MBI Kft. Panaszkezelési és fogyasztóvédelmi szabályzata

Átírás

1 MBI Kft. Panaszkezelési és fogyasztóvédelmi szabályzata Elfogadva: 1/2015. ügyvezetői határozattal Hatályba lépés napja: január 01. 1

2 TARTALOM 1. PREAMBULUM 3 2. DEFINÍCIÓK 4 3. PANASZOK TÍPUSAI 4 a. Ügyfél általi panaszok b. Munkatárs általi panaszok c. Egyéb panaszok 4. A PANASZKEZELÉSI ELJÁRÁS RENDJE 5 2

3 1. PREAMBULUM Az MBI Kft. szem előtt tartva az ügyfelek és más, az MBI Kft.-vel egyéb módon kapcsolatba kerülő személyek érdekeit, az esetlegesen felmerülő panaszok magas színvonalon történő kezelését, panaszkezelési és fogyasztóvédelmi szabályzat megalkotását határozta el. Az MBI Kft. a panaszkezelés során a fogyasztóvédelemről szóló évi CLV. törvény, a biztosítókról és a biztosítási tevékenységekről szóló évi LX. törvény, a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról szóló évi CCXXXVII. törvény és a tevékenységére irányadó hatályos jogszabályok rendelkezései alapján, az azokban meghatározott kötelezettségeknek megfelelve jár el. A panaszügyintézés alapelve, hogy az MBI Kft. tevékenységével szemben felmerült panaszok különleges ismereteket hordoznak számunkra, ezért azok kezelésének, kivizsgálásának, elemzésének és értékelésének rendjét szervesen beépítettük a tevékenységünkbe. Minden ügy egyedi eset, általános sémák nem alkalmazhatóak, ennek megfelelően kell az egyes panaszokat kezelni. Ezzel a szabályzattal az ügyfelek akaratát ismerjük el és a panaszügyekkel megszerzett új ismereteket tesszük meg a jövő iránytűjének. 3

4 2. DEFINÍCIÓK A panaszkezelési és fogyasztóvédelmi eljárások rendjéhez kapcsolódóan felhasznált fogalmak meghatározását az alábbiakban részletezzük: MBI Kft.: az MBI Nemzetközi Marketing Tanácsadó és Biztosításközvetítő Korlátolt Felelősségű Társaság, amelyet A Fővárosi Törvényszék Cégbírósága cégjegyzékszámon vett nyilvántartásba. Ügyfél: minden olyan személy, aki az MBI Kft. tevékenységének az eredményeként szerződéses kapcsolatot létesít, vagy befektetést eszközöl. Ide tartozhat tehát maga a szerződő, a biztosított, a kedvezményezett, a károsult, a biztosító szolgáltatására jogosult más személy. Munkatárs: minden olyan személy, aki az MBI Kft.-vel szerződéses jogviszonyban állva az Ügyfél érdekeit szem előtt tartva az MBI Kft. tevékenységét az Ügyfél előtt megjeleníti. Egyéb személyek: minden olyan személy, akivel működése során az MBI Kft. kapcsolatba kerül. 3. PANASZOK TÍPUSAI a. Ügyfél általi panaszok Az ügyfelek, mint az MBI Kft. tevékenységéhez kapcsolódó fogyasztók panaszai kiemelt jelentőséggel bírnak. A panaszok kezelése a külső kapcsolatokra elsődleges hatással van. b. Munkatárs általi panaszok A munkatársak, mint az MBI Kft.-vel szerződéses kapcsolatban lévő partnerek esetleges panaszai az MBI Kft. működéséhez kapcsolódó szükséges szerkezet hatékony fenntartását segítik elő. A panaszok kezelése a belső működésre elsődleges hatással van. c. Egyéb panaszok 4

5 Bármely egyéb felmerülő panasz befolyással bírhat az MBI Kft. külső kapcsolataira vagy belső működésére. 4. PANASZKEZELÉSI ELJÁRÁS RENDJE Ügyfélpanasz felmerülése esetén a panasz közlése szükséges a MBI Kft.-vel annak érdekében, hogy arról tudomást szerezzen és a panasz okát, körülményeit kivizsgálhassa, és a panaszt orvosolhassa. A panasz bejelentésének módjai: Szóbeli panasz esetén: Személyesen: Telefonon: Írásbeli panasz esetén: A panasz kivizsgálása: az MBI Kft. székhelyén (1095 Budapest, Lechner Ödön fasor 1, fszt ), minden munkanap 9 órától 16 óráig, előzetes telefonos időpont egyeztetés javasolt es telefonszámon, hívásfogadási idő munkanapokon 9 órától 16 óráig, illetve minden kedden 8 órától 20 óráig, az MBI Kft. a telefonbeszélgetést hangfelvétellel rögzíti, és a hangfelvételt egy évig megőrzi. személyesen vagy más által átadott irat útján, postai úton a személyes panasz leadásának a helyére vagy az MBI Kft. székhelyére (1095 Budapest, Lechner Ödön fasor 1, fszt ) címezve, telefaxon a telefaxszámon, elektronikus levélben a headoffice.hu@mbi.eu címen. Az MBI Kft. a panasz kivizsgálásáért külön díjat nem számít fel, és a panaszt fogyasztóbarát módon mérlegeli. 5

6 Szóbeli panasz: Az MBI Kft. a szóbeli, ideértve a személyesen és telefonon tett panaszt lehetőség szerint azonnal megvizsgálja, és lehetőség szerint haladéktalanul orvosolja. Telefonon közölt panasz esetén az MBI Kft. biztosítja az ésszerű várakozási időn belüli hívásfogadást és ügyintézést. Ha az ügyfél a panasz kezelésével nem ért egyet, vagy annak azonnali kivizsgálása nem lehetséges, az MBI Kft. a panaszról és az azzal kapcsolatos álláspontjáról jegyzőkönyvet vesz fel. A jegyzőkönyv a jelen panaszkezelési és fogyasztóvédelmi szabályzaz 1. számú mellékletét képezi. Az MBI Kft. a jegyzőkönyv egy másolati példányát a személyesen közölt szóbeli panasz esetén az ügyfélnek átadja, telefonon közölt szóbeli panasz esetén a panaszra adott válasszal együtt az ügyfélnek megküldi. Ebben az esetben az MBI Kft. a panaszra adott indoklással ellátott válaszát a közlést követő 30 napon belül küldi meg. Írásbeli panasz: Az MBI Kft. az írásbeli panasszal kapcsolatos, indoklással ellátott álláspontját a panasz közlését követő 30 napon belül megküldi az ügyfélnek. A panaszok nyilvántartása: Az MBI Kft. a panaszokról, valamint az azok rendezését, megoldását szolgáló intézkedésekről nyilvántartást vezet. A nyilvántartás tartalmazza: a panasz leírását, a panasz tárgyát képező esemény vagy tény megjelölését, a panasz benyújtásának időpontját, a panasz rendezésére vagy megoldására szolgáló intézkedés leírását, elutasítás esetén annak indokát, az intézkedés teljesítésének határidejét és a végrehajtásért felelős személy megnevezését, a panasz megválaszolásának időpontját. Az MBI Kft. a panaszt és az arra adott választ három évig őrzi meg. Az MBI Kft. kinevezi Nagy Gyulát panaszfelelős feladatkörbe, akinek feladata a panaszkezelési eljárások jogszabályoknak megfelelő lefolytatásának biztosítása. 6

7 A panasz elutasítása esetén vagy amennyiben az ügyfél nem ért egyet az MBI Kft. panaszra adott válaszával annak jellege szerint az ügyfél az alábbi testületekhez, illetve hatóságokhoz fordulhat: 1) Magyar Nemzeti Bank (MNB) Az MNB-hez abban az esetben fordulhat a fogyasztónak minősülő ügyfél fogyasztói kérelmével, ha az MBI Kft.-nél megkísérelte a panasza rendezését (ezzel összefüggő dokumentumok másolatát csatolni kell a kérelemhez) és panaszára 30 napon belül nem kapott választ, vagy a panaszára nem érdemi vagy teljes körű választ kapott, vagy sérelmezi az adott választ, mivel úgy ítéli meg, hogy az MBI Kft. eljárása jogsértő vagy megtévesztő. az MNB honlapja: az MNB levezési címe: Magyar Nemzeti Bank, 1534 Budapest BKKP Postafiók: 777 2) Pénzügyi Békéltető Testület (PBT) A szerződéssel kapcsolatos egyedi (pl. a szerződés létrejöttével, érvényességével, joghatásaival és megszűnésével, továbbá a szerződésszegéssel és annak joghatásaival kapcsolatos) jogviták esetén, amennyiben a szolgáltatóval nem sikerült megállapodni. bíróságon kívüli vitarendezési fórum: bírósághoz fordulást követően már nem lehetséges a PBT eljárást kezdeményezni a PBT honlapja: levelezési címe: Pénzügyi Békéltető Testület, H-1525 Budapest, Postafiók:172. 3) Illetékes bíróságok Bármely ügyfél szerződéses jogvita esetén keresettel fordulhat az illetékes bírósághoz A bíróságok összefoglaló honlapjának elérhetősége: Az MNB mint felügyeleti szerv által a fenti vitarendezési fórumokról készített összefoglaló elérhetősége: 7

8 1 1.szmelléklet PANASZFELVÉTELIJEGYZŐKÖNYV PANASZTRÖGZÍTŐFIÓKIRODAMEGNEVEZÉSE: PANASZTRÖGZÍTŐFIÓKIRODACÍME: PANASZTRÖGZÍTŐMUNKATÁRSNEVE: BEJELENTÉSMÓDJA: SZEMÉLYESEN: TELEFONON: PANASZTBEJELENTŐNEVE: PANASZTBEJELENTŐCÍME: PANASZTBEJELENTŐTELEFONSZÁMAÉS CÍME: Tel.: PANASZLEÍRÁSA:

9 PANASZLEÍRÁSA(FOLYTATÁS): AZALÁBBISOROKATAZMBIKFT.TÖLTIKI! APANASSZALKAPCSOLATOSDÖNTÉSÉSVÁLASZADÁSHATÁRIDEJE: APANASSZALKAPCSOLATOSINTÉZKEDÉSVÉGREHAJTÁSÁÉRTFELELŐSSZEMÉLYMEGNEVEZÉSE: A PANASZ MEGOLDÁSÁRA SZOLGÁLÓ INTÉZKEDÉS LEÍRÁSA ÉS A PANASSZAL KAPCSOLATOS DÖNTÉSINDOKLÁSA: BEJELENTÉSIDŐPONTJA: APANASZOSALÁÍRÁSA (személyesbejelentésesetén) APANASZTFELVELŐ MUNKATÁRSALÁÍRÁSA Kérjük,csatoljaakitöltöttnyomtatványhozapanaszátalátámasztódokumentumokmásolatát! 2