HELYISÉGEK ÉS BERENDEZÉSEK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA

Átírás

1 HELYISÉGEK ÉS BERENDEZÉSEK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA

2 SZENT-GYÖRGYI ALBERT GIMNÁZIUM ÉS SZAKKÖZÉPISKOLA BALASSAGYARMAT, RÁKÓCZI ÚT 50. HELYISÉGEK ÉS BERENDEZÉSEK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA Hatályos: július 1-től Balassagyarmat, június 30. Vadkerty Róbert igazgató 2

3 ELŐSZÓ Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. számú rendelet 20. (3) bekezdés e) pontjában foglalt előírás alapján a költségvetési szervnek belső szabályzatban rendezni kell a működéshez, gazdálkodáshoz kapcsolódó és pénzügyi kihatással bíró, jogszabályban nem szabályozott kérdéseket, így többek között a helyiségek és berendezések használatára vonatkozó előírásokat. A szabályzat célja, hogy szabályozza a helyiségek és berendezések használatára vonatkozó szabályokat. Természetesen a szabályzat tartalmát, szerkezetét alapvetően meghatározza a költségvetési szerv szervezetének nagysága, felépítése. 3

4 ÉS BERENDEZÉSEK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA Az Intézménynél a helyiségek és berendezések használatára vonatkozó előírásokat az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet (továbbiakban: kormányrendelet) 20. (3) bekezdés e) pontja alapján a következők szerint szabályozzuk: I. Általános rendelkezések 1. A szabályzat célja: hogy meghatározza az intézményünk tulajdonában, használatában lévő helyiségek és berendezések használatának módját és feltételeit. 2. A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed az intézmény tulajdonában, használatában lévő helyiségekre, valamint berendezésekre. 3. A szabályzat személyi hatálya kiterjed a Szent-Györgyi Albert Gimnázium és Szakközépiskola bármilyen jogviszonyban foglalkoztatott dolgozójára. II. A helyiségek használatára vonatkozó szabályok 1. A helyiség fogalma: a helyiség a rendeltetésének megfelelően épületszerkezettel minden irányból körülzárt tér. (Az országos településrendezési és építési követelményekről szóló 253/1997. (XII. 20.) Korm. rendelet 1. számú mellékletében meghatározott fogalom szerint.) 2. A Szent-Györgyi Albert Gimnázium és Szakközépiskola tulajdonában, használatában lévő helyiségek szolgálják a szervezetünk tevékenységének ellátását. 3. A helyiségek a Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott munkarend szerint használhatók. Ettől eltérő használat engedélyezésére z igazgató jogosult. 4. A feladatellátást szolgáló helyiségek rendeltetésszerű használatának biztosítása rendjének és tisztaságának megőrzése minden dolgozó kötelessége. 5. Amennyiben a helyiségek használata során bármilyen műszaki rendellenesség jelentkezik azt haladéktalanul jelezni kell gondnok felé. 6. A helyiségek használata során mindenkinek be kell tartani a munka- és tűzvédelmi előírásokat. 4

5 7. A helyiségekből való távozáskor (nem csak a munkaidő végeztével) a vagyon és tulajdonvédelem szempontok miatt azokat zárni kell! 8. Dohányozni csak az erre kijelölt helyiségekben lehet. ( 19. dohányzó) 9. A sportcsarnok használatára minden nap 16 óráig jogosult rendelkezni intézményünk, a terem használatára vonatkozó szándékot a tervezett rendezvény megtartásának időpontja előtt legalább 2 nappal jelezni kell az igazgató felé, a gondoknak továbbítja koordinálásra (engedélyezi) a helyiségek használatát. Az igénybevételről bérleti szerződés készül. Az iskolatitkár készíti el a szerződéseket és tartja nyilván. 10. Az intézmény tulajdonában, használatában lévő helyiségek közül a következők adhatók bérbe: osztálytermek, sportcsarnok 11. A helyiségek bérbeadásáról a Szent-Györgyi Albert Gimnázium és Szakközépiskola igazgatója jogosult dönteni. 12. A helyiségek bérleti díját a gazdasági vezető és igazgató határozza meg. 13. A bérleti szerződés megkötése és a számla elkészítése az iskolatitkár feladatát képezi. II. A gépek, berendezések és felszerelések használatára vonatkozó szabályok 1. Gépek, berendezések és felszerelések: a rendeltetésszerűen használatba vett, üzembe helyezett, az államháztartás szervezete tevékenységét szolgáló egészségügyi, oktatási, híradás-technikai, környezetvédelmi, kutatási célú számítás- és ügyvitel-technikai stb. eszközök. 2. Az intézmény tulajdonában, használatában lévő gépek, berendezések és felszerelések (továbbiakban: berendezések) szolgálják a szervezetünk alap-, kiegészítő, kisegítő tevékenységének ellátását. 3. A berendezések kezelése, használata során az alábbi szabályok betartásával kell eljárni: Minden olyan előírást be kell tartani, amely a berendezés kezelési útmutatójában, ennek hiányában szervezetünk által kiadott kezelési útmutatóban szerepe! Be kell tartani a munka- és tűzvédelmi előírásokat! Tilos a berendezések elektromos csatlakozásait megbontani! Tilos a berendezések részeit, egységeit áthelyezni, a burkolatokat, csatlakozásokat megbontani! 4. Minden dolgozó köteles a rendelkezésére bocsátott berendezéseket rendeltetésszerűen használni, azok műszaki állapotát a tőle elvárható módon figyelemmel kísérni. Minden meghibásodást jelenteni kell az iskolatitkár felé. 5

6 5. Minden dolgozó egyénileg felelős a részére személyes használatára átadott berendezésekért. 6. Az intézménytől berendezéseket csak az igazgató engedélyével lehet kivinni. Az elszállítást minden esetben bizonylatolni kell. 7. Az intézmény tulajdonában, használatában lévő berendezésekkel külső igénybevevők felé szolgáltatás nem nyújtható. 9. Szervezetünknél a fénymásoló üzemeltetése, az oktatástechnikusi állás betöltéséig a rendszergazda feladata. 10. Az informatikai eszközök használatáért a rendszergazda, illetve az informatikai szakos kollégák a felelősek. III. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. Szervezetünknél dolgozó személyek kötelesek a jelen szabályzat előírásait áttanulmányozni, értelmezni és az azokban foglaltak szerint a tőlük elvárható gondossággal eljárni. 2. Az 1. pontban megjelöltek amennyiben megítélésük szerint szükségessé válik a jelen szabályzat kiegészítése, vagy módosítása indokolt észrevételeikkel, illetve konkrét javaslataikkal kötelesek azt kezdeményezni. 6

7 .. SZENT-GYÖRGYI ALBERT GIMNÁZIUM ÉS SZAKKÖZÉPISKOLA 1. számú melléklet IGÉNYLŐ LAP Megnevezés Igénylő személy/szervezet Igényelt helyiség Szöveg Rendezvény megnevezése A rendezvény időtartama Résztvevők köre Kérem a fentiekben megjelölt helyiség használatának engedélyezését., Igénylő aláírása A helyiség használatát a fentiek szerint engedélyezem/nem engedélyezem., Engedélyező aláírása 7