1. rész: Xerox. Db Cikkszám Megnevezés 6505V_N + 097S Xerox WC 6505 MFP + duplex

Átírás

1 AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény 109. (1) bekezdés d) pontja alapján a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF) által lefolytatott Nyomat előállító eszközök szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése tárgyú, keretmegállapodásos eljárás 2. részének második szakaszához Fénymásolók és Nyomtatók szállítása tárgyban lefolytatandó közbeszerzési eljáráshoz A) AZ AJÁNLATKÉRŐ HIVATALOS MEGNEVEZÉSE ÉS CÍME Szervezet: Eötvös Loránd Tudományegyetem Cím: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Kapcsolattartó: Dr. Matisz Gabriella Tel.: Fax: matiszgabi@kozbeszerzes.elte.hu B) HIVATKOZÁS A KERETMEGÁLLAPODÁSRA ÉS A KERETMEGÁLLAPODÁST MEGINDÍTÓ HIRDETMÉNYRE A Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF) által TED 2013/S ( ) (KÉ-9981/2013.) szám alatt a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó kötelezett és önként csatlakozó intézmények részére Nyomat előállító eszközök szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése tárgyban lefolytatott központosított közbeszerzési keretmegállapodásos eljárás 2. része eredményeképpen a Beszerző és a Szállító között keretmegállapodás jött létre (továbbiakban: KM) C) AZ ADOTT KÖZBESZERZÉS TÁRGYA, MENNYISÉGE (NÓMENKLATÚRA) 1. rész: Xerox Db Cikkszám Megnevezés V_N + 097S V_DN Xerox WC 6505 MFP + duplex V_DN Oldal: 1 / 14

2 1 3315V_DN V_DN V_DN V_DN V_DN V_DN V_DN V_DN V_DN V_DN WorkCentre 3325MFP, Fekete-fehér, A4-es, fénymásoló berendezés DADF-fel, indító kellékkel: másoló patron oldal kapacitás WorkCentre 3615MFP, Fekete-fehér, A4-es, fénymásoló berendezés DADF-fel WorkCentre 3615MFP, Fekete-fehér, A4-es, fénymásoló berendezés DADF-fel 2. rész: HP Db Cikkszám Megnevezés 2 CZ172A HP LaserJet Pro M1132 MFP nyomtató / másoló / szkenner Oldal: 2 / 14

3 D) A SZERZŐDÉS MEGHATÁROZÁSA Szállítási szerződés mindegyik részteljesítés vonatkozásában. E) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA, VAGY A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE Teljesítés határideje mindegyik részteljesítés vonatkozásában: a szerződés aláírásától számítva 30 napon belül. F) A TELJESÍTÉS HELYE 1. rész: Xerox 1 db 6505V_N + 097S db 3315V_DN 1 db 3315V_DN 1 db 3315V_DN 1 db 3315V_DN 1 db 3315V_DN 2 db 3315V_DN 4 db 3315V_DN ELTE Gyertyánffy István Gyakorló Általános Iskola 1126 Budapest, Kiss János altb. u ELTE Gyakorló Országos Pedagógiai Szakszolgálat 1071 Budapest, Damjanich utca ELTE Bolyai Kollégium 1117 Budapest, Nándorfejérvái u. 13. ELTE BGGYK 1097 Budapest, Ecseri út 3. A épület 54/A. ELTE HSzSk - Fogyatékosügyi Központ 1056 Budapest, Szerb utca ELTE BTK Magyar mint Idegen Nyelv Tanszék 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/I II. emelet ELTE IIG 1053 Budapest, Kecskeméti utca ELTE BTK 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A. Kiss Zoltán Dr. Mlinkó Renáta / 3570 Punkné Szalai Borbála / 8276 Kasza Péter Agárdi Krisztina / 1357 Dr. habil. Szili Katalin Pereszlényi Zsolt dr. Sárdi Rudolf / Bukta Krisztián / Oldal: 3 / 14

4 db 3315V_DN ELTE BTK 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A. Dr. Horváth Krisztina / Bukta Krisztián / db 3315V_DN ELTE Pedagógiai és Pszichológiai Kar 1075 Budapest, Kazinczy utca 1 db 3325V_DN Kovács Tamás / db 3615V_DN 1 db 3615V_DN ELTE Oktatási Igazgatóság 1053 Budapest, Kecskeméti utca ELTE RKK 1056 Budapest, Szerb utca Hriczu Csaba dr. Kóczián Lilla / rész: HP 2 db CZ172A ELTE Egyetemi Könyvtár, 1053 Budapest, Ferenciek tere 6. Pintér Károly / 3425 NUTS-kód: HU-101 G) AZ ELLENSZOLGÁLTATÁS TELJESÍTÉSÉNEK FELTÉTELEI, ILLETŐLEG A VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOKRA HIVATKOZÁS A termékek ellenértékének Ajánlatkérő által történő kiegyenlítése az igazolt teljesítést követően, a Kbt (3) bekezdésében meghatározott szabályok szerint, a számla igazolt kézhezvételétől számított 30 napon belül történik. Ajánlattevő köteles a számlát a teljesítés elismerésétől számított 15 napon belül kiállítani, majd az Ajánlatkérő részére eljuttatni. A számlához a Kbt ában meghatározott iratokat mellékelni kell. A számlán csak a jelen keretmegállapodás hatálya alá tartozó termékek szerepelhetnek. Ajánlatkérő előleget nem fizet. A kifizetés átutalással történik, a kifizetés pénzneme HUF. A kifizetésre vonatkozó jogszabályok: évi CVIII. törvény, a évi XCII. tv. (Art.), Ajánlatkérő minden egyes részteljesítés vonatkozásában kéri, hogy ajánlattevők teljesítési helyenként külön-külön számlát nyújtsanak be. Egy részen belül a végszámlát az utolsóként szállított termékre/termékekre vonatkozóan kell kiállítani. Oldal: 4 / 14

5 H) AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ ÉS AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK CÍME Ajánlattételi határidő és a bontás időpontja: november hó 5. nap 10 óra 00 perc Az ajánlatok benyújtásának címe: 1056 Budapest, Szerb utca , III. emelet 12. szoba, a bontás helyszíne: 1056 Budapest, Szerb utca , III. emelet 12. Jelenlétre jogosultak: A Kbt. 62. (2) bekezdésében meghatározottak. I) AZ AJÁNLATTÉTEL NYELVE Az ajánlatot magyar nyelven kell az Ajánlattevőknek benyújtania. J) AZ AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG IDŐTARTAMA Az ajánlati kötöttség időtartama mindegyik részteljesítés vonatkozásában az ajánlattételi határidő lejártát követően 30 nap. K) AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJA Mindegyik részteljesítés vonatkozásában a Kbt. 71. (2) bekezdésének a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. L) EGYÉB INFORMÁCIÓ 1. Az ajánlattevő többváltozatú (alternatív) ajánlatot nem tehet. Ajánlatkérő opcionális ajánlattétel lehetőségét nem biztosítja. Ajánlatkérő a részajánlat-tétel lehetőségét biztosítja a C) pontban megadott részek szerint. 2. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt ának megfelelően biztosítja, továbbá a Kbt át megfelelően alkalmazza. 3. A kiegészítő tájékoztatással kapcsolatban ajánlatkérő a Kbt át és a 122. (5) bekezdésében foglalt eltérésekkel megfelelően alkalmazza. 4. Az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a Ptk. szabályai az irányadók. 5. Az ajánlatot írásban, az ajánlat egyes lapjait egymást követő sorrendben lefűzve, oldalszámozással és az oldalszámokat tartalmazó tartalomjegyzékkel ellátva, zártan, az ajánlattételi felhívásban megadott címre közvetlenül, vagy postai úton kell benyújtani, az ajánlattételi határidő lejártáig történő beérkezéssel. Az ajánlatot zárt csomagolásban 1 db eredeti papír alapú példányban kell benyújtani. A dokumentációhoz mellékelt ártáblázatot kitöltve, xls formátumban, valamint az ajánlat eredeti papír alapú példányát szkennelve, pdf formátumban is kérjük benyújtani 1 db CD-n, vagy DVD-n, vagy arra alkalmas egyéb adathordozón. Eltérés esetén az eredeti, papír alapú példány tartalma a mérvadó. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson az ajánlattevő nevén és címén kívül fel kell tüntetni: Fénymásolók és Nyomtatók szállítása, valamint Kizárólag az Oldal: 5 / 14

6 ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel. A postán feladott ajánlatot ajánlat akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a jelen felhívásban megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli. 6. A dokumentációhoz mellékelt ártáblázatot Ajánlattevőnek az ajánlatában cégszerűen aláírva, és szerkeszthető xls formátumban egyaránt csatolnia kell. M) AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS MEGKÜLDÉSÉNEK NAPJA október hó 29. napja Oldal: 6 / 14

7 DOKUMENTÁCIÓ a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény 110. (5) bekezdése alapján az Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF) által lefolytatott Nyomat előállító eszközök szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése tárgyú, keretmegállapodásos eljárás 2. részének második szakaszához Fénymásolók és Nyomtatók szállítása tárgyban október 29. Oldal: 7 / 14

8 Műszaki leírás, feladat-meghatározás A közbeszerzés tárgyának leírása, a feladat és a teljesítéssel kapcsolatos követelmények meghatározása Az Ajánlattevő a központi beszerző szervezet által lebonyolított keretmegállapodásos eljárás első részének lezárásaként kötött Keretmegállapodásban meghatározottakhoz képest, az ajánlat tartalmi elemeire vonatkozóan, csak a Keretmegállapodásban foglaltakkal azonos vagy az Intézmény számára kedvezőbb ajánlatot tehet tekintettel a Kbt (6) bekezdésére. A dokumentációhoz mellékelt ártáblázatot Ajánlattevőnek az ajánlatában cégszerűen aláírva, és szerkeszthető xls formátumban egyaránt csatolnia kell. Az ajánlatnak tartalmaznia kell: - a Felolvasólapot - a Teljességi nyilatkozatot - és a fentiekben megadott, beárazott ártáblázatot Oldal: 8 / 14

9 Az ajánlattétel során alkalmazandó iratminták/ nyilatkozatok BORÍTÓLAP AJÁNLAT Eredeti példány A közbeszerzési eljárás tárgya: Fénymásolók és Nyomtatók szállítása Ajánlattevő neve: Székhelye: Oldal: 9 / 14

10 AJÁNLATI ADATLAP (Felolvasólap) I. Az ajánlattevő/ajánlattevők Neve (megnevezése): 1.2. Székhelyének címe: 1.3. Kapcsolattartó neve: 1.4. Telefonszáma: 1.5. Fax száma: címe: II. Az ajánlat (a közbeszerzés) tárgya: A Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF) által lefolytatott Nyomat előállító eszközök szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése tárgyú, keretmegállapodásos eljárás 2. részének második szakaszában Fénymásolók és Nyomtatók szállítása tárgyban III. Bírálati szempont(ok) 2 : 1. rész: Xerox Nettó ajánlati ár:... nettó Ft + közb. díj + ÁFA, azaz... nettó Ft + közb. díj + ÁFA 2. rész: HP Nettó ajánlati ár:... nettó Ft + közb. díj + ÁFA, azaz... nettó Ft + közb. díj + ÁFA Kelt,..év..hó.nap.. Cégszerű aláírás 1 Közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevőt meg kell nevezni, kiemelve a képviseletre feljogosított közös ajánlattevőt. 2 A pénzügyi ellenszolgáltatást az ajánlatkérő az adófizetési kötelezettség keletkezésének napján érvényes ÁFA mértékével növelt bruttó áron teljesíti. Oldal: 10 / 14

11 TELJESSÉGI NYILATKOZAT Alulírott, a.. képviselője nyilatkozom, hogy az Eötvös Loránd Tudományegyetemmel, mint Megbízóval kötött Nyomat előállító eszközök szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése tárgyú Keretmegállapodás 2. részének második szakaszában, Fénymásolók és Nyomtatók szállítása tárgyban rendelkezésünkre bocsájtott ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt feladatokat áttekintettük, megértettük és elfogadjuk. Ennek alapján tudomásul vesszük az elvégzendő munkák körét, mennyiségét és minőségi követelményeit. Nyilatkozom, hogy a teljesítési határidőt tudomásul vettük és elfogadjuk. Nyilatkozom továbbá, hogy a tárgyi közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásában, valamint az ahhoz kapcsolódó dokumentációban, továbbá az ajánlattevők által feltett kérdésekre kapott válaszokban meghatározott követelményeke és feltételeket megismertük, megértettük, és azokat jelen nyilatkozatunkkal kötelezőként, feltételek nélkül elfogadjuk, továbbá nyertességünk esetén vállaljuk a jelen eljárás alapját képező szerződés megkötését és szerződésben rögzített és vállalt kötelezettségeinket maradéktalan teljesítését. Nyilatkozom, és tudomásul veszem, hogy a kialakított vállalási ár a befejezési határidőre prognosztizált ár, amely tartalmazza a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges összes költséget. Kelt., cégszerű aláírás Oldal: 11 / 14

12 AZ EGYEDI MEGRENDELÉSRE VONATKOZÓ SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS TERVEZETE amely létrejött egyrészről a... (KEF azonosító:..., székhely:..., törzsszám vagy Cg.:..., Adószám:..., képviseli:...), mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), másrészről az... (KEF azonosító:..., székhely:..., céget nyilvántartó cégbíróság neve:... Cg.:..., adószám:..., képviseli:...), és az... (KEF azonosító:..., székhely:..., céget nyilvántartó cégbíróság neve:... Cg.:..., adószám:..., képviseli:...), mint Szállító 3 (a továbbiakban: Szállító) között (a továbbiakban: Felek) alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel. 1. A szerződés létrejöttének előzménye: A Felek rögzítik, hogy a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF), (továbbiakban: Beszerző) által TED 2013/S ( ) (KÉ-9981/2013.) szám alatt a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó kötelezett és önként csatlakozó intézmények részére Nyomat előállító eszközök szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése tárgyban lefolytatott központosított közbeszerzési keretmegállapodásos eljárás 2. része 4 eredményeképpen a Beszerző és a Szállító között keretmegállapodás jött létre (továbbiakban: KM) KM azonosítószáma: KM.. KM aláírásának dátuma: KM időbeli hatálya:. KM keretösszege: 2. A szerződés tárgya: A jelen szerződés a keretmegállapodásos eljárás 2. része eredményeképpen, a Megrendelő - a hivatkozott KM tárgyát képező termékekre/szolgáltatásokra vonatkozó - beszerzési igénye megvalósítására jött létre. A jelen szerződés alapján Megrendelő megrendeli, a Szállító pedig elvállalja az 1. számú mellékletben nevesített termékek/szolgáltatások szállítását. A jelen szerződésben meghatározott szállítást és számlakiállítást a (cégnév) teljesíti. 3 A keretmegállapodásos eljárás első részében közös ajánlatot tevő ajánlattevők közösen kötelesek szerződést kötni. A szöveg a közös ajánlattevők száma szerint bővítendő. 4 A keretmegállapodás adott részének megjelölése. Oldal: 12 / 14

13 3. A szerződés teljesítési határideje: A szerződés aláírásától számítva 30 napon belül. 4. A teljesítés helye: A Megrendelő által megjelölt magyarországi cím: A szerződés 1. számú melléklete szerint. 5. A jótállás kezdete: A teljesítés időpontjától számítva. 6. A fizetendő ellenérték: A Szállító a jelen szerződés alapján szállítandó termékek/szolgáltatások szállítását/teljesítését az 1. számú mellékletben meghatározott szerződéses árakon teljesíti. A szerződéses ár (termékek, eszközök esetén) tartalmazza a behozatallal, a forgalomba hozatallal kapcsolatban felmerülő összes költséget (vám, adók, díjak, illetékek, egyéb), de nem tartalmazza az általános forgalmi adót, valamint a közbeszerzési díjat. A közbeszerzési díj alapja a Megrendelő általi beszerzések általános forgalmi adó nélkül számított értéke, mértéke 1,5% + Áfa. 7. Fizetési feltételek: A termékek ellenértékének Intézmény által történő kiegyenlítése az igazolt teljesítést követően, a Kbt (3) bekezdésében meghatározott szabályok szerint, a számla igazolt kézhezvételétől számított 30 napon belül történik. A Szállító köteles a számlát a teljesítés elismerésétől számított 15 napon belül kiállítani, majd az Intézmény részére eljuttatni. A számlához a Kbt ában meghatározott iratokat mellékelni kell. A számlán csak a jelen keretmegállapodás hatálya alá tartozó termékek szerepelhetnek Ajánlatkérő minden egyes részteljesítés vonatkozásában kéri, hogy ajánlattevők teljesítési helyenként külön-külön számlát nyújtsanak be. Egy részen belül a végszámlát az utolsóként szállított termékre/termékekre vonatkozóan kell kiállítani A Szállító a keretmegállapodás 3. számú melléklete szerint lebonyolított eljárás alapján megvalósuló beszerzés során az egyedi szerződésből eredő követelését nem engedményezheti harmadik személyre Késedelmes fizetés esetén az Intézmény a Ptk. 301/A. (2) bekezdése szerint meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet a Szállítónak. 8. Szerződésszegés*: KM szerinti 9. A szerződés tartalmának értelmezése: A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben, valamint bármely, a teljesítéssel kapcsolatos ellentmondás esetén a hivatkozott KM, illetve annak mellékletei, vonatkozó Oldal: 13 / 14

14 rendelkezései, továbbá Magyarország mindenkor hatályos jogszabályai irányadók. Jelen szerződés a KM-ban meghatározottakkal ellentétes rendelkezéseket nem tartalmazhat. Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi a Beszerző és a Szállító között létrejött fent hivatkozott KM, és az alábbi melléklet: 1. számú melléklet: Megrendelt termék/szolgáltatás- és árlista A szerződést a felek áttanulmányozás és értelmezés után, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt eredeti példányban jóváhagyólag írják alá. Dátum:, 20. Megrendelő: Szállító(k): Pénzügyi ellenjegyző Oldal: 14 / 14