TARTALOMJEGYZÉK ÜDVÖZÖLJÜK 5 BEVEZETÉS 7 A KEZELÉSI ÚTMUTATÓRÓL 8 LICENCSZERZŐDÉS 8 A LICENC FELHASZNÁLÁSA 8 A SZOFTVER KÖTELEZŐ AKTIVÁLÁSA 9 INTERNET-ALAPÚ SZOLGÁLTATÁSOKAT NYÚJTÓ ÖSSZETEVŐK 9 EGYÉB RENDELKEZÉSEK 10 A HASZNÁLATI JOG MEGSZŰNÉSE 10 EXPORTKORLÁTOZÁSOK 10 SZERZŐI JOG (COPYRIGHT) 10 A SZOFTVER BEVEZETÉSE 11 A BEVEZETÉS JAVASOLT LÉPÉSEI 11 TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS 12 INCASH TRADE RENDSZERKÖVETELMÉNYEK 13 INCASH TRADE TELEPÍTÉSE 13 A TELEPÍTÉS MENETE 13 REGISZTRÁCIÓ 17 A KLIENS TELEPÍTÉS MENETE 23 A PROGRAM ÁTTEKINTÉSE 25 AZ INCASH RP FELÉPÍTÉSE PROGRAMBEÁLLÍTÁSOK 26 27 INFORMÁCIÓVÉDELEM 28 FELHASZNÁLÓK 29 A FELHASZNÁLÓ KÓDJÁNAK ÉS JOGOSULTSÁGÁNAK MEGHATÁROZÁSA 29 BIZONYLAT KIÁLLÍTÓ SZEMÉLY 30 ADATTÁRAK FELTÖLTÉSE 31 AZ ALAPADATTÁRAK FELTÖLTÉSE 32 A CIKKTÖRZS FELTÖLTÉSE 33 A RÖGZÍTÉS MENETE 33 A MÓDOSÍTÁS MENETE 34 GYORSMENÜ 34 ÁRKÉPZÉS 35 AZ ÜGYFÉLTÖRZS FELTÖLTÉSE 38 A RÖGZÍTÉS MENETE 38 KÉSZLETMOZGÁS 40 SZÁLLÍTÓLEVÉLLEL TÖRTÉNŐ ÁRUKIADÁS 41 SZÁLLÍTÓLEVÉL KÉSZÍTÉSE 41 SZÁLLÍTÓLEVÉLEN KIADOTT ÁRUK 42 EXPORT-SZÁLLÍTÓLEVÉL KÉSZÍTÉSE 43 InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 1. ldal
RAKTÁRI KIVÉTEL ÉS BEVÉTEL 43 RAKTÁRAK KÖZÖTTI MOZGÁS 43 LELTÁRKÉSZÍTÉS 45 A LELTÁRÍV NYOMTATÁSÁNAK MENETE 45 AZ ELTÉRÉSEK MÓDOSÍTÁSA 46 UTÓLAGOS BIZONYLATOK 47 BESZERZÉS 48 BEVÉTELEZÉS A BEVÉTELEZÉS LÉPÉSEI 49 49 SZÁMLÁZÁS 51 SZÁMLAKÉSZÍTÉS 52 A SZÁMLAKÉSZÍTÉS MENETE 52 AZ ÖSSZEÁLLÍTÁS 54 GYORS ÉRTÉKESÍTÉS 55 BELSŐ ELSZÁMOLÁSÚ BIZONYLAT 55 EXPORT BIZONYLATOK KÉSZÍTÉSE 56 EXPORT BIZONYLATOK KÉSZÍTÉSE 56 FÉLKÉSZ BIZONYLATOK 57 A VEVŐI RENDELÉS MENETE 57 SZÁMLAMÁSOLAT / ÉRVÉNYTELENÍTÉS 58 MÁSOLAT NYOMTATÁSÁNAK MENETE 59 A SZÁMLA ÉRVÉNYTELENÍTÉSÉNEK MENETE 59 ELŐLEGSZÁMLA KÉSZÍTÉSE 60 ELŐLEGSZÁMLA KÉSZÍTÉSÉNEK MENETE: 60 A VÉGSZÁMLA KÉSZÍTÉSÉNEK MENETE: 60 ELŐLEGSZÁMLA-MÁSOLAT NYOMTATÁS / ÉRVÉNYTELENÍTÉS: 60 ÁRAJÁNLAT 61 PÉNZÜGY 62 SZÁMLAKIEGYENLÍTÉS 63 ÁTUTALÁSOK KIEGYENLÍTÉSÉNEK NYILVÁNTARTÁSA 63 PÉNZTÁRKEZELÉS 65 BEÁLLÍTÁSOK ÉRTELMEZÉSE 65 SZÁMLÁK KIEGYENLÍTÉSE 66 KIADÁSI/BEVÉTELI PÉNZTÁRBIZONYLATOK KÉSZÍTÉSE MANUÁLISAN 66 ZÁRÁS FELHASZNÁLÓNKÉNT 68 ZÁRÁS FELHASZNÁLÓNKÉNT KITÖLTÉSE 68 PÉNZTÁRZÁRÁS KITÖLTÉSE 69 BANKBA LEADOTT ÖSSZEG KEZELÉSE 70 PÉNZTÁRZÁRÁSOK FELOLDÁSA 70 PÉNZÜGYI ZÁRÁSOK 71 KASSZAZÁRÁS 71 IDŐSZAKI ZÁRÁS 71 KÖLTSÉGNYILVÁNTARTÁS 72 A FASTRUKTÚRA KIALAKÍTÁSÁNAK MENETE 72 A KÖLTSÉGEK RÖGZÍTÉSÉNEK MENETE 73 A KÖLTSÉGLEKÉRDEZÉSEK MENETE 74 LEKÉRDEZÉSEK 75 ÁRUKÉSZLET 76 RAKTÁRKÉSZLETEK 76 CIKKEK MINIMÁLIS KÉSZLETEN 77 FORGALOMKIMUTATÁS 78 IDŐSZAKI ÖSSZESÍTŐ 78 2. ldal InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu
ÁRUBESZERZÉSEK 79 ÁFA KIMUTATÁS 79 CIKKFORGALOM 80 CIKKELADÁSOK / VÁSÁRLÁSOK 80 CIKKMOZGÁSOK 81 ELADATLAN CIKKEK 81 EGYÉNI LEKÉRDEZÉSEK 83 KILÉPÉS 84 KIJELENTKEZÉS 85 ÁTJELENTKEZÉS 85 JELSZÓ MÓDOSÍTÁS 85 BEJELENTKEZETT FELHASZNÁLÓK 85 NYOMKÖVETÉS 85 BIZTONSÁGI MENTÉS 86 MENTÉS KÉSZÍTÉSÉNEK MENETE 86 MENTÉS VISSZAÁLLÍTÁSÁNAK MENETE 88 KARBANTARTÁS MENETE 89 AUTOMATIKUS MENTÉS MENETE 89 MODULOK 90 ELŐLEGSZÁMLA KÉSZÍTÉSE 91 KÖLTSÉGNYILVÁNTARTÁS 91 ÁTUTALÁSOK NYILVÁNTARTÁSA 91 PÉNZTÁRKEZELÉS 92 PROJEKTEK KEZELÉSE 92 JÁRMŰVEK NYILVÁNTARTÁSÁNAK KITÖLTÉSE 93 PROJEKT KEZELÉSEK KITÖLTÉSE 94 InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 3. ldal
4. ldal InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu
ÜDVÖZÖLJÜK Üdvözöljük az InCash Kereskedelmi Számlázó és Készletnyilvántartó Rendszer felhasználói körében! Megtiszteltetés számunkra, hgy munkájáhz termékünket választtta. Az Ön által vásárlt szftver egy 1998-óta tartó fejlesztés eredménye. Célunk egy lyan szftver kifejlesztése vlt, ami megldja egy kis- és közép vállalkzás napi ügyintézésének számlázási, készletgazdálkdási, nyilvántartási gndjait, tvábbá kiszlgálja az értékesítés, a pénzgazdálkdás és a marketing tevékenység infrmációigényét. A szftver alapgndlata: minden adatt csak egyszer dlgzzunk fel, a lehető legegyszerűbben jelenítsük meg, és tegyünk lekérdezhetővé minden fnts infrmációt. A szftvert ajánljuk azknak a cégeknek, akik már kidlgzták működési rendszerüket, de ügyvitelük még nem egységes számítástechnikai alapn nyugszik, és ajánljuk azknak a cégvezetőknek, akik még mst frmálják, építgetik cégüket, mert ez a szftver egy kész, működőképes vezetési, elszámltatási és irányítási rendszert ad a kezükbe. A rendszerfejlesztés flyamán egy számítástechnikai kiskereskedelmi üzlet és egy nagykereskedelmi vállalkzás szlgált alapul. A szftvernek vannak speciálisan a számítástechnikában használt elemei, a leírt példák is számítástechnikával kapcslatsak, de bízunk abban, hgy ennek ellenére mindenki számára érthetőek. A fejlesztés flyamán igyekeztünk a szftvert úgy kialakítani, hgy beállításai és megvásárlható menüi révén minél szélesebb körnek megfeleljen. A prgram flyamats fejlesztés alatt áll, így Ön a prgram megvásárlásával egy mindig megújuló, egyre bővülő, krszerű prgramcsaládhz jut. InCash Light InCash Standard InCash Trade InCash Prfessinal A csak szlgáltatáskat számlázó cégek szftvere. Egy felhasználós verzió, mdulkkal nem bővíthető. A csak szlgáltatáskat számlázó cégek szftvere. Több felhasználós verzió, mdulkkal is bővíthető. A kiskereskedők számára készült verzió raktárkezeléssel, számlázással és néhány mdul bővíthetőségével. A kiskereskedők számára készült verzió raktárkezeléssel, számlázással és valamennyi mdul kapcslhatóságával. InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 5. ldal
6. ldal InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu
BEVEZETÉS A kezelési útmutatóról Licencszerződés A licenc felhasználása A szftver kötelező aktiválása Internet-alapú szlgáltatáskat nyújtó összetevők Egyéb rendelkezések A használati jg megszűnése Exprtkrlátzásk Szerzői jg (cpyright) A szftver bevezetése A bevezetés javaslt lépései InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 7. ldal
BEVEZETÉS A licencszerződés A kezelési útmutatóról A kezelési útmutató összefglaló jelleggel bemutatja az InCash számlázó szftverének Trade verzióját. Ismerteti a telepítés és üzembe helyezés menetét, bemutatja a beállítási lehetőségeket, a munkaflyamatk feldlgzásának lépéseit, a lekérdezéseket stb. A kezelési útmutató összefglaló jellege miatt nem tudja részletezni a prgram valamennyi sajátsságát és funkcióját. Licencszerződés FONTOS: Kérjük, hgy a szftver használata előtt figyelmesen lvassa el az alábbi licencszerződés feltételeit. Az InCash Rendszerház Kft. (a tvábbiakban: InCash R. Kft. ) Önt - mint természetes személyt, vállalatt vagy jgi személyt (a tvábbiakban: Önt ) - csak az alábbi licencszerződés feltételeinek elfgadása mellett jgsítja fel a szftver használatára. A szftvertermék licence a szerzői jg és a szellemi tulajdnra vnatkzó jgszabályk védelme alatt áll. A szftvertermék telepítésével, máslásával, letöltésével, hzzáférésével illetve bármilyen egyéb módn történő használatával Ön vállalja a jelen licencszerződés előírásaiból fakadó kötelezettségeket. A szftvertermék számítógépes szftvert tartalmaz és annak kiegészítőjeként tartalmazhat kapcslódó adathrdzókat, nymtattt anyagkat és nline" vagy elektrnikus dkumentációt is. A szftver végleges regisztrálása előtt több féle lehetőséget is biztsítunk arra, hgy Ön kipróbálhassa szftverünket. A végleges aktiválást csak abban az esetben hajtsa végre, ha szftverünket megfelelőnek találta és elfgadja licencszerződésünket. A licenc felhasználása Jelen licencszerződés az alábbi jgkat biztsítja Önnek: Ön jgsult: - a szftvertermék egy példányát a számítógépre telepíteni, azn használni, szlgáltatásaihz hzzáférni, megjeleníteni és működtetni. - a szftverről egyetlen példányban biztnsági máslatt készíteni vagy a szftvert a számítógép merevlemezére máslni és az eredeti példányt biztnsági célból megőrizni. A jelen licencszerződésben kifejezetten engedélyezetten kívül nem készíthet máslatt a szftvertermékről, ide értve a szftvertermékhez tartzó nymtattt anyagkat is. - a szftverterméket az adatbázis kivételével krlátlan számú számítógépre telepíteni és a megvásárlt licencek szerint egy időben használni. - az InCash R. Kft. írásbeli engedélye alapján a szftvert véglegesen átruházni egy másik magán- vagy jgi személyre, feltéve, hgy a szftverből Ön nem tart meg máslatt és a vevő elfgadja a jelen szerződés feltételeit. Az átruházásra csak az Ön cégének megszűnése, átalakulása esetén kerülhet sr. Az InCash R. Kft. az átalakulás illetve megszűnés tényét csak érvényes cégbírósági végzés bemutatásával fgadja el. Cégnév vagy székhely váltzása esetén a módsítási költség tekintetében az InCash Rendszerház Kft. rezsióra-díjtáblázata az irányadó. 8. ldal InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu
BEVEZETÉS A licencszerződés Ön nem jgsult: - a szftverhez tartzó dkumentációról máslatt készíteni. - a szftvert az InCash R. Kft. íráss engedélye nélkül jgutód v. más cég illetve magánszemély részére átruházni. - a szftver bármely részét tvábbértékesíteni vagy bérbe adni, a szftvert vagy adatbázisát részeire bntani, módsítani, visszaalakítani, lefrdítani, a szftver frráskódjának visszafejtésére bárminemű kísérletet tenni vagy a szftverből más szftvert származtatni. - helyettesítő lemezkészlet vagy frissített váltzat kézhezvétele után a szftver krábbi váltzatát használni. A szftver frissítése után a krábbi váltzatkat meg kell semmisíteni. - a szftver jelen szerződésben engedélyezett váltzatánál újabb váltzatkat használni, kivéve, ha a szftvertermék használatáhz megfelelő hasznsítási jggal rendelkező, a jgtulajdns által a frissítésre jgsítóként elismert termékkel ( jgsító termék") rendelkezik. - abban az esetben, ha a szftver más InCash R. Kft. termékeket is tartalmazó adathrdzón kerül Önhöz, az adathrdzóról lyan InCash R. Kft. szftvert használni, amelyhez nincs engedélye vagy licence. - a szftvert a jelen szerződésben nem engedélyezett módn használni. A szftver kötelező aktiválása A jelen licencszerződés által biztsíttt licencjgk a szftver első telepítését követő tizenöt (15) napra krlátzódnak, amennyiben nem adja meg az Ön licencelt példányának aktiválásáhz szükséges adatkat a szftver telepítése srán megjelenített leírásnak megfelelően. A szftver telepítése interneten vagy telefnn történhet, díjköltségek felmerülhetnek. Ha módsítja a számítógépe vagy a szftver knfigurációját, szükségessé válhat a szftver ismételt aktiválása. A szftver tartalmaz lyan műszaki megldáskat, melyek rendeltetése az, hgy a szftver licenc nélküli, illetve jgsulatlan használatát megakadályzza. Ezeket a megldáskat fgja az InCash R. Kft. arra használni, hgy megerősítse, Ön a szftver szabályszerűen licencelt példányával rendelkezik-e. Ha Ön a szftvernek nem licencelt példányát használja, vagy egy licenc használatára Ön nem jgsult, akkr az InCash R. Kft. fenntartja magának a jgt, hgy a jgsulatlan szftverhasználatt megakadályzza, tvábbá nem lesz lehetősége a szftver vagy a szftver jövőbeli frissítéseinek telepítésére. Az ilyen ellenőrzési eljárás srán az InCash R. Kft. nem gyűjt a munkaállmásáról személyi aznsításra alkalmas infrmációkat. Internet-alapú szlgáltatáskat nyújtó összetevők A szftver tartalmaz lyan összetevőket, amelyek lehetővé teszik, illetve megkönnyítik biznys Internet-alapú szlgáltatásk használatát. Ön elfgadja és egyetért vele, hgy az InCash R. Kft. autmatikusan ellenőrizheti az Ön által használt szftver és alktóelemei verzióját, és a szftver frissítését vagy hibajavítását az Ön munkaállmására történő autmatikus letöltéssel biztsíthatja. A licencszerződés elfgadásával Ön hzzájárul ahhz, hgy az InCash R. Kft. a rendelkezésére bcsáttt elérhetőségeken az Ön részére infrmációkat küldjön a megvásárlt termékhez kapcslódó szlgáltatásairól és akcióiról, míg Ön ezen infrmációk lemndásáról írásban nem rendelkezik. InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 9. ldal
BEVEZETÉS A licencszerződés Egyéb rendelkezések A jelen licencszerződés hatálya kiterjed a szftver minden lyan frissítésére, bővítésére, kiegészítő kmpnensére vagy Internet-alapú szlgáltatást nyújtó összetevőjére, melyet a szftver kezdeti példányának megszerzését követően az InCash R. Kft. biztsít, illetve elérhetővé tesz Önnek, kivéve, ha az ilyen frissítéssel, bővítéssel, kiegészítő kmpnensével vagy Internet-alapú szlgáltatást nyújtó összetevőjével más előíráskat bcsátunk ki. Az InCash R. Kft. fenntartja magának a jgt a szftver által Önnek nyújttt vagy az Ön részére elérhetővé tett Internet-alapú szlgáltatásk leállítására. A használati jg megszűnése A jgtulajdns minden más jgról való lemndás nélkül megszüntetheti a jelen licencszerződés hatályát, amennyiben Ön nem tartja be a licencszerződésben fglalt feltételeket és kikötéseket. Ebben az esetben Ön köteles megsemmisíteni a szftvertermék összes máslatát és alktórészét. Exprtkrlátzásk Jelen szerződés szerint Ön elfgadja, hgy a szftverterméket (vagy annak részeit) nem exprtálja természetes vagy jgi személyeknek. Szerzői jg (cpyright) Az InCash szftvertermékben felhasznált, illetve az ahhz kapcslódó anyagk tartalma és szellemi tulajdnjga, beleértve a szftvertermékben szereplő megvalósításkat és ötleteket az InCash R. Kft. tulajdna, amelyet a hatálys szerzői jg vagy a szellemi alktáskra vnatkzó egyéb jgszabályk és nemzetközi egyezmények védenek. Ezek megsértése közjegyző által hitelesített anyagk és dkumentumk alapján bírósági peres eljárás indítását vnhatja maga után. Az InCash Rendszerház Kft. az összes, a jelen licencszerződésben kifejezetten nem átengedett jgt magának fenntartja. A jelen szftver licencszerződésre a Magyar Köztársaság jgszabályai és az ide vnatkzó nemzetközi szerződések az irányadók. 10. ldal InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu
A szftver bevezetése BEVEZETÉS A szftver bevezetése Tisztelt Partnerünk! A szftver megvásárlásával Ön kinyilváníttta váltztatási vagy cégépítési szándékát, de tudnia kell, hgy az Ön szándékai csak akkr lesznek eredményesek, ha a szftver bevezetésében végig kitartó marad. A szftver rendszeres, következetes és pnts feladatkat ró minden használójára. Flyamats tanulást kíván a felhasználóktól és azt, hgy az eddig megszktt feladataikat másképpen lássák el. A váltzás gyakran ellenállást vált ki az alkalmazttakból. Amennyiben prblémák jelentkeznek a bevezetés srán, az alábbiakat ajánljuk segítségül: Bízzn a szftverben. Az alkalmazttak gyakran hárítják át hibáikat a szftverre. A szftver évek óta használatban van több mint 3000 cégnél, sha egyetlen esetben sem számlt rsszul, könyvelt rssz helyre vagy módsíttt készletet k nélkül stb. Értesse meg dlgzóival, hgy a szftver használatával munkájuk kiegyensúlyztt, átlátható lesz, a hibázásk lehetősége csökkenni fg és elkerülhetővé teszi az esetleges gyanúsítgatáskat. A bevezetés előtt jelöljön ki egy személyt, aki megtanulja a szftver kezelését és aki segíteni tud a többi dlgzónak a tanulásban. Amennyiben nem bldgul a bevezetéssel, bízza külső cégre. Egy külső cég, érzelmi érdekellentétek hiányában mindig hatéknyabban tudja képviselni a kitűzött célkat. A bevezetés javaslt lépései Válasszn ki egy alkalmazttat, aki megtanulja a szftver kezelését és a kapcslatt tartja a szftver frgalmazójával. Amíg a kapcslattartó személy nem ismeri a szftver kezelését ne próbálja bevezetni a szftvert. Tartsn tanflyamt a dlgzóknak a szftver használatáról. Minden dlgzóval csak az általa használandó részt kell megtanítani. Alakítsn ki egy szigrú biznylati rendet és tárlási útvnalat, ami tartalmazza a biznylatk kezelésének srrendjét és útját. Célszerű a biznylatn jelölni, hgy a biznylat a feldlgzás srán milyen fáziskn esett már át. A biznylatk kezelésére és feldlgzására jelöljön ki felelősöket, akiken a feladatk elvégzését számn kérheti. Az átállás időpntja előtt a dlgzók töltsék fel az adattárakat. A feltöltéssel is tanulják a szftver használatát. Alakítsa ki a jgsultsági szinteket. Legyen szigrú, a jgsultságk legyenek személyre és munkakörre szabttak. Csak lyan jgsultságkat engedélyezzen, amire a munkavégzés srán dlgzójának szüksége lesz. A jgsultságk beállítását és megváltztatását ne engedélyezze másnak, sőt helyes, ha erre egy külön rendszergazda-jelszót hz létre. Ezzel elkerülhető, ha Ön ttfelejti kijelentkezés nélkül a gépét, más visszaéljen a helyzettel. A lekérdezések használata a vezetők privilégiuma, számukra is csak a szükséges lekérdezéseket engedélyezze. Az átállás ideje alatt le kell állítsa a tranzakciókat (adás-vétel), vagy az átállást ütemezze pl. hétvégére. Tudnia kell, amennyiben pnts lekérdezési adatkat, összegeket vár el a szftvertől, ehhez pnts alapadatkra van szükség. Amennyiben a szftver bevezetése sikerült, sk sikert kívánunk Önnek és cégének, amennyiben a bevezetés nem vlt sikeres, keresse meg cégünket, hgy a bevezetésben szerzett tapasztalatainkkal segítsünk Önnek. InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 11. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS InCash Trade rendszerkövetelmények InCash Trade telepítése A telepítés menete Telepítési típusk 12. ldal InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu
InCash Trade rendszerkövetelmények TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Rendszerkövetelmények Telepítés lépései A prgram telepítéséhez és üzemeltetéséhez legalább rendelkező knfiguráció (és hálózat) szükséges: a következő jellemzőkkel. Egy IBM kmpatibilis személyi számítógép Intel pentium II vagy ekvivalens prcesszrral. Micrsft Windws Millennium, Windws 2000, Windws XP, Windws Vista perációs rendszer. 256 MB memória (perációs rendszertől függ) 70 MB szabad hely a merevlemezen a számla illetve egyéb feldlgztt dkumentumtól függően. Ajánltt felbntás: 1024x768 Nymtató (laser vagy tintasugaras), egér, DVD vagy CD-ROM meghajtó. 100Mbps adatátviteli sebességű hálózat a prgram többfelhasználós váltzata esetén. InCash Trade telepítése A telepítés menete Figyelem! A prgram telepítéséhez alapvető számítástechnikai ismeretek szükségesek. Amennyiben nem rendelkezik ezzel, akkr bízza ezt a műveletet szakemberre! Az InCash szftver telepítését a telepítő CD behelyezésekr elinduló menüből, illetve kézi telepítés esetén a CD n található Telepítés menü elindításával kezdeményezheti. InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 13. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Telepítés lépései Válassza ki, hgy klienst vagy szervert szeretne telepíteni. (Amennyiben 1 gépen fut a rendszer a Teljes telepítést válassza.) A licenc szerződésünket lvassa el figyelmesen, majd kattintsn a Tvább gmbra. 14. ldal InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Telepítés lépései Adja meg, hgy hva kívánja telepíteni az InCash szftvert. Az alapértelmezett telepítési útvnal a C:\InCash lesz. Ezután kattintsn a Tvább gmbra. Alapértelmezettként az Asztalra, a Tálcára és a Start menübe helyez el parancsiknkat a telepítő. Itt lehet módsítani, hva ne kerüljön parancsikn. A Tvább gmbra kattintva elindul a telepítés. InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 15. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Telepítés lépései A következő képernyőn a telepítés flyamata látható. A telepítés befejezését követően ajánltt újraindítani a számítógépet, amit a prgram fel is kínál. A telepítés befejezése után a képernyőn megjelenik az InCash Számlázó (IC) és Iktató (IC) indítóiknja. (Az iktató szftverünk 30 napig kipróbálható a telepítéstől számítva! Külön vásárlható szftver!) 16. ldal InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Regisztráció Regisztráció Több módja is van a regisztrációnak: 1., 3x6 számjegyből álló aznsító kóddal és internetkapcslattal is rendelkezik; 2., nem rendelkezik internetkapcslattal és/vagy aznsító kóddal; 3., regisztrációs állmánnyal rendelkezik, melyet cégünk küldött el Önnek e-mailben. 1., Amennyiben 3*6 számjegyből álló aznsító kóddal és internetkapcslattal is rendelkezik lehetősége van az internetes regisztrációra. Ez esetben nem kell felvennie a kapcslatt cégünkkel. Kérjük válassza az első pciót: Aktiválás interneten keresztül, majd kattintsn a Tvább gmbra: Töltse ki a cégadatkat pntsan! (Később nem tudja módsítani ha már beregisztrálta a rssz adattal! Egy aktiválási kód csak egyszer használható fel!) Kattintsn a Tvább gmbra: InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 17. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Regisztráció Írja be a CD tkn található 3x6 számjegyből álló aznsító kódt, majd kattintsn a Tvább gmbra: A regisztráció végén kattintsn a Regisztráció Interneten gmbra: 18. ldal InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Regisztráció 2., Amennyiben nem rendelkezik azn a gépen internetkapcslattal ahva telepítette a szftvert és/vagy aznsító kóddal a cd tkn, válassza a másdik pciót: Megrendelés telefnn vagy e-mailben, majd kattintsn a Tvább gmbra: Töltse ki a cégadatkat pntsan (ha beregisztrálja rssz cégadatkkal később nem tudja módsítani), majd kattintsn a Tvább gmbra:. InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 19. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Regisztráció Írja be a CD tkn található 3x6 számjegyű aznsító kódt (ha rendelkezik vele) és kattintsn a Tvább gmbra. Ha nem rendelkezik aznsító kóddal kattintsn a Tvább gmbra: Majd válassza az Igénylés e-mailben menüpntt. Az e-mail beérkezik cégünkhöz, mely alapján elkészítjük a regisztrációs fájlt és elküldjük Önnek e-mailben. (Miután megkapja a zip fájlt a 3. pntban leírtak alapján kell beregisztrálnia a szftvert.) Amennyiben nincs internet azn a gépen ahva a szftvert telepítette, akkr másik számítógépről is elküldheti a szükséges adatkat cégünknek (cégnév, cím, zip fájl neve). 20. ldal InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Regisztráció 3., Amennyiben regisztrációs állmánnyal rendelkezik, melyet cégünk juttattt el Önhöz ( egy zip fájl! ) válassza a harmadik pciót: Regisztrációs állmány betöltése, majd kattintsn a Tvább gmbra: Kattintsn a Regisztrációs állmány tallózása gmbra: InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 21. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Regisztráció Megjelenik a Megnyitás ablak, ahl ki kell keresnie a lementett zip fájlt, majd a Megnyitás gmbra kattintsn és Tvább gmbra: Ellenőrizze le a cégadatkat regisztrálás előtt, mivel később nem fgja tudni módsítani! A legvégén kattintsn a Regisztrálás gmbra ha minden adat rendben van: 22. ldal InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Kliens telepítése A regisztrálást csak egyszer kell elvégeznie azn a gépen, aminek az aktiválási kódját eljuttatta hzzánk. FIGYELEM! A regisztrálás után a cégadatk véglegesen rögzítve lesznek, módsításra már nem lesz lehetősége. Ezek az adatk fgnak minden a prgram által kibcsáttt biznylat fejlécében szerepelni, amik a regisztrált adatbázist használják. Amennyiben a jövőben módsítani kellene ezen adatkban azt csak cégünk tudja elvégezni rezsióra-díj táblázatunk alapján. Felhívjuk figyelmét, hgy a kipróbálási lehetőség a rendszeridő módsítása, a prgram könyvtárából való fájltörlés (*.avc, *.avr), a rendszerleíró adatbázis módsítása, a prgram újratelepítése vagy a szftveres védelem bármilyen manipulálása esetén megszűnhet. A kliens telepítés menete Figyelem! A prgram telepítéséhez alapvető számítástechnikai ismeretek szükségesek. Amennyiben nem rendelkezik ezzel, akkr bízza ezt a műveletet szakemberre! Ha rendelkezik eredeti InCash telepítő cd-vel, helyezze be a számítógépébe. Ha nem jelenik meg autmatikusan a telepítés főmenüje, akkr indítsa el a cd-n lévő Autrun.exe fájlt. Ezután nymja meg a Telepítés gmbt, majd a Kliens telepítést. Ha nem rendelkezik eredeti InCash telepítő cd-vel, akkr indítsa el a telepítést a tőlünk kaptt Kliens telepítő segítségével (ezt igényelnie kell e-mailben). Az InCash Rendszercsmag prgramjainak első indítása Ha a szerveren indítja a prgramkat és az exe fájlkkal közös könyvtárban van az adatbázis, akkr a prgramk elindulása után megadhat egy közös könyvtárat. Amennyiben nem él ezzel a lehetőséggel a közös könyvtár a futtattt exe fájl útvnala lesz. Ha a szerveren indítja a prgramkat, de az exe fájlk és az adatbázis más könyvtárban vannak, akkr Az adatbázis a helyi számítógépen van? kérdésre válassza az Igen gmbt, majd válassza ki az adatbázis és a közös könyvtár helyét. Fnts! Ha nem szeretné, hgy a kliens gépekről az adatbázisfájlkhz (incash.gdb, scan.gdb) hzzáférjenek, akkr az adatbázis könyvtáráhz ne adjn hálózati jgkat a klienseknek (ennek beállításairól tájékzódjn rendszergazdájától). Ebben az esetben a közös könyvtárnak egy másik (az adatbázis könyvtárán kívüli) könyvtárat kell választania, amihez már a klienseknek is van írási, lvasási jga. Mielőtt kliens prgramt indítana mindenképpen indítsa el legalább egyszer a szerver prgramt a knfigurációs fájlk létrehzása miatt! Tvábbi beállításk: 1. a szerver gépen a közös könyvtárat írhatóvá kell tenni a kliens gépek számára 2. a szerver gép tűzfalán engedélyezni kell a 3050 TCP Prtn a kmmunikációt a Vezérlőpultban. Windws XP esetében: InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 23. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Kliens telepítése a Vezérlőpultban nyissa meg a Windws Tűzfal iknt, majd kattintsn a Kivételek fülre. Itt a Prt hzzáadása gmbra, majd írja be a névhez: incash, a prthz: 3050, majd OK gmbra kattintsn. Windws Vista esetében: a Vezérlőpultban kattintsn a bal felső sarkban a Prgram átengedése a Windws tűzfaln, majd kattintsn a Kivételek fülre. Itt a Prt hzzáadása gmbra, majd írja be a névhez: incash, a prthz: 3050, majd OK gmbra kattintsn. Ha a kliens gépen indítja a prgramt a következőket kell tennie: Az adatbázis a helyi számítógépen van? kérdésre válassza a Nem gmbt, majd válassza ki a szerver gépen megadtt közös könyvtárat. Ezután a prgramnak el kell indulnia. Ha nem így történt lépjen kapcslatba cégünkkel. 24. ldal InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu
A PROGRAM ÁTTEKINTÉSE Az InCash RP felépítése Prgrambeállításk Dlgztt már lyan számlázó prgrammal, amelyben egy munkaflyamat elvégzéséhez ablakk srát kellett megnyitnia, ha elrnttt valamit ki kellett lépnie a menüből és elveszett addigi munkája? Ha a válasza igen, akkr azn munkatársak közé fg a prgram használatával tartzni, akik nem érezhetik ezt a kellemetlen munkát. Ez a szftver Önnek, mint felhasználónak készült igényei figyelembe vételével. Az adtt munkaflyamat elvégzése egyszerű és könnyen átlátható. Az aktuális munkaképernyőn jeleníthetők meg azk az infrmációk, melyekre szüksége lehet ahhz, hgy vevőit ki tudja szlgálni. InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 25. ldal
A PROGRAM ÁTTEKINTÉSE Az InCash RP felépítése Az InCash RP felépítése 26. ldal InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu
AZ INCASH RENDSZERPROGRAM ÁTTEKINTÉSE Prgrambeállításk Prgrambeállításk Mielőtt bármilyen munkaflyamatt elkezdene, el kell döntenie, hgy milyen szervezeti felépítésben szeretne dlgzni. Ehhez a beállításkat kell végigvennie. Nézze végig a lenyitható ablakkkat és végezze el a szükséges beállításkat. InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 27. ldal
INFORMÁCIÓVÉDELEM Felhasználók A felhasználó kódjának és jgsultságának meghatárzása Biznylat kiállító személy Egy vállalkzás életében az infrmáció a legértékesebb és legféltettebb kincs. Minden vállalkzó és tulajdns rémálma, hgy alkalmazttain keresztül infrmáció áramlik ki a knkurenciáhz vagy az alkalmazttait hzza vállalkzói helyzetbe. A másik prbléma, az amikr egy vállalkzás több alkalmazttat fglalkztat prbléma a felelősség kérdésének kiderítése, a rssz biznylatlással, biznylatkezeléssel kmly veszteségek érhetik a céget. 28. ldal InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu
Felhasználók INFORMÁCIÓVÉDELEM Felhasználók Az infrmációvédelem legegyszerűbb módja, hgy a felhasználók csak azkhz az adatkhz férhessenek hzzá ami a munkájukhz szükséges. A prgramba mindenki egy egyedi kóddal léphet be, melyhez egyedi jgsultságk társíthatók. A felhasználók beállításánál betölthető fénykép is, ami megjelenik a szftver bejelentkező ldalán is. Így látványssá válik, ha valaki nem a saját felhasználónevével dlgzik a szftverben. A felhasználó kódjának és jgsultságának meghatárzása Lépjen be az Adattárak Felhasználók menübe. Itt meg kell adnia a belépési jelszavát. Haszns funkció, mert a felhasználók felvitelére és módsítására minél kevesebb embernek lehet hzzáférése. Új felhasználó felviteléhez nymja meg az gmbt. A jgsultságtáblában jelölje meg, hgy az új felhasználónak milyen jgsultságkat kíván adni. Ha mindenhez lesz jga, akkr a Mindet gmbra kattintva kijelölheti az összes jgt. InCash Rendszerház Kft. 1139 Budapest, Frgách u. 19.. Tel: (+36-1) 238-0814, WEB: www.incash.hu, E-mail: incash@incash.hu 29. ldal