Társasházkezelői, ingatlankezelői szakmai nap

Átírás

1 Társasházkezelői, ingatlankezelői szakmai nap Farkas Tamás Lakásszövetkezetek és Társasházak Országos Szövetsége Elnök május Budapest, Oltvány köz 6.

2 Miről is lesz szó? Tájékoztatás a május 25-étől hatályba lépő GDPR Adatvédelmi Rendelet alkalmazásáról, adatvédelmi szabályzat készítéséről január 1-vel módosuló tásasházi törvény változásról LOSZ-OTTHONUNK Kft bemutatkozása

3 Merre is induljunk? Tájékoztatás a május 25-étől hatályba lépő GDPR Adatvédelmi Rendelet alkalmazásáról, adatvédelmi szabályzat készítéséről. Útmutatót adunk a helyes útra! Mert temérdek kérdés merül fel bennünk, ha ezt a témát szóba hozzuk, hogy - ADATVÉDELEM

4 Még nem dőlhetünk hátra. Csak a szerencsében nem lehet bízni SZABÁLYZATOT ALKOTNI KELL! Határidő: Fontos az arany középút megtalálása, amikor nem sérül az adatvédelem, ugyan akkor a társasházkezelő-ingatlankezelő is el tudja végezni a feladatát

5 ADATVÉDELEM - ADATBIZTONSÁG Kiindulási alap: AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/680 IRÁNYELVE (2016. április 27) Mi történt eddig??? évi törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény jogharmonizációs célú módosításáról 2018-ban felgyorsultak az események! Magad uram, aztán az Isten is megsegít!

6 ADATVÉDELEM - ADATBIZTONSÁG Mi is a GDPR? Mi az Általános Adatvédelmi Rendelet? Az Általános Adatvédelmi Rendelet (General Data Protection Regulation GDPR) a személyes adatok védelmére vonatkozó új EU-s szabályokat tartalmazza, amelyek május 25. napjától kötelezően alkalmazandók. A Rendelet meghatározza a személyes adatok védelmének szabályait az Európai Unió területén Adatkezelőként vagy adatfeldolgozóként gyakorlatilag minden szervezet köteles megfelelni a GDPR-nak

7 ADATVÉDELEM - ADATBIZTONSÁG A megfelelés hiánya, szabályzatkészítés elmulasztása súlyos jogkövetkezményekkel jár Jelentős összegű bírságok Kártérítési felelősség Adatkezelés megtiltása Adatvédelmi hatásvizsgálat és előzetes konzultáció (NEM KÖTELEZŐ! - SZÜKSÉGES LESZ? )

8 ADATVÉDELEM - ADATBIZTONSÁG Adatvédelmi tisztviselő Nem kell alkalmazni! (közhatalmi szervek, különleges kategóriák, bűncselekmények, stb.) Felügyeleti hatóság részére rendelkezésére bocsátott nyilvántartás (nem vonatkoznak a 250 főnél kevesebb személyt foglalkoztató vállalkozásra szervezetre ) Nem szükséges! vagy Magatartási kódexek és tanúsítás (egyesület és egyéb szervezet magatartási kódexet kidolgozhat, cikk alapján illetékes felügyeleti hatóságnak) NEM AJÁNLOTT! benyújthatja az 55.

9 ADATVÉDELEM - ADATBIZTONSÁG Érdekképviseleti ajánlás -minta adaptálásával megoldani a szabályzatkészítési kötelezettséget -gondoskodni a szabályzat karbantartásáról -mellékletekbe szerkeszteni az azonos témákat -tanácsadással segíteni a tagokat

10 ADATVÉDELEM - ADATBIZTONSÁG Lakásszövetkezet Igazgatóságának, Társasház közös képviselő feladata Intézkedni a szabályzat megalkotásáról, elfogadásáról A szabályzat alkotásnál a helyi adottságok számbavétele Saját szervezetre történő adaptáláshoz segítség igénylése

11 ADATVÉDELEM - ADATBIZTONSÁG Mit ajánl a LOSZ a továbblépéshez, mibe kerülhet mindez? A kiadott mintához a mellékletek beszerzését közvetlen megkeresés útján: Lakásszövetkezet Társasház képviselője losz@losz.hu

12 ADATVÉDELEM - ADATBIZTONSÁG Mit ajánl a LOSZ a továbblépéshez, mibe kerülhet mindez? Adaptáláshoz megrendelés számára Ft + az esetleges adaptációs további időigény ráfordítása Ajánljuk a LÉTÉSZ szolgáltatás igénybevételi lehetőségét is

13 ADATVÉDELEM - ADATBIZTONSÁG Milyen mellékleteket ajánlunk 1. sz. melléklet: a személyes adatokkal kapcsolatos fogalmak és értelmezések 2. sz. melléklet: számítógépes adatfeldolgozás, valamint internetes levelező program és egyéb internetes kapcsolattartás adatvédelmi és biztonsági szabályai (csak ahol ez szükséges)

14 ADATVÉDELEM - ADATBIZTONSÁG Milyen mellékleteket ajánlunk 3. sz. melléklet: adatkezelési hozzájárulási nyilatkozat és az általános adatkezelési tájékoztató mintája 4. sz. melléklet: az adatkezelésben érintett személyek kezelt adatainak köre, célja 5. sz. melléklet: az adatkezelés speciális jogszabályi alapjait tartalmazó jogszabályi környezet 6. sz. melléklet: az adatvédelmi nyilvántartásnak mintája ellenőrzések, incidensek, adatvédelmi

15 2019. január 1-vel módosul a társasházi törvény! Jelentős a változás! Tudnak erről a társasházak? Ma még ezt nagyon kevesen tudják! A közigazgatási bürokráciacsökkentéssel és az egyes hatósági eljárások egyszerűsítésével összefüggő törvények módosításáról szóló évi CLXXXVI. törvény Társasházi Tisztségviselők Nyilvántartása Számviteli Beszámolók Társasház Törzslap Feljegyzése

16 2019. Január 1-től megszűnik a névtelenség és az elszámolás törvényes keretek közt fog mozogni január 1-vel módosul a társasházi törvény! Megvalósul a társasházak működésének transzparenciája átláthatósága Biztosított lesz a jegyző társasházak felett gyakorolt törvényességi felügyeletének hatékonysága Létrejön a hatósági eljárási kapcsolattartás Ismert lesz a társasházak száma, a közös képviselő és a gazdálkodás adata

17 2019. január 1-vel módosul a társasházi törvény! Mit eredményez a törvényi változás Elvárt lesz a szakmai hozzáértés A könyvvezetési kötelezettségnél a 479/2016.(XII.28.) Korm. sz. rendelet szerinti beszámoló, mérleg és eredménykimutatás kötelezően leadandó lesz Nem lehet közös képviselő, aki a regisztrációs és a beszámoló leadási kötelezettséget határidőben nem teljesíti Határidő: május 1.

18 2019. január 1-vel módosul a társasházi törvény! Milyen további intézkedés várható a kormány rendeletben állapítja meg: a társasházi tisztségviselők nyilvántartásával kapcsolatosan a nyilvántartásba vétel, az adatváltozás bejelentés és a beszámoló benyújtásának rendjét, feltételeit, a nyilvántartás személyes adatot nem tartalmazó adattartalmát, a nyilvántartás vezetésére és az elektronikus kapcsolattartásra vonatkozó részletes eljárási szabályokat, a közös képviselő vagy az intézőbizottság elnökének tájékoztatási és adatszolgáltatási kötelezettségeit, valamint a jogszabályban vagy hatósági határozatban előírt kötelezettségek be nem tartásának esetén alkalmazandó jogkövetkezményeket.

19 2019. január 1-vel módosul a társasházi törvény! Hova kell bejelenteni és hol lehet információt szerezni a társasházi nyilvántartásról erre irányuló kérelem alapján ingatlanügyi hatóság az ingatlannyilvántartásba - a társasház törzslapra díjmentesen - feljegyzi: társasházközösség nevét, címét, közös képviselő nevét, címét, ezek elérhetőségeit (változás bejelentési kötelezettséggel!) számviteli szabályok szerinti beszámolót (évente, a tárgyév május 31-ig) földmérési és térinformatikai államigazgatási szerv ezen adatokat közzéteszi + a társasház helyrajzi számát Rendeletre még várunk!

20 LOSZ-OTTHONUNK Lakásszövetkezeti és Társasházi Ingatlankezelő és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság A cég székhelye: 1121 Budapest, Oltvány köz otthonunk@losz.hu

21 LOSZ-OTTHONUNK Lakásszövetkezeti és Társasházi Ingatlankezelő és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság A cég székhelye: 1121 Budapest, Oltvány köz otthonunk@losz.hu Mért jöttünk létre? A Ptk. módosítását követően a LOSZ, az alapító, mint társadalmi szervezet, nem láthat el társasházkezelési vállalkozási tevékenységet, így az érdekképviselet részéről a korábbi évek tapasztalatait is felhasználva került sor a LOSZ-Otthonunk Kft alapítására és társasházkezelési tevékenység folytatására. Hitvallásunk a megrendelői igények maximális kielégítése, egyedi, hosszú távú emberi és vállalkozói kapcsolat, megfelelő tárgyi feltételek megteremtése, munkafolyamat részeként fontosnak tartjuk a rendszeres egyeztetést és a folyamatos visszacsatolást jogos panasz illetve reklamáció esetén azonnali orvoslást. Társaságunk szakmai felügyeletét továbbra is a LOSZ látja el, és ad garanciát arra, hogy minőségi, szakmai munkát végezzünk. Tevékenységünk további biztosítékául felelősség biztosítással is rendelkezünk

22 LOSZ-OTTHONUNK Lakásszövetkezeti és Társasházi Ingatlankezelő és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság A cég székhelye: 1121 Budapest, Oltvány köz otthonunk@losz.hu Célunk: az általunk üzemeltetett társasházak működése gazdaságos legyen, a társasházkezelés minőségi, szakmai feltételeknek megfeleljen, és a gazdaságos működés mellett igyekezzünk értéknövelő javaslatokat is a tulajdonosi közösség számára beterjeszteni. Igényekhez kialakított elérhető szolgáltatásai árajánlat, induló vállalkozásként kiemelten nagy hangsúly az emberi közvetlen kapcsolatokra, teljes körű kommunikáció

23 Köszönöm a figyelmet! Farkas Tamás Lakásszövetkezetek és Társasházak Országos Szövetsége Elnök május 9.