MAGYAR TUDOMÁNYOS AKADÉMIA NYELVTUDOMÁNYI INTÉZET. Vagyonvédelmi Szabályzat

Átírás

1 MAGYAR TUDOMÁNYOS AKADÉMIA NYELVTUDOMÁNYI INTÉZET Vagyonvédelmi Szabályzat Jóváhagyom: Kenesei István igazgató

2 1. A Szabályzat célja MTA Nyelvtudományi Intézet továbbiakban Intézet jogszabályokban előírt működési tevékenységének teljesítéséhez szükséges vagyonvédelmi feladatok végrehajtása. Intézet működési területén a személyi tulajdon védelmének elősegítése. Intézet használatában, tulajdonában levő eszközökre vonatkozó károsító cselekmények megelőzése, az ilyen cselekmények folytatásának megakadályozása, illetve azok felderítése. Intézet létesítményei, anyagai, eszközei felügyeletének, őrzésének megszervezése, épületek és egyéb tároló helyiségek biztonságának elősegítése. Intézet működési területén a személy- és az áruforgalom szabályainak kialakítása, betartásának ellenőrzése. Az állami és szolgálati titok védelmére vonatkozó szabályok érvényesítésének elősegítése és ellenőrzése. A bekövetkezett káresetek, események okainak kivizsgálása, a megelőzés érdekében a szükséges intézkedések megtétele. Intézet elektronikus biztonságtechnikai rendszereinek működtetése, fejlesztése, irányítása és ellenőrzése. Esemény, rendkívüli esemény esetén azonnali intézkedések megtétele, a megelőzés érdekében a szükséges intézkedések megtétele. Intézet közalkalmazottainak a tulajdonvédelemmel kapcsolatos feladatának, valamint az ezzel kapcsolatos szervezett oktatás rendjének megvalósítása. 2. A Szabályzat hatálya A szabályzat hatálya az Intézet teljes egészére, valamennyi közalkalmazottjára kiterjed. A szabályzat rendelkezései az Intézet kezelésében, használatában, tulajdonában levő valamennyi ingatlanra, vagyontárgyra kiterjednek. Személyi hatálya: Intézettel közalkalmazotti, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló személyre, más gazdálkodó szervezet dolgozójára, amennyiben az Intézet területén megbízás, vállalkozás vagy egyéb szerződés alapján munkát vagy azzal összefüggő tevékenységet végez. Az Intézet valamennyi alkalmazottjának kötelessége a vagyon védelme, megőrzése.

3 3. Portaszolgálat ki- és belépés szabályai, kulcskezelés - Általános szabályok: Intézetünkben 24 órás portaszolgálat működik hétvégén és ünnepnapokon is. Az Intézetben tartózkodni munkavégzés céljából kizárólag munkanapokon 7 és 22 óra között lehet, kivéve az Igazgatósággal előre egyeztetett intézeti rendezvényeket. Ettől eltérő tartózkodásra engedélyt névre és dátumra szólóan az igazgató, a gazdasági vezető, illetve az osztályvezetők adhatnak. Az Intézet állományába nem tartozó személyek kizárólag munkaidőben, az Intézet közalkalmazottjának kíséretében tartózkodhatnak az épületben. Az általuk esetlegesen okozott károkért az a közalkalmazott a felelős, aki belépésüket engedélyezte. Az Intézet nyitvatartási idejének végén el kell hagyniuk az épületet, munkaidőn túl még kísérettel sem tartózkodhatnak az Intézet területén belül. Ez alól kivételt képeznek a felújítási munkákat végző vállalkozók, akik a karbantartó vagy a gondnok felügyelete mellett munkaidőn kívül is folytathatják tevékenységüket. Az egyetemi hallgatók benntartózkodását az oktatási adminisztrátor koordinálja. Minden félév elején le kell adnia a hallgatók névsorát, az oktatás, illetve vizsgáztatás rendjét. A hallgatónak kötelessége belépéskor a portán bejelentkezni. - Kulcsok nyilvántartásának, őrzésének rendje A portán a kulcsokat kulcsszekrényben, illetve lezárt kulcstartó dobozban tárolják. Külön kell tárolni az egyes helyiségek kulcsairól készült másolatokat, (címkével ellátva) az ún. "tartalék" - vagy tűzi - kulcsokat. A tartalékkulcs felvétele csak rendkívüli esemény bekövetkezésekor engedélyezett. A felvétel és a felnyitás tényét a kulcsfelvételi füzeten kívül a portanaplóban is rögzíteni kell. A feljegyzésnek tartalmaznia kell: - felnyitás okát, - pontos időpontját, - elrendelő, illetve a felnyitást végző nevét, - a kivett kulcs pontos meghatározását, - a kulcs visszahelyezésének és a kazetta lezárásának időpontját. A kulcsokat és kulcstartó dobozokat csak az illetékes vezető által írásban megnevezett személyek vehetik fel. A kulcsok és kulcstartó dobozok felvételének, illetve leadásának tényét - az időpont feltüntetésével - a felvételre jogosult a nyilvántartási naplóban, aláírásával igazolja. Portaszolgálat egyéb feladatai A portaszolgálat kezeli a telefonközpontot. Munkaidő végeztével ellenőrzi a helyiségek zártságát. Köteles a lift működésével kapcsolatos oktatáson résztvenni és a liftben rekedt személyek mentéséről gondoskodni. Munkanapokon, munkakezdéskor tájékoztatja az épület gondnokát az esetleges eseményekről (csőrepedés, elektromos zárlat, kulcselvesztés, stb.), melyet az esemény naplóban fel kell jegyeznie. Rendkívüli esemény (tűz, robbanás) esetén értesíti a rendőrséget, a tűzoltóságot, az üzemeltetési vezetőt és az igazgatót.

4 4. Eljárás a vagyon sérelmére elkövetett bűncselekmény alapos gyanúja esetén Minden közalkalmazottnak kötelessége közvetlen felettesét illetve annak távolléte esetén az igazgatót haladéktalanul tájékoztatni minden olyan eseményről, amelyből arra lehet következtetni, hogy a vagyon sérelmére bűncselekményt követtek el. További kötelessége az alkalmazottaknak az esemény kivizsgálásához a szükséges tájékoztatásokat az igazgatónak, illetve az esetet kivizsgáló szerv képviselőjének megadni és azokkal együttműködni. Az igazgató az esemény körülményeit kivizsgálja, illetve értesíti az illetékes rendőrséget az eseményről. Szándékos károkozás esetén feljelentési kötelezettsége van az általános szabályok szerint. Szükség esetén intézkedéseket tesz a helyszín lezárására, illetve az épület ajtóinak bezárására a rendőrség megérkezéséig, a kivizsgáló szervek munkavégzéséhez biztosítja a feltételeket. 5. Bombariadó esetén követendő eljárási szabályok Akinek tudomására jut, hogy az épületben bombát, vagy ahhoz hasonló robbanóeszközt helyzetek el, haladéktalanul értesíteni köteles az üzemeltetés vezetőt/gondnokot. A gondnok az igazgató értesítése és annak engedélye után a lehetőleg legrövidebb időn belül értesíti erről a tényről az épületben lévő valamennyi személyt, majd elrendeli a kivonulási terv (tűzriadó terv) szerint az épület elhagyását, ezzel egyidejűleg értesíti a Katasztrófavédelem illetékes szervezetét. Az Intézet vezető munkatársai közreműködnek az épület elhagyásának lebonyolításában. 6. Az Intézet használatában, tulajdonában, kezelésében levő vagyontárgyak használata, kivitele az intézet területéről Az Intézet tulajdonában lévő eszközök, berendezések kezelése, használata során az alábbi szabályok betartásával kell eljárni: Minden olyan előírást be kell tartani, amely a berendezés kezelési útmutatójában szerepel. Be kell tartani a munka- és tűzvédelmi előírásokat. Minden dolgozó köteles a rendelkezésére bocsátott berendezéseket rendeltetésszerűen használni, azok műszaki állapotát a tőle elvárható módon figyelemmel kísérni. A meghibásodást jelenteni kell az informatikus illetve az üzemeltetési vezető felé. Minden dolgozó egyénileg felelős a részére személyes használatra átadott berendezésekért. Az Intézet működési területéről eszközöket kivinni csak egyedi igazgatói, illetve osztályvezetői engedéllyel lehet. Eszközök otthoni használatára kizárólag az erre a célra rendszeresített formanyomtatvány kitöltése és engedélyezése után kerülhet sor. 7. Az Intézet közalkalmazottai személyes tulajdonában levő vagyontárgyak, pénzeszközök, pénzeszközt helyettesítő kártyák, értékpapírok elhelyezése Az Intézet közalkalmazottai a mindennapi munkavégzéshez szükséges mennyiséget meghaladó személyes szükséglet feletti magántulajdonukat az Intézet működési területén még átmenetileg sem tárolhatják.

5 Az Intézet a személyes tulajdont képező vagyontárgyak, eszközök esetleges megsemmisüléséért, eltulajdonításáért felelősséget nem vállal, a közalkalmazott ezekért kártérítést nem igényelhet. Ez nem zárja ki a közalkalmazott azon jogát, hogy tájékoztassa az estleges bűncselekmény gyanújáról az igazgatót, akinek jogában áll mérlegelni, hogy tegyen-e rendőrségi feljelentést. 8. Egyéb, biztonsági előírások 8.1. A helyiségek szabályos zárásáért (általános ellenőrzés, áramtalanítás, stb.) az ott dolgozók felelősek Szeszes ital fogyasztása, ittas személyek eltávolítása Az Intézet működési területén szeszes italt fogyasztani általában, árusítani pedig kivétel nélkül tilos. Szeszes ital rendkívüli, ünnepi rendezvény alkalmából és akkor is csak kis (semmilyen kárt, veszélyeztetést vagy rendzavarást nem okozó) mértékben történő fogyasztására az intézet igazgatója eseti engedélyt adhat. Nagyobb rendezvények esetében a szervező felelős ezek betartatásáért. Ittas személy az Intézetben nem tartózkodhat. Ha az ittasság gyanúja a felmerül, a felettes vezetőnek az ittas dolgozó alkoholszondás vizsgálatát kell kezdeményeznie, és az ittasság megállapítása után fegyelmi felelősségre vonás mellett fel kell szólítani őt az Intézet területének elhagyására. Garázdaság, vagy rendbontás esetén az igazgatót kell értesíteni a további intézkedés céljából Kábítószerrel kapcsolatos előírások Kábító vagy erősen bódító szerek hatása alatt az Intézet területére belépni, valamint ilyen szereket az épületben fogyasztani és behozni tilos Talált tárgyak leadása Az Intézet területén talált (vélelmezhetően elveszett) tárgyakat haladéktalanul le kell adni a portán vagy az igazgatóságon, ahol azokat a tulajdon igazolását követően át lehet venni Lezárt helyiségek, szekrények, íróasztalok kényszerből történő felnyitása Minden egyes kényszerből történő felnyitásról akár az Intézeti, akár személyi tulajdont érint az jegyzőkönyvet kell felvenni. Távollévő dolgozó helyiségének, íróasztalának, szekrényének vagy személyes jellegű csomagjának kényszerből történő felnyitása csak a munkahelyi vezető vagy megbízottja és általa felkért két további személy (tanúk) együttes jelenlétében történhet. Ez esetben a jegyzőkönyv egy példányát az érintett helyiségben, szekrényben, íróasztalban stb. annak visszazárása előtt a távollévő dolgozó részére hátra kell hagyni. A kényszerből történt felnyitás tényéről az érintett dolgozót a lehető legrövidebb időn belül értesíteni kell.

6 9. Egyebek Jelen szabályzatban nem szabályozott kérdések, amelyek az Intézet egyéb szabályzataiban rögzítésre kerültek: pénzkezeléssel kapcsolatos biztonsági előírások: Pénzkezelési Szabályzat, tűzvédelemmel kapcsolatos előírások: Tűzvédelmi Szabályzat, munkavédelemmel kapcsolatos előírások: Munkavédelmi Szabályzat. 10. Hatályba lépés A jelen szabályzat január hónap 01.napján lép hatályba.