SZERVEZETI MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Hatályos: június 1-től Készítette: Magyaráné Kaiser Zsuzsanna óvodavezető

2 TARTALOM I. ÁLTALÁNOS RÉSZ Az alaptevékenységre vonatkozó jogszabályok Az intézmény adatai Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata:... 7 II. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE Vezető beosztások... 8 III. A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS, A VEZETŐK ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, A BELSŐ KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, FORMÁJA Vezetők közötti feladatmegosztás Vezetők közötti együttműködés A helyettesítés rendje A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás Nevelőtestület és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás Szakmai Munkaközösségek (SZMK) Önértékelést Támogató Munkacsoport A telephellyel, bölcsődei egységgel való kapcsolattartás rendje, formája A vezetők valamint a szülői közösség közötti kapcsolattartás rendje, formája Érdek-képviseleti fórum működése a bölcsődében Az érdekképviseleti fórum tagjai: Az Érdekképviseleti Fórum feladata: Az Érdekképviseleti Fórum működése IV. KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE V. MŰKÖDÉS RENDJE A gyermekek fogadása (nyitva tartás), a vezetők benntartózkodása Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával A pedagógiai munka belső ellenőrzése Az intézmény belső ellenőrzése Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Intézményi védő, óvó előírások Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők Dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezés, tájékoztatás (Óvodai Pedagógiai Program, Bölcsődei Szakmai program, SZMSZ, a Házirend, a dokumentumok elhelyezése) Reklámtevékenységgel kapcsolatos szabályok VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Legitimációs záradék, érvényességi rendelkezések... Hiba! A könyvjelző nem létezik. NYILATKOZATOK... Hiba! A könyvjelző nem létezik. JÓVÁHAGYÁS... Hiba! A könyvjelző nem létezik. 1

3 I. ÁLTALÁNOS RÉSZ 1. Az alaptevékenységre vonatkozó jogszabályok évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 363/2012.(XII.17.) Korm. rendelet az Óvodai nevelés országos alapprogramjáról 17/2013. (III. 1.) EMMI rendelet a nemzetiség óvodai nevelésének irányelve és a nemzetiség iskolai oktatásának irányelve kiadásáról 32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról Az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény A működésre vonatkozó egyéb jogszabályok, különösen: 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 138/1992. (X. 8.) kormányrendelet a közalkalmazottakról szóló évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól Az intézmény alkalmazottaira vonatkozó foglalkoztatási előírások: évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 15/1998. (IV.30.) NM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről ; 257/2000. (XII.26.) Kormányrendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvénynek a szociális, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi ágazatban történő végrehajtásáról 2

4 9/2000. (VIII. 4.) SzCsM rendelet a személyes gondoskodást végző személyek továbbképzéséről és a szociális szakvizsgáról évi I. törvény a munka törvénykönyvéről A Nyergesújfalui Bóbita Óvoda és Bölcsőde szervezeti felépítésére, működésére, az intézmény és a dolgozók jogaira, kötelességeire, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket, melyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe, az intézmény szervezeti és működési szabályzata határozza meg. Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítására intézményátszervezés miatt került sor. Az SZMSZ-t az intézmény vezetője készíti el, a nevelőtestület fogadja el. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya: a nevelőtestületi, kisgyermeknevelő testületi elfogadást követő napon lép hatályba és határozatlan időre szól. Módosítására akkor kerül sor, ha a jelenleg hatályos jogszabályokban változás áll be, vagy ha a nevelőtestület, a szülők közössége erre javaslatot tesz vagy az intézmény szerkezete változik. Területi hatálya kiterjed: Az intézmény épületére, udvarára, az intézmény területén kívül szervezett, az intézményi nevelés idejében, keretében zajló programokra, eseményekre, az intézmény képviselete szerinti alkalomra. Időbeni hatálya kiterjed: Az intézményi nevelés idejében, kertében zajló programokra, eseményekre, illetve az intézmény külső képviseleti alkalmaira. Személyi hatálya kiterjed: - az óvodába és bölcsődébe járó gyerekek közösségére - a gyerekek szüleire, törvényes képviselőire - a nevelőtestületre, kisgyermeknevelői testületre - a nevelő- oktató munkát segítő dolgozókra - kisegítő munkakörben dolgozókra. 3

5 2. Az intézmény adatai Intézmény neve: Nyergesújfalui Bóbita Óvoda és Bölcsőde OM azonosító száma: Az alapító okirat száma, kelte: /2016 Ny. Kt. határozatával Adószám: Szakágazat száma: Bölcsőde ágazati azonosítója: S Székhelye és címe: 2536 Nyergesújfalu, Május 1 tér 11. Telephely megnevezése és címe: Nyergesújfalui Bóbita Óvoda és Bölcsőde Óvoda u. 3. szám alatti telephelye 2536 Nyergesújfalu, Óvoda u. 3. Tevékenységi köre: A Nyergesújfalui Bóbita Óvoda és Bölcsőde 6 óvodai és 2 bölcsődei csoporttal rendelkező intézmény. Az óvodai csoportok számából: Székhelyen 4 óvodai csoport Óvoda u.- i telephelyen 2 óvodai csoport működik Bölcsődei csoportok a székhelyen működnek. Az intézmény típusa szerinti besorolás: óvoda- bölcsőde Létrehozásáról rendelkező határozat: 142/1991. (VII.30.) sz. KT határozat Költségvetési szerv közfeladata: Óvodai nevelés, ellátás. Közvetlen jogelőd: Intézményi székhely esetében: Magyar Viscosa Gyár Óvodája 2536 Nyergesújfalu, Irinyi u szeptember 1- jétől működik Alapítója: Magyar Viscosa Gyár- Nyergesújfalu volt 4

6 Jogszabályban meghatározott közfeladata: óvodai nevelés, ellátás. Felvehető engedélyezett gyermeklétszám: 171 fő Ebből a székhelyen óvodában : 98 fő a székhelyen bölcsődében : 26 fő Óvoda u. telephelyen: 47 fő Államháztartási szakágazati besorolása: Óvodai nevelés, ellátás (jellemző alaptevékenységi szakágazat) Alaptevékenységek kormányzati funkció szerinti megjelölése: Óvodai nevelés, ellátás Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének, ellátásának szakmai feladatai Nemzetiségi óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai Gyermekek bölcsődei ellátása Illetékessége, működési köre: Nyergesújfalu Város közigazgatási területén belül a fenntartó által meghatározott körzetek szerint. Köznevelési intézmény fenntartójának neve, székhelye: Nyergesújfalu Város Önkormányzata 2536 Nyergesújfalu, Kossuth L. u A köznevelési intézmény gazdálkodásával összefüggő jogosítványok: Az intézmény pénzügyi- gazdasági feladatait Nyergesújfalui Polgármesteri Hivatal Gazdasági Osztálya látja el. A Polgármesteri Hivatal és az önállóan működő intézmény között a munkamegosztás, felelősségvállalás rendje megállapodásban rögzítettek alapján történik. 5

7 A feladatellátást szolgáló ingatlanvagyon: Ingatlan címe Nyergesújfalu, Május 1 tér Nyergesújfalu, Óvoda u. 3. Ingatlan helyrajzi száma Ingatlan hasznos alapterülete (m 2 ) Vagyon feletti rendelkezés joga vagy a vagyon használati joga 439/ Nyergesújfalu város Önkormányzata mindenkor hatályos vagyonrendelete alapján 1569/ Nyergesújfalu város Önkormányzata mindenkor hatályos vagyonrendelete alapján Az ingatlan funkciója, célja Óvodai nevelés Óvodai nevelés Intézmény vezetőjének megbízási rendje: Intézmény élén óvodavezető (magasabb vezető) áll, aki önálló munkáltatói joggal bír. Az intézmény vezetőjét az intézmény irányító szerve, az általa kiírt nyilvános pályázati felhívás útján öt évre bízza meg a Magyarország helyi önkormányzatáról szóló 2011.évi CLXXXIX. tv. 41. (7) bekezdése, valamint a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. tv a szerint. valamint a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. tv a szerint. Alkalmazotti létszám az óvodában: 29 fő Óvodapedagógusok létszáma: Pedagógiai asszisztens Dajkák létszáma: Óvodatitkár: Egyéb kisegítő alkalmazott létszáma: 13 fő 1 fő 6 fő 1 fő 3 fő Alkalmazotti létszám a bölcsődében: Kisgyermeknevelők létszáma: 5 fő 4 fő 6

8 Egyéb kisegítő alkalmazott létszáma a bölcsődében: 1 fő 3. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata: Hosszú fejbélyegző székhely: Nyergesújfalui Bóbita Óvoda és Bölcsőde 2536 Nyergesújfalu, Május 1. tér 11. Hosszú fejbélyegző telephely: Nyergesújfalui Bóbita Óvoda és Bölcsőde Óvoda utcai telephelye 2536 Nyergesújfalu, Óvoda u. 3. Hosszú fejbélyegző adószámmal székhely: Nyergesújfalui Bóbita Óvoda és Bölcsőde 2536 Nyergesújfalu, Május 1. tér 11. Cégbélyegző (körpecsét): Nyergesújfalui Bóbita Óvoda és Bölcsőde Nyergesújfalu 7

9 II. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE A szervezeti egységek és a vezetői szintek közötti együttműködésnél alapelv, hogy az intézményi feladatok a jogszabályi előírásoknak és tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon valósuljanak meg. 1. Vezető beosztások Magasabb vezető beosztás: óvodavezető óvodavezető- helyettesek (1 fő a Május 1. téri székhelyen: általános óvodavezető- helyettes, 1 fő az Óvoda utcai épületben: telephelyi óvodavezető- helyettes későbbiekben lsd. telephely-vezető) Vezető beosztás: bölcsőde szakmai vezető A telephely-vezető, bölcsődei szakmai vezető a munkáját önállóan, személyes felelősséggel, munkamegosztáson alapuló, munkaköri leírás szerint végzi. A vezetők a döntések előtt konzultálnak az óvodavezetővel. Az intézkedésekről, szerzett információkról kölcsönösen tájékoztatják egymást. 2. Az intézmény alkalmazotti közösségét a székhelyén és a telephelyén foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott alkotja. Ezen belül önálló közösséget is alkotnak a székhelyen foglalkoztatott óvodai és bölcsődei közalkalmazottak, valamint a telephelyen foglalkoztatott közalkalmazottak. 3. Az óvoda nevelőtestületét a székhelyen és a telephelyen foglalkoztatott óvodapedagógusok alkotják. A székhelyen, valamint a telephelyen működő óvodapedagógusok önálló közösséget is alkotnak. A bölcsőde nevelő- gondozó testületét a székhelyen működő bölcsődei intézményegységben foglalkoztatott kisgyermeknevelők alkotják. A kisgyermeknevelők szakmai tekintetben önálló közösséget alkotnak. 8

10 4. Pedagógiai asszisztens az óvodavezetőhöz közvetlenül beosztott nevelő- oktató munkát segítő munkatárs. Csoportban történő munkavégzése során az óvodapedagógus iránymutatása alapján segíti a csoportban folyó nevelő munkát. 5. Az óvoda székhelyén és a telephelyen a nevelő- oktató munkát segítő dajkák önálló csoportot is alkotnak. 7. Szakmai munkaközösséget hozhatnak létre az óvodapedagógusok (5 fő) azonos feladatok ellátására. 6. Óvodatitkár az óvodavezetőhöz közvetlenül beosztott ügyintéző 8. Konyhai dolgozók az intézményben a tálaló konyhán élelmezéssel kapcsolatos feladatokat látnak el a HACCP szabályzat betartásával. 9

11 NY. BÓBITA ÓVODA ÉS BÖLCSŐDE SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ÓVODAVEZETŐ ÉRDEKKÉPVISELETI FÓRUM ÓVODA TITKÁR ÓVODAI SZÜLŐI MUNKAKÖZÖSSÉG KÖZALKALMAZOTTI KÉPVISELŐ ÓVODAVEZETŐ- HELYETTES 1. (Május 1. tér 11. ) ÓVODAVEZETŐ- HELYETTES 2. (Telephely-vezető, Óvoda u. 3. ) BÖLCSŐDEVEZETŐ MÁJUS 1. TÉR 11. sz. alatti SZÉKHELY NEVELŐTESTÜLET PEDAGÓIAI ASSZISZTENS ÓVODA UTCA 3. sz. alatti TELEPHELY NEVELŐTESTÜLET DAJKÁK KISEGÍTŐ ALKALMAZOTTAK KISGYERMEKNEVELŐK 10

12 III. A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS, A VEZETŐK ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, A BELSŐ KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, FORMÁJA 1. Vezetők közötti feladatmegosztás Óvodavezető: az intézmény élén az óvodavezető áll, aki az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. Munkáját segítik: óvodavezető- helyettesek, bölcsőde szakmai- vezető. Az óvodavezető felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a köznevelésről szóló törvény állapítja meg a.) Az óvodavezető felel: az óvoda szakszerű és törvényes működéséért takarékos gazdálkodásért intézményi szabályzatok elkészítéséért jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját a pedagógiai munkáért a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért az országos pedagógiai- szakmai ellenőrzés, a minősítés előkészítéséért, adatszolgáltatásért a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a gyermekvédelmi jelzőrendszernek az intézményhez kapcsolódó feladatai koordinálásáért a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért a gyermekbalesetek megelőzéséért a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért 11

13 a középtávú pedagógus-továbbképzési program és az éves beiskolázási terv elkészítéséért, a továbbképzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásáért a közoktatási információs rendszerrel kapcsolatos tájékoztatási feladatokért, az intézmény ügyintézésének, irat és adatkezelésének, az adattovábbításának szabályosságáért munka- és balesetvédelmi, valamint tűzvédelmi előírások betartásáért az intézmény költségvetésében meghatározott előirányzatok felhasználásáért a nemdohányzók védelmére előírt feltételek biztosításáért b.,gyakorolja a munkáltatói jogokat az intézményben foglalkoztatottak felett c. ) Dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe; d.) Képviseli az intézményt; a. Az alkalmazottak foglalkoztatására, élet és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében a jogszabályban előírt egyeztetéseket lefolytatja; e.) Feladatkörébe tartozik: a nevelőtestület vezetése a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk megszervezése és ellenőrzése az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása a rendelkezésre álló költségvetés alapján közalkalmazotti képviselővel, a szülői szervezettel, az érdekképviseleti fórummal való együttműködés 12

14 nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó méltó megszervezése és ellátása a gyermekvédelmi munka irányítása, a szülők tájékoztatása a nevelési év kezdetekor, hogy gyermekvédelmi ügyekben kit, mikor, hol kereshetnek meg a gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása a gyermekek fejlődésével kapcsolatos tájékoztatás megszervezése gyermekek felügyeletének megszervezése nevelés nélküli munkanapokon, ha azt a szülők igénylik az óvodai/bölcsődei jelentkezés idejének és módjának nyilvánosságra hozatala a fenntartó által meghatározottak szerint az igazgatási feladatok ellátása, így különösen: 1. az óvodába/bölcsődébe felvett gyermekek nyilvántartása 2. tanköteles életkorba lépéskor a gyermek fejlettségével kapcsolatos igazolások kiadása, jogszabály szerinti javaslatok megtétele 3. szülők értesítése az intézmény nyári zárva tartásáról, a nevelés nélküli munkanapokról, a felvétellel, átvétellel, az óvodai/bölcsődei elhelyezés megszűnésével kapcsolatos döntésekről, az igazolatlan mulasztás következményeiről, a nyilvántartásból való törlésről, továbbá minden olyan intézkedésről, amire az értesítést jogszabály előírja g.) Kizárólagos jogkörébe tartozik: a teljes munkáltatói jogkör gyakorlása, telephelyen, bölcsődében foglalkoztatottak tekintetében a telephely- vezető, bölcsődeszakmai vezető véleményének kikérésével 13

15 kötelezettség vállalás, amelyet hosszabb távolléte esetén meghatalmazással átruházhat kiadmányozás (aláírás), amelyet hosszabb távolléte esetén meghatalmazással átruházhat fenntartó előtti képviselet h.) Közvetlenül irányítja az óvodavezető-helyetteseket, bölcsődeszakmai vezetőjét valamint a székhelyen az óvodatitkárt Óvodavezető-helyettes 1.(Május 1. téri általános helyettes) A vezető helyettes megbízásakor a nevelőtestület véleményezési jogkörrel rendelkezik. Vezetői tevékenységét munkaköri leírás alapján, az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi. a.) Közreműködik: a nevelőtestületi és alkalmazotti értekezletek előkészítésében óvodapedagógusi munkaidején túl segíti az óvodavezetőt a döntések előkészítésében nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában éves munkarend és szabadságolási terv készítése óvodavezető jóváhagyásával a telephellyel, bölcsődével való együttműködésben az óvodai hagyományok őrzésével, az ünnepélyek szervezésével kapcsolatos feladatok ellátásában gyermekvédelmi feladatok ellátásában a székhelyen, bölcsődében c.) Munkáját azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, amelyeket közös megbeszélés és egyeztetés után az óvodavezető meghatároz. d.) Közvetlenül szervezi és irányítja a dajkák munkáját a székhelyen. e.) Nyomon követi az óvodával kapcsolatos jogszabályváltozásokat 14

16 f.) Az óvodavezető akadályoztatása esetén korlátozott jogkörben, - el nem halasztható ügyek intézésével ellátja az óvodavezető helyettesítését. Az óvodavezető tartós távollétében teljes jogkörrel helyettesíti az óvodavezetőt. Tartós távollétnek minősül a két hetet meghaladó távollét Óvodavezető- helyettes 2. (Óvoda utcai óvodavezető- helyettes, telephely-vezető) A vezető helyettes megbízásakor a nevelőtestület véleményezési jogkörrel rendelkezik. Vezetői tevékenységét munkaköri leírás alapján, az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi. a.) Munkáját munkaköri leírás alapján, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi b.) Személyes felelősséggel tartozik az óvodavezetőnek Felelőssége a telephelyen nevelőtestület vezetése nevelőmunka irányítása és ellenőrzése a munka megszervezésével kapcsolatos dokumentumok kiadása, vezetése, ellenőrzése éves munkarend és szabadságolási terv készítése óvodavezető jóváhagyásával a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásának szakszerű megszervezése és ellenőrzése az óvodavezetővel való egyeztetés után a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása szabadságok tervezése, ütemezése szünetek alatti ügyelet biztosítása munkarend szervezése ellenőrzése egészségügyi vizsgálat megszervezése a szülői közösséggel, a szülői képviselettel és az érdekképviseleti szervekkel való együttműködés 15

17 nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó méltó megszervezése c.) Éves szinten írásban beszámol a telephely egész működésére, pedagógiai munkájára, belső ellenőrzés tapasztalataira vonatkozóan, valamint jelzi a telephelyet érintő megoldandó problémákat d.) Szoros kapcsolatot tart a székhely óvodával, biztosítja az információk továbbítását a telephelyen e.) Az irányítása alá tartozó pedagógusok kérdéseit, véleményét, javaslatait közvetíti az óvodavezető felé. f.) Nyomon követi az óvodával kapcsolatos jogszabályváltozásokat g.)az óvodavezető és az általános-helyettes akadályoztatása esetén korlátozott jogkörben, - el nem halasztható ügyek intézésével ellátja az óvodavezető helyettesítését. Az óvodavezető és az általános helyettes tartós távollétében teljes jogkörrel helyettesíti az óvodavezetőt. Tartós távollétnek minősül a két hetet meghaladó távollét Bölcsőde szakmai-vezető a.) Munkáját munkaköri leírás alapján végzi b.) Személyes felelősséggel tartozik az óvodavezetőnek Felelőssége a bölcsődében kisgyermeknevelő testület vezetése éves munkaterv készítése éves munkarend és szabadságolási terv készítése óvodavezető jóváhagyásával szünet alatti ügyelet biztosítása munkarend betartásának ellenőrzése egészségügyi vizsgálat megszervezése vezeti és vezetteti az előírt dokumentációkat nevelő- gondozó munka irányítása, szervezése és ellenőrzése a munka megszervezésével kapcsolatos dokumentumok kiadása, vezetése, ellenőrzése 16

18 nyomon követi a bölcsődével l kapcsolatos jogszabályváltozásokat bölcsőde működésével kapcsolatos jelentések elkészítése a kisgyermeknevelők jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásának szakszerű megszervezése és ellenőrzése tervezi, szervezi a kisgyermeknevelők szakmai továbbképzését felügyeli a bölcsőde higiéniai követelményeinek betartását gyermekbalesetek megelőzése az óvodavezetővel való egyeztetés után a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi, tárgyi feltételek biztosítása a szülői közösséggel, a szülői képviselettel és az érdekképviseleti szervekkel való együttműködés c.) Éves szinten írásban beszámol a bölcsőde egész működésére, nevelő- gondozó munkájára, belső ellenőrzés tapasztalataira vonatkozóan, valamint jelzi a bölcsődét érintő megoldandó problémákat d.) Szoros kapcsolatot tart az óvodavezetővel, biztosítja az információk továbbítását a bölcsődében e.) irányítása alá tartozó kisgyermeknevelők kérdéseit, véleményét, javaslatait közvetíteni az óvodavezető felé. 2. Vezetők közötti együttműködés Az intézmény vezetősége: óvodavezető 1 fő óvodavezető- helyettes 2 fő bölcsőde szakmai-vezető 1 fő Vezetők közötti együttműködés rendszeresített formája minden hónap első keddjén tartott vezetői értekezlet, illetve szükség szerint rendkívüli vezetői megbeszélés, ha azt valamilyen halaszthatatlan ügy szükségessé teszi. Közvetlen, az előforduló ügyektől függően azonnali megbeszélés folytatható. 17

19 A vezetői értekezleteken a résztvevők beszámolnak a szervezeti egység működéséről: a kiemelkedő teljesítményekről, a hiányosságokról, a problémákról, valamint azok megoldási módjáról. A vezetőség félévenként beszámolót tart a nevelőtestületi értekezleteken, a feladatokról, a tapasztalt pozitívumokról és hiányosságokról. Döntéshozatal, döntés-előkészítés folyamatába a nevelőtestület, a szakmai munkaközösség és a Közalkalmazotti képviselő jogszabályban biztosított jogait figyelembe kell venni. 3. A helyettesítés rendje Az óvodavezetőt akadályoztatása esetén a Május 1. téri épületben tartózkodó az általános óvodavezető-helyettes helyettesíti a III. rész f.) pontban leírtak szerint. Az óvodavezető és az általános óvodavezető- helyettes egyidejű távolléte esetén az intézményvezetés helyettesítési feladatait az Óvoda utcai óvodavezető- helyettes látja el a III.rész1. 3. g) pontban leírtak szerint Az Óvoda utcai óvodavezető- helyettest akadályoztatása esetén az óvodában tartózkodó legidősebb óvodapedagógus helyettesíti, aki felel az intézmény biztonságos működéséért, a gyermekek biztonságának megóvásáért. Felelőssége, intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki A Május 1. téri épületben a vezetők akadályoztatása esetén az óvodatitkár, az óvodatitkár távolléte esetén az óvodában tartózkodó legidősebb óvodapedagógus látja el a helyettesítési feladatokat. Felelőssége, intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki A reggeli és délutáni ügyelet ideje alatt a vezető helyettesítésének ellátásában közreműködik a munkarend szerint ez időben munkát végző legidősebb óvodapedagógus. 18

20 Intézkedési jogköre az intézmény biztonságos működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. 19

21 4 A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás Vezetői szint Óvodavezető Szervezeti egység szervezeti egység neve: Vezetők (Óvodavezetőhelyettesek Bölcsőde szakmai vezető) Kapcsolattartás rendje és formája - Információs vezetői értekezlet havonta - Írásos tájékoztatás - Értekezletek (tanévnyitó, tanévzáró, nevelőtestületi) - Telefonos egyeztetés az aktuális információknak megfelelően - , fax az aktuális információknak megfelelően Óvodavezető szervezeti egység neve: Nevelőtestület - Értekezletek ideje, rendszeressége: évente 3-4 alkalom, nevelés nélküli munkanapokon, vagy kötelező órán túli időben - Csoportos megbeszélések ideje, rendszeressége: szükség szerint kötelező órákon túl - Egyéni beszélgetések, beszámolók, tájékoztatás ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl - Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok, faliújság, körlevél 20

22 szervezeti egység neve: Alkalmazotti közösség szervezeti egység neve: Munkaközöss ég szervezeti egység neve: Önértékelési csoport szervezeti egység neve: Közalkalmazot ti Képviselő - Értekezletek ideje, rendszeressége: évente 2-szer nevelés nélküli munkanapokon - Egyéni beszélgetések, beszámolók, tájékoztatás ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon - Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok, faliújság, körlevél - Nevelési év eleji munkatervi megbeszélés, - Írásos tájékoztatás - Munkaközösségi foglalkozásokon való részvétel (évi minimum 4) - Egyéni beszélgetések, beszámolók,, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl - Év végi beszámoló elkészítése - Nevelési év eleji munkatervi megbeszélés, - Egyéni beszélgetések, beszámolók, tájékoztatás ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl - Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok, faliújság - Év végi beszámoló elkészítése - Információs beszélgetések - Írásos tájékoztatás 21

23 4. 2. Nevelőtestület és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás Középvezetői szint szervezeti egység neve: Vezetők vezetőhelyettesek bölcsődeszakmai vezető Szervezeti egység szervezeti egység neve: Nevelőtestület Kisgyermeknevelő testület Kapcsolattartás rendje és formája - Együttes értekezletek ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl, nevelés nélküli napon - Csoportos megbeszélések ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl - Vezetői megbeszélések, tájékoztatók ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl - Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok, faliújság, körlevél szervezeti egység neve: Vezetők vezetőhelyettesek bölcsődeszakmai vezető szervezeti egység neve: alkalmazotti közösség - Együttes értekezletek ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl, nevelés nélküli napon - Csoportos megbeszélések ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl - Vezetői megbeszélések, tájékoztatók ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl - Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok, faliújság, körlevél 22

24 szervezeti egység neve: SZMK szervezeti egység neve: Szülők - Nevelési év eleji munkatervi megbeszélés, - Munkaközösségi foglalkozások (évi min.2) - Év végi beszámoló elkészítése - Folyamatos beszoktatás - Nyílt napok - Játékdélutánok, kirándulások - Ünnepek, ünnepélyek - Fogadóórák - Családlátogatások - Szülői értekezletek - Munkadélután - Faliújságra kifüggesztett információk A kapcsolattartási formák rendje a intézményegységek éves munkatervében található Az óvoda nevelési egységei (csoportjai) közti rendszeres szakmai kapcsolattartás az éves munkatervben-, a szakmai munkaközösségi tervben ütemezett nevelőtestületi értekezleteken/megbeszéléseken, munkaközösségi megbeszéléseken valósul meg. A kapcsolattartásban és együttműködésben az értekezleteken-, megbeszéléseken túlmenően az infokommunikációs eszközök és különböző online csatornák is alkalmazásra kerülnek. Nevelőtestületi, kisgyermeknevelői értekezletet kell tartani: a óvodai pedagógiai program, bölcsődei szakmai program és módosítása elfogadására a szervezeti és működési szabályzat, valamint módosítása elfogadására a nevelési év előkészítésére, a munkaterv elfogadására az intézmény éves munkájának értékelésére, egyéb átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadására 23

25 a nevelőtestület képviseletében eljáró óvodapedagógus kiválasztására a házirend elfogadására az ötéves pedagógus továbbképzési terv elfogadására az óvodavezetői pályáztatáshoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítására a nevelési tanácsadó vagy szakértői és rehabilitációs bizottság megkeresésére a hetedik évet betöltött gyermek újabb nevelési évének megkezdéséhez szükséges egyetértés megadására. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell tartani, ha az óvodavezető összehívja nevelőtestület, kisgyermeknevelő testület egyharmada kéri szülői szervezet kezdeményezi akkor, ha a kezdeményezést a nevelőtestület, kisgyermeknevelő testület elfogadta. A székhelyóvoda, a telephely, a bölcsőde nevelőtestülete önállóan működhet, illetve hozhat döntést azokban az ügyekben, amelyek kizárólag saját szervezeti egységüket érintik. Alkalmazotti közösség értekezlete biztosítja a szakmai munkát végző óvodapedagógusok, kisgyermeknevelők, valamint a nevelő oktató munkát közvetlenül segítő dajkák és egyéb technikai dolgozók együttműködését. A székhely és telephelynek alkalmazotti értekezletet kell tartani: a Nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvényben meghatározott fenntartói döntések előzetes véleményezésére, amelyek az intézmény megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, vezetői megbízással kapcsolatosak. Azokban az ügyekben, amelyek kizárólag csak a székhelyet, vagy csak a telephelyet, bölcsődét érintik, a szervezeti egységek külön is tarthatnak alkalmazotti értekezletet. 24

26 A dajkák munkaértekezleteit az általános óvodavezető- helyettes, a telephely- vezető hívja össze az éves munkaterv szerint. Rendkívüli esetben az óvodavezető engedélyével hívható össze. A nevelőtestületi és az alkalmazotti közösség értekezletét az óvodavezető hívja az intézményvezetői pályázattal kapcsolatos értekezletek kivételével. A telephely értekezleteit a telephely- vezető, a bölcsőde értekezleteit a bölcsődei szakmai- vezető az óvodavezető előzetes értesítése mellett hívhatja össze Szakmai Munkaközösségek (SZMK) Célja: Az intézmény szakmai munkájának segítése, ellenőrzése. Kizárólag a helyi pedagógiai program tartalmának megfelelő témában hozható létre. Feladata: Részt vesz az intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében, összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítési eljárásában. Gondoskodik a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak nevelőoktató munkájának szakmai segítéséről. Magas színvonalú munkavégzés érdekében fejleszti az adott terület módszertanát. Figyelemmel kíséri működési területére kiírt pályázati lehetőségeket. A pedagógusok számára bemutató foglalkozások megtartása, konzultációs lehetőségek (értekezlet) és hospitálás biztosítása, eszközfejlesztés, szakirodalmak megismerése, módszertani és pszichológiai ismeretek átadása, szakmai innováció kezdeményezése és megvalósítása. Az intézmény szakmai dokumentumainak elkészítésében történő részvétel. Szakmai munka ellenőrzésében való közreműködés. Felméri és értékeli a gyermekek fejlettségi szintjét. Létrehozása: Nevelőtestület legalább 5 tagjának kezdeményezésére. Óvodában az azonos feladatok ellátására egy szakmai munkaközösség hozható létre. Szakmai munkaközösséget a munkaközösség-vezető irányítja. akit a munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető bíz meg legfeljebb öt évre. 25

27 Munkaközösség- vezető: Beszámolási kötelezettsége van az óvodavezető felé. Díjazása a évi CXC törvény alapján. Működés rendje: A szakmai munkaközösség dönt működési rendjéről és programjáról. A nevelési év elején a tagok javaslatai alapján a munkaközösség-vezető elkészíti az éves tervet, melyet az intézményvezetővel egyeztet, összehangol az év pedagógiai céljaival, egyéb feladataival. A munkaközösség vezetőjének félévente a nevelőtestületi értekezleten beszámolási kötelezettsége van. Év végén értékelést készít a munkaközösség-vezető az év eredményeiről, munkájukról. A munkaközösség ingyenes használja az intézmény épületét, berendezését. A működéshez felmerült szükséges költségeket a tagok biztosítják, illetve az intézményvezető engedélyével felhasználhatnak a költségvetésből is a szükséges egyeztetések lefolytatásával. Véleményezési jogkör: Pedagógiai munka eredményessége, javaslat a továbbfejlesztéshez Pedagógiai Program, továbbképzési program elfogadása Nevelő munkát segítő eszközök, segédkönyvek, segédletek kiválasztása Önértékelést Támogató Munkacsoport Az ÖTM csoport létszáma 3 fő. Tagjait az óvodavezető a nevelőtestület véleményének kikérése után bízza meg határozott időre, legalább egy nevelési évre. A csoportból kilépni írásbeli lemondással lehet. A döntések a csoporton belül többségi szavazattal történnek. Csoportvezető feladatai és hatásköre: A csoportmunka szervezése, ütemterv-munkaterv elkészítése a tagok bevonásával. Nevelőtestület bekapcsolása a feladatokba. Tájékoztatás a csoport munkájáról, szóbeli, írásbeli beszámolók. Óvodavezetővel való kapcsolattartás. A csoport beszámolási kötelezettsége folyamatos az óvodavezetőnek és a nevelőtestületnek. Év végén írásbeli beszámoló, összegzés a munkáról. 26

28 5. A telephellyel, bölcsődei egységgel való kapcsolattartás rendje, formája Az intézményvezető havonta egyszer, illetve amikor szükséges, vezetői értekezletet hív össze az intézmény gazdasági és szakmai működésének összehangolására, az irányítás egységességére, a jogszabályi változások megbeszélésére, az egész intézményt érintő kérdések megvitatására. A telephely- vezető, bölcsőde- szakmai vezető részt vesz a havonta tartott vezetői értekezleten, ez alkalommal beszámol a telephelyen, bölcsődében folyó munkáról, illetve átveszi a szükséges információkat Az értekezletek közötti időszakban felmerülő - a telephelyen, bölcsődében folyó munka közvetlen irányításához szükséges szakmai, és egyéb információkat az óvodavezető soron kívül, közvetlenül is megadhatja A székhely, a telephely vezető, a bölcsőde szakmai vezetője együttesen felelnek azért, hogy az intézmény pedagógusait, a kisgyermeknevelőit, illetve a gyermekeket és a szülőket érintő információk időben eljussanak a telephelyhez, a bölcsődéhez és azokat az érintettek megismerjék A telephely- vezető a rendkívüli eseményeket azonnal jelenti telefonon az óvodavezetőnek. Bölcsőde-vezető a rendkívüli eseményt személyesen jelenti Az óvodavezetőt meg kell hívni a telephelyen, bölcsődében tartott értekezletre Az óvodavezető ellenőrzési terve alapján, illetve szükség szerint esetenként látogatja a telephelyet Az óvodavezető, a telephely- vezetője, a bölcsőde szakmai vezetője a rendszeresített megbeszéléseken kívül közvetlen kapcsolatban állnak egymással (telefon, fax, , személyes kapcsolat). 27

29 6. A vezetők valamint a szülői közösség közötti kapcsolattartás rendje, formája A szülők az óvodában szülői szervezetet hozhatnak létre. A szülői szervezet a működési rendjéről saját maga dönt Intézményi szülői közösség felépítése Szülői közösség elnöke: 1 fő (intézményegységek szülői képviselőiből) Szülői közösség elnök- helyettese: 1 fő (intézményegységek szülői képviselőiből) Intézményi szülői közösség vezetője: 3 fő (intézményegységenként 1 fő) Intézményegységek szülői képviselői: 16 fő (csoportonként 2 fő) Az intézményi szülői közösséggel való együttműködés szervezése az óvodavezető feladata. A szülői szervezet működési feltételeinek biztosításáról az óvodavezető gondoskodik A szülői közösség képviselőjét meg kell hívni a nevelőtestületi ülés azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amelyekben a szülői közösségnek egyetértési vagy véleményezési jogosultsága van. A meghívóhoz mellékelni kell az előterjesztés írásos anyagát. A szülői közösség véleményét be kell szerezni: a. a pedagógiai program elfogadása előtt b. a házirend elfogadása előtt c. az SZMSZ elfogadása előtt d. a nevelési- oktatási intézmény dokumentumainak nyilvánosságára vonatkozó szabályok kérdésében (EMMI 82. (6) bek) e. az intézményi munkatervben a nevelési év helyi rendjének elfogadása előtt f. az óvoda adatkezelési szabályzatának elfogadásakor a gyermekek adatainak kezelése, és ezek továbbításának szabályozása tekintetében. 28

30 A szülői közösség véleményalkotására úgy kell kiadni a dokumentumot, hogy legalább 7 nap a véleményalkotásra rendelkezésre álljon. A szülői közösség véleménynyilvánítási jogkörrel rendelkezik - az óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben - az óvoda irányítását, a vezető személyét az óvoda egészét vagy a gyermekek nagyobb csoportját érintő kérdésekben Az óvodai szintű szülői közösség vezetőjével (szülői munkaközösség elnökével) az óvodavezető, csak a székhelyet-, telephelyet-, bölcsődét érintő ügyekben az adott épületben megbízott vezető, a csoportszintű ügyekben a csoport szülőinek képviselőivel az óvodapedagógus tart kapcsolatot A telephely- vezető, a bölcsőde-vezető a saját egysége szülői közösségével közvetlen kapcsolatot tart Az óvodai szintű szülői közösség vezetőjét (SZM elnököt) meg kell hívni a nevelőtestületi értekezlet azon napirendi pontjainak tárgyalásához, ahol jogszabály azt előírja Ha a szülői közösség az intézmény működésével kapcsolatban véleményt nyilvánított, vagy a nevelőtestület hatáskörébe tartozó ügyben javaslatot tett, a vélemény és a javaslat előterjesztéséről 8 napon belüli rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásával- az óvodavezető gondoskodik Az óvodapedagógus a csoport szülői képviselőjének szükség szerint, de legalább havi egy alkalommal ad tájékoztatást A szülői közösség részére érkezett küldeményeket felbontatlanul kell átadni A családokkal való kapcsolattartás formái: Kiértesítések 29

31 Meghívók Plakátok, szórólapok Programismertetők, kérdőívek Családlátogatás, napi kapcsolattartás csoport szinten Szülői értekezletek, nyílt napok Fogadó óra beszélgető percek Beszoktatási idő Óvodai ünnepélyek, rendezvények Gyermek programok, családi kirándulások Panaszkezelés szabályai: A szülő bármilyen jellegű panaszával első fokon a gyermek óvodapedagógusaihoz, kisgyermeknevelőihez fordulhat. Amennyiben problémáját nem sikerült rendezni, megoldani, másodfokon az óvoda/bölcsőde megbízott vezetőjéhez fordulhat. Ha a szülő problémája továbbra is megoldatlan marad a székhelyen tartózkodó óvodavezetőhöz fordulhat, aki a beérkező panaszt, észrevételt dokumentálja, és azt az érinttettek bevonásával kivizsgálja. A szóbeli panaszra szóban, az írásbeli panaszra írásban visszajelez, aminek határideje 15 munkanap, kivéve az azonnali intézkedést igénylő panaszt. Az intézményen belül lehetőség szerint megoldást kell találni a szülői panaszra. Ellenkező esetben a szülőnek jogában áll ügyét tovább vinni az intézményt fenntartó Önkormányzathoz, aki kivizsgálást rendelhet el. 30

32 7. Érdek-képviseleti fórum működése a bölcsődében A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló Gyv.tv.1997.évi. XXXI. törvény 35. (1) értelmében, a bölcsődei ellátásban részesülők érdekeinek védelmében az intézmény érdekképviseleti fórumot köteles működtetni, mely megalakításának és működésének szabályait, az intézmény fenntartója határozza meg Az érdekképviseleti fórum tagjai: a csoportot képviselő szülők, 4 fő. a bölcsődét képviselő kisgyermeknevelők, 2 fő. a fenntartó önkormányzat delegáltja, 1fő. Az aktuális tagok névsorát jól látható helyen, a faliújságon hozzuk a szülők tudomására Az Érdekképviseleti Fórum feladata: A bölcsődével jogviszonyban állók és az ellátásra jogosultak érdekeinek védelme. A hozzá benyújtott panaszok és a hatáskörébe tartozó ügyek vizsgálata, döntés. Intézkedések kezdeményezése a fenntartónál, a gyermekjogi képviselőnél, illetve más hatáskörrel rendelkező szervnél. Intézmény vezetőjénél véleményt nyilváníthat a gyermeket érintő ügyekben. Az intézmény alaptevékenységével összhangban végzett szolgáltatások tervezésére, működtetésére, valamint az ebből származó bevételek felhasználására vonatkozó javaslattétel. A házirend elfogadásánál egyetértési jog gyakorlása Az Érdekképviseleti Fórum működése Az Érdekképviseleti Fórum tagjait az intézményvezető által összehívott alakuló ülésen választják meg, amelyre meghívót kapnak az ellátott gyermekek szülei, vagy más törvényes képviselői, az intézmény munkatársai és a fenntartó képviselője. 31

33 Az Érdekképviseleti Fórum tagjai maguk közül az alakuló ülésen egyszerű szótöbbséggel Elnököt választanak. Az Érdekképviseleti Fórum az Elnökhöz érkezett szóbeli vagy írásbeli összehívási javaslat, indítvány esetén, de legalább évente két alkalommal ülésezik. Az érdekképviseleti fórum üléseire meg kell hívni a gyermekjogi képviselőt. (NM rendelet 2. (3) bekezdés c) pontja szerint. A működési szabályzatot a szülőkkel ismertetjük, tevékenységéről a fórum elnöke szülői értekezleten számol be a szülőknek. A gyermek szülője vagy más törvényes képviselője, továbbá a gyermekek érdekeinek védelmét ellátó érdek-képviseleti és szakmai szervek a házirendben foglaltak szerint panasszal élhetnek a bölcsőde vezetőjénél vagy az Érdekképviseleti Fórumnál: az ellátást érintő kifogások orvoslása érdekében, a gyermeki jogok sérelme, az intézmény dolgozóinak kötelezettségszegése esetén. Az intézmény vezetője, illetve az Érdekképviseleti Fórum a panaszt kivizsgálja, és tájékoztatást ad a panasz orvoslásának más lehetséges módjáról. Az ülésről, melyet az Elnök vezet, jegyzőkönyv készül. A jegyzőkönyvet egy fő hitelesíti, elkészülési határideje 8 munkanap. Az Érdekképviseleti Fórum, tag kilépése esetén új tagot választ. A gyermek szülője vagy más törvényes képviselője, ha 15 napon belül nem kap értesítést a vizsgálat eredményéről, vagy ha a megtett intézkedéssel nem ért egyet, az intézmény fenntartójához vagy a gyermekjogi képviselőhöz fordulhat jogorvoslatért, akinek a neve a faliújságom megtalálható. 32

34 IV. KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE 1. Az óvodavezető, telephely- vezető, bölcsőde szakmai vezető kapcsolatot tart a pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátására létrehozott intézményekkel. Módja: értekezletek, telefon. Rendje: szükség szerint. 2. A gyermekek fejlesztésének, iskolai alkalmasságának, iskolaérettségének elbírálásában szükség szerint közreműködő Nevelési Tanácsadóval, a Pedagógiai Szakszolgálattal. Módja: értekezletek, telefon. Rendje: szükség szerint, minden év január. 3. Az óvoda gyermekvédelmi megbízottja a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzése és megszüntetése érdekében folyamatos kapcsolatot tart a Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálattal, amelyről az óvodavezetőnek, a telephely- vezetőnek, bölcsőde szakmai vezetőnek rendszeresen beszámol. Kapcsolattartást vezetői szinten az óvodavezető gondozza. Gyermekvédelmi megbízott létszáma: 1 fő óvodai szervezeti egységenként. Módja: írásos értesítés szükség esetén, esetmegbeszélések, értekezletek, telefonon, a gyermekjóléti szolgálat címének és telefonszámának intézményben való kihelyezése (biztosítva a közvetlen elérhetőséget), előadásokon való részvétel. Rendje: szükség szerint. 4. Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás az óvodavezető, bölcsődében a szakmai vezető feladata. Módja: értekezletek, telefon. Rendje: jogszabályban meghatározottak, ill. szükség szerint. 5. Az óvodát szakmai szervezetekben az óvodavezető képviseli. Módja: értekezletek, telefon. Rendje: lehetőség szerint. 6. Egyházak képviselőivel az óvodavezető tart kapcsolatot. Módja: megbeszélés. Rendje: igény szerint. 7. Nyergesújfalu Város Polgármesteri Hivatalával az óvodavezető tart kapcsolatot. Módja: megbeszélés, értekezletek, telefon, e- mail, fax. Rendje: szükség szerint, vezetői értekezlet. 33

35 8. Az óvodavezető tart kapcsolatot Nyergesújfalu Város Képviselő-testületével Módja: képviselő-testületi ülések, bizottsági ülések, megbeszélés, írásbeli beszámolók, fenntartó által kiadott rendelkezés átvétele annak végrehajtása céljából, speciális információszolgáltatás az intézmény pénzügyigazdálkodási, valamint szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan. Rendje: szükség szerint. 9. Nyergesújfalu városban működő iskolákkal és a telephelyen működő óvodai részleggel, az Ady Endre Művelődési Központ és Könyvtárral az óvodavezető tart kapcsolatot. Módja: értekezletek, telefon, levél, megbeszélés. Rendje: szükség szerint. 10. Német Nemzetiségi Önkormányzattal az óvodavezető tart kapcsolatot. Módja: ülések, értekezletek, telefon. Rendje: szükség szerint. 11. A Tatabányai Egyesített Bölcsődével az óvodavezető és a bölcsőde szakmai vezető tart kapcsolatot. Módja: továbbképzések, értekezletek, telefon, e- mail Rendje: szükség szerint. 12. A Bóbita Óvodásokért Nyílt Alapítvánnyal való kapcsolattartás az általános óvodavezető- helyettes feladata. Módja: üléseken való részvétel, telefon, megbeszélés. Rendje: szükség szerint. 34

36 V. MŰKÖDÉS RENDJE 1. A gyermekek fogadása (nyitva tartás), a vezetők benntartózkodása Az intézmény hétfőtől péntekig tartó ötnapos munkarenddel működik Üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári zárva tartás alatt szünetel. Ilyenkor történik az intézmény szükség szerinti felújítása, karbantartása, valamint a fertőtlenítő nagytakarítás. Szünetel még az üzemeltetés a téli időszakban karácsony és újév között is előzetes igényfelmérés alapján. Igény esetén az óvoda ügyelet keretében ellátja a gyermekek felügyeletét Nyári zárás előtt 15 nappal össze kell gyűjteni a gyermekek elhelyezésére vonatkozó igényeket, és a szülőket a gyermeket fogadó óvodákról a zárást megelőzően tájékoztatni kell A zárva tartás ideje alatt hetente egy alkalommal külön megállapított beosztás szerint a hivatalos ügyek intézésére ügyeletet kell tartani A nyitva tartási idő a székhelyen, napi 11,5 óra: reggel 5 30 órától óráig, Óvoda u. telephelyen 10,5 óra: reggel 5 30 órától óráig. Az ügyelet a Május 1 téren 5 30 órától 7 30 óráig, délután órától óráig tart. Óvoda u. telephelyen reggel 5 30 órától 7 30 óráig, délután órától óráig Az óvoda ajtaját reggel a munkarend szerint 5 30 órára, érkező dajka nyitja. Bölcsődei részleget az 5 30 órára érkező kisgyermeknevelő nyitja. A gyermekbejáró és a főbejárat ajtaja az óvodában 8 30 óráig nyitva van, bölcsődében 8 00 óráig, ezt követően az ajtót zárva kell tartani. Nyitva van továbbá a gyermekbejáró a gyermekek hazavitelekor óráig és órától a gyermekek hazameneteléig. Csengetésre a beosztás szerinti (nyitós) dajka nyit ajtót vagy a főbejáratnál (Május 1 tér) a konyhai dolgozó. Az ajtót kinyitó személy a külső látogatót a kért helyre kíséri. 35

37 1. 7. A hivatalos ügyek intézése a székhelyen az óvodavezető és az óvodatitkár irodájában, telephelyen a telephely- vezető irodájában történik Rendezvények esetén a nyitvatartási időtől való eltérést az óvoda vezetője engedélyezi Az intézmény nyitvatartási idején belül a székhely óvodában reggel 8 00 és délután óra között óvodavezetőnek vagy helyettesének az óvodában kell tartózkodnia. A vezetők benntartózkodásán kívüli időben a helyettesítés rendje szerint történik a vezetői feladatok ellátása. A telephely- vezető benntartózkodása munkarendjéhez igazodik. Távozáskor az intézményben tartózkodó óvodatitkár Május 1 téri épület-, amennyiben ő is távozott, a legidősebb óvodapedagógus felel az intézmény biztonságos működéséért Pedagógusok, kisgyermeknevelők munkarendje A nevelési oktatási intézményben dolgozó pedagógus, kisgyermeknevelő heti munkaideje (40 óra), amely kötelező órákból- óvodapedagógus (32 óra), kisgyermeknevelő (35 óra)-, valamint a gyermekekkel összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. Bölcsődében a napi 1 óra felkészülési időbe beletartozó tevékenységek: a gyermekek egyéni dokumentációjának vezetése, továbbképzés, csoport kreatív tevékenységéhez előkészületek, szülői értekezlet, ünnepségek stb. Műszakbeosztás elkészítése az óvodavezető- helyettesek és a bölcsődevezető feladata, amelyet az óvodavezető jóváhagy. A kötelező óraszámon felül a nevelő-, nevelő-gondozó munkával összefüggő rendszeres, vagy esetenkénti feladatokra a megbízást, az óvodavezető, az általános óvodavezető- helyettes, telephelyen a telephely- vezető, bölcsődében a bölcsőde szakmai vezetője adja. A pedagógusok munkarendjét és a helyettesítési rendet a székhely óvodában az óvodavezető- helyettes, telephelyen a telephely- vezető, bölcsődében a bölcsőde szakmai vezetője állapítja meg az intézményvezető jóváhagyásával. 36

38 Alapelv: az intézmény zavartalan működése, törvényben előírt szakember biztosítása (nyitástól zárásig óvodapedagógus foglalkozik a gyermekekkel). Az intézmény alkalmazottainak munkaköri leírásait a melléklet tartalmazza. Az intézmény valamennyi dolgozója köteles az óvodában/bölcsődében olyan időpontban megjelenni, hogy munkaidejének kezdetekor munkaruhába öltözve, a munkavégzésre rendelkezésre álljon. Munkaidő alatt az intézmény épületét székhelyen az óvodavezető, a telephelyen a telephely- vezető engedélye nélkül senki sem hagyhatja el. Az intézmény minden dolgozója, ha munkáját betegség, egyéb rendkívüli ok miatt ellátni nem tudja, köteles a székhelyen a vezetőnek vagy helyettesének, telephelyen a telephely- vezetőnek, bölcsődében a bölcsőde szakmai-vezetőjének távolmaradását úgy jelezni, hogy feladatának ellátásáról gondoskodni-, az intézmény zavartalan működését biztosítani lehessen Az intézmény alkalmazottainak részletes, általános munkarendjét az éves munkaterv tartalmazza. A munkarendtől eltérni kivételesen indokolt esetben csak vezetői engedéllyel szabad. A közalkalmazottak szabadságának kiadására a szabadságolási terv elkészítésével a székhely óvodában a vezető helyettes, telephelyen/bölcsődében a telephely-vezető/ bölcsőde-vezető tesz javaslatot, amelyet az óvodavezető jóváhagy A nevelés nélküli munkanapokat a jogszabályban meghatározott célra az óvodavezető engedélyével tervezik a szervezeti egységek vezetői a nevelési évmunkatervében. A zárva tartás idejéről a szülőket 7 nappal előbb értesíteni kell. Szülői igény esetén ügyeletes óvoda biztosítja a gyermek elhelyezését az adott napon. 37