Budapest térkép beszerzése Versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. július
AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 2. Az eljárás száma: BKV Zrt. 3. A beszerzés tárgya és mennyisége: Tárgy: Budapest térkép beszerzése Mennyiség: 1138 db A részletezést jelen Ajánlati Felhívás 4. számú melléklete tartalmazza. A szállítandó, fent és a mellékletben meghatározott, tervezett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az ajánlattevőknek, továbbá az elbírálásánál az ajánlatkérőnek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. 4. Műszaki követelmények: az 4. számú melléklet tartalmazza. 5. Szerződés időtartama: A szerződés megkötésétől számított 24 hónap. 6. A tejesítés és ütemezése: A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről naptári napokban, ami nem lehet több 15 munkanapnál. A teljesítés helye: BKV Zrt. 030 raktár 1106 Bp. X. Fehér út 1. BKV Zrt. V130 raktár 1125 Bp. Szilágyi Erzsébet fasor 14-16. 2
BKV Zrt. M150 raktár 1142 Bp. Erzsébet királyné útja 8-10. BKV Zrt. V170 raktár 1045 Bp. Pozsonyi út 1. BKV Zrt. V180 raktár 1146 Bp. Thököly út 173. BKV Zrt. V190 raktár 1089 Bp. Baross u 132. BKV Zrt. V200 raktár 1087 Bp. Törökbecse u. 2. BKV Zrt. V220 raktár 1091 Bp. Üllői út 199. BKV Zrt. V230 raktár 1097 Bp. Könyves Kálmán krt.7 BKV Zrt. V260 raktár 1021 Bp. Budakeszi út 9-11. BKV Zrt. V390 raktár 1116 Bp. Fehérvári út 247. BKV Zrt. V490 raktár 1115 Bp. Bartók Béla út 133. BKV Zrt. M280 raktár 1106 Bp. Fehér út 1/b. BKV Zrt. M270 raktár 1103 Bp. Kőér u.2/b. BKV Zrt. H310 raktár 1164 Bp. Ostoros út 1. BKV Zrt. H320 raktár 2000 Szentendre, Vasúti villasor 4. BKV Zrt. H370 raktár 1212 Bp. Rákóczi Ferenc u. 174. BKV Zrt. H380 raktár 2300 Ráckeve, Kossuth u. 117. BKV Zrt. K410 raktár 1113 Bp. Hamzsabégi út 55. BKV Zrt.O430 raktár 1037 Bp. Pomázi út 15. BKV Zrt. C450 raktár 1165 Bp. Bökényföldi út 122. BKV Zrt. D460 raktár 1194 Bp. Méta u. 39. BKV Zrt. T100 raktár 1101 Bp. Zách u. 8. Nyitvatartási idő: Hétfő-csütörtök 08.00-13.00 óra Péntek: 08.00-12.00 óra 7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek legalább 12 hónap, korlátozás nélküli jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15% hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 8. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: 9. Ajánlati ár: ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet) nyilatkozat az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (2. számú melléklet ) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (3. számú melléklet) aláírási címpéldány másolat ajánlati ár részletesen (4. sz. melléklet) Az ellenszolgáltatás nettó értékét egy összegben, magyar forintban kell megadni. A tételenkénti egységárat az Ártáblázat (4. sz. melléklet) kitöltésével is meg kell adni. 3
A nettó árak magukban foglalják a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az ajánlatkérő a szerződés időtartamára fix árak meghatározását kéri. 10. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 11. Az ajánlat benyújtásának helye: Az Ajánlattételek hivatalos bontása elektronikus úton, automatikusan, előre meghatározott időpontban történik, a www.electool.hu weboldalán keresztül. Az Ajánlattételeket, minden esetben a tendereztető oldalon fel kell tölteni, az ott megadott módon. Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Regisztrálási határidő: 2012.augusztus 18.nap 8,00 óráig. Amennyiben az Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. 12. Az ajánlat, feltöltésének (Ajánlattételi határidő) határideje: 2012. augusztus 23.nap 10 óra 00 perc A www.electool.hu weboldalra feltöltött Ajánlattételek formai követelménye: A feltöltött Ajánlattételeken láthatónak kell lennie a cégszerű aláírásnak és bélyegzőnek, folyamatos sorszámozásnak, ennek megfelelően. pdf vagy. jpeg formátumban kérjük azt létrehozni és feltölteni. A legalacsonyabb ellenszolgáltatást nyújtó ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, egy eredeti példányban, folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba/csomagolásba helyezve és lezárva kell benyújtani. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következő felirattal kell ellátni: 4
Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Budapest térkép beszerzése tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-179/12. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budatest VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 450. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidőkig. 13. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 14. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 15. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az Electool felületén illetve a beszerzes@bkv.hu e-mail címen tehető, legkésőbb 2012.0818. 08. 00. óráig. 16. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 17. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig 18. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 19. Az Ajánlatkérő a benyújtott Ajánlat függvényében Tárgyalás tartást, árlejtést kezdeményezhet. 5