ASM BELÉPTETİ RENDSZEREKHEZ UNIVERZÁLIS MUNKAÜGYI-VEZETİI LEKÉRDEZİ PROGRAM



Hasonló dokumentumok
TipTime Web Access. Munkaidı-nyilvántartó szoftver felhasználói leírás.

Forgalom nyilvántartó program Kezelési útmutató

HIDASNÉMETI KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK SZERVEZETFEJLESZTÉSE E-KÖZIGAZGATÁSI ALAPISMERETEK

JUPI-W integrált beléptetı- és munkaidı nyilvántartó szoftver

Internetes Elıjegyzés Elıjegyzési Központon keresztül

Felhasználói leírás a DimNAV Server segédprogramhoz ( )

Bóra Adatcsere. A webes modul működésének részletesebb leírását a csatolt dokumentum tartalmazza.

Számítástechnikai és kereskedelmi Kft. tel: 62/ fax: 62/ Jövedelem bavallás

Ellenıri jelentés kitöltési útmutató Játékvezetı ellenır és megyei adminisztrátorok számára

Mikroszámla. Interneten működő számlázóprogram. Kézikönyv

HIDASNÉMETI KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK SZERVEZETFEJLESZTÉSE E-KÖZIGAZGATÁSI ALAPISMERETEK

BIT-SOFT KFT. BITHEGYEZİ BITWIN ÜGYVITELI RENDSZER HÁZIPÉNZTÁR MODUL FUNKCIÓK. Verziószám: Bithegyezı Házipénztár modul január 26.

Tisztelt Ügyfelünk! Ezúton szeretnénk tájékoztatni, hogy a következő modulokból került fel frissítés az internetre:

PÉNZTÁR FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

ÁVF oktatási és közösségi portál

Órarendkészítő szoftver

1. A NÉPESSÉGNYILVÁNTARTÓ PROGRAM TELEPÍTÉSI FELTÉTELE. A

Belépés Budapest, Ady Endre utca

Absztrakt feltöltése az ITDK 2013 konferenciára

QB-Suli Felhasználói útmutató verziószám: március 4.

Programkezelıi leírás,

Visitgyula.com Szálláshely adminisztrációs felület használati útmutató

Az importálás folyamata Felhasználói dokumentáció verzió 2.1.

Ügyfélforgalom számlálás modul

1. Nyissa meg a honlapot. 2. Kattintson a Rendelek. 3. Adja meg a felhasználónevét és jelszavát. 4. Kattintson a Belépés

Felhasználói kézikönyv


Internet Bank használati útmutató

A folyamat nagy vonalakban

PDF DOKUMENTUMOK LÉTREHOZÁSA

Kézikönyv Korosítás infosystem

Telepítési útmutató DoktorInfo B300 jelentéshez

Képzési projektterv felvétele Képző Szervezetek részére Kitöltési útmutató

Levant tárgyieszköz nyilvántartó program üzemeltetési dokumentáció

StartÜzlet online számlázó modul Használati Útmutató

Hiteles Elektronikus Postafiók

FORINT-Soft Kft AS BEVALLÁSOK JAVÍTÁSA, HELYESBÍTÉSE, ÖNELLENİRZÉSE. Javítás

2. lecke. A bibliaolvasó tervkészítı

EKÁER használati utasítás

Vihar 2.0 rendszer Felhasználói kézikönyv

Szakrendelések nyitva tartásának nyilvántartása

Belépés a rendszerbe. Gyors menü

ÚTMUTATÓ az RVTV portálon történő ciklus beállításhoz

Netlock Kft. által kibocsátott elektronikus aláírás telepítése Windows XP SP3 Internet Explorer 8 böngészőbe

A folyamat nagy vonalakban

Alapok (a K2D rendszer alapjai)

Sú gó az ASIR/PA IR Públikús felú lethez

VECTRUM Kft. VECTRUM e-számla Felhasználói útmutató 1.2 verzió

PTR - Pénzbeli és Természetbeni ellátások Rendszere. Migrációs ügy módosítása vagy törlése

Felhasználói Leírás v.2.00

Az elektronikus napló

E-kereskedelem Felhasználói Kézikönyv az Üzleti Partnerek részére

Webes étkezés rendelés felhasználói kézikönyv

SZOLGÁLTATÓI NYILVÁNTARTÁS MŰKENG RENDSZER FELHASZNÁLÓI LEÍRÁSA (ELEKTRONIKUS KÉRELEM BEADÁS FENNTARTÓI E- KÉPVISELŐK)

ÁROP 1.A.2/A

Útmutató a MATARKA adatbázisból való adatátvételhez

Telepközi alkatrész átadás több telephelyes DOAS rendszerben

TÁRGYTEMATIKA RÖGZÍTÉSE A NEPTUN RENDSZERBEN

Chat felhasználói segédlet

Hírlevél május. Fejlesztések és változások a Precíz Integrált Ügyviteli Információs rendszerben II. negyedév

Összegzı mérleg. METRISoft MS-UMT-01 Mérlegmőszerrel. Kezelési Segédlet

Kincskereső Könyvelő Klub. Moodle felhasználói kézikönyv

epostabox Szolgáltatásismertető Adja meg a felhasználó nevét és jelszavát (2), majd kattintson a Belépés (3) gombra

A keresőképtelenséget érintő től hatályos jogszabály változások, és azok megvalósítása az IxNet rendszerben

Aromo Szöveges értékelés normál tantárggyal

Operátori segédlet a Guest Manager szoftverhez

WorkNET 9 felhasználói útmutató

Felhasználói segédlet

JOGI STÁTUSZ KEZELÉS MŰKÖDÉSE

Leltárív karbantartás modul

Microsec Zrt. által kibocsátott elektronikus aláírás telepítése Windows 7 (x86/x64) Internet Explorer 9 (32 bites) böngészőbe

einvoicing Elektronikus számlázás Ügyfélportál Felhasználói kézikönyv Ügyfélportál V Page 1 of 12

OTP ADLAK Adómentes Lakáshitel-támogatás. Alapszolgáltatás KÉZIKÖNYV. OTP ADLAK alapszolgáltatás - munkáltatói portál

Leltár, leltárazás. Készlet leltár, leltárazás

Verzió: 1.7 Dátum: Elektronikus archiválási útmutató

Közigazgatási Továbbképzési és Vizsgaportál felhasználói kézikönyv

Kormányzati Elektronikus Aláíró és Aláírás-ellenőrző Szoftver

FELHASZNÁLÓI LEÍRÁS a DIMSQL Integrált Számviteli Rendszer Mérleg moduljának használatához

EKAER MODUL KEZELÉSI LEÍRÁSA

KISZÁLLÍTÁSI SEGÉDLET 1

Felhasználói dokumentáció. a TávTagTár programhoz. Készítette: Nyíri Gábor, hdd@nc-studio.com GDF Abakusz regisztrációs kód: GDFAba43

Folyamatos teljesítésű számlák tömeges generálása időszakonként, egyedi tételek kezelésének lehetőségével

Felhasználói kézikönyv. ÜFT szolgáltatás. Magyar Nemzeti Bank

Aromo Szöveges értékelés kódolt tantárggyal

Szöveges értékelés. Magiszter.NET. Elérhetőségeink: Tel: 62/ ; Fax: 62/ Honlap:

Felhasználói segédlet

A TERC VIP költségvetés-készítő program telepítése, Interneten keresztül, manuálisan

Programkezelıi leírás, Kimutatások

PTR - Pénzbeli és Természetbeni ellátások Rendszere Migrációs RGYK-s ügyek Módosítása és törlése funkció használata

A PC Connect számlázó program kezelése.

Prezentáció, Prezentáció elkészítése. Nézetek

Euro-eBank Ügyfélprogram (ÜP) Felhasználói Leírás v. 3.00

ETR - VPOS DEXTER 2010 ETR WEB - VPOS. Befizetés. Készítette: DEXTER Kft. Kiadva: szeptember 1. DEXTER Informatikai Kft.

Mobil Telefonon Keresztüli Felügyelet Felhasználói Kézikönyv

Diákigazolvány. Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> diákigazolvány> diákigazolvány igénylés

ASM-ACRS/IP kártyás beléptetı rendszer Felhasználói útmutató

Herman Ottó Intézet Nonprofit Kft. Szabadság-, és adatkezelő felület

Hungaropharma Zrt. WEB Áruház felhasználói útmutató. Tartalomjegyzék

HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ DOLGOZÓK IMPORTÁLÁSA KULCS BÉR PROGRAMBA AZ ONLINE MUNKAIDŐ NYILVÁNTARTÓ RENDSZERBŐL. Budapest, november 08.

Kormányzati Elektronikus Aláíró és Aláírás-ellenőrző Szoftver

Átírás:

ASM BELÉPTETİ RENDSZEREKHEZ UNIVERZÁLIS MUNKAÜGYI-VEZETİI LEKÉRDEZİ PROGRAM Oldal 1

Alapinformációk Az alábbiakban szeretnénk bemutatni saját fejlesztéső lekérdezı programunkat, melyet az általunk forgalmazott ASM ACRS-IP beléptetı rendszerekkel használható (MS-ACCESS alapú adatbázis). A program azért jött létre, mert a beléptetı rendszerhez kapott ASM ACRS-IP szoftver inkább az eszközökkel történı kommunikálásban nagyon jó, ellenben a dolgozói lekérdezésben nem erıs. Ügyfeleink részérıl érkezett igények alapján elkészítettük azt a vezetıi lekérdezı programot, mely igyekszik minden felmerülı munkaügyi és fıleg vezetıi lekérdezési igényt kielégíteni. A beléptetı vezérlıkbıl az adatokat a korábban megszokott módon kell kiolvasni az alapszoftverrel! (lásd HASZNALATI_UTMUTATO.PDF) A program három dolgozói kategóriát tud megkülönböztetni: N - Normál dolgozók belépési adatainak lekérdezése. Ebbe a kategóriába azok a dolgozók tartoznak, akik napi 4-6-8-10-12 órás munkarendben dolgoznak, és a munkaidı kezdete és vége egy napra esik. Az ı esetükben a napi legelsı belépés és az aznapi legutolsó kilépés közötti idı adja a munkahelyen töltött idıt, de a napi többszöri ki-belépések kiszámolása után kimutatható az üzem területén töltött hasznos órák száma! G - Gépkocsivezetık, áruterítık és egyéb lekérdezése. Ebbe a kategóriába azok a dolgozók tartoznak, akik a munkájukat az üzem területén kívül végzik. Így nekik csak a hasznos órák számolódnak a következıképpen: nekik a belépésnek a kocsi megpakolása utáni üzemterületének elhagyása számít, illetve kilépésnek pedig az üzemterületére történı érkezés. İk napközben az üzemen kívül végzik a munkájukat tehát, még pedig osztott munkaidıben, mely során a hajnali és a délutáni munka között napközben a pihenıidejüket töltik otthon. Ebbe a kategóriába azok a dolgozók tartoznak, akik osztott munkarendben dolgoznak, és a munkaidı kezdete és vége egy napra esik. M - Több mőszakos dolgozók lekérdezése. Ebbe a kategóriába azok a dolgozók tartoznak, akik napi 4-6-8-10-12 órás munkarendben dolgoznak, és a munkaidı kezdete és vége nem biztos, hogy ugyan arra a napra esik. Több mőszak esetében elıfordulhat olyan, hogy az 1-es és 2-es mőszak aznap érkezik, és aznap távozik, de a 3-as mőszaknak már áthúzódhat a távozás ideje másnapra. Az ı esetükben a napi legelsı belépés és a legutolsó kilépés közötti idı adja a munkahelyen töltött idıt, de a napi többszöri ki-belépések kiszámolása után kimutatható az üzem területén töltött hasznos órák száma! Oldal 2

Program fıbb funkciói: Rendszergazdai (jelszavas) jogosultság mellett lehet adatokat módosítani, törölni Különféle lekérdezések, melyekhez nem kell különleges jogosultság dolgozói lekérdezések (munkahelyen töltött idı és hasznos idı külön) üzem területén (bent) tartózkodó dolgozók lekérdezése (ellenırzésük) jelenléti ív nyomtatása hibás kártya kezelések kimutatása (hibás pecsételés) kártyakezelés nélküli be és kilépési adatok rögzítése dolgozók megadott napi adatának törlése távollévı dolgozók különféle jogcím szerinti berögzítése a lekérdezési adatok nyomtathatóak, vagy HTML, XML, EXCEL, TXT állományba exportálhatóak további feldolgozási céljából Nagyon sokféle szőrési lehetıségek alapján történı lekérdezések Megadott idıszaktól idıszakig Minden dolgozó vagy csak a kijelöltek Csak a megadott szervezet dolgozói Dolgozói típus szerint (N, G, M) Az egyes dolgozókhoz tartozó típusok betőjeleit a vezérlı központ adatkommunikációs szoftverében lehet beállítani! SZERVEZET-> Személyzeti információk menüpontban kell a dolgozó alapadatai mellett megadni az EGYÉB NÉV adatmezıben csak a nagy betőket: N normál dolgozó G gépkocsivezetık M több mőszakos dolgozók Oldal 3

1.EGYSZERŐ (TÁBLÁZATOS) LEKÉRDEZÉS: A lekérdezés elindításához válassza ki a LEKÉRDEZÉS-> ÚJ menüpontot, vagy pedig a baloldalon található ikonok közül az ÚJ LEKÉRDEZÉS ikont. Ez után megkérdezi a program, hogy melyik idıszakot szeretné megtekinteni. A teljes adatbázisból mindig csak a megadott idıszak kerül kiemelésre! Az alapértelmezett idıpont mindig a lekérdezés napjától visszaszámolt egy hét, de bármelyik idıpont módosítható! Idıpontok megadása után kattintson a RENDBEN nyomógombra. Ezután megjelenik a mai nap (beírt második nap) forgalmi adatai! A kezdı dátumig bármikor változtathatja a lekérdezési idıpontot. Oldal 4

A neveket oszlopos formában láthatja, látszik az elsı belépési idıpont és az esetleges távozási idıpont is, illetve a kettı közötti különbség a dolgozói típusnak megfelelıen. A fenti képernyın látszódik, hogy a lekérdezés TÁBLÁZATOS MEGJELENÍTÉS formátumban fog történni. A táblázatos formában minden oszlopnak van megnevezése, és a vízszintes tétel sorok összetartoznak. Az elsı belépés és az utolsó kilépés között eltelt idıt írja ki az IDİ oszlopban. Ez az idı, a munkahelyen töltött idı! Amennyiben kíváncsi a HASZNOS IDİRE, úgy a név melletti + -ra kattintson, és látja részletesen a dolgozó mozgásait és a munkában töltött idejét. A részletezés megnyitása során látja a BELÉPÉS és KILÉPÉS oszlopokban az egyes idıpontokat, illetve a ki és belépési párosok által meghatározott HASZNOS idıt! TOVÁBBI LEHETİSÉGEK csak ADMINISZTRÁTORI jogosultsággal rendelkezıknek! (Lásd. külön fejezetben részletesen) A sorok elején található + -ra kattintva láthatja a mozgások részletezését Miután a + -ra kattintott, és látja a be- és kilépési idıpontokat, a következı lehetısége van: A kívánt rögzítést tudja MÓDOSÍTANI( ) vagy TÖRÖLNI(X) az alábbiak szerint Az óra idıpont mellett található jelre kattintva tudja megmódosítani a be- vagy kilépést. Kérem, hogy módosítsa a kívánt napra és idıre a kiválasztott dolgozó megadott, BELÉPÉS-KILÉPÉS ágán az adatokat. Az X jelre kattintva pedig a kiválasztott be- vagy kilépési ágat tudja törölni! Kérem, hogy a álljon rá a kiválasztott dolgozó nevére, nyissa meg + -al az adatait és kattintson a kívánt BELÉPÉS-KILÉPÉS ágon az X -re, majd erısítse meg törlési igényét! (Figyelem, lehetséges, hogy a lekérdezı ablakot nagyobbra kell nyitnia, vagy SCROLL-ozzon!) Oldal 5

2.BENT TARTOZKODÓ DOLGOZÓK LEKÉRDEZÉSE A lekérdezés elindításához válassza ki a megszokott módon a LEKÉRDEZÉS-> ÚJ menüpontot. Ez után megkérdezi a program, hogy melyik idıszakot szeretné megtekinteni. A teljes adatbázisból mindig csak a megadott idıszak kerül kiemelésre! Az alapértelmezett idıpont mindig a lekérdezés napjától visszaszámolt egy hét, de bármelyik idıpont módosítható! Idıpontok megadása után kattintson a RENDBEN nyomógombra. Ezután megjelenik a mai nap (utolsó nap) forgalmi adatai! A lekérdezı ablakban található idıszaktól-idıszakig mezık mellett találhat egy legördülı mezı, mely alapértelmezetten az ÖSSZES DOLGOZÓ, és itt válassza ki a CSAK A BENT LÉVİEK -et. A listán csak azok szerepelnek, akiknek nincs KILÉPÉSI idıpontjuk! Ez a lekérdezés akkor nagyon hasznos, amikor a beléptetı rendszer használatát ellenırzi a munkahelyi vezetés, vagy egy esetleges munkaügyi ellenırzéskor használható. Aki nincs a listán, de bent van az üzem területén, az vagy illegálisan tartózkodik ott, vagy nem használja megfelelıen a beléptetı rendszert. Oldal 6

3. HIBÁS KÁRTYAKEZELÉSEK KIMUTATÁSA A megadott idıszak lekérdezés után alapértelmezetten látszik az ÖSSZES DOLGOZÓ. A dátumok mellett le kell gördíteni és kiválasztani a HIBÁS PECSÉTELÉSEK megnevezést. Ezután az ismert táblázatos formában megjelennek azok a tételek, amelyeknek vagy az egyik belépési, vagy a kiadási idıpont hiányzik. Ezt a menüpontot naponta el kell indítani ellenırzésképpen és a fentebb megismert módosítással javíthatóak a mozgási adatok, kezelési hibák. Oldal 7

4.NAPTÁR NÉZET, JELENLÉTIÍV Amennyiben jelenléti ív nyomtatási igénye van, úgy a lekérdezés indításakor adja meg a hónapra vonatkozó maximális idıintervallumot, majd kattintson a RENDBEN nyomógombra. Ezután megjelenik az alapértelmezett TÁBLÁZATOS NÉZET, kérem, hogy kattintson a NAPTÁRI NÉZET -re. Ezután az adatok kigyőjtéséhez kattintson a KIGYŐJTÉS nyomógombra. Oldal 8

Minden oszlopok tetején található oszlop neveknél meg lehet adni szőrési lehetıségeket! A megfelelı szervezet mellé elhelyezett pipáknak megfelelıen leszőrıdik a naptári nézető lekérdezés. Nyomtatáshoz kattintson a NYOMTATÁS nyomógombra. Ebben az esetben dolgozónként önálló lapra kinyomtatódik a jelenléti ív. Oldal 9

Oldal 10

ADMINISZTRÁTORI jogosultság Ebben a részben a speciális jelszó ismerete szükséges. A jelszót csak az a személy használhatja, aki az egyes dolgozók tételeit javíthatja, törölheti. Az alábbi képek segítik a speciális belépést. SPECIÁLIS BELÉPÉS: Oldal 11

Ez a kép mutatja, ha sikeresen belépett adminisztrátori jelszóval. RÖGZÍTÉSI LEHETİSÉGEK: 1. Program regisztrálása Ebben a menüpontban tudja a DEMO verziót beélesíteni, korlátlan dolgozó kezelésére. Menete: - Küldje el cégének nevét, címét és adószámát az info@asm-security.hu e-mail címre. - A válasz e-mailben kap egy OWNER.LIC állományt, ezt másolja be a BELEPTETES.EXE program mappájába. - Ezután lépjen be a programba ADMINISZTRÁTOR jogosultsággal. - Válassza ki a REGISZTRÁCIÓ BEÁLLÍTÁSA menüpontot - A felbukkanó ablakba írja be az Ön által megadott cégnevet, és a válasz e-mailben kapott REG.KULCS-ot. Oldal 12

2. TÁVOLLÉT törzsadat rögzítése A kezdıoldalon válassza ki az ADATOK menüpontban a TÁVOLLÉTEK almenüpontot. ÚJ esetében válassza az elsı ÚJ ikont, létezı javítása esetében álljon rá/válassza ki a módosítandót és válassza a SZERKESZT ikont. Oldal 13

3. TÁVOLLÉT FELVITELE (jogcím rögzítése dolgozónként) Amennyiben a dolgozó nem jött be a munkahelyére, vagy egyéb ok miatt lehetıség van a programban a megadott dolgozó távollétének berögzítésére. Ehhez kattintson a FELVITEL nyomógombra: Oldal 14

Ezután válassza ki a kívánt dolgozót. Válasszon a távollét típusa közül! Válasszon idıpontot. A rögzítés végeztével kattintson a RENDBEN nyomógombra, majd a berögzítés eredménye már látszódik a képernyın. Oldal 15

4. TÁVOLLÉT BERÖGZÍTÉSÉNEK TÖRLÉSE Ebben a részben tudja a távollét berögzítéseket kitörölni. Rá kell kattintani (látni a kiválasztás után egy jelet a név mellett) a kívánt névre. Álljon rá a kívánt dolgozóra, majd válassza a TÖRLÉS menüpontot. Ezután még egy IGEN válasz kiválasztásával megerısítést kell adni a törlésre. Amennyiben nincs a kiválasztott személynek távollét rögzítése, hibaüzenetet kap! Oldal 16

5. NAPI rögzítések személyenkénti FELVITELE, módosítása, javítása Ezt a lehetıséget akkor célszerő használni, amikor valamelyik dolgozó elfelejtette a kártyáját használni, így utólag lehet kiegészíteni, pótolni az elmaradt, vagy hibás rögzítéseket. A fenti példa alapján látszik kettı dolgozónak az elmaradt belépéskori kártya használata. Válassza ki a módosítandó dolgozót, majd a sor elején található + jelre kattintva megnyílik a mozgásainak részletei. A jelre kattintva lehet felvinni a be vagy kilépés idıpontját. Az X jelre kattintva lehet a berögzített adatot törölni. A berögzítés után kattintson a RENDBEN nyomógombra! Oldal 17

6. NAPI rögzítések személyenkénti TÖRLÉSE Ki kell választani a kívánt dolgozót, majd a neve melletti + jelre kattintva megnyílik a mozgásainak részletezései. A kitörlendı ágon a X -re kattintani. A törlés megerısítéséhez kattintson az IGEN gombra. Oldal 18

TARTALOMJEGYZÉK Alapinformációk 2. 1.Egyszerű, táblázatos formájú lekérdezés 4. 2.Bent tartózkodó dolgozók lekérdezése 6. 3.Hibás kártyakezelések kimutatása 7. 4.Naptárnézet, jelenléti ív 8. Adminisztrátori jogosultsággal végezhető funkció 11. 1. Regisztráció 12. 2. Távollét jogcím törzsadat rögzítése 13. 3. Távollét felvitele (jogcímes) 14. 4. Távollét berögzítésének törlése 16. 5. Dolgozók napi mozgásainak rögzítése, módosítása 17. 6. Dolgozók napi mozgásainak törlése 18. Oldal 19