Az adatfolyam diagram elkészítése Az AFD-t az elemzés és tervezés során kiterjedten használjuk. A jelenlegi helyzet vizsgálatakor a meglévő rendszer fizikai szintű AFD-t készítjük, majd ezeket logikaivá alakítjuk. Az adatfolyam modellezés élja: a rendszer és a környezet ábrázolása, a projekt határainak kijelölése; a külső elemek meghatározása, amelyek az inputot szolgáltatják, illetve az outputot fogadják; azoknak az elemeknek a meghatározása, amelyek az inputot és outputot hordozzák, a rendszer határain keresztül; a rendszer határain belül az adatfolyamok leírása; adattárak kijelölése; az eljárások meghatározása, amelyek feldolgozzák az adatokat, kiváltják az adatfolyamokat és az adatok tárolását. Az AFD (DFD) legfontosabb elemei:. Folyamat, ami ki és a mit sinál kérdésre ad választ: Szervezeti egység Tevékenység 2. Adatfolyam: mi áramlik kérdésre ad választ: Megnevezés 3. Adattár: hova kérdésre ad választ: D Megnevezés 4. Környezeti elem: rendszer határán kívül eső adatforrás vagy adatok ímzettje: az. Megnevezés 5. Anyagfolyam anyagáramlás anyagtárolás 6. Külső egyedek közötti kapsolat A fenti elemek felhasználásával készült el a következő oldalon szereplő 0. szintű adatfolyam diagram.
Mintapélda: AFD Projekt/rendszer: 200-07-5 0. szintű adatfolyam diagram j törvény módosítás d h kimutatások 7 Ügyv.szerv. Statisztikák készítése Projektvezetõ Marketing tevékenység tájék. k tájékoztató g M Jelentkezési lap 2 Ügyi. titkár Jelentkezés b f 3 Ügyi.titkár Beiratkozás a okmányok, szerzõdés M2 Iratkozási lap l óraadás, szerzõdés M3 Számla 4 Tanár Képzés tananyag 6 Ügyv.szerv Pénzügyi elszámolás M4 Minõsítõlap i befizetés,számla vizsgaelnök, bejelentés d átutalás,számla 5 Ügyi.tikár Szakmai vizsgák szervezése vizsgatag, bejelentés felkészítés g
Az előző oldalon található adatfolyam diagramon a környezeti elemek sak azonosítójukkal jelentek meg ezért, hogy egyértelmű legyen, elkészítettük a külső egyedek felsorolását. Külső egyed leírás Projekt/rendszer: HH-SMA 2000-06-4 AZ Név Leírás a Tanárok b d f g h i j k l Jelentkező Hallgató Ügyfél Munkaügyi Hivatal Oktatásügyi Minisztérium Országos Képzési Tanás Ipari Kamara Törvények, jogszabályok Infláió mértéke Tanterv Készítsük el az elsőszintű adatfolyam diagramokat! Az adatfolyam diagramok készítése során a következő szabályokat kell betartani: a) az egyensúlyi szabály b) hierarhikus számozás ) adattárak elhelyezése d) környezeti elem elhelyezése e) egészből a rész felé haladni
Mintapélda: lsőszintű adatfolyam diagram Projekt/rendszer: 200-07-5 4. Képzés 4. Projektvezetõ Órarend készítése M4. Órarend M2 Iratkozási lap M4.2 Terembeosztás 4.2 Ügyintézõ titkár Terembeosztás elkészítése m Projektvezetõ M4.3 Megbízási szerzõdés 4.3 Ügyvitel szervezõ Szerzõdés kötése óraadás, szerzõdés Hallgató 4.4 Ügyintézõ titkár Tantárgyi órák tartása a Tanár M36 Lekekönyv M4.4 Vizsgajegyzõkönyv M4 Minõsítõlap M4.8 Látogatási bizonyítvány M4.5 Haladási napló tananyag l Tanterv M4.6 Haladási napló összesítõ M4.7 Munkavállalói lap 4.5 Ügyintézõ titkár Haladási napló összesítése n Ügyvitelszervezõ M3 Számla Tanár
Készítsük el az elemi folyamatok leírását! lemi folyamatok kitöltési útmutató lemi folyamatok leírása Projekt/rendszer 200-07-5 Folyamat/Közhasznú folyamat AZ: Folyamat neve: Leírás: Változat Folyamat/Közhasznú folyamat AZ Folyamat neve Leírás Az elemi folyamatot tartalmazó adatfolyam-modell változata. Lehet: jelenlegi fizikai, jelenlegi logikai, rendszerszervezési alternatíva, igényelt Az elemi folyamat vagy közhasznú folyamat azonosítója (ld. Folyamatok). Az elemi folyamatok leírásai között lehetnek olyan leírások, amelyek az adatfolyam-ábrákon nem szerepelnek és közös használatú részfeldolgozásokat írnak le. zeket nevezik közhasznú folyamatoknak. A funkiók meghatározása után sak alasony szintű közös feldolgozások maradhatnak itt. Az elemi vagy közhasznú folyamat egyedi neve. A folyamat leírása.
Mintapélda: lemi folyamatok leírása Projekt/rendszer 200-07-5 Folyamat/Közhasznú folyamat AZ: 4. Folyamat neve: Órarend készítése Leírás: 4. Órarend készítése: Az egyes képzésekhez órarend készül soportonkénti bontásban, amely tartalmazza a képzés nevét, helyét, időpontját, az oktatott tantárgyakat, a hozzájuk tartozó óraszámmal és dátummal. Az órarendben egy nap sak egy tantárgyat oktatnak, ugyanis moduláris képzésben vesznek részt a hallgatók.