Adatkezelési tájékoztató - 3C Kft. Domain Regisztráció

Átírás

1 Adatkezelési tájékoztató - 3C Kft. Domain Regisztráció 1) Az adatkezelési tájékoztató célja A 3C Kft. Domain Regisztráció célkitűzése az, hogy tevékenységével kapcsolatos adatkezelés megfeleljen a hatályos nemzeti jogszabályokban, valamint az Európai Unió jogszabályaiban meghatározott elvárásoknak. A 3C Kft. Domain Regisztráció adatkezelésével kapcsolatos adatkezelési tájékoztató folyamatosan elérhető a weblapon. A 3C Kft. Domain Regisztráció fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató megváltoztatására. A 3C domain regisztrációs adatkezelési tájékoztató utolsó módosításának időpontja: július 11. A 3C Kft. Domain Regisztráció adatkezelésével kapcsolatos adatvédelmi irányelvek alapja a.hu domain Nyilvántartó (ISZT INTERNET SZOLGÁLTATÓK Hálózati Koordinációs Központja Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (cg: , székhelye:1132. Budapest, Victor Hugo u ) adatkezelési szabályzat ( és domain regisztrációs szabályzat ( dokumentumai. A 3C Kft. Domain Regisztráció elkötelezett ügyfelei és partnerei személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. A 3C Kft. Domain Regisztráció a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megteszi a tőle elvárható biztonsági, technikai és szervezési intézkedéseket a személyes adatok biztonsága érdekében. Amennyiben kérdés merül fel a 3C Kft. Domain Regisztráció adatkezelésével kapcsolatban, az alábbi elérhetőségek valamelyikén várjuk kérdését. 2) Az adatkezelő adatai Név: 3C Kft. Székhely: 1121 Budapest, Konkoly-Thege út Cégjegyzékszám: Adószám: Levelezési cím: 1117 Budapest, Sopron út 19. Telefon: +36 (1) Fax: +36 (1) info(@)3ctelecom.hu 3C Domain Regisztráció ügyfélszolgálat címe: 1117 Budapest, Sopron út 19. 3C Domain Regisztráció ügyfélszolgálati idő: munkanapokon óra és óra között 3) A kezelt személyes adatok köre 3.1 Regisztrációs során megadandó személyes adatok A 3C Kft. Domain Regisztráció a.hu domain regisztrációs szolgáltatást érvényes, hivatalosan nyilvántartott cégbejegyzéssel rendelkező cégek számára nyújtja. A domain regisztráció során megadott céges adatok meg kell egyezzenek a nyilvános cégjegyzékben szereplő aktuális adatokkal. A domain regisztráció során megadott céges adatok az adott cég egyértelmű azonosítására szolgál. A 3C Kft. Domain Regisztráció kizárólag azokat a céges adatokat kéri be, amik az ISZT adatkezelési szabályzatában ( és domain regisztrációs szabályzatában ( leírtak szerint a domain regisztrációhoz szükségesek. A domain regisztrációt kérelmező cég a kérelem benyújtásakor

2 nyilatkozni köteles arról, hogy rendelkezik a kapcsolattartóként megjelölt természetes személy(ek) engedélyével a személyes adataiknak a Nyilvántartó és a Regisztrátor nyilvántartásában történő kezelésére vonatkozóan. Abban az esetben, amikor a domain regisztrációt kérelmező magánszemély, akkor a 3C Kft. Domain Regisztráció kizárólag azokat az adatokat kéri be, amik az ISZT adatkezelési szabályzatában ( és domain regisztrációs szabályzatában ( leírtak szerint a domain regisztrációhoz szükségesek. A domain regisztrációt kérelmező a kérelem benyújtásakor nyilatkozni köteles arról, hogy rendelkezik a kapcsolattartóként megjelölt természetes személy(ek) engedélyével a személyes adataiknak a Nyilvántartó és a Regisztrátor nyilvántartásában történő kezelésére vonatkozóan. A 3C Kft. Domain Regisztráció nem fogad el domain regisztrációs kérelmet, ha a kérelmező magánszemély kiskorú, azaz még nem töltötte be a 18. életévét. 3.2 Technikai adatok A 3C Kft. Domain Regisztráció a személyes adatok kezeléséhez a.hu domain szolgáltatás nyújtása során a.hu Domain Nyilvántartó által alkalmazott és üzemeltetett informatikai eszközöket veszi igénybe. Ez úgy valósul meg, hogy a kezelt adat: az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás); hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége); változatlansága igazolható (adatintegritás); a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen. A 3C Kft. Domain Regisztráció az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés ellen. A 3C Kft. Domain Regisztráció olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt. A A 3C Kft. Domain Regisztráció az adatkezelés során megőrzi a titkosságot: megvédi az információt: csak az férhessen hozzá, aki erre jogosult; a sértetlenséget: megvédi az információnak és a feldolgozás módszerének a pontosságát és teljességét; a rendelkezésre állást: gondoskodik arról, hogy amikor a jogosult használónak szüksége van rá, valóban hozzá tudjon férni a kívánt információhoz, és rendelkezésre álljanak az ezzel kapcsolatos eszközök. 3C Kft. Domain Regisztráció nem fogad el domain regisztrációs kérelmet online felületén keresztül. 4) Az adatkezelés célja, módja és jogalapja A 3C Kft. Domain Regisztráció tevékenységének adatkezelésének jogalapja a domain regisztrációt kérelmező megrendelése. Az adatkezelés célja a megrendelt a domain regisztrációs szolgáltatás nyújtása, valamint a könyvviteli elszámolásokat közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatok kiállítása és nyilvántartása. Az adatkezelés időtartama megegyezik a domain regisztrációs szolgáltatás időtartamával, azonban a domain regisztráció törlésétől számított öt évig az archivált adatok törlése nem történik meg tekintettel arra, hogy a domain regisztrációs szolgáltatás megszűnését követően öt éven belül merülhet fel az adatkezelőnek vagy harmadik személynek a felhasználóval vagy a felhasználó tevékenysége miatt az adatkezelővel szembeni polgári jogi igénye. A számviteli bizonylat archivált adatainak törlése nem történik meg a bizonylat kiállításától számított nyolc évig a jogszabályi előírásoknak megfelelően. A 3C Kft. Domain Regisztráció adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az alábbiakkal: évi CXII. törvény - az információs önrendelkezési jogról és az információ-szabadságról (Infotv.);

3 Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR); évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.); évi C. törvény a számvitelről (Számv. tv.); évi LIII. törvény a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról (Pmt.); évi CCXXXVII. törvény a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról (Hpt.). 5) Adattovábbítás A.hu domain regisztrációt kérelmező megrendelését a 3C Kft. Domain Regisztráció a.hu domain Nyilvántartónak továbbítja az ISZT adatkezelési szabályzatában és domain regisztrációs szabályzatában dokumentumában leírtak szerint. A dokumentumok elérhetősége: adatkezelési szabályzat: domain regisztrációs szabályzat: A kérelmező.hu domain regisztrációs megrendelésének teljesítéséhez.hu domain Nyilvántartó kezelni fogja a kérelmező adatait.a.hu domain Nyilvántartó személye: ISZT INTERNET SZOLGÁLTATÓK Hálózati Koordinációs Központja Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (1132 Budapest, Victor Hugo utca ) 6) Érintett jogai és jogérvényesítési lehetőségei Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve a kötelező adatkezelések kivételével törlését, visszavonását, élhet adathordozási-, és tiltakozási jogával az adat felvételénél jelzett módon, illetve az adatkezelő a fenti 2. pontban megadott elérhetőségein. 7) Az érintett hozzáféréshez való joga Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon: az adatkezelés céljai; az érintett személyes adatok kategóriái; azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket; a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama; a helyesbítés, törlés vagy adatkezelés korlátozásának és a tiltakozás joga; a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga. 8) Helyesbítés joga Az érintett kérheti A 3C Kft. Domain Regisztráció által kezelt, rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését. 9) Törléshez való jog Az érintett az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén jogosult arra, hogy kérésére a 3C Kft. Domain Regisztráció indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat: személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték; az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más

4 jogalapja; az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre; a személyes adatokat jogellenesen kezelték; a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell; a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor. Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges: a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából; a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából; a népegészség-ügy területét érintő, vagy archiválási, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, közérdek alapján; vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez. 10) Az adatkezelés korlátozásához való jog Az érintett kérésére a 3C Kft. Domain Regisztráció korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül: az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, a személyes adatok pontosságának ellenőrzését; az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben. Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni. 11) Tiltakozás joga Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges adatkezelés, vagy az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen. Tiltakozás esetén az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha azt olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. 12) Visszavonás joga Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. 13) Bírósághoz fordulás joga Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.

5 14) Adatvédelmi hatósági eljárás Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni: Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C. Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5. Telefon: Fax: ugyfelszolgalat@naih.hu Honlap: 15) Jogszabályban felhatalmazott hivatalos szervek tájékoztatás kérése Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy a bíróság, az ügyész, a nyomozó hatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, a Magyar Nemzeti Bank, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az adatkezelőt. A 3C Kft. Domain Regisztráció a hatóságok részére amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.