A KŐSZEGI NYUGÁLLOMÁNYÚAK EGYESÜLETE SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2013. január 17.
2 I. ÁLTALÁNOS RÉSZ Az Egyesület neve: Kőszegi Nyugállományúak Egyesülete Egyesület székhelye: 9730 Kőszeg, Kelcz Adelffy u. 2. A bírósági nyilvántartásba vételi végzés száma, kelte: PK.60.017/2005/2. 2005. március 19. Az Egyesület adóigazgatási száma: 18895502-1-18 II. AZ EGYESÜLET CÉLJA A Kőszegi Nyugállományúak Egyesülete, a továbbiakban Egyesület 2005. február 12-én alakult azzal a céllal, hogy Kőszeg és vonzáskörzetében élő honvédségi és rendvédelmi testületek nyugállományba vonult tagjait és azok közvetlen hozzátartozóit társadalmi szervezetbe tömörítse, a közösség életének, tevékenységének szervezését irányítsa. Képviselje a tagok érdekeit és figyelemmel kísérje a szociális helyzetük alakulását. Eljárjon a Magyar Honvédség és a Rendvédelmi testületek illetékes szerveinél és kezdeményezze a szükséges intézkedések megtételét. Képviselje a honvédelem és rendvédelmi testületek ügyét, felkarolja a haladó katonai és rendvédelmi testületek hagyományainak őrzését. Az egyesület, tevékenységével erősítse a nemzeti öntudatot, ápolja a magyar hazafiság eszméjét. III. AZ EGYESÜLET JOGÁLLÁSA ÉS TAGSÁGA Az Egyesület jogállása: Társadalmi szervezet. 1./ Az Egyesületi tagság formái: a./ Rendes (teljes jogú) tagok; b./ Örökös Tiszteletbeli (teljes jogú) Elnökök és Tagok; c./ Pártoló (korlátozott jogú) tagok. 2./ Rendes tagok lehetnek: A Magyar Honvédség és Rendvédelmi testületek alárendeltségébe és irányítása alá tartozó szervezetek Kőszeg, illetve vonzáskörzetében élő nyugállományba vonult és aktív tagjai, azok közvetlen hozzátartozói (feleség, férj, gyermek, élettárs), valamint a hivatásos, nyugállományú és polgári alkalmazottként elhunytak
3 özvegyei, illetve mindazok, akik egyetértenek az Egyesület célkitűzéseivel és alapszabályával; 3./ Az Egyesület Örökös Tiszteletbeli Tagja, Elnöke lehet: A rendes és pártoló tagok közül az, aki huzamosabb időn legalább 10-15 éven keresztül kiemelkedő tevékenységével jelentős mértékben elősegítette az Egyesület működését, és köztiszteletnek örvend. 4./ Pártoló tag lehet: Az a természetes és jogi személy, aki az Alapszabályban foglalt célok megvalósításával egyetért, és az Egyesület működését támogatja. Aki jelentős összegű, vagy hosszabb távú támogatást biztosít, az Egyesület/ tiszteletbeli /örökös / tagja is lehet. 5./ A tagfelvétel rendje: a./ Az 1/a. pont szerinti tagot az Egyesület elnöke veszi fel, (szükség esetén egyeztetve a vezetőséggel) miután meggyőződött arról, hogy a belépni szándékozó az Alapszabály értelmében jogosult az egyesületi tagságra. Az Egyesület elnöke a Jelentkezési lapot a felvétel tárgyában hozott döntésével záradékolva tudomásul és nyilvántartásba vétel céljából az Egyesület titkárának továbbítja. Az elutasító döntéssel szemben a felvételt kérő a vezetőséghez fordulhat jogorvoslatért; b./ Az Egyesület Örökös Tiszteletbeli Tagjára és Elnökére az Egyesület vezetősége tesz javaslatot az Egyesület közgyűlésének; c./ Pártoló tagság az Egyesület vezetőségével kötött írásos megállapodás alapján jön létre. A pártoló tagok tanácskozási joggal vesznek részt az Egyesület rendezvényein. Javaslattételre jogosultak, azonban nem szavazhatnak és tisztségre nem választhatóak. Az Egyesület közvetlen politikai tevékenységet nem végez, azaz pártpolitikai tevékenységet nem folytat, országgyűlési képviselői választáson, valamint megyei és fővárosi önkormányzati választáson képviselőjelöltet nem állít, továbbá az egyesület pártoktól független, azoknak anyagi támogatást nem nyújt. 6./ A tagsági viszony megszűnése a./ Kilépéssel: Az átvett nyilatkozatot az Egyesület vezetője köteles eljuttatni az Egyesület titkárának, aki egyben a nyilvántartásból - a nyilatkozat keltének időpontjával - törli a tagot, egyben erről levélben értesíti az érintettet.
4 A tájékoztató levelet - a nyilatkozattal együtt - köteles a titkár és megőrizni. b./ Törléssel: Amennyiben a tag tagdíja a szokásos módon ( március 31-ig) nem érkezik be a gazdasági felelőshöz az Egyesület titkára - erről a következő hónap végéig, írásban értesíti az érintettet. A tagdíj befizetésének elmaradását követő harmadik hónap után - amenynyiben az elmaradást az érintett nem pótolja - a titkár a tagnyilvántartásból a tagot törli, amelyről írásban értesíti az érintettet. Amennyiben az érintett önhibáján kívülinek minősíthető okra, mentő körülményre hivatkozik - az elmaradt tagdíj egyösszegű befizetésével - a tagsági viszonyt helyre kell állítani. A mentő körülményre az érintettnek írásban, az Egyesület elnökének címzett beadványban kell nyilatkoznia. Az érintett beadványát az Egyesület elnöke megvizsgálja és azt a soron következő vezetőségi ülésen döntéshozatal céljából a Vezetőség elé terjeszti. A törlésről szóló tájékoztató levelet az ügyben keletkező más levelezéssel, illetve az Vezetőségi határozattal együtt nyilvántartásba kell venni. 1./ Az Egyesület szervei: IV. FEJEZET AZ EGYESÜLET SZERVEI ÉS MŰKÖDÉSI RENDJE a./ közgyűlés; b./ vezetőség; c./ ellenőrző bizottság; d./ jelölőbizottság (állandó csak elnök). 2./ Az Egyesület működési rendje: a./ Az Egyesület szerveibe megválasztani csak a rendes (teljes jogú) tagokat és az örökös tiszteletbeli (teljes jogú) elnököket és tagokat lehet; b./ A közgyűlés és a vezetőség eseti döntéssel az (1) pontban foglaltakon túl feladatának ellátása segítésére állandó vagy ideiglenes bizottságot, munkacsoportot hozhat létre és szüntethet meg; c./ a tisztújító közgyűlést négyévenként kell összehívni; d./ A tisztségviselők mandátuma megszűnik: - lemondással;
5 - a közgyűlés visszahívást tartalmazó döntése alapján; - a közügyektől eltiltó jogerős bírósági ítélet alapján a jogerőre emelkedés napjától; - a tisztségviselő halálával; - az egyesületi tagsági jogviszony megszűnésével. e./ A tisztségviselők az Egyesület érdekében végzett tevékenységük igazolt költségeinek megtérítésére tarthatnak igényt a mindenkori hatályos jogszabályok alapján. 3./ A közgyűlés: a./ Az Egyesület legfőbb szerve a közgyűlés; b./ Az Egyesület évente egy alkalommal rendes közgyűlést tart; c./ Rendkívüli közgyűlést tart az Egyesület, ha: - az Egyesület tagságának 1/3-a írásban az ülés céljának, napirendjének megjelölésével kéri; - az ellenőrző bizottság feladatkörében eljárva azt indokoltnak tartja; - a vezetőség szükségesnek tartja; d./ A közgyűlés határozatképes, ha az Egyesület tagjainak több mint fele megjelent; e./ Ha az egyébként szabályszerűen összehívott Közgyűlés a megjelent tagoknak az előírtnál alacsonyabb száma miatt határozatképtelen, azt a vezetőség későbbi időpontra hívja össze, a megismételt Közgyűlés időpontja az eredeti Közgyűlés napjára is eshet, az időpontot az eredeti közgyűlés meghívójában is meg kell jelölni ugyanazon napirendi pontokkal, amely már a megjelent tagok számára tekintet nélkül határozatképes. Erre a tagság figyelmét is fel kell hívni. f./ A közgyűlést, a (c) első és második bekezdése szerinti esetekben 30 napon belüli időpontra az egyesület elnöke, akadályoztatása esetén az ügyvezető elnök hívja össze. Együttes akadályoztatásuk, vagy jog, illetve alapszabály-ellenes tevékenységük esetén bármely vezetőségi tag az ellenőrző bizottság elnökének ellenjegyzésével; g./ A közgyűlést írásban vagy elektronikus úton e-mail-ben, Egyesületi honlapon a napirend megjelölésével úgy kell összehívni, hogy minden egyesületi tag arról az ülést 10 nappal megelőzően tudomást szerezhessen; h./ a közgyűlést az elnök, vagy az ügyvezető elnök vezeti; i./ A közgyűlésről az elhangzottak lényegét tartalmazó jegyzőkönyvet kell készíteni, melyet alkalmanként választott két jegyzőkönyv hitelesítő jegyez ellen. A jegyzőkönyv vezetéséről az Egyesület titkára gondoskodik; j./ A közgyűlés határozatait az állandó funkciót ellátók választását is beleértve nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza;
6 k./ Titkos szavazást indítványozhat minden egyesületi tag. A kezdeményezésről a közgyűlés egyszerű szótöbbséggel dönt; l./ Minősített többség a jelenlévők 2/3-a kell az alapszabály elfogadásához, más társadalmi szervezettel való egyesüléshez, valamely szövetségbe való társuláshoz, vagy azoktól való szétváláshoz, Egyesület feloszlásához, megszűnéséhez. 4./ A közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: a./ Az Egyesület Alapszabályának jóváhagyása, illetve módosítása; b./ Az Egyesület vezetőségének, - elnökének, ügyvezető elnökének, titkárának, gazdasági felelősének, kulturális programszervezőjének az ellenőrző bizottság elnökének, tagjainak, a jelölőbizottság elnökének - megválasztása, illetve lemondásuk tudomásul vétele; c./ Az Egyesület éves tevékenységének értékelése az Egyesület szerveinek beszámoltatása; 5. Vezetőség: d./ Jóváhagyja az éves munka, rendezvény- és költségvetési tervet; e./ Az egyesületi tagdíj, valamint egyéb fizetési kötelezettség, vagyoni hozzájárulás megállapítása; f./ Az Egyesület megszűnése esetén az Egyesület vagyonáról való rendelkezés; g./ Dönt minden olyan kérdésben, amelyet hatáskörébe von; h./ Örökös Tiszteletbeli cím adományozása. a./ Az Egyesület általános hatáskörű ügyintéző szerve a vezetőség: - összehívja a közgyűlést; - irányítja, szervezi az Egyesület folyamatos működését; - gondoskodik a közgyűlés határozatainak végrehajtásáról; - dönt miden olyan kérdésben, ami nem tartozik a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe; - felelős az Egyesület szabályszerű gazdálkodásának megszervezéséért; - az Egyesület érdekében kiemelkedő munkát végzőket erkölcsi, és egyéb elismerésre javasolja a közgyűlésnek; b./ A vezetőség üléseit szükség szerint de legalább évi négy alkalommal tartja; c./ A vezetőség ülésein az Ellenőrző Bizottság elnöke és a Jelölő Bizottság elnöke állandó meghívottként tanácskozási joggal vesz részt; A vezetőségi ülések az egyesület tagjai részére nyilvánosak.
7 d./ A vezetőség üléseit az elnök, akadályoztatása esetén az ügyvezető elnök hívja össze; e./ A vezetőség határozatképes, ha tagjainak több mint fele az ülésen megjelent. Határozatait egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza meg. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. 6./ A vezetőség feladatkörei: a./ Az Egyesület vezetőségének öt tagja van: - Az Egyesület elnöke; - Az Egyesület ügyvezető elnöke; - Az Egyesület titkára; - Az Egyesület gazdasági felelőse; - Az Egyesület kulturális programszervezője; b./ Az Egyesület elnöke: - az Egyesület hivatalos képviselője; - dönt a tagfelvételről; - levezeti a vezetőség üléseit; - kapcsolatot tart a Honvédségi és Rendvédelmi szervekkel; - irányítja, ellenőrzi, szervezi a vezetőség és a közgyűlés határozatainak végrehajtását, az egyesület működését. c./ Az Egyesület ügyvezető elnöke: - szervezi a közgyűlés döntéseinek végrehajtását; - előkészíti a munka- és gazdálkodási terveket, szervezi az abban foglaltak végrehajtását; - összeállítja a közgyűlés beszámolóját; - tartja a kapcsolatokat más nyugdíjas szervezetekkel; - előkészíti a közgyűlés napirendi anyagait; - szervezi a pályázatokon való részvételt; d./ Az Egyesület titkára: - közreműködik a tervek előkészítésében, a munka megszervezésében; - vezeti a nyilvántartásokat; - szükség szerint testületi előterjesztést készít; - gondoskodik a közgyűlések, illetve a vezetőségi ülések jegyzőkönyveinek elkészítéséről; - irányítja, illetve ellátja az egyesület adminisztratív tevékenységét. e./ Az Egyesület gazdasági felelőse: - intézi az egyesület gazdasági ügyeit; - gazdasági és pénzügyi feladatokkal kapcsolatos beszámolók elkészítése. f./ Az Egyesület Kulturális programszervezője: - szervezi és felügyeli az Egyesület rendezvényeit, programjait.
8 7./ Az Egyesület képviselete: Az Egyesület képviseletét más szervek irányában az Egyesület elnöke, ügyvezető elnöke és titkára, egyidejűleg és önállóan látják el. A bankszámla felett az elnök önállóan, a gazdasági felelős az ügyvezető elnök és a titkár, valamelyik kettőjük együttes aláírásával rendelkeznek. 8./ Tiszteletbeli és Társadalmi elnök(ök): Az Alapszabály lehetőséget biztosít a Tiszteletbeli és Társadalmi elnök(ök) megválasztására is. Feladatkör(ük): Az Egyesület nyilvánosságának biztosítása, szponzorok megnyerése, a vezetőség munkájának segítése. 9./ Az Ellenőrző Bizottság: a./ Az Egyesület és szervei, tisztségviselői jog és alapszabályszerű tevékenységének, a gazdálkodás szabályszerűségének felügyeletét, ellenőrzését az ellenőrző bizottság látja el; b./ Az ellenőrző bizottságnak elnöke és két tagja van; c./ A bizottság tagjai, továbbá közeli hozzátartozói egyidejűleg nem tölthetnek be az egyesültben más választott tisztséget, nem vehetnek részt az Egyesület gazdálkodásának, adminisztratív tevékenységének lebonyolításában; d./ A bizottság akkor határozatképes, ha a tagjainak többsége jelen van. Határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza; e./ A bizottság működési rendjét, ellenőrzéseinek módját maga állapítja meg. f./ A bizottság jog, illetve alapszabálysértés esetén felhívja a felelőst a jog és szabályszerű állapot helyreállítására, szükség szerint tájékoztatja a vezetőséget, közgyűlést. Amennyiben a jog és (vagy) alapszabálysértés megszüntetésére más mód nincs a 3/c. pont második bekezdése szerint kezdeményezheti a rendkívüli közgyűlés összehívását; g./ A bizottság évente írásban beszámol a közgyűlésnek ellenőrzési tapasztalatairól, megállapításairól; h./ Az Ellenőrző Bizottság elnöke részt vesz tanácskozási joggal a vezetőségi ülésen. 10./ A Jelölő Bizottság: a./ A bizottságnak egy állandó választott tisztségviselője van az elnök;
9 b./ A bizottsági tagokat mely ideiglenes megbízatás, a ciklus utolsó évében a közgyűlés választja meg nyílt szavazással. V. FEJEZET AZ EGYESÜLET GAZDÁLKODÁSA 1./ Az Egyesület működéséhez szükséges anyagi és pénzügyi feltételek forrása: a./ A tagság által rendszeresen fizetett tagdíj; b./ Az Egyesület rendes és pártoló tagjai által felajánlott pénzbeli és anyagi támogatások; c./ A Honvédelmi Minisztérium és az alárendeltségébe tartozó szervek, szervezetek által nyújtott támogatások; d./ A pályázatokon elnyert, valamint Alapítványoktól és szponzoroktól kapott támogatások; Az Egyesület gazdálkodásáról a vezetőség évente beszámol a költségvetés végrehajtásáról, egyidejűleg beterjeszti a tárgyévi költségvetést. 2./ Az Egyesület tagsági díja: a./ A tagsági díj (éves) összegét, lehetőséget hagyva a változtatásra, minden esetben a közgyűlés határozza meg. A tagsági díjat egy összegben minden év május 31-ig kell befizetni. Új tagok a belépés napján fizetik be tagsági díjukat, valamint a regisztrációs díjat, melynek összegét a közgyűlés határozza meg; 3./ Gazdálkodás rendje: a./ Az Egyesület az 1/a-b-c-d. pontjában leírtak szerinti bevételeinek felhasználásáról a közgyűlés által jóváhagyott éves gazdálkodási terv keretein belül a vezetőség határoz. VI. FEJEZET EGYÉB, AZ ALAPSZABÁLYBAN NEM RÉSZLETEZETT SZABÁLYOK 1./ A tisztségviselők megbízatásának megszűnése esetén alkalmazandó szabályok a./ Amennyiben az Egyesület valamely tisztségviselőjének megbízatása megszűnik (lemond, visszahívják stb.) úgy haladéktalanul, de legkésőbb 15 napon belül átadás átvételi bizottságot kell létrehozni, melynek tagjait az érintetteken kívül az Egyesület Elnöke kéri fel.
10 b./ A bizottság feladata a leltározási szabályzat szerinti mennyiségi felvétellel, tényleges megszámlálással, méréssel végrehajtott leltár végrehajtása, és a tételes átadás-átvételi jegyzőkönyv elkészítése. A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a megbízatással kapcsolatban folyamatban levő ügyek tételes felsorolását. A jegyzőkönyvnek tartalmazniuk kell továbbá az átadás-átvételre került eszközöket, pecsétet, okmányokat, melyekkel az átadó a nyilvántartás szerint rendelkezik, és amelyek eljárás során átadás-átvételre kerültek. c./ A bizottság az átadás-átvételt a létrehozástól számított 30 napon belül végrehajtja és ez időn belül az elkészült jegyzőkönyvet az Egyesület Elnökének jóváhagyásra átadja. Az átadás átvétel a jóváhagyással egyidejűleg tekintendő megtörténtnek. VII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A jelen Szervezeti és Működési Szabályzat az elfogadás napján lép hatályba. Kelt, 2013. január 17. A Szabályzatot az Egyesület Közgyűlésének 2013. február 08.-án tartott ülése a 8/2013 határozati szám alatt elfogadta és megállapította, hogy a jelen szabályzat hatályos. Hernigl László Kocsis Zsigmond Egyesület elnöke Ügyvezető elnök Gelencsér Gábor Titkár