyilatkozik a gyermek fejlettségéről iskolába lépéskor. (5) A szülő az aktuális törvénynek megfelelő időben köteles gyermekét iskolába beiratni. 16

20 25.. Adat- és iratkezelés /Nkt.43..(1); R: 84../ Az adat- és iratkezelésnél figyelembe kell venni a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló évi LXVI. törvény rendelkezéseit, valamint a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005.(XII.29) Korm.rendeletet. Az Nkt értelmében az SzMSz melléklete az adatkezelési szabályzat. Az Ügyintézési és iratkezelési szabályzat a belső szabályzatok között található. Mindazok a kérdések amelyeket egyéb szabályzatban nem kell illetve nem lehet szabályozni R.4..(1) u) 26.. (1) A pedagógusokat megillető jogok és kötelességek /Nkt.62.. (1) a)-i); k); m) r);(2) / (2) A nevelési intézményben dolgozó óvodapedagógus munkarendje -heti teljes munkaideje - /Nkt.62.. (5) (7) / a kötött munkaidőt (heti 32 óra) a gyermekek nevelésével kell eltöltenie /Nkt.62.. (8)/ a kötött munkaidő feletti időt a nevelő munkára való felkészülés, és a munkaköri leírásokban szereplő feladatok elvégzésére kell fordítania A munkabeosztások összeállításánál alapelv az óvoda zavartalan feladatellátása és a pedagógusok egyenletes terhelése. /Nkt.62..(7) és Mtv.103../ (3) A pedagógusok napi munkarendjét, - a csoport napirendjének figyelembe vételével -, az ügyelet és helyettesítési rendet az óvodavezető helyettesek állapítják meg, az óvodavezető jóváhagyásával. A cserélést is ő engedélyezheti. (4) A pedagógus az intézménybe történő beérkezését maga szervezi azzal, hogy köteles a kötött munkaidő kezdetére pontosan a csoportjában elkezdeni a gyermekek nevelését. (5) Az óvodapedagógusoknak a munkából való távolmaradást előzetesen jelenteni kell, hogy helyettesítésről gondoskodni lehessen. (6) A rendkívüli távolmaradást legkésőbb az adott munkanapon a munkakezdés előtt 1 órával jelezni kell az óvodavezető helyetteseknek vagy a vezetőnek A nevelő munkát segítő alkalmazottak, és az egyéb dolgozók munkarendje (1) Az egyes részlegek alkalmazottainak napi munkabeosztásánál figyelembe kell venni az óvoda zökkenőmentes ellátását. A munkaközi szünet kiadásánál is ezt kell figyelembe venni. (Munkaköri leírások, Mtv ) (2) A távollevők helyettesíttési rendjét az óvodavezető helyettesek állapítják meg, és az óvodavezető hagyja jóvá. (3) A vezetőhelyettesek felelnek a szabadság törvényes kiadásáért, úgy hogy az biztosítsa a zavartalan működést. (4) A rendkívüli távolmaradást legkésőbb az adott munkanapon a munkakezdés előtt 1 órával jelezni kell az óvodavezető helyetteseknek vagy a vezetőnek A testi nevelés rendje A mozgás, mint a gyermek alapvető szükséglete, a Pedagógiai Program fontos eleme. A testnevelés foglalkozásokat csoportbontással, gyermek részére kell megszervezni. 17

21 A mindennapos testnevelést az udvari játék előtt, lehetőleg a szabadban kell megtartani. A gyermekek részére életkoruknak megfelelően. biztosítani kell a sportversenyeken való részvételt. Biztosítani kell a kirándulásokat, gyalogtúrákat, kerékpározást, korcsolyázást. Ezekhez a feltételek rendelkezésre állnak. Biztosítani kell a szabad mozgást az udvaron, nagy területen, a biztonsági előírásoknak megfelelő, képességfejlesztő udvari játékokkal. Ehhez is megvan a feltétel Szociális támogatások: Az óvodában a gyermek szociális helyzetének megfelelően a törvény által illetve az önkormányzat rendelete alapján téritési díj kedvezményben részesülhet. Ennek adminisztrációját az óvodatitkár végzi. A döntés a gyermekvédelmi felelős és az óvodavezető feladata Kirándulások, séták, egyéb programok, rendezvények látogatása Az óvodában a gyermekek számára szervezett kirándulásoknak, sétáknak, egyéb rendezvényeken való részvételnek be kell épülni az éves nevelési- tanulási tervbe, amelyet az óvodavezető az éves terv ellenőrzésével és elfogadásával hagy jóvá. A szülőkkel szülői értekezleten meg kell beszélni ezeket a programokat. költségkímélő megoldást kell választani, A szülők dönthetnek a költségek vállalásáról. Óvodán kívüli programok esetén 10 gyermek mellé kell 1 pedagógust biztosítani. Közlekedési eszközökön való utazás alkalmával dönthet az óvodapedagógus úgy, hogy dajkát, vagy szülőt is visz magával Az óvodára vonatkozó szabályok Az óvodán jó látható helyen kell elhelyezni a nemzeti lobogót. Az intézmény teljes területén, az épületekben és az udvarokon tartózkodó minden személy köteles a közösségi tulajdont védeni, a berendezéseket rendeltetésszerűen használni, az óvoda rendjét és tisztaságát megőrizni, az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni, a tűz és balesetvédelmi előírások szerint eljárni, a munka- és egészségvédelmi szabályokat betartani, a bejárati ajtót kulcsra zárni a házirend szerint, nyitva tartási idő alatt az üresen hagyott csoportszobákat zárni. A zárak meghibásodását azok használóinak kötelessége jelenteni az óvodavezetőnek vagy helyetteseknek, akik intézkednek azok megjavításáról. (Vagyonvédelmi szabályzat) 32.. A helyiségek és berendezések használati rendje (1)Az alkalmazottak az intézmény helyiségeit, létesítményeit nyitva tartási, és munkaidőben rendeltetésszerűen használhatják. Ha az alkalmazottak nyitva tartási időn túlmenően igénybe kívánják venni az óvoda helyiségeit, ezt az óvodavezetőtől írásban kell kérvényezniük a használat céljának és időpontjának megjelölésével. (2)Az intézményi helyiségek berendezési tárgyait, felszerelési eszközeit a helyiségleltár szerint kell megőrizni. 18

22 (3)Az óvoda berendezését, gépét csak írásos engedéllyel, lehet kivinni saját használat céljából. A kölcsönkérő alkalmazottnak a tárgy átvételéről és az anyagi felelősségről elismervényt kell aláírni. A kiviteli engedély csak az óvodavezető vagy a helyettesek, vagy a közalakalmazotti tanács egyik tagjának együttes aláírásával érvényes. Az engedélyen fel kell tüntetni a kölcsönzési határidőt. Az engedélyt az óvodatitkári irodába kell leadni és iktatni. (4)A hivatalos ügyek intézése az óvodatitkári irodában történik. Itt található zárt szekrényben, és számítógépen kódolva a dolgozók nyilvántartása, személyi anyaguk. A számítogépes nyílvántartáshoz csak a vezető, a helyettesek és az óvodatitkár juthat hozzá. /Ügyiratkezelési szabályzat/ 33.. Karbantartás és kártérítés (1)A csoportszobák, tornatermek és más helyiségek balesetmentes használhatóságáért és az azokban elhelyezett eszközök karbantartásáért a munkavédelmi felelős és az óvodavezető felel. (2)A meghibásodott eszközöket, berendezéseket a hibát észrevevő köteles a munkavédelmi felelősnek azonnal jelenteni, aki saját hatáskörben, vagy a vezető bevonásával intézkedik a hiba elhárítása ügyében. A hibás eszközöket le kell adni az udvarosnak a hiba megjelölésével. Újbóli használatbavételről ő tájékoztat. (3)Az intézményben, annak felszereltségében és a berendezési tárgyaiban okozott kárt a károkozónak meg kell téríteni a kártérítésre vonatkozó szabályok szerint. (Munkavédelmi szabályzat) 34.. Jelkép -Logó 35.. Alkalmazotti.jogok és kötelességek (1)Az alkalmazotti közösséget jogszabályokban meghatározott részvételi, javaslattételi, véleményezési, egyetértési jogok illetik meg. (Az alkalmazottak: a nevelőtestület és a nevelő munkát segítők, ügyviteli dolgozó, műszaki kisegítő) (2)Az alkalmazottak tájékoztatása A szabályzatokat mindenki köteles megismerni, és ezt aláírásával igazolni. A szabályzatok a keresztfolyosón az erre jól látható polcon, mindenki számára elérhető helyen vannak. Ezeket a szabályzatokat elvinni nem lehet, azokat az óvodában kell megismerni. (3)A szabályzatokat elfogadás előtt a Közalkalmazotti Tanács véleményezi Egyéb szabályok (1) Telefonhasználat Telefonhoz hívni csak sürgős esetben lehet a dolgozót előtt. Üzenetet után ad át az óvodatitkár. Mobil telefon használata: 19

23 A csoportszobákban, a gyermekek által is használt folyosókon bekapcsolva hagyni, rajta beszéli tilos! Mobil telefont használni, a nevelőiben, a hallban, stb.lehet. (2) Dohányzás rendje Az óvoda egész területén épületben, udvaron -, valamint a bejárattól (kapuk) 5 méteren belül tilos a dohányzás. A dohányzást tiltó táblákat - a törvény szerint - minden bejáratnál el kell helyezni. A kapuknál, a kerítésen belül, oszlopon kell elhelyezni a dohányzás tiltását szolgáló táblát. (3) Kereskedelmi tevékenység Semmilyen kereskedelmi tevékenység nem folytatható az óvoda területén. Ez alól kivétel az alkalmi könyvárusítás, amihez az óvodavezető engedélye szükséges. Reklámtáblák elhelyezéséhez a fenntartó engedélye szükséges. Különböző, az óvodások részére a városban szervezett tevékenységek(pl. zene-ovi, jelmezkölcsönzés stb.) reklámozása csak az óvodaveztő engedélyével történhet. Az óvoda bármely helyiségének bérbeadása csak a fenntartó engedélyével lehetséges. (4) Az intézményben párt, vagy társadalmi szervezet nem működhet. /Nkt (3)/ 37.. Az SZMSz mellett a mindenkori jogszabályok által előírt egyéb belső szabályzatokkal is biztosítjuk az óvoda működését. Ezek a szabályzatok önálló dokumentumként szerepelnek. Mindenki számára elérhető a keresztfolyosón erre a célra elhelyezett polcon. 20

24 Záradék 1. Az SzMSz felülvizsgálata jogszabályi változás esetén szükségszerű. 2. Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot a Szülői Szervezet és a Közalakalmazotti Tanács véleményezése, az intézmény vezetőjének előterjesztése után, a nevelőtestület 2017.év nov n megtárgyalja és nyílt szavazással fogadta el. Az elfogadás tényét a nevelőtestület képviselői hitelesítő aláírásukkal tanúsítják. ph Dr. Hegedűsné Szőke Éva Potornai Márta Virág Mária Anikó vezető helyettes közalkalmazotti tanács elnöke jegyzőkönyv vezető... Makai Valéria vezető helyettes Baloghné Pápai Györgyi szülői szervezet egy tagja, hitelesítő szülői szervezet elnöke Záró rendelkezés Az SZMSZ-t az intézmény vezetője jóváhagyta. Rendelkezéseit a jóváhagyást követő naptól kell alkalmazni, ezzel egyidejüleg a jóváhagyott szervezeti és működési szabályzat hatályát veszti. Ph. Debrecen, Dr. Balla Györgyné óvodavezető 21

25 22 SZABÁLYZATOK JEGYZÉKE Belső kontroll kézikönyv 1. Kerek Erdő Pedagógiai Program 2. Házirend 3. Szervezeti Működési Szabályzat 4. Továbbképzési Program Beiskolázási terv 5. Adatvédelmi szabályzat SZMSZ melléklete 6. Alapító Okirat SZMSZ függeléke 7. A pedagógus szakképzetséggel rendelkező nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottakra vonatkozó helyi értékelési szabályzat 8. Bélyegzők nyilvántartása 9. Egészségügyi szabályzat 10. Ellenőrzés rendje 11. Esélyegyenlőségi program 12. Gyakornoki szabályzat 13. Gyermek felvételi szabályzat 14. Jó gyakorlatok értékesítésének szabályzata 15. Közalkalmazotti szabályzat 16. Közzétételi lista 17. Kulcs-, és riasztó használat 18. Kulcsok nyilvántartása 19. Munkahelyi étkezés szabályzata 20. Munkaköri leírások SZMSZ függelék 21. Munkaközösségi foglalkozások rendje 22. Munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzat 23. Panaszkezelési szabályzat 24. Szabálytalanság kezelésének eljárásrendje 25. Szülői szervezet szabályzata 26. Ügyiratkezelés szabályzat 27. Vagyonvédelmi szabályzat 28. Vezetői megbeszélések rendje Debrecen,

26 S Z A B Á L Y Z A T O K J E G Y Z É K E Belső kontroll kézikönyv 1. Kerek Erdő Pedagógiai Program 2. Házirend 3. Szervezeti Működési Szabályzat 4. Továbbképzési Program Beiskolázási terv 5. Adatvédelmi szabályzat SzMSz melléklete 6. Alapító Okirat SzMSz függeléke 7. A pedagógus szakképzettséggel rendelkező nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottakra vonatkozó helyi értékelési szabályzat 8. Bélyegzők nyilvántartása 9. Egészségügyi szabályzat 10. Ellenőrzés rendje (monitoring) 11. Esélyegyenlőségi program 12. Gyakornoki szabályzat 13. Gyermek felvételi szabályzat 14. Jó gyakorlatok értékesítésének szabályzata 15. Közalkalmazotti szabályzat 16. Közzétételi lista 17. Kulcs-, és riasztó használat 18. Kulcsok nyilvántartása 19. Munkahelyi étkezés szabályzata 20. Munkaköri leírások SzMSz függelék 21. Munkaközösségi foglalkozások rendje 22. Munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzat 23. Panaszkezelési szabályzat 24. Szabálytalanság kezelésének eljárásrendje 25. Szülői szervezet szabályzata 26. Ügyiratkezelés szabályzat 27. Vagyonvédelmi szabályzat 28. Vezetői megbeszélések rendje Debrecen,

27 MELLÉKLET

28 SzMSz melléklete Adatkezelési szabályzat I. Általános rendelkezések 1. Az adatkezelési szabályzat (továbbiakban: Szabályzat) célja: az alkalmazottak, valamint a gyermekek adatainak nyilvántartása, kezelése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, intézményi rendjének megállapítása, az ezekkel összefüggő adatvédelmi követelmények szabályozása. 2. A Szabályzat alapját képező jogszabályok: Adatvédelmi törvény évi CXII. törvény és az 1.sz. melléklet a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény (továbbiakban: Kjt.) 83/B D -ai és 5. számú melléklete. A Nemzeti köznevelési törvény 41. (1) (4) (5) (6) 43..(1) 44..(1) (23) (3)a) c) d) EMMI a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló rendelet A szabályzat hatálya: A Szabályzat hatálya kiterjed az intézmény vezetőjére, vezető beosztású alkalmazottjaira, minden közalkalmazottjára, továbbá az intézménnyel jogviszonyban álló gyermekre. 4. E szabályzat alapján kell ellátni a közalkalmazotti alapnyilvántartást, valamint a közalkalmazott személyi iratainak és adatainak kezelését (továbbiakban együtt: közalkalmazotti adatkezelés), valamint a gyermekek adatainak nyilvántartását, továbbítását, kezelését (továbbiakban: gyermeki adatkezelés). 5. E szabályzatot megfelelően kell alkalmazni a közalkalmazotti jogviszonyok megszűnése után, illetve e jogviszony létesítésére irányuló előzetes eljárásokra. A gyermekekkel kapcsolatos titoktartási kötelezettség független a közalkalmazotti jogviszony fennállásától, annak megszűnése után határidő nélkül fennmarad. 6. A Szabályzatban használt fogalmakat a Függelékértelmező rendelkezései tartalmazzák.

29 Kjt. 83/B D, 5. sz. melléklet II. A közalkalmazottakra vonatkozó adatkezelés 1. Felelősség a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért Az intézményben a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért az intézmény vezetője, az érintett közalkalmazottak tekintetében a teljesítményértékelést végző vezetőségi tagok (vezető-helyettes, munkaközösségi vezetők), az óvodatitkár (más megbízott személy) személyügyi adatkezelésben bármely formában közreműködő közalkalmazott, a közalkalmazott a saját adatainak közlése tekintetében tartozik felelősséggel. Az intézmény vezetője felelős a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok védelmére és kezelésére vonatkozó jogszabályok, valamint e Szabályzatban rögzített előírások megtartásáért, illetve e követelmények ellenőrzéséért. A teljesítményértékelést végző vezetőségi tagok felelősségi körükön belül gondoskodnak arról, hogy a teljesítményértékelés folyamatába bevont személy kizárólag csak a jogszerű és tárgyilagos teljesítményértékeléshez szükséges adatokat ismerhesse meg. A vezető felelős azért, hogy az illetményszámfejtés körébe tartozó adatok intézményen belüli feldolgozása és továbbítása során az adatvédelmi rendelkezéseket betartsák. 2. Az alkalmazottak nyilvántartott adatai 2.1 A Nemzeti köznevelési törvény alapján nyilvántartott adatok: 44.. (7) név, születési hely és idő, állampolgárság; lakóhely, tartózkodási hely, telefonszám, oktatási azonosító szám; pedagógusigazolvány szám közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó adatok: iskolai végzettség, szakképesítés, alkalmazási feltételek igazolása, felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, pedagógus szakvizsga idejét stb. munkakör megnevezését munkáltató nevét címét, OM azonosítóját munkavégzésének helyét munkában töltött idő, közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok, munkaidejének mértékét alkalmazott által kapott kitüntetések, díjak és más elismerések, címek, munkavégzésre irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés, munkavégzés ideje, túlmunka ideje, illetmény, továbbá az azokat terhelő tartozás és annak jogosultjai, szabadság, kiadott szabadság, alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei, az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei. tartós távollétének időtartamát

30 2.2 A Nemzeti köznevelésről szóló törvény szerint nyilvántartott és kezelt adatok köre alapvetően megegyezik a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény 5. számú mellékletében meghatározott adatkörök adataival, ezért az alkalmazottak adatainak nyilvántartására a közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetésére szolgál a Szabályzat melléklete szerinti adatlapok formájában. 2.3 A közalkalmazotti alapnyilvántartás rendezetten tárolja és feldolgozza a közalkalmazott közalkalmazotti jogviszonyával összefüggésben keletkezett és az azzal kapcsolatban álló adatait. 2.4 A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörén kívül törvény eltérő rendelkezése hiányában adatszerzés nem végezhető, ilyen adat nem tartható nyilván. 2.5 Az intézmény külön törvény alapján nyilvántartja a közalkalmazott bankszámlaszámát, valamint a magán-nyugdíjpénztári tagságával kapcsolatos adatokat A Nemzeti köznevelésről szóló törvény által előírt, de a közalkalmazotti törvény alap nyilvántartási adatkörébe nem tartozó nyilvántartás vezetését a munkaköri leírással feladatkörébe utalt ügyintéző végzi, aki titoktartási kötelezettségre vonatkozó nyilatkozatot köteles tenni. 3. A közalkalmazotti adatkezelésben közreműködők feladatai 3.1 Az intézmény közalkalmazottainak adatkezelését az óvodatitkár (továbbiakban: megbízott személy) végzi. Feladatkörén belül a megbízott adatokat kezeli. 3.2 A magasabb vezető beosztású vezető tekintetében a közalkalmazotti adatkezelést a munkáltatói jogokat gyakorló fenntartó szerv látja el. 3.3 A közalkalmazotti alapnyilvántartás VII. adatköréből a munkából való rendes szabadság miatti távollét időtartamának nyilvántartását a megbízott vezeti. 3.4 A közalkalmazotti alapnyilvántartás személyi juttatásokról szóló VI. adatköréhez tartozó nyilvántartást a megbízott vezeti, amelyből egy példányt a tárgyév zárását követően a személyzeti anyagok közé kell helyeznie. 3.5 A megbízott személy felelősségi körén belül köteles gondoskodni arról, hogy: az általa kezelt, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának; a személyi iratra csak olyan adat, illetve megállapítás kerülhessen, amelynek alapja közokirat vagy közalkalmazott írásbeli nyilatkozata, írásbeli rendelkezése, bíróság vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat helyesbítését és törlését egyeztesse az óvodavezetővel, ha megítélése szerint a személyi iraton szereplő adat a valóságnak már nem felel meg, ha a közalkalmazott nem általa szolgáltatott adatainak kijavítását vagy helyesbítését kéri, kezdeményezze az óvodavezetőnél az adathelyesbítés, illetve kijavítás engedélyezését, a közalkalmazott írásbeli hozzájárulásának beszerzéséről az önkéntes adatszolgáltatás körébe

31 tartozó adatok nyilvántartását megelőzően. 3.6 Személyügyi nyilvántartási feladatban működik közre minden olyan közalkalmazott, aki az intézménynél tevékenysége során közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörével és a személyi irattal összefüggő adatot is kezeli. 4. A közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetése, az adatok továbbítása 4.1 A közalkalmazotti alapnyilvántartás számítógépes módszerrel is vezethető. Ez esetben a következő kivétellel papíralapú adatlapot nem kell vezetni. A számítógéppel vezetett adatokat ki kell nyomtatni a közalkalmazott adatainak első alkalommal történő felvételekor, ebben az esetben az érintett közalkalmazott aláírásával igazolja az adatok valódiságát, áthelyezéskor, közalkalmazotti jogviszonyának megszűnése esetén, valamint a betekintési jog gyakorlójának erre irányuló külön kérelmére (azokat az adatokat, amelyekre betekintési joga kiterjed). 4.2 A 4.1 pont alapján készített iratokat személyi iratként kell kezelni. 4.3 A számítógépes módszerrel vezetett alapnyilvántartásból a közalkalmazotti jogviszony megszűnése és végleges áthelyezése esetén azonnal és véglegesen törölni kell a közalkalmazott személyazonosító adatait. Statisztikai célokból a személyazonosításra alkalmatlan adatok továbbra is felhasználhatók. 4.4 A technikai azonosító a közalkalmazott egyéni azonosítására szolgáló számjegy. Az egyéni azonosítót az intézmény nem változtathatja meg a közalkalmazotti jogviszony fennállása alatt. A technikai azonosítóról az adatok megismerése végett a jogosultakon kívül másnak tájékoztatás nem adható. 4.5 Az adatokat védeni kell a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, megsemmisítés, jogosulatlan továbbítás és nyilvánosságra hozatal ellen. A számítógépen vezetett közalkalmazotti alapnyilvántartás kódolva van, és csak az arra jogosult személy ( óvodavezető, vezető helyettes,óvodatitkár) nyithatja meg. 4.6 A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató megnevezése, a közalkalmazott neve, továbbá a besorolására vonatkozó adat közérdekű, ezeket az adatokat a közalkalmazott előzetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet hozni. 4.7 A közérdekű adatokon kívül a közalkalmazott nyilvántartott adatairól a 4.8 pont szerinti adattovábbítás kivételével tájékoztatás nem adható. A közalkalmazott személyi anyagát az áthelyezéshez kapcsolódó eset kivételével kiadni nem lehet. 4.8 Az intézmény a nem nyilvános személyes adatokat csak jogszabályban meghatározott esetekben és célokra, illetve az érintett közalkalmazott erre irányuló írásbeli kérelmére használhatja fel, vagy adhatja át harmadik személynek.

32 4.9 Az adattovábbítás a munkáltatói jogkör gyakorlójának aláírásával történik. Az illetményszámfejtő hely részére történő adattovábbítást a megbízott személy irányítja. 5. A közalkalmazott jogai és kötelezettségei 5.1 A közalkalmazott a saját anyagába, az alapnyilvántartásba, illetve a személyes adatait tartalmazó egyéb nyilvántartásokba, személyi iratokba korlátozás nélkül betekinthet, azokról másolatot vagy kivonatot kérhet, illetve kérheti adatai helyesbítését, kijavítását. Tájékoztatást kérhet a személyi irataiba való betekintésről, az adatszolgáltatásról, személyi anyagának más szervhez történő megküldéséről. 5.2 A közalkalmazott az általa szolgáltatott adatai helyesbítését és kijavítását a nyilvántartás vezetőjétől, egyéb esetekben az óvodavezetőtől írásban kérheti. A közalkalmazott felelős azért, hogy az általa a munkáltató részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. 5.3 A közalkalmazott az adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles írásban tájékoztatni az óvodavezetőt, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok aktualizálásáról. 6. Személyi irat 6.1 Közalkalmazotti szempontból személyi irat minden bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett adathordozó, amely a közalkalmazotti jogviszony létesítésekor (ideértve a közalkalmazotti jogviszony létrehozását kezdeményező iratokat is), felhasználása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik, és a közalkalmazott személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. 6.2 A közalkalmazotti álláshelyekre kiírt pályázatokra (álláshirdetésekre) beérkezett, valamint az elbírálás során keletkezett iratokat személyi iratként, de más ügyiratoktól elkülönítve kell iktatni és kezelni. 6.3 A személyi iratok körébe az alábbiak tartoznak: a személyi anyag iratai, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok, a közalkalmazottnak az alkalmazotti jogviszonyával összefüggő más jogviszonyaival kapcsolatos iratok (adóbevallás, fizetési letiltás), a közalkalmazott saját kérelmére kiállított vagy önként átadott, adatokat tartalmazó iratok. 6.4 Az iratokban szereplő személyes adatokra a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló törvény rendelkezései vonatkoznak.

33 7. Személyi irat kezelése 7.1 Az intézmény állományába tartozó közalkalmazottak személyi iratainak őrzése és kezelése, személyi számítógépes nyilvántartó rendszer működtetése a megbízott feladata. 7.2 A személyi iratokba a következő szervek és személyek jogosultak betekinteni: a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény 83/D -ában meghatározott személyek: a közalkalmazott felettese, a teljesítményértékelést végző vezetőségi tag feladatkörének keretei között a törvényességi ellenőrzést végző szerv, a fegyelmi eljárást lefolytató testület vagy személy, munkaügyi, polgári jogi, közigazgatási per kapcsán a bíróság, a közalkalmazott ellen indult büntetőeljárásban nyomozó hatóság, az ügyész és a bíróság, az illetmény-számfejtési feladatokat ellátó szerv e feladattal megbízott munkatársa feladatkörén belül, az adóhatóság, a társadalombiztosítási igazgatási szerv, az üzemi baleseteket kivizsgáló szerv és a munkavédelmi szerv. más jogviszony alapján keletkezett iratokba az arra vonatkozó törvény szerint jogosultak (adóellenőr, társadalombiztosítási ellenőr) 7.3 Az intézményben keletkezett személyi iratok kezelése jelen Szabályzat, EMMI rendelet 84.. (2) iratkezelési előírásai alapján történik. 7.4 A közalkalmazotti jogviszony létesítésének elmaradása esetén a közalkalmazotti jogviszony létesítését kezdeményező iratokat vissza kell adni az érintettnek, illetve a személyi anyagot annak a szervnek, amely azt megküldte. 7.5 A személyi anyag tartalma: a közalkalmazotti alapnyilvántartás adatlapjai, a pályázat vagy szakmai önéletrajz, az erkölcsi bizonyítvány, az iskolai végzettséget és szakképzettséget tanúsító vezető által hitelesített oklevél másolata, iskolarendszeren kívüli képzésben szerzett bizonyítvány vezető által hitelesített másolata, a kinevezés és annak módosítása, a vezetői megbízás és annak visszavonása, a címadományozás, a besorolás iratai, közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos iratok, a teljesítményértékelés, minősítés, a közalkalmazotti jogviszonyt megszüntető irat, a hatályban lévő fegyelmi büntetést kiszabó határozat, a közalkalmazotti igazolás másolata. 7.6 A 7.5 pontban felsorolt iratokat (személyi anyagként) minden esetben együttesen kell tárolni.

34 7.7 A közalkalmazotti jogviszony létesítésekor a közalkalmazotti alapnyilvántartást el kell készíteni. A megbízott személy összeállítja a közalkalmazott személyi anyagát. A törvény eltérő rendelkezésének hiányában a személyi anyagban a személyi iratokon kívül más irat nem tárolható. 7.8 A személyi iratokat, keltezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított iratgyűjtőben kell őrizni. 7.9 A személyi anyagnak Betekintési lap -ot is kell tartalmaznia, amelyen jelölni kell a személyi anyagba történő betekintés tényét, jogosultjának személyét, a betekintés időpontját, a megismerni kívánt adatok körét, a betekintő aláírását. A Betekintési lap -ot a személyi anyag részeként kell kezelni A közalkalmazott személyi anyagába, egyéb személyi irataiba, illetve az alapnyilvántartásba a Kjt. 83/D -ában felsorolt személyek a Betekintési lap kitöltését követően jogosultak betekinteni, kivéve a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló évi CXXV. törvény 42. -ában foglalt eseteket A közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén a személyi irat dossziéját és a betekintési lapot le kell zárni, és a személyi anyagot irattározni kell. A közalkalmazotti jogviszony megszűnése után a közalkalmazott személyi iratait az irattározási tervnek megfelelően a központi irattárban kell elhelyezni. Az irattározás tényét, időpontját és az iratkezelő aláírását rögzíteni kell A személyi anyagot kivéve, amellyel áthelyezés esetén átadták a közalkalmazotti jogviszony megszűnésétől számított ötven évig meg kell őrizni. A személyi anyag 50 évig nem selejtezhető. III. A gyermekek adatainak kezelése, továbbítása A gyermekek adatait az előjegyzési és a felvételi mulasztási naplóban kell nyilvántartani. A nyilvántartandó adatokat az EMMI rendelet Felelősség a gyermekek adatainak kezeléséért 1.1 Az intézmény vezetője felelős a gyermekek adatainak nyilvántartásával, kezelésével, továbbításával kapcsolatos jogszabályi rendelkezések és jelen Szabályzat előírásainak megtartásáért, valamint az adatkezelés ellenőrzéséért. 1.2 Az arra kijelölt személy felelős a vezetői feladatmegosztás szerint irányítása alá tartozó területen folyó adatkezelés szabályszerűségéért. 1.3 A pedagógusok, a gyermekvédelmi felelős, valamint az arra kijelölt személy a munkaköri leírásukban meghatározott adatkezeléssel összefüggő feladatokért tartoznak felelősséggel.

35 1.4 Az arra kijelölt személy (óvodatitkár) és a feladatköre szerint illetékes ügyintéző felelős a pénzügyi elszámolásokhoz kapcsolódó személyes adatok szabályszerű kezeléséért. 2. A gyermekek nyilvántartható és kezelhető adatai 2.1 A gyermekek személyes adatai a Nemzeti köznevelésről szóló törvényben meghatározott nyilvántartások vezetése céljából, pedagógiai célból, gyermekvédelmi célból, egészségügyi célból, társadalombiztosítási, szociális juttatás céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetők. 2.2 Nyilvántartott adatok: a gyermek neve, születési helye és ideje, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, telefonszáma, állampolgársága, nem magyar állampolgár esetén a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma, oktatási azonosítója anyja születéskori neve, apja vagy törvényes képviselőjének neve, a szülő napközbeni telefonszáma, esetleg címe a felvétel és az óvodakezdés időpontja az igazolt és igazolatlan hiányzások havi és éves összesítése a gyermekek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok az óvodai jogviszonnyal kapcsolatos adatok: a felvétellel kapcsolatos iratok, beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő gyermek rendellenességére vonatkozó adatok, a gyermekbalesetre vonatkozó adatok, a fentieken túl jogszabályban biztosított kedvezményekre való jogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges azon adatok, amelyekből megállapítható a jogosult személye és kedvezményre való jogosultsága. 3. Az adatok továbbítása A gyermekek adatai a Nemzeti köznevelésről szóló törvényben 41.. (5)-ben meghatározott célból továbbíthatók az intézményből: a) fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, önkormányzat, államigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adat, b) sajátos nevelési igényre, a beilleszkedési zavarra, tanulási nehézségre, magatartási rendellenességre vonatkozó adatok, c) a magatartás és tudás értékelésével kapcsolatos adatok a nevelőtestületen belül, a szülőnek, f) a gyerek óvodai/iskolai felvételével, átvételével kapcsolatban az érintett óvodához, iskolához g) az egészségügyi, óvodai egészségügyi feladatot ellátó intézménynek a gyermek, egészségi állapotának megállapítása céljából, h) a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermekvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek a gyermek veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából.

36 4. Az adatkezelés és -továbbítás intézményi rendje 4.1 A gyermeki adatkezelésre és továbbításra jogosultak: az intézményvezető, a helyettes, a pedagógus feladatköre vagy megbízása szerint, gyermekvédelmi felelős, balesetvédelmi felelős, óvodatitkár. 4.2 Az óvodatitkár feladata a gyermekek nyilvántartására szolgáló névsor vezetése. A névsort és a nyilvántartásokat biztonságos módon elzárva tartja, a hozzáférést csak az arra illetékes személynek biztosítja. 4.3 A balesetvédelmi felelős kezeli a gyermekbalesetekre vonatkozó adatokat, jegyzőkönyvet, a jogszabályban meghatározottak szerint. 4.4 A csoportokban az óvodapedagógusok a gyermek személyi anyagában tatja a beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézségekkel küzdő gyermek rendellenességére vonatkozó adatokat, a 3. h) 3.g) pontban írt adattovábbításra vonatkozó iratot Az óvodatitkár nyilvántartja és kezeli a kedvezményes intézményi étkezési díj megállapításához szükséges adatokat. A kedvezmények megállapításához szükséges adatok kezelésében feladatkörén belül részt vesz az intézményvezető Az intézményvezető adhatja ki a 3. a), b), f) és h) pontban írt adattovábbításról szóló iratokat. 4.7 Az óvodapedagógus a gyermek fejlődésével, hiányzásával összefüggő adatokat közli a szülővel. 4.8 Az adatkezelő az adatfelvételkor tájékoztatja a szülőt arról, hogy az adatszolgáltatás kötelezőe vagy önkéntes. A kötelező adatszolgáltatás esetében közölni kell az alapul szolgáló jogszabályt. Az önkéntes adatszolgáltatásnál fel kell hívni a szülő figyelmét arra, hogy az adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelező. 4.9 Az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg az irattári őrzési időt Az adatokat tárolók kötelesek gondoskodni az adatok megfelelő eljárásban történő megsemmisítéséről.. 5. Titoktartási kötelezettség 5.1 Az intézményvezetőt, helyettest, a beosztott pedagógust, gyermekvédelmi felelőst, továbbá azt, aki esetenként közreműködik a gyermek felügyeletének ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli minden olyan tényre, adatra, információra vonatkozóan, amelyről a gyermekkel, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. 5.2 A gyermek szülőjével közölhető minden gyermekével összefüggő adat, kivéve ha az adat közlése súlyosan sértené vagy veszélyeztetné a gyermek érdekét.

37 5.3 Az adat közlése akkor is sérti, súlyosan veszélyezteti a gyermek érdekét, ha olyan körülményre (magatartásra, mulasztásra, állapotra) vonatkozik, amely a gyermek testi, értelmi, érzelmi vagy erkölcsi fejlődését gátolja vagy akadályozza, és amelynek bekövetkezése szülői magatartásra, közrehatásra vezethető vissza. 5.4 A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestületi értekezleten a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a gyermek fejlődésével, értékelésével összefüggő megbeszélésre. A titoktartási kötelezettség kiterjed mindazokra, akik részt vettek a nevelőtestületi értekezleten. 5.5 A titoktartási kötelezettség alól a szülő írásban felmentést adhat. A felmentést az óvodapedagógus, a gyermekvédelmi felelős, a nevelőtestület javaslatára vagy saját döntése alapján az intézményvezető kezdeményezheti írásban. 5.6 A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik a gyermekek adatainak törvény szerinti meghatározott nyilvántartására és továbbítására. Az adatok nyilvántartását és továbbítását végzők és abban közreműködők azonban betartják az adatkezelésre vonatkozó előírásokat. 5.7 A Nemzeti köznevelésben szóló törvényben meghatározottakon túlmenően a gyermekkel kapcsolatban adatok nem közölhetők.

38 IV. Központi nyilvántartáshoz kapcsolódó adatkezelés és adattovábbítási kötelezettség 1. A pedagógusigazolvány A munkáltató a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak részére kérelemre pedagógusigazolványt ad ki. A pedagógusigazolványt a közoktatási információs iroda készítteti el, és a munkáltató útján küldi meg a jogosult részére. A pedagógusigazolvány a közoktatás információs rendszerében található adatokat tartalmazhatja. A pedagógusigazolvány tartalmazza továbbá az igazolvány számát, a jogosult fényképét és aláírását. A pedagógusigazolványt jogszabályban meghatározottak szerint kell igényelni. Az igényléshez szükséges adatok a pedagógusigazolvány elkészítéséhez továbbíthatók. A pedagógusigazolvány elkészítője az adatokat az igazolvány érvényességének megszűnését követő öt évig kezelheti. Az adatkezelés kizárólagosan a pedagógusigazolvány elkészítését, az adatok tárolását és a közoktatási információs irodával történő egyeztetését foglalja magában. Záradék 1. A Szabályzathoz értelmező rendelkezéseket tartalmazó függelék kapcsolódik. 2. A Szabályzat az SzMSz melléklete, az SzMSz elfogadásával ismerték meg és fogadták el az érintetek (szülők, nevelőtestület) és az óvodavezető így hagyta jóvá. Az SzMSz el egy időben válik érvényessé. Debrecen, Dr. Balla Györgyné óvodavezető

39 Függelék Értelmező rendelkezések a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. törvény 2. -a alapján: Személyes adat: bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) adatból levonható az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt közvetlenül vagy közvetve név, azonosító jel, illetőleg egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző tényező alapján azonosítani lehet. Hozzájárulás: az érintett kívánságának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok teljes körű, vagy egyes műveletekre kiterjedő kezeléséhez. Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül a személyes adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így például gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása. Adatkezelésnek számít fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (például: ujj- vagy tenyérlenyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése is. Adattovábbítás: ha az adatot meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé teszik. Nyilvánosságra hozatal: ha az adatot bárki számára hozzáférhetővé teszik. Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy helyreállításuk többé nem lehetséges. Adatmegsemmisítés: az adatok vagy az azokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése. Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feltételek elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől. Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelő megbízásáról beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő megbízást is személyes adatok feldolgozását végzi. Adatállomány: az egy nyilvántartó rendszerben kezelt adatok összessége. Harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely vagy aki nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval.

40 FÜGGELÉK

41 Munkahely neve: Nagyerdei Óvoda OM: Munkahely címe: 4032 Debrecen Pallagi út 3. MUNKAKÖRI LEÍRÁS NÉV: MUNKAKÖR: Konyhai kisegítő (Konyha és környéke) BESOROLÁS: B A közalkalmazotti táblázat, a munkába töltött idő és a végzettség szerint. Bérét a Kjt a szerinti fizetési osztály alapján állapítjuk meg. Aktualizálása a kinevezési okmányban illetve a közalkalmazotti nyilvántartásban történik. Soros lépése az átsoroláson, és a közalkalmazotti nyilvántartásban található. Ez a munkaköri leírás a munkaszerződéssel együtt érvényes HELYETTESÍTÉS RENDJE: a vezető helyettes osztja be a helyettest, a dajkák közül. MUNKAIDŐ: 40 ÓRA / heti váltásban MUNKAIDŐ : ig illetve FELETTESE: óvodavezető-helyettes FŐBB FELELŐSSÉGEK ÉS TEVÉKENYSÉGEK Munkába érkezéskor és távozáskor köteles a jelenléti ívet kitölteni Az ebédlő takarítását, ablaktisztítást, az étel érkezésétől függően végzi. Váltó társával együtt gondoskodik az ebédlőben a felnőtteknek megfelelő mennyiségű evőeszközről, pohárról, valamint szalvétáról és fűszerekről. Előkészíti a tízórai fogadását és adagolását. Átveszi a tízórait, uzsonnát a szállítóktól. Megszámolja, illetve leméri, és aláírásával igazolja, hogy a megfelelő mennyiség megérkezett. Elkészíti a tízórait, a folyadékot az adagolási szabálynak megfelelően ig. Átadja a tízórait a dajkáknak. A kiadagolás után elmossa a szállítóedényeket a konyha takarítását és az ebédlő takarítását, (mikrok, hűtő, felnőtt poharak kikészítése, folyosón lévő zsúrkocsi takarítása, asztal rendbe tétele, felmosás) tól mosogatják ketten együtt a tízóraiból visszahozott tányérokat, poharakat. Az ebéd adagolását pontosan, az adagnak megfelelően végzi, havi váltásban váltótársával. Az adagokat a dajka néniknek át kell adni a létszámnak megfelelően. A gyermekeknek való kiosztás után megebédel. A felnőtteknek az adagolást től végzi. Amikor ő a soros adagoló végig csak adagol, ig. A mosogatást a nem adagolós tálalós és a köztes takarító kezdi el. A köztes takarító ig mosogat. Az uzsonnát előtt nem kezdhetik kenni. Mind a ketten kenik, vágják, készítik, a csoportok napirendjének sorrendjében. Ha idejük engedi, délután segítenek a dajkáknak a zsúrkocsik visszatolásában. Mosogatást minden esetben az előírásnak megfelelően végzi, és óvatosan bánik az edényekkel.

42 A felnőttek poharait és a tálaló tálcát is nekik kell elmosogatni, ebédeléshez a tálca letörlésére való viledát tisztán és nedvesen kell a zsúrkocsira tenni. A mosogatószert, leméri, mielőtt a mosogató tálba önti. A mennyiségért felel, a kiadott mennyiségnek elegendőnek kell lenni. Ellenkező esetben saját költségén pótolja. Leltárilag felelős a konyha felszereléseiért. (óvodaiért és Sodexhosért) Elvégzi a HACCP adminisztrációját. A konyhában csak munkaruhában tartózkodik. Betegséget - különösen hasmenést - köteles jelenteni és kivizsgáltatni magát. A konyhába saját szatyrot, táskát és egyéb személyes holmit bevinni tilos! Minden fajta üres üveget, vödröt, dobozt ki kell tenni a konyhából. Fel kell ajánlani a csoportoknak, vagy kidobni. A konyha takarításánál vigyáz, hogy a lefolyóba ne kerüljön ételmaradék vagy egyéb darabos hulladék. Az ebből fakadó dugulásért anyagilag felel. A takarításhoz is takarékosan használja a tisztítószereket! Mosás: A szennyest, köpenyt, konyharuhát, abroszt a köztes takarító mossa, vasalja, hetente egy alkalommal, pénteken. A köztes takarító hiányzása esetén, helyette a tálalós végzi a mosogatást. Ilyenkor az adagoló mosogat elől, hogy lássa az adagolást. Ebben az esetben kell előre kiadagolni 3-4 adagot. Tálalós hiányzása esetén, az óvodavezető helyettes osztja be a helyettesítést. Étkezés szabálya: Étkezni (tízórai, ebéd, uzsonna) csak az ebédlőben lehet elfogyasztani mind a befizetett, mind az otthonról hozott ételt. A munkaközi szünetet (napi 20 perc) étkezésre lehet igénybe venni. A munkaközi szünet nem része a napi 8 óra munkaidőnek, így azt le kell dolgozni. (Munkatörvénykönyve) Dokumentálva a jelenléti íven van. Leltárilag felel az általa takarított helységek dolgaiért, a takarításhoz szükséges eszközökért. Tudomásul veszi, hogy a fent felsorolt elvárások teljesítését is figyelembe véve készíti el a vezetés az év végi személyre szóló értékelést. Az értékelés megismerés után alkalma van véleményét elmondani, elfogadni vagy nem elfogadni a leírtakat. (Teljesítményértékelés szabályzata) Záradék E munkaköri leírással hatályát veszti az előző. hatályos munkaköri leírás. Ez a munkaköri leírás hatályos:..-től A munkavállaló tudomásul veszi, - ha a munkaköri leírásban szereplő feladatokat elmulasztja -, fegyelmi és kártérítési felelősségét a mindenkor érvényes Kjt. és Munkatörvénykönyve szabályozza és a munkáltató aszerint jár el. Debrecen,. Ph..... munkaadó munkavállaló

43

44 Munkahely neve: Nagyerdei Óvoda OM: Munkahely címe: 4032 Debrecen Pallagi út 3. NÉV: MUNKAKÖR: MUNKAKÖRI LEÍRÁS udvaros - karbantartó BESOROLÁS: A közalkalmazotti táblázat, a munkába töltött idő és a végzettség szerint. Bérét a Kjt a szerinti fizetési osztály alapján állapítjuk meg. Aktualizálása a kinevezési okmányban illetve a közalkalmazotti nyilvántartásban történik. Soros lépése az átsoroláson, és a közalkalmazotti nyilvántartásban található. Ez a munkaköri leírás a munkaszerződéssel együtt érvényes MUNKAIDŐ: 40 ÓRA / HÉT MUNKAIDŐ KEZDETE: I (szükség szerint változhat) FELETTESE: óvodavezető-helyettes FŐBB FELELŐSSÉGEK ÉS TEVÉKENYSÉGEK Munkába érkezéskor és távozáskor a jelenléti ívet kitölti ig: A bejárat seprése szükség szerint az utcán is. A teraszok seprése. Az épület körbetakarítása. A gyom eltávolítása az épület oldalától. Szükség szerint szórófej beállítása a locsoláshoz elől, hátul ig: Az udvar takarítása hátul, a gyermekek játszó részénél. A hátsó foci pályát is! Szükség szerint locsolás, hátul kezdve, épületek között és a bokrokat is. Minden nap fel kell ásni egy-egy homokozót. A mászókák alatt szükség szerint felásni, fellazítani a talajt, illetve pótolni a homokot. Az udvaron észre kell venni, mi az, amit javítani, metszeni, gyomlálni kell. A leveleket folyamatosan kell seperni, és a gödörbe bele hordani. Szükség szerint földdel befedni. Az udvari szemeteseket ki kell üríteni minden nap. Amit összesepert, azonnal el kell szállítani! Fűnyírás szükség szerint. A fűnyírót karban kell tartani kor a baloldali kiskaput kulcsra kell zárni és délután kot ki kell nyitni. Tízóraizás maximum: 15 perc! ig ebédel ig: Az udvaron a munka folytatása, javítási munkák. A benti javítási munkákat lehetőleg össze kell gyűjteni, és a rossz időben kell elvégezni. Köteles kisebb javításokat megcsinálni: csapszerelés, csempék pótlása, szegelés, szerszámok, porszívók javítása, kisebb vakolás, meszelés. Hetente kétszer ellenőrizni kell a lombkosarakat. Havonta egyszer az esőcsatornákat is ki kell mosni. Szükség szerint havat kell seperni. Amennyiben a havat szabadidőben kell el seperni, úgy azt az időt megkapja. A meghibásodásokat a vezetőnek vagy a helyettesnek kell jelenteni.

45 A kazánház, kisház, konténer környékét tisztán tarja. Az étel hulladékot segít a tálalósoknak a tárolóba vinni. Gondoskodik, hogy a zászló megfelelő állapotban, tisztán legyen kifüggesztve. Kísérje figyelemmel, hogy a nagykapu zárva legyen. Az étkezés szabálya: Étkezni (tízórai, ebéd, uzsonna) csak az ebédlőben lehet elfogyasztani mind a befizetett, mind az otthonról hozott ételt. A munkaközi szünetet (napi 20 perc) étkezésre lehet igénybe venni. A munkaközi szünet nem része a napi 8 óra munkaidőnek, így azt le kell dolgozni. (Munkatörvénykönyve) Dokumentálva a jelenléti íven van. Leltárilag felel az általa takarított helységek dolgaiért, a takarításhoz szükséges eszközökért. Tudomásul veszi, hogy a fent felsorolt elvárások teljesítését is figyelembe véve készíti el a vezetés az év végi személyre szóló értékelést. Az értékelés megismerés után alkalma van véleményét elmondani, elfogadni vagy nem elfogadni a leírtakat. (Teljesítményértékelés szabályzata) Záradék E munkaköri leírással hatályát veszti az előző dátum hatályos munkaköri leírás. Ez a munkaköri leírás hatályos: dátum A munkavállaló tudomásul veszi, - ha a munkaköri leírásban szereplő feladatokat elmulasztja -, fegyelmi és kártérítési felelősségét a mindenkor érvényes Kjt. és Munkatörvénykönyve szabályozza és a munkáltató aszerint jár el. Debrecen,.. Ph..... munkaadó munkavállaló

46 Munkahely neve: Nagyerdei Óvoda OM: Munkahely címe: 4032 Debrecen Pallagi út 3. MUNKAKÖRI LEÍRÁS (minta) NÉV: + cím megjelölés, ha van (tanácsos, főtanácsos) MUNKAKÖR: óvodapedagógus a csoport megnevezése, ahol dolgozik. BESOROLÁS: a közalkalmazotti táblázat, munkaidő és végzettség alapján Bérét a Kjt a szerinti fizetési osztály alapján állapítjuk meg. Aktualizálása a kinevezési okmányban illetve a közalkalmazotti nyilvántartásban történik. Soros lépése az átsoroláson, és a közalkalmazotti nyilvántartásban található. Ez a munkaköri leírás a munkaszerződéssel együtt érvényes) MUNKAIDŐ: 40 ÓRA / HÉT Kötött munkaidő: 32 óra (az aktuális nevelési évben igénybe vehető órakedvezmény a tárgy nevelési év felvételi mulasztási naplójában rögzítve) /EMMI. Rendelet 62..(8)/ MUNKAREND: Heti váltásban, egyéni munkarendben, az aktuális nevelési évi munkarend a felvételi-mulasztási naplóban rögzítve HELYETTESÍTÉS RENDJE: a csoportban dolgozó kolleganője helyettesíti, a vezető helyettes beosztása alapján. FELETTESE: óvodavezető FŐBB FELELŐSSÉGEK ÉS TEVÉKENYSÉGEK: A. kötött munkaidő ALATT VÉGZENDŐ FELADATOK: A munkaterületen pontos időben jelenik meg, és a kötelező óra leteltéig ott tartózkodik és a gyermekek nevelésével foglalkozik. 1. A kötelező óra kezdetétől a végéig köteles a gyermekek közt, a gyermekekkel együtt tevékenykedni. 2. A programunk szellemében gondoskodik a gyermekek testi, szellemi fejlődéséről, szakszerű neveléséről. 3. A gyermekek étkeztetésében aktívan részt vesz. 4. Részt vesz a gyermekekkel sétán, kiránduláson, bábszínházban, hangversenyen, és az óvoda ünnepein, más a gyermekek nevelését segítő programokban. 5.A gyermekeket felügyelet nélkül, vagy dajkára csak rövid ideig és indokolt esetben hagyhatja. B. Kötött munkaidőn túl, munkaidőben ellátandó feladatok FELADATOK I. 1. Felkészülés a napi nevelő munkára: elméleti felkészülés, tanulási, nevelési terv készítése, felvételi-mulasztási napló vezetése, eszközök készítése, előkészítése, technikai eszközök

47 kipróbálása, tornaszerek beállítása, VIDEÓ szobában sport udvaron hely egyeztetés a többi csoporttal. 2. Kirándulások, séták a gyermekekkel közös programok megszervezése, előkészítése 3. Nevelési év elején (szeptemberben) a programunknak megfelelően éves nevelési, - tanulási terv készítése. 4. Elkészíti nevelési év elején kötelező óra beosztását, amit a vezető helyettessel egyeztet. A vezető helyettes jóváhagyása után írja be a felvételi-mulasztási naplóba. 5. Feljegyzés készítése a gyermekek fejlődéséről a programunk mellékletében meglévő szempontok szerint, személyiség lap vezetése. A gyermekek mérése, adminisztrálása az IMIP szerint. 6. Fél évkor, vagy évközben, illetve év végén értékelés elkészítése, az IMIP-nek megfelelően. 7. Kapcsolattartás a szülőkkel, és más szervekkel a programunkban elfogadottak szerint. 8. Szakmai kapcsolattartás, egyeztetés a közvetlen kolleganővel. 9. A dajkával minden nevelési év elején megbeszéli a napirendet, megismerteti az elvárásokat. Ezeket ellenőrizni és számon kérni. Szükség esetén évközben többször megbeszéli a teendőket. 10. Felkészül az értekezletekre, munkaközösségi, team foglalkozásokra, ott véleményét elmondja, aktívan, érvekkel alátámasztva vitatkozik. 11. Az értekezleteken elfogadott határozatokat, határidőket betartja! 12. Közös szervezésben az óvodát érintő ügyekben (bál, társadalmi munka, stb.) aktívan részt vesz. 13. Pontosan vezeti és felel a csoport leltárért. 14. A továbbképzéseken a beiskolázási tervnek megfelelően részt vesz. 15. Minden nap vezeti a jelenléti ívet, (javítani csak szabály szerint lehet) Beírni mindig az óvodában valóban eltöltött időt kell. Egyéb: 1. Rendben tartja és tartatja a csoport szobát és környékét. 2. Felel az udvarrész tisztaságáért, az ott lévő játékokért, a növények rendben tartásáért. 3. Tudomásul veszi, hogy a szabadságának csak 5 napjával rendelkezik. A szabadságot a nyári szünetben, június1és augusztus 31 között, illetve a téli szünetben kell kivenni. 4. A szabadsággal és a helyettesítéssel kapcsolatos feladatokat a vezető helyettessel kell egyeztetni. 5. Köteles megismerni és betartani a szabályzatokat. 6. Tudomásul veszi, hogy a fent felsorolt elvárások teljesítését is figyelembe véve készíti el a vezetés az év végi személyre szóló értékelést. Az értékelés megismerés után alkalma van véleményét elmondani, elfogadni vagy nem elfogadni a leírtakat. (Teljesítményértékelés szabályzata) Az adott nevelési évben kapott külön feladatokról külön megbízási készül. Az étkezés szabálya: Étkezni (ebéd) csak az ebédlőben lehet elfogyasztani mind a befizetett, mind az otthonról hozott ételt. A munkaközi szünetet (napi 20 perc) étkezésre lehet igénybe venni. A munkaközi szünet nem része a napi 8 óra munkaidőnek, így azt le kell dolgozni. (Munkatörvénykönyve) Dokumentálva a jelenléti íven van. A munkaközi szünet a kötött munkaidőnek sem része. Így ez akkor érvényes, ha a kötött munkaidő alatt étkezik. (Munkatörvénykönyve) Ennek dokumentálása a jelenléti íven jelölve történik.

48 Záradék E munkaköri leírással hatályát veszti az előző dátum hatályos munkaköri leírás. Ez a munkaköri leírás hatályos: dátum A munkavállaló tudomásul veszi, - ha a munkaköri leírásban szereplő feladatokat elmulasztja -, fegyelmi és kártérítési felelősségét a mindenkor érvényes Kjt. és Munkatörvénykönyve szabályozza és a munkáltató aszerint jár el. Debrecen,.. Ph..... munkaadó munkavállaló

49 Munkahely neve: Nagyerdei Óvoda OM: Munkahely címe: 4032 Debrecen Pallagi út 3. MUNKAKÖRI LEÍRÁS (minta) NÉV: MUNKAKÖR: Óvodatitkár BESOROLÁS A közalkalmazotti táblázat, a munkába töltött idő és a végzettség szerint. Bérét a Kjt a szerinti fizetési osztály alapján állapítjuk meg. Aktualizálása a kinevezési okmányban illetve a közalkalmazotti nyilvántartásban történik. Soros lépése az átsoroláson, és a közalkalmazotti nyilvántartásban található. Ez a munkaköri leírás a munkaszerződéssel együtt érvényes. MUNKAIDŐ: 40 ÓRA / HÉT MUNKAIDEJE: óráig, pénteken: óráig. FELETTESE: óvodavezető FŐBB FELELŐSSÉGEK ÉS TEVÉKENYSÉGEK Munkába érkezéskor és távozáskor köteles a jelenléti ívet kitölteni. Az óvoda működésével kapcsolatos hivatali titkot köteles megőrizni. Kapcsolatot tart az óvoda valamennyi dolgozójával, a gazdasági hivatallal, a Kincstárral. a város illetékes osztályaival, a Sodexo Vénkerti és Kazinczi konyhájával. Beszedi, könyveli, befizeti az alkalmazottak, gyermekek térítési díját. Az étkezési létszámot összegzi és leadja a gazdasági egységben. Egyeztet és kapcsolatot tart a SODEXHO-val. Lebonyolítja a levelezéseket, átveszi a telefonüzeneteket. Iktatja a be- és kimenő anyagokat. Beszerzi a szükséges nyomtatványokat. Számítógépen és írógépen egyaránt dolgozik. Elvégzi a gépelési feladatokat: szerződések, szakmai anyagok, adatlapok, jegyzőkönyvek stb. Kérésre hívja, időpontot egyeztet a javítási feladatokat ellátó mesterekkel. A határidőket betartja, és felhívja a vezető figyelmét a határidőkre. Leltárfelelős. Nyilvántartja az eszközöket. Az egyes területek felelőseivel elvégzi a leltározást. Előkészíti és elvégzi a selejtezést, segít a lebonyolításban.

50 Vezeti a törési füzetet. Gondoskodik a tisztítószerekről és a vezetővel egyeztetés után beszerzi. A dolgozók részére a takarékosságot figyelembe véve adja ki. Megrendeli a tisztítószert a Sodexo megfelelő konyhájáról. Felhívja a vezető figyelmét az esetleges túlzott használatra. Ellát eljárói feladatokat, ezért a villamos bérlet hivatalból illeti meg. Az irodát zárja, és a kulcsokat magával viszi. Reggel nyitja az óvodát. Köteles a riasztó kód számát titokba tartani. A munkaközi szünetet (napi 20 perc) étkezésre lehet igénybe venni. A munkaközi szünet nem része a napi 8 óra munkaidőnek, így azt le kell dolgozni. (Munkatörvénykönyve) Dokumentálva a jelenléti íven van. Leltárilag felel az általa takarított helységek dolgaiért, a takarításhoz szükséges eszközökért. Tudomásul veszi, hogy a fent felsorolt elvárások teljesítését is figyelembe véve készíti el a vezetés az év végi személyre szóló értékelést. Az értékelés megismerés után alkalma van véleményét elmondani, elfogadni vagy nem elfogadni a leírtakat. (Teljesítményértékelés szabályzata) Záradék E munkaköri leírással hatályát veszti az előző dátum hatályos munkaköri leírás. Ez a munkaköri leírás hatályos: dátum A munkavállaló tudomásul veszi, - ha a munkaköri leírásban szereplő feladatokat elmulasztja -, fegyelmi és kártérítési felelősségét a mindenkor érvényes Kjt. és Munkatörvénykönyve szabályozza és a munkáltató aszerint jár el. Debrecen,.. Ph..... munkaadó munkavállaló

51 Munkahely neve: Nagyerdei Óvoda OM: Munkahely címe: 4032 Debrecen Pallagi út 3. NÉV: MUNKAKÖRI LEÍRÁS (minta) MUNKAKÖR: dajka a csoport megnevezése, ahol dolgozik BESOROLÁS: A közalkalmazotti táblázat, a munkába töltött idő és a végzettség szerint. Bérét a Kjt a szerinti fizetési osztály alapján állapítjuk meg. Aktualizálása a kinevezési okmányban illetve a közalkalmazotti nyilvántartásban történik. Soros lépése az átsoroláson, és a közalkalmazotti nyilvántartásban található. Ez a munkaköri leírás a munkaszerződéssel együtt érvényes. MUNKAIDŐ: 40 ÓRA / HÉT (részletesen lásd. Az étkezés szabályainál. ) MUNKAIDŐ KEZDETE: 3-4 éveseknél: Délelőttös: ig Délutános: ig 4-5, 5-6; 6-7 éveseknél: Délelőttös: ig Délutános: ig. FELETTESE: óvodavezető-helyettes FŐBB FELELŐSSÉGEK ÉS TEVÉKENYSÉGEK Munkába érkezéskor és távozáskor a jelenléti ívet kitölti. Két csoportban végzi a munkáját (délelőttös) ig Munka kezdéskor lejelentkezik a csoportos óvónőnél. Amikor közhasznú vagy közcélú dolgozó nincs, akkor a délelőttös a saját teraszát felsepri. Felmossa a két csoporthoz tartozó folyosót, és letörli szükség szerint a külső ablakpárkányokat. Meglocsolja a virágokat ig: A két csoport tízóraiját előkészíti, letolja a kocsival. Kb.: ig: (a csoport napirendjének megfelelően) A két csoport tízóraiztatásában felváltva segít ig. A két csoport öltözőjének, mosdójának rendezése. A két csoport között tartózkodik, és ott dolgozik, ahol szükséges. Ha van alkalom ez időszakban is vághat papírzsebkendőt, WC papírt, szalvétát, vagy megmossa a kijelölt 9 ablakot. A délelőtt folyamán a csoport napirendjéhez igazodva veheti igénybe a 10 perc pihenőidőt. Csak ez idő alatt hagyhatja el a csoportok területét. Saját csoportjában végzi a munkáját ig ig: öltöztetésben részt vesz A mellette lévő fiatalabb életkorú csoport öltöztetésébe igény szerint vegyen részt ig: A csoport környékét nem hagyhatja el, hogy az udvarról bejövő gyerekeknek tudjon segíteni! Ez idő alatt végezheti a takarítást porszívóval, ablakmosást, portörlést (radiátor, csövek, lámpák),

52 Az óvodapedagógus kérésére kimegy az udvarra és a csoporthoz tartozó területet szükség szerint, gyomlálja, locsolja, kapálja, takarítja. A gyerekek között óvatosan sepreget, amennyiben nagyon szükséges. A csoport napirendjéhez igazodva viszi le a csoportnak a tányérokat, ebédet. Részt vesz az ebédeltetésben, mosdózásban, öltöztetésben. Az ebédeltetés végén a maradékot a gyermekek tányérjaiból gondosan a hulladék tartóba üríti, illetve segít és ellenőrzi a gyermeket az ürítésnél. Amikor a gyermekek lefeküdtek kitakarítja a WC-t, felmossa a mosdót, és utána ebédelni megy. Kb.: ig: ebédszünet (a csoport napirendjéhez igazodva) ig: Elmosogatja a csoport evőeszközeit, amennyiben van, úgy az üveg kancsókat is. Befejezi a mosdó és az öltöző takarítását. (Mosdókagyló, poharak.) Nagytakarítás hetente egy alkalommal, ekkor kihúzza az öltöző szekrényeket is. A hónap utolsó péntekén kirázza, vagy kiporolja a szőnyegeket. A szőnyeg porolásához, kirázáshoz az egymás mellett dolgozó dajkák segíthetnek egymásnak. Homokozó környékét rendbe teszi. Ha délelőtt nem volt lehetőség a kerti munkára, azt ebben az időben végzi el. A homokozó játékok elmosása péntekenként, csoportszoba játékainak fertőtlenítése 2 hetente, vasalás, szalvéta, WC papír, zsebkendő vágás, varrás, stb. amit az óvónő kér. Az uzsonna előkészítése, levitele. Segít az ébredésnél, visszateszi a fektetőket. Szükség szerint segít az udvarra kimenetelben. A zsúrkocsit, a csoportok délutáni napirendjéhez igazodva, a másik csoport dajkájával való megegyezés alapján vagy a délelőttös, vagy a délutános tolja vissza ig a konyhára. Két csoportban végzi a munkáját (délutános) ig ig.: A csoportszoba rendezése ig: Csoportösszevonás, egyik csoport takarítása ig: A másik csoport takarítása, folyosó, öltözők takarítása. A takarításhoz porszívót kell használni. A csoportszoba környékét csak a megjelölt időben hagyhatják el, és mindig jelezni kell az óvónőnek. A szülőket nem tájékoztatja, az óvónőhöz irányítja. Az óvónővel együtt felel a leltárért. A szomszéd dajka hiányzása esetén az első nap - a saját csoportjában végzett munkája mellett el kell végezni: (A további napokban a vezető helyettes beosztása szerint kell végezni a munkát) 1. A szomszéd csoportnak is leviszi a tányérokat, ebédet a napirendjéhez igazodva. 2. Lerakja az ágyakat a szomszéd csoportban is. 3. Ebédeltetés után a mosdót és a WC környékét feltörli. 4. Ezek elvégzése után megy ebédelni. 5. Ebédelés után befejezi a saját mosdóját, öltözőjét és ugyanezt elvégzi a szomszéd csoportban is. 6. Elkészíti mind a két csoport uzsonnáját és azt letolja. 7. Ébredés után mind a két csoportban az ágyakat a helyére teszi, egyeztetve az óvónőkkel az ébredés időpontját. 8. Az uzsonnás kocsikat visszatolja a konyhára. Amennyiben ennek a feladatnak az elvégzése már nem fér bele a 8 órás munkaidejébe, az helyettesítés, mellyel a vezető helyettesnek kell elszámolnia.

53 Köztes területen dolgozó munkatárs hiányzása esetén A köztes területen adódó takarítási feladatokban részt kell venni. A vállalt feladatokat jelezni kell, és aláírással igazolni a kitett táblán. Amennyiben a feladat elvégzése munkaidőn túl történik az már helyettesítés, és annak megfelelően történik az elszámolása. Egyéb tudnivalók: A tálalókonyhán a csoport adagját köteles lemérni, megszámolni az esetleges hiányt jelezni a vezetőnek, vagy a helyettesnek, vagy a közalkalmazotti tanács elnökének. A gyermek csoportban kimaradt ételt fel kell ajánlani a többi csoportban a gyerekeknek. Az óvoda területén, szükség esetén bárhova beosztható munkavégzésre. A helyettesítés értelmezése: Amikor a munkaidején túl (8 óra/nap) munkát végez. A napi munkakereten belül történt intenzitás elszámolására nincs jogszabályi lehetőség. Csak a munkaidő után elrendelt túlmunka elszámolása jogos. Az étkezés szabálya: Étkezni (tízórai, ebéd, uzsonna) csak az ebédlőben lehet elfogyasztani mind a befizetett, mind az otthonról hozott ételt. A munkaközi szünetet (napi 20 perc) étkezésre lehet igénybe venni. A munkaközi szünet nem része a napi 8 óra munkaidőnek, így azt le kell dolgozni. (Munkatörvénykönyve) Dokumentálva a jelenléti íven van. Tudomásul veszi, hogy a fent felsorolt elvárások teljesítését is figyelembe véve készíti el a vezetés az év végi személyre szóló értékelést. Az értékelés megismerés után alkalma van véleményét elmondani, elfogadni vagy nem elfogadni a leírtakat. (Teljesítményértékelés szabályzata) Felelős az óvoda zárásáért, a VIDEÓ szoba kulcsáért. Köteles a riasztó kódját titokban tartani! (Ez csak a megbízott lét dajka esetében van.) Záradék E munkaköri leírással hatályát veszti az előző dátum hatályos munkaköri leírás. Ez a munkaköri leírás hatályos: dátum A munkavállaló tudomásul veszi, - ha a munkaköri leírásban szereplő feladatokat elmulasztja -, fegyelmi és kártérítési felelősségét a mindenkor érvényes Kjt. és Munkatörvénykönyve szabályozza és a munkáltató aszerint jár el. Debrecen,.. Ph..... munkaadó munkavállaló

54

55 Munkahely neve: Nagyerdei Óvoda OM: Munkahely címe: 4032 Debrecen Pallagi út 3. MUNKAKÖRI LEÍRÁS (minta) NÉV: MUNKAKÖR: takarító (köztes terület és az irodák) BESOROLÁS: A közalkalmazotti táblázat, a munkába töltött idő és a végzettség szerint. Bérét a Kjt a szerinti fizetési osztály alapján állapítjuk meg. Aktualizálása a kinevezési okmányban illetve a közalkalmazotti nyilvántartásban történik. Soros lépése az átsoroláson, és a közalkalmazotti nyilvántartásban található. Ez a munkaköri leírás a munkaszerződéssel együtt érvényes HELYETTESÍTÉS RENDJE: a vezető helyettes osztja be a helyettest, a dajkák közül. MUNKAIDŐ: 40 ÓRA / HÉT MUNKAIDŐ KEZDETE: ig FELETTESE: óvodavezető-helyettes FŐBB FELELŐSSÉGEK ÉS TEVÉKENYSÉGEK Munkába érkezéskor és távozáskor köteles a jelenéti ívet kitölteni. Az ' A ' ' B ' halban viráglocsolás. ' A ' és ' B ' hal felmosása, portalanítás (csövek, lámpák). (Itt az ablakot nem kell!) Szükség szerint kell az ablakokat megtisztítania a tornateremben és a keresztfolyosón A tornaterem, felnőtt mosdók (3 db.), nevelők öltözőjének valamint a dajkai öltözők takarítása minden nap. A keresztfolyosót minden nap legalább kétszer fel kell mosni. A tízórai megérkezése után a gazdasági bejárat környékét és a teraszt felmossa, letakarítja. Vezetői iroda, vezető helyettesi iroda, óvodatitkári szoba, VIDEÓ szoba, nevelői belső szoba hetente 1 alkalommal, Logopédiai szoba takarítása alkalmanként. A konyhásoknak pénteken kimossa a köpenyt, abroszt, konyharuhát, és hétfőn vasal. A dolgozók törülközőjét, a területéhez tartozó függönyt, az ebédlőben lévő abroszt, konyharuhát szükség szerint mossa ki. A szükséges varrást elvégzi ig a konyhában mosogat.. Szükség szerint, más területre is beosztható.

56 A helyettesítés értelmezése: Amikor a munkaidején túl (8 óra/nap) munkát végez. A napi munkakereten belül történt intenzitás elszámolására nincs jogszabályi lehetőség. Csak a munkaidő után elrendelt túlmunka elszámolása jogos. Az étkezés szabálya: kor ebédelhet az ebédlőben Étkezni (tízórai, ebéd, uzsonna) csak az ebédlőben lehet elfogyasztani mind a befizetett, mind az otthonról hozott ételt. A munkaközi szünetet (napi 20 perc) étkezésre lehet igénybe venni. A munkaközi szünet nem része a napi 8 óra munkaidőnek, így azt le kell dolgozni. (Munkatörvénykönyve) Dokumentálva a jelenléti íven van. Leltárilag felel az általa takarított helységek dolgaiért, a takarításhoz szükséges eszközökért. Tudomásul veszi, hogy a fent felsorolt elvárások teljesítését is figyelembe véve készíti el a vezetés az év végi személyre szóló értékelést. Az értékelés megismerés után alkalma van véleményét elmondani, elfogadni vagy nem elfogadni a leírtakat. (Teljesítményértékelés szabályzata) Záradék E munkaköri leírással hatályát veszti az előző dátum hatályos munkaköri leírás. Ez a munkaköri leírás hatályos: dátum A munkavállaló tudomásul veszi, - ha a munkaköri leírásban szereplő feladatokat elmulasztja -, fegyelmi és kártérítési felelősségét a mindenkor érvényes Kjt. és Munkatörvénykönyve szabályozza és a munkáltató aszerint jár el. Debrecen,.. Ph..... munkaadó munkavállaló

57 H , DEBRECEN Pallagi út 3. Tel.: 36 - /52/ , , (30) Fax: 36 - /52/ OM: nagyerdei-ovoda@t-online.hu nagyerdei@ovoda.debrecen.hu Debrecen Város Közoktatásáért díjas, előminősített REFERENCIA intézmény SZMSZ függeléke Panaszkezelési Szabályzat A panaszkezelési rend az óvodánkban A szülőket/gondviselőket, valamint az óvoda dolgozóit panasztételi jog illeti meg. Panaszt tenni olyan ügyekben lehet, melyekkel kapcsolatban az óvoda köteles illetve jogosult intézkedésre. A panasz jogosságát, okával kapcsolatos körülményeket a KT elnök köteles megvizsgálni, és arról az intézmény vezetését tájékoztatni. Jogossága esetén köteles az ok elhárításával kapcsolatban intézkedni, vagy az intézmény vezetőjénél, irányító testületénél intézkedést kezdeményezni. A Panaszkezelési szabályzat -ról a szülőket és a dolgozókat tájékoztatjuk a szokásos módon (faliújság) 1. A panaszkezelés lépcsőfokai 1. Konkrét esetben eljáró személy kezeli a problémát és a csoport óvodapedagógusának jelzi. 2. Az érintett csoport óvodapedagógusa a problémával a vezetőhöz, vagy a vezető helyetteshez fordul 3. A panasztevő közvetlenül a vezetőhöz is fordulhat 2. Formális panaszkezelési eljárás A panaszkezelő felé a panasztevők panaszaikat megtehetik: személyesen telefonon 0652/ írásban elektronikusan a partneri elégedettségi mérésre szolgáló kérdőíveken A panaszok kezelése a panasz tárgyától függően az érintet csoport óvodapedagógusa vagy a vezető hatáskörébe tartozik. 4. Panaszkezelési eljárásrend az alkalmazottak részére A panaszkezelési eljárás célja, hogy az óvodában történő munkavégzés során esetlegesen felmerülő problémákat, vitákat a legkorábbi időpontban a legmegfelelőbb szinten lehessen feloldani, megoldani. Az alkalmazott panaszát szóban vagy írásban eljuttatja ahhoz a személyhez, aki a felelőse annak a területnek, ahol a probléma felmerült.

58 A felelős megvizsgálja 3 munkanapon belül a panasz jogosságát. Ha a panasz nem jogos, akkor a felelős tisztázza az ügyet a panaszossal. Ha a panasz jogosnak minősül, akkor a felelős 5 munkanapon belül egyeztet a panaszossal. Ezt követően a felelős és a panaszos az egyeztetést, megállapodást írásban rögzítik és elfogadja az abban foglaltakat. Ebben az esetben a probléma megnyugtatóan lezárult. Amennyiben a panasz megoldásához türelmi idő szükséges, 1 hónap időtartam után közösen értékeli a panaszos és a felelős a beválást. Ha a türelmi idő lejártával a probléma nem oldódott meg se a felelős, se a vezető közreműködésével, akkor a vezető a fenntartó felé jelez. 15 munkanapon belül az óvodavezető a fenntartó képviselőjének bevonásával megvizsgálja a panaszt, közös javaslatot tesz a probléma kezelésére írásban is. Ezután, a fenntartó képviselője, a vezető egyeztetnek a panaszossal, a megállapodást írásban rögzítik. Amennyiben türelmi idő szükséges, 1 hónap időtartam után közösen értékelik a beválást. Ha ekkor a probléma megnyugtatóan lezárult, a megoldást írásban rögzítik az érintettek. Ha a panaszos eddig nem fordult problémájával a munkaügyi bírósághoz, akkor most már csak oda fordulhat. Az eljárást törvényi szabályozók határozzák meg. A folyamat gazdája a KT elnök, aki a nevelési év végén ellenőrzi a panaszkezelés folyamatát, összegzi a tapasztalatokat. Ha szükséges, elvégzi a korrekciókat az adott lépésnél, és elkészíti a beszámolóját az éves értékeléshez. 5. Dokumentációs előírások A panaszokról a KT elnök Panaszkezelési nyilvántartás -t köteles vezetni, melynek a következő adatokat kell tartalmaznia: 1. A panasz tételének időpontja 2. A panasztevő neve 3. A panasz leírása (amennyiben a panasz tétele írásban történt, az írott dokumentum) 4. A panaszt az intézmény nevében fogadó személy neve, beosztása 5. A panasz kivizsgálásának módja, eredménye 6. Az esetleg szükséges intézkedés megnevezése, várható eredménye 7. Az intézkedés végrehajtásáért felelős személy neve 8. A panasztevő tájékoztatásának időpontja 9. Ha a tájékoztatás írásban történt, annak dokumentuma 10. Írásban tett panasz esetén a panasztevő nyilatkozata, hogy a tájékoztatásban foglaltakat elfogadja, illetve ennek hiányában jegyzőkönyv indoklással arról, hogy nem fogadja el. 11. Ha a panasztevő a tájékoztatásban foglaltakat nem fogadja el, a jegyzőkönyv utóirataként feljegyzés a további teendő(k)ről. Debrecen, intézményvezető KT elnök

59