Agenda. Online számlázás, digitális archiválás, elektronikus számla Mizsányi Attila, osztályvezető, NAV KI Ellenőrzési Főosztály

Átírás

1 Agenda Online számlázás, digitális archiválás, elektronikus számla Mizsányi Attila, osztályvezető, NAV KI Ellenőrzési Főosztály Új generációs adatcsere platform felhő alapokon (online számla, e-számla) Grund Károly, Telegdy Tünde, Tóth Balázs, SAP Hungary Kft. 1

2 Új generációs adatcsere platform felhő alapokon (online számla, e-számla) Grund Károly, Telegdy Tünde, Tóth Balázs SAP Hungary Kft. Siófok, szeptember 11.

3 Tartalom Digitális megfelelőség - globális trendek EU: E-számlázás a közigazgatásban - PEPPOL Az SAP megoldás áttekintése 3

4 Digitális megfelelőség - globális trendek

5 Elektronikus adatcsere az és a Hatóság között online reporting Local Regulations fiscal control Invoices & delivery notes & tax certificates & compliance reimagine business process minimize compliance risk digitalization. tax administration. unified user experience cost reduction Business Transactions real-time reporting global coverage savings in public procurement Integration with the backend (Business Suite or S/4HANA) EU e-invoicing mandate by

6 A törvényalkotó céljai Adócsalások kiküszöbölése Megtakarítások a közbeszerzésben 6

7 EU: E-számlázás a közigazgatásban

8 PEPPOL Pan-European Public Procurement On Line Regulatory Background: Directive 2014/55/EU All EU Public Buyers must be able to receive e-invoices Jelenleg számos EU-országban a számlákat közvetlen hatósági felügyelet nélkül küldik el a fogadónak. A végpontot a PEPPOL által definiált infrastruktúra használatával határozzák meg. Az e-dokumentumok a Service Provideren keresztül jutnak el a fogadóhoz. Az SAP is egy Service Provider vagy Access Point. rendelkezik PEPPOL Certificate-tel a szolgáltatás dinamikusan határozza meg a fogadó végpontot mind küldő, mind fogadó Access Pointként működik 8

9 2014/55/EU direktíva a B2G számlázásra vonatkozóan Minden EU állami vevőnek 2019 áprilisra képesnek kell lennie elektronikus számlát befogadni Public Buyers must accept and process electronic invoices according to the European Standard on electronic invoicing that includes: 1. A semantic data model (aligned content of the invoice) 2. A list of agreed syntaxes (defining the technical structure of the invoice) 3. A recommendation for the transmission of e-invoices to Public Buyers: PEPPOL Obligation for contracting authorities The deadline for contracting authorities and entities to comply with this directive is 18 April 2019 This deadline can be extended for subcentral contracting authorities and entities until 18 April 2020 Obligation for Suppliers Several countries have chosen to define tighter rules making e-invoicing mandatory for Suppliers This is the case for example in Italy, Netherlands, Germany and Spain At least to support the two syntaxes: UBL 2.1 and UN/CEFACT 9

10 Németország The e-government law of April 4, 2017 enables transcription by decrees (E-Government-Gesetzes). The Ministery of the Interior issued an e-invoice decree on September 7, 2017 (E- Rechnungsverordnung, E-Rech-VO). Implementation timeline Central entities must be able to receive and can demand e-invoices Sub-central central entities must be able to receive and can demand e-invoices E-invoice will be compulsory for suppliers to central gov. entities for invoices above Nov Nov Nov 2020 Platform The central platform (ZRE, Zentrale Rechnungseingangsplattform) in Germany will support PEPPOL as transmission channel as of November

11 Hollandia The Dutch Central Government made the obligation part of their purchase conditions as of January 1, 2017 for new contracts. Implementation timeline Central entities must be able to receive and can demand e-invoices Sub-central central entities must be able to receive and can demand e-invoices 1 Jan Apr 2019 Platform The Dutch Government is able to receive invoices via PEPPOL as of January 1, National standard; Simplerinvoicing Invoice (customer and supplier) Credit note Can also be used for sending invoices to other business partners (B2B) 11

12 Belgium Standards in place for sending invoices to Flemish governmental organizations (B2G) since Jan Platform National standard using the Mercurius Platform Use of standards UBL 2.1 PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) 12

13 Az SAP megoldás áttekintése

14 A külső és a fogadó is Service Providerhez kapcsolódik A Service Providereket összekapcsolták 14

15 Vevő számla (kimenő) SAP ERP SAP Cloud Platform SMP Receiver Access Point Receiver (Sender Access Point) 1 Post SD/FI Document Create Submit Invoice edocument edoc UBL XML Data Reception Validations Duplicate Check 8 Update edocument Transmission Result 5 6 Retrieve Address Send to AP Receiver Provide address Receiver UBL XML Result 7 Process Get Invoice Status and update edoc * Get Status Status Return Status 9 Send to Receiver Process 10 15

16 Szállítói számla (beérkező) SAP ERP SAP Cloud Platform Sender Access Point Supplier (Receiver Access Point) 2 Process 1 Submit edoc 4 Validations Store Data UBL XML 3 Send to AP Receiver 5 Send Acknowledgement to AP Sender Acknowledgement 6 Process Acknowledgement 7 Get Invoices Get Invoice Return Invoice UBL XML 8 Create edocument 9 Delete Invoice 10 Delete Invoice at Access Point Deletion confirmation Delete Invoice Confirm deletion 16

17 Az SAP megoldás építőkövei SAP Document Compliance invoicing option for PEPPOL SAP ECC or S/4HANA SAP Document Compliance PEPPOL Access Point Recipient Country Format A Country Format B SAP APPL 6.05 SAP Netweaver 7.00* Integration Flow Country A Country B Country Format Mapping Business Monitoring Communication Authentication/Digital Signature Validation Approval/Registration 17

18 A megoldás architektúrája SAP Document Compliance, invoicing option for PEPPOL Suite SD Del GI SD Bill FI IS-U Real Estate MM returned invoice SAP Document Compliance, on-premise edition Netherlands Germany Belgium SAP Cloud Platform SAP Document Compliance, invoicing option for PEPPOL SI-UBL xrechnung-ubl PEPPOL-UBL Recipient Business Partner Business Partner Business Partner 18

19 e-document vezérlőpult - demó Submit / Resubmit View / Export file Generic information about the Cockpit Selection variants including filter by source data Cancel/Delete Information about the selected process Display Source Document Document History Application Log Interface Log Central monitor for all scenarios Only authorized processes are displayed Navigate back to source document 19

20 SCP kezelőfelület - demó 20

21 edocument Compliance ország* specifikus megoldás csomagok bevezetés *Az ország kifejezést itt csupán az egyszerűség kedvéért használjuk, és nem feltétlenül nemzetállam jelentéssel. 21

22 Kérdések

23 Köszönjük a figyelmet!