1. Bevezetés Az ABAS Software AG Az ERP projektek sikertényezői Szoftver Kompetencia

Átírás

1 1/152

2 Tartalomjegyzék 1. Bevezetés Az ABAS Software AG Az ERP projektek sikertényezői Szoftver Kompetencia Módszer Alaprendszer Adatbázis Változótáblázatok Teljes szöveg keresés Törzsadatok Dokumentumkezelés Cím ellenőrzés zárlatlistákkal szemben Irodai kommunikáció Grafikus kezelőfelület Diagramok és grafikonok Képek Fa-struktúrák Online súgó Infosystemek Akció lehívás Nyomtatás Műszaki paraméterek jegyzéke és szelekciós sablon Az abas Business Suite funkciói CRM Értékesítés Beszerzés Árképzések beszerzéshez és értékesítéshez Intrastat Anyaggazdálkodás Diszpozíció Eladás tervezés Gyártás Szerviz lebonyolítás Kalkuláció Anyagértékelés Pénzügyi könyvelés Költségszámítás Konszernelszámolás Számviteli kiértékelések 120 2/152

3 3.17. Tárgyi eszköz könyvelés Corridor Controlling EDI Automotive & Supply (opcionális) Webshop (opcionális) Mobil alkalmazások: ERP hozzáférés ipad-del, iphone-nal Kiegészítők (Add-Ons) Dokumentum menedzsment rendszer (DMS) powered by Habel (opcionális) Business Intelligence (BI) powered by Jedox Finomtervezés (APS) powered by etagis Projektmenedzsment powered by alltrotec (opcionális) elearning és edocumentation (opcionális) Kiegészítő (Add-on) megoldások Interfészek DDE Dynamic Data Exchange ODBC Open Database Connectivity SQL interfész MultiSite EDP ERP adathozzáférési protokoll Objektumorientált adatbázis interfész FOP-khoz abas Java objektumok Szerviz Helyszíni szerviz szoftverpartnerekkel Kommunikáció az abas-szal Kapcsolat 152 3/152

4 1. Bevezetés 1.1. Az ABAS Software AG Az 1980-ban alapított abas vállalat mára nemzetközi vállalatcsoporttá nőtte ki magát. Ma az ABAS Software AG mintegy 135 dolgozót foglalkoztat, az abas értékesítő és megvalósító partnerekkel együtt világszerte kb. 750 dolgozó tevékenykedik. Az ABAS Software AG fő kompetenciája egy rugalmas ERP és ebusiness szoftver fejlesztése középvállalatok számára. Már több mint 2800 ügyfél mintegy felhasználóval döntött az abas mellett. Az abas-nál a felhasználókat felhatalmazott és hitelesített abas szoftverpartnerek erős hálózata segíti. A vállalat profitál a teljes abas hálózat széles körű szaktudásából, amely hálózat jelenleg világszerte 29 országban kb. 50 partnerből áll, és amely folyamatosan bővül. Hogy az ERP szoftver bevezetése alatt a lehető legnagyobb mértékű biztonságot és hatékonyságot garantálja, az abas kifejlesztett egy világszerte sikeresen alkalmazott módszert, az abas globális megvalósítási módszert Az ERP projektek sikertényezői Sikeres ERP projektek hatékony szoftveren, kompetens partnerhálózaton és globális bevezetési módszeren keresztül Önnek egy közepes méretű vállalata van, a vállalata növekszik, és az eddig használt ERP rendszere elavult vagy funkcionális hiányosságai vannak? Az új követelmények nem képezhetők le rugalmasan a szoftverében, valamint szeretne gyorsabban hozzáférni az információkhoz és nagyobb átláthatóságot elérni a vállalatánál? Számos oka van annak, hogy egy új ERP rendszerre váltson. Egy ERP rendszer kiválasztása fontos feladat, mivel ennél nem csak nagy beruházásokról van szó, hanem elsősorban az üzleti folyamatok optimalizálásáról is. Egy ERP szoftvercsomag piaci részesedése vagy funkciói még sokáig nem garantálják a nagy vevői elégedettséget. A használt ERP rendszerrel való elégedettséget különböző kritériumok befolyásolják. Ennél egyfelől funkcionális szempontokról van szó, azonban egyre fontosabb szerepet játszanak az úgynevezett lágy tényezők például a szoftver ajánlattevővel szemben tanúsított bizalom és annak megbízhatósága. A sikeres ERP projektek a megbízható és hatékony szoftvermegoldás mellett képzett partnereket, valamint egy biztos bevezetési módszert is megkövetelnek. Az abas-nál ez a három sikertényező kéz a kézben jár és így sikerre viszi az Ön ERP projektjét! 4/152

5 1.3. Szoftver Több mint ERP: komplett csomag a középvállalatok számára A vállalati folyamatok hatékony kezeléséhez gyakran még további, a puszta ERP mag funkcionalitáson túlmenő alkalmazások szükségesek. Az abas Business Suite a standard alapcsomagban rendelkezésre bocsát célszerű kiegészítéseket. Az olyan alkalmazások integrációján keresztül, mint amilyen pl. a dokumentum menedzsment (DMS), a Business Intelligence (BI), vagy az ipad-en keresztüli hozzáféréssel az abas egy hatékony komplett csomagot nyújt Önnek. További alkalmazások integrációja különféle csatlakozókon keresztül nagy ráfordítás nélkül megvalósíthatók. Részletes információkat az»alkalmazások«című fejezetben talál A funkcionalitás hasznot teremt: széles körű funkciók Az abas Business Suite széles körű funkciókkal támogatja Önt a vállalati folyamatainak a leképezésénél. Az abas Business Suite optimálisan támogatja az összes területet az értékalkotási lánc mentén: az értékesítéstől kezdve, a kalkuláción, beszerzésen vagy termelésen keresztül egészen az ellátási lánc menedzsmentig az összes folyamat áttekinthetően az ellenőrzése alatt áll. Ezáltal időt takarít meg, és egyidejűleg növeli a vállalatának a produktivitását és versenyképességét. Az abas-szal arra tud koncentrálni, ami az Ön számára a legfontosabb: a fő üzleti tevékenységére. Részletes információkat a»funkciók«című fejezetben talál. 5/152

6 Pontos megoldások: egyedülálló rugalmasság Az abas Business Suite kitűnik rendkívüli rugalmasságával, ha arról van szó, hogy együtt kell változnia a vállalati szervezettel, vagy ha új stratégiai követelményekre kell reagálni. És ami a legfontosabb: az egyedi módosítások egy frissítést követően is megmaradnak. Ez a teljes frissíthetőség melletti rugalmasság megkülönbözteti az abas-t és egyedülálló a piacon. Mindegy, hogy vállalati folyamatok, maszkok, egyedi mezők, makrók, saját jelentések, adatbázis struktúrák vagy új funkciók a vállalat speciális követelményei csekély ráfordítással integrálhatók az ERP szoftverbe. Az abas Business Suite pontosan illeszkedik a vállalat szervezeti struktúrájához. Egyszerű testreszabás Infosystemek teszik lehetővé a vállalati területek testreszabását. A mindenkori munkaállomásra szabottan gyorsan és hatékonyan készíthetők részlegeket átfogóan egyedi párbeszédmaszkok. Ezeken a párbeszédmaszkokon belül folyamatok készíthetők, kezelhetők és irányíthatók. Rugalmasság egy új dimenzióban Régi abas felhasználók - mint pl. a J. Schmalz GmbH - igazolják: A vállalata az egyedülálló abas rugalmasságnak köszönhetően a jövőben is biztonságban van. Nemzeti és nemzetközi terjeszkedés, megváltozott piaci szükségletek és technikai újdonságok az abas Business Suite-tel sikerrel száll szembe az új kihívásokkal. 6/152

7 Időtállóság: folyamatos frissítési stratégia Minden évben az abas Business Suite új verziója kerül felkínálásra. A frissítéssel Ön új funkciókat és technológiákat kap, a szoftvere mindig korszerű marad. Ez azt jelenti, hogy a vállalati szoftverének a haszna és értéke évről évre nő. Az egyedi testreszabásai ennél megmaradnak, a költséges szolgáltatások az adatmigrációhoz vagy utómunkálatokhoz az abas-nál nem szükségesek. A rendszeres frissítésekkel Ön mindig naprakész és folyamatosan növeli a vállalata hatékonyságát és produktivitását. Rendszeres frissítések - Mindig korszerű szoftver Üzleti sikeréhez használja azokat a sokoldalú újdonságokat és bővítéseket, amik évről évre beépülnek az abas Business Suite-be! Az ABAS Software AG annak érdekében, hogy Ön a jövőben is megbízható vállalatirányítási rendszert használhasson, folyamatos frissítési stratégiát követ. Az abas Business Suite minden egyes új verziója az összes modulban számos hasznos újdonságot tartalmaz. Az abas Business Suite így egy technikailag aktuális termék, ami egyre értékesebb lesz a vállalat számára. Az abas szoftver felépítésének köszönhetően a frissítés gyorsan végrehajtható anélkül, hogy ebből egy új projekt lenne. És mindez a legrövidebb időn belül: egy frissítés 1-2 nap alatt végrehajtásra kerül. A frissítés tehát a következőt jelenti: Új verzió új tulajdonságokkal és funkciókkal, nem csak egy facelift és bugfix, hanem frissítés egy teljesen új verzióra anélkül, hogy a meglévő testreszabások elvesznének. Minden egyes frissítés lehetőséget nyújt Önnek arra, hogy a vállalaton belüli szervezeti folyamatait optimalizálja. Az abas és az abas partnerek ebben is segítik Önt. 7/152

8 Egyszerű kezelhetőség: hatékony munka könnyen Az abas Business Suite biztos és hatékony kezelése rövid időn belül megtanulható ezáltal az ERP szoftver iránti elfogadókészség a felhasználóknál azonnal adva van és nő a hatékonyság a munkafolyamatok feldolgozásában. Az egységes kezelőfelület, a maszkok szisztematikus struktúrája és a kontextusérzékeny online súgó világos és intuitív kezelhetőségről gondoskodnak Az egyedi munkaállomás: szerepalapú kezelési koncepció Egy IT munkaállomás minden egyes felhasználójának meg vannak a saját követelményei a szükséges információkra, funkciókra vagy rendszerekre vonatkozóan. Az abas Business Suite-tel a napi munka egyszerűbb és hatékonyabb, mivel az ERP szoftver kevés ráfordítással finomra hangolható, teljesen egy munkaállomás egyedi igényeire és folyamataira szabottan. A felhasználó így megkapja a testre szabott munkaállomást. Minden egy pillantásra: dolgozóra vonatkozó abas Business alkalmazások Az abas Business alkalmazások segítségével egy szerepalapú áttekintésben szem előtt tarthatja az Ön számára lényeges összes folyamatot és információt. Létrejön az egyedi munkaállomás azáltal, hogy az információk a különböző belső és külső forrásokból logikailag előkészítésre és áttekinthetően rendelkezésre bocsátásra kerülnek. A soron következő feladatok így központilag menedzselhetők. Az abas Business alkalmazások különböző környezetekben használhatók, mint pl. grafikus kezelőfelület, web és portálok. Szerepalapú kezelési koncepció Az abas-szal a felhasználó megkapja az egyedileg az igényeire szabott munkaállomást. Így például egy elnök-vezérigazgató gombnyomásra hozzáférhet az összes lényeges információhoz a kinnlevőségekre, kötelezettségekre, eladási és termelési mutatókra vonatkozóan. Az abas-ban rögzített információk a vevőkhöz, forgalom státushoz vagy értékesítési ügyletekhez közvetlenül tabletre vagy okostelefonra is kiadhatók. A beszerzésben az abas az egész beszerzési folyamatot támogatja. A minden egyes beszerző számára testre szabott»beszerzés áttekintés«-ben a lényeges információk egy nézetben kerülnek összefogásra. A beszerző kattintással különböző alkalmazásokba válthat, hogy például információkat kapjon az árak alakulásáról, a szállítási megbízhatóságról, a beszerzési statisztikáról és a megrendelési állományról. Az abas Business Suite az összes aktuális értékesítési ügyletekre vonatkozóan is tud nyújtani szerepalapú, személyre vonatkozó nézeteket. A szoftverben előre vannak installálva és azonnal használhatók BI standard jelentések, mint pl.»lehetőség, ajánlat és megbízás állomány«, valamint»forgalom«és»top 10 forgalom«. Továbbá az ugyancsak az abas-ban integrált»vevő akta«segítségével megjelenítésre kerülnek a fontos folyamatok egy vevőhöz vagy érdeklődőhöz. 8/152

9 Egy a testre szabott maszkokon keresztül megnövelt folyamat hatékonyság a pénzügyi részleget is tehermentesíti. Egy számviteli dolgozó közvetlenül hozzáférhet az összes lényeges üzleti adathoz és hatékony támogatást kap egy hónap- vagy évzárás készítésénél nemzetközileg is. A gyártás az abas segítségével gyorsan tud reagálni a rövid távú termelési változásokra. A szoftverből nyert mutatók segítenek a közbenső, végső és előzetes termékek szükségtelenül nagy raktárkészleteit megtalálni és csökkenteni. Az abas Business Suite erőssége a rugalmassága. A frissítések az összes modulra vonatkozóan és az összes testreszabással végrehajthatók. A maszkok és folyamatok az egyes munkaállomásra szabhatók Határtalan lehetőségek: nemzetközi és többnyelvű A globalizáció a középvállalatok előtt sem áll meg. A már meglévő vagy jövőbeni nemzetközi követelményekhez az abas-szal a megfelelő döntést hozza meg. Egyszerűsíteni akarja az együttműködést a külföldi telephelyeivel vagy elő akar készülni a külföldre való terjeszkedésre? Az abas Business Suite több mint 20 országhoz van lokalizálva. Unicode-kompatibilis és többnyelvű, mind a kezelésben, mind a levelezésben. A Unicode karakterkészlet használatán keresztül kínai és cirill betűk is megjeleníthetők. Mivel a nemzetközi használathoz nem csak a mindenkori nyelv szükséges, az abas ország verzióiban figyelembevételre kerülnek a jogi, adójogi, valamint pénzügyi könyvelési helyi követelmények is Tartós technológiák: készen az új kihívásokra Az abas éllovas a tartós technológiák területén legyen szó akár egy független operációs rendszer, a Linux korai implementációjáról, a réteges szoftver felépítésről saját abas adatbázissal az időtálló továbbfejlesztések alapjaként vagy az abas Business alkalmazásokról a testre szabott munkaállomások megvalósításához... Platform függetlenség Az abas Business Suite Linux alatt fut vagy Windows szervereken virtualizált Linuxszal. Az abas már 1995 óta támogatja a nyílt forráskódú Linux operációs rendszert a szerver oldalon. Az abas a Linuxot kliens oldalon is támogatja. A Linux kiváló teljesítménye, stabilitása és számottevő árelőnye révén is biztosítja alkalmasságát mind a szervereknél, mind a klienseknél. Réteges felépítés a rugalmasság és frissítési biztonság alapjaként Az abas ERP rendszere rugalmas és nyitott a réteges felépítésnek köszönhetően. A szoftver alapját az objektumorientált adatbázis képezi. Az adatbázisra épül az alkalmazói réteg. Ez tartalmazza a szoftver magfunkcióit. 9/152

10 Az eszközökkel pl. Java workbench, maszk, report és nyomtatvány designer - kerül kialakításra a flexibilis kezelőfelület. Ez lehetővé teszi a testreszabásokat, melyek a frissítések után is megmaradnak. Ez a két réteg képezi az abas magját. A legfelső réteg a»flexibilis kezelőfelület«(fo), a megjelenítő réteg, amely az interfészt képezi a felhasználóhoz. A megjelenítő szint részei a»flexibilis standard kezelőfelület«és az»egyedi kezelőfelület«a testreszabásokkal. abas adatbázis Az ABAS Software AG már az abas Business Suite első verziójának a fejlesztésénél, a 80-as évek elején úgy döntött, hogy saját adatbázis technológiákat fejleszt. Az abas Business Suite-nek az ERP piacon való egyedülálló stabilitása és tartóssága bizonyítja, hogy ez a döntés helyes volt és helyes. Ezáltal az abas független az adatbázis szállítóktól és mindig szabadon alakíthatja a fejlesztéstechnikai keretfeltételeket. Az abas adatbázisa lehetővé teszi egy úgynevezett»árnyék adatbázis«létrehozását. Az adatmentések így működés közben végbemehetnek, 24 órás üzemmód garantált a hét minden napján, a hálózati terhelés csökken és rendelkezésre bocsáthatók adatok a tűzfalon kívül. A»rollback funkció«lehetővé teszi egy tranzakció összes feldolgozási lépésének a visszaállítását. A felhasználó számára az adatbázis három döntő előnyt nyújt. Először is nincs szüksége adminisztrátorra, aki az adatbázist karbantartja. Másodszor az adatbázis és az abas Business Suite mindig ugyanazzal a verzióállapottal rendelkezik. A felhasználó tehát hagyatkozhat arra, hogy az új funkciók megbízhatóan megfelelnek az adatbázisnak. Harmadszor pedig az abas Business Suite a vevő-specifikus testreszabások után is mindig frissíthető, mivel a szoftver objektumorientált szemlélete gondoskodik arról, hogy a testreszabásoknál ne sérüljenek szabályok. 10/152

11 1.4. Kompetencia Globális tudásátadás: az abas partnerhálózata Az ERP szoftver egy fontos eszköz az igényeinek a megvalósításához. Azonban ahogy minden eszköznél, a biztos kezelésben való tapasztalat dönt a szándék sikeréről. Ezért fontos, hogy egy tapasztalt partnert tudjon az oldalán: az abas-nál meghatalmazott abas szoftverpartnerek erős hálózata támogatja Önt. Profitálhat a teljes abas hálózat széles körű szaktudásából, amely hálózat jelenleg világszerte mintegy 30 országban kb. 50 partnerből áll, és amely folyamatosan bővül. Az ABAS Software AG egy kiterjedt minősítési és certifikációs programon keresztül biztosítja ezeknek a partnereknek a képzettségét és know-how-ját. Ide tartozik az üzemgazdasági, információtechnológiai vagy üzletág-specifikus feladatokban való tapasztalatok mellett az egyes piacok és régiók helyi jogi és kulturális sajátosságaira vonatkozó tudás is. Az egymás közötti nyílt kommunikáción és a határozott vevőközpontúságon keresztül globális tudásháló jön létre, ami egyik alapja az állandó vevői elégedettségnek. Az abas partnerhálózata világszerte Az abas szoftverpartnerek a helyszínen felügyelik az ügyfeleket, több területet lefedő támogatást (bevezetés, hardver és hálózati támogatás, testreszabás és hotline) nyújtanak, és biztosítják a rövid reakcióidőt és a magas színvonalú szolgáltatást. Üzemgazdasági know-how-val, széles körű üzletági ismeretekkel, valamint tapasztalatokkal rendelkeznek a legmodernebb információs technológiák területén. Az abas-nak partnerei vannak Németországban, Ausztriában, Svájcban, Magyarországon, Romániában, Bulgáriában, Törökországban, Csehországban, Szlovákiában, Lengyelországban, Ukrajnában, Hollandiában, Franciaországban, Olaszországban, Spanyolországban, Iránban, Szaúd-Arábiában, Indonéziában, Indiában, Sri Lankán, Malajziában, Szingapúrban, Thaiföldön, Kínában, Hongkongban, Ausztráliában, Brazíliában, Kanadában és az USA-ban. A partnerhálózat folyamatosan bővül Időtálló és értékálló: stabil partner Az abas-szal a biztos oldalon van ma és a jövőben is. Az abas ugyanis azt az irányelvet követi, hogy a hosszú távú siker fontosabb, mint a rövid távú növekedés vagy nyereség. A gazdasági stabilitás mozgásteret nyújt és előfeltétele az innovációknak és a hosszú távú jövőtervezésnek. A vállalat biztosítása az ABAS Software AG-nál a növekedés előtt áll. Az abas 1994 óta nyereséges, a nyereséget újra befektetik és a saját tőke erősítéséhez használják fel: a mérleg szerinti eredmény saját tőke része több mint 75%. A vállalat részvényeit a dolgozók, valamint hét főrészvényes tartja, akik csaknem mind a vállalatnál tevékenykednek. Ez a vállalati filozófia garantálja az ABAS Software AG számára a bankoktól és befektetőktől való függetlenséget. Az abas Business Suiteet ezért a külső érdekektől szabadon és csak a vevői igényekhez igazítva fejlesztik. 11/152

12 A tartós gazdálkodás, a bankoktól és befektetőktől való függetlenség, valamint a több mint 30 éves tapasztalat meghatározóak az abas számára így biztosítva van az Ön befektetése Középvállalattól középvállalatnak Csak az tud tartósan fennmaradni a piacon, aki évről évre innovatív megoldásokon dolgozik a vevői számára. Ez különösen érvényes a vállalati szoftverre, ami természetszerűen folyamatos fejlesztési folyamatnak van alávetve. Az ABAS Software AG maga is egy középvállalat, ami ennek megfelelően gondolkodik és él. A termékek és innovatív megoldások az Önökkel való szoros kommunikációban kerülnek továbbfejlesztésre és kidolgozásra. Az abas felhasználók elégedettsége mindig a középpontban áll. Az ABAS Software AG számára fontos az összes részt vevő üzleti partnerrel való párbeszéd: a vevőkkel, partnerekkel és dolgozókkal. Az elégedettség, minőség és szolgáltatás ugyanis elválaszthatatlanul összefüggnek az ABAS erre orientálódik a napi munka során. Az ABAS Software AG az ISO 9001:2008 szerint van certifikálva és egy TÜV SÜD ellenőrzött minőségirányítási rendszert használ Üzletági know-how és bevált gyakorlatok Egy ERP projekt sikere legnagyobbrészt attól függ, hogy a megvalósító partner mennyire van tisztában a felhasználó vállalat igényeivel, ill. hogy ismeri-e az üzletág sajátosságait. Az abas ezen a téren az abas szoftverpartnerek több mint 2800 ERP projektből való tapasztalatainak és az abas Business Suite lehetőségeinek köszönhetően felbecsülhetetlen értéket nyújt. Az abas a legkülönbözőbb üzletágakban szerzett több mint 30 éves tapasztalattal és az ebből származó bevált gyakorlatokkal ismeri ezeket az igényeket, és ezzel a tudással és a megoldásokkal segíti a gyártó, kereskedelmi és szolgáltató vállalatokat. Közép- vagy kisvállalatként profitáljon ezekből a széles körű ismeretekből olyan üzletágakban, mint például: Gépgyártás / ipari berendezések gyártása Autóipar Fémipar Villamosipar / high-tech Kereskedelem és szolgáltatás Műanyagipar Orvosi technika Feldolgozóipar Különböző üzletágak referenciáit találja a következő helyen: Elkötelezett együttműködés: aktívan Önért számos területen Számos üzletág szövetségekbe, egyesületekbe vagy hálózatokba szerveződött. Ezek a grémiumok összegyűjtik a tagjaik kívánságait, az információs technológiával szembeni igényekre vonatkozóan is, és ezáltal gyakran motorjai az innovációnak. Az ABAS Software AG tagként számos szövetség, egyesülés és üzletági hálózat munkájában vesz részt és így mindig naprakész. 12/152

13 ERP megoldás a gyártó vállalatoknak A növekvő vevői követelmények, a gyorsaság, a magas minőségi igények és az árak, amik ellenállnak a világpiacnak, egyre jelentősebbé válnak a termelő vállalatoknál. A versenyképes működéshez egy rugalmas ERP rendszer szükséges, ami kezelni tudja az egyre komplexebb gyártási előírásokat. Az abas Business Suite támogatja a termelés tervezést azáltal, hogy bármikor rendelkezésre bocsát adatokat a termelési határidőkről, az aktuális szükségletről vagy az anyag vagy kapacitások rendelkezésre állásáról. A vevő-specifikus egyes darabok gyártásához a képzett dolgozók és az univerzálisan használható gyártó berendezések mellett szüksége van egy rugalmas ERP szoftverre is, ami az ehhez szükséges funkciókat rendelkezésre bocsátja. Az abas ERP rendszere például már a vevői megrendelés adásakor ellenőrzi, hogy rendelkezésre áll-e a végrehajtáshoz szükséges összes árucikk, nyersanyag és dolgozói kapacitás. A változat és egyedi gyártóknak speciális, egy meghatározott vevői megrendelésre érvényes gyártási struktúrákra van szükségük. Ezeknek a struktúráknak a leképezéséhez a vevői megrendelésre vonatkozó darabjegyzék és a vevői megrendelésre vonatkozó munkaterv módosítható vagy alternatív gyártási listákon keresztül létrehozható. A kissorozat-gyártásnál is előny a nagyfokú rugalmasság, hogy eleget lehet tenni a speciális vevői igényeknek. Az ERP célja a termékek sokféleségének és a számos műveletnek az optimális kezelése. 13/152

14 Az abas Business Suite ennél támogatást nyújt pl. azáltal, hogy gyártási javaslatokat készít, amik gombnyomással átadhatók a termeléshez. A kritikus határidőket és szűk keresztmetszeteket is azonnal megjeleníti. Így Önnek lehetősége van arra, hogy reagáljon. A tömeggyártásnál elsősorban kicserélhető és standardizált alkatrészek használatáról van szó. Itt az ERP szoftverrel szembeni követelmények mások, mint az egyedi és kissorozat-gyártásnál. Elsősorban a szűk keresztmetszeteket kell elkerülni. Az abas itt például a szoftver standardban integrált»szűk keresztmetszet figyelés«-sel nyújt támogatást. Ez tájékoztat a problémás esetekről a gyártásban és elemzi a gyártási terhelést. Az abas megjeleníti az összes szűk keresztmetszetet egy gyártó üzemhez egy kiválasztott időszakban. Ezután drill-down funkcióval részletesen elemezhető egy szűk keresztmetszet ERP megoldás a kereskedelmi vállalatoknak A vállalati sikerek a kereskedelemben elsősorban az időzítésen, a megfelelő áron és a kitűnő minőségen alapulnak. Az abas Business Suite átfogó árugazdálkodási megoldásként támogatja a vállalat valamennyi üzleti területét, mint pl. beszerzés, értékesítés, raktár/logisztika, pénzügyi könyvelés, költségszámítás és tárgyi eszköz könyvelés. Ezenkívül rendelkezésre áll egy széles körű ecommerce integráció. 14/152

15 Automotive & Supply megoldás Az abas speciálisan gépkocsi beszállítók számára bocsátja rendelkezésre az Automotive & Supply megoldást. Részletes információk az»automotive«című fejezetben találhatók. A gépkocsi gyártók üzleti folyamatai a legmagasabb követelményeket állítják a szállítóik szállítási készségével, megbízhatóságával, minőségével és rugalmasságával szemben. Az abas Automotive megoldása támogatja a vállalatokat egy komplex beszállítói lánc menedzsmentjénél és koordinálja a logisztikai folyamatokat a beszállítók és a gyártók között. A standardizált EDI folyamatok online integrációja jelentős versenybeli előnyt nyújt. Az Automotive & Supply megoldás leegyszerűsíti az üzletágra jellemző folyamatokat az autó- és beszállító iparban, mint pl. keretmegbízások kezelése, szállítás- és finomlehívások, halmozott mennyiségek szabályozása, tárolóeszköz és többutas csomagolás menedzsment, sarzs- és szériaszámkezelés, különböző EDI formátumok VDA, ODETTE, EDIFACT vagy ANSI X12 szerint Kiemelkedő vevői elégedettség Egy ERP rendszer kiválasztása fontos feladat. A magas piaci részesedés vagy az ERP szoftvercsomag magas funkcionalitása ennél korántsem garancia a tartós vevői támogatásra vagy a nagyfokú vevői elégedettségre. A piaci tanulmányok eredményei egy ERP szoftver keresésekor tájékozódási pontot jelenthetnek és így segíthetnek abban, hogy a lehető legjobb döntést hozza meg. 15/152

16 Az abas felhasználók évek óta a legelégedettebbek közé tartoznak és az abas Business Suite-et a legjobb osztályzatokkal értékelik az olyan ERP tanulmányokban, mint pl. az i2s, a Trovarit, a Konradin ERP tanulmány, valamint a benchpark.de értékelési portálon. Ennél olyan kérdések állnak az előtérben, mint pl. Mennyire elégedettek az ERP felhasználók az alkalmazott megoldással?, Hogyan értékelik a felhasználók a szoftverszállítójukat?, és nem utolsósorban Mi fontos az ERP felhasználók számára?. Az eredmények pedig bizonyítják: az abas-szal a megfelelő döntést hozza meg. i2s: Globális ERP elégedettségi tanulmány Az első globálisan végrehajtott ERP elégedettségi tanulmányban a zürichi i2s tanácsadó cég 17 országból 1923 felhasználót kérdezett meg a megoldásukkal való elégedettségre vonatkozóan. A globális tanulmányban olyan üzleti szoftver vagy ERP rendszerek szerepelhettek, melyek elegendő számú nemzetközi értékelést tudtak felmutatni. abas ERP: 1. hely a felhasználói elégedettség és a másoknak való ajánlások tekintetében Az abas Business Suite a felhasználói elégedettség tekintetében a nemzetközileg használt ERP rendszereknél mind a szoftverrel való elégedettség, mind a szoftverpartnerrel való elégedettség vonatkozásában a legjobb helyezést érte el. Ugyancsak érdekes ebben az összefüggésben az a kérdés, hogy a felhasználó ajánlaná-e másoknak a használt ERP megoldását vagy sem. Régió szerint felbontva a tanulmány itt is felvilágosítást ad: mind a szoftverhez, mind a rendszerpartnerhez az abas kapja a legtöbb ajánlást a globálisan használt ERP rendszereknél. 16/152

17 Trovarit tanulmány: ERP szoftver megoldások összehasonlítása ERP a gyakorlatban 2012/2013 Mik a lehetőségei egy vállalatnak az ERP rendszerek kapcsán? Mennyire elégedettek a felhasználók az általuk használt megoldásokkal? Milyen előnyöket tartogat nekik egy ERP rendszer? Hogyan működik, és hogyan fejlődik az általuk használt ERP rendszer? Ezen kérdések megválaszolására a Trovarit AG és partnerei folyamatos kutatást végeznek 2004 óta már hatodik alkalommal, hogy kiderüljön, hogyan használják az ERP rendszereket. A tanulmány világosan megmutatja, hogy kik az aktuális ERP szállítók, és hogy a felhasználók mennyire elégedettek velük a napi használat során. A tanulmány a március-július időszakban elvégzett kutatáson alapul. A kutatásban 2518 vállalat vett részt. Az aprólékos minősítés után 2159 vállalat véleménye került felhasználásra a végső kiértékeléshez. Bár ez a felmérés Németországban készült, ugyanezek az ERP rendszerek működnek hazánkban is, és hasonló véleményekkel találkozunk. Teljes elégedettség a szoftverpartnerrel és a rendszerrel: Az Elégedettségi index kapcsán a rendszereket osztályokba sorolták elsődlegesen a vevők vállalatméreteinek megfelelően. Ez az osztályozás a résztvevők struktúrája alapján készült. Az abas az főt foglalkoztató vállalatok körében mind a Teljes elégedettség a szoftverpartnerrel, mind a Teljes elégedettség a rendszerrel vonatkozásában a legmagasabb értékelést kapta. 17/152

18 A legégetőbb problémák a felhasználók szerint: Kivonat a tanulmányból: A felhasználók leghangsúlyosabb kritikái a telepített ERP és az új verzió inkompatibilitásait, a felhasználó barátság hiányosságait, a szoftver nem elégséges rugalmasságát érték. Sokkal jobban kritizálták a verzióváltáshoz szükséges erőfeszítéseket, mint 2010-ben.... Rugalmasság és frissíthetőség a legjobb osztályzatok az abas Business Suite-nek: Úgy értékelték, hogy az abas Business Suite a legjobb rendszer a rugalmasság és a frissíthetőség kombinációjának a tekintetében. 18/152

19 1.5. Módszer abas globális megvalósítási módszer abas globális megvalósítási módszer: 7 lépésben a sikerért Vannak olyan eljárásmódok, amik beváltak. Így kezdettől fogva úgy építünk házat, hogy először az alap és végül a tető kerül elkészítésre. Hasonló a helyzet az ERP bevezetéssel, mivel ez az egész vállalatot nagy kihívás elé helyezi. Ez sokkal több, mint csupán egy technikai folyamat: az Ön dolgozói általában nem gyakorlottak abban, hogy az ilyen projekteket megvalósítsák, ill. a napi elfoglaltságok miatt időben alig vannak abban a helyzetben, hogy eleget tegyenek egy ilyen projekt követelményeinek. Ezért rendkívül fontos, hogy a megvalósító partnere a tapasztalatával és 100-szorosan bevált módszerével támogassa Önt. Hogy az abas Business Suite bevezetése alatt a lehető legnagyobb mértékű biztonságot és hatékonyságot garantálja Önnek, az abas kifejlesztett egy világszerte sikeresen alkalmazott módszert: az abas globális megvalósítási módszert (abas GIM). Ennek az eljárásmódnak a középpontjában az Ön ERP bevezetéssel várt céljai állnak. Az abas globális megvalósítási módszer abban segít, hogy ezeket a célokat el lehessen érni a rendelkezésre álló személyi és gazdasági erőforrásokkal összhangban a megadott költségvetési és időkereten belül. Ennél figyelembevételre kerülnek az egyedi igények, és elemzésre kerülnek az erősségek és a gyengeségek. 19/152

20 Előnyök az Ön számára: Zökkenőmentes és hatékony bevezetés A bevezetési idő kb. 30%-kal a szokásos piaci átlag alatt van Költség átláthatóság és költségvetés betartás Gyors return on investmen (befektetési megtérülés) Nemzetközi ERP projektek A nemzetközi projekteknél is biztos lehet abban, hogy ez a módszertan az összes telephelyén alkalmazható. Ezeknél a projekteknél a célok, a kommunikáció és az eljárás mindenhol a világon összehangolásra és koordinálásra kerülnek. Start: az ismerkedés A sikeres ERP bevezetés első lépése a kölcsönös ismerkedés. Ehhez a kick-off meeting képezi az alapot. Először meghatározásra kerülnek a projekt grémiumok a funkcióikkal, valamint a megfelelő személyi összetétel. A vállalat így létrejövő projektcsapatának aztán elmagyarázásra kerül az abas globális megvalósítási módszer és a pontos projektszervezet (folyamat, feladatok, felelősségek, előírások). A már ismert, tervezett projektcélok, feladatkitűzések és keretfeltételek még egyszer szemléltetésre kerülnek. A teljes projekthez egy durva idő és kapacitás terv elfogadása teszi teljessé az induló fázist. Smart check: készen az ERP-re? Az abas globális megvalósítási módszer második lépése, a smart check során a dolgozóival közösen és egészen gyakorlatiasan ellenőrzésre kerül, hogy mennyire ERP-képes a vállalatának szervezete és infrastruktúrája. Például meghatározásra kerülnek kifejező mennyiségi vázak a törzsadatokhoz és mozgási adatokhoz. Továbbá kidolgozásra kerülnek általánosan érvényes stratégiai és szervezeti követelmények és keretfeltételek az Ön jövőbeni rendszer kialakításához és bevezetéséhez. Szükség, ill. a projekt előminősítésének státusa szerint opcionálisan végbemehet a TÉNY folyamatok megjelenítése is, aminél levezetésre kerülnek a gyenge pontok és a beavatkozási szükségletek, valamint definiálásra kerülnek a projekt súlypontjai. 20/152

21 Képesítés: tudás megszerzése a lehetőségek felismeréséhez A képesítési fázisban a projektcsapat tagjai a vállalat valamennyi területéről tantermi oktatások keretén belül megismerik az abas Business Suite standard folyamatait és funkcióit. Ez alapvető fontosságú elem egy későbbi, hatékony koncepciós és szervezeti fázis előkészítéséhez. Csak ha ugyanis ismeri a jövőbeni rendszerének a lehetőségeit, akkor tudja úgy definiálni az igényeit, hogy használni lehessen a meglévő standardokat. Így csak ott kerül létrehozásra testreszabás, ahol az igények eltérnek a standardtól és feltétlenül szükségesek. A projektcsapat tagjainak az oktatások során megszerzett tudása egy későbbi gyakorló fázisban kerül elmélyítésre. A cél a tanultak megszilárdítása és a napi üzleti tevékenység követelményeivel való összehasonlítása. Ehhez egyedileg kerülnek elkészítésre gyakorló feladatok a vállalata számára. Ezen idő alatt egy abas tréner nyújt támogatást. Ezenkívül alkalmazásra kerülnek a legmodernebb vegyes tanulási módszerek egy házon belüli tesztrendszer és elearning egységek használatán keresztül. Szervezet: a megvalósítási koncepció A képesítési fázis gondoskodott arról, hogy a projektcsapata és az abas megvalósító partnere ugyanazt az abas nyelvet beszéljék. Most a CÉL folyamatok és alkalmazások áttekinthető kidolgozásának a végrehajtása következik. Ezután megy végbe a konkrét igényeinek és a megvalósítandó funkcióknak a strukturált leírása. Ezek az intézkedések együtt képezik az alapot a megvalósítási koncepció elkészítéséhez, ami ennek a szervezeti fázisnak az eredményét jelenti. Ez a koncepció tartalmazza mind a szervezeti és technikai megvalósítás strukturált leírását, mind a megvalósítandó konfigurációs követelményeket az abas Business Suite-en belül, valamint a nyomtatás menedzsment layout kialakítását. Konfiguráció: a megvalósítás A konfigurációs fázisban a megvalósítási koncepcióban leírt intézkedések megvalósításáról van szó. Az abas Business Suite-ben végrehajtásra kerülnek a vállalata számára szükséges módosítások és beállítások. A mindenkori intézkedés befejezése után a vállalata projektcsapatának illetékes tagjával való párbeszéd során ellenőrzésre kerül, hogy ez a megvalósítási koncepciónak megfelelően került-e megvalósításra, és hogy ezenkívül megfelel-e még a dolgok aktuális állásának is. Ha a projekt időtartama alatt változtak a követelmények vagy a szervezeti fázisban azok másképp kerültek becslésre, akkor így szükség esetén időben módosítani lehet az irányvonalat. A konfigurációs fázisnak egy fontos, sok ERP projektben gyakran alábecsült részét jelenti az adatok előkészítése és migrációja a meglévő régi rendszerekből az új célrendszerbe. Az ABAS ismeri ezt a kihívást és ezért aktívan kíséri Önt mind a koncepcionális fázisnál, mind a megvalósításnál. 21/152

22 Oktatás: készen az éles indulásra A szervezeti és szoftvertechnikai intézkedések sikeres megvalósítása után itt az ideje a rendszerrel és az esetlegesen új vállalati szervezettel, ill. folyamatokkal való megismerkedésnek. A projektcsapat oktatásaitól eltérően az időbeli erőforrás kímélés miatt itt csak a mindenkori részleghez, ill. munkaállomástól függő tartalmak kerülnek oktatásra. Ehhez projektre vonatkozó oktatási és teszt forgatókönyvek kerülnek készítésre. Ennél rendelkezésre áll a házon belüli tesztrendszer és az abas elearning rendszere. Éles indulás: most kezdődik! Átfogó ellenőrzőlistákon és teszteken keresztül biztosított, hogy az éles induláshoz szükséges összes keretfeltétel teljesüljön. Ide tartoznak a minősítési állapot ellenőrzése mellett az infrastruktúrának olyan banálisnak tűnő ellenőrzései is, mint pl.: Mindenhol vannak nyomtatók ott, ahol papírdokumentumok kerüljenek létrehozásra? Minden felhasználó rendelkezik technikai hozzáféréssel is a rendszerhez? stb. Ennél az éles indulásokban tapasztalt abas szoftverpartnereink segítik Önt. Ezeknek a teszteknek és ellenőrzéseknek a végén az összes résztvevő zöld utat kap az éles induláshoz. Az abas globális megvalósítási módszeren keresztül biztosított, hogy az egyéb keretparaméterek megfelelően legyenek elhelyezve és az abas Business Suite-tel való indulás így teljes siker legyen! 22/152

23 2. Alaprendszer Az alaprendszer tartalmazza az adatbázist, törzsadat kezelést, dokumentumkezelést, cím ellenőrzést, kommunikációs komponenseket, grafikus kezelőfelületet, online súgót, infosystemeket, kiértékeléseket és jelentéseket, műszaki paraméterek jegyzékét és a szelekciós sablont Adatbázis Az adatbázis képezi az abas ERP rendszerének a szívét. Lehetővé teszi a különböző adatok biztos kezelését, szerkesztését és feldolgozását. Az adatbázis három rétegből áll: az alap az objektumorientált adatbázis. Ezen alapul az alkalmazói réteg a szoftver magfunkcióival. A legfelső réteget a»flexibilis kezelőfelület«(fo), a megjelenítő réteg képezi. Ez a réteg a látható és módosítható interfész a felhasználóhoz. Az abas saját adatbázis az alábbi tulajdonságokkal rendelkezik: 24 órás üzemmód garantálása a hét minden napján Működés alatti adatmentés Gyakorlatilag karbantartásmentes adatkezelés Felhasználó-definiált mezők és táblázatok integrációján keresztüli bővíthetőség Nagy adatbiztonság Az éles adatbázis másolataként szolgálhat egy árnyék adatbázis, pl. az adatok weben történő hozzáférhetővé tételéhez. A működés alatt megvalósíthatók a mandantok online mentései és másolásai. Az írható árnyékmandant lehetőséget kínál az árnyékmandantba való írásra, és az ott rögzített adatoknak a következő szinkronizáció előtt az éles adatbázisba való átvételére. Az árnyékmandanttal és az abas webalkalmazásaival az ERP adatait online rendelkezésre bocsáthatja. Az abas adatbázis testreszabásai Az adatok kezelése vállalat-specifikus testreszabásokat tesz szükségessé. Az abas adatbázist optimalizálhatja speciálisan a vállalata számára pl. saját bővítéseken vagy keresőkulcsok meghatározásán keresztül Változótáblázatok A változótáblázat adatbázis mezők neveit és tulajdonságait jeleníti meg. Lehetősége van arra, hogy meglévő adatbázis táblázatokat egyedi mezőkön keresztül bővítsen. 23/152

24 Kiegészítő táblázatok A kiegészítő táblázatokban további projekt-specifikusan szükséges adatok kezelhetők, mint pl. a vállalat-specifikus árképzési algoritmusok. Kulcstáblázatok A rekordokhoz történő hozzáférés keresőkulcsokon, pl. a hivatkozási számon vagy keresőszón keresztül történik. Ezek a keresőkulcsok a rekordok gyors és hatékony szelekciójáról gondoskodnak. A standardban előre definiált keresőkulcsok állnak rendelkezésre. A speciális bővítésekhez saját keresőkulcsok is definiálhatók, pl. egy egykori, már nem használatos cikkszám, amit azonban néhány vevő még mindig használ Teljes szöveg keresés A teljes szöveg keresés az abas része és az adatok célirányos keresésénél és megtalálásánál támogatja Önt. Három előre konfigurált keresőséma áll rendelkezésre megfelelően formázott eredmény megjelenítéssel a következőhöz: Cikkek (árucikkek, kiegészítő tételek, szolgáltatások) Címek (érdeklődők, vevők, szállítók és az összes hozzá tartozó kapcsolat) Általános (komplett adatállomány) 24/152

25 2.4. Törzsadatok A törzsadatokhoz tartoznak a vevői, szállítói, cikk, főkönyvi számla, művelet, gépcsoport/részleg, dolgozó és vállalati törzsadatok. Minden abas funkció hozzáfér ezekhez az adatokhoz. Általános funkciók a törzsadat kezeléshez: Törzsadatok felvitele, módosítása és megjelenítése Új törzsadatok felvitele meglévők másolásán keresztül Hozzáférés meglévő szövegelemekhez a maszkokból Széles körű keresőfunkciók a következőkön keresztül: - Hivatkozási szám - Hivatkozási szám tartományok - Saját definiálású keresőkritériumok - Keresőszavak, keresőszó tartományok, keresőszavak töredékei - Kiegészítő, egyedi kritériumok - Helyettesítő karakter használata - Egyedi szelekciós maszkok Minden törzsadat rekordban elmentésre és megjelenítésre kerül a rögzítés dátuma, a feldolgozó jele és az utolsó módosítás dátuma. 25/152

26 Vevőtörzs A vevőtörzsben kerül rögzítésre és kezelésre a vevők és vevő kapcsolatok összes adata. A puszta címkezelés mellett lehetséges részletes információkat rögzíteni: Adatok az értékesítéshez, pl. szállítási cím, szállítási és fizetési feltételek, számlamódozatok stb. Levelezési nyelv az összes rendelkezésre álló kezelési nyelv vállalati levelezési nyelvként is rendelkezésre áll Adatok a pénzügyi könyveléshez a folyószámla (adós) összes tulajdonsága Ügynökök a jutalék meghatározás támogatásához Vevő kapcsolat és vevő részlegek A vevőtörzs adatait használja a vevőkkel folytatott levelezéshez is. Felhasználási lehetőségek pl. a különböző értékesítési ügyletek (ajánlatok, vevői megrendelések, szállítólevelek, számlák), az Intrastat jelentés, a pénzügyi könyvelés, valamint adott esetben az elektronikus adatátvitel (EDI). Vevőnként és gazdasági évenként, mint ahogy az összes főkönyvi számlánál, a forgalmi adatok terv és tény értékként kezelhetők, ill. jeleníthetők meg.»vevő akta«abas Business alkalmazás A»Vevő akta«abas Business alkalmazással megjeleníthető az összes fontos folyamat egy vevőhöz vagy érdeklődőhöz. Lehetséges innen a közvetlen hozzáférés az információkhoz egy vevőre vonatkozóan, mint pl. forgalmak, nyitott tételek, nyitott folyamatok és feladatok. Feljegyzések, archivált dokumentumok a dokumentum menedzsment rendszerből, szerviz eszközök és aktuális szerviz folyamatok szintén megjelenítésre kerülnek a vevő aktában. 26/152

27 A lehetőségek és ajánlatok grafikus megjelenítése az áttekintésről gondoskodik és megjeleníti, hogy hol van értékesítési potenciál. Részletes információk találhatók az»értékesítés«című fejezetben is Érdeklődőtörzs Az érdeklődők és érdeklődő kapcsolatok önálló objektumokként rögzíthetők a vevőtörzsben. Az érdeklődők ugyanazzal a mezőstruktúrával rendelkeznek, mint a vevők, az érdeklődő kapcsolatok pedig ugyanazzal a mezőstruktúrával, mint a vevő kapcsolatok, beleértve a testre szabott mezőket is. Az érdeklődőkhöz csak lehetőségek, ajánlatok vagy web megrendelések vihetők fel, vevői megrendelések, szállítólevelek vagy számlák nem. Ha egy érdeklődőből vevő lesz, akkor a meglévő érdeklődőket, valamint a hozzá tartozó kapcsolatokat egyszerűen vevő adatokká alakítja át. A már rögzített ügyletek ezután automatikusan a vevőhöz vannak hozzárendelve Szállítótörzs A szállítótörzs felépítése a vevőtörzséhez hasonló. A szállítókhoz tetszőleges számú kapcsolat vezethető. Részletes információk a szállítótörzsben: Adatok a beszerzéshez, pl. szállítási és fizetési feltételek, ártartalom, számlamódozatok stb. Adatok a pénzügyi könyveléshez a folyószámla (hitelező) összes tulajdonságával Külső gyártók Speditőrök A szállítótörzs adatait használja a szállítókkal folytatott levelezéshez. Felhasználási lehetőségek a különböző beszerzési ügyletek (ajánlatkérések, megrendelések, szállítólevelek, számlák), a diszpozíció, az Intrastat jelentés, a pénzügyi könyvelés, valamint adott esetben az elektronikus adatátvitel (EDI) és az ATLAS. Szállítónként és gazdasági évenként, mint az összes főkönyvi számlánál, a forgalmi adatok terv és tény értékként kezelhetők, ill. jeleníthetők meg.»szállító akta«abas Business alkalmazás A»Szállító akta«abas Business alkalmazással gyorsan meg tudja ítélni egy szállító aktuális helyzetét és ezen alapulóan tud döntéseket hozni, mivel az összes szükséges információ egy áttekintésben van megjelenítve. Lehetséges innen a közvetlen hozzáférés a szállítóhoz tartozó aktuális ügyletekhez, beszerzési javaslatokhoz és tevékenységekhez is. Feljegyzések és archivált dokumentumok a dokumentum menedzsment rendszerből ugyancsak megjelenítésre kerülnek a szállító aktában. Részletes információk találhatók a»beszerzés«című fejezetben is. 27/152

28 Cikktörzs A cikktörzsben az értékesített és a beszerzett árucikkek összes adata kerül vezetésre. Továbbá kezelhetők gyártóeszközök, kiegészítő tételek és szolgáltatások is. Az árucikkek készletvezetett árukat foglalnak magukba, amik rendelkezésre állnak a diszpozícióhoz. Az árucikkben rögzíthető az összes adat a beszerzéshez, az értékesítéshez és a gyártáshoz. A gyártási lista tartalmazza mind a munkatervet, mind a darabjegyzéket és a gyártóeszközöket. A vevői számára szolgáltatásokat nyújt. Ezek olyan szolgáltatások, amiket órabérben vagy csomagban darabárral számol el a vevővel szemben. A szolgáltatások mindig arra a termékre vonatkoznak, amit a vevő Önnél vásárolt. A gyártóeszközök segédeszközként kerülnek használatra a gyártásban (pl. eszközök, szerszámok, sablonok). Beírhatók a gyártási listákba és a munkapapírokban jelennek meg. Nem tartoznak sem a diszpozíció, sem a raktárkezelés alá, azonban figyelembevételre kerülnek a kalkulációnál. A kiegészítő tételek lehetővé teszik a beszerzésben és az értékesítésben készletvezetés nélküli különleges tételek kezelését. Ide tartoznak átalányok, mint pl. portó, csomagolás, szállítás, biztosítás, valamint szövegelemek, adótételek, köztes és végösszegek stb. 28/152

29 Gyártási lista Egy árucikkhez különböző gyártási listák rögzíthetők, amikben figyelembe vehet pl. telephely- vagy gyártás-specifikus tulajdonságokat. Lehetséges vevői megrendelésre vonatkozó gyártási listákat közvetlenül a vevői megrendelés feldolgozásban vagy a munka előkészítésben kényelmesen kicserélni. A telephelytől függően a diszpozíció az ehhez a telephelyhez hozzárendelt gyártási listát javasolja Önnek. Cikktartományok A cikktartományokkal hierarchikus struktúrák kerülnek felépítésre árucikkekre vonatkozóan. Egy cikktartomány további cikktartományokra és/vagy árucikkekre utal. Egy ilyen hierarchia speciális kifejeződése lehet egy termékkatalógus. Rendelkezésre áll az összes mező egy termékkatalógus készítéséhez (pl. egy webshop-hoz). A cikktartományok azonban az eladás tervezéshez és a BI kiértékelésekhez is használhatók. 29/152

30 »Árucikk akta«abas Business alkalmazás Az»Árucikk akta«abas Business alkalmazás az abas Business Suite különböző moduljaiból összegyűjti az összes fontos információt egy árucikkhez és grafikusan előkészítve mindössze egy nézetben bocsátja rendelkezésre ezeket. Így lehetséges egy átfogó áttekintés a szükséglet és beszerzés helyzetre és a szállítási információkra vonatkozóan. Vevő árucikk számok is bevonásra kerülnek. A következő információk állnak a rendelkezésére: A nyitott vevői megrendelés tételek megjelenítése szállítástervezés számmal Még nem könyvelt szállítólevelek A már szállított tételek megjelenítése Készletinformációk Az üzemi megbízások megjelenítése Nyitott megrendelések Kapacitástörzs és műveletek A kapacitástörzsben részlegek és gépcsoportok kerülnek kezelésre. A művelettörzsben a munkalépések kerülnek leírásra. Minden egyes művelethez egy gépcsoport van hozzárendelve. A gépcsoportok a diszpozíció által betervezhető legkisebb egységek, amik részlegekké kerülnek összefoglalásra. A részleg rekordok és gépcsoportok adatokat tartalmaznak a kapacitásszámításhoz, kapacitás-tervezéshez és a diszpozícióhoz. Kapacitáspótlékokon és levonásokon keresztül a kapacitásajánlat napra pontosan rögzítésre kerül. 30/152

31 A műveletekben kezelésre kerül az összes adat, ami egy munkalépés végrehajtásához szükséges. A pontos kapacitásszükséglet a művelet bevitt gépcsoportjához a gyártási listában árucikk-specifikusan meghatározásra kerül Dolgozótörzs A dolgozótörzsben a vállalat dolgozóinak összes adata kerül rögzítésre és kezelésre. A következő információk rögzíthetők: A dolgozó személyi adatai (személyi akta) Adatok a pénzügyi könyveléshez (bér és fizetés) A folyószámla forgalmi adatai Szervezeti adatok (műszakterv és helyettesítés) Szabadságterv 31/152

32 Vállalati törzsadatok A vállalati törzsadatokban az általános, modulokat átfogó törzsadatok kerülnek kezelésre, valamint itt kerülnek definiálásra az installáció-specifikus beállítások. Itt a következő adatokat kezelheti és definiálhatja: Rövid szövegek, a vevőkkel és szállítókkal való levelezéshez, mint pl. megszólítások, szavatosságok, szállítási feltételek, ártartalmak Számlamódozatok a beszerzéshez és az értékesítéshez Nyersanyagok a nyersanyag adatokhoz a beszerzés és az értékesítés levelezésében, valamint a kalkulációhoz Napi tervek nap-specifikus munkaidő-modell rögzítéséhez az üzemi adatok (BDE) számára Műszakterv műszakmodellek meghatározásához napi terveknek egyes munkanapokhoz való hozzárendeléséhez műszakonként Az anyagértékelés eljárásai értékelési módokkal raktári ki- és bevétekhez Pénznemek és valutaárfolyamok / napra pontos valutaárfolyamok / pénznem történet A pénznem-specifikus kerekítés mellett konfigurációs lehetőség az áraknak két vagy három tizedesjegyre való kerekítéséhez Árfolyamtáblázat az aktuális és előző valutaárfolyamokhoz az idegen pénznembe történő átszámításhoz a beszerzési és az értékesítési ügyletekben, valamint a pénzügyi könyvelésben Adatok az adatbázis konfigurációhoz, a számtartományok, a szelekciós sablonok és műszaki paraméterek jegyzékeinek, valamint a változótáblázatok és kulcstáblázatok kezeléséhez Adatok a rendszer konfigurációhoz, a felhasználói jelszavak és hozzáférési jogosultságok kezeléséhez, valamint a mandant felhasználó-specifikus konfigurálásához Általános költségtételek a kalkulációhoz Vámtáblázat a vám azonosítók rögzítéséhez az Intrastat jelentéshez Üzemi adatok a vállalat-specifikus adatok és beállítások kezeléséhez Határidők a pénzügyi és tárgyi eszköz könyvelés, valamint a raktárkezelés fontos zárási határideinek kezeléséhez Bércsoportok a bércsoport táblázat kezeléséhez Standard kontírozások az aktuális adótételek rögzítéséhez és a pénzügyi könyvelés standard főkönyvi számláinak megadásához Anyagpótlékok / DEL árfolyamok (napi anyag árak) kezelése Egységtáblázat használatos mértékadatokkal és saját egységek definíciója 32/152

33 Régiók / országok / gazdasági térségek A»Régiók / országok / gazdasági térségek«alatt olyan adatobjektumok kerülnek kezelésre, melyekkel földrajzi vagy gazdasági összefüggések kerülnek ábrázolásra. Egy adatobjektum gazdasági térségként, országként vagy régióként jelölhető meg. Egy kiegészítő szövegmező segíti a szint leírását, pl. állam, ország, körzet, adókörzet stb. A gazdasági térségek a legnagyobb, fölérendelt egységek. A gazdasági térségek alá más gazdasági térségek vagy országok rendelhetők. Egy ország alá régiók vannak rendelve, amik alá ugyancsak lehetnek régiók rendelve. Így pl. Európa egy gazdasági térség. Ezen gazdasági térség alá például Németország van országként alárendelve. Németország alá a szövetségi tartomány Bayern van régióként alárendelve. Régiónként és országonként rögzíthető a címformátum a postai cím kinyomtatásához. A cím névből, utcából, irányítószámból, helységből, ország nevéből, ország rövidítéséből, régióazonosítóból és régiómegnevezésből tevődhet össze, tetszőleges sorrendben. Az ERP rendszerben minden egyes címhez, pl. a vevő címéhez, hozzárendelésre kerül egy régió vagy egy ország. Ezzel a levelezés címformátuma mellett annak földrajzi és gazdasági hozzárendelése is ábrázolásra kerül. Az alapcsomag már az összes országot tartalmazza, valamint számos régiót hozzárendelve. Minden egyes országhoz meghatározható egy cím formátum, ami megadja, hogy hogyan kerüljenek írásra a címek. Ezek ebben a formátumban jelennek meg a levelekben, a beszerzési és értékesítési ügyletekben, a címke nyomtatásnál, adott esetben a kiértékelésekben és jelentésekben Bankok és bankkapcsolatok A»Bankok és bankkapcsolatok«alatt bank-specifikus adatokat kezel. A bankok és bankkapcsolatok külön adatbázis objektumok. Főkönyvi számlánként tetszőleges számú bankkapcsolat vihető fel. A rendszer támogatja Önt a bankkapcsolat adatok rögzítésénél. Továbbá az IBAN automatikusan ellenőrizhető. A vevő-, szállító- és dolgozótörzsben lehetséges egy bankkapcsolatot standard javaslatként rögzíteni ehhez a számlához. 33/152

34 Naptár Az abas Business Suite naptárja támogatja a diszpó naptárak meghatározását az országokhoz, régiókhoz, gazdasági térségekhez, vevőkhöz, szállítókhoz, dolgozókhoz és kapacitásajánlatokhoz a részlegekhez és gépcsoportokhoz. A naptárat definiálhatja a raktárcsoporttól függetlenül vagy raktárcsoportonként. A diszpó naptár munkanapokat, szállítási napokat és átvételi napokat definiál. Az ország- és vállalat-specifikus munkaszüneti napok hozzárendelhetők az egyes objektumokhoz. Lehetséges a naptárat bármely tetszőleges időszakhoz kiértékelni. A kapacitásajánlatok gépcsoportokhoz és részlegekhez kerülnek hozzárendelésre. Készíthető egy munkaidő naptár a munkaóráknak a munkanapokhoz való hozzárendelésén keresztül. A munkaidő naptárban levonásokat és pótlékokat ad meg munkaórában. A»Naptár hierarchia«funkció több naptárat kapcsol össze egymással Dokumentumkezelés Az integrált dokumentumkezelés lehetőséget kínál belső és külső dokumentumok kezelésére. Belső dokumentumok: Az értékesítés lebonyolításának archivált ügyletei Szkennelt vagy szerkesztett javítási jelentések a szerviz munkatársaktól Szkennelt átutalási megbízások A termékek CAD rajzai Külső dokumentumok: Gyártandó termékek rajzai értékesítési megrendelésekhez Beszerzési szállítólevelek és számlák Az abas opcionálisan kínálja a HABEL dokumentum menedzsment rendszer komplett integrációját. Részletes információk az»integrált megoldások«című fejezetben találhatók. 34/152

35 2.6. Cím ellenőrzés zárlatlistákkal szemben Az abas ERP lehetőséget kínál a címeknek a zárlatlistákkal szembeni ellenőrzésére. Ezzel a funkcióval megvalósíthatja az üzleti partnerek címeinek az ellenőrzési kötelezettségét a terrorellenes rendeletnek megfelelően. E cím ellenőrzést használhatja mind a törzsadatoknál, pl. a vevőknél vagy szállítóknál, mind a mozgási adatoknál, pl. szállítási vagy számlacímeknél a beszerzésben és értékesítésben. Funkciók: Verzióhoz kapcsolódó zárlatlisták kezelése Közvetlen ellenőrzés a címek rögzítésénél Automatikus ellenőrzés cím mezők meghatározott mennyiségéhez Automatikusan készített cím adatbázis ellenőrzött címekkel Hatékony ellenőrzés korábbi ellenőrzési futtatások eredményeinek a bevonásával Az ellenőrzési futtatások kiterjedt jegyzőkönyvezése 2.7. Irodai kommunikáció Az abas ERP rendszer saját komponenst tartalmaz a szövegek készítéséhez és szerkesztéséhez. Ezeket a szövegeket Ön közvetlenül a rendszerből küldi, pl. e- mailként vagy faxként. Az irodai kommunikációs komponens megkönnyíti a dokumentumok cseréjét a vállalaton belül, valamint a vevőkkel és szállítókkal. Egy kapcsolat gondoskodik a dokumentumok küldéséről, közvetlenül az abasból. Például szállítólevelek és számlák cserélhetők ki vevőkkel és szállítókkal az EDI használatával. A következő lehetőségek állnak rendelkezésre: Program a levélíráshoz Körlevelek szállítóknak, vevőknek, dolgozóknak Fax nyomtatása papírra Fax körlevél papíron Fax automatikus küldése a munkaállomásról kapcsolat EDI komponens 35/152

36 2.8. Grafikus kezelőfelület A grafikus kezelőfelület felhasználóbarát felépítése lehetővé teszi az egyszerű kezelést. Számos funkció teszi könnyebbé a napi munkát. Nézet Kezelés Hogy időt takarítson meg, meghatározhatja, hogy az abas-ban való bejelentkezés után mely utasítások kerüljenek elindításra automatikusan. Az utasítás- és objektumtörténet lehetővé teszi a gyors és egyszerű hozzáférést az utoljára szerkesztett maszkokhoz és objektumokhoz. Egy saját, konfigurálható utasítás áttekintés felhasználónként vagy munkacsoportonként közvetlen hozzáférést nyújt a gyakran használt utasításokhoz. A logó, szimbólum, betű- és háttérszín, a maszktáblázatok és elválasztó vonalak beállításainak a módosítása lehetővé teszi pl. több mandant megkülönböztetését. Minták (themes) mandant-specifikus design beállításokat tesznek lehetővé. A grafikus maszkszerkesztő ismerős munkakörnyezetet nyújt a What-yousee-is-what-you-get funkcióján keresztül (WYSIWYG). A grafikus kezelőfelület rendelkezésre áll Microsoft Windowshoz és Linuxhoz. Csaknem az összes funkció kezelhető mind az egérrel, mind a billentyűzettel. A Drag&Drop módszerrel a szelekcióból objektumokat vihet át megjelenítésre maszkokba, ill. maszkmezőkbe. Táblázatokat és szelekciós eredményeket vihet át az abas-ból Microsoft Excel-be, OpenOffice-ba vagy más programokba. Más adatobjektumokra való utalások kényelmesen követhetők és közvetlenül megnyithatók. Kiegészítő információk, mint pl. weboldalak, filmek, PDF, Word fájlok, Excel fájlok stb. kerülnek megjelenítésre a maszkokon belül. Integráció és adatok kiadása Más programok integrációja lehetséges: Egy telefon-szoftverrel együtt kiválthatók pl. kimenő telefonhívások. Bejövő hívásoknál a hívó fél automatikusan megkereshető az adatállományban és megjeleníthető a nyitott folyamatokkal. Az adatok infosystemekből és listákból közvetlenül kiadhatók Open Office Calcba, Microsoft Excelbe vagy web böngészőbe 36/152

37 2.9. Diagramok és grafikonok A maszkok a diagramokkal és grafikonokkal az üzleti folyamatok lebonyolítását átláthatóbbá teszik. Az adatok kifejező módon szemléltethetők: forgalmak felosztása termékekre és vevőkre, raktárkészletek be- és kikönyvelései, ÉCS leírási folyamatok, jövőbeni fizetések tervezése, Különböző diagramtípusok között választhat, amik részletes információkat is tartalmaznak. Részletes információk akkor kerülnek megjelenítésre, ha az egérmutató egy sáv egy vonal fölött áll egy diagramban, vagy ha egy diagramban duplán kattint. A következőkben bemutatott két diagramtípus csupán egy csekély választéka annak, ami rendelkezésre áll. Gantt diagram Gantt diagramokban az egérrel eltolhat sávokat. A módosított értékek automatikusan átkerülnek az adatbázisba (pl. a gyártástervezésnél). 37/152

38 OpenHighLowClose diagram Ennek a diagramtípusnak a segítségével pl. árfolyam alakulások ábrázolhatók. Minden egyes x értékhez ehhez a következő y értékeket kell megadni: Első érték (nyitó érték) Legmagasabb érték Legalacsonyabb érték Utolsó érték (záró érték) Képek Megjeleníthet képeket közvetlenül maszkokban (árucikkek fotói, szerkezeti rajzok). Egy kép dupla kattintással nyitható meg. Egy külön ablakban kerül megjelenítésre. Egy további dupla kattintás elindít egy megfelelő programot a kép feldolgozásához. 38/152

39 2.11. Fa-struktúrák A fa-struktúra az infosystemekben lehetővé tesz egy strukturált, áttekinthető megjelenítést például szerkezeti darabjegyzékekben Online súgó A rendszer kezelésénél kontextus-szenzitív online súgó támogatja Önt. Ez bővíthető és kiegészíthető. Az egyedi bővítések elkészíthetők az installáció összes mandantjához együtt vagy mandant-specifikusan. A standard súgót egy saját online súgóval is helyettesítheti Infosystemek Az infosystemek navigációs platformot képeznek az üzleti folyamatok hatékony lebonyolításához. A párbeszédmaszk és kiértékelés összekapcsolása átfogó információkat nyújt, hogy pontosan és azonnal lehessen meghozni döntéseket. Részletes kiértékelések Előkonfigurált infosystemek számos kiértékelést tesznek lehetővé. Ide tartoznak péládul a következők:»forgalmi statisztika«,»forgalmi adatok«,»tervlap«,»gépfoglalás«és»kapacitás áttekintés«. A standard által tartalmazott infosystemek egyszerűen testre szabhatók a vállalat-specifikus igényeknek megfelelően vagy az infosystem technikával kompletten újonnan elkészíthetők. Egyszerű testreszabás Az infosystemek lehetővé teszik a vállalati területek testreszabását. A mindenkori munkaállomásra szabottan gyorsan és hatékonyan, részlegeket átfogóan tud létrehozni párbeszédmaszkokat. Ezeken a párbeszédmaszkokon belül folyamatok készíthetők, kezelhetők és szabályozhatók. 39/152

40 2.14. Akció lehívás Az Akció nyomógombon keresztül az összes maszkban lehívható egy menü. Ezen a menün keresztül megtekinthetők és felvihetők feladatok, feljegyzések és DMS dokumentumok, amik (automatikusan) össze vannak kapcsolva az éppen szerkesztett objektummal. Opcionálisan az Akció nyomógomb menüstruktúráját minden egyes maszkhoz dinamikusan is létrehozhatja. Igény szerint lehívási paramétereket készíthet kontextussal vagy kontextus nélkül. Egy munkaállomás folyamatai így még egyszerűbben konfigurálhatók az ERP rendszerben és testre szabottan képezhetők le a szoftverben. Továbbá rendelkezésre áll a funkció egy elküldéséhez Nyomtatás Minden egyes képernyőmaszkhoz kiadási lehetőségek vannak hozzárendelve, amik szükség esetén konfigurálhatók. Nyomtatási kiadás A standard verzióban a következő kiadási lehetőségek vannak integrálva: PDF dokumentumok FO kompatibilitás csatorna JasperReports XMLPrint XMLDATEN CrystalReports Browser és MS Excel Open Office kiadás Az integrált ireport designerrel testre szabhatja a layoutot az egyedi igényeknek megfelelően. 40/152

41 A nyomtatás áttekintése Előre konfigurált kiadási lehetőségek a képernyőmaszknak megfelelően Nyomtatás előkészítés központi szerver számítógépen Hálózati nyomtatók és munkaállomás nyomtatók támogatása Tetszőleges további külső nyomtatás generátor termékek integrálhatók A képernyőmaszkokhoz és infosystemekhez nyomtatási layoutok automatikus generálása Nyomtatás a háttérben Gyűjőlayoutok nyomtatása Dokumentumok nyomtatása különböző nyelveken Layoutok hozzárendelése egy meghatározott nyelvhez Címek nyomtatása az Egyetemes Postaegyesület formátumban Unicode-okkal a világon használt összes írásjel kinyomtatható Grafikonok és vonalkódok integrálása lehetséges Nyomtatás ként közvetlenül a nyomtatási párbeszédből Olvasási és fogadási visszaigazolás küldésnél Archiváló szoftver hozzákötése Konfigurálható minták infosystemek layout generálásához Univerzális abas betűtípus különleges karakterek nyomtatásához ireport designer layout testreszabásokhoz Műszaki paraméterek jegyzéke és szelekciós sablon A műszaki paraméterek jegyzékeivel és a szelekciós sablonokkal meghatározott adatokat választhat ki számos kritériummal az adatbázisból. A műszaki paraméterek jegyzékeiben az egyes árucikkekhez vagy cikkcsoportokhoz kiegészítő adatok kerülhetnek bevitelre, amiket a cikktörzs nem tartalmaz. Az árucikk törzsadatokban e jellemzők meghatározásához hozzárendelésre kerül a megfelelő műszaki paraméterek jegyzéke. Szelekciós sablonok tetszőleges számban határozhatók meg törzs- és mozgási adatokhoz. A szelekciós sablonokon keresztül könnyen megvalósíthatók párbeszédorientált adatbázis lekérdezések. Minden sablon típus használható a rekordok szelekciójához. Ehhez az»objektumkiválasztás«párbeszédablak áll rendelkezésre. A talált rekordok egy listában kerülnek megjelenítésre. 41/152

42 3. Az abas Business Suite funkciói ERP (Enterprise Ressource Planning) Az abas ERP szoftvere széles körű funkciókkal hatékonyan támogatja Önt az erőforrásainak a tervezésénél és kezelésénél, valamint az üzleti folyamatainak az optimális szabályozásánál CRM Az abas gondoskodik a vevőinek és érdeklődőinek a hatékony és átfogó támogatásáról. A lényeges információk az érdeklődőkhöz és vevőkhöz az abas Business Suite-ben rendelkezésre bocsátásra kerülnek. Ezek képezik az úgynevezett értékesítési lehetőségeket. Az értékesítési projekt portálja szerint az értékesítési megbízottja megadhatja azt a valószínűséget, amivel létrejön egy vevői megrendelés. Értékesítési tevékenységeken keresztül a lehetőségeket tovább pontosíthatja és gyűjtheti. Ha már pontos ismeretekkel rendelkezik a kívánt árucikkekről és mennyiségekről, akkor életbe lép az abas árképzése. Egy értékesítési lehetőségen alapulóan automatikusan ajánlatok generálhatók. 42/152

43 3.1.1.»Feladat áttekintés«abas Business alkalmazás Mik a mai feladataim? Milyen státussal rendelkeznek az általam kezdeményezett feladatok? A Feladat áttekintés segítségével egyszerűen válthat a»feladataim«és az»általam készített feladatok«nézetek között, és így egyszerűen felismerheti pl. a prioritásokat, valamint az aktuális feladat státust, és megfelelően szabályozhatja a tevékenységeit CRM BI standard jelentések A CRM BI standard jelentéseivel megítélheti az értékesítési tevékenységeit és így szilárd alapot teremthet a meghozandó döntésekhez. Részletes információk találhatók a»business Intelligence«című fejezetben. 43/152

44 Az összes értékesítési projekt áttekintése Az»Értékesítési csatorna«infosystemen keresztül komplett áttekintést kap az összes értékesítési projektjéről. Ezek valószínűség, dátum vagy illetékesség szerint szortírozhatók és megjeleníthetők grafikusan. Kezdeményezhető innen egy ajánlat vagy vevői megrendelés. Ezzel bezárul az értékesítési kör. Továbbvezethet feladatokat dolgozóknak, tevékenység feljegyzéseket rögzíthet a vevőkhöz és érdeklődőkhöz, valamint meghatározott kritériumok szerint osztályozhatja azokat. Egy opcionális dokumentumkezeléssel archiválásra kerül az üzleti levelezése. Így biztosított a gyors hozzáférés az összes információhoz a vevőire és érdeklődőire vonatkozóan. 44/152

45 3.2. Értékesítés A teljes értékesítési folyamat általános és kényelmes lebonyolításához az abas a felhasználók számára egy nagymértékben integrált értékesítés szabályozást bocsát a rendelkezésre, ami a folyamatokat az ajánlatkészítéstől kezdve a vevői megrendelések kezelésén keresztül egészen a szállítólevelek és számlák rögzítéséig támogatja. Rugalmas és gyors: Az abas-ban gyorsan konfigurálhatók új mandantok. Az egyes mandantok gyakran ugyanazzal az adatbázissal rendelkeznek, azonban üzleti terület vagy telephely szerint speciálisan testre vannak szabva. Például több országban való gyártás esetén különböző kezelőnyelveken kerülnek működtetésre. Az értékesítésben a mandantspecifikus mezőkitöltések javasolt értékekkel vannak beállítva, lehetséges idegen pénznemben számlázni. A tetszőleges hosszú szövegelemek felvitele éppúgy lehetséges, mint a vevő- és termék-specifikus rabattok és lépcsős árak figyelembevétele. Vevők, cikkek és vállalati törzsadatok használhatók az ajánlatok, vevői megrendelések és számlák létrehozásához. Itt érvényesülnek egy integrált rendszer előnyei, mivel a szoftver közvetlen kapcsolatokkal rendelkezik az anyaggazdálkodás, gyártás, diszpozíció, kalkuláció és pénzügyi könyvelés összes funkciójához. Dupla és háromszoros adatbevitel nem szükséges. Ez lehetővé teszi Önnek, hogy csökkentse a hibákat és jelentős időt takarítson meg. 45/152

46 Mit nyer vele? Áttekinthetőség az üzleti kapcsolatainál Mindig aktuális forgalmak az árucikkekhez vagy vevőkhöz Már nincsenek biztonsági készletek. Likviditás és optimális raktárkészlet nagyfokú szállítási megbízhatóságnál Gyors számlalekérdezés Sokkal jövedelmezőbb abas Business alkalmazás Minden egyes felhasználónak meg vannak a saját követelményei a szükséges információkra, funkciókra és rendszerekre vonatkozóan. A különböző abas Business alkalmazásokkal a napi munka még egyszerűbb és hatékonyabb lesz. A business alkalmazások különböző forrásokból egyetlen egy alkalmazásba integrálnak adatokat. Szabadon eldöntheti, hogy a business alkalmazások mely kontextusban és mely helyen kerülnek megjelenítésre, pl. grafikus kezelőfelület maszkokban, összefoglalva egy dashboard-ban, az utasítás áttekintésben vagy egyszerűen közvetlenül az internet böngészőben. 46/152

47 »Értékesítés áttekintés«abas Business alkalmazás Az»Értékesítés áttekintés«abas Business alkalmazással az értékesítésben keletkező összes feladat központilag menedzselhető. Szerepalapú áttekintést kap az összes hozzárendelt folyamatról az ajánlattól kezdve a számláig. Elemezheti például a folyamatait egy meghatározott időszakra vonatkozóan és kattintással különböző alkalmazásokba válthat, hogy további műveleteket hajtson végre, mint pl. egy szállítólevél vagy számla készítése.»vevő akta«abas Business alkalmazás A»Vevő akta«abas Business alkalmazással megjelenítheti az összes fontos folyamatot egy vevőhöz vagy érdeklődőhöz. Részletes információk találhatók a»törzsadatok«című fejezetben.»árucikk akta«abas Business alkalmazás Az»Árucikk akta«abas Business alkalmazás az abas Business Suite különböző moduljaiból összegyűjti az összes fontos információt egy árucikkhez és ezeket grafikusan előkészítve mindössze egy nézetben bocsátja rendelkezésre. Részletes információk találhatók a»törzsadatok«című fejezetben. 47/152

48 Utasításközpont az értékesítéshez Az»Értékesítés utasításközpont«-ban egy központi párbeszédablak szabályozza az összes értékesítési folyamatot. Innen szerkeszthetők, megtekinthetők és elkészíthetők értékesítési ügyletek az ajánlattól kezdve egészen a számláig. Aktuális vagy már archivált értékesítési ügyleteket különböző kritériumok szerint szelektálhat, rögzíthet, adhat át vagy szerkeszthet. Infosystemek hozzákapcsolásán keresztül, mint például»tervlap«,»beszerzési státus«vagy»raktárkészletek«, gombnyomással bocsáthat rendelkezésre célzott információkat. Az értékesítés utasításközpont interaktívan szabályozza a komplett szállítástervezést is Értékesítési BI standard jelentések Az abas Business Suite-ben különböző BI jelentések állnak a rendelkezésére. Részletes információk találhatók a»business Intelligence«című fejezetben Ajánlat Az ERP rendszerben rögzített adatokból kevés ráfordítással ajánlatok készíthetők. Köszönhetően az időszakos átvizsgálásnak az ajánlatokat időrendi sorrendben be tudjuk kérni. A listák és kiértékelési táblák áttekintést adnak az aktuális, ill. már befejezett ajánlatokról. A befejezett ajánlatok az eredeti állapotban az ajánlat archívumban kerülnek archiválásra. A hozzáférés szükség esetén lehetséges. 48/152

49 Az ajánlat áttekintése Bejövő ajánlatkérések rögzítése Az ajánlatok készítése és megváltoztatása az ajánlat maszkon keresztül Ajánlatok másolása az aktuális vagy archivált ajánlatokból Ajánlatok kalkulációja ajánlati darabjegyzékeken keresztül Mandant-specifikus mezőbeállítások javasolt értékekkel Ismételt előterjesztési idők és dátumok használata az ajánlatokon Tetszőleges hosszúságú szöveg az ajánlat fejlécen Tetszőleges hosszúságú szöveg minden egyes ajánlati pozícióhoz Határidőre való igény megadása Ajánlatok nyomtatása a vevőnél/érdeklődőnél rögzített levelezési nyelven Nyomtatás nyomtatvány-generátoron keresztül Archivált ajánlatokat ki tudjuk nyomtatni, amennyiszer akarjuk Ajánlati árak és értékek bevitele különböző pénznemekben Ajánlatok felügyelete az ajánlati obligón keresztül Ajánlat átadása vevői megrendeléshez Ajánlat archívum az összes kész ajánlathoz az eredeti állapotban Vevői megrendelések A vevői megrendelések kezelése sok vállalatnál egyedi követelményeknek megfelelően kerül megvalósításra. Az abas ERP komplett csomagja itt rendkívüli rugalmasságával támogatja a vállalatot. Komplex vevőstruktúrák egyszerűen leképezhetők a rendszerben. A vevő megrendelési adatainak interneten, ill. EDI-n keresztüli átadása vagy az árak vevőre vonatkozó meghatározása szintén le van képezve a rendszerben. 49/152

50 Vevői megrendelések kezelése Hasonlóan, mint az ajánlatok szerkesztésénél, a vevői megrendelések készítése és módosítása egy speciális maszkban történik. Az ajánlat adatoknak egy vevői megrendeléshez való közvetlen hozzárendelésén keresztül lényegesen gyorsabbá válik a vevői megrendelés elkészítése. Ezenkívül keretmegrendeléseket is kezelhet a rendszerben speciális termékekhez, szállításokhoz, rabattokhoz és lépcsős árakhoz. Anyag- és határidő tervezés A vevői megrendelések bármikor, akár a rögzítésük után azonnal betervezhetők. Ennek során a diszpozíció automatikusan többszintűen felbontja a vevői megrendelés tételek termékstruktúráit, meghatározza a határidőket és mennyiségeket az összes anyag- és kapacitásszükséglethez, valamint aktualizálja a beszerzési javaslatokat a még hiányzó összes cikkhez. A vevői megrendelések áttekintése Vevői megrendelések készítése és módosítása a vevői megrendelés maszkon keresztül Lehetséges egy vevői megrendelés módosítása és egyidejűleg a megrendelési obligó generálása Megrendelés készítése az ajánlati adatok átvétele által Mandant-specifikus mezőbeállítások javasolt értékekkel Anyag- és határidő tervezés Ismételt előterjesztési idők és dátumok használata a vevői megrendelésen Vevői törzsadatok átvétele a vevői megrendelésbe változtatási lehetőséggel: kondíciók, szállítási előírások, idegen pénznem, árak, rabattok Keretmegrendelések kezelése Költségviselők hozzárendelése Tetszőleges hosszúságú szöveg a megrendelés fejlécben Tetszőleges hosszúságú szöveg minden egyes megrendelési pozícióhoz A megrendelések felügyelete a megrendelési obligó listáján keresztül A megrendelési pozíciókhoz tartozó megrendelési státus lekérdezése, gyártott vagy beszerzett termékeknél Opcionális keretmegrendelés szerkesztés a gépjármű beszállító iparnak VDA irányelvek szerint Kijelölés beszerzési/értékesítési pozíciókban: nem szállítani / nem számlázni Web megrendelés 50/152

51 Keretmegrendelés Az abas ERP-ben kezelésre kerülnek vevőre vonatkozó keretmegrendelések. Ezek alapjául árucikkek értékesítési mennyiségéről való megállapodások szolgálnak meghatározott kondíciókkal. A keretmegállapodások a vevői megrendelésektől függetlenül kerülnek kezelésre. Az úgynevezett keretmegrendelési obligót képezik. A keretmegrendelésekben folyamatosan vezetésre kerülnek a már leszállított mennyiségek, a lehívott mennyiségek és a maradék készletek árucikkenként. A vevővel megkötött szerződések ellenőrzése így bármikor lehetséges. A keretmegrendelés áttekintése Keretmegrendelések, szerződések kezelése Keretmegrendelések rögzítése A keretmegrendelések, mennyiségek és érvényességi idő ellenőrzése Folyamatos nyilvántartás a keretmegrendelésben Obligó a keretmegrendelésekből Szállítás A szállítás hatékony feldolgozását és lebonyolítását az abas az összes szükséges munkalépés kombinációján keresztül éri el. Az abas ERP szállítás lebonyolítása funkciókat bocsát rendelkezésre a szállítástervezéshez, a csomagolóeszköz kezeléshez, a komissiózáshoz, valamint a vám és export lebonyolításhoz. A szállítható vevői megrendelések aktuális párbeszéd információi, ezek feldolgozási státusa, valamint a szállítási feltételekhez való hozzáférés gondoskodik arról, hogy szállítói részlege a legjobban legyen informálva. Szállítástervezés Részletes információk találhatók az»automotive«című fejezetben is. A szállítástervezés kombinálja a szállítási lépéseket Egy hatékony szállítástervezés garantálja a lehető leggyorsabb szállítást a vevőhöz. Az abas szállítástervezése ezt azáltal éri el, hogy a logisztikai folyamatokat egy nagyobb áttekinthetőségen és egy jobb szállítási környezet megteremtésén keresztül összhangba hozza. Ezenkívül költséget és időt is meg lehet takarítani a raktározási idő csökkentésén keresztül. A szállítástervezéssel feldolgozhatók teljes szállítások, részszállítások, megmaradó szállítások és gyűjtőszállítások. Vevői megrendelés tételek felosztása a szállítástervezésben A szállításlehívásokat a szállítástervezésben több részszállításra oszthatja fel. Ezáltal lehetséges a részszállításokat több sarzsra felosztani. Ennél azok a szabályok érvényesek, hogy a szállítási mennyiségnek a raktárból való kikönyvelésénél először a meglévő anyag-hozzárendelések kerülnek figyelembevételre és csak a maradék mennyiség kerül kikönyvelésre a tételben megnevezett sarzsból. 51/152

52 Komissiólista Az abas segítségével összeállítható a raktárban egy komissiólista egy szállításhoz. A rakománylista ennél meghatározza, hogy hogyan van az áru csomagolva, és hogy hogyan kell azt a logisztikai szolgáltatónak átadni. Áttekintést ad az aktuális készletekről a készleteknek a szoftverben integrált megjelenítése. Ha rövid lejáratú módosítások vannak, akkor ezek még a szállítólevelek elkészítése után is figyelembevételre kerülhetnek. A szállítási mennyiségnek a szállítólevélben való módosításakor a csomagolások száma automatikusan aktualizálódik. A nem szükséges csomagolóeszközök törlésre kerülnek. Rendelkezésre állás ellenőrzés Az abas-szal ellenőrizheti a minimum készletre és szükségletre vonatkozó árucikkek rendelkezésre állását. A megrendelések mellett az ERP rendszer foglalásokat is figyelembe vesz. A szoftverben beállíthatja azt az időszakot, amiben egy foglalás kötelező. A raktárkészlet ekkor automatikusan hozzáigazításra kerül. A bővített rendelkezésre állás ellenőrzés az értékesítésben lehetővé tesz egy gyors felvilágosítást a szállíthatóságra vonatkozóan a vevői megrendelés rögzítésnél és kronológiai sorrendben megjeleníti a rendelkezésre álló (rész-)mennyiségeket. A gyártási megbízásokhoz való rendelkezésre állás ellenőrzés segítségével gyors felvilágosítást kaphat a maximum átadási mennyiségre vonatkozóan a szükséges alapanyagok rendelkezésre állása alapján, valamint megkaphatja a lehetséges átadási darabolások megjelenítését kronológiai sorrendben. Konszignációs raktár Az abas ERP támogatja a konszignációs raktárak kezelését. A raktárakat közvetlenül elláthatja áruval. A spedíciókon keresztüli lebonyolítás az abas-ban éppúgy lehetséges, mint a készletvezetés, a minimum készletek ellenőrzése és a kivételezések elszámolása a vevővel. Csomagolóeszköz kezelés és tárolóeszköz menedzsment Az anyag szállításához csomagolóeszközök szükségesek. Különösen az egyéni fogyasztási cikkeket termelő ipar vagy az autóipari beszállítás területén kell az anyagot a csomagolóeszközzel a vevők által megadott csomagolási útmutatásoknak megfelelően csomagolni és speciális információkkal ellátni. 52/152

53 Az abas-ban újra felhasználható csomagolóeszközöket (göngyöleg) is kezelhet, pl. dobozokat, raklapokat stb. A csomagolóeszköz útmutatások egy adatbázisban kerülnek rögzítésre. Az egyes mozgások rögzítésre kerülnek, úgyhogy az aktuális készletek bármikor kimutathatók. A szállítás lebonyolítás áttekintése Szállítási értesítés Szállítási javaslat lista Szállítási obligó lekérdezése és elemzése Szállítási tételek szelekciója és csoportosítása különböző kritériumok szerint Teljes szállítások, részszállítások, megmaradó szállítások, gyűjtőszállítások Visszáruk Rendelkezésre állás ellenőrzés Szállítólevelek és spedíciós megbízások készítése Szállítástervezés Gyűjtő szállítólevelek és gyűjtő spedíciós megbízások készítése Szállítási tervek betöltése és elmentése Már elkészített szállítólevelek utólagos módosítása Automatikus könyvelés a raktárban Átraktározások más raktárakba A szükséges csomagolóeszközök automatikusa meghatározása csomagolási útmutatás szerint Csomagolóeszköz plauzibilitás vizsgálat A csomagolási útmutatások módosítása A szükséges papírok nyomtatása Komissiós listák Szállítási papírok, mint például: - Szállítólevelek - Spedíciós megbízások - Csomagmatricák - Fuvarlevelek - Szállítási címkék - Árukísérő lap - Árucímke vonalkóddal bezárólag Számlázás Az abas a számlázásnál is rendkívül rugalmasan képezi le az összes vállalat-specifikus folyamatot. Így lehetséges az előlegek kezelése, készpénzes értékesítések véghez vitele, valamint egyszeri, rész- és gyűjtőszámlák készítése. Jóváírások és stornózások is végrehajthatók a rendszerben. Költségviselők és bevételszámlák kerülnek hozzárendelésre az abas által. A pénzügyi könyvelésbe és raktárkönyvelésbe való automatikus könyvelésen keresztül létrejön egy kapcsolat más funkciókkal. Részletes információk a fizetési felszólítások témával kapcsolatban a»pénzügyi könyvelés«című fejezetben találhatók. 53/152

54 A számlázás áttekintése Készpénzes értékesítések (raktárban való könyveléssel és a pénzügyi könyvelésben való könyveléssel a pénztárszámlára) Egyszeri és részszámlák Gyűjtőszámlák, proforma számlák Jóváírások és stornózások Számlázás idegen pénznemben Mindenféle mellékköltség figyelembevétele Rabattok, lépcsős árak stb. Bizonylati dátum, könyvelési dátum és valutadátum Költségviselők hozzárendelése Automatikus bevétel kontírozások Előlegek kezelése (előlegfizetés kérése, végszámla) Automatikus könyvelés a pénzügyi könyvelésben és a raktárkönyvelésben Részletes lekérdezés Számlaobligó Kimenő számlák listája Ügynökök és jutalékok hozzárendelése tételszinten Jutalék elszámolás Mivel a vállalatok jutalékmodelljei különböznek, az abas lehetőséget nyújt vállalatspecifikus elszámolási eljárások rögzítésére. A szabályok a kiszámításhoz egy jutalék adatobjektumban kerülnek kezelésre. Itt meghatározhatja például, hogy mely alapjutalékot kapja egy ügynök, vagy hogy bizonyos cikkekhez, ill. termékcsoportokhoz eltérő jutaléktételek érvényesek-e. Ily módon egyszerűen és rugalmasan tarthatja karban a vállalat-specifikus jutalék megállapodásokat. A jutalék elszámolás áttekintése Jutalék meghatározás definiált szabályok és képletek szerint Jutalék kondíciók ügynökökhöz / árucikkekhez / termékcsoportokhoz / mennyiségi lépcsőkhöz Tetszőleges kombinációk lehetségesek, pl.: kondíciók ügynökökhöz és árucikkekhez Elszámolási nyomtatvány egyedi kialakítási lehetősége Vevői megrendelés szerkeszthető gyártási listája A vevői megrendelés szerkeszthető gyártási listája lehetővé tesz vevői megrendelésre vonatkozó módosításokat a gyártási listák összes szintjén. Az anyag vagy gép szűk keresztmetszeteknél például egyszerűen áttervezhet, a gyártási listák lépésenként finomíthatók, változatok gyorsan létrehozhatók. Így bármikor adott az áttekintés egy árucikk összetételéről. A gyártási listák pontos kiértékelését az abas infosystemei támogatják. Részletes információk a vevői megrendelés szerkeszthető gyártási listájára vonatkozóan a»gyártás«című fejezetben találhatók. 54/152

55 Kiegészítő funkciók Az»Ügylet történet«funkcióval egyszerűbben követhetők az ajánlatok, vevői megrendelések, szállítólevelek és számlák közötti összefüggések. Így az értékesítésben gyorsan meg tudja válaszolni az olyan kérdéseket, mint pl. Melyik vevői megrendeléshez tartozik a szállítólevél pozíció? vagy Melyik ajánlatból származott a megrendelési pozíció?. A lezárt értékesítési ügyletek eredeti formában egy archívumban kerülnek kezelésre, amihez közvetlenül hozzá lehet férni. Az archívumban pl. kinyomtathat egy ügyletet nyomtatványként vagy azt másolási mintaként használhatja egy új ügylethez. Statisztikai kiértékelések is készíthetők archivált értékesítési ügyletekről. További információk a kiegészítő funkciókra vonatkozóan a»crm«című fejezetben találhatók. A»Spedíciós megbízás«erp funkció áttekintést ad azokról a cikkekről, amik spedícióval kerüljenek szállításra. Több szállítólevél összefoglalható egyetlen egy spedíciós megbízáshoz, amiből aztán egy spedíciós megbízási papír generálható. Ha a szállítólevélben megadásra kerül a spedíciós megbízás, akkor ezek ezáltal össze vannak kapcsolva egymással ATLAS vám és export lebonyolítás Az ATLAS a német vámigazgatás IT eljárása a vámeljárás automatizálásához és meggyorsításához. Ezzel a vámeljárás írásos dokumentumai elektronikus üzenetekkel kerülnek helyettesítésre Edifact formátumban. Az abas Business Suite az ATLAS-szal az exportnyilatkozat egyszerűsített eljárását támogatja. Az ehhez szükséges adatok karbantartása az ERP rendszerben történik. Az adatok egy infosystemben összegyűjthetők és kívánságra kiegészíthetők vagy korrigálhatók, és az EDI üzenetekhez hasonlóan rendelkezésre bocsáthatók az átadáshoz. Az EDIFACT üzenetekké való konvertálás, az elektronikus adatátadás az illetékes vámhivatalnak és az exportnyilatkozatok archiválása különböző szolgáltatók certifikált export és szállítás lebonyolítási szoftverén keresztül történik, ami az üzenetek konvertálására és a vámhivatalnak való átadására szolgál és nem része az ERP szoftvernek. 55/152

56 3.3. Beszerzés Az abas ERP beszerzése magába foglalja az ajánlatkérést, a megrendelési javaslatokat és megrendeléseket, az árubeérkezések rögzítését, valamint a számlaellenőrzést. A megrendelések a beszerzés központi elemét képezik, keretszerződések is feldolgozhatók. A beszerzésben a következő funkciók állnak rendelkezésre: Ajánlatkérés Beszerzési megrendelési javaslatok Beszerzési megrendelések Keretmegrendelések Árubeérkezés Számlaellenőrzés Külső gyártási javaslatok Szállítások Átraktározási javaslatok Szállításlehívás kezelés Szállítási felszólítások és szállítási emlékeztetők Kiegészítő funkciók - Irattár, archívum - Standard listák - Standard kiértékelések 56/152

57 abas Business alkalmazások Minden egyes felhasználónak meg vannak a saját követelményei a szükséges információkra, funkciókra vagy rendszerekre vonatkozóan. A különböző abas Business alkalmazásokkal a napi munka még egyszerűbb és hatékonyabb lesz. A business alkalmazások különböző forrásokból egyetlen egy alkalmazásba integrálnak adatokat. Szabadon eldöntheti, hogy a business alkalmazások mely kontextusban és mely helyen kerülnek megjelenítésre, pl. grafikus kezelőfelület maszkokban, összefoglalva egy dashboard-ban, az utasítás áttekintésben vagy egyszerűen közvetlenül az internet böngészőben.»szállító akta«abas Business alkalmazás A»Szállító akta«abas Business alkalmazással gyorsan meg tudja ítélni egy szállító aktuális helyzetét és ezen alapulóan tud döntéseket hozni, mivel az összes szükséges információ egy áttekintésben van megjelenítve. Innen lehetséges a közvetlen hozzáférés a szállítóhoz tartozó aktuális ügyletekhez, beszerzési javaslatokhoz és tevékenységekhez is. Feljegyzések és archivált dokumentumok a dokumentum menedzsment rendszerből ugyancsak megjelenítésre kerülnek a szállító aktában.»árucikk akta«abas Business alkalmazás Az»Árucikk akta«abas Business alkalmazás az abas Business Suite különböző moduljaiból összegyűjti az összes fontos információt egy árucikkhez és grafikusan előkészítve mindössze egy nézetben bocsátja rendelkezésre ezeket. Részletes információk találhatók a»törzsadatok«című fejezetben. 57/152

58 »Beszerzés áttekintés«abas Business alkalmazás A»Beszerzés áttekintés«abas Business alkalmazás egy nézetben jeleníti meg az összes lényeges információt a beszerző számára. Az ügyintéző egy szerepalapú áttekintésben nyomon követheti a hozzá rendelt összes folyamatot. A folyamatait egy meghatározott időszakra vonatkozóan elemezheti és kattintással különböző alkalmazásokba válthat, hogy további műveleteket hajtson végre. Ide tartozik pl. a megrendelési folyamatok feldolgozása Utasításközpont a beszerzéshez A»Beszerzés utasításközpont«-ban egy központi párbeszédablak szabályozza az összes beszerzési folyamatot. Innen szerkeszthetők, megtekinthetők és elkészíthetők beszerzési ügyletek az ajánlattól kezdve egészen a számláig. Aktuális vagy már archivált beszerzési ügyleteket különböző kritériumok szerint szelektálhat, rögzíthet, adhat át vagy szerkeszthet. Infosystemek hozzákapcsolásán keresztül, mint például»beszerzési ügyletek«,»tervlap«,»beszerzési státus«vagy»raktárkészletek«, gombnyomással bocsáthat rendelkezésre célzott információkat. 58/152

59 Beszerzési BI standard jelentések Az abas Business Suite-ben különböző BI jelentések állnak a rendelkezésére. Részletes információk találhatók a»business Intelligence«című fejezetben Ajánlatkérés Az ajánlatkérések a szállítókhoz az abas beszerzés moduljának a hozzá tartozó képernyőmaszkjában kényelmesen elkészíthetők és EDI-n keresztül elektronikusan átadhatók. A szállítók kiválasztása után a rendszer ajánlatkéréseket generál, amikhez később hozzárendelésre kerülnek a beérkezett ajánlatok. Egy az ERP rendszerben végrehajtott ajánlat összehasonlításnál szembeállításra kerülnek árak, szállítási idők és kondíciók. Ez jó alapot képez a biztos vételi döntések meghozatalához. Ha választás esett egy ajánlattevőre, akkor az ajánlatkérési ügyletből automatikusan generálható egy megrendelés. Az összes ajánlatkérés automatikusan elmentésre kerül egy ajánlatkérés archívumban. Az archívum adatokból ezután látható, hogy egy ajánlatkérés megrendeléshez vezetett-e vagy sem. 59/152

60 Az ajánlatkérés áttekintése Egyszeri ajánlatkérések Többszöri ajánlatkérések Ajánlatkérések felügyelete Ajánlatkérések összehasonlítása Ajánlatkérések archiválása részletes információk rögzítésének a lehetőségével Ajánlatkérés átalakítása megrendeléssé Keresés az ajánlatkérés archívumban szabadon definiálható kritériumok szerint Megrendelési javaslatok A beszerzés lelke a megrendelések kezelése. A diszpozícióban a minimum készletek el nem érése esetén megrendelési javaslatok generálódnak. Ezek a megrendelési javaslatok ezután beszerzési megrendelésekbe mennek át. Ahogy az értékesítésben, úgy a beszerzésben is feldolgozhatók keretmegrendelések szállítókkal. Ezek meghatározott árucikkekre vonatkoznak, és többek között definiált lehívott mennyiségeket, lépcsős árakat és rabattokat tartalmaznak. Meghatározott lehívott mennyiségek definícióján keresztül egy rögzített időszakon belül kényelmesen megrendelhetők az árucikkek. A megrendelések kezelése kapcsolódik a pénzügyi könyveléshez és a költségszámításhoz az egyes beszerzési megrendelési tételekhez kapcsolódó költséghelyeken, költségviselőkön és kontírozáson keresztül. A megrendelési javaslatok létrehozhatók manuálisan vagy közvetlenül a párbeszédben tetszőleges kritériumok, például szállítók, árucikkek, diszpó felelősök, raktárcsoportok vagy határidők szerint szelektálhatók és szortírozhatók. A párbeszédes feldolgozásban módosíthatók mennyiségek, árak és határidők. A rendszer által javasolt fő szállító is kicserélhető egy másik szállítóval a megrendelési javaslatban. A megrendelési javaslatok jóváhagyásra kerülnek, és utána automatikusan megrendelésekké alakulnak. A megrendelési javaslatok áttekintése A megrendelési javaslatok meghatározása a külső beszerzéshez a tervezés számításon keresztül A cikktörzsben beállított diszpozíciós eljárások figyelembevétele: - Minimum készletre vonatkozó diszpozíció - Szükségletre vonatkozó diszpozíció - Vevői megrendelésre vonatkozó diszpozíció A megrendelési javaslatok feldolgozása meghatározott kritériumok szerint A jóváhagyott megrendelési javaslatok átvétele megrendelésekbe Szállítási határidőre való igény megadása Megrendelések Az abas megrendelés kezelésében megrendelések rögzíthetők közvetlenül, vagy generálhatók egy ajánlatkérés átvételéből vagy a rendszer által készített megrendelési javaslatokból. 60/152

61 Megrendelhetők mind olyan cikkek, amik a rendszerben vannak, mind úgynevezett egyszeri cikkek, amik nem állnak rendelkezésre törzsadatként, és amiknek a leírása a megrendelési pozícióhoz kerül hozzárendelésre. Minden egyes megrendelési pozíció kiegészíthető tetszőleges hosszú szövegekkel. Ábrákkal való összekapcsolások ugyancsak lehetségesek. A megrendelések áttekintése Ajánlatkérések átvétele megrendelésekbe Meghatározott és jóváhagyott megrendelési javaslatok átvétele megrendelésekbe Megrendelések rögzítése Megrendelések kezelése ügyintézők, cikkcsoportok és saját kritériumok szerint Készlet- és ráfordításszámlák kontírozásának meghatározása Költségviselők és költséghelyek hozzárendelése Tetszőleges hosszú szövegek Idegen nyelvek használata Szolgáltatások és egyszeri árucikkek megrendelése Külső gyártási folyamatok megrendelése Archívum az összes beszerzési ügylethez: - Ajánlatkérések, megrendelések, keretszerződések, árubeérkezések, bejövő számlák tetszőleges keresési és analizálási lehetőségekkel - Szállítási figyelmeztetések (fax, levél, vagy útján) - Áruelosztások megjelölése és figyelembevétele 61/152

62 Keretmegrendelés Egy meghatározott időszakon belüli árucikk beszerzési megállapodások képezik az alapot a szállítóra vonatkozó keretmegrendelések vagy vételi szerződések kezeléséhez. A keretmegállapodások a megrendelésektől függetlenül kerülnek kezelésre. Az úgynevezett keretmegrendelési obligót képezik. A keretmegrendelésekben folyamatosan vezetésre kerülnek a már leszállított mennyiségek, a lehívott mennyiségek és a maradék készletek árucikkenként. A szállítói szerződések ellenőrzése így bármikor lehetséges. A keretmegrendelés áttekintése Keretmegrendelések (szerződések) kezelése Lehívott megrendelések rögzítése Folyamatos nyilvántartás Keretmegrendelések készletvezetése A keretmegrendelés dokumentációja Árubeérkezés Az abas az árubeérkezésben figyelembe vesz teljes, rész-, többlet- és nem teljes szállításokat. Gyűjtő-szállítólevelek készítése is lehetséges. A cikk beérkezése után végbemegy egy automatikus hozzárendelés a standard bevét raktárhoz. Bevét könyvelés egy minőségellenőrző vagy konszignációs raktárba ugyancsak lehetséges. Panasz esetén a visszaszállítás azonnal elintézhető. A minőségellenőrzés történhet közvetlenül az árubeérkezésnél, vagy az anyagi bevét rögzítése után egy későbbi időpontban. Külső QS megoldások is csatlakoztathatók. Az árubeérkezés áttekintése Teljes-, rész-, többlet- és nem teljes szállítások Megrendelés kiegyenlítés nem teljes szállításoknál lehetséges Gyűjtő-szállítólevelek rögzítése Bevét raktár vagy bevét raktárhely hozzárendelése Beérkezett mennyiségek rögzítése különböző mennyiségi egységekben Bevét könyvelések minőségellenőrző raktárba Bevét könyvelések konszignációs raktárba Panasz esetén visszaszállítások szállítókhoz Minőségellenőrzés Számlaellenőrzés Az árubeérkezés és a számlaellenőrzés kapcsolódik a pénzügyi könyveléshez, a költségszámításhoz és a raktározáshoz. Az abas Business Suite automatikusan könyvel a raktárakban és a pénzügyi könyvelésben, rögzíti az összes mellékköltséget, kiszámítja az adóelőleget és végrehajtja a naplózást. 62/152

63 Külső dokumentumkezelés Az ERP rendszerben rögzített és ellenőrzött bejövő számlák beszkennelhetők dokumentumként és összeköthetők adatobjektummal. Így a rendszer minden pontjáról hozzáférhet az eredeti dokumentumhoz. További információk ezzel a témával kapcsolatban a»dokumentumkezelés«című fejezetben találhatók. A számlaellenőrzés áttekintése Készpénzes beszerzés Bejövő számla rögzítése szállítólevelekhez és megrendelésekhez való hozzáféréssel Szállított mennyiség és számlák ellenőrzése Kondíciók ellenőrzése Összes mellékköltség rögzítése automatikus kontírozással Rabattok, lépcsős árak figyelembevétele A javasolt kontírozások felülírhatók Költséghely/költségviselő utólagos hozzárendelése Adóelőleg kiszámítása Automatikus könyvelés a raktárban Megterhelések a szállítóhoz A szállító jóváírásainak rögzítése Könyvelés a pénzügyi könyvelésben és anyaggazdálkodásban Átlagárképzés Számlaobligó Bejövő számlák jegyzéke Külső gyártási javaslatok A»Külső gyártás«(alvállalkozói teljesítések) funkción keresztül olyan tevékenységek kerülnek kezelésre, amik félkész áruk és esetlegesen beszállított árucikkek gyártásában a külső gyártónál (szállító) jönnek létre. A külső gyártás az ERP rendszerben egy árucikk gyártási listájában írható be. Az abas ekkor külső gyártási javaslatokat készít, amikből szolgáltatás megrendelések generálhatók. Egy külső gyártás árucikk struktúrája már a semleges gyártási listában kezelhető. Lehetőség van szállítási cikkeket definiálni és ezeket kényelmesen a külső gyártóhoz küldeni. Ha a cég mégis maga akar gyártani (pl. határidő), akkor a szerkeszthető megrendeléses gyártási listában egyszerűen át lehet állni a külső gyártásról belső gyártásra. Make or buy döntések párhuzamos kezelése lehetséges. A külső gyártási folyamattal lebonyolíthatjuk egy gyártási lista egy vagy több munkafázisát, és definiálhatunk több egymást követő gyártási lépést különböző külső gyártóknál egy gyártási listában. 63/152

64 Az abas külső gyártás részében lehetséges a félkész áruk és szállítások szállítói készleteit felsorolni. Így egy bevitt üzemi megbízáshoz kiadható az összes külső gyártás a félkész árukkal és a külső gyártási szállításokkal Szállítások Az általános szállítások a megrendelt cikk gyártási listájából kerülnek átvételre. A szállítási cikklistán való, megrendelésre vonatkozó módosítások a vevői megrendelés szerkeszthető gyártási listájával kerülnek végrehajtásra. A cikktörzsben lehetősége van egy a szállítótól függő előkészületi idő definiálására a szállítási cikkekhez. Ezzel a határidővel azt határozza meg, hogy a szállítási határidő előtt hány munkanappal kell a szállítási cikknek a szállítónál lennie Átraktározási javaslatok Az átraktározási javaslatok az árucikkekhez, speditőrökhöz vagy raktárcsoportokhoz az»átraktározási javaslatok«infosystemben értékelhetők ki. Ennél a maszk fejrészében kerül meghatározásra, hogy az átraktározási javaslatok mely kritériumok szerint kerüljenek szelektálásra az adatbázisból. A kiértékelést a Start nyomógombbal indítja el és a táblázati részt soronként tölti ki az adatokkal. Egy táblázati sorra való dupla kattintással megjeleníthetők részletek egy átraktározási javaslathoz. Az árucikkeknek az egyik raktárból a másikba való átraktározásához az abas a beszerzésben és a diszpozícióban az»átraktározási javaslatok«funkciót kínálja. Az átraktározási javaslatok szelekciója gyorsan és egyszerűen lehetséges. Szabadon eldöntheti, hogy egy táblázat mely tételei kerüljenek átvezetésre és melyek maradjanak az addigi helyen. Előzetes szelekció, pl. a nem lényeges tételek törlésén keresztül, nem szükséges. 64/152

65 Szállításlehívás kezelés Az abas lehívási megrendeléseket készít és küld EDI-vel a szállítónak. Ennél a megrendelési javaslatok a diszpozícióból áttekinthetően kerülnek megjelenítésre és egyszerűen átalakíthatók szállításlehívás megrendelésekké Szállítási felszólítások és szállítási emlékeztetők A szállítási felszólítások a»szállítási felszólítások / Szállítási emlékeztetők«infosystemben gyűjthetők össze. Így egy definiált határidőhöz összefoglalható az összes szállító nyitott szállításokkal. Továbbá egy rugalmas határidőhöz is megjeleníthető az összes szállító hátralévő szállításokkal. A nem végbement szállításokhoz az ERP rendszer kívánságra automatikusan felszólításokat generál Kiegészítő funkciók Az összes beszerzési ügylet (ajánlatkérések, keretmegrendelések, szállítólevelek, számlák) az archívumban eredeti formában kerül kezelésre. Az archívumhoz közvetlen hozzáférés lehetséges (pl. másolási minta egy új ügylethez vagy statisztikai kiértékelésekhez). A kiegészítő funkciók az alábbi komponenseket foglalják magukba: Irattár, archívum Standard listák és kiértékelések Számla beszerzéshez és értékesítéshez Fizetési jegy Az abas ERP komplett csomagja támogatja a fizetési jeggyel (ESR) való belföldi fizetési forgalmat Svájcban. Az abas a beszerzésben és értékesítésben leegyszerűsíti a számlák készítését és az árképzést. Az értékesítési és beszerzési számlákban rögzíthetők a Kódolási sor, Fizetési hivatkozás, Résztvevőszám és Ellenőrző számjegy mezők egy fizetési jegyből. A számla könyvelésekor ezek az adatok átvételre kerülnek a számlakönyvelésbe és a nyitott tételekbe. Előlegek és végszámlák Az abas támogatja Önt a teljesített előlegek felszámításánál végszámlákban. A rendszer plauzibilitás ellenőrzéseket hajt végre arra vonatkozóan, hogy a már létező előlegszámlák felszámíthatók-e a végszámlára. Az előlegeknél már kifizetett forgalmi adó kimutatható. Ennél figyelembevételre kerülnek a különböző adótételek a kiállított számlákban az egyes előlegekhez. 65/152

66 3.4. Árképzések beszerzéshez és értékesítéshez Rendszerint egy piacorientált árképzés szolgál a nyereség maximalizálására. Ennél ez legtöbbször a fogyasztók magatartásához és a konkurens vállalatok áraihoz igazodik. Az ERP szoftver aktívan támogatja Önt az árképzésnél a beszerzésben és értékesítésben, valamint az ár és rabatt javaslatok meghatározásánál az ajánlatokban, vevői megrendelésekben vagy szállítói megrendelésekben. Ezenkívül az árképzés funkcióval saját árakat határozhat meg és rögzíthet kívánságra a törzsadat rekordokban. Az árak, anyagpótlékok és rabattok meghatározásánál először átkutatásra kerülnek a nyitott és az aktuális szituációnak megfelelő keretmegrendelések. Ha nem volt található keretmegrendelés, akkor a keresés kiterjed az árképzési adatbázisra, amiben kondíciók rögzíthetők és frissíthetők egyes vevőkhöz/szállítókhoz vagy vevő- /szállítócsoportokhoz, egyes árucikkekhez vagy cikkcsoportokhoz mennyiségtől és határidőtől függően. Ha még mindig nem található ár, akkor az a cikktörzsekből kerül átvételre. Árképzés választható módon végrehajtható egyes beszerzési és értékesítési tételekhez vagy árucikkek egy előzőleg meghatározott csoportjához. Ezenkívül lehetőség van átalányárak meghatározására. A kiindulási dátum az árképzéshez egy értékesítési/beszerzési megrendelési tételre vonatkozó, szabadon módosítható kondíciódátum. Külön rögzíthetők és kimutathatók bruttó vagy nettó árak (adók nélkül). Az»Árak / rabattok«infosystem a dolgozó számára gombnyomásra információkat bocsát rendelkezésre. Így minden egyes vevő a lehető legrövidebb időn belül egy egyedi ajánlatot kap, ami biztos kalkuláción alapul. ABC analízis Az ABC analízis (programstruktúra elemzés) üzemgazdasági elemzési eljárásként objektumok egy mennyiségét az A, B és C osztályokba osztja fel, amik csökkenő fontosság szerint vannak rendezve. Az abas által tartalmazott árképzés ABC analízisben szabadon kiválaszthatja, hogy csak beszerzendő cikkeket, csak saját gyártású cikkeket vagy az összes cikket elemezni szeretné-e. A kiértékeléshez használandó ár is szabadon kiválasztható. Az osztály felosztás standardszerűen a következő: A = 75%, B = 20%, C = 5%. Az adatok raktárcsoport-specifikusan kerülnek kiértékelésre, aminél kiválaszthatja, hogy az összes raktárcsoport vagy csak egy bizonyos raktárcsoport kerüljön-e használatra. Az eredmények megjelenítése táblázatosan és grafikusan történik Intrastat kereskedelmi statisztika Az Intrastat kereskedelmi statisztika lehetővé teszi a 3330/91-es EU-rendelet 8-as cikkelye szerint előírt havi tájékoztatást az EU államokban és harmadik országokban való áruforgalomról a Központi Statisztikai Hivatalnak. 66/152

67 Az abas generálja az adatokat az Intrastat jelentésekhez azáltal, hogy visszanyúl az alapfunkciókra, törzsadatokra, valamint a beszerzési és értékesítési ügyletekre. Ennél az ehhez szükséges Intrastat kulcsok táblázatokban vannak integrálva és a törzsadatok tartalmazzák az összes szükséges alapértéket. Ennek alapján aztán az Intrastat kereskedelmi statisztika elkészíti a havonta előírt jelentéseket. Az adatok az Intrastathoz egy értékesítési, ill. beszerzési számla minden egyes sorában rögzíthetők. A mezők az árucikk, vevők vagy szállítók törzséből, ill. a megfelelő fejrész változókból kerülnek kitöltésre Anyaggazdálkodás Az abas tervezi, kezeli és szabályozza az összes anyagmozgást a szállítók, vevők, a termelés és a raktárak között. Az ERP rendszer segíti Önt az anyagáramlás optimális koordinációjában, és így gondoskodik a gyorsabb raktári forgalomról, a lehető legjobb raktárkészletekről, a megnövekedett likviditásról és a magas szintű szállítási készségről Raktárkezelés Az abas Business Suite anyaggazdálkodásában lehetősége van arra, hogy a»raktárkezelés«modulban tetszőleges számú raktárt vagy raktárhelyet vigyen fel. Ennél minden egyes raktárhely egyértelműen hozzá van rendelve egy raktárhoz. Különböző raktártípusok is leképezhetők. Be- és kiraktározási stratégiák szükség szerint megvalósíthatók. Lehetséges különböző árucikkeket tárolni egy raktárhelyen. Az abas információkkal szolgál a raktárhelyen lévő összes készletről. Az árucikkek manuálisan is könyvelhetők. Ezenkívül készletkorrekciók és árucikk készletek újraértékelései is könnyen végrehajthatók. A raktárkezelésben kezelésre kerülnek sarzsok, szériaszámok és árucikkenként több különböző kiszerelési egység. A kivétek könyvelésénél az abas Business Suite negatív készleteket is engedélyez. 67/152

68 Raktárcsoportok A diszpozíció az összes készletet egy raktárcsoporton belül egyenértékűnek tekinti. A készlet különböző raktárhelyekre való felosztása ennél nem játszik szerepet, csak a raktárcsoport készletösszege számít. A raktárkezelés áttekintése Különböző diszpozíciós körök (pl. autonóm üzemi raktár, telephelyek raktára saját diszpozícióval, pótalkatrész raktár) Tetszőleges számú raktár és raktárhely egyértelmű hozzárendeléssel Kiszerelés kezelés Tervezett / nem tervezett be- és kivétek Kaotikus raktárhely-kezelés vagy állandó raktárhely-hozzárendelés Minimum készletek kezelése Sorozatképzés sorozatnagyságokon és sorozatképzési időszakokon keresztül Raktárértékelés raktárak és árucikk csoportok szerint ABC analízis Készletkorrekciók Átraktározások / átkönyvelés Raktári törzsadatok raktáranként és raktárhelyenként Nem diszpó-releváns raktárak megjelölése Konszignációs raktár vevőknél és szállítóknál Közvetlen raktárkönyvelések 68/152

69 Felhasználási sorrend eljárás A felhasználási sorrend eljárás empirikus adatok alapján feltételez egy bizonyos sorrendet, amiben a cikkek a raktárkészletből felhasználásra vagy eladásra kerülnek. Ha a cikktörzsben megad egy felhasználási sorrend eljárást (FIFO, LIFO), akkor ez befolyásolja a kivételezett cikkek értékelését. Ha rögzítve van egy felhasználási sorrend eljárás egy árucikkhez, akkor az árucikk minden egyes bevétje (bevét mennyiség, bevét dátum, ill. lejárati dátum és bekerülési ár) külön feljegyzésre kerül. Az árucikk kivétjénél a definiált felhasználási sorrend szerint kikönyvelés történik a raktárkészletből, a keletkező költségek meghatározásra és az anyagértékelésbe és az utókalkulációba beállításra kerülnek Leltározás A leltározás az abas-ban fordulónapi vagy folyamatos leltározásként hajtható végre. A leltárívek már a leltári fordulónap előtt elkészíthetők, úgyhogy nem keletkezik időzavar. A leltári funkcióval támogatva könnyen meg tudja határozni a leltári értéket. A leltári értékek archiválásra kerülnek, és éveken át összehasonlíthatók egymással. Az abas meghatározza a leltári különbözeteket és kiegyenlíti azokat. Az összes használatos leltározási eljárás és értékelési szabály támogatott. A leltározás lebonyolítás a»flexibilis kezelőfelület«-hez (FO) kapcsolható. Ezáltal testre szabható a vállalati igényeknek megfelelően. A leltározás áttekintése Folyamatos leltározás Fordulónapi leltározás Leltározási javaslat listák tetszőleges szelekciós kritériumok szerint A leltárértékelési eljárás kiválasztása, pl. - Értékelés átlagáron - Értékelés standard elszámolási áron - Értékelés utolsó bekerülési áron Leértékelési faktorok A leltárkülönbözetek meghatározása A leltárkülönbözetek kiegyenlítése Sarzskezelés A sarzskezelés az abas-ban lefed minden fontos területet a logisztikai lánc mentén. Ha a sarzsokat kifogástalanul vissza szeretné követni, akkor dokumentálnia kell az összes információt a sarzs mozgásokról és az ezzel összefüggő értékelési és készítési folyamatokról a raktármozgási naplóban. A sarzseredet és sarzsfelhasználás így pontosan meghatározásra kerül. Az abas sarzskezelése minőségi követelményeket is támogat az ISO szerint. 69/152

70 Minden árucikk kezelhető sarzsra vonatkozóan is. Tetszőleges számú sarzs lehetséges árucikkenként. A hibás könyvelések bármikor korrigálhatók. A vevői megrendelésre vonatkozó bevétek sarzskezelés nélkül is hozzárendelhetők egy meghatározott vevői megrendeléshez. Ezáltal a bevétek egzakt értékelése mellett a kivétek egzakt értékelése is lehetséges. A raktárkészletek is egyértelműen hozzárendelhetők egy felhasználóhoz Sarzskövetés A»Sarzskövetés«infosystem raktárnapló könyveléseket értékel ki sarzsok részvételével. Az infosystem kivéteket, ill. bevéteket jelenít meg egy fa-struktúrában, ami paramétereken keresztül kerül szabályozásra. A sarzskezelés áttekintése A szállítási lánc összes releváns területe le van fedve A sarzs mozgások visszakövethetők Központi sarzs információk a raktármozgási naplóban Sarzseredet Sarzsfelhasználás Minőségi követelmények támogatása az ISO szerint Sarzskövetés 70/152

71 3.7. Diszpozíció 2013 Az anyag- és gyártási kapacitások diszponálása egy ERP rendszer fő feladatai közé tartozik. A megrendelések időben történő teljesülése gyakran a vevői elégedettség és így a vállalat tartós sikerének az alapja. A diszpozíció megrendelési javaslatokat készít a beszerzésnek, tervezi a gépkapacitások felhasználását, ellenőrzi a szállítási határidőket vagy meghatározza a legkorábbi lehetséges szállítási időpontot, ha eltérésre került sor az eredetileg tervezett határidőhöz képest. A diszpozíciószámítás vevői megrendelési tételeket, belső raktári megrendeléseket, aktuális beszerzési megrendeléseket, valamint a készleteket vizsgálja. Figyelembevételre kerülnek egyedi beállítások is, például a minimum készletek, a beszerzési idők, a sorozatnagyságok, a sorozatképzési határidők, az átfutási idők saját gyártású cikkekhez vagy a diszpozíciós eljárások, valamint a szállítók és vevők átvételi napjai és a minimum és maximum beszerzési mennyiségek meghatározása. 71/152

72 Az is ellenőrzésre kerül, hogy egy definiált időkereten belül a tervezett raktári kivétek az aktuális raktárkészleten plusz a tervezett raktári bevételeken keresztül le vannak-e fedve. Hiány esetén beszerzési mód szerint megrendelési javaslatok kerülnek létrehozásra a beszerzendő árucikkekhez és gyártási javaslatok a saját gyártású cikkekhez. A következő diszpómódok különböztethetők meg: Változatra vonatkozó diszpozíció Vevői megrendelésre vonatkozó diszpozíció Szükségletre vonatkozó diszpozíció Minimum készletre vonatkozó diszpozíció Maradék mennyiségre vonatkozó diszpozíció Az ERP szoftver diszpozíciója a net change elv (változás számítás) szerint kerül futtatásra. Ez azt jelenti, hogy egy diszpófuttatásnál nem a teljes értékesítési és beszerzési megrendelési állomány kerül újonnan betervezésre, hanem csak azok a módosítások kerülnek rögzítésre az anyag- és határidővázban, melyek az utolsó diszpószámítás óta kerültek végrehajtásra. A net change eljárás használatával az abas képes a diszpozíciószámítás azonnali, azaz párbeszédben való végrehajtására is. Az ERP rendszerben minden egyes diszpozícióreleváns bevitellel automatikusan aktiválódik a diszpozíciószámítás a háttérben. Átraktározási javaslatok, ill. megrendelések különböző raktárak között, valamint azok visszajelentései ugyancsak elkészíthetők az abas diszpozícióban. Raktárkészlet és folyamatos beszerzés a keretmegrendelésekhez kötődik, így a szállításokat ki tudja kalkulálni. Árucikkek hozzárendelése diszpozíciós csoportokhoz Egy diszpozíciós csoporthoz való hozzárendelésen keresztül kizárhatók árucikkek a permanens diszpozícióból. Az árucikkek diszpozíciója ekkor explicit lehíváson keresztül történik. Gyártási és beszerzési javaslatok szelektív átadása (jóváhagyása) Meghatározott javaslatok azonnali átadása mellett a gyártási és beszerzési javaslatok (megrendelési, gyártási, átraktározási, külső gyártási javaslatok) kétszintű átadása is lehetséges. A javaslatokat a saját gyártáshoz és a más cégtől való beszerzéshez a diszpó felelősön keresztül is szelektálhatja. 72/152

73 Hiányzó cikk elemzés és az azonnal lehetséges átadási mennyiség megjelenítése Az abas minden egyes anyagfoglaláshoz rögzíti a szükséges mennyiségnek azt a részét, ami már hozzá van rendelve egy meglévő raktárkészlethez. Az egyes foglalásokban lévő ezen raktár lefedési adatból a diszpozíció kiszámítja és aktualizálja azon gyártási mennyiséget, amihez már létezik raktári lefedés. Ezt a számot a gyártási átadásnál például a»gyártás központ«infosystemben láthatja, mint gyártható mennyiséget. Lásd a»gyártás«című fejezetben a»gyártás vezérlőpanel«című részt is! Figyelembe vett adatok a diszpófuttatásban: Értékesítési megrendelések Aktuális beszerzési megrendelések Aktuális gyártási megbízások Beszerzési megrendelési javaslatok Gyártási javaslatok Diszpómód Raktárkészlet, minimum készlet, sorozatnagyságok, sorozatképzés megadott időintervallumokra vonatkozóan, beszerzési idők, gyártási idők, szervezeti és eljárásfüggő pihenőidők, átmeneti idők, maximális készlet és csomagolási nagyság Bruttó szükséglet számítás mennyiség, hossz/ szélesség adatok alapján hozzá tartozó átszámítási faktorokkal, gyártási lista bázisokkal, abszolút selejttel, indítási mennyiséggel, abszolút szükségleti mennyiséggel, százalékos selejttel, használattal és kerekítési adatokkal Munkaidő naptárak kezelése különböző telephelyekhez A diszpozíció áttekintése Határidő szerinti diszpozíció darabjegyzék és munkaterv közvetlen összekapcsolásával / Anyag és műveletek, ill. folyamatok összekapcsolása Vevői megrendelés tételre vonatkozó diszpozíció Gyártási és beszerzési javaslatok kétszintű átadása Határidő eltolások a kapacitástervezésben, ill. a gyártásszabályozásban közvetlenül hatnak az anyagtervezésre Eladás, termelés és erőforrás tervezés (MPS = Master Productionschedule) Visszafelé, előre és középponti ütemezés Árucikkek hozzárendelése diszpozíciós csoportokhoz Határidő fixálások Kritikus határidők megállapítása Bruttó szükséglet számítás Sorozatnagyság és minimum készlet számítás Kapcsolt gyártás 73/152

74 3.8. Eladás tervezés Az eladás tervezés az összes lényeges erőforrás egész vállalatra kiterjedő előrejelzésének az alapját képezi. Az eladás tervezésnél a mennyiségek különböző részletezésben határozhatók meg: Egyes árucikkek vagy cikkcsoportok Raktárcsoport szerint differenciálva Egyes vevőkhöz vagy vevőcsoportokhoz differenciálva Rugalmas tervezési időszakok: nap, hét, hónap, negyedév és év vagy szabadon választható időszakok A terv adatok történeti adatok alapján prognózis eljárások segítségével kiszámíthatók, importálhatók vagy manuálisan rögzíthetők. Egy eladás terv ár alapján a forgalom tervezés meghatározza egy árucikk vagy egy egész cikkcsoport tervezett forgalmát is. Tervezési ciklus Rendszerint egy tervezés évenként / gazdasági évenként kerül végrehajtásra. A rövid távú módosítások vagy (szezonális) ingadozások figyelembevételéhez egy már végbement tervezés bizonyos időintervallumok szerint aktualizálható, konkretizálható és átdolgozható. Kiértékelések Cél-tény összehasonlítás eladáshoz és forgalomhoz A tervezési hierarchiák megjelenítése 74/152

75 Gördülő tervezés Az abas Business Suite egy termékhez tervezési információkat határoz meg. Ennél a diszpozíció a terv adatok alapján javasolja egy árucikk mennyiségét, ami egy definiált intervallumban gyártásra kerüljön. A meglévő kiszállítások és fix vevői megrendelések a tervezésnél elszámolásra kerülnek. 75/152

76 3.9. Gyártás A gyártás segíti megszervezni a termékeinek a legyártását. A gyártás hozzáférhető adatai a törzsadatokban vannak összegyűjtve, hogy teljesítse ezt a feladatot. Az abas a következő gyártási eljárásokat támogatja: Tömeggyártás Sorozatgyártás Kissorozatgyártás Vevői megrendelésre vonatkozó gyártás 76/152

77 3.9.1.»Gyártás áttekintés«abas Business alkalmazás A»Gyártás áttekintés«abas Business alkalmazással egy szerepalapú áttekintésben megkapja az összes hozzárendelt folyamat megjelenítését - beleértve az ütemtervet, valamint az anyag és kapacitás helyzetet. Elemezheti a folyamatait egy meghatározott időszakra vonatkozóan és kattintással különböző alkalmazásokba válthat, hogy további műveleteket hajtson végre. Ide tartoznak pl. az aktív üzemi megbízások és a gyártási javaslatok feldolgozása, a visszajelentések, valamint a gyártási listák, ill. gépfoglalások módosításai Gyártási javaslatok Ha végbement egy vevői megrendelés, akkor az abas Business Suite diszpozíciója ellenőrzi, hogy rendelkezésre állnak-e - és ha igen, akkor milyen mértékben - a végrehajtáshoz szükséges árucikkek, nyersanyagok, valamint dolgozói és gépi kapacitások. Az anyag- és határidő tervezés gyártási javaslatokat és gépfoglalásokat hoz létre, amik megtekinthetők, módosíthatók és a termeléshez jóváhagyhatók. A gyártási javaslatokat a tervezési részleg / munka előkészítés dolgozza fel. Kiszámított kezdő vagy záró időpontok eltolhatók, mennyiségek csökkenthetők vagy növelhetők, tervezett megrendelések stornózhatók. A jóváhagyott gyártási javaslatok gyártási megbízásokat hoznak létre. 77/152

78 A gyártási javaslatok áttekintése Saját gyártási javaslatok készítése párbeszédben Gyártási javaslatok feldolgozása a tervezésszámításból párbeszédben vagy szelektált listával Tervezett megrendelések közvetlen rögzítése Gyártási javaslatok közvetlenül a felvitel után betervezésre kerülnek Kezdő és záró időpontok módosítása Javasolt mennyiségek módosítása Gyártási javaslatok stornózása Jóváhagyás és fixálás a gyártáshoz Gyártás vezérlőpanel Egy központi párbeszédablakon keresztül megtekintheti és módosíthatja az összes gyártási javaslatot és üzemi megbízást, valamint műveleteket válthat ki: Gyártási javaslatok szelekciója különböző kritériumok szerint Az egyszintű gyártási lista beszúrása/kivétele egy tetszőleges gyártási javaslathoz Gyártási javaslatok jóváhagyása Munkapapírok nyomtatása Az anyag kivétkönyvelése Üzemi megbízások és/vagy munkalapok visszajelentése Átmenet a»beszerzési státus és Tervlap«infosystemekbe 78/152

79 Üzemi megbízások A gyártási javaslat jóváhagyásával üzemi megbízások, munkalapok, kísérőlapok és kivételezési listák készülnek. Emellett automatikusan végbemegy a szükséges anyagok rendelkezésre állási vizsgálata. A hiányzó cikkek listájában megjelenítésre kerülnek a nem raktáron lévő, de szükséges anyagok. A folyamatszervezés üzem- és részlegfüggő követelményei szintén rugalmasan testre szabhatók. A jóváhagyott üzemi megbízások eltolhatók határidőre vonatkozóan, vagy módosíthatók tartalmilag. Az üzemi megbízás feldolgozottsági státusa megjelenítésre kerül. A»Beszerzési státus«infosystem felvilágosítást ad az aktuális cikk beszerzésekről. Az üzemi megbízások áttekintése Megbízás megosztása Üzemi megbízások készítése gyártási javaslatokból Szükséges anyagok / kapacitások rendelkezésre állási vizsgálata, Hiányzó cikkek listájának készítése A munkapapírok készítése: munkalapok, anyaglapok, kísérőlapok, kivételezési listák Szükséges anyag és kapacitások rendelkezésre állási vizsgálata A vevői megrendelésre vonatkozó darabjegyzék módosítása A vevői megrendelésre vonatkozó munkaterv módosítása Interfész finom tervezési eszköz működtetéséhez Munkapapírok nyomtatása 79/152

80 Kapacitásbővítés / külső gyártás Már a semleges gyártási listában betervezhetők azok a munkalépések, amik házon kívül kerüljenek feldolgozásra. Ennél a diszpozíció információkat ad a külső szolgáltatások aktuálisan szükséges nagyságáról. Külső gyártási folyamatok lebonyolítása: Ajánlatkérés / megrendelés külső feldolgozásra vagy külső gyártásra vonatkozóan Félkész áruk / szállítási cikkek kiadása szállítólevélen keresztül a külső gyártónak Raktárkészlet ellenőrzés a külső gyártó konszignációs raktárában A feldolgozott cikkek bevét könyvelése árubeérkezési elismervényen keresztül a gyártásnak való visszajelentéssel A külső feldolgozás költségeinek rögzítése bejövő számlán keresztül és figyelembevétel az utókalkulációban Vevői megrendelésre vonatkozó gyártási lista A változat- és egyedi gyártóknak speciális, egy meghatározott vevői megrendelésre érvényes gyártási struktúrákra van szükségük. A struktúráknak a leképezéséhez a vevői megrendelésre vonatkozó darabjegyzék és a vevői megrendelésre vonatkozó munkaterv (az abas-ban a»vevői megrendelés gyártási listája«alatt összefoglalva) módosítható. A vevői megrendelésre vonatkozó darabjegyzék cikkei vagy a műveletek a vevői megrendelésre vonatkozó munkatervben a gyártási folyamat alatt törölhetők, cserélhetők vagy hozzáadhatók. A diszpozíciószámítás figyelembe veszi a végrehajtott módosításokat. A szerkeszthető gyártási listában anyag és gép szűk keresztmetszetek is áttervezhetők. A módosítások vevői megrendelésre vonatkozóan kerülnek kezelésre és archiválásra is. Ezáltal megállapítható, hogy mely komponensek épültek be egy modulba Kifutó/új tételek szabályozása Szabályokon keresztül ez lehet pl. egy határidő vagy egy vevői megrendelés mennyiség minden egyes gyártási lista tételhez meghatározásra kerül, hogy ez releváns-e, ill. hogy a diszpozíció mely anyagot vagy mely műveletet vegye figyelembe. A szabályokat alternatív gyártási listákhoz is alkalmazhatja, amik egészként szabálytól függően és automatizáltan kicserélhetők Kapcsolt gyártás A kapcsolt gyártásnál a gyártási folyamatból több különböző termék keletkezik, amik a raktárhoz bekönyvelésre kerülnek, és vagy tovább használják őket a saját üzemben vagy eladják őket. A melléktermékek (kapcsolt termékek) negatív mennyiséggel kerülnek beírásra a gyártási listába. Ezt a lehetőséget használhatja mind a cikktörzs semleges gyártási listáiban, mind az aktuálisan betervezett megbízási gyártási listákban. A melléktermékek a darabjegyzék könyveléseknél (manuális vagy automatikus könyvelés a gyártásból) figyelembevételre és raktári bevétként könyvelésre kerülnek. 80/152

81 Egyidejűleg az utókalkulációban figyelembevételre kerülnek a gyártási megbízás keletkező melléktermékeinek a költségei, és ezáltal csökkentik a gyártott fő termék anyagköltségeit. A melléktermékek költségei már az előkalkulációban levonásra kerülnek a gyártott fő termék anyagköltségeiből. A diszpozíció a melléktermékeket a gyártási listákban tervezett bevétekként kezeli. A rendelkezésre álló kapacitások megterhelésre kerülnek a meglévő gyártási javaslatok és üzemi megbízások terv/cél értékeivel Kapacitástervezés A kapacitástervezésnél vevői megrendelések vagy egyes műveletek is eltolhatók határidőre vonatkozóan. A határidő eltolások hatásai táblázatos vagy grafikus megjelenítésben kerülnek megjelenítésre. A rendszer megengedi a megjelenítések úgynevezett drill-down feldolgozását. Egy kapacitásegység szűk keresztmetszeteinek a megjelenítése egészen a kapacitásbefedés előidézőjéig bármikor lehetséges. Szűk keresztmetszetek figyelembevétele A szűk keresztmetszetek figyelembevétele tájékoztat a problémás esetekről a gyártásban és elemzi a gyártási kihasználást. Az abas megjeleníti az összes szűk keresztmetszetet egy gyártási helyhez egy kiválasztott időszakban. Drill-down eljárással részletesen kielemezhető egy meghatározott szűk keresztmetszet. 81/152

82 Folyamatok eltolása Az abas-ban a komplett gyártási megbízások határidős eltolása mellett egyes műveletek vagy folyamatok is eltolhatók. Az eltolások a diszpozíció által figyelembevételre kerülnek és azonnal megjeleníthetők. A kapacitástervezés tehermentesítése A visszajelentések tehermentesítik a betervezett kapacitásokat. Kapacitásegységként ennél általában idő vagy mennyiségi egységek szolgálnak. Kapacitásváltozások Egy kapacitáscsoport törzsadataiban az elméletileg használható, rendelkezésre álló kapacitás, definiált időciklusokra vonatkozóan, időszakilag módosítható. Meghatározhat többlet vagy kevesebb kapacitásokat. A módosításait a diszpozíciószámítás figyelembe veszi. Nyitott hátralék Azok a műveletek, amiknek egy meghatározott időpontig már feldolgozva kell lenniük, azonban még nincsenek, a kapacitásvizsgálatban nyitott hátralékként kerülnek megjelenítésre. A kapacitástervezés áttekintése Az elméleti kapacitás meghatározása a kapacitásegységekben: - gépek, gépcsoportok, kézi munkahelyek, szerelési csoportok stb. Üzemi naptár kapacitásegységenként Az elméleti kapacitás módosítása az egyes műveletekben A szűk keresztmetszetek meghatározása A határidő eltolások kihatásainak elemzése Kihasználás áttekintések Grafikus és táblázatos megjelenítés Üzemi megbízások visszajelentései Ha az üzemi megbízások, ill. munkalapok a termelésben teljesen vagy részlegesen fel vannak dolgozva, akkor a legyártott árucikkek visszajelentéseken keresztül továbbadásra kerülnek a raktárnak. A gyártáshoz szükséges árucikkek kikönyvelésre, a gépkapacitások pedig felszabadításra kerülnek. Létrehozhat egy visszajelentést a billentyűzeten, egy csatlakoztatott olvasóeszközön (szkenner) vagy RFID-n (Radio- Frequency-Identification) keresztül. A visszajelentéseket automatikusan is generálhatja. Például azok az anyagok, amik hozzá vannak rendelve egy művelethez a struktúrában vagy az Anyag rendelkezésre bocsátása művelettel vannak összekötve, automatikusan kikönyvelésre kerülnek. Az automatikus visszajelentések hozzákapcsolhatók egy tetszőleges időponthoz vagy egy eseményhez. Egy definiált visszajelentési eredmény például egy kényszerű könyvelést eredményezhet a raktárban. 82/152

83 A visszajelentések áttekintése Visszajelentések: - Cikkekhez - Alkatrészekhez - Egyedi üzemi megbízáshoz - Visszajelentés-köteles művelethez - Automatikus raktárkönyveléssel - Cikkek bevét könyvelése - Anyagok kivét könyvelése Műveletek visszajelentései: - Kezdő időkkel és záró időkkel - Összidőkkel - Idők nélkül - Jóváhagyott mennyiségekkel - Selejtmennyiségekkel és selejttípusokkal - Utómunkákkal Többlet és kevesebb kivétek rögzítése Selejt és selejttípusok rögzítése Utómunkálati mennyiségek és típusok rögzítése Nem tervezett visszajelentések rögzítése Általános költségek rögzítése Visszajelentések az üzemi adatok rögzítéséről (BDE) BDE eszközök csatlakoztatási lehetőségei Megbízási idők rögzítése BDE: Dolgozói jelenlét és munkaidő nyilvántartás A BDE adatok abas-ban integrált kezelése a visszajelentések gyors visszaáramlásáról gondoskodik. Külső dolgozói jelenlét nyilvántartó rendszerekhez és BDE rendszerekhez való interfészeken keresztül a munkaidők, szünetek és műszakok átvitelre kerülnek az abas-hoz és rendelkezésre bocsátásra kerülnek statisztikai kiértékelésekhez, a kapacitástervezéshez vagy a pénzügyhöz. A dolgozói jelenlét és munkaidő feljegyzéseinek áttekintése Dolgozói jelenlét feljegyzések Munkaidő feljegyzések Szabadon definiálható műszak- és napi tervek Automatikus műszak hozzárendelés Automatikus munkavégzés vége Időadatok archiválása Időrögzítés BDE eszközökön és terminálon keresztül Interfész külső dolgozói jelenlét nyilvántartó rendszerekhez Standard listák és kiértékelések Jelenléti és távolléti lista Időkimutatás lista, időbélyegző lista A megrendelési idők listája különböző kritériumok szerint 83/152

84 Kézi gyártási könyvelések A szükséges darabjegyzék cikkek egy szabadon választható időpontban, bármely raktárhelyről és tetszőleges egységben kikönyvelhetők. Maradék mennyiségek is szabadon bevihetők, és ezzel befolyást gyakorolnak a diszpozícióra. Lehetőség van késztermékek tetszőleges egységben, tetszőleges raktárhelyre való könyvelésére is Szerviz lebonyolítás Az abas szerviz moduljával szerviz szolgáltatások kezelhetők egy értékesített termékre vonatkozóan. Így pl. az olyan információk, mint a már végrehajtott javítások, a tervezett karbantartási munkálatok stb. lehívásra rendelkezésre állnak. Az összes tevékenység egy szerviz feldolgozásra vonatkozóan infosystemeken keresztül lekérdezhető. A kereskedelmi területen az összes végrehajtott munka rögzítésre és elszámolásra kerül »Szerviz áttekintés«abas Business alkalmazás A»Szerviz áttekintés«abas Business alkalmazással áttekintéssel rendelkezik az összes karbantartási és javítási folyamatról és bármikor gyorsan felvilágosítást tud adni. Egy szervizszám gyors áttekintést ad egy meghatározott szerviz folyamatról. Egy vevőre vonatkozó nézet is lehetséges, ami megjeleníti az összes aktuális szerviz folyamatot. A szerviz munkatárs bármikor beavatkozhat és kattintással különböző alkalmazásokba válthat, hogy további műveleteket hajtson végre. Ide tartozik pl. a szerviz megbízások tervezése, a javítás lebonyolítás és a számlázás kiváltása. 84/152

85 Szerviz termék archivált termék darabjegyzékkel A szerviz lebonyolítás középpontjában a szerviz termék áll az archivált termék darabjegyzékével. Az úgynevezett»szerviz termék darabjegyzék«archiválja az összes használt anyagot, ill. alkatrészt. Az archiválás az alkatrészekhez a visszajelentések bekönyvelésnél megy végbe. Azoknak a cikkeknek az utólagos könyvelései, amik már beépültek egy szerviz termékbe, szintén automatikusan kiegészítésre kerülnek a szerviz termék darabjegyzékében. A raktáron lévő szerviz termékek beépíthetők más alkatrészekbe vagy értékesíthetők. Ennél megőrzik a szerviz termék darabjegyzéküket. A szerviz termékben egy árucikk minden egyes értékesített példánya dokumentálásra kerül. Itt sokféle adat kerül felvitelre, mint pl. telephely, árucikk és vevői megrendelés száma, garancia időtartam, gyártási darabjegyzék, kalkuláció és diszpozíciós információk. Minden egyes szerviz termékhez nyomon követhető, hogy az idő folyamán mely részek kerültek kicserélésre, vagy pótlólag beépítésre. Ha egy raktáron található alkatrész, ami archivált darabjegyzékkel rendelkezik, beépítésre kerül egy szervizköteles termékbe, akkor ez a darabjegyzék automatikusan befolyik a szerviz termék darabjegyzékbe. 85/152

86 Szerviz lebonyolítás részletesen: Szerviz bejelentés Ha bekövetkezik egy szerviz eset, akkor általában a szerviz bejelentés az első kapcsolat a vevőhöz. Az üzemzavarok, ill. a váratlan, kellemetlen események anélkül kerülnek rögzítésre és kezelésre, hogy rendelkezésre állna egy szerviz megrendelés vagy javítási megbízás. A szerviz bejelentés egy költségvetés vagy egy szerviz megrendelés, ill. javítási megbízás alapja lehet. Egy szerviz bejelentésnél három különböző opció áll rendelkezésre: 1. opció: A szerviz esetnél egy harmadik fél termékéről van szó, amit a vállalat értékesít, de nem maga gyártja azt. Ekkor a termék továbbítható közvetlenül a gyártónak, amely aztán végrehajtja a megfelelő szervizt. 2. opció: A szerviz a vevőnél a helyszínen kerül végrehajtásra. 1. Szerviz megrendelés A szerviz megrendelésben egy meghatározott időszakra olyan megbízások írhatók le, amik a vevőnél a helyszínen kerülnek végrehajtásra. A szerviz megrendelések automatikusan befolynak a szerviz foglalásba és hozzárendelhetők egy technikushoz. 2. Szerviz foglalások Egy technikushoz, egy meghatározott szolgáltatáshoz vagy egy meghatározott időszakhoz kiadható az összes meglévő határidő foglalás egy táblázat formájában. 3. Megbízás tervezés (technikus) A különböző távolléti okok mellett a szerviz technikusok ajánlati és / vagy megrendelési határidőket használnak a szerviz foglalásokban a megbízás tervezéshez. Az olyan információk, mint pl. a képesítés, a képesítés szintje, a szerviz megbízás típusa vagy a szerviz eszközök szintén befolynak egy ilyen megbízás tervezésbe, és így a szerviz megbízások optimális tervezésére szolgálnak. 4. Visszajelentések szerviz megbízásokhoz A szerviz megbízás visszajelentéssel a szerviz munkatársak számára egy kényelmes eszköz áll rendelkezésre a megbízásaiknak a dokumentálásához. Hivatkozva a szerviz megrendelésre könyvelhetők idők és anyagkivétek. Minden egyes visszajelentés egy saját azonosítóval kerül ellátásra, ebből aktuálisan (az aláíráshoz a vevőnél) vagy utólag egy dátumra vonatkozó tevékenység jelentések készíthetők. 86/152

87 3. opció: A termék szervize házon belül kerül végrehajtásra. 1. Javítási megbízás A javítási megbízáson keresztül olyan szerviz folyamatok írhatók le, amik házon belül a gyártáson keresztül kerülnek feldolgozásra. Így generálhatók a javítandó cikk bejövő és kimenő szállítólevelei a folyamatból. A diszpozíció kívánságra figyelembe veszi a hozzárendelt szerviz szolgáltatást és ebből további folyamatokat generál. Így a szerviz szolgáltatás tételéből készül egy megbízási gyártási lista, ami szükség szerint testre szabható. 2. Költségvetés Egy gyorsan elkészített, részletes költségvetés megkönnyíti a döntéshozatalt és meggyorsítja a javítási folyamatot. A költségvetés automatikusan a javítási megbízás tételekből és azok megbízási gyártási listájából kerül elkészítésre. A költségvetés későbbi manuális szerkesztése lehetséges. Az összes bevitel figyelembevételre kerül a későbbi számlakészítésnél. Ennél a rendszer tájékoztatja a felhasználót az eltérésekről az eredeti költségvetéshez képest. 3. Szerviz szolgáltatás Egy szerviz szolgáltatás esetében a javítási megbízáshoz összefoghatók az egyes szükségletek egy részegységben. Így rendelkezésre állnak a rutin folyamatok egy cikk javításához. A javítási megbízásból létrehozható egy szerkeszthető megbízási gyártási lista. Mindegy, hogy a szerviz bejelentésnél mely szerviz folyamat mellett döntünk, az a folyamat közben módosítható. A szerviz lebonyolítás áttekintése Szerviz termékek kezelése Hozzáférés a szerviz termék archivált darabjegyzékéhez Darabjegyzék feldolgozás cikkek kicseréléséhez vagy hozzáadásához A szerviz termék darabjegyzék automatikus aktualizálása A komponensek kicserélésének ellenőrzése Szolgáltatások és karbantartások egy szerviz termékhez Szerviz bejelentések, áttekintés és nyomon követhetőség Költségvetések, amik szerviz foglalásokhoz vezetnek Szerviz megrendelés (megbízás a vevőnél) A szerviz technikus tervezése Visszajelentések szerviz megbízásokhoz Szerviz jelentések készítése Költségvetés javítási megbízáshoz Javítási megbízás (a saját gyártásban) 87/152

88 3.11. Kalkuláció Az üzemi eredmény egzakt értékeléséhez az abas egy termékre és vevői megrendelésre vonatkozó kalkulációt kínál. A termékekhez az ERP rendszerben tetszőleges számú előkalkuláció készíthető, amik aztán összes is hasonlíthatók. Az értékesítési és üzemi megbízásoknak végrehajtható az elő- és utókalkulációja, itt is lehetséges az összehasonlítás. Az összes kalkuláció közvetlenül is összehasonlítható egymással. A kalkulációs eredmények táblázatában a raktáregységenkénti költségek mellett a teljes darabjegyzék tétel költségei is megadásra kerülnek. Az abas különböző kalkulációs sémákat tartalmaz. Ezek a sémák hozzászabhatók a mindenkori követelményekhez. Az előkalkuláció minden egyes futtatásakor ezenkívül kiszámításra kerül a beszerzési határidő és a bruttó súly kilogrammban raktáregységenként. A kalkuláció áttekintése Tetszőleges számú kalkulációs lap Kalkulációs áttekintés Az utolsó előkalkuláció hibaprotokollja Szállítói szállítások értékelése átlagáron Kalkulációs lapok archiválása Általános költségek gépköltségekre 88/152

89 Előkalkuláció Az előkalkulációk ismert cikktörzs adatstruktúrák alapján számíthatók ki. Egy előkalkuláció egyes értékei manuálisan is megadhatók, anélkül, hogy a rendszer meglévő struktúrákra nyúlna vissza. Az abas-szal arra is lehetősége van, hogy az előkalkulációkat egy meghatározott dátumra datálja. Ennél az ezen dátumkor érvényes árképzések és gyártási lista struktúrák kerülnek figyelembevételre. A termékek előkalkulációja végrehajtható minden egyes raktárcsoporthoz speciálisan. Kifejező adatok alapján ekkor meghozható a döntés a kedvező költségű változat mellett. Kívánságra egyedi kalkulációs lapok is létrehozhatók. Az előkalkulációk archiválásra kerülnek. Ezáltal egy termék költségalakulása pontosan követhető. Az ajánlatokban és vevői megrendelésekben való előkalkulációnál a meghatározott értékek, mint pl. az ár és a szállítási idő, opcionális átvehetők az ajánlat vagy vevői megrendelés tételbe. A kalkulációs eredmények, amik egy egyedi előkalkulációs folyamatból származnak, szerkeszthetők. A kalkulációs eredményekben lehet módosítani, törölni és beszúrni. Minden egyes módosítás közvetlenül kihat a teljes kalkulációra, úgyhogy az ilyen Mi lenne ha? tervezési játékok következményei azonnal láthatók. Az előkalkuláció áttekintése Árucikkek, alkatrészek, késztermékek előkalkulációja Ajánlatok előkalkulációja Vevői megrendelések előkalkulációja Felhasználási komponensek választható értékelései: - Átlagár, utolsó bekerülési ár - Terv (elszámolási) ár Előkalkuláció rész- és teljes költségekre vonatkozóan Súlykalkulációk Határidő kalkuláció, szállítási idő Mennyiségi rabattlépcsők figyelembevétele Kalkulációs eredmények szerkesztése Az előkalkuláció a bekerülési árak kiszámításához ugyanazokat az árképzési eljárásokat használja, mint a beszerzésben Közbenső kalkuláció Vevői megrendelésekhez az egyedi gyártás keretén belül és gyártási megbízásokhoz az ERP szoftver lehetőséget kínál közbenső kalkulációk készítésére. Ezek a gyártás könyvelt visszajelentésein, a könyvelt anyagfelhasználáson, a gyártás különleges egyedi költségein és az értékesítés különleges egyedi költségein alapulnak. A kalkulációk mindig a legaktuálisabb állapotúak, és közvetlenül lehívhatók az egyes adatobjektumokból, például vevői megrendelésből vagy üzemi megbízásból. 89/152

90 Különösen az egyedi gyártásban nagy segítség ez az eszköz, egyfelől hogy meg lehessen jeleníteni a mindenkori költségeket, másfelől pedig hogy előzetes számításokkal egy vevői megrendeléshez kapcsolódó összes várható költség figyelembevételre kerüljön a controllingban. A közbenső kalkuláció segítségével nyomon követheti a megrendeléshez kapcsolódó befejezetlen termelés állományát. A közbenső kalkuláció áttekintése Közbenső kalkuláció a következők alapján: Könyvelt visszajelentések Gyártás (értékelt idők) Könyvelt anyagfelhasználás A gyártás különleges egyedi költségei Az értékesítés különleges egyedi költségei A kalkulációk mindig a legaktuálisabb állapotúak A várható költségek bevonása a controllingba Aktuális költség státus megjelenítése Utókalkuláció A vevői megrendelések és üzemi megbízások az abas-ban utókalkulálhatók. Az utókalkulációk gyűjtött formában vagy részletesen is megjeleníthetők. Az utókalkuláció során a beszerzések minden típusa utókalkulálásra kerül, mind a vevői megrendelésre vonatkozó beszerzések, mind a raktári beszerzések. Az archivált folyamatok is utókalkulálhatók, és közbenső utókalkuláció is végrehajtható. A még nem keletkezett költségek a vevői megrendelés előkalkulációból meghatározhatók. Az utókalkuláció egy költséggyűjtőn keresztül történik. A költséggyűjtőben beilleszthetünk pótköltségeket, amik az utókalkulációban először ismeretlenek. Így pl. itt beírhatók olyan utazási vagy szállítási költségek, melyekről tudja, hogy létrejönnek anélkül, hogy már rendelkezésre állna egy bizonylat ehhez. Ezek a költségek aztán különleges költségként kerülnek felvételre az utókalkulációba. Egy számlában és egy pénzügyi könyvelésben a költségek egy költségfelosztón keresztül feloszthatók több pozícióra, foglalásra vagy gyártási javaslatra. Ha az utókalkuláció össze tudta gyűjteni az összes költséget egy késztermékhez, akkor aktualizálódik a késztermék átlagára. Ez az átlagár aktualizálás a raktári nyilvántartásban kerül dokumentálásra. 90/152

91 Ameddig még nem minden költség áll rendelkezésre az üzemi megbízáshoz és nem minden költség könyvelhető, addig nem megy végbe átlagár aktualizálás. Ezt az utókalkuláció csak akkor hajtja végre automatikusan, ha az üzemi megbízáshoz az utolsó költségek is kompletten könyvelésre kerültek. Kiválasztható, hogy az utókalkuláció az átlagárat aktualizálja-e vagy sem Utókalkuláció és értékelés Ha az értékelés aktív, akkor az összes kalkuláció és értékelés releváns PPC folyamat folyamatra vonatkozóan, oknak megfelelően és árra pontosan különböző értékelési eljárások alapján értékelésre, valamint központilag az értékelés adatbázisban dokumentálásra és elmentésre kerül. Az utókalkuláció ekkor hozzáfér az értékelés adatbázishoz. Az összes érték, ami a költséggyűjtőbe befolyik, értékelés objektumokból származik. Kivételt képeznek azok az értékek, amik manuálisan kerültek beírásra az utókalkulációba. Magában a költséggyűjtőben mindig van egy hivatkozás egy értékelési objektumra, ami a költséggyűjtőt ellátja értékekkel. A három raktári kivét értékelési módon keresztül (A bevét ára, LIFO és FIFO) az értékáram lánc és az utókalkuláció végtelenül nyitott, azaz mindig befolyhatnak az utóértékelésbe értékek folyamatra vonatkozóan különböző értékelés bázison. Az»Utóértékelés«funkción keresztül végbemegy egy automatikus utókalkuláció, ha az anyagokhoz, amik az utókalkulációba befolytak, értékaktualizálás adódott. Az utókalkuláció aktív értékelésnél csak akkor teljes, ha az összes kivét értékelés és visszajelentés értékelés első alkalommal a közvetlen státussal rendelkezik. Feltéve, hogy egy üzemi megbízásban nem áll rendelkezésre törlésvédelem, ezt követően végbemegy az átlagárképzés. Az utókalkuláció áttekintése Gyártási megbízások utókalkulációja: - Cikkek - Alkatrészek - Végtermékek Vevői megrendelésre vonatkozó beszerzések és raktári beszerzések utókalkulációja Vevői megrendelések utókalkulációja Archivált folyamatok utókalkulációja Utókalkuláció szerkeszthető költséggyűjtőn keresztül Számlákban és pénzügyi könyvelésekben a költségek költségfelosztón keresztül feloszthatók Átlagár aktualizálás Választható értékelési eljárás Kalkuláció rész- és teljes költségek alapján Összehasonlítás az előkalkulációval Időszakra vonatkozó kalkuláció cikkenként átlagértékek meghatározásához 91/152

92 Kalkulációs eredmények összehasonlítása Az abas ERP rendszerével lehetősége van arra, hogy összehasonlítsa a gyártási javaslatok, ill. üzemi megbízások elő- és utókalkulációs eredményeit. Az egyes előkalkulációs lapok szembeállíthatók az utókalkulációs lappal Anyagértékelés Az anyagértékelés meghatározza a nyers-, a segéd- és az üzemi anyagok felhasználását és könyveli a félkész és késztermékek készletváltozásait. Az»Értékelés«funkcióval összekötve ennél leképezésre kerül az anyag- és értékáramlás. Az értékelés gondoskodik arról, hogy az összes kalkuláció és értékelés releváns PPC folyamathoz létrehozásra kerüljenek értékelés objektumok. Ezek az értékelés objektumok képezik az alapot a költségkönyveléshez az anyagértékelésen keresztül. 92/152

93 Az»Értékelés«adatbázis lehetővé teszi ezeket a funkciókat és a központi összekötőelemet jelenti a PPC és számvitel területek között. A PPC folyamatok értékeléséhez különböző értékelési eljárások állnak rendelkezésre. Egy értékelési eljárás egy bevét értékelési módból, valamint egy kivét értékelési módból tevődik össze. Értékelési módok árucikkekhez Raktári bevét: Ügylet ár Terv ár Raktári kivét: Nulla értékelés A bevét ára LIFO FIFO Átlagár Raktárcsoport átlagár Cikkcsoport és termékcsoport Az árucikk kontírozásai az árucikk cikk- és termékcsoportjában vannak rögzítve. Egy cikk- vagy termékcsoport mindig árucikkek egy csoportjához kerül hozzárendelésre. Egy értékelés végrehajtása Az abas az anyagfelhasználást mennyiségi mozgások alapján értékeli. Ha egy mennyiségi mozgás értékelése a keletkezés időpontjában nem lehetséges, mivel például hiányzik az értékelési ár, akkor az értékelés először egy előzetes ár alapján történik. Beszerzési cikkeknél ez a megrendelési ár, saját gyártású cikkeknél az üzemi megbízás előkalkulációjából származó érték. 93/152

94 Ha aztán rendelkezésre áll a folyamat korrekt ára, egy számlán keresztül a beszerzésben vagy az üzemi megbízás utókalkulációján keresztül, akkor az érintett folyamatok automatikusan utóértékelésre kerülnek. Az értékelt mennyiségi mozgások képezik az alapot a készletváltozások könyvelésénél Költségkönyvelési javaslat A könyvelendő raktári napló vagy visszajelentési napló bevitelek a költségkönyvelési javaslatban különböző kritériumok szerint szelektálhatók. A szelektált könyvelési bizonylatok és azok könyvelési összege egy táblázatban kerül megjelenítésre. Egyes bizonylatok egy könyvelési folyamat könyveléséből kizárhatók. Hogy egy bizonylat könyvelhető-e, vagy hogy hiányoznak-e adatok, a könyvelési bizonylatból látható. A bizonylatok manuálisan is elvethetők, ill. módosíthatók Befejezetlen termelés állománya / Work in Process A nyers-, segéd- és üzemi anyagok felhasználásának, valamint a késztermékek készletváltozásának a meghatározása és könyvelése mellett a befejezetlen termelés állomány változásának meghatározása és könyvelése is lehetséges Árucikkek értékelése ügylet áron A késztermékek értékelhetők az ügylet áron egy raktári bevétnél a gyártásból. Az egyedi anyag- és gyártási költségek differenciáltan könyvelhetők. Az általános költségek az egyedi költségekkel együtt befolynak a költségkönyvelésekbe a készletváltozáshoz. Az általános költségek könyvelésén keresztül megjeleníthetők a befejezetlen és befejezett termelés állományai előállítási költségen (beleértve az általános költségeket) értékelve. Ha ez az értékelési mód kerül használatra a késztermékeknél, akkor az ERP rendszer a befejezetlen termelés állományát automatikusan és eltérések nélkül vezeti. A más cégtől beszerzett cikkek ugyancsak értékelhetők az ügylet áron. Itt az ügylet ár a számlaár, ami egy raktári bevétnél az értékeléshez használatra kerül. 94/152

95 Könyvelés beszerzési szállítólevélnél A»Könyvelés beszerzési szállítólevélnél«funkcióval az áruszállítással keletkező értékek már a beszerzési szállítólevél rendelkezésre állásával leképezésre kerülnek a pénzügyi könyvelésben (mérleg), mielőtt a számla rendelkezésre állna és könyvelésre kerülne. Így az áruszállítások korán és előzetesen értékelhetők Költségátvezetés Az abas Business Suite-ben okozati összefüggések egy idő vagy közvetlen (technikai) folyamat hivatkozástól függetlenül is létrehozhatók. Ennek előfeltétele az összes raktári bevét és raktári kivét összekapcsolása. Költségátvezetések segítségével egy folyamathoz utólag hozzárendelhetők additív költségek (pl. fuvardíj vagy vám). Az»Utóértékelés«funkción keresztül az additív költségek utólag továbbításra kerülnek az érintett folyamtokhoz, úgyhogy rendelkezésre állnak a kiértékelésekben, például az utókalkulációban Szállítói szállítás A szállítások érték szerint a beérkező számla könyvelésével kerülnek leképezésre. A szállítás szolgáltatási költségei az alvállalkozói teljesítés egy főkönyvi számlájára könyvelhetők. Egy további könyvelés a beszerzett árucikk értékét plusz a megrendelt árucikk anyagértékét készletnövekedésként az árucikk készletszámláján könyveli Külső gyártás és anyagértékelés A külső gyártás érték szerint a beérkező számla könyvelésénél kerül rögzítésre. A szolgáltatás itt is az alvállalkozói teljesítés egy főkönyvi számlájára kerül könyvelésre. Ezenkívül a külső gyártás értéke (beleértve a szállított árucikkeket) raktári bevétként a készletszámlára kerül könyvelésre. A külső gyártás kivétjénél a raktári kivét érték a félkész termékekbe (WIP) kerül könyvelésre Kiértékelések Különböző kiértékelések sorolják fel az anyaglisták és a gyártási teljesítmény értékelésének az értékelési és könyvelési eredményeit. Az»Árucikk raktárérték a fordulónapon«infosystem egyes raktárcsoportok vagy az összes raktárcsoport árucikk készleteit mutatja. Az érték meghatározáshoz különböző értékelési módok használhatók. Az»Értékelési kimutatás«infosystemmel a raktármozgások egyes értékelései és egy árucikk értékeléseire vonatkozó információk adhatók ki. A»Gyártási teljesítmény«infosystem gyártási költségeket értékel ki gépcsoportonként, költséghelyenként vagy költségviselőnként. 95/152

96 A»Félkész termékek a fordulónapon«infosystemen keresztül a félkész termékek készletét határozhatja meg egy meghatározott fordulónaphoz. Az»Egy üzemi megbízás költségei«infosystemmel fordulónapra pontos költség meghatározásokat hajthat végre üzemi megbízásonként. Az anyagértékelés áttekintése Egzakt ár, mennyiség és érték történet a teljes ERP rendszerben A raktárérték egzakt meghatározása Egzakt, folyamatra vonatkozó értékek az utókalkulációban Számos értékelési mód Terv ár és nulla értékelés A befejezetlen termelés állományának eltérések nélküli készletvezetése egy olyan értékelési eljárás használatánál, ami az anyagáramlást garantálja Készletváltozások azonnali értékelése és automatikus könyvelése Visszajelentési idők azonnali értékelése és automatikus könyvelése Költségkönyvelési javaslat Költségkönyvelés főkönyvi számlánként A könyvelési eredmények áttekinthetősége drill-down funkciókon keresztül a bizonylati szint kivételével Raktári nyilvántartás és visszajelentések Beszállítások érték szerinti leképezése a beszerzésben Külső gyártás és anyagértékelés Kiértékelések Konszignációs raktárhelyek kezelése 96/152

97 3.13. Pénzügyi könyvelés A pénzügyi könyvelés teljesen integrálva van az abas-ban. Magába foglalja az összes pénzügyi tranzakció menedzselését. A pénzügyi könyvelés alapját a törzsadatok és a beszerzés, értékesítés stb. adatai képezik. Az abas szilárd alkotórészeként a pénzügyi könyvelés nem hozzákapcsolt interfészen keresztül kerül adatokkal ellátásra, hanem ezeket közvetlenül az egyes gazdasági események feldolgozásából kapja. Így egy kimenő számla készítése és könyvelése az értékesítésben egyidejűleg össze van kötve az adatok könyvelésével a pénzügyi könyvelésben. Továbbá az integráció előnye, hogy a pénzügyi könyvelésből drilldown eljárással ismét a kimenő bizonylatokhoz juthat. A pénzügyi könyvelés modul jó áttekintést ad az összes pénzügyi mozgásról. Például több gazdasági évhez lehet hozzáférni. Múltbeli forgalmi adatok vezetésén keresztül havonkénti összehasonlítások generálhatók. Értékek több évre vonatkozó terv-tény összehasonlításai is lehetségesek. Ezenkívül plauzibilitás- és teljességre vonatkozó vizsgálatok készíthetők az eredménykimutatáshoz és mérleghez. A főkönyvi számlakivonatok automatikusan könyvelésre kerülnek Számlatükör Az ERP rendszerben beállítható egy tetszőleges, vállalat-specifikus számlatükör. Az új installációnál a felhasználó a pénzügyi könyvelést egy számlakerettel kapja, ami a számviteli törvényre támaszkodik. Az összes kiértékelés ennek a standard számlakeretnek megfelelően történik. Ha ezt a számlakeretet választja, akkor azonnal kezdődhet a pénzügyi könyvelés nyitása. Természetesen végezhet egyedi módosításokat a számlakereten. A főkönyvi számlák hierarchikus struktúrája a gyűjtőszámlák segítségével építhető fel. A főkönyvi számlák flexibilis csoportosítása a számlatartományok alapján lehetséges. A standard kontírozás és a főkönyvi számla tulajdonságok előzetes beállítása a rendszerben automatikusan javaslatokat generál a főkönyvi számlák használatához, pl. a pénzügyi könyvelések automatikus létrehozásánál. A számlatükör áttekintése Saját számlatükrök Rugalmas csoportosítás többszintű számlatartományokon keresztül EU és külföldi számlák az értékesítésekhez és az árubeérkezéshez Költségnemek hozzárendelése Azonosító költséghely / költségviselő kötelező beviteléhez főkönyvi számlánként 97/152

98 Adók Az abas ERP rendszerében tetszőleges számú adókulcsot és adómegállapítási időszakot definiálhat. Minden egyes adókulcshoz minden egyes adómegállapítási időszakra hozzárendelhet egy saját adótételt. Ezzel minden egyes törvényileg megállapított adóátállás követhető. Az adólevonás bármely tetszőleges százalékon végrehajtható. Az adókulcsokhoz adóés skontó számlák vannak hozzárendelve. Az adó visszaszámítások minden időpontban garantáltak. Többszörös kulcs több adótételhez Az új többszörös adókulccsal többször hat adó egy adóalapra. Egy többszörös adókulcs alatt több már meglévő adókulcsot egyesíthet különböző százalékszámmal. Elegendő egy kattintás és ezek egyszerre átszámításra és kiadásra kerülnek egy számlatételhez. Forgalmi adó előrejelzés Az áfa-bevallási tételek tetszőlegesen definiálhatók és flexibilisen hozzárendelhetők a főkönyvi számlákhoz. Így a forgalmi adó előrejelzés számértékei mindig a legaktuálisabbak, mivel a főkönyvi számlák és az áfa-bevallási tétel a pénzügyi könyvelésekben közösen kerülnek használatra. A forgalmi adó előrejelzések a törvényes előírások keretén belül egyedileg elkészíthetők. Az ország-specifikus testreszabások lehetségesek. Ez kifejező főkönyvi számla és könyvelési kimutatásokon keresztül követhető nyomon. Az Elsteren keresztüli elektronikus adóbevallás mellett az ERP szoftver a nyomtatási kiadást is támogatja. Az abas felhasználói számára minden évben aktualizálási programok és PDF nyomtatások kerülnek rendelkezésre bocsátásra. Adózási esetek plauzibilisen megjelenítve A lehetőségek az adózási esetek leképezéséhez a beszerzési és értékesítési ügyletekben, valamint a pénzügyi könyvelésekben az abas-ban áttekinthetően vannak kialakítva. Az adózási esetek egyszerűen és nyomon követhetően leképezhetők. Az adózásokhoz szükséges összes adat áttekinthetően kerül megjelenítésre a számlákban, könyvelésekben és nyitott tételekben. A speciális adózási esetek kezeléséhez sokféle beállítási lehetőség áll rendelkezésre, mint pl. háromszögügyletek vagy adómentes belföldi ügyletek. Az összes adat a pénzügyi könyvelésekhez a számlákban áttekinthetően van megjelenítve, beleértve a könyvelési előrejelzést a számlákhoz. Így hozzáfér az összes adathoz, mint pl. főkönyvi számlák, adókulcsok, adókönyvelés típusa és áfa-bevallási tétel, és szerkesztheti ezeket. 98/152

99 Az adók áttekintése Tetszőleges számú adókulcs és adómegállapítási időszak definiálható Több adóátállás lehetséges, a legrövidebb időszak egy hónap vége Adóátállás adókulcs és kontírozás újonnani definíciója nélkül A forgalmi adó kimutatása építési munkánál Havi, negyedéves, éves adóbevallás lehetséges, eltolt gazdasági évekhez is Az adóbevallás elektronikus leadása és határidő meghosszabbítás Elsterrel Az adóbevallás PDF kiadása Az aktuális törvényi változások mindig időben integrálásra kerülnek Adózási esetek plauzibilis megjelenítése Több könyvelési kör Hogy a különböző számviteli előírások szerinti beszámolókat egy ERP mandanton belül le lehessen képezni, maximum 5 könyvelési kör definiálható. Ezek egymástól függetlenül könyvelhetők és értékelhetők ki. Azokat a könyveléseket, amik több könyvelési körben érvényesek, csak egyszer kell rögzíteni Pénzügyi könyvelések A könyvelések egy része automatikusan is készíthető az abas rendszerébe történt integrációnak köszönhetően, pl. beszerzési és értékesítési könyvelések, fizetési könyvelések, tárgyi eszköz könyvelések vagy készletkönyvelések. A könyvelések kézi rögzítése az adatok automatikus előzetes kitöltésén, valamint másolási és stornó funkciókon keresztül támogatott. A főkönyvi számlák havi értékei a könyvelésnél automatikusan aktualizálásra kerülnek és rendelkezésre állnak a kiértékelésekhez. A következő évek mérlegszámláinak az áthozatainak az aktualizálásánál nem szükségesek további éves átvételek. 99/152

100 Ismétlődő könyvelések Az ismétlődő könyvelések pénzügyi könyvelések definiált időközökben való készítésére és ismétlésére szolgálnak. Kiválaszthatja, hogy egy könyvelési folyamat havonta, negyedévente vagy évente kerüljön-e végrehajtásra. Ehhez minták és szabályok állnak rendelkezésre. Könyvelésről könyvelésre lehetségesek tartalmi módosítások és a könyvelési dátum vagy az esedékesség eltolása. A könyvelések áttekintése Bejövő számlák automatikus könyvelése a számlaellenőrzésből Kimenő számlák automatikus könyvelése a kiszámlázásból Anyagkivétek automatikus könyvelése az anyaggazdálkodásból Beérkező és kimenő fizetések automatikus könyvelése Bankszámlakivonatok automatikus könyvelése Automatikus könyvelés a tárgyi eszköz könyvelésből Árfolyamkülönbözetek automatikus könyvelése Egyenkénti könyvelés / csoportos könyvelés Könyvelések tetszőleges pénznemben Közvetlen könyvelés párbeszédben Kiszámlálás (számlafolyamat) Stornózás egyszerűen Könyvelések költséghelyekre/költségviselőkre való felosztási lehetőségekkel Több gazdasági év közvetlen hozzáférésben Tetszőleges gazdasági évek összehasonlítása Több könyvelési kör Pénztárkönyv Az abas támogatja a pénztárkönyvek vezetését belföldi és idegen pénznemben. Egy hónap pénztárbizonylatai tetszőleges időközökben rögzíthetők és utána automatikusan könyvelhetők. A felhasználót támogatja a folyamatos bizonylatszámozás és készletvezetés. Kinyomtathatók egyes bizonylatok vagy egy hónap összes bevétele és kiadása. Beszerzési és értékesítési készpénzes számlák hozzá vannak kapcsolva. A nyitott tételek kiegyenlítésénél aktualizálja a pénztárkönyvet. A pénztárkönyvek idegen pénznemekben való vezetése is támogatott. 100/152

101 Fizetési forgalom A nyitott tételek könyvelése is teljesen a pénzügyi könyvelés modulba van integrálva. Hitelezők, adósok, dolgozók és főkönyvi számlák (nem folyószámlák) számára áll rendelkezésre. Opcionálisan lehetséges nyitott tételek kezelése idegen pénznemekben, előlegkezelés, kezességek, egyéb követelések és egyéb kötelezettségek kezelése is. A nyitott tételek kiértékelése különböző szelekciós és szortírozási kritériumok szerint történik. A számlák könyvelésénél és a manuális könyveléseknél a rendszer automatikusan nyitott tételeket készít a részt vevő vevőkhöz, szállítókhoz, dolgozókhoz, valamint a nyitott tétel releváns főkönyvi számlákhoz. Ennél a standard előzetes kitöltés és az adatok (pl. fizetési határidők, skontó százalékok, bankkapcsolat, felhasználási cél) eltérő, folyamatra vonatkozó előzetes kitöltése is figyelembevételre kerül. A számla rögzítésénél lehetséges egy, ill. több részletfizetés betervezése. Az adósokkal és hitelezőkkel való fizetési forgalomban különböző fizetési módok között választhat, pl. átutalás, terhelőlevél, csekk vagy váltó. Az érintett nyitott tételek megtalálásánál különféle szelekciós lehetőségek nyújtanak segítséget. Nyitott tételek feldolgozási lehetőségek Az abas megjeleníti az összes folyamatot, mint pl. kifizetések, fizetési felszólítások vagy átértékelések, amik egy nyitott tételhez rögzítésre kerültek. Új folyamatok készítése lehetővé tesz egy hivatkozást meglévő nyitott tételekre. Példák: A számlák és jóváírások rögzítésénél lehetséges a vevő nyitott tételeire hivatkozni és ezeket azonnal kiegyenlíteni. Ha egy fizetés stornózásra kerül, akkor a rendszer megnyitja az eredeti nyitott tételt. 101/152

102 Kimenő fizetések / Beérkező fizetések A nyitott tételek egy beérkező vagy kimenő fizetéshez egy vagy több lépésben készíthetők elő. A kiválasztás szelekciós kritériumokon keresztül történik. A rendszer a fizetési feltételek alapján valutadátumot, fizetési határidőket és skontó összegeket javasol. Ezeket az adatokat átveheti vagy helyettesítheti saját döntései alapján. A kimenő és beérkező fizetéseknél különböző fizetési módok támogatottak, mint pl. átutalás, csekk, váltó, egyéb. A»Fizetési fájl készítése«infosystem exportfájlokat hoz létre a kimenő fizetési forgalomhoz. A következő fizetési formátumok támogatottak: TAZV a 2004-es verzióban (külföldi átutalások Németország) DTAUS0 (belföldi átutalások és terhelőlevelek Németország) Edifact PAYMUL a D.96A verzióban ZKA01 szerint (belföldi és külföldi átutalások) Edifact PAYMUL a D.96A verzióban FAT01G szerint (belföldi és külföldi átutalások) Edifact DIRDEB a D.96A verzióban ZKA01 szerint (belföldi terhelőlevelek) Edifact DIRDEB a D.96A verzióban FAT01G szerint (belföldi terhelőlevelek) DTA a 06/04 verziójában az összes tranzakciós típussal (belföldi és külföldi átutalások Svájcban) LSV a 06/04 verziójában (belföldi terhelőlevelek Svájcban) CBI Bonifici az 5.01 verzióban (belföldi átutalások Olaszországban) CBI RiBa az 5.01 verzióban (belföldi terhelőlevelek Olaszországban) ABB Payment Orders v5 (belföldi átutalások Belgium): Az ISABEL Cash Management Program, ami Belgiumban kerül használatra, képes ezt a formátumot importálni. Hogy ezt a formátumot ki lehessen választani, a részt vevő bankoknak Belgiumban kell lenniük, és belföldi fizetésekről kell, hogy szó legyen. ABB Foreign Payment Orders v3.1 (külföldi átutalások Belgium): Az eredmények egy fizetési jegyzőkönyvben és értesítésben kerülnek kiadásra. Fizetési javaslatok Az ERP rendszer szükség szerint fizetési javaslat listákat készít kimenő és beérkező fizetésekhez. Így különböző szelekciós lehetőségek állnak rendelkezésre az érintett hitelezők, ill. adósok és nyitott tételek meghatározásához. 102/152

103 A fizetési javaslat lista a következő megjelenítéseket és lehetőségeket nyújtja: A fizetendő számlák egyszerű és áttekinthető megjelenítése A fizetési javaslat lista az adatbázisban leképezésre és archiválásra kerül A következő tervezett fizetés dátuma figyelembevételre kerül Rugalmas szelekció: szállítók, vevők, dolgozók és nyitott tételek Csak skontó fizetések / csak nettó fizetések Felosztás több bankra Szelekciós kritériumok átvehetők a mintából Kimenő csekkek A Csekk-könyv maszkon a bank által kapott csekkekhez készíthetők kimenő csekkek. Ezek aztán a fizetések átvezetésénél automatikusan használatra kerülnek. A nyitott tételek, amik a mindenkori csekkel kerültek kiegyenlítésre, a csekken vannak dokumentálva. A mindenkori állapotok (nyomtatva, bankkönyvelés történt) rögzítésre kerülnek. Lehetséges a csekkből stornózni. Ennek során az összes érintett könyvelés visszavonásra kerül, és megnyitásra kerül a régi számla nyitott tétel. A csekk-könyv áttekintést ad a csekkek használatáról. 103/152

104 Beérkező csekkek A beérkező csekkek csekkszámmal, csekk kiállítóval vagy esedékességgel kerülnek rögzítésre. Beérkező fizetések átkönyvelésénél használhatók. A csekktáblázatba átvételre kerülnek a beérkező csekken keresztül kifizetett nyitott tételek. A fizetési könyvelésre való utalás a csekkben elmentésre kerül, később a banki könyvelésre való utalás is (ha rendelkezésre áll). Egyszerű stornózás a beérkező csekkből lehetséges. A beérkező csekkek használhatók kimenő csekként. Ebben az esetben nem kerülnek nyomtatásra új kimenő csekkek.»egyéb«fizetési mód beérkező fizetésekhez és kimenő fizetésekhez Az abas az»átutalás«,»terhelőlevél«,»csekk«és»váltó«fizetési módok mellett az»egyéb«fizetési módot is támogatja. A negatív gyűjtőfizetési bizonylatok a nyitott tételek átvezetésénél ehhez a fizetési módhoz megengedettek. Alkalmazási példák: Factoring Közvetlen fizetések egy konszernen belül Átvezetések, amik az»átutalás, Terhelőlevél, Csekk, Váltó«fizetési módokkal nem függnek össze Bankszámlakivonat feldolgozása A bankfájl a SWIFT formátumban, ill. a FINSTA Edifact formátumban vagy a DTAUS formátumban is beolvasható és az abas adatbázisában archiválható. Automatikus hozzárendelés A számlakivonatok automatikus feldolgozásához az abas pénzügyi könyvelésében egy általános konfiguráció rekord áll a rendelkezésre, amiben kritériumok definiálhatók a fizetések automatikus hozzárendeléséhez. Lehetősége van beírni a tartományhoz, amiben a vevő- és számlaszámai vannak, hogy mely adatok relevánsak a hozzárendeléshez és hogy melyeket kell ellenőrizni az egyezőségre vonatkozóan. A számlakivonatok automatikus feldolgozásánál a fizetési feltételek kiértékelésre kerülnek és megfelelő fizetési dátum esetén készül egy javaslat a fizetés skontó összegéhez. Kézi hozzárendelés A kézi hozzárendeléshez különböző szelekciós lehetőségek állnak a rendelkezésére. A vevő számla keresésén keresztül behozhatja és kiválaszthatja a vevő összes nyitott tételét. A fizetés a vevőre könyvelhető hozzárendelés nélkül, de teljesen ki is zárható. 104/152

105 Könyvelés A bankszámlakivonat hozzárendelése és jóváhagyása után a banki fizetések automatikusan könyvelésre kerülnek. Bankimport: Több számla hozzárendelése A bankimportnál egy banki fizetéshez több számlát, pl. vevőt, szállítót vagy főkönyvi számlát rendelhet hozzá. Ez megkönnyíti a díjak feldolgozását a külföldi fizetésekhez és azoknak a fizetéseknek a feldolgozását, amik több főkönyvi számlára vagy vevőre vonatkoznak. Az eredményszámláknál azonnal megadhatók javaslatok költséghelyekhez. Ha több vevő került hozzárendelésre, akkor ez a számlakivonat táblázati részében kerül megjelenítésre. Utalás történik olyan fizetésekre is, amiket még utólag fel kell dolgozni. Nyitott tételek átértékelése Az idegen pénznemes nyitott tételek átértékelhetők. Egyes nyitott tételek kizárhatók az átértékelésből. Az idegen pénznemes nyitott tételek átértékelésénél: a nyitott tétel aktualizálásra kerül, azaz a számlaárfolyam az átértékelési árfolyammal kerül előre kitöltésre és az összeg újonnan kiszámításra kerül a belföldi pénznemben készül egy pénzügyi könyvelés árfolyamkülönbözeti számlával és árfolyamkülönbözeti összeggel A könyvelt átértékelés látható az átértékelési történetben és egy nyitott tétel teljes történetében. Nyitott tételek elszámolása Hogy egy könyvelés a nyitott tételek elszámolásához végrehajtásra kerüljön-e vagy sem, azt a felhasználó az abas-ban egyéni módon eldöntheti. A nyitott tételek történetében lehetséges az elszámolt nyitott tételeket dokumentálni és megtekinteni. Ugyanazon főkönyvi számla tetszőleges számú nyitott tétele elszámolható és lezárható pénzügyi könyvelés nélkül. Kívánságra ez pénzügyi könyveléssel is lehetséges Fizetési felszólítások Fizetési felszólítások az abas-ban: több fizetési felszólítási szint van fizetési felszólítási szöveggel, ami igény szerint testre szabható. A felszólítási szövegeket több nyelven is létre lehet hozni és ki lehet nyomtatni. Saját maga határozhatja meg, hogy mikor esedékesek a fizetési felszólítási szintek, és hogy kíván-e felszólítási díjakat, késedelmi kamatokat vagy minimum összegeket egy fizetési felszólításhoz. Szükség esetén a fizetési felszólítási eljárás bizonyos vevők, vagy egyes nyitott tételek számára zárolható. A még esedékes fizetésekről a fizetési felszólítási javaslat lista nyújt információt. A fizetési felszólítási javaslat lista és a fizetési felszólítások kiadása párbeszédben történik. A fizetési felszólítások és felszólítási folyamatok archiválása automatikusan megy végbe, miután az utolsó felszólítási fokozat és a felszólítási dátum az illető nyitott tételekben aktualizálásra került. A fizetési felszólítás aktuális feldolgozottsági állapotáról a fizetési felszólítás és a felszólítási folyamat státusa tájékoztat. 105/152

106 Likviditás tervezés Az integrált cash menedzsment rövid távú likviditás tervezést nyújt Önnek. Kiindulási pont lehet az aktuális vagy egy tetszőleges kezdő dátum a jövőben. A nyitott tételeken, szállításokon, értékesítési és beszerzési megrendeléseken, valamint szabadon definiálható egyenkénti fizetéseken alapulóan kiszámításra kerül a likviditás státus Hónapzárás Az abas-ban lehetősége van arra, hogy egy gazdasági hónap zárását egyes modulokhoz külön hajtsa végre. A rendszer ennél a következőket különbözteti meg: Beszerzés Értékesítés Anyagértékelés Pénzügyi könyvelés Költségszámítás A gazdasági hónapok és gazdasági évek zárásai speciális engedélyekkel visszavonhatók. 106/152

107 A fizetési forgalom áttekintése Fizetési forgalom Fizetési forgalom adósok Fizetési javaslat lista Rész- és gyűjtőfizetések Csekk- és váltófizetések Terhelőlevél SEPA terhelőlevél eljárás belföldön és külföldön Pénztárkönyv Nyitott tételek kezelése idegen pénznemben Előlegek Skontó határidők és levonások ellenőrzése Nyitott tételek elszámolása Fizetések idegen pénznemekben Bankszámlakivonatok beolvasása és automatikus könyvelése Likviditás tervezés 107/152

108 Fizetési forgalom hitelezők Fizetési javaslat lista Skontó határidők és levonások ellenőrzése Jóváírások elszámolása Átutalások, csekk, váltó Electronic Banking SEPA fizetések (17 eurós állam és mind a 10 további EU tagországban) Előlegek Nyitott tételek elszámolása Külföldi fizetések Fizetési történet, elszámolási történet, átértékelési történet Mind az aktuális állapot, mind a fordulónapi állapot bármikor lehívható és nyomon követhető Csekk-könyv kezelés és csekk nyomtatás Nyitott tételek Nyitott tételek könyvelése: hitelezőkhöz, adósokhoz, dolgozókhoz, főkönyvi számlákhoz (nem folyószámlák) Előlegkezelés Kezességek Egyéb követelések és kötelezettségek Nyitott tételek számlákból és könyvelésekből Nyitott tételek elszámolása Nyitott tételek idegen pénznemekben Nyitott tételek jegyzékei különböző szelekciós és szortírozási kritériumok szerint Devizás nyitott tételek átértékelése Egy nyitott tétel története: számla, könyvelés, fizetés, elszámolás, átértékelés, fizetési felszólítás Az aktuális állapot és a fordulónapi állapot is bármikor lehívható és nyomon követhető A fizetési határidők meghatározása a fizetési feltételeknek megfelelően A valutadátum figyelembevétele A fizetési feltétel kulcsokban különböző fizetési feltételek definiálása különböző számlaadatokhoz Egyenlegközlő, idegen pénznemben is Fizetési felszólítások Fizetési felszólítási javaslat lista Egyedi módon kialakítható fizetési felszólítási szövegek Fizetési felszólítási zárlatok vevőknél és egyes tételeknél Késedelmi kamatok, felszólítási díjak Hónapzárás Egy gazdasági hónap lezárása egyes modulokhoz 108/152

109 Kiértékelések Kiértékelések a pénzügyi könyvelésben Az abas a pénzügyi könyvelési kiértékeléseket a pénzügyi könyvelések és a számlák forgalmi értékei (havonkénti értékek) alapján készíti el. Terv adatok is rögzíthetők. A kiértékelések tartalmaznak éves összehasonlításokat és tény-terv összehasonlításokat. A pénzügyi könyvelés standard listái és kiértékelései Pénzügyi könyvelés Könyvelési naplók Könyvelések Számlatartomány nyomtatvány Corridor Controlling Számlatartomány nyomtatvány szabad gazdasági évek szerint A forgalmak könyvelési kimutatása Főkönyvi számlák Összegek és egyenlegek Eredménykimutatás főkönyvi számla kimutatással Határidő meghosszabbítás Pénztárkönyv bevételek /kiadások Főkönyvi számla gyűjtőstruktúra Főkönyvi számlakivonat Főkönyvi számla kiértékelés Eredménykimutatás terv-tény összehasonlítás Mérleg terv-tény összehasonlítás Összefoglaló jelentés Könyvelések számlafolyamatokhoz Forgalmi adó eltérések elemzése Költségstatisztika I + II Főkönyvi számla kimutatás Üzemgazdasági kiértékelés Mérleg, főkönyvi számla kimutatás mérleg Nyitott tételek Fizetési terv Nyitott tételek Fizetések Nyitott tételek átértékelése Árujegyzék a külgazdasági forgalomban Fizetési fájl készítése Fizetési jegyzőkönyv Jelentésköteles fizetési adatok a NKGR (Német Külgazdasági Rendelet) szerint Bankszámlakivonat importálása Csekk nyomtatás Fizetési felszólítás jegyzőkönyv Fizetési felszólítás történet Fizetési magatartás Fizetési felszólítás nyomtatása 109/152

110 Alapelvek az adathozzáféréshez és a digitális dokumentációk ellenőrizhetőségéhez (GDPdU) Az abas ERP-ből az adóreleváns adatok a GDPdU-nak (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen = Alapelvek az adathozzáféréshez és a digitális dokumentációk ellenőrizhetőségéhez) megfelelően elektronikus formában exportálhatók, hogy rendelkezésre lehessen őket bocsátani az adó- és pénzügyi hivatal számára. A standard rendszerben található egy bővíthető adatmodell az adatok kiadásához az XML leírás standard szerint, amit a német pénzügyminisztérium ajánl. Az»AIS TaxAudit«szoftverrel adóellenőrzések hajthatók végre az abas ERP rendszerében. Az abas Business Suite pénzügyi könyvelése interfészekkel rendelkezik a következőkhöz: Bérlista / fizetési jegyzék, bérszámfejtés DATEV pénzügyi könyvelés Költségszámítás A belső számvitel részeként az abas költség- és teljesítményszámítása támogatja a rugalmas terv költségszámítást. Lehetővé teszi a terv költségek utólagos hozzáigazítását az összes aktuális viszonyhoz, amik módosultak az eredeti tervezéssel szemben. A nem elfogadható eltérések a cél-tény összehasonlításból megszüntethetők. A költségszámítás felépítése Az ERP rendszer költségszámítása úgy van felépítve, hogy a költségnem-számítás költséghely-számítás költségviselő-számítás részterületek külön (pl. a költségnem-számítás) vagy együtt is (pl. költségnem- és költséghely-számítás) használhatók. Az abas költségszámítása a tény adatokat illetően a pénzügyi könyvelés adataihoz nyúl vissza. Rendelkezésre áll egy statisztikai napló is, amiben csak költségszámítási könyvelések készíthetők. Az abas költségszámítással egy egyszerű költségszámítás megvalósításától kezdve a rugalmas terv költségszámítás is leképezhető. Példák: Tény költségnem-számítás és tény költséghely-számítás az elsődleges költségekre korlátozva Tény költséghely-számítás vállalaton belüli teljesítmény elszámolással Tény és terv költséghely-számítás terv-tény összehasonlítással és vállalaton belüli teljesítmény elszámolással Költséghely-számítás rugalmas terv költségszámítás szerint cél - tény összehasonlítással 110/152

111 Értékek a költségszámításban A költségszámítás általában tény és terv értékekkel dolgozik. Lehetséges azonban a költségszámítást puszta tény számításként vagy tény és terv számításként végrehajtani. Integráció a pénzügyi könyvelésbe A költségszámítás tény értékei a pénzügyi könyvelésből származnak. Kivételt képeznek a kalkulációs tény értékek, amik a költségszámításban statisztikai könyveléseken keresztül kerülnek létrehozásra. A pénzügyi könyvelés és költségszámítás közötti összekapcsolás költségnemeken keresztül történik Költségnem-számítás A költségnem-számítás a költségeket költségnemek szerint csoportosítja és jeleníti meg. Hogy azok a költségek, amik a pénzügyi könyvelésben kerülnek könyvelésre, a költségszámításban is használhatók legyenek, az eredményszámlák költségnemekhez kerülnek hozzárendelésre. A pénzügyi könyvelésben a főkönyvi számlákra való könyvelésnél az abas automatikusan értékeket képez a költségnemeken is Költséghely-számítás BAB űrlap A költséghely-számítás a költségeket az egyes költséghelyekre gyűjti. A költséghelyek (és költségviselők) költségei a BAB (üzemi elszámolási ív) űrlapon kerülnek leképezésre. 111/152

112 A BAB űrlap a következő feladatoknak tesz eleget: Tény költségek megjelenítése A tervezés megvalósítása (differenciálás fix és proporcionális terv költségek szerint) Drill down funkciók, például könyvelési, főkönyvi számla és bizonylati kimutatás Cél költségek kiszámítása és relatív és abszolút eltérések meghatározása Táblázatos kiértékelések leképezése, mint pl. fedezeti hozzájárulás számítás vagy kiegészítő kalkuláció Terv-tény összehasonlítás A terv-tény összehasonlítás a gazdaságossági ellenőrzéshez használható. A terv-tény összehasonlítás akkor kínálkozik, ha terv költségeknél vonatkoztatási számok nélkül dolgozunk és a cél költségek ne kerüljenek használatra. Cél-tény összehasonlítás Alternatívan a terv-tény összehasonlításhoz rendelkezésre áll a cél-tény összehasonlítás. Ez az összehasonlítás feltételezi, hogy rendelkezésre állnak tény és terv teljesítményértékek (vonatkozási számok). Csak ekkor számíthatók ki cél költségek, és ekkor készíthető cél-tény összehasonlítás Költségszámítási egység A költségszámítási egységet a vonatkoztatási nagyság határozza meg. Annak a teljesítménynek az egységét határozza meg, ami a vonatkoztatási nagyságon belül kerül megjelenítésre Vonatkoztatási nagyság A költséghely-számításban definiálásra kerül az egyes költséghelyek teljesítménye. Ez a vonatkoztatási nagyságokban kerül dokumentálásra. A tény teljesítmény mellett egy cél költségszámítás végrehajtásához a terv teljesítmény is rögzíthető. Ennél egy vonatkoztatási nagyság több költséghelyhez is használható Számítási szabály A számítási szabály költségnemek értékeit számítja ki és mutatja ki. Ennél a számítási szabályok kiértékelések készítéséhez is használhatók vagy BAB űrlapokon belül. A számítási szabályban különböző számítási módok állnak rendelkezésre. Egy számítási szabály tény, terv és cél forgalmi adatokat jelenít meg költségnemenként. Mivel a forgalmi adatok már a maszk megnyitásakor meghatározásra és az időszak vagy a költséghely, ill. a költségviselő minden egyes módosításakor újonnan kiszámításra kerülnek, mindig aktuálisak. Egy számítási szabály a költségnemek mellett számítási szabályokat is tartalmazhat. Egy számítási szabály struktúrája kompletten vagy lépésenként kinyitható és bezárható. Különböző költséghelyek vagy költségviselők értékeinek a kiértékeléséhez egy számítási szabályt több felhasználó is használhat egyidejűleg. 112/152

113 Költséghely átvezetés A költséghely átvezetések a költséghelyek közötti teljesítménycserét szabályozzák és minden egyes átadó segéd költséghelyhez rögzítésre kerülnek Vállalaton belüli teljesítmény elszámolás A vállalaton belüli teljesítmény elszámolás a részt vevő költséghely megterhelésén és jóváírásán keresztül a költséghelyek közötti teljesítménycserét képezi le érték szerint és könyveléseket hoz létre a statisztikai naplóban. A vállalaton belüli teljesítmény elszámolás az abas-ban lineáris egyenletrendszer segítségével kerül megvalósításra. A vállalaton belüli teljesítmény elszámolás végrehajtására számos lehetőség van: Előrejelzés vagy könyvelés mód Tény, terv vagy tény és terv adattípus Havonkénti vagy évenkénti könyvelési időszak A vállalaton belüli teljesítmény elszámolás végrehajtása után különböző elszámolási tételek állnak rendelkezésre. A fő költséghelyek ekkor rendelkeznek az aktuális általános költség póttételekkel. 113/152

114 A vállalaton belüli teljesítmény elszámolás minden egyes költséghelyhez a következő értékeket számítja ki: Teljes, határ és fix költségtétel Fix költség eltérési tétel Felhasználás eltérési tétel Teljesítmény eltérési tétel Elsődleges költségek Összköltségek Általános költség póttétel a fő költséghelyeknél Az általános költségek átvezetése fő költséghelyekről költségviselőkre A fő költséghelyek automatikus jóváírása költségviselőkre különböző lehetőségek szerint történhet. Egyes fő költséghelyek ennél kizárhatók az automatikus átvezetésből. Az általános költségeknek fő költséghelyekről költségviselőkre való automatikus átvezetésének az alábbi változatai lehetségesek: Nincs átvezetés Átvezetés általános költség póttételekkel Átvezetés egyedi általános költség póttételekkel Átvezetés költségviselő átvezetések szerint Költségviselő havi és költségviselő éves átvezetés A költségviselő havi és költségviselő éves átvezetés meghatározza, hogy mely általános költségek kerülnek átvezetésre fő költséghelyekről költségviselőkre. Egy átvezetésben beírásra kerül egy fő költséghely és azok a költségviselők, melyekre a fő költséghely általános költségei felosztásra kerüljenek. 114/152

115 Költségviselő-számítás Fedezeti hozzájárulás számítás A BAB űrlapon minden egyes költségviselőhöz leképezhető egy fedezeti hozzájárulás számítás. Például egy költségviselő bevételeivel szembeállíthatók az egyedi anyag- és gyártási költségek. Ebből adódik az I fedezeti hozzájárulás. Ezek az egyedi költségek az anyagértékelés és a gyártási teljesítmény értékelésének a segítségével automatikusan könyvelésre kerülnek. A II fedezeti hozzájárulás azáltal kerül kiszámításra, hogy az anyag fő költséghely általános anyagköltség póttétele és a gyártási fő költséghelyből az általános gyártási költségtétel a BAB űrlapon leképezésre és utána az I fedezeti hozzájárulásból kivonásra kerül. Így a BAB űrlapon az általános költség póttételekkel a költséghelyszámításból leképezhető egy fedezeti hozzájárulás számítás költségviselő szinten A gyártási teljesítmény értékelése A»Gyártási teljesítmény értékelése«funkció személyi és gépidőket értékel a visszajelentésekből és így meghatározza a gyártási költségeket az egyes költségviselők szerint megkülönböztetve. A személyi idők értékeléséhez bércsoportok állnak rendelkezésre. A gépidők óradíjakkal kerülnek értékelésre. Ameddig a visszajelentések még nincsenek könyvelve, addig a fix és változó gépóradíjak, a személyi órabérek, az általános költség tételek és a speciális költségek módosíthatók. Az értékelésen keresztül keletkező gyártási költségek statisztikai könyvelések segítségével kerülnek könyvelésre. Az abas automatikusan végrehajtja mind a gyártási teljesítmény értékelését, mind a könyvelését. 115/152

116 Statisztikai könyvelési napló A statisztikai könyvelési naplóban kizárólag olyan statisztikai számlákat lehet könyvelni, melyek nem könyvelhetők a pénzügyi könyvelési naplóban. A következő folyamatok kerülnek leképezésre: Értékek átvezetése segéd és fő költséghelyek között Értékek átvezetése fő költséghelyek és költségviselők között Az összes kalkulációs költség, pl. a kalkulációs (adótörvény szerinti) ÉCS leírások könyvelése A gyártási teljesítmény könyvelése (egyedi gyártási költségek) Költségszámítás zárás Az önálló költségszámítás zárás a tény és terv adatokhoz lehetővé teszi a pénzügyi könyvelés zárása után és a vállalaton belüli teljesítmény elszámolás zárása után még manuális statisztikai könyvelések végrehajtását a költségszámításban. Ezt a»vállalaton belüli teljesítmény elszámolás lezárja a költségszámítást: nem«kapcsolón keresztül érheti el. A költségszámítás tervhez jövőbeni időszakok is lezárhatók Kiértékelések A költségszámítás modul számos kiértékelést kínál. Például a törzsadatok megjelenítéséhez. Így megjeleníthető a pénzügyi könyvelés eredményszámlái és a költségszámítás költségnemei közötti kapcsolat vagy a gyűjtőstruktúrák is a költséghelyeknél és költségviselőknél. Az adatelemzéshez is számos kiértékelés van: Az üzemi elszámolási ív (BAB) megmutatja, hogy milyen nagyságban keletkeztek bizonyos költségnemek költségei költséghelyeknél, ill. költségviselőknél. Előző évi összehasonlítás lehetséges. Emellett a BAB-ban megjeleníthetők különböző forgalmi adattípusok (tény költségek, fix terv költségek, proporcionális terv költségek, cél költségek, abszolút és relatív céltény eltérés). Az üzemi elszámolási ív mellett további infosystemek választhatók ki egy vagy több költséghely és költségviselő kiértékeléséhez, mint pl. a Költséghely/Költségviselő lap. A másodlagos költségekről egy másodlagos költségkimutatás ad felvilágosítást. Ebben nyomon követhető, hogy hogyan nézett ki a költséghelyek közötti teljesítménycsere egy meghatározott időszakban. 116/152

117 Az»Általános költség kimutatás«infosystem a fő költséghelyek és költségviselők közötti általános költségek elszámolásának a kimutatására szolgál. Így többek között megjelenítésre kerülnek a könyvelt általános költségek és az alapul szolgáló egyedi költségek. A költségszámítás áttekintése Költségszámítás tény és terv költségszámításként Költségszámítás teljes és határ költségszámításként Költségnem-számítás - A pénzügyi könyvelés eredményszámláinak csoportosítása költségnemek szerint Költséghely-számítás Költségszámítás zárás Lehetséges változatok: Tény költségnem-számítás és tény költséghely-számítás az elsődleges költségekre korlátozva Tény költséghely-számítás vállalaton belüli teljesítmény elszámolással Tény és terv költséghely-számítás terv-tény összehasonlítással és vállalaton belüli teljesítmény elszámolással Költséghely-számítás rugalmas terv költségszámítás szerint cél-tény összehasonlítással Az általános költségek átvezetése fő költséghelyekről költségviselőkre Költségviselő-számítás - Fedezeti hozzájárulás számítás leképezése A visszajelentési idők azonnali értékelése és automatikus könyvelése a gyártási teljesítmény értékelésének a segítségével Statisztikai könyvelési napló Kiértékelések 117/152

118 3.15. Konszernelszámolás A konszernelszámolás tevékenységekből és szervezeti intézkedésekből áll egy konszernzárásnak a létrehozásához és közzétételéhez általánosan elismert számviteli előírások szerint. A konszern-belső folyamatokat a konszernben összefoglalt vállalatok egyenkénti zárásaiból ennél ki kell küszöbölni. Lehetséges a vállalatok forgalmi adó előrejelzésének a konszolidációja Bevezetés Ha a konszernelszámolás az abas-ban aktiválva van, akkor ez a definiált konszernstruktúrák alapján konszern-belső és konszern-külső folyamatokat ismer fel az egyenkénti mandantokban. A könyvelésben a folyamatok különböző kontírozásával az abas eléri a konszern-belső és konszern-külső folyamatok pontos, érték szerinti elhatárolását. Több vállalat konszolidációja végbemegy, ha a havonként kumulált egyenlegek az egyenkénti mandantokból egy speciális konszolidációs mandantba kerülnek átadásra. Ez a konszolidációs mandant egy konszolidációs kört reprezentál. Ebben a konszolidációs mandantban kerül végrehajtásra a tulajdonképpeni konszolidáció, ami azután a konszernzáráshoz vezet konszern mérleggel és konszern eredménykimutatással Konszernstruktúra A konszern-belső és konszern-külső folyamatok elválasztásához az abas Business Suite-nek ismernie kell a konszernstruktúrákat az egyenkénti mandantokban. Konszernvállalat Ha elhatárolásra kerüljenek konszern-belső és konszern-külső folyamatok, akkor ismertnek kell lenniük a vevői és szállítói kapcsolatoknak egy konszernen belül. Az abas-ban konszernvállalatonként definiálhatók a kapcsolatok és azok időtartama. A konszernstruktúrán belül rögzíthető egy forgalmi adójogi szervezet, ami a későbbi folyamatban befolyásolja a forgalmi adó kiszámítást számlákban vagy pénzügyi könyvelésekben. Konszolidációs kör Azoknak a vállalatoknak az összefoglalása, melyek egyenkénti zárásai konszolidálásra kerüljenek, az abas-ban a konszolidációs kör törzsadat objektumon keresztül kerül meghatározásra. Egy definiált időszakhoz ebben kerülnek összefoglalásra a»konszernvállalat«törzsadatok. Mind a konszernvállalatokhoz, mind a konszolidációs körökhöz definiálható pénznem. Ezáltal képezhetők konszolidációs körök különböző pénznemű vállalatokból. A konszolidációs kör beszámoló-pénznemébe való átszámítás az egyenlegek exportjánál kerül végrehajtásra. 118/152

119 Szerkezeti leképezés Az egyenkénti vállalatokban, ill. a konszolidációs mandantban a főkönyvi számlakörök nem szükségszerűen azonos számozásúak. A különböző számozások leképezése a»szerkezeti leképezés«-en keresztül történik. A konszolidációs mandantba történő adatátvitelnél a főkönyvi számlaszámok átalakításra kerülnek a szerkezeti leképezés alapján. Társvállalati kontírozás A konszern-belső és konszern-külső folyamatok érték szerinti elválasztása a társvállalati kontírozáson keresztül történik, ami egy vevői, ill. szállítói kapcsolathoz van hozzárendelve. Az abas ERP egy konszern-belső folyamatnál meghatározza a definiált kontírozást. Konszern-külső folyamatokhoz semmi sem változik. A különböző kontírozások a konszern-belső folyamatokat más pénzügyi számlákra könyvelik, mint a konszern-külső folyamatokat. A differenciált kontírozás végighúzódik az egész pénzügyi könyvelésen és a fizetési forgalmon Pénzügyi adatok adatcseréje A pénzügyi könyvelés adatai az egyenkénti mandantokból átvitelre kerülnek a konszolidációs mandantba. Egy konszolidáció alapja lehet például az összeg- és egyenleglista vagy a mérleg, valamint az eredménykimutatás. Az abas minden egyes főkönyvi számla havi tartozik és követel összegeit átviszi a konszolidációs mandantba. A»Konszernadat-csere«törzsadat objektumon keresztül az adatok exportja és importja kerül szabályozásra és az exportálandó adatok terjedelme kerül meghatározásra. Ide tartozik például az időszak és a könyvelési számlák típusa (pénzügyi számlák, adósok, hitelezők). Az import objektumban adatokat ellenőrizhet. A havi tartozik és követel összegek átvételéhez az import adatok gombnyomással kerülnek könyvelésre. 119/152

120 Mandant azonosító Az egyenkénti mandantok import adatainak az egyértelmű mandant azonosítóján keresztül bármikor nyomon tudja követni a pénzügyi adatokat a konszolidációs mandanton keresztül. A forgalmi adó előrejelzés konszolidációja A konszernelszámolás lehetővé teszi több egyenkénti mandant forgalmi adó előrejelzésének a konszolidációját. Ez pl. olyan vállalatoknál szükséges, amik több üzemmel (leányvállalattal) rendelkeznek, ahol minden egyes üzemnek (leányvállalatnak) külön ERP rendszere van. Az egyenkénti mandantok forgalmi adó előrejelzésének a konszolidációjához egy főkönyvi számla havi tartozik és követel összegei áfa-bevallási tételenként átadásra kerülnek a konszolidációs mandanthoz Számviteli kiértékelések Számlatartományok számlatartomány nyomtatvány Egy»Számlatartomány«-ban mind főkönyvi számlákat, költséghelyeket, költségviselőket és folyószámlákat, mind költségnemeket, költségnem BAB és számítási szabály forgalmi adatokat csoportosíthat különböző úton és módon. A számlatartományok főkönyvi számlák felsorolásán keresztül vagy dinamikus szelekciókon keresztül írhatók le. A dinamikus szelekciónál az újonnan felvitt főkönyvi számlák, amik megfelelnek a kritériumoknak, automatikusan felvételre kerülnek a számlatartományba. A»Számlatartomány nyomtatvány«-ban egy tetszőleges főkönyvi számla kiértékelés alapvázát definiálja. Forgalmi adatokat tervezhet és cél-tény összehasonlításokat hozhat létre, valamint értékelhet ki és elemezhet különböző úton és módon. 120/152

121 Komplett számlatartomány nyomtatványok duplázhatók meg pl. mintaként új kiértékelésekhez. A másolás egy másik formája dinamikus szelekciókat bont fel és rögzíti a számlatartományokat. Ezáltal biztosíthatók reprodukálható kiértékelések. Az adatok a számlatartomány nyomtatványokhoz dinamikusan a könyvelésekből kerülnek meghatározásra. A számlatartomány nyomtatványok egy másik formájában ezek az adatok el is menthetők. A vevők, szállítók és dolgozók forgalmai A számlatartomány nyomtatványban a»forgalom«kiszámítási móddal meghatározhatók és kiértékelhetők a tény forgalmak az egyedien képzett csoportokhoz (vevők/szállítók/dolgozók). Ez statisztikai értékek és múltbeli értékek alapján is lehetséges. Ezáltal az egyedien képzett csoportokhoz forgalmak tervezhetők és ellenőrizhetők. A forgalmak az alábbi infosystemekkel értékelhetők ki:»forgalom összegek számlatartomány nyomtatványokhoza tervezett forgalmak grafikus megjelenítésea forgalmak könyvelési kimutatása«áttekinthető adatszelekciók számlatartományokhoz A számvitel területén az áttekinthetőség elkerülhetetlen. Az abas-ban a főkönyvi számlák, költséghelyek vagy költségviselők összefoglalhatók egy számlatartományban. Hogy az áttekintést megőrizzük, itt adatszelekciók szükségesek. Az ERP rendszer hatékony eszközökkel támogatja a felhasználókat a dinamikus adatszelekcióhoz a számlatartományoknál. Automatizáltan létrehozhatók dinamikus szelekciók minden egyes kiértékeléssel a számlatartományokhoz és folyószámlatartományokhoz megfelelő előzetes beállítással. Ennek az az előnye, hogy a számlatartományok adatai szelekcióval aktuálisan tarthatók és kívánságra reprodukálható kiértékelések keletkeznek fordulónapokhoz. Ezenkívül készíthetők költséghelyek, költségviselők és főkönyvi számlák közös kiértékelései is pl. profit centerhez, valamint tartomány kiértékelések, cashflow, forgalmi költség eljárás stb. 121/152

122 3.17. Tárgyi eszköz könyvelés Az abas tárgyi eszköz könyvelés moduljával a vállalat saját tárgyi eszközei rugalmasan és üzletágtól függetlenül kezelhetők leltáralapon. Egy évzáráshoz szükséges összes kiértékelés - pl. tárgyi eszköz tükör - rendelkezésre áll. A számviteli törvény szerinti ÉCS leírások mellett az abas Business Suite-ben adótörvény szerinti ÉCS leírások is végrehajthatók. A»Pénzügyi könyvelés«-hez és a»költségszámítás«-hoz való hozzákapcsoláson keresztül közvetlenül pénzügyi könyveléseken keresztül könyvelhet tárgyi eszközöket. Az adótörvény szerinti ÉCS leírások ekkor statisztikai könyveléseken keresztül folynak be a költségszámításokba. A rendszerből egyszerűen és gyorsan generálható számos releváns adat, amikkel bármikor elkészíthető a tárgyi eszközök mennyiségi és minőségi áttekintése. Az abas tárgyi eszköz könyvelése a német adójoghoz igazodik. Ha más jogszabályok alatt kell használni, akkor esetenként ellenőrizni kell, hogy ez lehetséges-e Tárgyi eszköz A»Tárgyi eszköz«rekordokon keresztül tárgyi eszközöket definiál és készít, valamint ezeket előkészíti a kiértékeléshez (minden kiértékelés a tárgyi eszközökön keresztül készül). Az általános tulajdonságok mellett a tárgyi eszközben beszerzési adatok, értékcsökkenési (ÉCS) leírási adatok, kivezetési adatok és forgalmi adatok kerülnek megjelenítésre és kezelésre. 122/152

123 Különböző ÉCS leírási modellek könyvelési körönként A kiértékeléseinek különböző számviteli előírások, mint pl. HGB vagy IAS/IFRS, szerinti elkészítéséhez az abas-ban legfeljebb 5 könyvelési kör kerül definiálásra. Ezeknek a könyvelési köröknek a mindegyikében tárgyi eszközönként definiálhat egy számviteli törvény szerinti és egy adótörvény szerinti ÉCS leírási modellt. Ezeknek a különböző ÉCS leírási modelleknek a mindegyikéhez definiálhatók számvitel-specifikus adatok, mint például ÉCS típus, használati időtartam vagy ÉCS kezdet. Hogy továbbra is garantált legyen a tárgyi eszközök jogi követelményeknek megfelelő kimutatása, ezenkívül lehetséges ÉCS leírási modellekként a mindenkori könyvelési körben különböző beszerzési és előállítási költségeket átvenni, ill. könyvelni. A kontírozás egy tárgyi eszközhöz az összes könyvelési körhöz egységes Tárgyi eszköz kategória A tárgyi eszköz kategóriákkal a tárgyi eszközök hierarchikusan csoportosíthatók. Lehetséges kiértékeléseket (tárgyi eszköz és ÉCS leírási tükör) tárgyi eszköz kategóriák (és gyűjtő tárgyi eszköz kategóriák) alapján gyűjtve kiadni. A tárgyi eszköz kategóriák néhány mezője továbbá a tárgyi eszközök felvitelekor javasolt értékként kerül át a mindenkori ÉCS leírási modellbe ÉCS leírások ÉCS leírási típus Az»Értékcsökkenési típus«maszkon keresztül ÉCS leírási típusokat definiál egy tárgyi eszközhöz. Egy értékcsökkenési típus folyamata a törvény által előírt értékcsökkenési leírási módszereknek (lineáris, degresszív, azonnali értékcsökkenési leírás), valamint különféle általánosan szokásos módszereknek megfelelően választható ki. Az alábbi kiszámítási módok állnak rendelkezésre: Azonnali értékcsökkenési leírás Maradék könyvelési érték / maradék használati idő ÉCS leírás a beszerzési értékből ÉCS leírás a maradék könyvelési értékből Beszerzési érték / használati idő Beszerzési érték / maradék használati idő Maradék könyvelési érték / használati idő Továbbá a szabad ÉCS leírási kiszámításon keresztül minden egyes tárgyi eszközhöz tetszőleges ÉCS leírási folyamatokat határozhat meg. Ez mind a számviteli törvény szerinti, mind az adótörvény szerinti ÉCS leírási modellre érvényes. 123/152

124 ÉCS leírási javaslat Az»Értékcsökkenési javaslat«maszkon keresztül automatikusan ÉCS leírási javaslatok készülnek a tárgyi eszközökhöz. Az ÉCS leírási folyamatokat tárgyi eszközök, tárgyi eszköz kategóriák, mérlegszámlák vagy költséghelyek szerint hajthatja végre. Egy könyvelési kör összes tárgyi eszközéhez kiszámításra és könyvelésre kerülnek. Komplett stornózás lehetséges. ÉCS leírási kiszámítás Lehetősége van arra, hogy végrehajtson ÉCS leírásokat tetszőleges időszakokhoz. Az ÉCS leírási kiszámítások könnyen végrehajthatók, pl. ÉCS leírási javaslatok automatikus készítésén keresztül. Tervszerű, valamint terven felüli ÉCS leírási összegeket is használhat, ha egy a kiszámított ÉCS leírási összegtől eltérő összeg kerüljön könyvelésre. Az ÉCS leírási kiszámítás a forgalmi adatokban van integrálva. Bármely tetszőleges időpontban megtekinthető az aktuális ÉCS leírási folyamat és összeg. Napra pontos ÉCS leírások Egy mandantban a havonkénti vagy napra pontos ÉCS leírási eljárással (Spanyolországban és Magyarországon megengedett) lehet dolgozni. A napra pontos ÉCS leírásnál egy tárgyi eszköz összes folyamata (bevét, kivét, átvezetés) figyelembevételre kerül a könyvelési dátummal. Adótörvény szerinti tárgyi eszközök Az abas-on belül a számviteli törvény szerinti ÉCS leírások mellett adótörvény szerinti ÉCS leírásokkal is lehet dolgozni (pl. egy költségviselő-számítás keretén belül). Egy adótörvény szerinti ÉCS leírási modellen és terv szerinti ÉCS leírási összegeken keresztül így folyamatosan könyvelhet statisztikai értékeket a költségszámításban, akkor is, ha egy tárgyi eszköz maradék könyvelési értéke ezáltal negatív lesz. Minden egyes tárgyi eszközhöz és mind az 5 könyvelési körhöz felvihető és egymástól külön karbantartható mind egy számviteli törvény szerinti, mind egy adótörvény szerinti modell. Ha a számviteli törvény szerinti ÉCS leírási modell nagyrészt az adótörvény szerinti modellt is visszatükrözi, akkor ez a szoftverben mintaként szolgálhat az adótörvény szerinti ÉCS leírási modell automatikus létrehozásához. Ezenkívül az ÉCS leírási összegek egy számviteli törvény szerinti ÉCS leírási modellből költséghelyekhez és költségviselőkhöz is hozzárendelhetők. Indexsor A dinamikus értékeknek, mint például az ismételt beszerzési értékeknek a kiszámítása a számviteli törvény szerinti vagy adótörvény szerinti ÉCS leírási modellekben indexsorokkal hajtható végre. Egy tárgyi eszköz indexsorában rögzíthető a relatív és abszolút értékváltozások lefolyása egy speciális alapévre vonatkozóan. Az ebből kiszámított érték a beszerzési és előállítási költségekre vonatkozóan alapként is szolgálhat az ÉCS leírási kiszámításhoz. 124/152

125 A számviteli törvény szerinti modellekben ez akkor szükséges, ha pl. mint az US GAAP-ban az ÉCS leírás a fair value -ra, azaz az ismételt beszerzési értékre kerüljön végrehajtásra. Az adótörvény szerinti tárgyi eszköz könyvelésben ez akkor előnyös, ha a tényleges beszerzési, ill. előállítási költségek nem egyeznek a tárgyi eszköz törvény által előírt értékével. Adótörvény szerinti kamatok kiszámítása Ha úgy döntünk, hogy nem használjuk a kiszámított ismételt beszerzési értékeket az adótörvény szerinti ÉCS leírásokhoz, akkor az indexsorokban tetszőleges értékváltozások, mint például infláció vagy belső kamatlábak rögzíthetők. Ezáltal megjeleníthetők egy tárgyi eszköz éves ismételt beszerzési értékeinek a változásai és az adótörvény szerinti kamatfolyamatok. Tárgyi eszköz kivétek és átvezetések Tárgyi eszköz kivétek és átvezetések az automatikus tárgyi eszköz át-/kivezetéssel hajthatók végre. Az alábbi típusok választhatók ki: Teljes kivét Részleges kivét Teljes átvezetés Részleges átvezetés Mérlegszámla csere Ezen összes típushoz rögzíthetők a releváns könyvelési információk, és utána létrehozhatók a megfelelő könyvelések a maszkból Kiértékelések A tárgyi eszköz könyvelés alábbi listái / kiértékelései állnak rendelkezésre az abas ERP-ben: Tárgyi eszköz tükör A tárgyi eszköz tükör egy gazdasági évre vonatkozóan mutatja a beszerzési és előállítási költségek, a könyvelt értékek és az értékcsökkenési leírások alakulását. Elkészíthető és kiadható havonként is, azaz hónapra aktuális forgalmi adatokkal. Tárgyi eszköz karton - A tárgyi eszköz karton megmutatja az egyes könyveléseket, amik a kiválasztott időszakban erre a tárgyi eszközre könyvelésre kerültek. ÉCS leírási tükör - Az ÉCS leírási tükör segítségével kiadható az ÉCS leírások alakulása egy előzőleg kiválasztott időszakra vonatkozóan, egy előzőleg kiválasztott kiadási pénznemben. ÉCS leírási tervezés - A tervszerű ÉCS leírás előrejelzése a következő hét gazdasági évre. 125/152

126 Kivét lista Bevét lista Tárgyi eszközök alakulása Tárgyi eszköz tükör (adótörvény szerinti) Tárgyi eszköz karton (adótörvény szerinti) ÉCS leírási tükör (adótörvény szerinti) Továbbá lehetséges a tárgyi eszközök kiértékelése minden egyes könyvelési körhöz, úgyhogy a tárgyi eszköz tükör, a tárgyi eszközök alakulása vagy az ÉCS leírási előrejelzés minden egyes leképezendő számviteli előíráshoz elkészíthető. A tárgyi eszköz könyvelés áttekintése A vállalat saját tárgyi eszközeinek kezelése Számviteli törvény szerinti ÉCS leírás Adótörvény szerinti ÉCS leírás A tárgyi eszköz könyvelés az abas pénzügyi könyvelés és költségszámítás integrált része Tárgyi eszközök készítése Az általános tulajdonságok mellett kezelésre kerülnek a következők: - Beszerzési adatok - ÉCS leírási adatok - Kivezetési adatok - Forgalmi adatok Tárgyi eszközök hierarchikus csoportosítása Különböző ÉCS leírási típusok tárgyi eszközökhöz Különböző ÉCS leírási javaslatok ÉCS leírási kiszámítás ÉCS leírási javaslatokon vagy terven felüli ÉCS-n keresztül Napra pontos ÉCS leírás Részérték ÉCS leírás Különböző ÉCS leírási modellek könyvelési körönként Relatív és abszolút értékváltozások rögzítése Tárgyi eszköz kivétek és átvezetések végrehajtása A kiértékelések különböző kritériumok szerint felépíthetők 126/152

127 3.18. Corridor Controlling Az abas Business Suite-ben integrált Corridor Controlling egy elemzési és menedzsment eszköz az üzleti számok tervezéséhez. Az eredménykimutatásban, a mérlegben és a költségszámításban kerül használatra. A Corridor Controlling-gal tervezhető például a forgalom, a nyereség és a költségviselők. A vállalatirányítás következetesen eredményorientált formáját támogatja és hozza a főbb mutatókat a gazdasági év üzemgazdasági megtervezés tekintetében. Az abas-ban a teljes számvitel integrálva van. Ezáltal a mandantban rendelkezésre áll az összes tény adat az eredménykimutatásból és a mérlegből. Ezekre a tény adatokra épülve jönnek létre a költségvetések és a terv adatok. A költségviselők bevételei, a költséghelyen a gyártási teljesítmény értékelése vagy mindkettő egy profit centerben összefoglalva, a Corridor Controlling-ban mind a fix, mind a változó költségekhez tervezhetők. Ha a Corridor Controlling egyszer be van állítva a mandantban, akkor kifejező diagramok segítenek az eredményorientált vállalatirányításban. Egy tervezett forgatókönyv háttere előtt, ami grafikusan három folyosóban tükröződik vissza, bármikor nyomon követhető a tény adatok alakulása. A Corridor Controlling diagramjai lehetővé teszik egy rizikójelentés gyors és világos elkészítését. A 3 folyosó 4 görbén keresztül jön létre: Best Case egy optimista tervezéshez, Possible Case egy realista tervezéshez, Break Even és Worst Case egy krízis forgatókönyvhöz. Az aktuális értékek képezik a folyosók egyikében futó tény görbét. 127/152

128 A diagramok görbéi mögött további funkciók hívhatók le, pl. a drill-down funkció, amivel hozzáférhetők egy adott görbe részletes adatai és grafikonja. Példa: Ha az üzleti eredmény görbéje a Possible Case és Best Case között van, akkor a gazdasági évben csodálatos a fejlődés. Ha azonban a görbe a Break Even és Worst Case között található, akkor megfelelő intézkedéseket kell tenni. Három központi terület támogatása: Az abas Corridor Controlling a vállalatot három központi területen támogatja: Egy gazdasági év folyamán a likviditás havi alakulásának biztos tervezésénél Egy előrejelző rendszer készítésénél Beszámolórendszerként a könyvvizsgáló számára, ami segíti a könyvvizsgáló tevékenységét A Corridor Controlling adatokat állít össze és ezeket részben automatikusan felvitt számla nyomtatványokban, költségnem nyomtatványokban és költségobjektum tartományokban gyűjti. A gyűjtött adatok külön terv tartományokba kerülnek átvételre. Ily módon nincs beavatkozás sem a folyó könyvelésbe, sem a meglévő struktúrákba. A bázis képzéséhez használt tény számok szabadon választhatók. Terv számok és befolyásoló tényezők is szabadon meghatározhatók. A különböző forgatókönyvek ekkor gombnyomással generálhatók. Az infosystemek grafikus és táblázatos kiértékelést nyújtanak. A Corridor Controlling áttekintése Gyors áttekintés a mérlegkimutatás jelentős értékeiről Az üzemgazdasági tervezés és ellenőrzés támogatása Tény adatokra épülve költségvetési és terv adatok alakíthatók A tényleges adatok alakulása bármikor nyomon követhető Rizikójelentés készítése 128/152

129 3.19. EDI (Elektronikus adatcsere) 2013 Az EDI (Electronic Data Interchange) üzleti dokumentumok automatikus cseréje több üzleti partner üzemgazdasági alkalmazásai között. Az EDI használata biztosítja a teljes termék-, adat- és pénzfolyam ellenőrzését. Ezáltal egy rugalmas partnerhálózat egységesen irányítható. Az EDI segítségével például megrendelési adatokat közvetíthet a vevő ERP/PPC rendszeréből közvetlenül a szállító ERP/PPC rendszerébe. Az abas Business Suite standardja a következő üzeneteket tartalmazza: Üzleti folyamatok áttekintése - EDI Adatcsere formátumok EDIFACT ANSI X.12 Üzleti folyamatok Beszerzési megrendelés / Értékesítési megrendelés ORDERS 850 Megrendelés visszaigazolása ORDRSP 855 Vevői megrendelés módosítása ORDCHG 860 Szállítólevél DESADV 856 Árucikk árlista PRICAT 832 Fizetési értesítés REMADV 820 Számla INVOIC 810 Jóváírás CREADV 812 Az Automotive releváns üzenetek licenckötelesek Részletes információk találhatók a külön»automotive & Supply megoldás«termékleírásban. 129/152

130 EDI kezelés és EDI adatbázis A bejövő vagy kimenő adatoknál (inhouse fájlok) az EDI adatbázis az EDI kezelésnél a központi pozíció a rendszerben. Ezt használhatja hibafeldolgozásra, de a bejövő és kimenő adatok archiválására is. EDI központ Az EDI központ egy EDI ellenőrző eszköz, ami az EDI adatbázist a kívánt időszakra ellenőrzi, és az eredményeket felsorolja. Az»EDI központ«infosystem áttekintést ad az EDI modulban való történtekről. Ennek az eszköznek a segítségével a felhasználó jobban átlátja az EDI területén végzett munkafolyamatot. A bejövő és kimenő EDI üzenetek szemléltetése a hibamegszüntetésben is segít. 130/152

131 Itt a felhasználó egy gombnyomással többek között kinyomtathatja az eredeti üzeneteket és protokollokat, vagy nagyon egyszerűen konfigurálhatja az EDI importot és exportot. Az aktuális eredmények vagy a múltbeli adatok megjelenítése könnyebbséget jelent az információszerzésnél. 131/152

132 4. Automotive & Supply (opcionális) Az abas Business Suite egy olyan komplett megoldás a közepes méretű vállalatok számára, ami rugalmasan igazodik az aktuális piaci követelményekhez. Speciálisan gépkocsi beszállítók számára áll rendelkezésre további funkcióként az Automotive & Supply megoldás. Részletes információk találhatók a külön»automotive & Supply megoldás«termékleírásban. A gépkocsi gyártók üzleti folyamatai a legmagasabb követelményeket állítják a szállítóik szállítási készségével, megbízhatóságával, minőségével és rugalmasságával szemben. Az Automotive & Supply megoldás támogatja a vállalatokat egy komplex beszállítói lánc menedzsmentjénél és koordinálja a logisztikai folyamatokat a beszállítók és gyártók között. A standardizált EDI folyamatok online integrációja jelentős versenybeli előnyt jelent. Az Automotive & Supply megoldás leegyszerűsíti az üzletágra jellemző folyamatokat az autó- és beszállítói iparban, mint pl. a keretmegrendelések, szállítás- és finomlehívások kezelése, valamint halmozott mennyiségek szabályozása, tárolóeszköz és többutas csomagolás menedzsment, sarzs- és szériaszám kezelés, különböző EDI formátumok VDA, ODETTE, EDIFACT vagy ANSI X12 szerint. 132/152

133 5. Webshop (opcionális) Az abas Business Suite B2B webshopja mélyen integrálva van az ERP rendszerbe, és ezért a standardban olyan tulajdonságokat tud kínálni, - mint pl. vevő-specifikus árak, pontos adatok a szállítási határidőkhöz és raktárkészletekhez, vevői megrendelés információ és követés - amiket más webshopok csak bővítésekkel és testreszabásokkal tudnak nyújtani. Előfeltétel A webshop bázis előfeltételez egy abas ERP rendszert. Tulajdonságok és funkciók A webshop bázis messzemenően böngészőtől függetlenül jeleníthető meg és kezelhető. Egy upgrade-biztos könyvtárban design módosításokat hajthat végre lépcsőzetes kialakítási mintákon keresztül. Teljes szöveg keresés ugyancsak a rendelkezésére áll. Ezenkívül a webshop bázis rendelkezik egy letöltési funkcióval. A hitelesítés végrehajtható egy linken keresztül. ek küldése a webshop bázisból szintén lehetséges. A jogok kezelését az abas végzi. Bővíthetőség A workbench segítségével tetszőleges infosystemeket alakíthat át a webshopban való használathoz. Törzsadatok és mozgási adatok, mint pl. vevői megrendelés vagy vevő, ugyancsak integrálhatók a workbench-csel a webshopba és felkínálhatók a szerkesztéshez. Katalógus menedzsment A webshop katalógus menedzsmentje kezeli a cikktartományait, a dokumentum és HTML konténerét. Keresés történhet szelekciós sablonon, objektum-kiválasztáson vagy teljes szöveg keresésen keresztül. Lokalizáció és többnyelvűség Az abas Unicode karaktereket használ. Így egy többnyelvű kezelési felület áll a rendelkezésére. Érvényesítés és hibakezelés A webshop ellenőrzi a rögzített adatokat a hibákra vonatkozóan. Ha hiba lép fel, akkor a rendszer támogatja a felhasználót a hiba megszüntetésénél azáltal, hogy a beviteli adatokat érvényesíti és a hibásan bevitt adatokkal rendelkező beviteli mezőket kijelöli. Regisztráció A regisztráció webshop funkcióban különböző eljárások lehetségesek. Például a double opt-in eljárás szerinti regisztráció. Egy létező vevő regisztrációja még egyszerűbb, mivel a kapcsolat már felvitelre került az ERP rendszerben. 133/152

134 6. Mobil alkalmazások: ERP hozzáférés ipad-del, iphone-nal A mobilitás egyre inkább meghatározza a hétköznapokat. Az abas Business Suite standard alapcsomagja által tartalmazott mobil alkalmazások bármikor lehetővé teszik az okostelefonnal vagy tablet PC-vel való hozzáférést a lényeges vállalati adatokhoz. Így a munkatársak, pl. az értékesítésben vagy az értékesítés utáni szervizben, bármikor információval tudnak szolgálni. A mobil alkalmazások platformtól és végeszköztől függetlenül kezelhetők Mobile Sales Ez az alkalmazás speciálisan a külső értékesítési munkatársak igényeihez van szabva. Lehetővé teszi a komplett online hozzáférést a CRM funkciókhoz és az értékesítésreleváns adatokhoz Mobile Service Az értékesítés utáni szervizhez rendelkezésére áll egy kapcsolat a szerviz feldolgozáshoz szerviz bejelentés menedzsmenttel, szerviz megbízás tervezéssel, karbantartással, javítással, darabjegyzékkel rendelkező szerviz árucikkekkel, megbízás visszajelentéssel stb. 134/152

135 Mobile Purchase Egy szállítói kapcsolat stratégiai menedzsmentje számos információt igényel. Ehhez járul hozzá a»mobile Purchase«: ez lehetővé teszi az okostelefonnal vagy tablettel való mobil hozzáférést a szállítói aktához. Így gyorsan áttekintést kap a szállítóval való összes interakcióról. A komplett beszerzési menedzsment ugyancsak támogatásra kerül. 135/152

136 7. Kiegészítők (Add-Ons) A vállalati folyamatok hatékony kezeléséhez gyakran még további, a tiszta ERP mag funkcionalitáson túlmenő alkalmazások szükségesek. Az abas Business Suite a standard alapcsomagban rendelkezésre bocsát célszerű kiegészítéseket. Az abas kiegészítő alkalmazásokon keresztül, mint pl. dokumentum menedzsment (DMS), Business Intelligence (BI), projektmenedzsment vagy finomtervezés, hatékony komplett csomagot kínál Önnek. További alkalmazások integrációja különböző csatlakozókon keresztül nagyobb ráfordítás nélkül megvalósítható Dokumentum menedzsment rendszer (DMS) powered by Habel (opcionális) Az abas opcionálisan nyújtja Önnek a HABEL dokumentum menedzsment rendszer integrációját. Ez archiválja, kezeli és szervezi az összes papírbizonylatot, a dokumentumokat az abas Business Suiteből, az Office dokumentumokat, az eket és a vállalati információkat. Integrált DMS funkciók: Az abas-ban elkészített dokumentumok automatikusan archiválásra kerülnek. Közvetlenül az abas-ból hozzáférhet az abas Business Suite ügyleteiből való archivált dokumentumokhoz. Ugyancsak lehetséges a DMS-ből való hozzáférés is az abas ügylethez. A papírdokumentumok scannelésre és vonalkódon keresztül az abas-ban rögzített ügyletekkel összekapcsolásra kerülnek, ami feleslegessé teszi a dupla rögzítést. Továbbá az archiválandó dokumentumok indexelésénél használhatók vevő-/szállítóés cikktörzsök az abas Business Suite-ből. Egy átfogó Office integráció az ek, MS Word és MS Excel fájloknak az eredeti formájukban való archiválásával szintén integrálva van, mint ahogy számos kiegészítő funkció is, amik a DMS-sel való munkát kényelmessé és áttekinthetővé teszik. Bizonylat típusok Összesen 28 bizonylat típus az értékesítésből, beszerzésből, törzsadatokból, pénzügyi könyvelésből és gyártásból. Keresési kritériumok Számos általános keresési kritérium törzsadatokból, beszerzésből, értékesítésből, ből stb., valamint teljes szöveg keresés. Részletes információk találhatók a»dms integráció standard«termékleírásban. 136/152

137 7.2. Business Intelligence (BI) powered by Jedox A Business Intelligence-szel (BI) az adataiból jelentések, kiértékelések és mutatók lesznek, amik segítenek Önnek abban, hogy időben felismerje a trendeket és biztos döntéseket hozzon. Az abas Business Suite-ben integrálva vannak BI standard jelentések az értékesítés, beszerzés, CRM területekhez és a webalkalmazásokhoz. A BI standard jelentéseken kívül egyedi jelentések is rendelkezésre állnak szabadon definiálható dimenziókkal. * * opcionális: BI add-on»értékesítés«bi standard jelentések A következő kiértékelések állnak a rendelkezésére: Értékesítés cockpit Értékesítés forgalom top 10 vevő Értékesítés forgalom top 10 árucikk Értékesítés vevő forgalmak Értékesítés árucikk forgalmak év Értékesítés árucikk forgalmak negyedév 137/152

138 7.2.1.»Beszerzés«BI standard jelentések A következő kiértékelések állnak a rendelkezésére: Beszerzés cockpit Beszerzés szállítási megbízhatóság Beszerzés megrendelési állomány Beszerzés ár alakulása Beszerzés top 10 késői szállítások Beszerzés top 10 alulszállítások Beszerzés számlák top 10 árucikk Beszerzés megrendelési állomány fordulónapon Beszerzés megrendelés beérkezés top 10 árucikk »CRM«BI standard jelentések A következő kiértékelések állnak a rendelkezésére: Sales Pipeline Sales Pipeline Date Trends of Sales Cycle Times Trends of Sales Cycle Quotation Won and lost opportunities Értékesítés lehetőség állomány Értékesítés vevői megrendelés állomány Értékesítés ajánlat állomány Értékesítés lehetőség beérkezés Értékesítés vevői megrendelés beérkezés Értékesítés ajánlat beérkezés 138/152

139 7.2.3.»EDI«BI standard jelentés A következő kiértékelések állnak a rendelkezésére: EDI összes vevő éves trendje EDI részletes nézet vevők EDI áttekintés vevők EDI trend elemzés EDI prognózisok szállításokkal szemben EDI mutatók szállításlehívás minőség EDI prognózisok a hónapra EDI terv halmozott mennyiségek EDI részletes nézet árucikkek EDI áttekintés árucikkek 139/152

140 7.3. Finomtervezés (APS) powered by etagis Az abas Business Suite-be integrált finomtervezési rendszer széles körű megjelenítési és elemzési lehetőségeket kínál. A tervezéshez és elemzéshez különböző adatnézetek állnak rendelkezésre. A lényeges ügyletek a tervezéshez, mint pl. vevői megrendelések, szállítói megrendelések, gyártási javaslatok, üzemi megbízások vagy külső gyártások, az APS viewer-ben grafikusan kerülnek előkészítésre és kontextusra vonatkozóan szerkeszthetők. Dupla adatkarbantartás ehhez nem szükséges, csak olyan adatok kerülnek használatra, amiket az ERP rendszer bocsát rendelkezésre. Az opcionális APS BASIC CONTROL és APS PROFESSIONAL kibővítési szinteken kiegészítő funkciók állnak rendelkezésre, különösen az ütemezéshez, a szimulációhoz és az optimalizáláshoz. Ezenkívül tervezni tud korlátozott kapacitásokkal szemben. 140/152

141 7.4. Projektmenedzsment powered by alltrotec (opcionális) Az abas Business Suite-hez kapható projektmenedzsment add-on kompatibilis, felhasználó-orientált megoldásokat kínál a gyakorlathoz közel álló folyamat leképezéshez. Ön a projektmenedzsmenttel az üzleti folyamatokat minden egyes projektszakaszban és az összes részlegre vonatkozóan áttekinthetővé teheti. Az információk a projektstátusra, időtervre, visszajelentésre és feladatkezelésre vonatkozóan gombnyomással azonnal rendelkezésre állnak, és lehetővé teszik a munka előrehaladásának, az elszámolási állapotnak és az eltéréseknek az ellenőrzését, valamint a határidő és költségvetés betartás prognózisait. Az alltrotec ProjectSuite Start a fejlesztési projektek és a gyártási átvezetés projektjeinek a leképezésénél támogatja Önt. Ennél a Start Suite különösen kis munkacsoportok számára alkalmas. Az alltrotec ProjectSuite Standard a területeket lefedő használathoz van tervezve a vállalatánál. Ezzel az összes fontos részleg bevonásra kerül a projekt lebonyolításnál. Az alltrotec ProjectSuite Professional segítségével komplex munkafolyamatokat képez le széles körű kalkulációval teljesítmény jegyzékek alapján. Ez különösen a közepes, ill. nagyobb középvállalatokhoz igazodik. Az alltrotec ProjectSuite Professional részletes projektterveket nyújt Önnek. 141/152

142 7.5. elearning és edocumentation (opcionális) Az elearning-gel és az edocumentation-nel az abas lehetőséget nyújt Önnek arra, hogy közvetlenül, alacsony áron és rugalmasan férjen hozzá tudáshoz. Az abas elearning-et használt az oktatási tartalmak közvetítésénél. Ennél az abas Business Suite elektronikus és interaktív tanegységeken keresztül kerül leírásra. Az alapot munkafolyamatok felvázolásai képezik, mint például egy új szállító felvitele a szoftverben. Az eredmény a szoftver különböző moduljainak a szimulációja. Ennél a legkülönbözőbb formátumok jönnek létre egy forrásból: az interaktív szimulációtól kezdve a didaktikailag előkészített web based training-en keresztül egészen a folyamatorientált kézikönyvig. A tanuló így gyakorlatiasan elsajátíthatja a szoftver kezelését, megismeri a szoftver működését és megérti az összefüggéseket. A tanulás ennél interaktívan és önirányítottan történik, azonban ennek ellenére didaktikusan vezetve és visszajelzésekkel támogatva. Az abas tantermi képzése fontos alapot képez. Emellett az elearning egy aktuális és célirányos továbbképzést nyújt - időtől és helytől függetlenül, utazási idő és utazási költség nélkül. Az abas Knowledge Center-ben a vállalati weboldalon ingyenes tanulási tartalmak állnak a rendelkezésére. Így online hajthat végre gyakorlatokat és a tanulási tartalmakat tetszőlegesen elmélyítheti és megismételheti. Itt a vevőktől és partnerektől egy tanfolyam struktúrában talál tartalmakat, amik lehívhatók és amik az abas tantermi képzésének felelnek meg. Egy nyelv és verzió szűrőn keresztüli keresési funkció segíti a tanegységek könnyű megtalálását. A tartalmak német, angol és spanyol nyelven állnak rendelkezésre. 142/152