SZERVEZETI- ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 5000 Szolnok, Templom út 6. Tel.: 56/ , fax.: 56/ , OM azonosító: a Szegő Gábor Általános Iskola SZERVEZETI- ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Módosításokkal együtt hatályba lép: év szeptember hó 01. napján

2 Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése Intézményi alapadatok, az intézmény feladatai Intézményi azonosítók Alapító, fenntartó és működtető Intézményünk feladatköre Iskolai könyvtár Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény vezetője Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend Az intézményvezető közvetlen munkatársai, feladat- és hatáskörük Közvetlen munkatársak Kibővített iskolavezetés A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje A pedagógiai (nevelő és oktató) munka belső ellenőrzésének feladata, céljai A nevelő és oktató munka belső ellenőrzésére jogosult dolgozók Kiemelt ellenőrzési szempontok a nevelő-oktató munka belső ellenőrzése során Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény gazdálkodásának jellemzői Az intézmény működtetője Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az alapító okirat A pedagógiai program Az éves munkaterv A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje A tankönyvek tulajdonjogi jogállása Az elektronikus és az elektronikusan előállított nyomtatványok kezelési rendje Az elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje

3 6. Az intézmény munkarendje Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása A pedagógusok munkaidejének szabályozása A pedagógusok munkaidejének kitöltése A kötelező óraszámban ellátott feladatok A kötött munkaidőnek neveléssel-oktatással le nem kötött része Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások A nevelő-oktató munkát közvetlenül segítők munkarendje Munkaköri leírás-minták A tanítási órák, óraközi szünetek rendje, időtartama A tanítási órák A tanítási órák időtartama A tanítási órák látogatása Az óraközi szünetek Az osztályozó vizsga rendje Az intézmény nyitva tartása, az iskolában tartózkodás rendje Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje A dohányzással kapcsolatos előírások A mindennapos testnevelés, testmozgás megvalósulásának módja Gyógytestnevelés A tanítási órán kívüli egyéb foglalkozások A napközis foglalkozás, a tanulószoba működésére vonatkozó általános szabályok Az egyéb tanórán kívüli foglalkozásokra vonatkozó általános szabályok Tanulmányi kirándulások Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az intézmény nevelőtestülete és a szakmai munkaközösségei Az intézmény nevelőtestülete A nevelőtestület értekezletei, osztályértekezletei Állandó értekezletek a tanév során Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet Osztályértekezlet Tanév rendjéhez kapcsolódó értekezletek

4 Munkavállalói értekezlet Döntések és határozathozatalok rendje A nevelőtestület szakmai munkaközösségei Intézményünk munkaközösségei A szakmai munkaközösségek feladatai A szakmai munkaközösség-vezető jogai és feladatai Az intézményi közösségek, a kapcsolattartás formái és rendje A szülői munkaközösség A diákönkormányzat Az osztályközösségek A szülők, tanulók, érdeklődők tájékoztatásának formái Szülői értekezletek Fogadóórák A külső kapcsolatok rendszere és formája A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok Oktatási intézmények külső kapcsolatának szabályozása A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai Az iskolai könyvtár működési szabályzata A könyvtár működésének célja, a működés feltételei Az iskolai könyvtárunk alapfeladatai és kiegészítő feladatai Az iskolai tankönyvellátással kapcsolatos feladatok A könyvtár működésével kapcsolatos szabályok Könyvtárhasználati és szolgáltatási szabályzat A könyvtár használóinak köre A könyvtárhasználat módjai Kölcsönzés A könyvtár nyitva tartási ideje Könyvtárközi kölcsönzés Csoportos használat A könyvtár egyéb szolgáltatásai A könyvtárban elhelyezett számítógépek használata A dokumentumok nyilvántartásba vétele

5 10.6. Gyűjtőköri szabályzat Az iskolai könyvtár feladata Az iskolai könyvtár gyűjtőköre, az állománybővítés fő szempontjai Katalógusszerkesztési szabályzat A könyvtári állomány feltárása A dokumentum leírás szabályai A könyvtárban alkalmazott egyszerűsített bibliográfiai leírás adatai Besorolási adatok Raktári jelzetek Az iskolai könyvtár katalógusa Tankönyvtári szabályzat Ingyenes tankönyvek kölcsönzése A kölcsönzés rendje A tankönyvek nyilvántartása Kártérítés Záró rendelkezések Az SZMSZ hatálybalépése Az SZMSZ felülvizsgálata I. számú melléklet Adatkezelési szabályzat

6 1. Általános rendelkezések 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A közoktatási intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvényben foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a közoktatási intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről évi CCXXXII. törvény a nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 17/2014 (III.12.) EMMI rendelet a tankönyvvé, pedagógus-kézikönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről, 26/1997. (IX.3.) NM-rendelet iskola-egészségügyi ellátásról 1.2. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, a munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az igazgatói irodában munkaidőben, továbbá az intézmény honlapján. A SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit. A SZMSZ előírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt. A szervezeti és működési szabályzat az intézményvezető jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. 5

7 2. Intézményi alapadatok, az intézmény feladatai 2.1. Intézményi azonosítók Az intézmény neve: Szegő Gábor Általános Iskola Székhelye: 5000 Szolnok, Templom út 6. (helyrajzi szám: 1038) Alapítás időpontja: 1898 (jogelőd intézményként) OM-azonosító: Telephely-azonosító: 001 Szervezeti egységkód: (JA 14) Adóalanyiság: Önálló adóalanyisággal nem rendelkezik Adószám: KSH-számjel: PIR azonosító: Fenntartó azonosító: Alapító, fenntartó és működtető Alapító neve: Emberi Erőforrások Minisztériuma Alapítói jogkör gyakorlója: emberi erőforrások minisztere Alapító székhelye: 1054, Budapest, Akadémia utca 3. Fenntartó neve: Szolnoki Tankerületi Központ Fenntartó székhelye: 5000 Szolnok, Tiszaligeti sétány 14. Működtető neve: Szolnoki Tankerületi Központ Működtető székhelye: 5000 Szolnok, Tiszaligeti sétány Intézményünk feladatköre A Klebelsberg Központ Alapító Okirata alapján intézményünk alapfeladata: általános iskolai nevelés-oktatás, ennek ellátáshoz fent nevezett, Fenntartó vagyonkezelésében álló ingatlan ingyenes használati jogával rendelkezik. Az iskola maximális létszáma: 480 (négyszáznyolcvan) fő Iskolai könyvtár Intézményünk rendelkezik iskolai könyvtárral, mely saját szervezeti egységgel bír. 6

8 3. Az intézmény szervezeti felépítése 3.1. Az intézmény vezetője Az igazgató a Szolnoki Tankerületi Központ jogi személyiségű szervezeti egységeként működő köznevelési intézmény vezetője. A köznevelési intézmény vezetőjének feladat- és felelősségi köre az iskola szakmai feladatainak minél magasabb színvonalú szervezésére, irányítására fókuszáljon. Ennek alapján az intézményvezető a jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően, a fenntartó irányítása alapján vezeti a köznevelési intézményt, felelős az oktatási-nevelési feladatok ellátásáért. Az intézmény vezetésében az intézményvezető: szervezi és ellenőrzi a köznevelési intézmény feladatainak végrehajtását, biztosítja a szakmai követelmények érvényesülését; döntésre előkészít a köznevelési intézmény működésével, feladatellátásával kapcsolatos minden olyan ügyet, amelyet jogszabály nem utal más szerv vagy személy hatáskörébe; előkészíti a nevelőtestület feladatkörébe tartozó döntéseket és a köznevelési intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait; jóváhagyja a köznevelési intézmény alapdokumentumait: a pedagógiai programot, a helyi tantervet, előkészíti a szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet; kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges intézkedések megtételét; gyakorolja a ráruházott munkáltatói, valamint az utasítási és ellenőrzési jogot a köznevelési intézmény közalkalmazottai felett; tájékoztatást ad a fenntartónak a köznevelési intézmény tevékenységéről; teljesíti a Szolnoki Tankerületi Központ illetékes tankerületi igazgatója által kért adatszolgáltatást; szakmai értekezletet hív össze a köznevelési intézmény működésével kapcsolatos feladatok megoldásához szükséges szakmai vélemények, javaslatok megismerése, az operatív feladatok irányítása céljából. 7

9 A 134/2016 (VI.10.) kormányrendelet alapján január 01-től a tankerületi központ által fenntartott köznevelési intézményben a pedagógus és a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben alkalmazottak felett a kinevezés és a felmentés jogkörét. A munkáltatói jogok gyakorlását az igazgató betöltő, vezetői megbízással rendelkező közalkalmazottra átruházhatja. A közalkalmazottak kinevezése és felmentése tekintetében az intézményvezetőnek a Nkt. 65. (6) bekezdése alapján javaslattételi joga van. A tankerületi igazgató és az intézményvezető egyet nem értése esetén a Klebelsberg Központ elnöke dönt. Az intézményvezető számára meghatározott kiadmányozási jogkört a Szolnoki Tankerületi Központ Szervezeti és Működési Szabályzata tartalmazza, miszerint: Az intézményvezető munkáltatói joga kiterjed különösen: a köznevelési intézményben foglalkoztatottak munkaköri leírásának kiadására, a munkaidő-beosztás (munkarend) megállapítására, a napi feladatok meghatározására, a munkahelyen történő benntartózkodás elrendelésére, illetve a munkahelyen kívül történő munkavégzés engedélyezésére, a munkaközi szünet, a napi pihenőidő, a heti pihenőnap, pihenőidő engedélyezésére, a rendkívüli munkavégzés elrendelésére, az ügyelet és a készenlét elrendelésére, a szabadság kiadására, engedélyezésére, fizetés nélküli szabadság engedélyezésére. A köznevelési intézmény vezetője - az intézmény részére megállapított éves költségvetési keretek betartásával - javaslatot tesz a kötelezettségvállalással járó munkáltatói döntések meghozatalára, különösen: közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony létesítésére, megszüntetésére, az intézményvezető kivételével a magasabb vezetői, illetve vezetői megbízás adására, visszavonására, a foglalkoztatottak kitüntetésére, a nyugdíjas korúak továbbfoglalkoztatására, az óraadói tevékenység ellátására irányuló megbízási szerződés megkötésére, köznevelési intézményben foglalkoztatottak jutalmazására, keresetkiegészítésének megállapítására a pótlékok differenciálására. 8

10 A köznevelési intézmény vezetője felel a munka- és pihenőidő nyilvántartásának vezetéséért. Az intézményvezető különösen: a jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően vezeti a szakmailag önálló köznevelési intézményt, felelős a köznevelési intézmény pedagógiai és adminisztratív feladatainak ellátásáért, dönt minden olyan, a köznevelési intézmény működésével, feladatellátásával kapcsolatos ügyben, amelyet jogszabály nem utal más szerv vagy személy hatáskörébe, és ami az intézmény jogi személyiségéből fakadó döntési körébe tartozik, felel a házirendben rögzített keretek között a köznevelési intézmény működésével összefüggésben az intézményen belüli programok zavartalanságáért, a tanulók és az alkalmazottak biztonságáért, illetve az intézményen kívüli programok zavartalanságáért, a tanulók és az alkalmazottak biztonságáért, amennyiben az érintett program megrendezésére az egyetértésével kerül sor, szervezi és ellenőrzi a köznevelési intézmény feladatainak végrehajtását, biztosítja a szakmai követelmények érvényesülését, gondoskodik a köznevelési intézmény alapdokumentumainak (pedagógiai program, szervezeti és működési szabályzat, házirend, éves munkaterv) elkészítéséről, jóváhagyja a köznevelési intézmény pedagógiai programját, szükség esetén gondoskodik a fenntartó egyetértésének beszerzéséről, előkészíti a nevelőtestület feladatkörébe tartozó döntéseket és a köznevelési intézményben foglalkoztatott közalkalmazottakkal kapcsolatos munkáltatói döntések iratait, a tankerületi igazgatónál kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges- az intézkedési jogkörén kívül eső- intézkedések megtételét, az Nkt ában meghatározott feladatainak végrehajtása során intézkedést kezdeményez a tankerületi igazgatónál, ha a köznevelési intézmény rendeltetésszerű működéséhez olyan döntésre, intézkedésre van szükség, amely nem tartozik a feladatkörébe, felel azért, hogy az Országos Statisztikai Adatfelvételi Program keretében, illetve a köznevelési információs rendszerben meghatározottak szerint pontosan elkészüljenek az adatszolgáltatások, illetve a fenntartói intézkedés szerint az intézmény tevékenységéről készített átfogó beszámoló, évente, illetve a Központ által elrendelt esetekben adatot szolgáltat a Tankerületi Központ beszámolójának, jelentésének és költségvetésének elkészítéséhez, 9

11 a tankerületi igazgató által meghatározott rendben adatot szolgáltat, és minden év június 30-ig írásos beszámolót készít a tankerületi igazgató részére a köznevelési intézmény tevékenységéről, véleményezi a tankerületi igazgató hatáskörébe tartozó - a köznevelési intézményt, illetve az intézmény közalkalmazottját érintő - döntést, amelyre vonatkozóan javaslattételi jogkörrel rendelkezik, teljesíti a tankerületi igazgató által kért adatszolgáltatást (jogszabály által rendszeresített nyilvántartásban kötelezően szereplő adat az intézményvezetőtől akkor kérhető, ha az az adat pontosítását, illetve a hiányzó adat pótlását célozza). Az intézményvezető kötelezettségvállalási jogosultságát a Szolnoki Tankerületi Központ kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítésigazolás, érvényesítés, utalványozás rendjéről szóló szabályzata tartalmazza, amelyet az alábbiak szerint gyakorol: személyi juttatások tekintetében a kiadmányozás rendjében szabályozottak szerint; pályázatok benyújtása és támogatási szerződések megkötése kizárólag szakmai együttműködésre, képzésen való részvételre, valamint az 5 millió Ft támogatási összeget meg nem haladó, 100%-os támogatás intenzitású projektek esetében. Az egységes hivatali működés az intézményvezetők fent vázolt szakmai feladatellátásához szükséges önállóság biztosítása mellett megköveteli a külső és belső kommunikációs rend kialakítását. Ennek megfelelően az intézményvezető: a szakmai feladatai ellátása során kapcsolatot tart az illetékes tankerület munkatársaival, az intézmény fenntartása, működtetése kérdésében a tankerület munkatársaival, a médiában, illetve a nyilvánosság előtt: o a tankerület szakmai működését, a tankerület illetékességi területén levő intézmények működését, fenntartását érintő szakmai kérdésekben, illetve személyével kapcsolatban a tankerületi igazgató, o az intézményt érintő szakmai kérdésekben, illetve személyével kapcsolatban az intézményvezető jogosult nyilatkozni. Az intézmény fenntartásával, működtetésével kapcsolatos feladatok ellátásáért a tankerületi igazgató a felelős. A kapcsolattartás és információáramlás tankerületen belüli eljárásrendjét a tankerületi igazgató határozza meg. 10

12 Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend Távollétében az általános intézményvezető-helyettes. Az intézményvezető-helyettesek hatásköre az intézményvezető helyettesítésekor saját munkaköri leírásukban meghatározott feladatok mellett az azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. Az intézményvezető döntési és egyéb jogait részben vagy egészben átruházhatja az intézményvezető-helyettesekre Az intézményvezető közvetlen munkatársai, feladat- és hatáskörük Közvetlen munkatársak Az intézményvezető feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el. Az intézményvezető közvetlen munkatársai az intézményvezető-helyettesek. Az intézményvezető közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. Az intézményvezető közvetlen munkatársai az intézményvezetőnek tartoznak közvetlen felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. Az intézményvezető-helyettesek megbízásáról a tantestület véleményezési jogkörének megtartásával javaslatot tesz a Szolnoki tankerületi Központnak. Intézményvezető-helyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozatlan időre szól. Az intézményvezető-helyettesek feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területekre kiterjed, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. Személyileg felelnek az intézményvezető által rájuk bízott feladatokért. Az intézményvezető-helyettesek távollétük vagy egyéb akadályoztatásuk esetén teljes hatáskörrel veszik át egymás munkáját, ennek során az intézmény intézményvezetőjével egyeztetve bármely olyan döntést meghozhatnak, amely a távollévő intézményvezető-helyettes hatáskörébe tartozik Kibővített iskolavezetés A kibővített iskola vezetőségének tagjai: intézményvezető, intézményvezető-helyettesek, a szakmai munkaközösségek vezetői, a diákönkormányzat felnőtt vezetője, a közalkalmazotti tanács elnöke, a reprezentatív szakszervezet vezetője vagy képviselője. 11

13 Az intézmény vezetőinek munkáját irányító, tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét a középvezetők segítik, meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. A középvezetők az intézmény vezetőségének tagjai. Az iskola vezetősége az iskolai élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Helyi szintű szakmai döntésekben részt vesz. Az iskola vezetősége rendszeresen tart megbeszélést az aktuális feladatokról. A megbeszélésről írásban emlékeztető készül. Az iskolavezetőség megbeszéléseit az intézményvezetője készíti elő és vezeti. Az iskola vezetőségének tagjai a belső ellenőrzési szabályzatban foglaltak szerint ellenőrzési feladatokat is ellátnak. Tapasztalataikról beszámolási kötelezettségük van az intézmény vezetői felé A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje A pedagógiai (nevelő és oktató) munka belső ellenőrzésének feladata, céljai Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az intézményvezető feladata. Az intézményben az ellenőrzés az intézményvezető kötelessége és felelőssége. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása, valamint az intézmény minőségirányítási programjának részeként elkészített pedagógus teljesítményértékelési rendszer, a partneri igény- és elégedettségmérés mutatói, valamint a BGR teremtik meg: biztosítsa az iskola pedagógiai munkájának jogszerű (a jogszabályok, a nemzeti alaptanterv, a kerettanterv, valamint az iskola pedagógiai programja szerint előírt) működését, segítse elő az intézményben folyó nevelő és oktató munka eredményességét, hatékonyságát, a vezetőség számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson a pedagógusok munkavégzéséről, szolgáltasson megfelelő számú adatot és tényt az intézmény nevelő és oktató munkájával kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez. 12

14 A nevelő és oktató munka belső ellenőrzésére jogosult dolgozók intézményvezető, intézményvezető-helyettesek, munkaközösség-vezetők, Az intézményvezető az általa szükségesnek tartott esetben jogosult az iskola pedagógusai közül bárkit meghatározott céllal és jogkörrel ellenőrzési feladat elvégzésére kijelölni Kiemelt ellenőrzési szempontok a nevelő-oktató munka belső ellenőrzése során a pedagógusok munkafegyelme, a tanórák, tanórán kívüli foglalkozások pontos megtartása, a nevelő-oktató munkához kapcsolódó adminisztráció pontossága, a tanterem rendezettsége, tisztasága, dekorációja, a tanár-diák kapcsolat, a tanulói személyiség tiszteletben tartása, a nevelő és oktató munka színvonala a tanítási órákon: az órára történő előzetes felkészülés, tervezés, a tanítási óra felépítése és szervezése, a tanítási órán alkalmazott módszerek, a tanulók munkája és magatartása, valamint a pedagógus egyénisége, magatartása a tanítási órán, az óra eredményessége, a helyi tanterv követelményeinek teljesítése, A tanítási órák elemzésének iskolai szempontjait a szakmai munkaközösségek javaslata alapján az iskola vezetősége határozza meg, melyek lefedik az országos pedagógus ellenőrzés, értékelés szempontsorát. 13

15 3.4. Az intézmény szervezeti felépítése Az intézményi struktúra lineáris felépítésű törzskari vezetéssel kiegészítve: 4. Az intézmény gazdálkodásának jellemzői 4.1. Az intézmény működtetője Az intézmény működtetője január 01-től a Szolnoki Tankerületi Központ. A működtetéssel kapcsolatos feladatokat a gondnok látja el az intézményvezető irányításával. Ez alapján a gazdálkodással kapcsolatos feladatai: kapcsolatot tart a műszaki és beszerzési osztály munkatársaival a vagyongazdálkodással, üzemeltetéssel és fenntartással kapcsolatos kérdésekben, adatszolgáltatási kötelezettségeinek eleget tesz, előkészíti a vagyonhasznosítási feladatokat, kapcsolatot tart a bérlőkkel, felelős a vagyonhasznosítás törvényességéért, valamint az intézmény takarékos, gazdaságos működtetéséért, leltárfelelősként közreműködik a leltározási és selejtezési munkáknál, összegyűjti az intézmény irodaszer, tisztítószer, karbantartási anyagszükségleteit, továbbítja az illetékesek felé, majd jóváhagyás után szétosztásra átveszi, gondoskodik a tűz-, baleset- és munkavédelmi feladatok jogszabályi előírásoknak megfelelő megvalósításáról. 14

16 5. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok 5.1. A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg: az alapító okirat a szervezeti és működési szabályzat a pedagógiai program az éves munkaterv a házirend Az intézmény tervezhető és elszámoltatható működésének részenként funkcionálnak az alábbi dokumentumok: a tanév munkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszámolókkal), egyéb belső szabályzatok (helyiségek, eszközök használatának rendje) Az alapító okirat Az alapító okirat tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény alapító okiratát a fenntartó készíti el, illetve szükség esetén módosítja A pedagógiai program A közoktatási intézmény pedagógiai programja képezi az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény 24. (1) bekezdése biztosítja a szakmai önállóságot. Az intézmény pedagógiai programja meghatározza: Az iskolában folyó nevelés és oktatás célját, továbbá a köznevelési törvény 26. (1) bekezdésében meghatározottakat. Az iskola helyi tantervét, ennek keretén belül annak egyes évfolyamain tanított tantárgyakat, a kötelező, kötelezően választható és szabadon választható tanórai foglalkozásokat és azok óraszámait, az előírt tananyagot és követelményeket. Az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv ingyenes igénybevétele biztosításának kötelezettségét. 15

17 Az iskolai beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének követelményeit és formáit, a tanuló magatartása, szorgalma értékelésének és minősítésének követelményeit, továbbá jogszabály keretei között a tanuló teljesítménye, magatartása és szorgalma értékelésének, minősítésének formáját. a közösségfejlesztéssel, az iskola szereplőinek együttműködésével kapcsolatos feladatokat, a pedagógusok helyi intézményi feladatait, az osztályfőnöki munka tartalmát, az osztályfőnök feladatait, a kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcsolatos pedagógiai tevékenység helyi rendjét, a tanulóknak az intézményi döntési folyamatban való részvételi jogai gyakorlásának rendjét, a tanulók fizikai állapotának méréséhez szükséges módszereket. A felsorolt tevékenységek szabályozása a pedagógiai program hatáskörébe tartozik, így az érdeklődők a fenti témákkal kapcsolatban ott találnak részletes információkat. A pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el, és az intézményvezető jóváhagyásával válik érvényessé. Az iskola pedagógiai programja megtekinthető az igazgatói irodában, továbbá olvasható az intézmény honlapján Az éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely a hatályos jogszabályok figyelembe vételével az intézmény pedagógiai programjának alapul vételével tartalmazza a nevelési célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület készíti el, elfogadására a tanévnyitó értekezleten kerül sor. A tanév helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor be kell szerezni a szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményét. A tanév helyi rendje olvasható az intézmény honlapján. 16

18 5.2. A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje Az iskolai tankönyvellátás keretében az iskola tanulóinak egész évben biztosítani kell az iskolában alkalmazott tankönyveket, azok megvásárlási, hozzájutási lehetőségeit. A tankönyvellátás közfeladat, melyet az állam a Könyvtárellátó Kiemelten Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaságon (KELLO) keresztül lát el. A tankönyvek országos megrendelése, beszerzése és az iskoláknak történő eljuttatása a Könyvellátó feladata. Az iskolai tankönyvellátás megszervezése és lebonyolítása az iskola feladata. Az iskolai tankönyvellátás zavartalan lebonyolításáért még akkor is az intézmény felel, ha a feladatok egy részét a KELLO látja el. A tankönyvrendelést oly módon kell elkészíteni, hogy az iskola minden tanulója részére biztosítsa a tankönyvhöz való hozzájutás lehetőségét Bármely tantárgyhoz csak olyan tankönyv rendelhető, amelyiknek a tankönyvvé nyilvánítása az új kerettantervek (NAT 2012) alapján történt, és az Oktatási Hivatal tankönyvjegyzékben szerepel szeptemberétől minden általános iskolás tanuló térítésmentesen kapja a tankönyveket. A Kormány 1265/2017. (V.29.) határozata értelmében az eddig felmenő rendszerben történő ingyenes tankönyvellátást a 2017/2018-as tanévtől egy ütemben vezeti be az 5-8. évfolyamokra (valamint kiterjeszti a középiskola 9. évfolyamára is). Az országos tankönyvellátást az állam a 2013/2014-es tanévtől a Könyvtárellátó Kiemelten Közhasznú Nonprofit Kft-n (KELLO) keresztül látja el. A tankönyvrendelés elkészítésével egyidejűleg az iskola intézményvezetője tankönyvfelelőst bíz meg. A tankönyvrendelést az iskola tankönyvfelelőse a KELLO által működtetett elektronikus információs rendszer alkalmazásával megküldi a KELLO-nak. Határidők: alaprendelés: minden év április utolsó munkanapja, az alaprendelés módosításának határideje június 30-a, a pótrendelés határideje szeptember 15-e. A fenti dátumokba beleértendő a fenntartói jóváhagyás megadásának időtartama is. Módosításra és pótrendelésre csak indokolt esetben van lehetőség és az eredeti rendeléstől maximum 15 %-ban térhet el. 17

19 A tankönyvek tulajdonjogi jogállása A tankönyvek két csoportja: tartós és nem tartós. Ez a jellemző az Oktatási Hivatal által közzétett hivatalos tankönyvjegyzékben, az adott tankönyv adatlapján jelenik meg. A tartós tankönyvekbe a tanuló nem írhat, ezek az iskolai könyvtár tulajdonát képezik (pecséttel, könyvtári leltári számmal rendelkeznek), a tanuló használatra kapja őket. A tanév végén a vételezéskori állapotban vissza kell szolgáltatni a könyvtárnak, ezért a tanuló anyagi felelősséggel tartozik. Minden tanuló kaphat új tartós tankönyveket, melyekből ő tanul először, és használt tartós tankönyveket. Nem tartós tankönyvnek, melyekbe a tanuló írhat: ezek általában a munkatankönyvek, munkafüzetek, feladatgyűjtemények, nyelvkönyvek. Ezek a tanuló tulajdonát képezik, tanév végén nem kell visszaszolgáltatni a könyvtárnak. Első és második évfolyamon valamennyi tankönyv és munkafüzet nem tartósnak minősül. A szülőnek lehetősége van saját forrásból az iskola honlapján közzétett, osztályokra lebontott tankönyvlista alapján megvásárolnia a tartósnak minősített könyveket, melyeket így a tanuló nem kölcsönöz ki az iskolai könyvtárból, így tetszés szerint dolgozhat benne, mivel saját tulajdona. A vásárlásra a KELLO publikus webshopjában, illetve a tankönyveket forgalmazó kereskedelmi egységekben van lehetőség. A szülő figyelmét fel kell hívni arra, hogy a vásárlásra normál kiskereskedelmi áron van lehetőség, mely az intézmények számára biztosított árnál magasabb, illetve további szállítási- / postaköltségek is jelentkezhetnek Az elektronikus és az elektronikusan előállított nyomtatványok kezelési rendje Az elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény vezetője alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések, 18

20 a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések, az október 1-jei pedagógus és tanulói lista. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az intézményvezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az intézményvezető-helyettesek) férhetnek hozzá Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje Havi gyakorisággal ki kell nyomtatni a pedagógusok által az adott hónapban megtartott órák, túlórák, helyettesítések, stb. számáról készített kimutatást, (munkaidő-nyilvántartás) azt az intézmény intézményvezetőjének vagy oktatási intézményvezető-helyettesének alá kell írnia, az intézmény körbélyegzőjével le kell pecsételni és irattárba kell helyezni. 6. Az intézmény munkarendje 6.1. Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása Az intézmény vezetője vagy helyettesei közül egyiküknek az intézményben kell tartózkodnia abban az időszakban, amikor tanítási órák, tanulóink számára szervezett iskolai rendszerű délutáni tanrendi foglalkozások vannak. Ezért az intézményvezető vagy helyettesei közül legalább egyikük hétfőtől péntekig 7:15 és 16:00 óra között az intézményben tartózkodik. Egyebekben munkájukat az iskola szükségleteinek és aktuális feladataiknak megfelelő időben és időtartamban látják el A pedagógusok munkaidejének szabályozása Az intézmény pedagógusai heti 40 órás munkaidőkeretben végzik munkájukat. A heti munkaidőkeret első napja (ellenkező írásos hirdetmény hiányában) mindenkor a hét első munkanapja, utolsó napja a hét utolsó munkanapja. Az ötnél kevesebb munkanapot tartalmazó hetek heti munkaideje a munkanapok számával arányosan számítandó ki. Szombati és vasárnapi napokon, ünnepnapokon munkavégzés csak írásban elrendelt esetben lehetséges. Munkanapokon a rendes munkaidő hossza nem haladhatja meg a 12 órát. 19

21 A pedagógusok napi munkaidejüket az órarend, a munkaterv és az intézmény havi programjainak szem előtt tartásával általában maguk határozzák meg. Az értekezleti napokon átlagban 8-óránál hosszabb, legfeljebb azonban 12 órás munkaidőre kell számítani. A munkáltató a munkaidőre vonatkozó előírásait az órarend, a munkaterv, a havi programok kifüggesztése, illetve a helyben szokásos módon kifüggesztett hirdetés útján határozza meg. Szükség esetén elő lehet írni a napi munkaidő-beosztást egy pedagógus esetén, vagy pedagógusok meghatározott csoportja esetén is. A munkaidő-beosztás kihirdetésére ebben az esetben is a fentiek az irányadók A pedagógusok munkaidejének kitöltése A 316/2013. (VIII.30) Kormányrendelet pontosan meghatározza, hogy a köznevelési intézményekben az intézményvezetőnek milyen munkaidő-nyilvántartást kell vezetnie. Az előírás összhangban van a Munka törvénykönyvének 134. (1) bekezdésével, amely a munkáltatót kötelezi a munkaidő nyilvántartására. A pedagógusok teljes munkaideje a kötelező órákból, valamint a nevelő, illetve oktató munkával vagy a gyermekekkel, tanulókkal a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A pedagógus-munkakörben dolgozók munkaideje tehát két részre oszlik: a kötelező óraszámban ellátott feladatokra, a munkaidő többi részében ellátott feladatokra. A heti teljes munkaidő megoszlása a köznevelési törvény alapján: [2011. évi CXC. törvény 62. (5) (6) bek] Teljes munkaidő: heti 40 óra (napi 8 óra) Kötött munkaidő (heti) 40 óra 80%- a = 32 óra (intézményvezető dönt) A teljes munkaidő oktatássalneveléssel lekötött része (heti)* 40 óra az 55 65% függvényében: 22,23,24,25,26 óra tanórai és egyéb foglalkozások megtartása (intézményvezető dönt) * jelenleg: heti kötelező óraszám Fennmaradó rész a kötött munkaidőből (heti) 32 óra az 55 65% függvényében: 10, 9, 8, 7, 6 óra nevelést-oktatást előkészítő feladatok; neveléssel-oktatással összefüggő egyéb feladatok; tanulói felügyelet; eseti helyettesítés (intézményvezető dönt) Kötetlen munkaidő (heti) 40 óra 20%- a = 8 óra (pedagógus dönt) 20

22 Idézzük a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény vonatkozó rendelkezéseit: 62. (5) A nevelési-oktatási intézményekben pedagógus-munkakörökben dolgozó pedagógus heti teljes munkaidejének nyolcvan százalékát (a továbbiakban: kötött munkaidő) az intézményvezető által - az e törvény keretei között - meghatározott feladatok ellátásával köteles tölteni, a munkaidő fennmaradó részében a munkaideje beosztását vagy felhasználását maga jogosult meghatározni. (6) A teljes munkaidő ötvenöt-hatvanöt százalékában (a továbbiakban: nevelésseloktatással lekötött munkaidő) tanórai és egyéb foglalkozások megtartása rendelhető el. A kötött munkaidő fennmaradó részében a pedagógus a nevelés-oktatást előkészítő, nevelésoktatással összefüggő egyéb feladatokat, tanulói felügyeletet, továbbá eseti helyettesítést lát el. (7) Az intézményvezető a kötött munkaidőben ellátandó feladatok elosztásánál biztosítja az arányos és egyenletes feladatelosztást a nevelőtestület tagjai között A kötelező óraszámban ellátott feladatok a) a tanítási órák megtartása b) a munkaközösség-vezetői feladatok ellátása, c) osztályfőnöki feladatok ellátása, d) iskolai sportköri foglalkozások, e) énekkar, szakkörök vezetése, f) differenciált képességfejlesztő foglalkozások (korrepetálás, tehetséggondozás, felzárkóztatás, előkészítők stb.), g) magántanuló felkészítésének segítése, h) könyvtárosi feladatok i) diákköri feladatok ellátása j) napközis feladatokkal kapcsolatos teendők ellátása A pedagógusok kötelező órában ellátandó munkaidejébe beleszámít a munkavégzéshez kapcsolódó előkészítő és befejező tevékenység időtartama is. Előkészítő és befejező tevékenységnek számít a tanítási óra előkészítése, adminisztrációs feladatok, az osztályzatok beírása, tanulókkal való megbeszélés, egyeztetési feladatok, stb. Ezért a kötelező óraszám keretében ellátott feladatokra fordítandó munkaidőt óránként 60 perc időtartammal kell számításba venni. 21

23 A pedagógusok iskolai szorgalmi időre irányadó munkaidő-beosztását az órarend, a munkaterv és a kifüggesztett havi programok listája tartalmazza. Az órarend készítésekor elsősorban a tanulók érdekeit kell figyelembe venni. A tanári kéréseket az intézményvezető rangsorolja, lehetőség szerint figyelembe veszi A kötött munkaidőnek neveléssel-oktatással le nem kötött része 1. foglalkozások, tanítási órák előkészítése, 2. a gyermekek, tanulók teljesítményének értékelése, 3. az intézmény kulturális és sportéletének, versenyeknek, a szabadidő hasznos eltöltésének megszervezése, 4. a tanulók nevelési-oktatási intézményen belüli önszerveződésének segítésével összefüggő feladatok végrehajtása, 5. előre tervezett beosztás szerint vagy alkalomszerűen gyermekek, tanulók - tanórai és egyéb foglalkozásnak nem minősülő - felügyelete, 6. a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása, 7. a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtása, 8. eseti helyettesítés, 9. a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység, 10. az intézményi dokumentumok készítése, vezetése, 11. a szülőkkel történő kapcsolattartás, szülői értekezlet, fogadóóra megtartása, 12. osztályfőnöki munkával összefüggő tevékenység, 13. pedagógusjelölt, gyakornok szakmai segítése, mentorálása, 14. a nevelőtestület, a szakmai munkaközösség munkájában történő részvétel, 15. munkaközösség-vezetés, 16. az intézményfejlesztési feladatokban való közreműködés, 17. környezeti neveléssel összefüggő feladatok ellátása, 18. iskolai szertár fejlesztése, karbantartása, 19. hangszerkarbantartás megszervezése, 20. különböző feladatellátási helyekre történő alkalmazás esetében a köznevelési intémény telephelyei közötti utazás, valamint 21. a pedagógiai program célrendszerének megfelelő, az éves munkatervben rögzített tanórai vagy egyéb foglalkozásnak nem minősülő feladat ellátása 22

24 6.3. Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az intézményvezető vagy az intézményvezető-helyettes állapítja meg az intézmény órarendjének függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. Az intézmény vezetőségének tagjai, valamint a pedagógusok a fenti alapelv betartása mellett javaslatokat tehetnek egyéb szempontok, kérések figyelembe vételére. A pedagógus köteles 15 perccel tanítási, foglalkozási, ügyeleti beosztása előtt a munkahelyén (illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt annak helyén) megjelenni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7.20 óráig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének, hogy közvetlen munkahelyi vezetője helyettesítéséről intézkedhessen. A hiányzó pedagógus köteles várhatóan egy hetet meghaladó hiányzásának kezdetekor tanmeneteit az intézményvezető-helyetteshez eljuttatni, hogy akadályoztatása esetén a helyettesítő tanár biztosíthassa a tanulók számára a tanmenet szerinti előrehaladást. A táppénzes papírokat legkésőbb a táppénz utolsó napját követő 3. munkanapon le kell adni a gazdasági irodában. A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében hiányzások esetén lehetőség szerint szakszerű helyettesítést kell tartani. Ha a helyettesítő pedagógust legalább egy nappal a tanítási óra (foglalkozás) megtartása előtt bízták meg, úgy köteles szakszerű órát tartani, illetve a tanmenet szerint előrehaladni, a szakmailag szükséges dolgozatokat megíratni. A pedagógus alapvető kötelessége, hogy tanítványainak haladását rendszeresen értékelje, valamint számukra visszajelzéseket adjon előrehaladásuk mértékéről, az eredményesebb tanulás érdekében elvégzendő feladatokról A nevelő-oktató munkát közvetlenül segítők munkarendje Az intézményben a nem pedagógus munkavállalók munkarendjét a jogszabályok betartásával az intézmény zavartalan működése érdekében az intézményvezető állapítja meg. Munkaköri leírásukat az intézményvezető készíti el. A törvényes munkaidő és pihenőidő figyelembevételével az intézmény vezetői tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, megváltoztatására, és a munkavállalók szabadságának kiadására. A napi munkaidő megváltoztatása az intézményvezető szóbeli vagy írásos utasításával történik. 23

25 Munkaköri leírás-minták MUNKAKÖZÖSSÉG-VEZETŐ MUNKAKÖRI LEÍRÁS Főbb tevékenységek és felelősségek összefoglalása: Munkáját a SZMSZ szakmai munkaközösségek együttműködésére, kapcsolattartásának rendjére, a pedagógusok munkájának segítésére vonatkozó fejezete alapján végzi. Felelős munkaközösség iskolai szintű szakszerű működéséért, a munkaközösségi feladatok koordinálásáért Részt vesz a tanév munkatervének kidolgozásában, értékelésében, ellenőrzésében. Javaslatot tesz a szakterületéhez tartozó témakörökhöz, tantárgyakhoz kapcsolódó tantárgyfelosztás kialakítására. Feladata az intézmény és a munkaközösség munkatervében rögzített szakmai és pedagógiai feladatok előkészítése és végrehajtása. Felelősséggel tartozik a szakmai munkához szükséges eszközök rendeltetésszerű használatának biztosításáért, a jelentkező problémák azonnali jelzéséért. Figyelemmel kíséri a munkaközösség tagjainak szakmai munkáját, azt koordinálja, szükség esetén segíti. Az intézményvezető által átadott területeken szakmai szempontú ellenőrzést végez, annak eredményeiről beszámol az intézményvezetőnek. Részt vesz az intézmény munkájának értékelésében, azt az intézményvezető felkérésére rövid jelentésekkel segíti. Figyelemmel kíséri a munkaközösség tagjainak továbbképzését, önképzését. Az osztályozó vizsgára bocsátó bizottság munkájának segítése. Részt vesz az intézmény alapdokumentumainak kidolgozásában, korszerűsítésében, végrehajtásában. A tanulmányi versenyek ügyeinek intézése Különleges felelőssége: Munkaerő-fejlesztési elképzelések megfogalmazása. Továbbképzési javaslatok megfogalmazása. Jutalmazásban, értékelésben való közreműködés. 24

26 Szakmai eseményterv összeállítása, az iskolai munkatervhez való kapcsolódási pontok megfogalmazása. Beszerzési, fejlesztési tervek előterjesztése. Tanulmányi versenyek lebonyolítási rendjének kialakítása Tájékoztatás megszervezése, faliújság, honlap Kötelessége a személyiségjogok maximális tiszteletben tartása A kollégákkal kapcsolatos információt bizalmasan kezeli. Az osztályokkal kapcsolatos információt bizalmasan kezeli. A minősítések során megfogalmazottak hivatali titokként kezeli. Ellenőrzési feladatok: Ellenőrzi a munkaközösség munkatervének időarányos megvalósulását Mérésmetodikai feladatokban közreműködik Részt vesz a munkaközösség és tagjai értékelésében Elvégzi az intézményvezető által átruházott egyéb ellenőrzési feladatokat Kapcsolatok: Kapcsolatot tart az intézményvezetővel operatív munkája során Együttműködik munkaközösség-vezető társaival Napi szakmai-pedagógiai kapcsolatot tart a munkaközösség tagjaival Kapcsolatot tart a nem iskolai szintű szakmai csoportokkal 25

27 OSZTÁLYFŐNÖK MUNKAKÖRI LEÍRÁSA Főbb tevékenységek és felelősségek összefoglalása Feladatairól, hatásköréről az SZMSZ megfelelő fejezetei rendelkeznek. Nevelő munkáját az intézmény, a munkaközösség munkatervében rögzített feladatok és elvek alapján végzi. Javaslatot tesz az iskolai munkaterv osztályát, évfolyamát érintő nevelési, pedagógiai szervezési feladatokra. Részt vesz az osztályfőnöki munkaközösség munkájában. A Helyi tanterv alapján osztályfőnöki foglalkozási tervet készít, tevékenységét ez alapján végzi. Osztálya közösségének felelős vezetője. A gyermekek nevelését, oktatását a lelkiismereti szabadság és a különböző világnézetűek között a türelmesség elve alapján végzi. Alaposan ismerni kell tanítványai személyiségét, az iskola pedagógiai elvei szerint neveli osztályának tanulóit, a személyiségfejlődés tényezőit figyelembe véve. Együttműködik, összehangolja és segíti az osztályban tanító pedagógusok munkáját. Észrevételeit és az esetleges problémáit az érintett nevelőkkel megbeszéli. Aktív pedagógiai kapcsolatot tart fenn az osztály szülői munkaközösségével, a tanítványait nevelő-oktató tanárokkal / napközi/ a tanulók életét, tanulmányait segítő személyekkel /pl. GYIV, iskolapszichológus, DÖK stb./ Figyelemmel kíséri a tanulók tanulmányi előmenetelét, az osztály fegyelmi helyzetét, Különös gondot fordít a hátrányos helyzetű és a halmozottan hátrányos helyzetű tanulók segítésére, Havonta minősíti a tanulók magatartását, szorgalmát, a velük kapcsolatos észrevételeit, javaslatait, a tanár társai elé terjeszti. Szülői értekezletet tart, szükség esetén családot látogat, tájékoztató füzet útján rendszeresen tájékoztatja a szülőket a tanulók magatartásáról, tanulmányi előmeneteléről /ellenőrző, tájékoztató füzet/ Kéthavonta egyezteti a tanulók érdemjegyeit az osztálynaplóval és az ellenőrző könyvvel, Ellátja az osztályával kapcsolatos ügyviteli feladatokat (törzslapok, statisztikák), 26

28 Mint osztályfőnök saját hatáskörben az SZMSZ-ben felruházott jogainál fogva indokolt esetben 3 nap távollétet engedélyezhet és igazolhat osztálya tanulójának, Tanulóit rendszeresen tájékoztatja az iskola előtt álló feladatokról, azok megoldására mozgósít, valamint közreműködik a tanórán kívüli tevékenységek szervezésben. Javaslatot tesz a tanulók jutalmazására, segélyezésére. Segíti a tanulók pályaválasztását, pályaorientációját, azok személyiségének ismeretében, Ügyel a reá bízott tanulókra, valamint a nevelő-oktató munka biztonságos működésére. Közreműködik a tanulói tankönyvtámogatások iránti kérelmek összegyűjtésében és elbírálásában. Minden tanév első hetében ismerteti osztályával az iskolai házirendet, vagy az évfolyamnak és a szükségleteknek megfelelően felhívja a figyelmet egyes előírásaira. Közreműködik a választható foglalkozások felvételének lebonyolításában, segíti osztálya tanulóinak a középfokú tanulmányokra történő jelentkezését. Folyamatos figyelmet fordít osztályának dekorációjára, a faliújság karbantartására. Folyamatosan nyomon követi és aktualizálja a diákok adatainak változását, a bejárók, menzások adataiban bekövetkező változásokat. A tanév elején osztály számára megtartja a tűz- és balesetmegelőzési, munkavédelmi tájékoztatót, az oktatásról szóló feljegyzést, megértést aláíratja a tanulókkal. Tanulmányi (osztály) kirándulás szervezése Ellenőrzési kötelezettségei: Figyelemmel követi a tanulók igazolt és igazolatlan hiányzását, 8 munkanapon belül igazolja a hiányzásokat, elvégzi a szükséges értesítéseket. A házirendben leírtak szerint figyelemmel követi a tanulók késését, szükség esetén elektronikus üzenetben vagy levélben értesíti a szülőket. Írott üzenet útján értesíti a szülőket a tanuló gyenge vagy hanyatló tanulmányi eredménye, vagy súlyos fegyelmi vétsége esetén. Az SZMSZ előírásai szerint értesíti a tanulók szüleit az igazolatlan hiányzásról, illetve ha a tanuló bukásra áll, valamint a 200 órát meghaladó éves hiányzás esetén. 27

29 A konferencia napján ellenőrzi, hogy minden tanulónak le van-e zárva az osztályzata, valamint a lezárt érdemjegy nem tér-e el jelentősen az osztályzatok átlagától a tanuló kárára. Különleges felelőssége: Felelős a tanulói és szülői személyiségjogok maximális tiszteletben tartásáért. Bizalmasan kezeli a kollégákkal és az osztályokkal kapcsolatos információkat. Maradéktalanul betartja az adatkezelésre vonatkozó szabályokat. Bizalmasan kezeli az ellenőrzési tapasztalatokat. A hatáskörét meghaladó problémákat haladéktalanul jelzi az intézményvezetőhelyettesnek vagy az intézményvezetőnek. 28