ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK 1. Az Általános Szerződési Feltételekben (továbbiakban: ÁSZF) a szerződő felek: Szolgáltató: az itt megjelölt gazdálkodó szervezet. Cég neve: Strigula-Bit Szolgáltató Bt. Székhely: 3043 Egyházasdengeleg, Petőfi út 2. Cégjegyzékszám: 12-06-003467 Adószám: 20230618-2-12 Telefonszám: 06-32-786-443 Telefax: 06-32-786-550 Mobiltelefon: 06-30-24-94-158 Honlap: www.szekhely3043.hu E-mail: info@szekhely3043.hu Telefonos ügyfélszolgálat elérhetősége: hétköznap: 9.00 18.00 Ügyfél: A jelen ÁSZF alkalmazásában ügyfél az a természetes személy, jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, vagy egyéb szervezet, aki/amely a jelen ÁSZF 5. pontjában meghatározott szolgáltatások végzésére a Szolgáltató részére megbízást ad (a továbbiakban: Ügyfél). Szolgáltató és Ügyfél a továbbiakban együttesen Felek. 2. Általános Szerződési Feltételek tárgyi hatálya és célja Az ÁSZF tárgyi hatálya a Szolgáltatónak, az ÁSZF alapján nyújtott székhely szolgáltatására (továbbiakban: Szolgáltatás) terjed ki, annak az általános szerződési feltételeit tartalmazza. Az ÁSZF célja a tárgyi hatálya alá tartozó Szolgáltatásra és annak igénybevételére vonatkozó egységes feltételrendszer rögzítése, valamint a szerződő felek közötti jogviszony szabályozása. 1
3. Általános Szerződési Feltételek időbeli hatálya A jelen ÁSZF a Szolgáltatás megkezdésének napjától kezdődően határozatlan ideig van hatályban. Az ÁSZF a Megrendelőlap aláírásának napján lép hatályba. Az ÁSZF hatálya kiterjed valamennyi, a Szolgáltatóval kötött, hatályos székhelyszolgáltatási szerződésre is. 4. Szolgáltatás leírása: 4.1. Szolgáltatás: a Szolgáltató tulajdonában álló ingatlanban az Ügyfelek részére székhely és az ehhez kapcsolódó, az alábbiakban részletezett szolgáltatások díj ellenében történő biztosítása. 4.2. A Szolgáltatás helye: 3043 Egyházasdengeleg, Petőfi út 2. - Ügyfélszolgálati idő: munkanapokon 9.00 15.00 4.3. A Szolgáltatás biztosításának alapfeltétele: A Szolgáltató tulajdonában áll az ÁSZF 4.2. pontjában megjelölt ingatlan. 4.4. A Szolgáltatás tartalma Szolgáltató az Ügyfél részére székhely létesítése céljából részleges és korlátozott használatába adja ÁSZF 4.2. pontjában meghatározott ingatlant, az Ügyfél írásbeli megrendelése alapján. Az Ügyfelet az ÁSZF alapján megilleti az a jog, hogy az ingatlant a cégadatai között székhelyként feltüntesse, székhelyeként a működéséhez kapcsolódó hatóságok, bíróságok és egyéb szervek előtt bejelentse és feltüntesse, esetenként előre egyeztetett időpontban irodaként használja a mindenkor érvényes díjfeltételeknek megfelelően. 4.5. Az Ügyfél részére a székhelyre érkezett küldemények átvételére a Szolgáltató az alábbi lehetőségeket biztosíthatja: Ügyfél Meghatalmazást ad Szolgáltatónak a postai átirányítás megrendelésére. A Szolgáltató a küldemény postai átirányításával juttatja el a küldeményt az Ügyfél által megjelölt postai címre. Ügyfél Meghatalmazást ad a Szolgáltatónak a küldemény átvételére és a továbbítására. Szolgáltató a küldemény átvétele után továbbítja azt az Ügyfél által megjelölt postai címre. Ügyfél Meghatalmazást ad a Szolgáltatónak a küldemény átvételére és értesítést követően személyesen veszi át a küldeményt. A Szolgáltató a küldemény átvétele után e-mailben, e- mail cím hiányában, SMS-ben értesíti az Ügyfelet a küldemény megérkezéséről, majd a személyes átvételig tárolja a küldeményt. Ügyfél Meghatalmazást ad a Szolgáltatónak a küldemény átvételére, felbontására és a küldemény digitalizált formában történő elküldésére e-mailben. Szolgáltató a küldemény átvétele és felbontása után digitalizálja a levél tartalmát, majd elektronikus levél útján elküldi az Ügyfélnek. 2
5. Szolgáltató kötelezettségei, jogosultságai: Szolgáltató kötelezettsége, hogy az Ügyfél számára az ÁSZF 3. pontjában meghatározott jogokat biztosítsa. Ennek megfelelően a cégeljáráshoz székhelybefogadó nyilatkozatot ad az Ügyfélnek, cégbírósági bejegyzést követően elkészítteti az Ügyfél cégtábláját, azt a megrendelésnek megfelelő, a székhelyül szolgáló ingatlanon elhelyezi, munkanapokon a 4.2. pontban meghatározottak alapján személyi ügyeletet biztosít. Ügyfél írásbeli megrendelésének megfelelően a Szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy ügyeleti időben biztosítja a Ügyfél részére érkező levelek, egyéb küldemények, valamint üzenetek átvételét. A küldemények kezelésének módját az Ügyfél a Megrendelőlapon rögzíti. Szolgáltató köteles az Ügyfél postai küldeményeit, csomagjait, illetve futárszolgálati csomagjait átvenni. Szolgáltató jogosult az Ügyfél által igénybevett szolgáltatásokra érvényben lévő, a jelen ÁSZF 1. számú mellékletét képező díjtáblázatban meghatározott díjak felszámítására. 6. Ügyfél kötelezettségei és jogosultságai: Ügyfél köteles a megbízás teljesítéséhez szükséges információkat, tájékoztatást (küldemények továbbításához szükséges postai cím, telefonszám, e-mail cím stb.) a Szolgáltató részére haladéktalanul megadni. Az Ügyfél a korábbi regisztrációk során megadott adataiban bekövetkező bármely változást köteles a Szolgáltatónak 3 napon belül bejelenteni. Ügyfél köteles az irodahelyiség igénybevételére irányuló szándékát a Szolgáltatóval 2 munkanappal előre egyeztetni, Ügyfél köteles a Szolgáltatás keretében nyújtott szolgáltatások ellentételezéseként a jelen ÁSZF 1. sz. mellékletében rögzített Díjtáblázatban foglalt megbízási díjat megfizetni. Ügyfél jogosult a megbízási díj ellenében a jelen ÁSZF 4. pontjában meghatározott szolgáltatások igénybevételére. Ügyfél jogosult a postai küldemények kezelésének módját módosítani azzal a kikötéssel, hogy a végrehajtás Szolgáltatónál a módosítást követő 3 munkanap múlva válik kötelezettséggé. Ügyfél köteles az állami és az illetékes helyi önkormányzati adóhatóságoknak iratőrzési címet bejelenteni, amely eltér jelen székhelyszolgáltatási szerződés keretében igénybe vett székhelytől (könyvelő vagy ügyvezető címe, stb.). 7. Székhelyre érkezett küldemények kezelésének módjai: 7.1. Küldemények Ügyfél által történő személyes átvételének lépései Ügyfél meghatalmazást ad a Szolgáltatónak a küldemények átvételére. A küldemény székhelyre történő beérkezését követően a Szolgáltató iktatja a beérkezett küldeményt, majd elektronikus levélben értesíti az Ügyfelet. Az Ügyfél az értesítést követően a székhelyen személyesen átveszi a küldeményt, az átvétel szintén iktatásra kerül. Elektronikus levélcím hiányában az értesítés módja: közcélú távközlési hálózaton küldött rövid szöveges üzenet (SMS). 7.2. Küldemények postai továbbításának lépései 3
Ügyfél meghatalmazást ad a Szolgáltatónak a küldemények átvételére. A küldemény székhelyre történő beérkezését követően Szolgáltató a küldeményt postai úton továbbítja az Ügyfél által megadott címre. 7.3. Küldemények postai átirányításának lépései Ügyfél meghatalmazást Szolgáltatónak, a küldemény postai úton történő átirányításának megrendelésére, az Ügyfél által megadott címre. 7.4. Küldemények tartalmának továbbítása Ügyfél meghatalmazást ad Szolgáltatónak a küldemények átvételére, továbbá a küldemény tartalmának továbbítására. A küldemény székhelyre történő beérkezését követően a Szolgáltató iktatja a beérkezett küldeményt, majd felbontás után digitalizálja a küldemény tartalmát, majd elektronikus levélben küldi azt az Ügyfélnek. Ezek után a küldemény lezárásra és tárolásra kerül. Szolgáltató a küldemény tartalmát csak a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges mértékben ismerheti meg, azt kizárólag a felvételhez, feldolgozáshoz, továbbításhoz, illetve kézbesítéshez szükséges adatok megállapítása érdekében és annak megfelelő mértékben tanulmányozhatja. 7.5. Csomagok átvétele: Szolgáltató köteles az Ügyfél részére érkezett postai, vagy futárszolgálattal érkezett csomagokat átvenni. Amennyiben a küldemény átvételkor fizetendő tételt tartalmaz, abban az esetben Szolgáltató csak akkor köteles a küldeményt átvenni, ha az Ügyfél a küldemény költségeit letétbe helyezte Szolgáltatónál. Ügyfél köteles a részére érkezett postai, vagy futárszolgálattal érkezett csomagok átvételére az értesítéstől számított 3 munkanapon belül. A 3 munkanapot meghaladó tárolás díjköteles, amit készpénzben kell kiegyenlíteni a csomag átvételekor. 8. Fizetési késedelem: Amennyiben az Ügyfél nem teljesít a jelen ÁSZF 9. pontjában meghatározott fizetési határidőre, akkor fizetési kesedelembe esik. Amennyiben a késedelemmel érintett napok száma eléri, vagy meghaladja a 15 napot, Szolgáltató jogosult a küldemények továbbításának, illetve átirányításának megszüntetésére. Ebben az esetben Szolgáltató a küldeményeket átveszi, majd értesíti az Ügyfelet a küldemény érkezéséről. A lejárt számlák kezelése céljából Szolgáltató jogosult az Ügyfél adatait követeléskezelő partnerének átadni. 9. Szolgáltatással összefüggő díjak megfizetése: A szolgáltatásokkal összefüggő díjfeltételeket az 1. számú melléklet tartalmazza. A megbízási díjat és a postai átirányítás díját az Ügyfél köteles a választott számlázási időszakonként előre, a választott számlázási időszakot megelőző hónap utolsó napjáig a Szolgáltató részére megfizetni. Az Ügyfél a székhelyszolgáltatás megrendelésekor az esedékes díjakat készpénzben teljesíti számla ellenében. 4
A továbbiakban Szolgáltató az esedékes díjakról az esedékességet megelőző 15. napon számlát állít ki. Az Ügyfél köteles a számlán szereplő összeget bank átutalással megfizetni Szolgáltató pénzforgalmi számlájára. A díjfizetés esedékessége a számla fizetési határideje. A Szolgáltató által megállapított díjak nem tartalmazzák a székhelyáthelyezés cégnyilvántartási rendszerbe történő átvezetésének költségeit (ügyvédi munkadíj, illeték, közzétételi díj, stb.). Ügyfél a hatályos ÁFA törvénynek megfelelő elektronikus számlát is elfogad a Szolgáltatótól. 10. Szolgáltatás megrendelése: Az Ügyfél az ÁSZF elfogadása esetén írásban, Megrendelőlapon rendeli meg a Szolgáltatást. A Megrendelőlapon Ügyfél az ÁSZF elfogadásáról és átvételéről írásban nyilatkozik. Megrendelőlap kérhető az ügyfélszolgálattól elektronikus levélben (info@szekhely3043.hu), vagy letölthető a www.szekhely3043.hu honlapról. A megrendelés során az Ügyfél megadja a kapcsolattartáshoz szükséges adatokat, továbbá rendelkezik a küldemények kezelési módjáról. (4.5. pontban meghatározottak szerint) Szolgáltató a szolgáltatás igénybevételét az első számla kiegyenlítésének időpontjától biztosítja. 11. Adatkezelés, adatbiztonság Szolgáltató a tudomására jutott információkat, adatokat bizalmasan kezeli, azok megismerését az érintett előzetes hozzájárulása nélkül más személy számára - a külön jogszabályokban meghatározott kivételekkel - nem teszi lehetővé, illetve azokat nem hozza nyilvánosságra. A titoktartási kötelezettség a Szolgáltató alkalmazottját, tagját, megbízottját a Szolgáltatóval azonos módon terheli és megszegéséért a jogszabályok szerinti felelősséggel tartozik. A titoktartási kötelezettség az alkalmazottat a munkaviszony, a tagot a tagsági viszony, a megbízottat a megbízási jogviszony után is terheli. 12. Szerződés felmondása: A Szolgáltatás 30 (harminc) napos felmondási határidővel, rendes felmondással bármikor felmondható. Amennyiben az Ügyfél bármely fizetési kötelezettségének határidő lejártát követő legkésőbb 15 napon belül nem tesz eleget, Szolgáltató jogosult a Szolgáltatásra irányuló szerződés, azonnali hatállyal felmondani, és erről az illetékes hatóságokat értesíteni, valamint a Felek megállapodása alapján a késedelmes díj után a mindenkori jegybanki alapkamat kétszeresét követelni késedelmi kamat jogcímén. Szolgáltató jogosult a Szolgáltatási szerződés azonnali hatályú felmondására abban az esetben is, ha az Ügyfél bármilyen okból legalább 5 munkanapon keresztül nem elérhető sem e-mailben, sem telefonon, illetve nem veszi át a megadott levelezési címre küldött postai küldeményeit. A felek akár rendes felmondást, akár azonnali felmondást a másik fél megadott levelezési címére tértivevényesen köteles megküldeni azzal, hogy a küldeményt a feladástól számított 5. napon akkor is kézbesítettnek kell tekinteni, ha azt a címzett bármilyen okból nem veszi át. 5
A címváltozásból eredő kézbesíthetetlenség, az Ügyfél felelőssége abban az esetben, ha erről előzetesen a Szolgáltatót írásban nem értesítette. Az Ügyfél mulasztásából, tevékenységéből, ügyviteléből, szerződésszegéséből eredő károkért a Szolgáltató sem anyagi, sem erkölcsi felelősséget nem vállal. Az Ügyfél jogosult a szerződés felmondására, ha a Szolgáltató a szolgáltatási kötelezettségeinek többszöri felszólítás ellenére nem tesz eleget. A felek felmondás előtt egyeztetni kötelesek. 13. Az Általános Szerződési Feltételek hatályba lépése: Jelen ÁSZF 2016. január 1. napjától lép hatályba és határozatlan időre jön létre. 14. Általános rendelkezések: A Szolgáltatás megszűnése esetén az Ügyfél kötelessége tájékoztatni a hatóságokat, bíróságokat és egyéb szerveket a jogszabályokban megszabott módon és formában. Mindaddig, amíg a cégnyilvántartásban a társaság székhelye nem került átvezetésre és cégkivonaton az új székhely nem kerül feltüntetésre, a Szolgáltató köteles a társaság postai küldeményeit átvenni, és az Ügyfelet a megadott elektronikus levélcímén értesíteni küldemény érkezéséről. Ügyfelet a jelen Szolgáltatásért, mindaddig terheli a díjfizetési kötelezettség, amíg az új székhely az illetékes cégbíróság nyilvántartásán nem kerül átvezetésre akkor is, ha a szerződéses kapcsolat a felek között időközben megszűnt. A jelen ÁSZF-ben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv vonatkozó szabályai az irányadóak. 15. Általános Szerződési Feltételek közzététele, módosítása Az ÁSZF hatályos változata a www.szekhely3043.hu honlapon található meg. Szolgáltató jogosult az ÁSZF egyoldalú módosítására, azonban erről Ügyfeleit annak hatályba lépését 15 nappal megelőzően, honlapján közzétett hír formájában, valamint elektronikus levélben (vagy SMS útján) tájékoztatni köteles. Szolgáltató köteles pontosan meghatározni, hogy mely naptól hatályos a módosítás. Amennyiben Ügyfél a Szolgáltatónak az egyoldalú szerződésmódosításról szóló értesítésében megadott határidőn belül nem nyilatkozik, továbbá ha díjmódosítás esetén a módosított díjat befizeti, az a módosított feltételek elfogadásának minősül. Az ÁSZF Szolgáltató általi egyoldalú módosítása esetén a módosításáról szóló valamennyi értesítésnek legalább a következőket kell tartalmaznia: a) pontos utalást az ÁSZF módosított rendelkezéseire; b) a módosítások lényegének rövid leírását; c) a módosítások hatálybalépésének időpontját; d) a közzétett ÁSZF elérhetőségét; e) ha a szolgáltató a szolgáltatások díját módosítja, akkor a módosított díj összegét; 6
f) azt a feltételt, jogszabályváltozást, vagy hatósági döntést, lényeges körülményt, amellyel a szolgáltató a módosítást indokolja; g) az Ügyfelet az ÁSZF egyoldalú módosítása esetén megillető jogosítványokat, felmondás feltételeiről szóló tájékoztatást. Egyházasdengeleg, 2015. november 30. Kovács Krisztián Strigula-Bit Bt. képviseltében 7
1.számú melléklet Az Általános Szerződés Feltételekben meghatározott szolgáltatások díjszabása. 1. A Díjszabás hatályba lépésének dátuma: 2016. január 01. 2. A székhelyszolgáltatásra vonatkozó megbízási díj: 5.900 Ft + ÁFA/hó, azaz Ötezer-kilencszáz forint + ÁFA/ hó, amennyiben Ügyfél 12 havi számlázási periódust választ. 6.900 Ft + ÁFA/hó, azaz Hatezer-kilencszáz forint + ÁFA/ hó, amennyiben Ügyfél minimum 6 havi számlázási periódust választ. 7.900 Ft + ÁFA/hó, azaz Hétezer-kilencszáz forint + ÁFA/ hó, amennyiben Ügyfél kevesebb, mint 6 havi számlázási periódust választ. 3. Megbízási díj meghatározása: A székhelyszolgáltatás díj meghatározása a megrendelés napjától a választott számlázási periódusnak megfelelően történik, naptári napra számítva. 4. Székhelyszolgáltatás díjának emelése: A Szolgáltató minden évben egy alkalommal, a Központi Statisztikai Hivatal (KSH) által közzétett infláció mértékével jogosult automatikusan emelni a díjat. A díjemelés nem jelenti az ÁSZF változtatását, a díjemelés automatikusan érvényesül akkor, amikor a KSH közzéteszi az inflációs adatot és szolgáltató jogosult a következő hónaptól már az emelt díjon számlázni. 5. Székhelyszolgáltatással összefüggő egyéb díjak: A postai továbbítás díja megegyezik a Magyar Posta Zrt. mindenkori hatályos árlistája szerinti költségekkel. A postai átirányítás díja megegyezik a Magyar Posta Zrt. mindenkori hatályos árlistája szerinti díjjal. A postai átirányítás átalánydíj, negyedévre kerül kiszámlázásra. A postai átirányítás megrendelésének legrövidebb ideje 1 negyedév. Az első negyedév díja a székhelyszolgáltatás megrendelésekor esedékes. 3 munkanap után a csomagtárolás díja: 500 Ft/nap/megkezdett köbméter+áfa 6. Székhelyszolgáltatással összefüggő irodai szolgáltatás: igények alapján egyedi árképzéssel. Egyházasdengeleg, 2015. november 30. Kovács Krisztián Strigula-Bit Bt. képviseltében 8