9. emlékeztető 2012. április 24., kedd 10:00 11:00 Az emlékeztetőt összeállította: Herbák Ágnes Horváth Szilárd Jelenlévők: NÉV TITULUS SZERVEZET MONOGRAM Médiaszolgáltatás-támogató és Vagyonkezelő Alap (MTVA) Erdélyiné Szalóki Judit szakértő Nemzeti Környezetvédelmi Intézet ESzJ Szabados Zoltán ellenőrzési osztályvezető Országos Hulladékgazdálkodási Ügynökség PGy Víg Lívia Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség Szigeti Ferenc Országos Vízügyi Főigazgatóság SzF Sipos Sándor vezető-főtanácsos Belügyminisztérium SS Herczeg Zoltán Vidékfejlesztési Minisztérium HZ természetvédelmi őrszolgálati és vadászati referens Csató Henrietta Enikő ösztöndíjas Vidékfejlesztési Minisztérium CsHE Herbák Ágnes konferenciaszervező Vidékfejlesztési Minisztérium HÁ Vért András TeSzedd! programvezető Vidékfejlesztési Minisztérium VA HSz VL Szervezetek és rövidítéseik: - Belügyminisztérium (BM) - Környezetvédelmi, természetvédelmi és vízügyi felügyelőségek (KTVF) - Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium (KIM) - Köztisztasági Egyesülés (KÖZTEGY) - Nemzeti Környezetügyi Intézet (NeKI) - Országos Hulladékgazdálkodási Ügynökség (OHÜ) - Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség (OKTVF) - Országos Polgárőr Szövetség (OPSZ) - Országos Vízügyi Főigazgatóság (OVF) - Önkéntes Központ Alapítvány (ÖKA) - Vidékfejlesztési Minisztérium (VM) Vízügyi Igazgatóságok (VÍZIG) Következő megbeszélés: 2012. május 02. (SZERDA) 10:00, VM-KöÁT 3.em./321.sz.szoba
A területi megbeszélések főbb tapasztalatai, röviden A területi egyeztetések összességében pozitív tapasztalatokkal zárultak. A felmerülő problémákat közös erővel igyekszünk megoldani, szem előtt tartva, hogy a TeSzedd akció mindannyiunk belefektetett munkájával valósul meg! Visszajelzést kaptunk, hogy nem mindig jut el a központi információ minden érintett területi kollégához. A kéréseknek eleget téve létrehoztuk a Dropbox internetes felületet, amelyen elérhetők az akcióval kapcsolatos anyagok. A hozzáférésről email értesítőt küldtünk. Jelen emlékeztető 13. pontjában található a felsorolás a Dropboxban jelenleg elérhető dokumentációkról. Kérjük a Dropbox folyamatos nyomon követését! 1. A minisztérium igyekszik elkerülni, hogy általa legyenek meghatározva a részletes szervezési, lebonyolítási feladatok, hiszen nincs két ugyanolyan helyszín, és a helyben felmerülő problémákat az ott dolgozó szervezők, segítők közreműködésével lehet majd a leggyorsabban és a leghatékonyabban megoldani. Ezzel együtt a háttérintézmények részéről igény merült fel a konkrét feladatleosztásra. A Polgárőr Szövetség képviselői részéről eltérő hozzáállást tapasztaltunk az egyes területeken. A polgárőr csapatok kialakulása, felzárkózása jelenleg is zajlik, május első hetéig kértek türelmet a végleges csapat kijelöléséhez. Megfogalmazásuk szerint pontos feladat-meghatározást szeretnének. A megyei szervezetek kifizetése, a hivatalos utat betartva, az OPSZ-on keresztül történik majd. Idén a Polgárőr Szövetség kiemelt szereppel vesz részt az akcióban, a VM és a BM partnereként. Ezért aktív közreműködésük szükséges; ezen belül például folyamatos részvételük a helyi megbeszéléseken. Egy fő már addig is vegyen részt az egyeztetéseken, amíg nincs hivatalosan kijelölve erre kolléga! 05.06. OPSZ
OHÜ-s területi kollégákat kérjük bevonni az akcióba, együtt dolgozni velük, és szükség esetén segíteni őket (akár infrastruktúra terén, mint pl. alkalomszerű számítógéphasználat, telefonálási lehetőség). A kormányhivatalok idén hivatalosan kimaradnak a szervezésből; aktivitásuk területenként eltérő. Ahol jelentkeznek, részt szeretnének venni, ott szívesen fogadjuk őket! Azokat az Önkéntes Centrumokat, amelyekkel tavaly gyümölcsöző volt az együttműködés, idén is szívesen bevonnák a kollégák. Ha jönnek, szívesen látjuk őket, adunk feladatot, de amelyik az üzleti érdekeit kívánná előtérbe helyezni, azzal nem tudunk együttműködni. 2. A megbeszéléseken hangsúlyoztuk, hogy az ideiglenes hulladéklerakási pontokat a hulladékbegyűjtő járművek által könnyen megközelíthető helyeken kell kijelölni. TeSzedd-re rászervezett események Néhány önkormányzat, szervezet kevésbé konstruktív, amit az is igazol, hogy rászerveznek a Teszedd-re hasonló vagy éppen más jellegű, de nagy volumenű és időben ütköző megmozdulást. Legújabb információk szerint a katasztrófavédelem június 2-re regionális eseményt szervez. Az Észak-magyarországi Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Felügyelőségtől kapott jelzés alapján egyeztettünk az OKTVF-fel a június 2-i események kapcsán. Ha lehetőség és igény van rá, szívesen megjelenünk országos konferenciákon, ahol megismertetnénk a TeSzedd akció jelentőségével, horderejével a meghívottakat. Finanszírozás Tegnap (04.23.) megkezdődtek a tárgyalások az FKF Zrt.-vel, amely a partner a támogatás kifizetésében. 3. Finanszírozási okok miatti visszalépés minden, az akcióért dolgozó embert nehéz helyzetbe hoz, ezzel együtt pedig magát az intézményt is, amely emiatt esetleg kimaradna az akcióból. A kisebb-nagyobb szervezési nehézségek ellenére egy irányba kell tartanunk, biztosítva ezzel ennek a kiemelt eseménynek a (folyamatos) VÍZIG
sikeres megvalósulását! A VÍZIG például a meglevő infrastruktúrája (személygépjárművek, telefonok stb.) segítségével cselekedhet; tudjuk, hogy a közmunka szakmailag és anyagilag is teher, de az akcióhoz kapcsolódóan minden háttérintézmény megkapja a megjelölt támogatást! A VÍZIG-eknek és a Felügyelőségeknek együtt kell működniük a tekintetben, hogy a NPI-kel közös szervezési munkáknál a területi átfedéseket figyelembe vegyék. 4. 5. 6. Eszközök: az OHÜ közbeszerzés eredménye várhatóan jövő héten ismertté válik, ezután indulhat meg a gyártás. KIM Megkaptuk a kontaktot a KIM-től a weblap hozzáférés intézéséhez, valamint a hozzáférést a Facebook oldalhoz. A Facebook-on ma (04.24.) reggelig nem voltak aktualizálva a TeSzedd információk. A teszedd.hu weboldal a mai napig inaktív. Kreatív anyagok Elkészültek az első kreatív tervek (óriásplakát, plakát, weboldal stb.), amelyek felkerültek a Dropbox felületre! Kérjük, hogy péntekig (04.27.) tegyétek meg észrevételeiteket, javaslataitokat a tervekkel kapcsolatban! Ezután véglegesítjük, és a végleges verziót a Dropbox-ban szintén elérhetővé tesszük. Az anyagokon kommunikáljuk a Facebook, Twitter nyomon követést, valamint idén valószínűleg Android és Apple okostelefon alkalmazások is életre kelnek. A plakátok a végleges formájukban szerkeszthetők lesznek: az üresen maradt részre felkerülhet, az adott területen, városban, községben mikor, hol valósul meg a TeSzedd hulladékgyűjtés. Regisztráció A weboldalon egy számláló működik majd, amely jelzi, hogy az adott pillanatig mennyien regisztráltak. Ennél részletesebb adatokat nem adunk meg, a versengés elkerülése érdekében. A közmédia támogatása várhatóan a regisztrálók számának növekedését hozza majd magával. (lejárt) KIM 04.27. Közös feladat 05.11. Közös feladat
A regisztrálók létszáma területenként eltérő lehet. Ha adott helyen felmerül, hogy segítség kellene a regisztrációk kezeléséhez, kérjük jelezzétek! Ez esetben lehetőség nyílik a központi költségvetés terhére egy informatikust/diákot delegálnunk, aki segít a jelentkezők adatainak feldolgozásában. A területeken dolgozó kollégák munkájának megkönnyítése érdekében hozzáférést biztosítunk majd az admin felülethez és minden szükséges folyamathoz. A tervek szerint a jelentkezés menete a weboldalon úgy történne, hogy regisztrál az önkéntes, beírja a címét, ami alapján a program a térképen automatikusan társítja őt egy adott közeli hulladékgyűjtési ponthoz. Valószínűleg szükséges lesz a létszám manuális újraelosztása, hogy kiküszöböljük a jelentkezők aránytalan területi eloszlását. A gyülekezési és hulladékgyűjtési pontokat meg kell határozni, mire a regisztráció beindul! A regisztrálással mindenki elfogadja a szabályzatot, és hogy saját felelősségére vesz részt az akcióban. A tűzszerészekkel és a mentőszolgálattal tavaly is jó volt az együttműködés. Gyanús hulladék esetén azt érintetlenül kell hagyni, és a területet le kell zárni (őrzés) a tűzszerészek megérkezéséig. 7. 8. Operatív lebonyolítás A VÍZIG-eket kérjük, hogy állítsanak össze forgatókönyvet, feladatsort! Ne várjunk függőben lévő dátumok véglegesítésére, hanem kezdjünk neki a munkának! SzF tájékoztatott, hogy elkészült egy gyűjtőtáblázat, amelyben a VÍZIG-ek által minden pénteken 12.00 óráig elküldött jelentések szerepelnek. MTVA Spot- és celebjavaslatokat is kaptunk, elkezdődött az együttműködés. HSz kérte, hogy időben kapjanak tájékoztatást az eseményekről, a stáb mozgatása miatt. A közmédia közreműködése körülbelül 04.27. VÍZIG 04.27. VÍZIG
9. 5 hetes intervallumot ölel majd fel, ha az akció előtti és utáni, média szempontból szintén fontos időszakot is figyelembe vesszük. Sajtó kapcsolattartók kijelölése szükséges minden területen! A 11 kontaktot (név, emailcím, telefon) tartalmazó listát mihamarabb el kell juttatni az MTVA-nak! Civil konferencia Dátum és helyszín: ld. 12. pont. A konferenciát Államtitkár úr nyitja meg 11.00 órakor. Papp Károly helyettes államtitkár urat felkértük a részvételre, felszólalásra. Várjuk a heti minisztériumi TeSzedd megbeszéléseken részt vevő kollégákat is. (Kérjük visszajelzéseteket, amennyiben fel szeretnétek szólalni az eseményen! Kérjük, hogy ezt április 27. péntekig jelezzétek telefonon vagy a emailcímen!) A meghívott civil szervezetek listája a Dropbox-ban elérhető. 04.27. Közös feladat 10. 11. Projektindító (köszönő/köszöntő) rendezvény Fazekas Sándor úrral egyeztetünk (pénteken tartózkodik ismét Magyarországon), és kijelöljük az időpontot. Heti TeSzedd megbeszélések Kérjük, hogy a heti egyeztető megbeszéléseken mindig legyen jelen illetékes kolléga! Napról napra csökken a szervezési idő, így nagyon fontos az információk összegzése, a következő lépések meghatározása. Ha valaki nem tud jelen lenni, kérjük, hogy egy közvetlen kollégáját, a szervezet releváns képviselőjét delegálja maga helyett! Konferencia, egyeztető megbeszélés: Civil Konferencia Helyszín: VM, Darányi Ignác terem (Budapest) Dátum és időpont: 2012.05.04. péntek, 11.00-13.00 óráig Maximális létszám: 200 fő Résztvevők: Civil szervezetek képviselői; az illetékes minisztériumok és háttérintézmények képviselői Cél: operatív megbeszélés 04.27. VM
Összefogás rendezvény Helyszín: Balatonőszöd Dátum és időpont: A várhatóan 2 napos esemény 2012 június utolsó július első hetében valósulhat meg (egyelőre tervezett időpont!) Résztvevők: A részvétel nem kötelező, de mindenkit várunk és szívesen látunk, aki bármely szinten részt vesz a szervezésben! (VÍZIG, NeKI, Felügyelőségek, NPI, OHÜ, OPSZ, KÖZTEGY, KIM és további érintett résztvevők) Cél: elsősorban csapatépítés, kollégák találkozása egymással, ismerkedés, gondolatcsere A szállást és az ellátást biztosítjuk. Utazás: kérjük egyénileg, rugalmasan, autókba betársulva megoldani. Vonat: A legközelebbi vasútállomás Balatonszemes. Volánbusz közlekedés van. Folyamatos visszajelzést kérünk a részvételi szándékról (név, szervezet, telefonszám, email) a emailcímre! 13. Tervben: VM-NeKI egyeztető megbeszélés Elkészült anyagok: VM: Dropbox oldalon, egyszerű belépéssel elérhető minden eddigi információs anyag. (A belépés paramétereiről külön email értesítőt küldtünk.) A Dropbox-on jelenleg megtalálható dokumentumok: levéltervezet (szabad felhasználásra, válaszul az esetleges megkeresésekre) logó 2012 (többféle kiterjesztéssel és méretben) prezentáció (összefoglaló, 2012) emlékeztetők 01-09. kontaktlisták (a háttérintézmények teljes kontaktlistái) OPSZ_lista_(2012-04-19, Peszt Petertol).xls (országos OPSZ kontaktlista; jelenlegi állapot) NEKI_UJ_emailcimek!_DROPBOX.doc (a Kontaktlisták mappában található) hulladéklerakók Magyarországon (térkép) Civil_lista_TeSzedd_DROPBOX.xls (a 05.04-i TeSzedd Civil konferenciára meghívott szervezetek listája) kreatív anyag TERVEK (átnézésre és véleményezésre! Egyelőre nem küldhető ki!) NPI-ket külön emailekben informáltuk a Dropbox felületről (04.18., 04.24.).
Beérkezett kontaktlisták: NEKI kirendeltségek listája NPI kapcsolattartók Felügyelőségek kapcsolattartói Közszolgáltatók listája OPSZ kontaktlista Közszolgáltatók_VÍZIG kontaktlista OHÜ_VÍZIG kontaktlista, Hulladéklerakók ellenőrökkel, Térkép_hulladéklerakók megjelölésével Felügyelőségek_VÍZIG kontaktlista VÍZIG-ek területi mérete táblázat KÉSZÜLŐ anyagok: Várjuk a balatonőszödi Összefogás rendezvény résztvevőinek listáját (név, szervezet, telefonszám, email) a emailcímre (folyamatos). OVF-től és OPSZ-tól kérjük a TeSzedd-es zsákok intézkedési területek méretei alapján való elosztásának tervét. VÍZIG-től kérjük a gyülekezési és az ideiglenes hulladéklerakási pontok kijelölését, listáját, továbbá az akcióra vonatkozó ütemtervet, a költségek megjelölésével. OHÜ-től kérjük a közbeszerzéssel, finanszírozással kapcsolatos nyilvános dokumentumokat a Dropbox-ba feltölteni. Szponzorlevél sablont VM készít.