A KERET-MEGÁLLAPODÁSOS ELJÁRÁS MÁSODIK RÉSZÉRE VONATKOZÓ, PTE_119_2016_SZT PREMIER BASE ALAPCSOMAG BESZERZÉSE TÁRGYÚ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS

Átírás

1 ÍRÁSBELI KONZULTÁCIÓRA FELHÍVÁS ÉS DOKUMENTÁCIÓ A KERET-MEGÁLLAPODÁSOS ELJÁRÁS MÁSODIK RÉSZÉRE VONATKOZÓ, PTE_119_2016_SZT PREMIER BASE ALAPCSOMAG BESZERZÉSE TÁRGYÚ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AUGUSZTUS 10. 1

2 Tartalom Pécsi Tudományegyetem ajánlattételi felhívása keret-megállapodásos eljárás második részére,... 3 Szolgáltatási szerződés Iratminták

3 Pécsi Tudományegyetem ajánlattételi felhívása keret-megállapodásos eljárás második részére, PTE_119_2016_SZT PREMIER BASE ALAPCSOMAG BESZERZÉSE 1. Az ajánlatkérő neve, címe, elérhetőségei Pécsi Tudományegyetem 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4. Telefonszám: /20022 Faxszám: Elektronikus levelezési cím: 2. A közbeszerzési eljárás meghatározása A Központi Ellátási Főigazgatóság közösségi eljárási rend szerinti keret-megállapodásos közbeszerzési eljárást folytatott le Emelt szintű konzultációs, frissítési és terméktámogatási szolgáltatások teljesítése Az eljárás alapján megkötött szerződés augusztus 3. lépett hatályba. A Pécsi Tudományegyetem a 168/2004 (V.25.) Korm. rendelet alapján, mint kötelezett szervezet a tárgyi eljárásban az írásbeli konzultációt a Kbt (3) bekezdése b) pontja alapján folytatja le. 3. Hivatkozás a keret-megállapodásos eljárásra Hirdetmény: TED:2015/S Hirdetmény feladásának dátuma: Hirdetmény közzétételének dátuma: Hirdetmény tárgya: Emelt szintű konzultációs, frissítési és terméktámogatási szolgáltatások teljesítése Eredményhirdetés időpontja: Részteljesítés: SUPP rész: Support 2015 Microsoft vagy azzal egyenértékű fejlesztői platformú szoftverlicencekhez kapcsolódó emelt szintű konzultációs és terméktámogatási szolgáltatások Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság továbbiakban KEF - és szállító(k) által megkötött keret-megállapodás(ok) azonosítója: KM0101SUPP15. 3

4 4. A közbeszerzés tárgya, mennyisége Jelen közbeszerzési eljárás tárgya: PTE_119_2016_SZT PREMIER BASE ALAPCSOMAG BESZERZÉSE A Pécsi Tudományegyetem a közbeszerzést kimondottan a 1. rész: Support 2015 Microsoft vagy azzal egyenértékű fejlesztői platformú szoftverlicencekhez kapcsolódó emelt szintű konzultációs és terméktámogatási szolgáltatások (KM0101SUPP15) keret-megállapodásból folytatja le. Ajánlatkérő a jelen eljárásban rész ajánlattételre lehetőséget nem biztosít, mivel egyetlen részből áll. Teljes mennyiség: Terméktámogatási szolgáltatások - Premier Base alapcsomag (200 óra, egy év) MS db 5. A szerződés meghatározása Szolgáltatási szerződések (tervezet mellékelve). 6. A szerződés teljesítés határideje KM szerint a termék KEF portálon szereplő szerződéses adatlap szerint. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő figyelmét, hogy a dokumentáció mellékletét képező műszaki ajánlat keretmegállapodás szerinti szállítási idő (nap) oszlopban a keretmegállapodás szerinti szállítási időtartamot maghaladó megajánlás esetén Ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja. 7. A teljesítés helye Pécsi Tudományegyetem Kancellária Informatikai Igazgatóság (7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/B). A Szállító köteles a szállítás napját megelőzően legalább 2 munkanappal korábban a Megrendelő illetékes kapcsolattartójával egyeztetni. NUTS-kód: HU231 4

5 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei Keret-megállapodás 1 része szerinti. Ajánlatkérő a közbeszerzés forrását saját költségvetésből finanszírozza. A kifizetés utófinanszírozással történik. A számla benyújtásának feltétele ajánlatkérő által a Kbt (1) bekezdés alapján kiállított teljesítésigazolás. Ajánlatkérő a teljesítésigazolás alapján kiállított számlát az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A-B. -aiban foglalt rendelkezések figyelembe vételével annak kézhezvételi napját követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő a szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak a jogosult által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme a forint (HUF). Előleg fizetésére, részszámla benyújtására nincs lehetőség. 9. Az ajánlat kiegészítés benyújtásának határideje és helye Az ajánlat kiegészítés benyújtásának határideje: augusztus óra. Az ajánlat kiegészítés benyújtásának helye: Pécsi Tudományegyetem Kancellária, Közbeszerzési Főigazgatóság 7633 Pécs, Szántó Kovács János utca 1/B III. emelet 312. iroda. 10. Az ajánlat kiegészítés felbontásának ideje és helye Az ajánlat kiegészítés bontásának dátuma: augusztus óra. Az ajánlat kiegészítés felbontásának helye: Pécsi Tudományegyetem Kancellária, Közbeszerzési Főigazgatóság 7633 Pécs, Szántó Kovács János utca 1/B III. emelet 312. iroda. 11. Az ajánlat kiegészítés felbontásán jelen lévő személyek Ajánlatkérő a bontást az ajánlattételi határidő lejártakor kezdi meg. Az ajánlatok felbontásán jelen lehetnek a Kbt. 62. (2) bekezdésében meghatározott személyek. 12. Az ajánlat kiegészítés benyújtásának módja, címe és formai követelménye Az ajánlatokat írásban kell benyújtani a 9. pontban meghatározott címre az ajánlattételi határidő lejártáig postán, vagy közvetlenül személyesen; Az ajánlatokat zárt csomagolásban kell benyújtani, a csomagoláson fel kell tüntetni: PTE_119_2016_SZT PREMIER BASE ALAPCSOMAG BESZERZÉSE. Az ajánlattételi határidő lejárta előtt nem bontható fel. 5

6 Az ajánlatot 1 eredeti nyomtatott és 1 elektronikus példányban (CD/DVD adathordozón, az eredeti példányt szkennelve) kell benyújtani; Az Ajánlattevőknek műszaki ajánlatot a CD/DVD-n rögzített példányhoz excel (.xls) formátumban kell csatolniuk. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni; Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza az ajánlattevő nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét, elérhetőségét), valamint az értékelési szempont alapján számszerűsíthető, főbb adatokat; Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevői nyilatkozatot, amely tartalmazza ajánlattevő nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan; Az ajánlatban szerepeljen részletes, tételenkénti árajánlat, ami tartalmazza a KEF azonosítókat is; Csatolja ajánlatához, amennyiben a keret-megállapodásban nyertes konzorciumot a pályázatot benyújtó konzorciumi tag egyedül kívánja képviselni jelen eljárás során úgy azon meghatalmazását, vagy együttműködési megállapodását, amely szerint a projektbe a közös ajánlattevők nevében eljárhat, a benyújtandó ajánlatot és az eljárás során tett nyilatkozatokat, illetve nyertesség esetén a szerződést a közös ajánlattevők nevében aláírhatja és teljesítheti. Az ajánlathoz az ajánlattevőnek és annak, aki az ajánlatban nyilatkozatot tesz, csatolnia kell a képviseletére jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát eredeti vagy egyszerű másolati példányban. (Ajánlatkérő a fenti dokumentumot az ajánlattevő kötelezettségvállalásra való jogosultságának ellenőrzése céljából kéri.) Felhívjuk ajánlattevők figyelmét a évi V. törvény 9. (1) bekezdésében foglaltak betartására. 13. Az ajánlat kiegészítés felbontása Ajánlatkérő azokat az ajánlatokat bontja fel, amelyek az ajánlattételi határidő lejártáig, az ajánlatok benyújtásának helyére beérkeztek. Az ajánlattételi határidő lejártát követően beérkezett vagy az ajánlat benyújtásának helyétől eltérő helyre benyújtott ajánlat kizárólag a jegyzőkönyv felvétele céljából kerül felbontásra, értékelésére nem kerül sor. Ajánlatkérő az ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártakor az ajánlati felhívásban rögzített időpontban, és címen, az ajánlatkérő valamint az ajánlattevők képviselői és az általuk meghívott személyek, továbbá a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek jelenlétében nyilvánosan bontja fel. A bontási eljáráson jelen lévők jelenléti ívet írnak alá. Az ajánlatok meghatározott Kbt. 62. (3) bekezdése szerinti adatai a bontás sorrendjében felolvasásra kerülnek. A bontásról az Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, és azt a bontást követően az összes ajánlattevő részére 5 napon belül megküldi. 6

7 A beérkezett ajánlatok bontására egyebekben a Kbt. 62. (1)-(7) bekezdései alkalmazandók. 14. Az ajánlat kiegészítés értékelése Az ajánlatok felbontását követően az ajánlatkérő által létrehozott Bíráló Bizottság megkezdi az ajánlatok részletes értékelését, összhangban a Kbt. előírásaival, és az ajánlattételi felhívásban meghatározott feltételekkel. Ajánlatkérő kötelezően előírja az Ajánlatkérő által előírt műszaki paramétereknek való megfelelés igazolása céljából a dokumentációban mellékelt műszaki ajánlat beárazását, a megajánlott terméknevének, típusának és műszaki paramétereinek részletes leírását, az Ajánlatkérő által előírt termékkel egyenértékű eszközök megajánlása esetén a helyettesítő termék nevének, típusának és műszaki paramétereinek megadását olyan részletességgel, melyből az Ajánlatkérő által előírt paraméterekkel való egyenértékűség egyértelműen megállapítható. Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell továbbá a megajánlott termékekre vonatkozó, gyártó vagy forgalmazó által kiadott és aláírt nyilatkozatot. Amennyiben Ajánlattevő nyilatkozata, illetve a gyártó vagy forgalmazó által aláírt nyilatkozat között ellentmondás merül fel, Ajánlatkérő a gyártói vagy forgalmazói nyilatkozatot tekinti irányadónak. 15. Az ajánlatok elbírálásának szempontja Ajánlatkérő az ajánlatok bírálati szempontjaként a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást határozza meg. 16. Számszaki hiba kezelése Amennyiben az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során, az ajánlat számszaki elemeinek ellenőrzésekor nyilvánvaló számítási-, számszaki hibát talál az ajánlatban, akkor a Kbt. 68. szerint fog eljárni. 17. Kirívóan alacsony ár kezelése Ajánlatkérő a Kbt. 69. (1) bekezdés alapján tájékoztatást fog kérni azon ajánlattevőktől, akik ajánlata aránytalanul alacsony árat tartalmaz az értékelésre kerülő, ellenszolgáltatásra vonatkozó összegek tekintetében. Az ár aránytalanul alacsony voltának megítélésekor az ajánlatkérő korábbi tapasztalataira, a közbeszerzést megelőzően végzett piacfelmérés eredményére vagy a közbeszerzést 7

8 megelőzően a szükséges becsült érték meghatározásához felhasznált egyéb adatokra lesz figyelemmel. Köteles az ajánlatkérő írásban indokolást kérni különösen akkor, ha az ajánlatban foglalt ellenszolgáltatás több mint húsz százalékkal eltér a közbeszerzés becsült értékétől. Ajánlatkérő a válaszadással kapcsolatos feltételeket, tudnivalókat írásban fogja közölni az érintett ajánlattevővel. Az Ajánlatkérő az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján a Kbt ban előírtak szerint jár el. Ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja az ajánlatot, ha nem tartja elfogadhatónak és gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetőnek az indokolást! Ajánlatkérő ezúton kívánja felhívni a figyelmet, hogy az aránytalanul alacsony árnak a gazdasági ésszerűsséggel összeegyeztethető indokolását abban az esetben tudja maradéktalanul elfogadni, ha azt ajánlattevő dokumentált módon teszi meg (pl. nem elegendő a kedvező piaci helyzetre, kedvezményes árakra hivatkozni, hanem dokumentumot kell csatolni arra nézve, hogy az adott előny valóban létezik, és ha igen, milyen feltételekkel, adott esetben számszerűsíthető). 18. Az ajánlatkérő számára legelőnyösebb ajánlat kiválasztása Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban bírálati szempontként a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást jelölte meg. Ajánlatkérő az érvényes ajánlatok közül azt a gazdasági szereplőt hirdeti ki nyertesnek, aki a megrendelt termékek beszerzését a legalacsonyabb áron vállalja. 19. Eredményhirdetés Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során [124. (4) bekezdés] a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 77. (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte. Az eljárásról a Kbt. előírásainak megfelelően írásbeli összegezés készül. Ajánlatkérő ezt az összegezést küldi meg ajánlattevők részére egyidejűleg elektronikus úton, az összegezés megküldése jelenti az eredményhirdetést. 20. A közbeszerzési eljárás és az ajánlat nyelve A jelen közbeszerzési eljárás hivatalos nyelve a magyar. Az Ajánlattevő által kidolgozott ajánlat, az Ajánlattevő és az Ajánlatkérő között folytatott mindennemű levelezés, valamint az ajánlattal kapcsolatos dokumentumok nyelve a magyar nyelv. 8

9 21. Az ajánlat pénzneme Az ajánlat során minden adatot, amely az alkalmasság megítéléshez szükséges, illetve az ellenszolgáltatás összegét, azaz az árakat Magyarország hivatalos fizető eszközében, forintban (HUF) kell megadni, illetve értelmezni. 22. Ajánlati kötöttség Az ajánlati kötöttség 30 nap, amely az ajánlattételi határidő lejáratának időpontjától kezdődik. Az ajánlatok érvényességének időtartama az ajánlati kötöttség időtartamával esik egybe. A Kbt. 65. (2) bekezdés szerinti esetben ha szükséges az ajánlatkérő felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak a szerződéskötés új időpontjának lejártáig történő fenntartására. 23. Az ajánlattételi felhívás módosítása Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az ajánlati felhívásban, illetőleg az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeket. A módosított feltételekről az ajánlatkérő írásban tájékoztatja ajánlattevőket. 24. Az ajánlattételi felhívás visszavonása Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlati felhívást visszavonhatja, amelyről az ajánlattevőt írásban elektronikus úton értesíti. 25. A kiegészítő tájékoztatás Az ajánlattételi felhívásban, illetőleg az ajánlattételi dokumentációban foglaltakkal, illetve az eljárással kapcsolatban bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől az ajánlati felhívásban ismertetett fax, vagy címen, illetve levélben. A kérdéseket kérjük elektronikus úton is megküldeni a szabo.tamas2@pte.hu címre. Ajánlatkérő a kiegészítő (értelmező) tájékoztatást - a feltett kérdések szövegével, de az ajánlattevő megnevezése nélkül - a kérdést feltevőnek és valamennyi ajánlattevőnek közvetlenül megküldi. Az ajánlattevő köteles az ajánlatot a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás figyelembevételével elkészíteni és benyújtani. Az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb három nappal köteles megadni. Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel külön megbeszélést, telefonos egyeztetést a Kbt. 2. (1)- (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel, a verseny tisztasága, nyilvánossága és az egyenlő bánásmód biztosítása érdekében nem tart. 9

10 26. Egyéb Egyenértékűség: A közbeszerzési eljárás dokumentumaiban meghatározott szabványra, műszaki engedélyre, műszaki előírásokra, illetőleg gyártóra, műszaki ajánlásra történő utalás esetén az ilyen jellegű megnevezés mellé a vagy azzal egyenértékű kifejezést is oda kell érteni. A meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való utalás ugyancsak a tárgy egyértelmű beazonosítását szolgálja, az ajánlatkérő ezekkel egyenértékű terméket is elfogad, az egyenértékűséget azonban az ajánlattevőnek kell magyar nyelvű dokumentumokat igazolnia Jótállás: Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a dokumentáció mellékletét képező műszaki ajánlat keretmegállapodás szerinti jótállási idő (hónap) oszlopban a keretmegállapodás szerinti jótállási időtartamot el nem érő megajánlás esetén Ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az 1982/2013. (XII.2.) Korm. határozatban írtakra figyelemmel, amennyiben a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást megajánló Ajánlattevő által megajánlott termékek nettó egységára a ,- HUF összeget meghaladja, Ajánlatkérő azt olyan körülménynek tekinti, amelyre az Ajánlatkérő a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása okaként hivatkozhat, melyre figyelemmel Ajánlatkérő jogosult a közbeszerzési eljárás adott részét a Kbt. 76. (1) bekezdés d) pontja alapján eredménytelenné nyilvánítani. 10

11 Műszaki leírás Terméktámogatási szolgáltatások - Premier Base alapcsomag (200 óra, egy év) MS db Ajánlatkérő a fent megnevezett termékhez képest eltérő márkájú, de egyező műszaki tartalmú terméket is elfogad. Az egyenértékűséget a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 26. (5) bekezdése alapján kell igazolni. Ahol ajánlatkérő a műszaki tartalom minimumfeltételeit adta meg, attól ajánlatkérő számára kedvezőbb műszaki tartalmat is elfogad, azonban tekintettel arra, hogy a bírálati szempont a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás a bírálat során azt plusz pontként nem tudja figyelembe venni. 11

12 Szolgáltatási szerződés Premier Base alapcsomag beszerzése tárgyban Eljárás azonosítószáma: 119/2016. SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a Pécsi Tudományegyetem.(székhely: 7622 Pécs, Vasvári P. u. 4. OM azonosító: FI 58544, Adószám: , képviseli: Jenei Zoltán, kancellár), mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), másrészről az...(kef azonosító:..., székhely:...,céget nyilvántartó cégbíróság neve:...cg.:..., adószám:..., képviseli:...), és az...(kef azonosító:..., székhely:..., céget nyilvántartó cégbíróság neve:...cg.:..., adószám:..., képviseli:...), mint Szolgáltató (a továbbiakban: Szolgáltató) között (a továbbiakban: Felek) alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel. mint Szolgáltató (a továbbiakban: Szolgáltató) között (a továbbiakban: Felek) alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel. 1. A szerződés létrejöttének előzménye: A Felek rögzítik, hogy a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF), (továbbiakban: Beszerző) által TED2015/S alatt a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó kötelezett és önként csatlakozó intézmények részére Microsoft vagy azzal egyenértékű fejlesztői platformú szoftverlicencekhez kapcsolódó emelt szintű konzultációs és terméktámogatási szolgáltatások biztosítása (1. rész) tárgyban lefolytatott központosított közbeszerzési keretmegállapodásos eljárás első része eredményeképpen a Beszerző és a Szolgáltató között keretmegállapodás jött létre (továbbiakban: KM) KM azonosítószáma: KM0101SUPP15 KM aláírásának dátuma: augusztus 03. KM időbeli hatálya: A KM aláírástól számított 48 hónap (2019. augusztus 03.) Aktív időszak: augusztus augusztus 03. Passzív időszak: augusztus augusztus 03. KM keretösszege: nettó ,- Ft, azaz nettó tizenkettő milliárd forint. KM teljesülési szintje: nettó Ft (egyedi szerződés aláírásának napján) 2. A szerződés tárgya: A jelen szerződés a keretmegállapodásos eljárás 2. része eredményeképpen, a Megrendelő - a hivatkozott KM tárgyát képező szolgáltatásokra vonatkozó - beszerzési igénye megvalósítására jött létre. A jelen szerződés alapján Megrendelő megrendeli, a Szolgáltató pedig elvállalja az 1. számú mellékletben nevesített szolgáltatások teljesítését. A jelen szerződésben meghatározott szolgáltatást és számlakiállítást a..teljesíti. A keretmegállapodásos eljárás első részében közös ajánlatot tevő ajánlattevők közösen kötelesek szerződést kötni. A szöveg a közös ajánlattevők száma szerint bővítendő. 12

13 Szolgáltatási szerződés Premier Base alapcsomag beszerzése tárgyban Eljárás azonosítószáma: 119/ A szerződés teljesítési határideje: A Szerződés 1. számú melléklete szerint. Felek megállapodnak abban, hogy az Szolgáltató a jelen pontban rögzített teljesítési határidőn belül bármikor teljesíthet, köteles azonban a Megrendelő kapcsolattartóját a teljesítés pontos idejéről a teljesítést megelőzően legalább 2 munkanappal írásban értesíteni. 5. A teljesítés helye: Pécsi Tudományegyetem Általános Orvostudományi Kar Informatikai Csoport 7624 Pécs, Szigeti u. 12. (NUTS kód: HU231). 6. A fizetendő ellenérték: A Szolgáltató a jelen szerződés alapján szállítandó szolgáltatások teljesítését az 1. számú mellékletben meghatározott szerződéses árakon teljesíti. A szerződéses ár (szolgáltatások) tartalmazza a behozatallal, a forgalomba hozatallal kapcsolatban felmerülő összes költséget (vám, adók, díjak, illetékek, egyéb), de nem tartalmazza az általános forgalmi adót, valamint a közbeszerzési díjat. A közbeszerzési díj alapja az Megrendelő általi beszerzések általános forgalmi adó nélkül számított értéke, mértéke 2 % + Áfa. 7. Fizetési feltételek: 7.1. A Megrendelő a vételárat 100, %-ban saját forrásának terhére fizeti meg Az ajánlattétel a kifizetés és az elszámolás pénzneme magyar forint (HUF) Az Szolgáltató a jelen egyedi szerződésből eredő követelését nem engedményezheti harmadik személyre A termékek ellenértékének Megrendelő által történő kiegyenlítése az igazolt teljesítést követően, a Kbt (1) és (4) bekezdésében meghatározott szabályok szerint, a számla igazolt kézhezvételétől számított 30 napon belül történik Az Szolgáltató a Szerződés teljesítése során előleget nem kérhet Az Szolgáltató a számlát a teljesítés elismerésétől számított 15 napon belül az általános forgalmi adóról szóló 2007 évi CXXVII tv ában, továbbá a számvitelről szóló 2000 évi C tv (1) és (3) bekezdésében, valamint a 23/2014 (IV. 30) NGM rendeletben meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően köteles kiállítani, majd a Megrendelő részére eljuttatni. A számlához a Kbt ában meghatározott iratokat mellékelni kell, továbbá a számlán fel kell tüntetni a Megrendelő által előzetesen megadott SAP azonosítószámot és a vonatkozó vámtarifaszámokat A Szerződés 7.6. pontban meghatározott követelményeknek nem megfelelően kiállított és benyújtott számlát a Megrendelő nem fogadja be, azt kiegyenlítés nélkül visszaküldi Szolgáltató székelyére. Szolgáltató tudomásul veszi, hogy jelen pontban meghatározott mulasztásból eredő jogi helyzetre a késdelem jogkövetkezményei nem alkalmazhatóak és a Megrendelő a nem jelen szerződésnek megfelelően kitöltött számla hiányosságaiból eredő fizetési késedelemért felelősséget nem vállal Számlázási cím: Pécsi Tudományegyetem, 7622 Pécs, Vasvári P. u Amennyiben az Szolgáltató a számlát nem a Szerződés 7.8. pontjában meghatározott címre küldi meg, a Megrendelő az ebből eredő késedelemért nem vállal felelősséget. A számla Megrendelő részére történő eljuttatása két módon történhet: egyrészt tértivevényes postai küldeményként, másrészt személyes kézbesítéssel a Megrendelő iratkezelési központjában, amelynek címe megegyezik a Szerződés 7.8. pontjában meghatározott címmel. Az utóbbi esetben a számla érvényességi kellékei, hogy az eredeti számla átvételét, átvételi elismervénnyel igazolja Megrendelő 13

14 Szolgáltatási szerződés Premier Base alapcsomag beszerzése tárgyban Eljárás azonosítószáma: 119/2016. iratkezelési központja az okiraton és a számlamásolaton feltüntetett dátummal, pecséttel és az arra jogosult aláírásával A számlán csak a jelen keretmegállapodás hatálya alá tartozó termékek szerepelhetnek Késedelmes fizetés esetén a Megrendelő a Ptk. 6:155 (1) bekezdése szerinti késedelmi kamatot fizet az Szolgáltatónak A Megrendelő részéről teljesítésigazolás kiállítására jogosult személy: *********** 8. Szerződésszegés: KM szerinti azzal, hogy Megrendelő késedelemi és meghiúsulási kötbér alkalmazását írja elő. Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon ha a) a Szolgáltató cégben közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll az 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel. b) a Szolgáltató közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll az 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel. 9. Kapcsolattartás Megrendelő részéről: név: telefonszám: cím: Szolgáltató részéről: név: telefonszám: cím: 10. Szolgáltató nyilatkozatai: Megrendelő előírja a Kbt (4) bekezdésében meghatározottak alkalmazását, azaz: a) Szolgáltató nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek Szolgáltató adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; b) a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt (5) bekezdés szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti A Szolgáltató jelen keretmegállapodás aláírásával kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló évi CXCVI. 3. (1) bekezdés 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül. Szolgáltató 14

15 Szolgáltatási szerződés Premier Base alapcsomag beszerzése tárgyban Eljárás azonosítószáma: 119/2016. tudomásul veszi, hogy a jelen nyilatkozatban foglaltak változásáról - a változás bekövetkezésétől számított 8 napon belül - köteles Megrendelőt haladéktalanul írásban értesíteni. Szolgáltató tudomásul veszi továbbá, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján létrejött keretmegállapodást Megrendelő jogosult felmondani, vagy attól elállni. 11. A szerződés tartalmának értelmezése: A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben, valamint bármely, a teljesítéssel kapcsolatos ellentmondás esetén a hivatkozott KM, illetve annak mellékletei, vonatkozó rendelkezései, továbbá a Magyar Köztársaság mindenkor hatályos jogszabályai irányadók. Jelen szerződés a KM-ban meghatározottakkal ellentétes rendelkezéseket nem tartalmazhat. Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi a Beszerző és a Szolgáltató között létrejött fent hivatkozott KM, és az alábbi melléklet*: 1. számú melléklet: Megrendelt szolgáltatás és árlista A szerződést a felek áttanulmányozás után, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt 4 eredeti példányban jóváhagyólag írják alá. Dátum:, 20. Megrendelő: Szolgáltató Pécsi Tudományegyetem Jenei Zoltán kancellár Szolgáltató Jogi ellenjegyző: Dr. Zámbó Balázs osztályvezető Pécsi Tudományegyetem Pénzügyi ellenjegyző: Notaisz Jánosné gazdasági vezető Pécsi Tudományegyetem 15

16 Iratminták 16

17 1. számú melléklet Tartalomjegyzék 1 PTE_119_2016_SZT PREMIER BASE ALAPCSOMAG BESZERZÉSE Borítólap Tartalomjegyzék (oldalszámokkal ellátva) Felolvasólap Konzorciumi megállapodás, vagy meghatalmazás (opcionális) A képviseletre jogosult személy részére adott meghatalmazás (opcionális) Aláírási címpéldány(ok) Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 60. (3) bekezdés szerint Tételes árlista KEF azonosítókkal Egyéb iratok, nyilatkozatok, továbbá az ajánlattevő által fontosnak tartott dokumentumok (pl.: Termékspecifikációk) Az ajánlat folyamatosan számozott oldalt tartalmaz. Kelt: Oldalszám cégszerű aláírás 1 A tartalomjegyzéket a benyújtásra kerülő ajánlat tartalmának megfelelően aktualizálni kell! 17

18 2. számú melléklet Borítólap PTE_119_2016_SZT PREMIER BASE ALAPCSOMAG BESZERZÉSE Az ajánlattevő pontos neve: Címe (székhelye): Telefonszáma: Telefax száma: címe: A cég cégjegyzék száma: Cégbírósága: Statisztikai számjele: Adószáma: Uniós adószáma: A cég Kkvt. szerinti minősítése: A számlát vezető bank neve és számla száma: A tárgyban érintett kapcsolattartó személy neve: A tárgyban érintett kapcsolattartó mobil száma: A tárgyban érintett kapcsolattartó telefax száma: 18

19 3. számú melléklet Felolvasólap PTE_119_2016_SZT PREMIER BASE ALAPCSOMAG BESZERZÉSE Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye (lakóhelye): Bírálati szempontként ajánlatunk: Egyösszegű ajánlati ár (nettó Ft KEF díj nélkül).. HUF + 2 % KEF díj + ÁFA Kelt: cégszerű aláírás 19

20 4. számú melléklet PTE_119_2016_SZT PREMIER BASE ALAPCSOMAG BESZERZÉSE Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 60. (3) bekezdés szerint Alulírott.. társaság (ajánlattevő), melyet képvisel: a z a l á b b i n y i l a t k o z a t o t t e s s z ü k : 1. Megvizsgáltuk és fenntartás vagy korlátozás nélkül elfogadjuk a fent hivatkozott közbeszerzési eljárás Ajánlattételi felhívásának és Dokumentációjának feltételeit. Kijelentjük, hogy amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk, az Ajánlattételi felhívásban és Dokumentációban foglalt szállítási szerződést szerződésszerűen teljesítjük az ajánlatunkban rögzített feltételekkel. 2. Vállaljuk a Dokumentációban szereplő feltételeknek és különös tekintettel a Műszaki leírásban leírt feltételeknek megfelelően való teljesítést, amennyiben az ajánlatunk nyertesként kerül kihirdetésre. 3. Elfogadjuk, hogy amennyiben olyan kitételt tettünk ajánlatunkban, ami ellentétben van az Ajánlattételi felhívással és Dokumentációval - különös tekintettel a Műszaki leírásban foglaltakkal és a Szerződés tervezetével - vagy azok bármely feltételével, akkor az ajánlatunk érvénytelen. 4. Elfogadjuk a Dokumentációban lévő szerződéses feltételeket a szerződéskötés alapjául, különös tekintettel a Kbt (4)-(5) bekezdéseiben foglaltakra. 5. Elfogadjuk, hogy ajánlatunkat érvénytelennek nyilvánítják, ha fennállnak a Kbt.-ben meghatározott összeférhetetlenségi követelmények. 6. Tudomásul vesszük, hogy a Dokumentáció adatait csak az ajánlattételhez hasznosíthatjuk, más célra történő felhasználása tilos. 7. Tudatában vagyunk annak, hogy közös ajánlat esetén a közösen ajánlatot tevők személye nem változhat sem a közbeszerzési eljárás, sem az annak alapján megkötött szerződés teljesítése során. Annak is tudatában vagyunk, hogy a közös ajánlattevők egyetemlegesen felelősek mind a közbeszerzési eljárás, mind az annak eredményeként megkötött szerződés teljesítése során. 8. Vállaljuk, hogy ajánlatunkat az ajánlati kötöttség létrejöttétől számítva legalább 30 napig fenntartjuk. Tudomásul vesszük, hogy ajánlatunkat ezen ajánlati kötöttség időtartama alatt már nem változtathatjuk meg. 9. Szervezetünkkel szemben továbbra sem állnak fent a kizáró okok. Kelt: cégszerű aláírás 20

21 5. számú melléklet MŰSZAKI AJÁNLAT (Kérjük T. Ajánlattevőt, hogy a műszaki ajánlatot a CD/DVD-n rögzített példányhoz excel (.xls) formátumban is csatolja!) Műszaki tartalom Darab szám KEF Keretmegállapodás azonosító száma Szállító termékazonosítója Cikkszám Termék / szolgáltatás megnevezése Megajánlott termék részletes termékleírás (a műszaki tartalomban szereplő adatok szintjén) Egység ár (nettó Ft) Összesen ár (nettó Ft) Keretmegállapodás szerinti szállítási idő (nap) Keretmegállapodás szerinti jótállási idő (hónap) Terméktámogatási szolgáltatások - Premier Base alapcsomag (200 óra, egy év)

22 6. számú melléklet Premier Base Alapcsomag beszerzése Ajánlattevő nyilatkozata nyertesség esetén a Szerződés feltöltéséhez szükséges adatokról Alulírott.. társaság (ajánlattevő), melyet képvisel: Nyertességünk esetén: a z a l á b b i n y i l a t k o z a t o t t e s s z ü k : Szerződés teljesítésével kapcsolatban kijelölt kapcsolattartó: Név Telefonszám Fax cím Ajánlattevő(k) nevében a Szerződést aláíró, képviseletre jogosult személy: Név Beosztás Együttes aláírási jog esetén 2 : Név Beosztás Név Beosztás Kelt: cégszerű aláírás 2 Csak együttes aláírási jog esetén kitöltendő. 22