Adatkezelési tájékoztató

Átírás

1 Adatkezelési tájékoztató A Pearl Hunt Kft. (cégjegyzékszám: ) elkötelezett Jelöltjei és Ügyfelei személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja Jelöltjei és Ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. A Pearl Hunt Kft. a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja. A Pearl Hunt Kft. az alábbiakban ismerteti adatkezelési szabályait és gyakorlatát. 1. Az Adatkezelő adatai Az adatkezelő megnevezése: Pearl Hunt Kft. (a továbbiakban Adatkezelő ) Az adatkezelő székhelye: 1023 Budapest, Ürömi utca Az adatkezelő elérhetőségei: hr@pearlhunt.hu telefon: +36 (30) honlap: levelezési cím: 1023 Budapest, Ürömi utca Alapfogalmak Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja. Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása. Érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy - közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személy, a továbbiakban Jelölt. Személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. Profilalkotás: személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek során a személyes adatokat valamely természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez, gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére használják.

2 Adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy (természetes vagy jogi személy) számára történő hozzáférhetővé tétele. Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel. Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok - teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő kezeléséhez. Tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri. 3. Az Adatkezelő által kezelt személyes adatok felsorolása név; lakcím; születési hely és idő; telefonszám; cím; skype azonosító; állampolgárság; nem; fotó; jelenlegi munkahely neve, beosztás; régi munkahelyek neve, beosztás; Iskolai végzettség neve, iskola megnevezése; nyelvtudás; jogosítvány típusa; publikációk; projektek; képzések; díjak és kitüntetések; tagságok; referenciák; hobbi tevékenység; közösségi médiában nyilvánosan megjelenő adatok; Interjú során megfigyelt, az alkalmasság megítéléséhez szükséges személyiségi, viselkedési jellemzők; szakmai teszt eredménye 4. Adatok forrása a. állásportálokon keresztül letöltött vagy Jelölt által küldött pályázati anyagok b. linkedin portálon elérhető adatok c. honlapon a Jelölt általi önéletrajz feltöltés vagy jelentkezés egy adott állásajánlatra az Adatkezelő címeinek egyikén keresztül d. az Adatkezelő saját adatbázisában tárolt önéletrajzok és profil adatok 5. Adatkezelés jogalapja Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelet (GDPR - Általános Adatvédelmi Rendelet) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett (Jelölt) megfelelő tájékoztatáson alapuló önkéntes hozzájárulása az adatkezeléshez; b) pontja szerint az adatkezelés munkaerő közvetítési szerződés teljesítéséhez szükséges.

3 6. Adatkezelés célja Az Adatkezelő a munkaerő közvetítés tevékenységéből adódóan célzottan, szerződéses kötelezettségeinek teljesítése céljából személyes adatokat gyűjt, tárol, feldolgoz (profilt alkot, kapcsolatot tart, azonosít) saját adatbázisában és továbbít Ügyfelei (Adatfeldolgozó) részére. 7. Az adatkezelés időtartama A megadott személyes adatokat 3 évig vagy a Jelölt hozzájárulásának visszavonásáig kezeli az Adatkezelő. 8. A hozzájárulás megadása A Jelöltek a jelen tájékozató 3. pontjában felsorolt személyes adataikat önkéntes hozzájárulásukkal adják meg olyan módon, hogy vagy az Adatkezelő honlapjára ( vagy - az Adatkezelő címeinek egyikén keresztül - egy adott állásajánlatra küldik el önéletrajzukat. A Jelölt az álláshirdetésre történő jelentkezéssel megerősíti, hogy teljeskörűen megismerte és elolvasta a jelen adatkezelési tájékoztatót, továbbá az abban foglalt rendelkezéseket magára nézve kötelezőnek fogadja el és önkéntesen, határozottan hozzájárul ahhoz, hogy Adatkezelő a részére önkéntesen megadott személyes adatokat a jelen adatkezelési tájékoztatóban meghatározott célok érdekében kezelje. 9. A hozzájárulás visszavonása A Jelöltek hozzájárulása önkéntes és bármikor visszavonható az Adatkezelő - jelen tájékoztató 1. pontjában részletezett - elérhetőségei valamelyikére küldött hozzájárulás visszavonásának elküldésével. A hozzájárulás visszavonása esetén az Adatkezelő a Jelölt összes Adatkezelőnél kezelt adatát törli. 10. A Jelölt jogai és jogérvényesítési lehetőségei A Jelölt tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, kiegészítését illetve törlését, visszavonását, élhet adathordozási-, és tiltakozási jogával az Adatkezelő elérhetőségein Tájékoztatáshoz való jog Az Adatkezelő megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy a Jelöltek részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa.

4 10.2. A Jelölt hozzáféréshez való joga A Jelölt jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e. Ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon: az adatkezelés céljai; az érintett személyes adatok kategóriái; azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket; a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama; a helyesbítés, törlés vagy adatkezelés korlátozásának és a tiltakozás joga; a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga; az adatforrásokra vonatkozó információ; az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és a Jelöltre nézve milyen várható következményekkel jár Helyesbítés joga A Jelölt kérheti az Adatkezelő által kezelt, rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését Törléshez való jog A Jelölt az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő törölje a rá vonatkozó személyes adatokat: személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték; a Jelölt visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja; a Jelölt tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre; a személyes adatokat jogellenesen kezelték Az adatkezelés korlátozásához való jog A Jelölt kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül: a Jelölt vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, a személyes adatok pontosságának ellenőrzését; az adatkezelés jogellenes, és a Jelölt ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását Adathordozáshoz való jog A Jelölt jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsájtott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa.

5 10.7. Tiltakozás joga Az Jelölt jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges adatkezelés, vagy az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Tiltakozás esetén az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha azt olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek a Jelölt érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak Visszavonás joga A Jelölt jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja Bírósághoz fordulás joga A Jelölt a jogainak megsértése esetén az Adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. 11. Adatvédelmi incidens Az Adatkezelő a bekövetkezett adatvédelmi incidensekkel kapcsolatos intézkedések ellenőrzése, valamint az érintett tájékoztatása céljából nyilvántartást vezet, amely tartalmazza az érintett személyes adatok körét, az adatvédelmi incidenssel érintettek körét és számát, az adatvédelmi incidens időpontját, körülményeit, hatásait és az elhárítására megtett intézkedéseket. Az Adatkezelő tudomására jutott adatkezelési incidensről 72 órán belül tájékoztatja az érintetteket (Jelöltek) és a hatóságokat. 12. Adatvédelmi hatósági eljárás Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni. Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C. Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5. Telefon: Fax: ugyfelszolgalat@naih.hu Honlap: