Eljárást megindító ajánlattételi felhívás. Edukáckiós pavilon beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére 116/2016.

Átírás

1 Eljárást megindító ajánlattételi felhívás Edukáckiós pavilon beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére 116/ Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma, és honlap címe; Pécsi Tudományegyetem 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4. Tel.: /20026 Fax: Honlap: kozbeszerzes@pte.hu; martina.ildiko@pte.hu Faksz: Dr. Teszlerné Dr. Csécsei Henrietta, lajstormszám: Ügyintéző közbeszerző: dr. Martina Ildikó 2. A közbeszerzési eljárás fajtája A közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Harmadik Része szerinti nyílt közbeszerzési eljárás, a Kbt ban foglalt eltérések alkalmazásával. Az eljárás alkalmazásának jogalapja: Az árubeszerzés becsült értéke a nettó ,- forintot nem éri el. 3. A dokumentáció és a kiegészítő iratok rendelkezésre bocsátásának módja: Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat ingyenes az eljárást megindító felhívás megküldésével egyidejűleg elektronikusan közvetlenül megküldi az általa felkért gazdasági szereplők részére. 4. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: A közbeszerzés tárgya: edukációs pavilon beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére A közbeszerzés mennyisége: 1db edukációs pavilon beszerzése a dokumentációban meghatározott műszaki paraméterek szerint. A közbeszerzési eljárás becsült értéke: nettó HUF 5. CPV kód: A szerződés meghatározása: adásvételi szerződés 7. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: Szerződéskötéstől számított szállítási határidő bírálati szempont. 1 / 12

2 8. A teljesítés helye Pécsi Tudományegyetem központi raktára : 7633 Pécs, Kürt u. 2. NUTS-kód: HU Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást 100, %-ban a Pécsi Tudományegyetem alapítása 650 éves jubileumának megünneplésével kapcsolatos intézkedésekről szóló 2029/2015. (XII. 29.) Korm. határozatban foglalt forrásból finanszírozza. A számla benyújtásának feltétele ajánlatkérő által a Kbt (1) bekezdés alapján kiállított teljesítésigazolás. Ajánlatkérő a teljesítésigazolás alapján kiállított számlát az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A -aiban foglalt rendelkezések figyelembe vételével annak kézhezvételi napját követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki a Ptk. 6:130. (1)-(2)-ben foglaltak szerint. Ajánlatkérő a szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak a jogosult által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be. Előleget ajánlatkérő nem fizet. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme forint. Ajánlatkérő részszámlázási lehetőséget nem biztosít. Fizetési késedelem esetén a nyertes ajánlattevő a Ptk. 6:155. (1) bekezdésének megfelelő mértékű késedelmi kamat felszámítására jogosult. A nyertes ajánlattevő nem fizet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pontja ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 10. Többváltozatú (alternatív) ajánlat, részajánlattétel Ajánlatkérő alternatív ajánlattételi lehetőséget nem biztosít, az ajánlattevő kizárólag egyváltozatú ajánlatot tehet. Részajánlattétel: Ajánlatkérő részajánlattételi lehetőséget nem biztosít. Ennek indoka, hogy a közbeszerzés tárgya gazdasági, műszaki (az illesztések, állíthatóság) és minőségi szempontokat figyelembe véve egy egységet képez, így ésszerűen nem megosztható, nem bontható részekre Kbt. 50. (2) bekezdés k) pont). 11. Az ajánlatok értékelési szempontja Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt (2) bekezdés c) pontja szerinti legjobb ár-érték arány megjelenítő értékelési szempont szerint bírálja el. Az értékelési szempontok és azok súlyszáma: 2 / 12

3 Részszempont Súlyszám 1. Egyösszegű nettó ajánlati ár (HUF) 6 2. Jótállás(hónapokban) min. 12 hónap, max. 24 hónap 3. Szállítási idő (hétben=7naptári nap) min 8 hét, max. 11 hét 2 2 Részszempontonként elérhető pontszámok alsó és felső határa: 1-10 pont. Kbt. 76. (9) bekezdés d) pont szerint Ajánlatkérő köteles azt a módszert megadni, amellyel megadja a ponthatárok közötti pontszámot. A Kbt. 76. (12) bekezdése szerint a (9) bekezdés d) pontja szerinti módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról a Közbeszerzési Hatóság útmutatót készít. (Közbeszerzési Hatóság az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról c. útmutatójára (KÉ évi 61. szám, ). 1. értékelési részszempont: nettó ajánlati ár: estében fordított arányosítással kerül a pontszám kiszámításra. A legjobb (legalacsonyabb/legrövidebb) ajánlat kapja a 10 pontot a többi ajánlat a legjobb ajánlathoz viszonyítva arányosítással kerül kiszámításra, kettő tizedesjegy pontossággal, a kerekítés általános szabályai szerint. A pontszámítás az alábbi képlet alapján történik. azaz P = A legjobb P P min P max P min = A legjobb A vizsgált A vizsgált (P max P min ) + P min ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme. 2. értékelési részszempont: jótállás esetén: egyenes arányosítással kerül a pontszám kiszámításra. A közbeszerzés tárgyát képező pavilonra elvárt (12 hónap) jótállási felett vállalt, hónapokban meghatározott jótállás esetében egyenes arányosítással kerül kiszámításra: A legelőnyösebb (leghosszabb) ajánlati tartalmi elem kapja a lehetséges maximális pontszámot, a többi Ajánlati elem a legkedvezőbb értékhez viszonyítva arányosan 2 3 / 12

4 (kettő) tizedesjegy pontossággal és a kerekítés általános szabályai szerint számolva kevesebb pontot kap. Pontszámítás képlete: azaz P P min P max P min = A vizsgált A legjobb P = A vizsgált (P A max P min ) + P min legjobb ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme. 3. értékelési részszempont: szállítási idő estében fordított arányosítással kerül a pontszám kiszámításra. A módszer ismertetése az 1. értékelési szempontnál megadásra került. 12. A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a Kbt. 35. (9) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását. 13. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási módok A Kbt (1) bekezdése alapján ajánlatkérő az alábbi kizáró okokat írja elő: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában részt olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. (1) bekezdés a- k) és m) pontjaiban felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll, vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. [Kbt. 74. (1) bekezdés b)pont]. A Kbt. 62. (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem kerül kizárásra a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolja a megbízhatóságát. [öntisztázás, Kbt. 64. ] Igazolási mód: a Kbt (2) bekezdése, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet alapján 8-9. és 12. valamint a 17. alapján. A Kormányrendelet 17. -a szerint a Kbt. Harmadik része szerint lefolytatott eljárásban Ajánlattevőnek ajánlatában egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem áll a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alatt, valamint a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) pontja szerinti kizáró ok hiányát a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. i) pont ib) alpontja és a 10. g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint köteles igazolni. Az egységes európai közbeszerzési dokumentum nem alkalmazandó, azonban az ajánlatkérő köteles elfogadni, ha az ajánlattevő korábbi közbeszerzési eljárásában felhasznált egységes európai közbeszerzései dokumentumot nyújt be, feltéve, hogy az abban foglalt információk megfelelnek a valóságnak és tartalmazzák az ajánlatkérő által a kizáró okok és az alkalmasság igazolása tekintetében 4 / 12

5 megkövetelt információkat. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt információk valóságtartalmáért az ajánlatevő felel. Az Ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. (2) bekezdés alapján az alvállalkozók és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezetek vonatkozásában az nyilatkoznia kell arról, hogy az érintett gazdasági szereplők nem tartoznak a Kbt. 62. (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá. 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 18. (1) bekezdése szerint a Hatóság útmutatót ad ki a ban hivatkozott, a Magyarországon, valamint az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők által benyújtandó igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról. 14. Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód Gazdasági és pénzügyi alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és igazolása: M.1) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 19. (1) bekezdés b) pontja alapján a saját vagy jogelődje szerinti beszámolójának az eljárást megindító felhívás feladását/megküldését megelőzően három lezárt üzleti évből származó számviteli szabályok szerinti beszámolójáról. Amennyiben a beszámolók a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható a beszámoló beküldése nem szükséges. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 65. (6)-(8) bekezdésben valamint a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 19. (1) bekezdés b) pontja a 19. (2)-(3) bekezdésekben foglaltak. Ezen kormányrendelet (3) bekezdése szerint, ha ajánlattevő az eljárást megindító felhívás M1). pontjában meghatározott irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló illetve árbevételről szólónyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérés során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formákban működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmassági igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. Az előírt alkalmassági követelmény(ek)nek a Kbt. 65. (6)-(7) bekezdésében foglaltak szerint a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetőleg az alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Közös ajánlattétel esetén azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy megfelel. Amennyiben ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva felel meg az alkalmassági követelményeknek az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására, vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65. (8) bekezdés eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses, vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 5 / 12

6 Az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. -ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. [Kbt. 65. (8)]. A Kbt (2) bekezdése kimondja, hogy a 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozat tekintetében az Európai Bizottság által meghatározott egységes formanyomtatvány nem alkalmazandó, ahol e törvény Második Része egységes európai közbeszerzési dokumentumot említ, az alatt a 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell érteni. A 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozatban a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. A gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az eljárást megindító felhívásban előírt saját nyilatkozatait az alkalmassági követelmények, valamint adott esetben a 82. (5) bekezdése szerinti objektív kritériumok tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az ajánlatkérő 69. szerinti felhívására köteles benyújtani. A gazdasági és pénzügyi alkalmassági minimumkövetelménye(i): (adott esetben) M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a saját vagy jogelődje mérleg szerinti eredménye az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti évből egy évnél több évben negatív volt. A Kormányrendelet 19. (2) bekezdésére tekintettel az ajánlatkérő a később létrejött gazdasági szereplő(k) alkalmatlan(ok) amennyiben működésük ideje alatt az összes az általános forgalmi adó nélkül számított közbeszerzés tárgya szerinti árbevételt nem érte el az HUF-ot. Műszaki-szakmai alkalmasság igazolása: M1.) Az ajánlattevő(k)nek nyilatkoznia kell a 321/2015 (X.30.) Kormányrendelet 21.. (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától/megküldésétől visszafelé számított három év legjelentősebb szállításainak ismertetéséről. A hivatkozott Korm. rendelet 23. -a szerint a Kbt. Harmadik része szerint lefolytatott közbeszerzései eljárásban az alkalmasságot az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni és a Kbt ban meghatározottak szerint az ajánlathoz csatolni kell. A referencia igazolásnak, vagy nyilatkozatnak tartalmaznia kell legalább a következő adatokat: a szerződés kötő másik fél megnevezését, a szállítás tárgyát olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassága megállapítható legyen, az ellenszolgáltatás nettó összegét, a teljesítés idejét (kezdési és befejezési határidőt legalább év és hónap megjelölésével), továbbá nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. (Korm. rendelet 22. (2) bekezdés). Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 65. (6)-(7) bekezdésben foglaltak. Az Ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 65. (7) bekezdése szerinti bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben Ajánlattevőnek meg kell jelölni az ajánlatban az igénybe venni kívánt szervezetet, valamint jelen felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet erőforrására, vagy arra is támaszkodik. Az ajánlatban továbbá csatolni szükséges a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses, vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 6 / 12

7 Az Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 65. (9) bekezdés rendelkezéseire! Ajánlatkérő ezúton hívja fel Ajánlattevők figyelmét hogy, a Kbt. 69. (4) bekezdés rendelkezése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani. Az műszaki-szakmai alkalmassági minimumkövetelménye(i): (adott esetben) M1.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem mutat be az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított 3 évben összesen nettó HUF elérő a közbeszerzés tárgyának megfelelő szállításából származó szerződésszerűen teljesített referenciát/referenciákat. Amennyiben az alkalmassági feltételt igazolni kívánó a teljesítést közös ajánlattevőként végezte, az ajánlatkérő csak és kizárólag a referenciamunkának az alkalmasságot igazolni kívánó szervezetre első hányadát veszi figyelembe az alkalmassági követelményeknek való megfelelés vizsgálata során. A Kbt (9) bekezdése alapján a projekttársaság teljesítést az alkalmasság igazolására referenciaként a projekttársaság mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben részt vettek - a részvétel mértékéig akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt. A megadott érték több szerződésből is teljesíthető. 15. Az ajánlattételi határidő szeptember óra 16. Az ajánlat benyújtásának címe Pécsi Tudományegyetem Kancellária, Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 312. iroda 17. Az ajánlattétel nyelve Az ajánlattétel nyelve a magyar. A magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be az ajánlat. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok hiteles vagy ajánlattevő általi felelős fordítását fogadja el. Felelős fordítás esetén a lefordított anyagot a cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: "A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával." Az ajánlattevő felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. 18. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje; az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak Pécsi Tudományegyetem Kancellária Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 312. sz. iroda szeptember óra Az ajánlatok bontásán a Kbt. 62. (2) bekezdése szerinti személyek vehetnek részt. 19. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama Az ajánlattételi határidő lejártának időpontjától számított 30 naptári nap. 7 / 12

8 Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az Ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő ajánlati kötöttsége további hatvan nappal meghosszabbodik [Kbt. 81. (11) bekezdés, Kbt (5) bekezdés 20. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: A Ptk. 6:186 (1) bekezdése szerint a kötelezett pénzfizetésére kötelezheti magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős megszegi a szerződést. Mentesül a kötbér fizetési kötelezettség alól, ha a szerződésszegését kimenti. Amennyiben ajánlattevő olyan okból, amelyért felelős a közbeszerzés tárgyának birtokba adásával késedelembe esik, késedelmi kötbért köteles fizetni A kötbér alapja, mértéke: a kötbér alapja a pavilon nettó ellenértéke után napi 1 %, de, legfeljebb 20 naptári napi tételnek megfelelő összeg. A késedelmi kötbér megfizetése nem mentesíti Ajánlattevőt a szerződés teljesítése alól. Meghiúsulási kötbér: a kötbér alapja a meghiúsulással érintett szerződés nettó ellenértékének 30%-a. A szerződést biztosító mellékkötelezettség részletes feltételeit a szerződés-tervezet tartalmazza. Jótállás: értékelési részszempont. 21. További információk 1. Ajánlatkérő a Kbt ban foglaltak szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 2. A kiegészítő tájékoztatás: A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 56. (1)-(5) bekezdéseiben, a Kbt (6) bekezdésben, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. Az Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelem megküldése vonatkozásában ésszerű határidőnek tekinti az ajánlattételi határidő lejártát megelőző negyedik munkanapot, a kiegészítő tájékoztatás megadása kapcsán ésszerű határidőnek tekinti az ajánlattételi határidő lejártát megelőző második munkanapot. 3. Az ajánlat formai feltételei: az ajánlatokat írásban, zártan, összefűzve, személyesen vagy postai úton, 1 eredeti példányban valamint 1 darab CD-n vagy DVD-n pdf formátumban kell elkészíteni és benyújtani a felhívás 16. pontjában megjelölt címre Az ajánlaton kérjük feltüntetni: Edukáckiós pavilon a Pécsi Tudományegyetem részére 116/2016. Az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos! Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf. file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. Az ajánlatot oldalszámozással kell ellátni. Az oldalszámozás folyamatos legyen és eggyel kezdődjön, a számozás oldalanként növekedjen. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatok benyújthatók személyesen (kézbesítő útján) vagy postai úton, az ajánlattételi határidőn belül munkanapokon 09:00 16:00 óra között, kivéve a határidő lejártának utolsó napját, amely napon 09:00-tól az ajánlattételi határidő lejártáig. 4. Ajánlati biztosítékot ajánlatkérő nem ír elő. Ajánlathoz csatolandó nyilatkozatok pont A szakmai ajánlat mellé csatolandó nyilatkozatok, igazolásokat részletesen a dokumentáció tartalmazza. 8 / 12

9 5. A Kbt. 66. (5) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell a dokumentációban megadott minta szerinti felolvasólapot, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 68. (4) bekezdés szerinti információkat. 6. Ajánlatkérő a Kbt. 66. (2) bekezdése alapján előírja a dokumentációban megadott minta szerinti nyilatkozat megtételét az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az ajánlat 68. (2) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 66. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 7. Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 67. (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot, mely szerint nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a 62. hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. 8. A Kbt. 66. (4) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 9. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás nincs folyamatban, úgy az arra vonatkozó nemleges nyilatkozat csatolása szükséges. Ajánlattevőnek továbbá nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlatban nyilatkozatot aláíró alvállalkozók, kapacitást igazoló szervezetek vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban. 10. Az ajánlathoz csatolni kell, hogy a CD-n vagy DVD-n benyújtott elektronikus példányú ajánlat tartalma teljesen megegyezik a papír alapon benyújtott ajánlattal. Amennyiben a papír alapon benyújtott és az elektronikus példány között esetleg ellentmondás van, úgy abban az esetben Ajánlatkérő a nyomtatott példányt tekinti irányadónak. 11. Az ajánlathoz csatolni kell a nyilatkozatot, mely szerint a rendelkezésre bocsátott kiegészítő tájékoztatás kérés(eke)t, és az azokra megadott ajánlatkérői válaszokat ajánlattevő az ajánlat elkészítésekor figyelembe vette. 12. Az ajánlathoz csatolni kell Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot, ezen nyilatkozatban az alkalmassági követelmények tekintetében a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. A gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az eljárást megindító felhívásban előírt saját nyilatkozatait az alkalmassági követelmények valamint adott esetben a 82. (5) bekezdése szerinti objektív kritériumok tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint az Ajánlatkérő 69.. szerinti felhívására köteles benyújtani. 13. Az ajánlattevőnek, valamennyi közös ajánlattevőnek ajánlatában csatolni kell azt a nyilatkozatot amelyben meg kell jelölnie: a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni [Kbt. 66. (6) bekezdés a) pont], és ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az benyújtásakor már ismert alvállalkozókat [Kbt. 66. (6) bekezdés b) pont]; b) azt a szervezetet (vagy személyt), amelynek kapacitására támaszkodva az előírt alkalmassági követelményeknek megfelelnek. A nyilatkozatban meg kell jelölni az eljárást 9 / 12

10 megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik [Kbt. 65. (7) bekezdés]. c) az ajánlattevő vagy közös ajánlattevők számára amennyiben alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet bevonására nem kerül sor a Kbt. 66. (6) bekezdés a)-b) pontja esetében a nemleges tartalmú nyilatkozat benyújtása is kötelező. 14. Az ajánlathoz a Kbt ban meghatározottak szerint csatolni kell az Ajánlattevő nyilatkozatát a termék műszaki paramétereire, valamint a műszaki alkalmassági feltételeknek való megfelelésre vonatkozóan. Ajánlathoz csatolandó igazolások (iratok) pontok: A szakmai ajánlat mellé csatolandó nyilatkozatok, igazolásokat részletesen a dokumentáció tartalmazza. 15. Ajánlattevőnek csatolni (csatolniuk) kell: a) a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges, műszaki, illetve szakmai alkalmasság körében igazolt erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt; b) kezességvállalási nyilatkozatot kell benyújtania (benyújtaniuk) az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről (a Kbt. 65. (8) bekezdése szerinti az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. -ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. 16. Az ajánlathoz az aláírási jogosultság ellenőrzése céljából csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében - gazdálkodó szervezet- az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás-mintát. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva, melyben szerepelnie kell a meghatalmazott személy aláírásának is. Felhívjuk a figyelmet a évi V. törvény 9. (1) bekezdésére. 17. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt ában foglalt feltételeknek. Be kell csatolni a közös ajánlattevők megállapodását, amelyben rögzítik a Kbt. 35. (6) bekezdésében előírt egyetemleges felelősségvállalást a szerződés teljesítéséért, továbbá meg kell adni a közös ajánlattevők munkamegosztását a feladatok és azok részaránya tekintetében. 18. Az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. 19. Szakmai ajánlat: Ajánlattevőknek az ajánlatban szakmai ajánlatot kell benyújtaniuk a dokumentációban meghatározott tartalommal.(2. számú mellékelt). A szakmai ajánlatból egyértelműen ki kell derülnie, hogy a megajánlott pavilon meg felel a műszaki leírásban meghatározott szakmai követelményeknek. 10 / 12

11 20. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy: a Kbt (4) bekezdés rendelkezései alapján az eljárásban kizárólag az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők tehetnek ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő jogosult közösen ajánlatot tenni olyan gazdasági szereplővel, amelynek az ajánlatkérő nem küldött ajánlattételi felhívást. 21. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. (4) bekezdésére hivatkozással, hogy jelen felhívásban az ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó gazdasági és pénzügyi illetve műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az ajánlati felhívás 14. pont P1), M1). pontjai tekintetében. A minősített ajánlattevőknek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. (3)-(4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságukat külön kell igazolni az eljárást megindító felhívás szerint. 22. Üzleti titokra vonatkozó információk Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatukban, hiánypótlásukban, valamint a Kbt. 72. szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény 2:47. ] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja, figyelemmel a Kbt. 44. (2) bekezdése szerinti korlátozásra. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz az ajánlatban, hiánypótlásban és a Kbt. 72. szerinti indokolásban indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. [Kbt. 44. ] 23. Árfolyamok:. Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az eljárást megindító felhívás feladása napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját (központi) bankja által az eljárást megindító felhívás feladása napján érvényes árfolyamon számított Euró ellenérték a mértékadó. Átszámítás esetén az ajánlattevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. Az átszámítást külön, aláírt lapon, a nem HUF összegeket tartalmazó okiratok mögé kell csatolni. 24. Amennyiben az ajánlat a nettó HUF-ot meghaladja ajánlatkérő a Kbt. 73. (6) bekezdés c) pontja alapján érvénytelenné fogja nyilvánítani. 25. Az ajánlat elkészítésével kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli tekintet nélkül az eljárás eredményére. 26. Eljárás nyertese: Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az Ajánlatkérő részére az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján a az értékelési szempontok alapján a legelőnyösebb érvényes ajánlatot tette. 27. A becsatolásra kerülő nyilatkozatok dátuma az eljárást megindító felhívás feladásánál nem régebbi keltezésűnek kell lennie. 11 / 12

12 28. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény valamint a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet rendelkezései megfelelően irányadók. 29. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: augusztus / 12