Libegő menetjegy, Nosztalgia jegy, Sikló kartonkártya tekercs és Termotranszver beléptető rendszer megszemélyesítő nyomtatójához festékszalag beszerzése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt.. AJÁNLATI FELHÍVÁS
Ajánlatkérő neve: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna mb. főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 461-6578, Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt.. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Libegő menetjegy, Nosztalgia jegy, Sikló kartonkártya tekercs és Termotranszver beléptető rendszer megszemélyesítő nyomtatójához festékszalag beszerzése I. rész: Libegő menetjegyek beszerzése Libegő teljes árú menetjegy Libegő kedvezményes menetjegy Libegő teljes árú menettérti jegy Libegő kedvezményes menettérti jegy 70.000 db/év 26.000 db/év 75.000 db/év 31.000 db/év II. rész: Nosztalgia jegyek beszerzése Jegy nosztalgia járatra 20.000 db/év III. rész: Sikló kartonkártya tekercs és Termotranszver festékszalag beszerzése Sikló kartonkártya tekercs (sorszámos) Termotranszver festékszalag tekercs 500.000 db/év 166 db/év A felhívásban meghatározott mennyiségek ajánlatkérő eddigi tapasztalatai szerint megadott darabszámok. A kitöltendő 2. számú mellékletben (Excel formátumú tételes listában) feltüntetett darabszámok az ajánlati ár kialakításához kerültek megadásra. Az egységárat minden termékcsoport tekintetében meg kell adni. Minden termékcsoportra és sorra megadott szorzat eredményét a nettó ajánlati ár oszlopban kell,megadni, melyben a kapott eredmények (nettó ajánlati árak) összege adja meg a végső ajánlati árakat részenként. Az eljárás részeinek ajánlati árait a felolvasólapon is fel kell tüntetni. A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki követelmény: a szállítandó termékeknek meg kell felelniük a műszaki diszpozícióban rögzített méreteknek, szabványoknak, előírásoknak. 3. A teljesítés helyei: BKV Zrt. 030. raktár 1106 Budapest, Fehér út 1/c. 4. A szerződés időtartama, teljesítése: A szerződés időbeli hatálya: 36 hónap, tervezetten 2013. 01. 01-től 2015. 12. 31-ig. 2
5. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 6. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. Ajánlattevőnek legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában, az Ajánlattételi nyilatkozatban (1. számú melléklet) kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. 7. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A termékenkénti egységárakat a mellékelt táblázat (2. számú melléklet) kitöltésével kérjük megadni A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 8.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Három rész tekintetében egyaránt: együttesen nem rendelkeznek a felhívás megjelenésétől visszafele számított 2 évben összesen legalább nettó 1.000.000.- HUF értékű, jegyek, bérletek vagy értékpapírok gyártásra vonatkozó munkáról szóló referenciával. Az első rész tekintetében: együttesen nem rendelkeznek a biztonsági és gyártási folyamatokra ISO 9001:2008 minősítéssel. együttesen nem rendelkeznek az értékcikkek gyártáshoz szükséges akkreditációkkal, a PSZÁF által kibocsátott értékpapír előállítására vonatkozó tanúsítvány vagy engedély formájában. 8.2. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Három rész tekintetében egyaránt: 4. számú mellékletének megfelelően kell nyilatkoznia arról, hogy rendelkezik a felhívás 3
megjelenésétől visszafele számított 2 évben összesen legalább nettó 1.000.000.- HUF értékű, jegyek, bérletek vagy értékpapírok gyártásra vonatkozó munkáról szóló referenciával, a referenciát adó nevének és elérhetőségének megjelölésével. (Az előírt összeg egy vagy több referenciával is teljesíthető) Az első rész tekintetében: 6. számú mellékletének megfelelően kell nyilatkoznia arról, hogy rendelkezik a biztonsági és gyártási folyamatokra ISO 9001:2008 minősítéssel. 6. számú mellékletének megfelelően kell nyilatkoznia arról, hogy rendelkezik az értékcikkek gyártáshoz szükséges akkreditációkkal, a PSZÁF által kibocsátott értékpapír előállítására vonatkozó tanúsítvány vagy engedély formájában. 9. Az Ajánlattevők által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet), egységárak táblázata (2. számú melléklet), nyilatkozatot a kizáró okokról (3. számú melléklet), az alkalmasság körében előírt nyilatkozatok (4. számú melléklet), nyilatkozatot az alvállalkozókról (5. számú melléklet), az ajánlat és a szerződés aláíróinak aláírási címpéldány másolata. Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 10. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2012. 12. 07. 10:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 11. Az ajánlatok benyújtása: Az ajánlatokat a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 12. Az ajánlatok feltöltésének határideje: 2012. 12. 10. 10 óra 00 perc 13. Az ajánlatok megtekintésének időpontja: 2012. 12. 10. 10 óra 01 perc 4
Az Ajánlattevők a benyújtott ajánlatokat a feltöltési idő lejárta után az Electool oldalán az eljárás címére kattintva a Felolvasólapon megtekinthetik. 14. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 15. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 16. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást, árlejtést tarthat. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket. 18. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2012. 12. 15. 19. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az eredményhirdetés után nyertes Ajánlattevőnek Ajánlatkérő részére három munkanapon belül nyomtatott formában (1 eredeti példányban) is be kell nyújtania az elektronikusan feltöltött ajánlatot az alábbi címre: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Közbeszerzési Osztály 1072 Budapest VII. ker. Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda 5