SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS mely létrejött egyrészről a Heves Megyei Önkormányzat Markhot Ferenc Kórház- Rendelőintézete, mint ajánlatkérő (a továbbiakban, mint megrendelő), Eger, Széchenyi út 27-29., másrészről Laborexpert Kft. (1116 Budapest, Regőcze u. 4.), mint szállító között alulírt napon és helyen az alábbi feltételek mellett: 1./ A szerződés előzménye: Megrendelő ajánlatkérőként a szerződés tárgyában közbeszerzési eljárást írt ki és az eljárás lefolytatásának eredményeként azt a szerződésben szállítóként szereplő, a közbeszerzési eljárásban ajánlattevőként résztvevő nyerte meg. Szerződő felek fentiek alapján kötik a szerződést. 2./ A szerződés tárgya: Az ajánlatkérő által 2007. november 20-i keltezésű ajánlati dokumentációban közzétett izotópos reagenseknek és radiofarmakonoknak az 1. számú melléklet szerinti megosztásban. A szállító által szállítandó izotópos reagenseknek és radiofarmakonoknak meg kell felelniük a forgalomba hozatalára vonatkozó szabályoknak, előírásoknak. Szállító ezen feltételek betartására kötelezettséget vállal. Szállító kijelenti, hogy vállalja a megrendelő laboratóriumában SR-300 típusú teljesen automatizált mérőrendszernél működő készülék teljes karbantartási és javítási költségét, beleértve a szükséges alkatrészcseréket is (kivéve nem rendeltetésszerű használat, illetve a szándékos rongálás). A szállító kijelenti, hogy az ajánlatban szereplő reagensek adaptációi SR300 készülékre rendelkezésre állnak, ezek beállításait díjmentesen elvégzi, illetve biztosítja a felmerülő software és hardware fejlesztést. Szállító díjtalan szolgáltatásként támogatja a RIA-mat 280 készülék és a hozzá kapcsolódó in vitro izotópdiagnosztikai tesztek minőségbiztosítási rendszerek kidolgozását, a minőségbiztosítási dokumentáció elkészítését, ennek részeként díjtalanul biztosítja a készülék hitelesítéséhez szükséges izotóp reagenseket. Szállító kijelenti, hogy díjmentesen biztosítja a német Typológ cég PRISCA (Prenatal Risk Calculation) magyar nyelvű software csomagját, mellyel mind a 16. hetes tripla szűrés (AFP, HCG, ue3) mind a korai terhesszűrés (NT, szabad-ß- HCG, PAPP-A) mérési eredményei kiértékelhetők, valamint lelet készítésre is alkalmas. A software telepítését, karbantartását, a kijelölt munkatársak kiképzését szintén díjmentesen vállalja. Szállító vállalja, hogy évente rendszeresen szervezett továbbképzést biztosít a felhasználó részére, illetve minden új paraméterbő egy egy díjtalan készletet kipróbálásra rendelkezésre bocsát. 3./ Megrendelés 1
A megrendelő jogosult a rendelés gyakoriságát a felmerült szükségletek szerint eszközölni. A rendelést írásban (posta, fax) közli a szállítóval, vagy elektronikus úton. 4./ Szállítás A csomagoláson pontosan szerepeltetni kell a szállítási címet, a tartalmat, bruttó és nettó súlyt, csomagszámot. A szállitó köteles megrendelő rendeléseit irásban visszaigazolni. Az értesítésben közli: - leszállítandó termék megnevezését, mennyiségét - a fuvarozás módját - az áru várható - lehetőleg munkaidőbe eső - érkezési időpontját A szállító a szállítási okmányokat és a származási bizonyítványt továbbítja megrendelő felé. A szerződés tárgyát képező izotópos reagensek és radiofarmakonok megfelelő csomagolásban történő szállításáról szállító köteles gondoskodni. Az ajánlattevő által a tenderben vállalt szállítási határidők: A szerződés tartama alatt az ajánlatkérő által megadott ütemezés szerint, megrendeléstől számított 2 héten belül. Szállítási késedelem A zavartalan betegellátás érdekében a megrendelő fenntartja magának a jogot, hogy sürgős esetben - a szállító által le nem szállított tételeket más szállítótól rendelje meg. Ez esetben a megrendelő fenntartja a jogot, hogy a más szállítótól beszerzett termékek esetleges árkülönbözetét szállító felé követelésként érvényesítse. 5./ Árak Az árakat és a szerződés szerinti teljes értéket az 1. sz. melléklet tartalmazza, mely elválaszthatatlan részét képezi jelen szerződésnek. (Az ÁFA, valamint egyéb szolgáltatások külön feltüntetendők.) Az ár a megrendelő telephelyére történő szállítás költségeit is magában foglalja. Az ár magában foglalja a termékek egységárát és a hozzájuk tartozó járulékos szolgáltatások értékét is. A szállító kötelezi magát, hogy a szállítás tárgyát képező termékeket ajánlati áron szállítja a szerződés teljes időtartama alatt. Amennyiben a megrendelő ettől eltérő árakat észlel, úgy a számlát javításra visszaküldi a szállítónak. 2
Többszöri téves számlázás (nem ajánlati áron) esetén - a megrendelő jogosult a szerződés azonnali felmondására. Megrendelő a beszerezni kívánt mennyiségtől - 25 %-kal térhet el. Az ajánlattevő kijelenti, hogy abban az esetben, ha Ő, mint ajánlattevő vagy a gyártó vagy a szállító időszakos árleszállítással a kereskedelemben alkalmazott akciókkal - él, úgy a megrendelő felé ezt az árat érvényesíti. Az ajánlattevő nyilatkozik arra vonatkozóan is, hogy amennyiben tartós árcsökkenés tapasztalható valamely pályázott terméknél, abban az esetben azt is érvényesíti a ajánlatkérő felé. 6./ A mennyiségi és minőségi átadás-átvétel helye A mennyiségi, minőségi átadás-átvétel helye a kórház Árva-köz 1. szám alatti Izotópdiagnosztikai osztály. Az áru mennyiségi átvételére a leszállításkor csak dobozonként kerül sor. A termékek átvételét megrendelő köteles szabályszerűen igazolni a szállító bizonylatain. Amennyiben az igazolás nem szabályszerű, vagy hiányos, emiatt a szállítót hátrány nem érheti. A megrendelő részéről átvételre az Izotópdiagnosztikai osztály meghatalmazottja jogosult. Amennyiben a leszállított termékekkel szemben minőségi kifogás merül fel, jegyzőkönyvet kell kiállítani. A jegyzőkönyvben a termék szerinti árjegyzék megnevezését és a tényleges minőségét kell rögzíteni. A jegyzőkönyvet mind a megrendelő, mind a szállító képviselője aláírja. Ha a felek a minőségi hiba tekintetében nem tudnak megállapodni, illetőleg a vonatkozó egészségügyi előírások szerinti esetekben a minőségi kifogást az illetékes hatóságnak is jelenteni kell. Kifogás esetén a keletkező kár, továbbá a felmerülő költségek azt a felet terhelik (megrendelő, illetőleg szállító), amelynek a magatartása miatt a költségek felmerültek. A bontás során megállapított hiányokat és sérüléseket eladó 15 napon belül utánszállítással vagy cserével saját költségére köteles kiküszöbölni. A vámügyintézést szállító teljesíti. 7. A szerződést biztosító mellékkötelezettség 3
A szerződés felróható nem teljesítése, illetve a teljesítés felróható meghiúsulása esetén a szállító a teljes szerződéses értékből még nem teljesített rész 30 %- ának megfelelő kötbért köteles megrendelő részére megfizetni. Késedelmes szállítás esetén a kötbér mértéke a késedelem első 15 napja alatt napi 2 ezrelék, a következő 15 nap során napi 6 ezrelék és az ezt követő késedelem esetén napi 9 ezrelék, de legfeljebb azonban 20 %. A késedelmes teljesítés esetére a kötbér alapja a késedelmes teljesítéssel érintett rész. Hibás teljesítési kötbér 15 %. Alapja a hibás teljesítéssel érintett rész. Ha a hiba cserével kiküszöbölhető, abban az esetben a késlekedésig a késedelmi kötbér fizetendő csak, ha az így kiszámított kötbér a 15 százalékot meghaladja. A kötbér kifizetése nem érinti a megrendelőnek azt a jogát, hogy a szerződésszegéssel okozott és a kötbér összegét meghaladó esetleges kárát külön követelje a szállítótól. 8. Jótállási és szavatossági feltételek Szállító kijelenti, hogy az általa szállított termékekre teljes körű jótállást és garanciát vállal. Amennyiben a felhasználhatósági időtartam alatt az áruk valamelyike tekintetében megállapítást nyer, hogy a jele szerződésben, illetve a szállító ajánlatában rögzített minőségi paramétereket, követelményeket nem teljesíti, és funkciójának megfelelően nem használható, Szállító a Megrendelő által megküldött bejelentés alapján köteles az árut saját költségére 10 napon belül kicserélni. A kicserélt áru tekintetében a lejártai időtartam a csere időpontjától újra kezdődik. Szállító vállalja, hogy a termékekkel kapcsolatos mindennemű szakmai alkalmazási probléma megoldására állandó vevőszolgálatot tart fenn. Szállító vállalja, hogy a probléma jelzésétől számított 48 órán (2 munkanapon belül) megoldja azt, továbbá a szállító saját budapesti laboratóriumában a folyamatos továbbképzések mellett elvégzik a szükséges gyakorlati ellenőrzéseket is. 9. Fizetési mód Megrendelő a leszállított termék ellenértékét szállító felé számla alapján átutalással teljesíti. Fizetési határidő: legkésőbb a számla dátumát követő 30 naptári napon belül. Számla kiállítására szállító a teljesítést követően jogosult. A teljesítés igazolására az Izotópdiagnosztikai osztály vezetője jogosult. A felek részéről kapcsolattartók: 4
- megrendelő részéről: Dr. Tombácz Adrienn osztályvezető főorvos - szállító részéről: Schuman Ádám ügyvezető igazgató Szerződő felek megállapodnak abban, hogy késedelmes fizetés esetén a késedelmi kamat mértékére a gazdálkodó szervezetek egymás közötti viszonyában a késedelmi kamat mértékét szabályozó jogszabály az irányadó, erre figyelemmel a késedelmi kamat a mindenkori jegybanki alapkamat mértékével egyező mértékű. 10. A szerződés hatályba lépése Ezen közbeszerzési eljárás alapján létrejött szerződés a felek általi aláírással lép hatályba és 2009. február 8-ig marad érvényben. 11. A szerződés felmondása A szállítási szerződést bármelyik szerződő fél írásban, indokolással, 60 napos határidővel felmondhatja. A szerződésben foglalt kötelezettségek súlyos megszegése esetén a sérelmet szenvedő fél jogosult a szerződést a másik félhez intézett ajánlott levélben azonnali hatállyal felmondani. 12. Egyéb rendelkezések Ezen szerződés csak szerződő felek közös megegyezésével, és csak a teljesítést megelőzően, írásos formában módosítható. A módosítás során a közbeszerzési törvény 303. -át kötelező betartani. Jelen szerződés 5 azonos magyar nyelvű példányban készült, melyből 4 példányt Megrendelő, 1 példányt Szállító kap. Vita esetén szerződő felek megkísérlik a békés úton történő rendezést, megegyezést. Amennyiben ez nem vezet eredményre, felek esetleges jogvita esetére pertárgyértéktől függően az Egri Városi Bíróság illetve a Heves Megyei Bíróság illetékességét kötik ki. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzési törvény (2003. évi CXXIX. törvény), a Polgári Törvénykönyv szállítási szerződésekről szóló rendelkezései, valamint a magyar anyagi jog szabályai az irányadóak. Felek jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá. Eger, 2008. február 8. 5
...... megrendelő szállító 6