A Messer Hungarogáz Kft. Belső Adatvédelmi Szabályzatának Melléklete: A Messer Hungarogáz Kft. külső adatvédelmi tájékoztatója a weboldalon

Átírás

1 A Messer Hungarogáz Kft. Belső Adatvédelmi Szabályzatának Melléklete: A Messer Hungarogáz Kft. külső adatvédelmi tájékoztatója a weboldalon A Messer Hungarogáz Kft. (székhely: 1044 Budapest, Váci út 117., cégjegyzékszám: , adószám: , telefonszám: 06 (1) , info.hu@messergroup.com, önállóan képviseli: Bohner Zsolt ügyvezető), mint adatkezelő ezúton tájékoztatja összefoglalóan és röviden a munkavállalóitól különböző érintetteket az általa végzett adatkezelési tevékenységekről. felhívja a tisztelt érintettek figyelmét, hogy az érintettek tájékoztatás kérésüket, valamint egyéb jogaik (a helyesbítés joga, a törléshez való jog, az elfeledtetéshez való jog, az adatok zároláshoz/korlátozáshoz való jog, tiltakozáshoz való jog) gyakorlását ha azt jogszabály ki nem zárja az info.hu@messergroup.com címre, más elérhetőségre küldött nyilatkozattal tehetik meg, továbbá jogaik megsértése esetén fordulhatnak a hatósághoz (NAIH, bírósághoz. Az egyes adatkezelések részletesebb magyarázatai a Belső adatvédelmi szabályzat mellékleteiben találhatók. Egyszeri információkérés az érintett megfelelő információ nyújtása és. minden az vel kapcsolatba lép és az től információt kér személyes megadása mellett cél megvalósulásáig elévülési időben érintettek, Érintettel történő folyamatos, rendszeres során kezelt adatok az érintettel történő, felmerülő kérdések, kérések és egyebek megválaszolás a, megoldása, marketing/érték esítési aktivitás megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.) minden eljáró személyt is, aki az egyszeri információkérésen túl folyamatosan, törlési kérelemig, cél megvalósulásáig, elévüléséig, az érdek megszűnéséig érintettek

2 rendszeresen kapcsolatot tart az vel Érintetti ajánlatkéréssel kapcsolatos adatkezelés az érintett megfelelő ajánlat nyújtása és eljáró személyt is, aki az től ajánlatot kér személyes megadása mellett érvényességi időtartamban, jogos érdekből ezt követő 6 hónapban, elfogadás esetén a jogviszony elévüléséig, kivéve, ha készült bizonylat, mert akkor 8 évig jellemzően papír részéről történő ajánlatbekéréssel kapcsolatos adatkezelés az ajánlatok összehasonlítás a, a legmegfelelőb b kiválasztása és a az egyéni és társas gazdasági társasági formák tulajdonosait, képviselőit és kapcsolattartóit is, aki az felkérésére adott szolgáltatás termék kapcsán ajánlatot nyújt be az, ilyen ajánlatban személyes adata szerepel döntésig, annak elfogadása esetén 8 évig. jellemzően papír Megállapodás megkötésével kapcsolatos adatkezelés Megállapodás megkötése, Megállapodás megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.) kapcsolattartó k kezelése jogos érdeken alapul személy, valamint eljáró az vel személyes adatok megadása mellett t köt az vel, kapcsolattartókén évi C. törvény 169. (2) bekezdése alapján legalább 8 év

3 t szerepel Elektronikus beléptetőkártyás rendszer működtetésével kapcsolatos adatkezelés az érintettek azonosítása, jogosultságaina k megadása és ellenőrzése, személy- és onvédele m, -biztonság az olyan területre kíván belépni, amely beléptetőkártyáv al védett és ezért személyes egyidejű átadásával az től beléptetőkártyát igényel és kap, így pl. Munkatárs, automatizáltan Kamerarendszer Kameraszabály zatban célok, így pl. onvédele m, személy- és testi épség védelme, stb. az térfigyelő kamerarendszerrel megfigyelt területre bemegy, illetve ott tartózkodik évi CXXXIII. törvény bek. (felhasználás hiányában a felvételtől számított 3 munkanap), különleges esetben 30 nap, automatizáltan Hírlevél küldése címzett teljes körű általános, személyre szabott és rendszeres tájékoztatása az legújabb akcióiról, eseményeiről, híreiről on alapul az híreiről, akcióiról, kedvezményeiről rendszeresen értesülni kíván, ezért személyes megadásával a hírlevél szolgáltatásra feliratkozik Leiratkozásig feliratkozás papír küldés, automatizáltan leiratkozás papír. Időpontegyeztetés

4 az érintett időpont biztosítása és on alapul vel az időpontot egyeztet. cél megvalósulásáig, általános elévülési időben, a jogos érdek fennállásáig érintettek Rendezvényszervezés a rendezvény megszervezésé vel kapcsolatos feladatok ellátása, valamint az érintettel on alapul, más érintettekkel együtt, egyazon időpontban kívánja igénybe venni szolgáltatásait egy adott rendezvényen elévülés 8 évig Bejelentkezés a weboldalon bejelentkező érintettek azonosítása, jogosultságaina k biztosítása, ellenőrzése, korábban megadott megadott adatinak szükség szerinti módosítása, valamint on alapul regisztrációval rendelkező a weboldalra oda en, személyes megadásával belép érintett kérésére törlésig, automatizáltan, titkos csatornán keresztül. Megrendeléssel kapcsolatos adatkezelés célja a szolgáltatást megrendelő érintettek azonosítása, jogosultságaina k biztosítása, ellenőrzése, a megrendelés egyszerűsítése és biztosítása, valamint a, kapcsolattartó k kezelése jogos érdeken alapul eljáró személyt is, aki az től (esetleg Partnerétől az közvetítésével) személyes megadásával szolgáltatást, terméket rendel. Elévüléséig a évi C. törvény 169. (2) bekezdése alapján legalább 8 évig Banki adatokkal, átutalással kapcsolatos adatkezelés

5 A pénzügyi teljesítés elősegítése, ellenőrzése jogi teljesítése és/ felé az által kezdeményezett átutalás, továbbá minden bankon keresztül történő átutalással kíván pénzügyileg teljesíteni az. Elévüléséig a évi C. törvény 169. (2) bekezdése alapján legalább 8 évig Közösségi oldalakon történő marketing marketingje Azon személyek, akik az közösségi oldalait, különösen facebook.com közösségi oldalán lévő oldalt azon megjelenő tartalmakat önként követik, megosztják, kedvelik. Érintett kérésére törlésig Érintett beleegyezésével az érintettről készített képek, videófelvételek, hangfelvételek az érintett hozzájárásulásá ban cél előzetesen hozzájárul ahhoz, hogy róla kép-, videó- és/ hangfelvétel készüljön. Érintett kérésére törlésig Panaszkezelés az érintett és panasz azonosítása, valamint a panasz kezelése és a sal indul meg, de jogszabály alapján kötelező lesz az adatok kezelése igénybe vett szolgáltatásra, és/ magatartására, tevékenységére. a panaszról felvett jegyzőkönyvet és a válasz másolati példányát a felvételüktől számított elévülési időben (5 évig), Partnerek

6 mulasztására vonatkozó panaszát szóban írásban közölni kívánja kezeli Hozzájáruló nyilatkozattal kapcsolatos adatkezelés jogalapjának bizonyíthatóság a, valamint a teljesítése (elszámoltathat óság elve), valamint. a eljáró személyt is, aki valamilyen célból történő kezeléséhez hozzájáruló nyilatkozatot ad az. elévülésig törlésig Álláspályázatra jelentkezők kezelése, ideértve a berepülő önéletrajzok kezelését is Jelentkezés, az által meghirdetett álláspályázatra, kiírt álláspályázat nélkül jelentkezik. 6 hónapig jogos érdekből, a ban ideig érintett törlési igényének teljesítéséig Saját kezelése a jogszabályok szerinti ek teljesítése Jogszabályoka t, jogos érdeket, t, t Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójáb an... Saját kezelése: belső képzés során történő adatkezelés, valamint megszerzett képzettségek igazolására szolgáló dokumentumok kezelése

7 a törvényi ek teljesítése, a szakmai képesítés bizonyítása, másrészt a képzésének nyomonkövetés e, fejlődésének elősegítése jogszabály.. Saját kezelése: ról készített képek, videófelvételek, hangfelvételek kezelésével kapcsolatos adatkezelés az érintett hozzájárásulásá ban cél. Érintett kérésére törlésig Saját kezelése: Szabadság nyilvántartással kapcsolatos adatkezelés a szabadságolás ok nyilvántartása, bérszámfejtés Jogi teljesítése,. jogszabályban határidő, munkajogi elévülési idő, jogos érdek fennállta, papír Saját kezelése: Túlóra nyilvántartással kapcsolatos adatkezelés túlórák nyilvántartása, bérszámfejtés Jogi teljesítése,. jogszabályban határidő, munkajogi elévülési idő, jogos érdek fennállta, papír Saját kezelése: Teljesítményértékeléssel kapcsolatos adatkezelés célja a teljesítményérté kelés, Munkatárs és mérhető visszajelzés. 8 évig, papír

8 adása a végzett feladatokról Munkabaleseti jegyzőkönyvvel kapcsolatos adatkezelés az érintettek azonosítása,, valamint a balesettel kapcsolatos jogi és egyéb lépések megtétele jogi teljesítése, érintett jogos érdeke/létszüks églete balesetet szenved, tipikusan Munkatárs. 5 évig., harmadik személyek Követeléskezeléssel kapcsolatos adatkezelés célja a követelés rendezése, és a jogszabályi felhatalmazás lehet nek adatát az közli követeléskezelőve l követeléskezelés céljával elévülési időben Szolgálati lakás bérlése a megkötése, Munkatárs, aki bérleti t köt az vel elévülés miatt 5 évig bizonylat alátámasztása miatt 8 évig Kiszállítás az érintett által megrendelt termékek határidőben történő kiszállítása és eljáró személyt is, aki az től kiszállítási szolgáltatást rendel meg elévülés miatt 5 évig bizonylat alátámasztása miatt 8 évig GPS nyomkövetővel kapcsolatos adatkezelés

9 az (munkáltató) üzleti érdekeinek védelme, továbbá a gépjárművek onvédelm e, vezető élet és testi épségének védelme munkatárs, aki a GPS nyomkövetővel ellátott gépjárművet vezet, továbbá a gépjárműben tartózkodik rögzítéstől számított 30 nap, eljárás lefolytatása esetén annak lezárultáig automatizáltan Alkohol szint méréssel kapcsolatos egészségügyi (genetikai) adatok kezelése együttműködési ellenőrzése, az szolgáltatásain ak megfelelő, zavartalan, biztonságos biztosítása az az ellenőrzés alanya, részese, továbbá az azt rögzítő Munkatárs Általános elévülési idő, papír Vagyonvédelmi rendkívüli események kezelésével kapcsolatos adatkezelés rendkívüli esemény kivizsgálása az Általános elévülési idő rendkívüli esemény alanya, részese, továbbá az azt rögzítő Munkatárs, papír Ügyfélnyilvántartással kapcsolatos adatkezelés címzett teljes körű általános, személyre szabott és rendszeres tájékoztatása az legújabb akcióiról, eseményeiről, híreiről on alapul az híreiről, akcióiról, kedvezményeiről rendszeresen értesülni kíván, ezért személyes megadásával a hírlevél szolgáltatásra feliratkozik Leiratkozásig feliratkozás papír küldés, automatizáltan leiratkozás papír. Adatközlés (harmadik személy felé) Sajátos cél, tipikusan a szolgáltatás (szállítmányozás szállítás) teljesítése, jogi teljesítése,, jogos érdek eljáró. Elévüléséig a évi C. törvény 169. (2) bekezdése alapján legalább 8 évig

10 személyt is, akinek adatát az közli harmadik személlyel Házi oxigén terápiával és egészségi állapottal kapcsolatos adatkezelés annak alátámasztása, hogy adott szolgáltatása, terméke megfelelő az érintett, annak teljesítése az érintett felé, továbbá az érintett kérdéseinek megválaszolás a és Megállapodás megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.), egészségi állapotával kapcsolatos adatot kíván megosztani az vel elévülésig, bizonylat alátámasztására: évi C. törvény 169. (2) bekezdése alapján legalább 8 évig Farmakovigilancia bejelentéssel kapcsolatos adatkezelés Jogi teljesítése a bejelentéssel kapcsolatban. jogi teljesítése, más érintettek 5 évig