1. Kezdıirat: Minden olyan irat, amelynek a bíróságon nincs elızménye, vagy amely a tv. Értelmében befejezett ügyben új eljárás lefolytatását igényli, vagy ilyen befejezett ügyben önálló intézkedést igényel. Pl.: keresetlevél, fizetési meghagyás kibocsátása iránti kérelem 2. Utóirat: Minden olyan irat, amely a bíróságnál már megindult ügyre vonatkozik abban az esetben, ha az nem tekinthetı kezdıiratnak. Pl.: fizetési meghagyás elleni ellentmondás 3. Csatolás: Valamely ügynek egy másik üggyel való nem végleges jellegő összekapcsolása. Az alapügyhöz csatolt idegen iratot legkésıbb az eljárás jogerıs befejeztekor le kell szerelni az alapiratról és vissza kell küldeni a megküldı hatóságnak. 4. Egyesítés: Két vagy több ügynek a legkorábban lajstromozott ügyszám alatti végleges összekapcsolása. 5. Irat: Minden olyan szöveg, számadatsor, térkép, tervrajz, vázlat, amely valamely szerv mőködésével vagy személy tevékenységével kapcsolatban bármilyen anyagon, bármilyen alakban, bármely eszköz felhasználásával, bármely eljárással keletkezett. 6. Kiadmány: Az eredeti iratról készített olyan hiteles másolat, melyet az arra feljogosított személy a kiadmány hiteléül felirattal a bíróság körbélyegzıjével és aláírásával lát el. 7. Felülbélyegzés: Érvénytelenítik az illetékbélyeget, hogy ne lehessen újra felhasználni. Körpecsétet tesznek rá, majd egy másik pecsétet is, ha a késıbbiekben a bélyeg leesne a borítékról lehessen látni, hogy az illeték ki lett fizetve. 8. Perkönyv: A bírónak kiosztott ügyekrıl vezetett, indokolt esetben ügyszakonként elkülönített nyilvántartás. Ügyszám/lajstromszám Mikor kapta meg az ügyet Felek neve Ügy tárgya Intézkedések Ügy befejezésének idıpontja 9. Tárgyalási napló: Bírónként vezetett, a tárgyalások, ülések idıpontjáról, azok eredményének, továbbá a határozat megjelölésének nyilvántartása. Sorszám (adott napra vonatkozó ügyek száma) Ügyszá m/lajstro mszám Kezdı irat érkezési ideje Felek neve Ügy tárgya Tárgyalás kitőzött idıpontja Tárgyaláss al összefügg ı informáci ók Befe jezés e észrevét elek
10. Tárgyalási jegyzék: A tárgyalási napra kitőzött ügyekrıl tanácsonként tárgyalási jegyzék készül. Kitőzött ügyek Ügyszám / Ügy tárgya Tárgyalás Felek neve sorszáma lajstromszám idıpontja A tárgyalási jegyzék egy példányát a tárgyalások megkezdése elıtt a tárgyalóterem ajtajára ki kell függeszteni, a második példányt az iroda beadja a bírónak a kitőzött ügyekkel együtt. A második példányra a bíró rávezeti, hogy milyen intézkedés történt ezen a tárgyaláson, majd visszaadja az irodának. Büntetı ügyszakban a harmadik példányt az ügyésznek küldik meg, ezzel idézi az ügyészt a tárgyalásra a bíróság. 11. Költségjegyzék: Az eljárásban az egyik fél, vagy bármelyik fél költségmentességben, illetékfeljegyzési jogban részesül, a bíróság a felmerülı költségeket a felmerülés idıpontjának megfelelıen, költségjegyzékre vezeti. Elemei: sorszám, költség tárgya, összeg, felmerülés idıpontja Az eljárás jogerıs befejezésekor a költségjegyzéket az iroda munkatársa lezárja, és az ítéletnek megfelelıen megküldi a gazdasági hivatalnak. 12. Ügyszám: 13.B.XVIII.2345/2008/18-I. Az eljáró bírónak a száma Büntetı ügyszak jelölése (ügyszak jelölése) Kerület Lajstrom szám (adott évben hanyadik ügy) Az az év, amikor a bíróságra érkezett Alszám alszám résszáma 13. Ügycsoport jelölések: Büntetı ügycsoport: B (elsıfokú büntetıügy) Bf. (fellebbezett büntetıügy) Fk. (fiatalkorú büntetıügy) Fkf. (fiatalkorú fellebbezett büntetıügy) Bk. (büntetı nem peres ügy) Bkf. (fellebbezett büntetı nem peres ügy) Bkk. (bíróság kijelölése) Bpi. (perújítási indítvány) Bfi. (felülvizsgálati ügy) Bny. (nyomozási bírói ügy) Bnyf. (fellebbezett nyomozási bírói ügy) Szabálysértés: Szk. (szabálysértési hatóság határozata ellen benyújtott kifogás) Sze. (elzárással is sújtható szabálysértési ügy) Szef. (fellebbezett elzárással is sújtható szabálysértési ügy) Szo. (szabálysértési ügyben emelt ügyészi óvás)
Szá. (pénzbírság, helyszíni bírság, közérdekő munkára vagy elzárásra történı átváltoztatásának ügye) Szpi. (szabálysértési perújítási ügy) Polgári ügyek: P (elsıfokú polgári peres ügy) Pf. (fellebbezett polgári peres ügy) Pk. (polgári nem peres ügy) Pkf. (fellebbezett polgári nem peres ügy) Pkk. (bíróság kijelölése) Pfv. (felülvizsgálati ügy) Pv. (egyéb vegyes ügy) Munkaügyi ügyek: M (elsıfokú munkaügyi peres ügy) Mf. (fellebbezett munkaügyi peres ügy) Mpk. (munkaügyi nem peres ügy) Mpkf. (fellebbezett munkaügyi nem peres ügy) Mpkk. (bíróság kijelölése) Mfv. (felülvizsgálati ügy) Közigazgatási ügyek: K (elsı fokú közigazgatási ügy) Kf. (fellebbezett közigazgatási ügy) Kpk. (közigazgatási nem peres ügy) Kpkf (fellebbezett közigazgatási nem peres ügy) Kkk (bíróság kijelölése) Kfv. (felülvizsgálati ügy) Kvk. (választási kifogás) Kny. (egyesületek, alapítványok ügye) 14. Szignálás: Más néven ügyfelosztás: az ügyben eljárni jogosult személynek a kijelölése. Van gépi és kézi szignálás, az utóbbit nagy horderejő, speciális tudást igénylı ügyeknél alkalmazzák. Szignálni jogosult: elnök, kollégium vezetı, csoportvezetı bíró 15. Irat érkezése, menete: 16. Átadókönyv: Az ügyirat átadását és átvételét igazoló, bekötött és lapszámozással ellátott könyv. 17. Felvilágosítás adás szabályai: Az eljárási jogszabályokban meghatározott esetekben az ott meghatározott személyeknek és képviselıjüknek az iroda felvilágosítást ad, iratmegtekintést, másolást, jegyzetkészítést engedélyez és tájékoztatást ad. Nem lehet felvilágosítást adni: - jogi érdek hiányában - orvosi, egészségügyi iratok esetében az iroda csak a bíró engedélyével adhat felvilágosítást
- zárt tárgyalásról csak a tárgyaláson résztvevı személyeknek és képviselıinek adható felvilágosítás - tanú zártan kezelt adatairól senki sem kaphat felvilágosítást - Határozattervezet - tanácskozási jegyzıkönyv - külön véleményekrıl - tanács tagjainak feljegyzéseirıl Felvilágosítás adás elıtt ellenırizni kell a jogosultságot: meg kell állapítani a személyazonosságot, ügyvédeknél ügyvédigazolás. Fogvatartottak részére felvilágosítás adása: - elıvezetik a bíróságra - az iratokat elviszik a büntetés végrehajtási intézetbe (3 nap múlva vissza kell küldeni) Telefonon történı felvilágosítás adás csak a következı esetekben adható: - tárgyalás helye - tárgyalás idıpontja - hol vannak az iratok - érkezett-e szakértıi vélemény (igen/nem) - terjesztettek-e elı jogorvoslatot 18. Másolatadás szabályai: Típusai: - hiteles másolat: iroda által hitelesített, más által hitelesített - nem hitelesített másolat - kép- és hangszalagról készült másolat Rendje: - iroda vezetıjétıl kell megrendelni - iroda vezetıje gondoskodik az elvégzésérıl, az ügyfélnek való átadásáról 3 napon belül - errıl az iroda nyilvántartást vezet (srsz; idıpont; lajstromszám;terjedelme; módja; megrendelı neve; lerótt illeték; átvevı neve; másolat kiadásának ideje) 19. Tanúvédelem: Adatok zártan kezelése: a tanúnak joga van ahhoz, hogy kérje, hogy adatait zártan kezeljék. Külön ívre kell ráírni, borítékba tenni és bíró által lepecsételni. Ezt a borítékot csak a tanács elnöke bonthatja fel. A zrt adatkezelés tényét a lajstromban fel kell tüntetni. Ha iratbetekintésre kerül sor, akkor ezt a zárt borítékot ki kell venni az iratok közül. Csak a büntetı ügyben kérhetı a zárt adatkezelés. Különösen védett tanú adatainak kezelése: az iroda vezetıjének ún. kísérı iratot kell készítenie. Ez a kísérıirat az ügyirattól elkülönülten kezelt, zárt irattárban van elhelyezve, amely a zárt adatokat tartalmazó eredeti iratokat tartalmazza. 20. Felterjesztés, részfelterjesztés: Akkor beszélünk felterjesztésrıl, ha az adott ügyben jogorvoslati kérelem érkezik és az iratokat meg kell küldeni a kérelem elbírálása céljából a másodfokú bíróságnak. Felterjesztı lapot kell kitölteni, annyi példányban ahány határozat ellen fellebbeztek. Büntetı ügyben az ügyészségen keresztül történik a felterjesztés, egyéb esetben közvetlenül.
a) Részfelterjesztés: ha az ügyben olyan határozat ellen érkezik jogorvoslati kérelem, amely kérdés nem befolyásolja az ügy érdemi eldöntését. Pl.: szakértıi díj mértéke. b) Teljes felterjesztés: elsı fokú határozat elleni fellebbezés, összes iratot megküldeni a másodfokú bíróságnak. 21. Megkeresés, irodai utasítás Irodai utasítás (részfelterjesztés esetén) Lássa iroda: 1) Másodfokú bíróságra terjessze fel 9. számú alperesi fellebbezés nyomán a következı iratokat: 5. számú szakértı kirendelı végzés 6. számú szakvélemény 7. számú szakértıi díjjegyzék 8. számú díjmegállapító végzés 9. számú fellebbezés 2) Határnapos (2010.01.05) Budapest, dátum aláírás Megkeresés írása Budapesti XVIII és XIX kerületi Bíróság 3.B.XIX.296/2008/11. Megkeresés Kiss Lajos felperesnek Nagy Töhötöm alperes elleni birtokháborítás megállapítása iránti perében a bíróság megkeresi a Pesti Központi Kerületi Bíróságot, hogy a 9.B.VIII.2651/2005- ös számú ügy iratait küldje meg vagy a megküldés akadályát közölje. Budapest, 2009. 09. 01. A kiadmány hiteléül (pecsét és aláírás) Irodai utasítás megkeresésnél Lássa iroda: 1) Megkeresést adja ki PKKB-nak! 2)Határnapos (2009. 11. 10.) Budapest, 2009. 09. 01. Dr. Okos Elemér sk. Bíró 22. Jegyzıkönyv: 23. Általános meghat-ok jegyzéke:
24. Gondnokoltak: 25. Iratborítók: A következı adatokat tartalmazza: - Ügyszám, lajstromszám - Felek neve - Az ügy tárgya - Adott sorszámot - Keresetlevél idıpontja - Meghatalmazás hányas sorszám alatt található - Jegyzıkönyv sorszáma - Költségmentességre vonatkozó irat van-e, milyen sorszámon - Elsı fokú határozat kelte, sorszáma - Másod fokú határozat adata - Letét van-e, sorszáma, dátuma, összege - Van-e idegen irat, sorszáma - Kiutaló végzés, ha van, sorszáma, dátuma - Fontos mellékletek Polgári ügyben!!! Iratborító belsı oldala tartalmazza: Felek neve: - 1 felperes - 2 alperes - 3-4 - 5 felperes jogi képviselıje - 6 alperes jogi képviselıje - 7-8 Ezt a részt értesítı résznek nevezik. 26. Színek: Pirossal jelöljük: - büntetı ügyszakban a letartóztatás tényét - egyéb kényszerintézkedés ténye - ha fiatalkorú van az ügyben - a letétet - a bőnjelet - a lefoglalt tárgy esetén a letéti ügyszámot, vagy a bőnjel nyilvántartási számát - költségmentesség, illetékmentesség - csatolt irat ténye, száma - soronkívüliséget - ha a bíróság elnökének vagy a bíróság más vezetıjének utasítása van Zölddel jelöljük: - irattári tételszámot - selejtezés idıpontját - ha nem selejtezhetı