Közszolgálati információ- és iratmenedzsment szakirányú továbbképzési szak

Átírás

1 Nemzeti Közszolgálati Egyetem Államtudományi és Közigazgatási Kar Vezető- és Továbbképzési Központ Közszolgálati információ- és iratmenedzsment szakirányú továbbképzési szak Képzési Program Szakfelelős: Dr. Peres Zsuzsanna, egyetemi docens 1

2 I. A Közszolgálati információ- és iratmenedzsment szakirányú továbbképzési szak Képzési és Kimeneti Követelményei (KKK) 1. A szakirányú továbbképzés megnevezése Közszolgálati információ- és iratmenedzsment szakirányú továbbképzési szak A szakirányú továbbképzés megnevezése angolul Postgraduate specialist training course in public service information and document management 2. A szakirányú továbbképzésben szerezhető szakképzettség oklevélben szereplő megnevezése Közszolgálati információ- és iratmenedzsment szakember A szakirányú továbbképzésben szerezhető szakképzettség oklevélben szereplő megnevezése angolul Public service information and document management 3. Képzési terület Államtudományi 4. A felvétel feltétele Bármely képzési területen legalább alapképzési szakon szerzett oklevél. 5. A képzési idő 2 félév 6. A szakképzettség megszerzéséhez összegyűjtendő kreditek száma 60 kreditpont 7. A képzés során elsajátítandó kompetenciák, tudáselemek, megszerezhető ismeretek, személyes adottságok, készségek, a szakképzettség alkalmazása konkrét környezetben, tevékenységrendszerben 7.1. A képzés célja: A képzés célja olyan szakemberek képzése, akik képesek bármely közigazgatási szervezet, közfeladatot ellátó szerv vagy bármely gazdálkodó szervezet: iratkezelésének megszervezésére, iratkezelési folyamatának irányítására és ellenőrzésére az iratok teljes életciklusára vonatkozóan, elektronikus, papíralapú és vegyes iratkezelési környezetben egyaránt, iratkezelési/iktatási rendszerének megtervezésére és üzemeltetésére, iratkezelés-szabályozási környezetének kialakítására és naprakész állapotban tartására, beleértve az iratkezelési szabályzat és az irattári terv elkészítését, karbantartását, valamint a jogszabályi környezet változásainak nyomon követését, vezetői döntéseinek előkészítésére és támogatására az iratkezelést érintő jogi, szervezeti, ügyviteli, biztonsági és erőforrás-gazdálkodási kérdésekben, 2

3 iratkezelését érintő személyzeti ügyek kezelésére, képzési és továbbképzési programjainak megszervezésére és végrehajtására, közlevéltárakkal való együttműködésének koordinációjára, adatbázisok készítésére, valamint strukturálatlan információjából történő meghatározott szempontok szerinti adatkinyerésre A képzés során elsajátítandó kompetenciák, tudáselemek, megszerezhető ismeretek: jogi, igazgatási, biztonsági, vezetési alapok, szakszerű és korszerű iratkezelési ismeretek, közigazgatási és államtörténeti ismeretek, szervezetfejlesztési és szolgáltatásfejlesztési ismeretek, információ-, dokumentum- és iratkezelési, továbbá elektronikus iratkezelési ismeretek, szoftverüzemeltetési ismeretek, adatbázis-kezelési, adatvédelemi, adatbiztonsági ismeretek, szakértelem az információszabadság területén, minősített adatok kezelésének ismerete, irattárazási ismeretek, irattárak létrehozásának és üzemeltetésének ismerete, a papíralapú és az elektronikus iratok hosszú távú megőrzésének ismerete, irattári állományvédelmi ismeretek, levéltári ismeretek, a levéltári kapcsolattartás és együttműködés ismerete A képzés során megszerezhető személyes adottságok, készségek: problémafelismerő és problémamegoldó készség, rendszerszerű gondolkodásmód, a szükséges iratkezelési intézkedések megfelelő kialakításának képessége, szervezési készség, együttműködési készség, felelősségtudat A szakképzettség alkalmazása konkrét környezetben, tevékenységrendszerben: A szakirányú végzettség birtokában a Közszolgálati információ- és iratmenedzsment szakember a megfelelő iratkezelő rendszer kialakítása és fenntartása mellett ismereteivel és hozzáállásával növeli a szervezet hatékonyságát, együttműködik más iratkezelő szervekkel, és biztosítja a szakszerű, jogszabályoknak megfelelő iratkezelést és iratkonzerválást. 8. A szakképzettség szempontjából meghatározó ismeretkörök és a főbb ismeretkörökhöz rendelt kreditérték: Alapozó tantárgyak (30 kredit) Államszervezet és közigazgatás Magyarországon 1945-től napjainkig A magyar kormányzati rendszer iratkezelése a 20. században Állományvédelmi és irattári ismeretek Papíralapú iratok kezelése Elektronikus iratok kezelése Irattári nyilvántartások készítése 3

4 Szakmai törzsanyag (26 kredit) E-kormányzat, e-igazgatás és az elektronikus iratkezelés Adatkezelés és adatvédelmi ismeretek A jelenkor iratkeletkeztető szervei Iratkezelési szabályzat, irattári terv, és használatuk Az adatbázis-építés elmélete és gyakorlata Az iratkezelés gyakorlata 9. A szakdolgozat kreditértéke (4 kredit) 4

5 II. Értékelési és ellenőrzési módszerek, eljárások: A számonkérés Az ismeretek ellenőrzésére vonatkozó szabályokat a Nemzeti Közszolgálati Egyetem Tanulmányi és Vizsgaszabályzata (TVSZ) tartalmazza. Az ismeretek számonkérésének módját a tantárgyi programok rögzítik, a hallgatók erről a tanulmányaik megkezdése előtt tájékoztatást kapnak. A tananyag ismeretének értékelése a szorgalmi időszakban, illetve a vizsgaidőszakban történhet. Valamennyi vizsga lehet írásbeli, szóbeli vagy ezek kombinációja. A szakdolgozat A szakdolgozat a Közszolgálati információ- és iratmenedzsment szakember képzettségnek megfelelő alkotó jellegű, elméleti megalapozottságú, tudományos módszertant és gyakorlati megközelítést alkalmazó szakmai feladat. Igazolja azt, hogy a hallgató az ismeretanyag gyakorlati alkalmazását elsajátította. A szakdolgozat a hallgató tanulmányaira támaszkodva, a szakirányú továbbképzési szak I.-II. félévében hallgatott témák valamelyikéből a szakirodalom tanulmányozásával és a témavezető irányításával dolgozható ki. A záróvizsga A záróvizsga az oklevél megszerzéséhez szükséges ismeretek, készségek és képességek ellenőrzése és értékelése, amelynek során a hallgatónak arról is tanúságot kell tennie, hogy a tanult ismereteket alkalmazni tudja. A záróvizsga több részből szakdolgozat megvédéséből, további szóbeli, írásbeli, gyakorlati vizsgarészekből állhat. A záróvizsgára bocsátás feltételei: az abszolutórium megszerzése, valamint bírálaton részt vett szakdolgozat. A záróvizsgát záróvizsga-bizottság előtt kell tenni, amelynek elnöke és legalább két tagja van. A jelölt felkészültségét a bizottság tagjai értékelik, majd zárt ülésen vita esetén szavazással állapítják meg a záróvizsga eredményét. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. A záróvizsga eredménye: A záróvizsga érdemjegyét a kapott osztályzatok számtani átlaga adja. Bármelyik elem vizsgatételére kapott elégtelen osztályzat esetében a záróvizsga értékelése elégtelen. A több elemből álló záróvizsga esetén az egyes elemeket külön érdemjeggyel kell értékelni. A záróvizsga eredményét a záróvizsga részeredményeinek egyszerű átlaga képezi, az alábbiak szerint: ZvÖ=(SzD + Zv) / 2 Az oklevél kiadásának feltételei: a tantárgyi- és vizsgakötelezettségek teljesítése, összesen 60 kredit megszerzése, eredményes záróvizsga. Az oklevél minősítésének megállapítása az alábbi határértékek figyelembevételével történik: kitűnő, ha az átlag 5,00 jeles, ha az átlag 4,51-4,99 jó, ha az átlag 3,51-4,50 5

6 közepes, ha az átlag 2,51-3,50 elégséges, ha az átlag legalább 2,00 de legfeljebb 2,50. Kiváló eredménnyel végez az a hallgató, akinek oklevél minősítése kitűnő. Kiváló eredménnyel végez továbbá az is, akié jeles, valamint az összes többi vizsgájának átlaga legalább 4,51. - A korábban szerzett ismeretek, gyakorlatok beszámítási rendje: A nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. törvény 49. (5) bekezdése szerint. 6

7 Közszolgálati információ- és iratmenedzsment szakirányú továbbképzési szak Tanterv és vizsgakövetelmények Tantárgy neve Félév Típus 1. I. félév Sorszám Tanóra Kreditérték Számonkérés módja Államszervezet és közigazgatás Magyarországon 1945-től I. kötelező 10 5 kollokvium napjainkig A magyar kormányzati rendszer iratkezelése a 20. században I. kötelező 10 5 kollokvium Állományvédelmi és irattári ismeretek I. kötelező 10 5 kollokvium 1.4. Papíralapú iratok kezelése I. kötelező 12 5 kollokvium 1.5. Elektronikus alapú iratok kezelése I. kötelező 12 5 kollokvium 1.6. Irattári nyilvántartások készítése I. kötelező 10 5 kollokvium Tárgyfelelős Dr. Peres Zsuzsanna Dr. Peres Zsuzsanna Dr. Orbán Anna Karácsonyiné Dr. Borbás Beatrix Dr. Orbán Anna Karácsonyiné Dr. Borbás Beatrix 2. II. félév E-kormányzat, e-igazgatás és az elektronikus ügyintézés II. kötelező 10 5 kollokvium Dr. Budai Balázs 2.2. Adatkezelés és adatvédelmi ismeretek II. kötelező 10 4 gyakorlati jegy Dr. Krasznay Csaba 2.3. A jelenkor iratkeletkeztető szervei II. kötelező 10 4 kollokvium Dr. Kristó Katalin 2.4. Iratkezelési szabályzat, irattári terv, és használatuk II. kötelező 12 5 gyakorlati jegy Dr. Budai Balázs 2.5. Az adatbázis-építés elmélete és gyakorlata II. kötelező 12 4 kollokvium 2.6. Az iratkezelés gyakorlata II. kötelező 12 4 gyakorlati jegy Dr. Orbán Anna Dr. Orbán Anna 3. Szakdolgozat Szakdolgozat II. kötelező 4 ÖSSZESEN

8 1. TANTÁRGYI PROGRAM 1. A tantárgy megnevezése: Államszervezet és közigazgatás Magyarországon 1945-től napjainkig 2. A tanórák száma: 10 óra 3. Kreditérték: 5 kredit 4. A tantervben történő félévi elhelyezkedése: I. félév 6. A tantárgyfelelős oktató neve, beosztása: Dr. Peres Zsuzsanna, egyetemi docens 7. A tantárgy oktatói: Dr. Mikó Zsuzsa, Dr. Peres Zsuzsanna A korábbi államszervezet felbomlása, az új államszervezet kialakulása a 2. világháború végén. A 2. világháborút követő kormányzati változások. Az közötti magyar államberendezkedés. A szocialista kor államigazgatása: az új államszervezet kiépítése az 1950-es években, a diktatúra konszolidálódását követő átalakulások. A központi, területi és helyi államigazgatási szervek. Államszervezet és közigazgatás Magyarországon a rendszerváltozást követően. 10. Számonkérés: kollokvium 11. Az értékelés módszere: szóbeli/írásbeli vizsga Horváth Attila (szerk.) (2014): Magyar állam- és jogtörténet. Budapest: NKE. Körmendy Lajos (szerk.) (2009): Levéltári kézikönyv. Budapest: Osiris Kiadó. Varga László (szerk.) (2016): Minden, amit az iratkezelésről tudni kell. Budapest-Pécs: Dialóg Campus Kiadó - Dóm Kiadó. Mikó Zsuzsanna (2017): Államszervezet és közigazgatás Magyarországon 1945-től napjainkig. NKE (KÖFOP fejlesztés alatt) 8

9 2. TANTÁRGYI PROGRAM 1. A tantárgy megnevezése: A magyar kormányzati rendszer iratkezelése a 20. században 2. A tanórák száma: 10 óra 3. Kreditérték: 5 kredit 4. A tantervben történő félévi elhelyezkedése: I. félév 6. A tantárgyfelelős oktató neve, beosztása: Dr. Peres Zsuzsanna, egyetemi docens 7. A tantárgy oktatói: Kocsis Piroska, Dr. Peres Zsuzsanna A kormányzati iratkezelés általános rendszere a 20. század első felében. Az 1948 utáni iratkezelési reform: a közigazgatási rendszámos iratkezelés. Az 1951 és 1957 között használt iktatási-irattárazási módszerek. Az 1957 és 1969 közötti iratkezelés főbb sajátosságai. Az évi iratkezelési reformok és következményeik. Iratkezelésben bekövetkezett változások 1990 után. Jelenkori iktatási módok, iratkezelési rendszerek. 10. Számonkérés: kollokvium 11. Az értékelés módszere: szóbeli/írásbeli vizsga Boreczky Beatrix Müller Veronika G. Vass István (szerk.) (1993): A magyar állam szervei Budapest: Országos Levéltár. Kocsis Piroska (2013): Hatvan éves a csoportszámos iktatás. Levéltári Szemle, 63. évf. 2013/ pp. Körmendy Lajos (szerk.) (2009): Levéltári kézikönyv. Budapest: Osiris Kiadó. 9

10 3. TANTÁRGYI PROGRAM 1. A tantárgy megnevezése: Állományvédelmi és irattári ismeretek 2. A tanórák száma: 10 óra 3. Kreditérték: 5 kredit 4. A tantervben történő félévi elhelyezkedése: I. félév 6. A tantárgyfelelős oktató neve, beosztása: Dr. Orbán Anna, adjunktus 7. A tantárgy oktatói: Dr. Orbán Anna, Szlabey Dorottya Az állományvédelem alapfogalmai, az állományvédelem követelményrendszere. A károsodások megelőzése és a biztonsági tényezők felmérése, kockázatbecslés. A korszerű tűz- és munkavédelem. Közvetlen anyagvédelem, az anyagmozgatás szabályai, optimális tárolási környezet. A másolás és kiállítás szabályai. Elektronikus iratokra vonatkozó tárolási követelmények. Az adathordozók károsodásai, állományvédelmi kritériumok, raktározási körülmények, csomagolás. Reprográfiai alapismeretek. 10. Számonkérés: kollokvium 11. Az értékelés módszere: szóbeli/írásbeli vizsga Szegőfi Anna (2008): Irattáros ismeretek. Budapest: Budapest Főváros Levéltára. Balla Katalin Vacha Ferenc (2007): Ügyiratkezelői kézikönyv a közfeladatot ellátó szervek részére. Budapest: ÖNkorPress. Szabó Csaba-Szlabey Dorottya (2018): Állományvédelmi és irattári ismeretek. NKE (KÖFOP fejlesztés alatt) 10

11 4. TANTÁRGYI PROGRAM 1. A tantárgy megnevezése: Papíralapú iratok kezelése 2. A tanórák száma: 12 óra 3. Kreditérték: 5 kredit 4. A tantervben történő félévi elhelyezkedése: I. félév 6. A tantárgyfelelős oktató neve, beosztása: Karácsonyiné Dr. Borbás Beatrix, adjunktus 7. A tantárgy oktatói: Karácsonyiné Dr. Borbás Beatrix, Keresztes Csaba Köziratokra vonatkozó alapfogalmak. A köziratokra vonatkozó jogi szabályozás és főbb módosításai. Az iratok előzetes rendszerezésének módszertana. Az irattári rendezés elvei és gyakorlata. A rendezés eljárásmódjai (alapszintű, középszintű, darabszintű rendezés). Az irattári selejtezés szabályai. Az irattári selejtezés lefolytatása, formai kellékei, dokumentálása. A másolatkészítés, hiteles és nem hiteles másolatok. 10. Számonkérés: kollokvium 11. Az értékelés módszere: szóbeli/írásbeli vizsga Bánrévy György (1979): A selejtezés általános elvei. Levéltári Közlemények, Dóka Klára (szerk.) (2002): Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Budapest: Magyar Országos Levéltár. III. Levéltári ismeretek - 6. A levéltári rendezés. Varga László (szerk.) (2016): Minden, amit az iratkezelésről tudni kell. Budapest-Pécs: Dialóg Campus Kiadó - Dóm Kiadó. 11

12 5. TANTÁRGYI PROGRAM 1. A tantárgy megnevezése: Elektronikus alapú iratok kezelése 2. A tanórák száma: 12 óra 3. Kreditérték: 5 kredit 4. A tantervben történő félévi elhelyezkedése: I. félév 6. A tantárgyfelelős oktató neve, beosztása: Dr. Orbán Anna, adjunktus 7. A tantárgy oktatói: Lux Zoltán, Dr. Orbán Anna, Szatucsek Zoltán Az elektronikus alapú iratok rendezésének elve és gyakorlata. Az elektronikus alapú iratok rendszerezésének módszertana. A rendezés eljárásmódjai, végrehajtása. Az elektronikus alapú iratok selejtezésének lefolytatása, formai kellékei, dokumentálása. Az elektronikus alapú iratok másolatkészítése, hiteles és nem hiteles másolatok. Az elektronikus iktatórendszerek bevezetése, a vegyes rendszerek továbbélése. Az elektronikus iktatás sajátosságai, az elektronikus iratkezelés elvei és gyakorlata. Az iratok rendszerezésének alapelvei és módszertana. Az elektronikus iratok kezelésének eljárásmódjai, végrehajtása, az iratok reprodukálása. Az elektronikus selejtezés általános szabályai. 10. Számonkérés: kollokvium 11. Az értékelés módszere: szóbeli/írásbeli vizsga Boross István Vajk Ádám (2014): Adatbázisok, digitális közzététel és on-line szolgáltatások. Levéltári Szemle, szám. Cseh Gergő Bendegúz Körmendy Lajos Németh István Rádi Péter Reisz T. Csaba (2001): A levéltárak helye az információs társadalomban, a levéltári anyag informatikai feldolgozása. Levéltári Szemle, szám. Cseh Gergő Bendegúz Körmendy Lajos Rácz György (2002): Digitalizálás a levéltárakban. Levéltári Szemle, szám. 12

13 6. TANTÁRGYI PROGRAM 1. A tantárgy megnevezése: Irattári nyilvántartások készítése 2. A tanórák száma: 10 óra 3. Kreditérték: 5 kredit 4. A tantervben történő félévi elhelyezkedése: I. félév 6. A tantárgyfelelős oktató neve, beosztása: Karácsonyiné dr. Borbás Beatrix, adjunktus 7. A tantárgy oktatói: Karácsonyiné dr. Borbás Beatrix, Szabó Attila András A nyilvántartások fajtái. Az alapszintű segédletek, a törzskönyv és a szervnyilvántartás. A közép- és darabszintű segédletek. Elektronikus nyilvántartások. A jegyzékek, adatbázisok készítésének módozatai. Az elektronikus alapon keletkező iratok hosszú távú nyilvántartásainak készítése. 10. Számonkérés: kollokvium 11. Az értékelés módszere: szóbeli/írásbeli vizsga Balla Katalin Vacha Ferenc (2007): Ügyiratkezelői kézikönyv a közfeladatot ellátó szervek részére. Budapest: ÖNkorPRess Kiadó. Keresztes Csaba Kocsis Piroska Szabó Attila (2017): XXI. századi irattári nyilvántartások. NKE (KÖFOP fejlesztés alatt) 13

14 7. TANTÁRGYI PROGRAM 1. A tantárgy megnevezése: E-kormányzat, e-igazgatás és az elektronikus ügyintézés 2. A tanórák száma: 10 óra 3. Kreditérték: 5 kredit 4. A tantervben történő félévi elhelyezkedése: II. félév 6. A tantárgyfelelős oktató neve, beosztása: Dr. Budai Balázs, egyetemi docens 7. A tantárgy oktatói: Dr. Bodó Attila, Dr. Budai Balázs Az elektronikus alapú kormányzati működés története. Az elektronikus alapú kormányzati működés alapelvei és megvalósulásuk. Az e-közigazgatás kiépülése, jelenlegi működése és informatikai háttere. Az elektronikus iratkezelés a mindennapi gyakorlatban. Az elektronikus iratkezelés előnyei és hátrányai. Az elektronizáció várható fejlődése. 10. Számonkérés: kollokvium 11. Az értékelés módszere: szóbeli/írásbeli vizsga Varga László (szerk.) (2016): Minden, amit az iratkezelésről tudni kell. Budapest Pécs: Dialóg Campus Kiadó - Dóm Kiadó. Patricia C. Franks (2013): Records and Information Management. ALA Neal-Schuman. Király Zoltán: Tanúsított iratkezelési szoftverek. Műszaki Szemle, 2007/5. 14

15 8. TANTÁRGYI PROGRAM 1. A tantárgy megnevezése: Adatkezelés és adatvédelmi ismeretek 2. A tanórák száma: 10 óra 3. Kreditérték: 4 kredit 4. A tantervben történő félévi elhelyezkedése: II. félév 6. A tantárgyfelelős oktató neve, beosztása: Dr. Krasznay Csaba, egyetemi docens 7. A tantárgy oktatói: Dr. Krasznay Csaba Az adatvédelemhez való jog szabályozása Európában és hazánkban. Az európai adatvédelmi reform és a fejlődési irányok. A személyes adatok kezelésének alapelvei, az adatkezelés jogi alapjai a közigazgatási gyakorlatban. Az adatkezeléshez kapcsolódó követelmények és az érintettek jogai a magyar közigazgatásban. Adatbiztonsági követelmények az adatvédelmi szabályozásban és az adatvédelmi szankciórendszer. Az informatikai védelem és az informatikai biztonság összefüggései, szabályozása hazánkban. 10. Számonkérés: gyakorlati jegy 11. Az értékelés módszere: írásbeli Európai adatvédelmi jogi kézikönyv. Az Európai Unió Alapjogi Ügynöksége kiadványa (2014). Luxembourg: Az Európai Unió Kiadóhivatala. Péterfalvi Attila (szerk.) (2012): Adatvédelem és információszabadság a mindennapokban. Budapest: HVG-ORAC. Törley Gábor (2013): Adatbiztonság a közigazgatásban. Budapest: FÁMA Zrt. Nemzeti Közszolgálati és Tankönyv Kiadó Zrt. 15

16 9. TANTÁRGYI PROGRAM 1. A tantárgy megnevezése: A jelenkor iratkeletkeztető szervei 2. A tanórák száma: 10 óra 3. Kreditérték: 4 kredit 4. A tantervben történő félévi elhelyezkedése: II. félév 6. A tantárgyfelelős oktató neve, beosztása: Dr. Kristó Katalin, adjunktus 7. A tantárgy oktatói: Dr. Kristó Katalin, Dr. Nagy Adrienn A magyar közigazgatás szervezete. Az államigazgatás és az önkormányzati igazgatás. Az államigazgatási szervek működésének elvei, sajátosságai. Az államigazgatás szervezete. Az önkormányzati szervek működésének elvei, sajátosságai. Az önkormányzati igazgatás szervezete. A gazdasági szervek működésének elvei, sajátosságai. 10. Számonkérés: kollokvium 11. Az értékelés módszere: szóbeli/írásbeli vizsga Patyi András Téglási András (szerk.) (2013): Államtan és a magyar állam szervezete. Budapest: Nemzeti Közszolgálati és Tankönyvkiadó. Varga László (szerk.) (2016): Minden, amit az iratkezelésről tudni kell. Budapest-Pécs: Dialóg Campus Kiadó - Dóm Kiadó. Szegőfi Anna (2008): Irattáros ismeretek. Budapest: Budapest Főváros Levéltára. 16

17 10. TANTÁRGYI PROGRAM 1. A tantárgy megnevezése: Iratkezelési szabályzat, irattári terv, és használatuk 2. A tanórák száma: 12 óra 3. Kreditérték: 5 kredit 4. A tantervben történő félévi elhelyezkedése: II. félév 6. A tantárgyfelelős oktató neve, beosztása: Dr. Budai Balázs, egyetemi docens 7. A tantárgy oktatói: Dr. Budai Balázs, Dr. Sasfi Csaba Az iratkezelési szabályzat szükségessége, a vonatkozó jogi szabályozás. Az iratkezelési szabályzatok fejlődéstörténete. Az iratkezelési szabályzat követelményei, formája. Az irattári terv mindennapi használata. A kötelező melléklet: az irattári terv (felépítés, tartalom). Az irattári terv esetleges módosításainak végrehajtása. Az irat útja az iktatástól az irattárig. 10. Számonkérés: gyakorlati jegy 11. Az értékelés módszere: írásbeli Varga László (szerk.) (2016): Minden, amit az iratkezelésről tudni kell. Budapest-Pécs: Dialóg Campus Kiadó - Dóm Kiadó. Szegőfi Anna (2008): Irattáros ismeretek. Budapest: Budapest Főváros Levéltára. Dóka Klára (szerk.) (2002): Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Budapest: Magyar Országos Levéltár, III. Levéltári ismeretek 6. A levéltári rendezés. 17

18 11. TANTÁRGYI PROGRAM 1. A tantárgy megnevezése: Az adatbázis-építés elmélete és gyakorlata 2. A tanórák száma: 12 óra 3. Kreditérték: 4 kredit 4. A tantervben történő félévi elhelyezkedése: II. félév 6. A tantárgyfelelős oktató neve, beosztása: Dr. Orbán Anna, adjunktus 7. A tantárgy oktatói: Lux Zoltán, Dr. Orbán Anna, Szatucsek Zoltán Az adatbázisok építésének szükségessége, elveik és módszertanuk. Az adatbázisok kialakításának formai és szakmai követelményei. Az adatbázisok létrehozásának informatikai követelményei, háttere. Az adatbázisok felhasználása, archiválása, összekapcsolásuk. Adatbázis-építési gyakorlat, több, különféle típusú iratanyagból készítendő adatbázis létrehozása. 10. Számonkérés: kollokvium 11. Az értékelés módszere: szóbeli/írásbeli vizsga Bodnár István Magyary Gyula (2007): Adatbázis-kezelés. Budapest: Kiskapu Kiadó. Jeffrey D. Ullmann - Jennifer Widom (2009): Adatbázisrendszerek Alapvetés. Budapest: Panem Kft. Andrew McDonald (ed.) (2005): Electronic records: A Workbook for Archivists. ICA Studies. 18

19 12. TANTÁRGYI PROGRAM 1. A tantárgy megnevezése: Az iratkezelés gyakorlata 2. A tanórák száma: 12 óra 3. Kreditérték: 4 kredit 4. A tantervben történő félévi elhelyezkedése: II. félév 6. A tantárgyfelelős oktató neve, beosztása: Dr. Orbán Anna, adjunktus 7. A tantárgy oktatói: Dr. Orbán Anna, Szabó Attila András Szakmai bemutató, interaktív gyakorlat a Magyar Nemzeti Levéltár különböző szervezeti egységeinek iratraktáraiban, megismertetve a gyakorlatban az elmúlt évtizedek iratkezelési módszereit, az irattárazás módjait, a raktári jegyzékek és egyéb segédletek, adatbázisok használatát, az iratanyag rendezését. Az iratok rendszerezésének, rendezésének megismerése a gyakorlatban (iratőrző intézmény keretein belül). Az iratok selejtezésének megismerése a gyakorlatban (iratőrző intézmény keretein belül). Az irattári nyilvántartások, segédletek készítésének gyakorlata. 10. Számonkérés: gyakorlati jegy 11. Az értékelés módszere: írásbeli Szegőfi Anna (2008): Irattáros ismeretek. Budapest: Budapest Főváros Levéltára. Varga László (szerk.) (2016): Minden, amit az iratkezelésről tudni kell. Budapest-Pécs: Dialóg Campus Kiadó - Dóm Kiadó. Réfi Oszkó Magdolna (1988): Iratfajták, irattípusok. Levéltári módszertani füzetek 6. Budapest: Új Magyar Központi Levéltár. 19