2.4.2. Az intézmény által alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái 1. A SZEMÉLYÜGYI NYILVÁNTARTÁS ADATKÖRE a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyárólszóló 1996. évi XLIII. törvény alapján I/A.Személyi adatok: név (leánykori név), arcképmás, saját kezű aláírásminta, születési hely, idő, anyja neve, lakóhely, lakáscím, tartózkodási hely, telefonszám, családi állapot, házastárs (élettárs) neve, lakcíme, társadalombiztosítási azonosító jele, adóazonosító jele, fizetési számlaszáma. I/B.Eltartott gyermeke(i) neve, születési helye, ideje, anyja neve, eltartás kezdete, lakcíme, társadalombiztosítási azonosító jele, adóazonosító jele, egyéb eltartottak száma, eltartás kezdete. II. Iskolai végzettségek, egyéb képesítések:
legmagasabb iskolai végzettség (több végzettség esetén valamennyi), szakképzettség(ek), katonai rendvédelmi szakmai képesítés(ek), tudományos fokozat, iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett képesítés(ek), valamint meghatározott beosztás betöltésére jogosító okirat adatai, idegennyelv-ismeret és annak foka, gépjárművezetői engedély megszerzése, kategóriája. III.Korábbi alkalmazási (foglalkoztatási) adatok: Munkajogi jogviszonyra (munkaviszony, kormányzati szolgálati, közszolgálati, közalkalmazotti stb.) vonatkozó adatok: munkahely, munkakör, besorolás, jogviszony időtartama, megszűnésének ideje, módja. IV. A szolgálati beosztásra vonatkozó adatok: a fegyveres szerv megnevezése, címe, statisztikai számjele, állománykategória, rendszeresített rendfokozat, előírt iskolai végzettség, a beosztás megnevezése, illetménykategória, szolgálati igazolvány típusa, száma, közterületi jelvény száma, fegyver típusa, száma.
V. Az alkalmazási feltételek fontosabb adatai: a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány, egészségi alkalmasságra vonatkozó adatok, fizikai, pszichikai állapotra vonatkozó adatok. VI.A szolgálat teljesítésének adatai: állományviszony, a szolgálati viszony kezdete, kinevezés ideje, a szolgálati viszonyra és a szolgálati időre vonatkozó adatok, a FEOR száma, elért rendfokozat(ok), a szolgálat során elért címek, betöltött beosztás(ok), helyettesítési megbízások, a fegyveres szervek tanintézeteiben folytatott tanulmányok, szolgálati besorolás fegyvernem, szakcsapat, szolgálati ág, továbbképzés(ek), tanulmányi szerződés, berendelés, vezénylés, kitüntetések, egyéb elismerések, fenyítés(ek) és a folyamatban levő fegyelmi eljárások adatai, folyamatban levő büntetőeljárás(ok), büntető ügyben hozott érdemi döntések adatai legutóbbi minősítés ideje, külföldi szolgálati hely(ek), idő, szabadságolási adatok, sebesülések,
a szolgálati viszony meghosszabbítása, a szolgálati viszony megszűnésének jellege, oka, ideje, végkielégítés. VII. Szolgálatteljesítési kötelezettséggel nem járó távollétek adatai: a szolgálatteljesítés alóli mentesítés, illetmény nélküli szabadság, a szolgálati viszony szünetelése. VIII. Összeférhetetlenségre vonatkozó adatok: közeli hozzátartozóval engedélyezett alá-fölérendeltségi, elszámolási, ellenőrzési kapcsolat, engedélyezett, más kereső foglalkozás, a bejelentéshez kötött egyéb, szolgálati viszonyon kívüli tevékenységre vonatkozó adatok, a szolgálati viszony összeférhetetlenség miatti megszűnésének jogcíme. IX. Illetmény, juttatások, költségtérítések, kedvezmények és támogatások adatai: X. Fegyelmi, kártérítési adatok: a fegyelmi fenyítés neme, hatálya, mentesítés, kártérítési kötelezettség mértéke, a teljesítésre vonatkozó adatok. XI. Társadalombiztosítási adatok: a társadalombiztosítási jogosultságot igazoló adatok, a társadalombiztosítási igazolvány, társadalombiztosítási ellátások. XII.A nyugállományúakra vonatkozó adatok: szolgálati lakásra jogosultság, a nyugállományba helyezés, nyugállományba vonulás ideje, a nyugdíjfolyósítási törzsszám, egyenruha viselésének a joga.
XIII. A szociális és kegyeleti gondoskodás adatai: elhalálozás ideje, oka, a haláleset minősítése, a temetés helye, ideje, visszamaradt hozzátartozók neve és címe, segélyezés, járadékfizetés. 2. SZEMÉLYÜGYI NYILVÁNTARTÁS ADATKÖRE a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény alapján (valamennyi közalkalmazott vonatkozásában): A közalkalmazott I. neve (leánykori neve) születési helye, ideje anyja neve TAJ száma, adóazonosító jele lakóhelye, tartózkodási hely, telefonszáma családi állapota gyermekeinek születési ideje egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete II. legmagasabb iskolai végzettsége (több végzettség esetén valamennyi) szakképzettsége(i) iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett szakképesítése(i), valamint meghatározott munkakör betöltésére jogosító okiratok adatai tudományos fokozata
idegennyelv-ismerete III. a korábbi, 87/A. (1) és (3) bekezdése szerinti jogviszonyban töltött időtartamok megnevezése, a munkahely megnevezése, a megszűnés módja, időpontja IV. a közalkalmazotti jogviszony kezdete állampolgársága a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte a jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló időtartamok V. a közalkalmazottat foglalkoztató szerv neve, székhelye, statisztikai számjele e szervnél a jogviszony kezdete a közalkalmazott jelenlegi besorolása, besorolásának időpontja, vezetői beosztása, FEORszáma címadományozás, jutalmazás, kitüntetés adatai a minősítések időpontja és tartalma VI. személyi juttatások VII. a közalkalmazott munkából való távollétének jogcíme és időtartama: VIII. a közalkalmazotti jogviszony megszűnésének, valamint a végleges és a határozott idejű áthelyezés időpontja, módja, a végkielégítés adatai IX. A közalkalmazott munkavégzésére irányuló egyéb jogviszonyával összefüggő adatai
A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény alapján nyilvántartott adatok (pedagógus munkakörben-, nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben alkalmazottak vonatkozásában): a) neve, anyja neve, b) születési helye és ideje, c) oktatási azonosító száma, pedagógusigazolvány száma, d) végzettségre és szakképzettségre vonatkozó adatok: felsőoktatási intézmény neve, a diploma száma, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógusszakvizsga, PhD megszerzésének ideje, e) munkakör megnevezése, f) munkáltató neve, címe, valamint OM azonosítója, g) munkavégzés helye, h) jogviszonya kezdetének ideje, megszűnésének jogcíme és ideje, i) vezetői beosztás, j) besorolás, k) jogviszony, munkaviszony időtartama, l) munkaidő mértéke, m) tartós távollét időtartama.
3. Az iskolarendszerű képzésben résztvevő tanulókra vonatkozó adatkezelés (a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény alapján): A köznevelési intézmény a gyermek, tanuló alábbi adatait tartja nyilván: a) a gyermek, tanuló neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma b) a tanulói tanulói jogviszonyával kapcsolatos adatok: - felvételivel kapcsolatos adatok, - az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul, - jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok, - a tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, - a tanulóbalesetre vonatkozó adatok, - a tanuló oktatási azonosító száma, - a tanulótudásának értékelése, vizsgaadatok, - az oktatás munkarendjével kapcsolatos adatok, - a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok, - a tanuló diákigazolványának sorszáma, - a tanulói jogviszony megszűnésének időpontja és oka. 2.4.3. Az intézmény által alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatokhoz való hozzáférés módja 2.4.4. Az intézmény által alaptevékenysége keretében - gyűjtött és feldolgozott adatokról való másolatkészítés költségei