Panaszkezelés Depónia Nonprofit Kft. - Közszolgáltatási hulladékszállítás (

Átírás

1 Panaszkezelés [1] Panasz: amely egyéni jog- vagy érdeksérelem megszüntetésére irányul, és elintézése nem tartozik más-így különösen bírósági, közigazgatási - eljárás hatálya alá. A panasz javaslatot is tartalmazhat (Pktv. 1. (2) bekezdés). Közszolgáltatással kapcsolatos panasz (továbbiakban panasz): a Közszolgáltató tevékenységével, szolgáltatásával, munkatársai viselkedésével szemben felmerül? minden olyan egyedi bejelentés, amelyben a panaszos a Közszolgáltató eljárását kifogásolja és azzal kapcsolatban konkrét, egyértelm? igényt fogalmaz meg. Panasznak csak azon bejelentés tekintend?, amely esetén mind a panaszos, mind a panasszal érintett szolgáltatási cím, mind a panasz tárgya egyértelm?en beazonosítható. Nem min?sül panasznak, ha az Ügyfél a Közszolgáltatótól általános tájékoztatást, véleményt, állásfoglalást vagy méltányossági intézkedést igényel, vagy ha az ügyfél kifogásoktól mentes tájékoztatást ad a Közszolgáltató számára. Nem min?sül panasznak továbbá, ha az Ügyfél a Közszolgáltató azon lépését, tevékenységét kifogásolja, amely megtételét, végzését a Közszolgáltató számára a Ht, a Korm. rend.,vagy önkormányzati. rendelet el?írja, így attól eltérni nem áll módjában. Nem min?sül panasznak az sem, ha az Ügyfél nem a Közszolgáltató tevékenységét érint? megkeresést juttat el a Közszolgáltatóhoz. A panasz bejelentése történhet: személyesen írásban (postai levél, , vagy fax), illetve telefonon történhet. A Közszolgáltató a panaszkezelés során mind a határid?k, mind a válasz formája tekintetében a Fgytv. el?írásai alapján az alábbiak szerint jár el. A panasz beérkezésének dátuma minden, írásban küldött vagy jegyz?könyvben rögzített panasz esetén az a nap, amely napon a panasz a Közszolgáltató iratkezelésre vonatkozó szabályzata szerint érkeztetésre került. A válaszadás alapvet?en olyan írásos formában történik, amilyen formában a panasz a Közszolgáltatóhoz beérkezett, feltételezve azt, hogy az Ügyfél rendelkezik az adott csatornához való hozzáféréssel, illetve megadta elérhet?ségét. Személyesen tett panaszbejelentés Személyes panaszt az Ügyfélszolgálaton tehetnek az Ügyfelek a megadott félfogadási id?ben. Az Ügyfélszolgálat munkatársai minden esetben törekednek a panasz azonnali, helyben történ? megoldására. Amennyiben az Ügyfél a panasz kezelésével nem ért egyet, vagy a panasz azonnali kivizsgálása nem lehetséges, úgy jegyz?könyv felvételére kerül sor. A panaszról felvett jegyz?könyv tartalmazza az Ügyfél nevét, lakcímét, a panasz el?terjesztésének idejét, helyét és módját, a panasz részletes leírását, az Ügyfél által bemutatott iratok, dokumentumok és egyéb bizonyítékok jegyzékét, Közszolgáltató nyilatkozatát az Ügyfél panaszával kapcsolatos álláspontjáról, amennyiben a panasz azonnali kivizsgálása lehetséges, a jegyz?könyvet felvev? személy és az Ügyfél (fogyasztó) aláírását, a jegyz?könyv felvételének helyét és idejét. A jegyz?könyv másolati példányát Közszolgáltató a személyesen közölt szóbeli panasz esetén helyben az Ügyfélnek (fogyasztónak átadja). A panasszal kapcsolatban ezt követ?en az írásban tett panaszbejelentés alapján jár el a Közszolgáltató. Telefonon tett panaszbejelentés A Közszolgáltató a Fgytv. el?írásainak megfelel?en, telefonos ügyfélszolgálatot m?ködtet. Félfogadási id?ben a telefonos ügyfélszolgálat munkatársai törekednek az ügyfél teljes kör? tájékoztatására, kérdései megválaszolására. Az Ügyfélszolgálathoz beérkez? valamennyi telefonon tett szóbeli panaszt, valamint az Ügyfélszolgálat munkatársa és az Ügyfél (fogyasztó) közötti telefonos kommunikációt Közszolgáltató hangfelvétellel rögzíti. A hangfelvételt a 1 / 8

2 közszolgáltató egyedi azonosítószámmal látja el és öt évig meg?rzi, a fogyasztóvédelmi törvény 17/B paragrafusa alapján min?ségbiztosítási okokból illetve a telefonon tett jognyilatkozatok utólagos bizonyíthatóságának érdekében, és az Ügyfél (fogyasztó) kérésére, díjmentesen rendelkezésre bocsátja. A Közszolgáltató ügyfélszolgálati munkatársa a hangfelvétel készítésével, meg?rzésével és rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos kötelezettségér?l, továbbá az egyedi azonosítószámról az Ügyfelet (fogyasztót) a telefonos ügyintézés kezdetekor tájékoztatja. Amennyiben az Ügyfél nem elégedett a telefonos ügyfélszolgálati munkatárs által adott válasszal, vagy a panasz azonnali kivizsgálása nem lehetséges, úgy jegyz?könyvben rögzítésre kerül az Ügyfél panasza, amellyel kapcsolatban ezt követ?en az írásban tett panaszbejelentés alapján jár el a Közszolgáltató, a jegyz?könyvet az érdemi válasszal együtt megküldve. Írásban (postai levél, fax, ) tett panaszbejelentés A panasz beérkezési napjának az írásos panasz érkeztetése számít. Írásbeli panaszokat 15 napon belül, írásbeli, de panasznak nem min?sül? ügyfélmegkereséseket 30 napon belül válaszol meg a Közszolgáltató. A Fgytv. el?írásai szerint a Közszolgáltató Ügyfélszolgálata minden esetben köteles a Közszolgáltató panasszal kapcsolatos álláspontját és intézkedéseit indokolással ellátva írásba foglalni, és a fogyasztónak a panasz beérkezését követ? 15 napon belül megküldeni, kivéve, ha a fogyasztó panaszát szóban közli és a Közszolgáltató az abban foglaltaknak nyomban eleget tesz. A 15 napos válaszadási határid? helyszíni vizsgálat vagy valamely hatóság megkeresésének szükségessége esetén egy alkalommal legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható. A válaszadási határid? meghosszabbításáról és annak indokáról az Ügyfélszolgálat az Ügyfelet (fogyasztót) írásban, a válaszadási határid? letelte el?tt tájékoztatja. Amennyiben az ügy bonyolultságára való tekintettel az el?írt határid?kön belül az érdemi válasz nem adható meg, err?l a Közszolgáltató tájékoztatni köteles az Ügyfelet. Jogorvoslat, békéltet? testület A békéltet? testület a megyei (f?városi) kereskedelmi és iparkamarák (a továbbiakban: kamara) mellett m?köd? független szervezet, amely feladata a fogyasztó és a vállalkozás közötti, a termék min?ségével, biztonságosságával, a termékfelel?sségi szabályok alkalmazásával, a szolgáltatás min?ségével, továbbá a felek közötti szerz?dés megkötésével és teljesítésével kapcsolatos vitás ügy (fogyasztói jogviták) bírósági eljáráson kívüli rendezése, azaz e célból egyezség létrehozásának megkísérlése, ennek eredménytelensége esetén pedig az ügyben döntés hozatala a fogyasztói jogok egyszer?, gyors, hatékony és költségkímél? érvényesítésének biztosítása érdekében. A békéltet? testület a fogyasztó vagy a vállalkozás kérésére tanácsot ad a fogyasztót megillet? jogokkal és a fogyasztót terhel? kötelezettségekkel kapcsolatban. (Fgytv. 18. ) Az Ügyfél (Fgytv. szerinti fogyasztó) a hulladékgazdálkodási közszolgáltatással kapcsolatos, az el?z?ek szerinti fogyasztói jogvitának min?sül? panaszával ha véleménye szerint a Közszolgáltató nem orvosolta azt, hivatalos szervhez fordulhat: az illetékességgel rendelkez? békéltet? testülethez. A békéltet? testület eljárása nem érinti az igények bírósági úton való érvényesíthet?ségét. A Ht a alapján -az elszámolással, számlázással, díjfizetéssel kapcsolatban, illetve a díjhátralék esedékességét követ?en megtett intézkedésekre, valamint a hulladékgazdálkodási közszolgáltatást érint? értesítési, tájékoztatási, szolgáltatás nyújtási kötelezettségre vonatkozó rendelkezések fogyasztókkal szembeni megsértése esetén a fogyasztóvédelmi hatóság jár el. Az Ügyfélnek a fogyasztóvédelmi hatósági eljárásban igazolnia kell, hogy a fogyasztóvédelemmel kapcsolatos és az eljárás alapjául szolgáló panaszt a Közszolgáltató felé megtette. A panasz elutasítása esetén Közszolgáltató a panaszra adott írásos válaszában tájékoztatja az Ügyfelet (fogyasztót) arról, hogy mely hatóság, vagy békéltet? testület eljárását kezdeményezheti abban az esetben, ha a panaszára adott választ nem tartja kielégít?nek. 2 / 8

3 Tájékoztatjuk, hogy panaszával (a hulladékszállítás igénybevételének helye szerint) az alábbi szervezetekhez fordulhat: Fejér Megyei Kormányhivatal Székesfehérvári Járási Hivatala M?szaki Engedélyezési, Fogyasztóvédelmi és Foglalkoztatási F?osztály Fogyasztóvédelmi F?osztály Ügyintézés helye: 8000 Székesfehérvár, Mátyás király krt. 6. Levelezési cím: 8050 Székesfehérvár, Pf.: 936. Tel: 22/ [2] Ügyfélfogadás: Hétf?, Szerda: 8-12, 13-15:30 Péntek: 8-12 A fogyasztóvédelemr?l szóló évi CLV. törvény 29. (11) bekezdése szerinti el?írásoknak társaságunk aláveti magát. Veszprém Megyei Kormányhivatal Veszprémi Járási Hivatal Ügyintézés helye: 8200 Veszprém, Mindszenty József utca 3-5. Levelezési cím: 8210 Veszprém, Pf.: 2042 Telefon: 88/ , 88/ veszprem.jaras@veszprem.gov.hu [3] Pest Megyei Kormányhivatal Érdi Járási Hivatal Cím: 2030 Érd, Budai út 7/b. jarasihivatal.erd@pest.gov.hu [4] Telefon: (23) Fax: (23) Tájékoztatjuk, hogy panaszával (lakhely vagy tartózkodási hely szerint) az alábbi szervezetekhez fordulhat: Bács-Kiskun megyei Kereskedelmi és Iparkamara mellett szervezett Békéltet? Testület Cím: 6000 Kecskemét, Árpád krt. 4. Telefon: / 8

4 Fax: Levelezési cím: 6001 Kecskemét Pf Baranya Megyei Békéltet? Testület Cím: 7625 Pécs, Majorossy I. u. 36. Telefon: Fax: [5] Web: [6] Békés megyei Kereskedelmi és Iparkamara mellett szervezett Békéltet? testület Cím: 5600 Békéscsaba, Penza ltp. 5. Telefon: Fax: Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Gazdasági Kamarák mellett m?köd? Békéltet? Testület Cím: 3525 Miskolc, Szentpáli u. 1. Telefon: , Fax: Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara mellett m?köd? Budapesti Békéltet? Testület Cím: 1016 Budapest, Krisztina krt. 99. Telefon: Fax: [7] Csongrád megyei Kereskedelmi és Iparkamara mellett szervezett Békéltet? Testület Cím: 6721 Szeged, Párizsi krt Telefon: /118 4 / 8

5 Fax: [8] Fejér megyei Kereskedelmi és Iparkamara mellett szervezett Békéltet? Testület Cím: 8000 Székesfehérvár, Hosszúsétatér 4-6. Telefon: 06-22/ vagy 06/ Fax: [9] Gy?r-Moson-Sopron megyei Kereskedelmi és Iparkamara mellett m?köd? Békéltet? Testület Cím: 9021 Gy?r, Szent István út 10/a. Telefon: Fax: [10] Hajdú-Bihar megyei Békéltet? Testület Székhely: 4025 Debrecen, Pet?fi tér 10. Ügyintézés helyszíne: 4025 Debrecen Vörösmarty u Telefon: , Fax: [11] Heves megyei Kereskedelmi és Iparkamara mellett m?köd? Békéltet? Testület Cím: 3300 Eger, Faiskola út 15. Telefon: /122 Fax: Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kereskedelmi és Iparkamara mellet m?köd? Békéltet? Testület Cím: 5000 Szolnok, Verseghy park. 8. III. emelet szoba. Telefon: 20/ / 8

6 [12] Komárom-Esztergom megyei Kereskedelmi és Iparkamara mellett szervezett Békéltet? Testület Cím: 2800 Tatabánya, F? tér 36. Telefon: Fax: [13] Web: [14] Nógrád Megyei Békéltet? Testület Cím: 3100 Salgótarján, Alkotmány u. 9/A Telefon: Fax: [15] Web: [16] Pest Megyei Békéltet? Testület Cím: 1119 Budapest, Etele út II. emelet 240. Levelezési cím: 1364 Budapest, Pf.: 81 Telefon: Fax: Somogy Megyei Békéltet? Testület Cím: 7400 Kaposvár, Anna u. 6. Telefon: Fax: Szabolcs-Szatmár-Bereg megyei Kereskedelmi és Iparkamara mellett szervezett Békéltet? Testület Cím: 4400 Nyíregyháza, Széchenyi u / 8

7 Telefon: Fax: cím.: [17] Tolna Megyei Békéltet? Testület Cím: 7100 Szekszárd, Arany J. u Telefon: Fax: [18] Vas megyei Kereskedelmi és Iparkamara mellett m?köd? Békéltet? Testület Cím: 9700 Szombathely, Honvéd tér 2. Telefon: Fax: Veszprém Megyei Békéltet? Testület Cím: 8200 Veszprém, Radnóti tér 1. Pf.: 220 Telefon: , Fax: [19] Zala Megyei Kereskedelmi és Iparkamara mellett m?köd? Békéltet? Testület Cím: 8900 Zalaegerszeg, Pet?fi u. 24. Telefon: Fax: [20] Forrás URL: Hivatkozások 7 / 8

8 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] [19] [20] 8 / 8