HASZNOS TANÁCSOK ÉS GYAKORI KÉRDÉSEK EURÓPA A POLGÁROKÉRT PROGRAM, 2015 ÁLTALÁNOS KÉRDÉSEK Magánszemélyek illetve for-profit szervezetek részt vehetnek az Európa a polgárokért programban? Magánszemélyek illetve for-profit szervezetek nem vehetnek részt a programban sem pályázóként, sem partnerként. Pályázatot az adott pályázati kategória kritériumainak megfelelően csak intézmények, önkormányzatok és non-profit szervezetek nyújthatnak be. Részt vehet a programban partnerként nem EU-s tagállam? Az Európa a polgárokért programban az Európai Unió 28 tagállama mellett jelenleg Szerbia, Montenegró és a Macedón Köztársaság vehet részt. Így pályázati támogatás is ezekből az országokból érkező partnerek után kérhető. Az Európai Bizottsággal való egyetértési megállapodás aláírása esetén további országok előtt is nyitva állhat a program. További részletek a programban részt vevő országokról a programismertető 13. oldalán olvashatóak. Be lehet-e nyújtani pályázatot egyszerre több kategóriában is? A szabályzat nem tiltja, így egy szerre több kategóriában is be lehet nyújtani pályázatot, pályázóként és partnerként is. Például ugyanabban a pályázati körben lehet pályázni testvérváros program és civil társadalmi projekttel is. Egy szervezet több pályázatot is benyújthat egyszerre ugyanabban a kategóriában? Igen, egy szervezet benyújthat több pályázatot is egyszerre ugyanabban a pályázati kategóriában, pályázóként és partnerként is. Mi a pályázatok elbírálásának határideje? A pályázók legkésőbb négy hónappal a pályázati határidő után kapnak értesítést a kiválasztási eljárás eredményéről. Ez alatt a négy hónap alatt kerül sor a pályázatok értékelésére és kiválasztására, majd a támogatást odaítélő határozat meghozatalára. A kiválasztott projektek listáját kizárólag ezen eljárások lezárása után teszik közzé a következő weboldalon: http://eacea.ec.europa.eu/europe-for-citizens_en A pályázók továbbá írásos értesítést is kapnak az eredményről.
El lehet kezdeni a projekt megvalósítását a pályázati eredmények kihirdetése előtt? A pályázat megvalósítását az adott beadási határidőhöz tartozó támogathatósági időszak során kell megkezdeni. Előfordulhat, hogy a támogathatósági időszak már a pályázat eredményeinek közzététele előtt megkezdődik. A programismertető ugyan nem tiltja, hogy ez esetben a projekt elinduljon az eredmények ismerete nélkül, azonban ez nem javasolt. A már megkezdett, de pályázati támogatást végül mégsem kapó projektek megvalósítását ugyanis önerőből kell befejezni. A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSA Miért fontos a PIC kód? A 9 számjegyből álló PIC kód a szervezet egyedi azonosító száma, amelyet a pályázati űrlapon is fel kell tüntetni. Ezt a kódot használja a pályázati eljárás során az EACEA az adminisztráció megkönnyítésére. Az egyedi PIC kódot egy egyszerű regisztrációs folyamat nyomán lehet beszerezni a Résztvevői Portál honlapján keresztül elérhető URF rendszerben. A regisztrációt csak egyszer kell elvégezni, az első pályázat benyújtását megelőzően. A későbbiekben minden további pályázat esetén ugyanazt a PIC kódot kell majd használnia a szervezetnek / intézménynek. A PIC kód megadásával automatikusan betöltődnek az űrlapba a szervezetekről az URF regisztráció során megadott adatok, így ezeket nem kell a pályázónak külön kitöltenie. Honnan tölthető le a pályázati űrlap? A pályázati űrlap a következő oldalról tölthető le valamennyi pályázati kategória esetében: https://eacea.ec.europa.eu/ppmt/ A pályázati űrlap magyarul is elérhető? A pályázati űrlap csak angolul, németül és franciául tölthető le. Ettől függetlenül az űrlap kitölthető magyarul is, azonban a projekt összefoglalóját ebben az esetben is el kell készíteni az elektronikus űrlapon a három nyelv valamelyikén, vagyis angolul, németül vagy franciául (az űrlap C.4-es kérdésénél). Milyen mellékleteket kell csatolni a pályázat benyújtása során? A résztvevői portálra feltöltendő dokumentumok: a megfelelően kitöltött és a bank által hitelesített pénzügyi adatlap, lehetőség szerint egy aktuális banki kimutatással együtt a megfelelően kitöltött és aláírt jogi személy űrlap
Közvetlenül az elektronikus pályázati űrlaphoz csatolandó dokumentum: erkölcsi nyilatkozat A pályázati határidő a feladás dátumát vagy a beérkezés időpontját jelenti? A pályázati határidő a pályázat benyújtásának időpontját jelenti. A pályázat űrlapot elektronikus úton kell beadni. Ennek határidejéről a honlapon, illetve a programismertető 8. oldalán lehet tájékozódni. Hogyan nyújtható be a pályázat? A pályázatok az online űrlap használatával elektronikusan nyújthatóak be. Az űrlap másolatát nem kell postai úton elküldeni az EACEA-nak. Érkezik visszajelzés a pályázat sikeres benyújtásáról? Igen, a pályázati űrlapban megadott e-mail címre azonnali visszaigazolás érkezik a pályázat sikeres benyújtásáról, valamint a projekt kap egy hivatkozási számot is. PÉNZÜGYI KÉRDÉSEK Egy projekt többféle támogatást is kaphat az Európai Uniótól? Nem. Az egyes projektek ugyanazon tevékenységre csak és kizárólag egyetlen támogatásban részesülhetnek az uniós költségvetésből. A pályázóknak ezért az elektronikus pályázati űrlap B.3-as részénél fel kell tüntetniük minden más olyan támogatási kérelem adatait, amelyet ugyanazon projektre vagy annak egy részére, ugyanazon pénzügyi év tekintetében nyújtottak be az Unióhoz, és minden egyes támogatásra vonatkozóan meg kell adniuk a költségvetési tételt, az uniós programot és az összeget. A támogatások kumulálásának tilalmára vonatkozó információk a programismertető 24. oldalán olvashatóak. A pályázat benyújtásakor kell mellékelni (excel) táblázatot a projekt költségvetéséről? A tervezett projekt költségvetésére vonatkozó kérdés része az elektronikus űrlapnak (C.5-ös rész), ezért nincs szükség egyéb, a költségekre vonatkozó táblázat csatolására. Hogyan kell megosztani a támogatást a pályázó és a partnerek között? Az Európa a polgárokért programban a pályázati támogatást a pályázó szervezet kapja meg. Ennek megfelelően ez a szervezet felel azért, hogy a projekt a támogatási határozatban foglaltak szerint valósuljon meg.
A pályázó és a projektben részt vevő partnerek szabadon, egymás között eldönthetik, hogy megosztják-e a támogatást a támogatási határozatban található kritériumoknak megfelelően, vagy végig a pályázó szervezet kezeli azt. A pénzügyi kapacitás űrlap benyújtása kötelező? A pénzügyi kapacitás űrlap csak a nem állami szervek esetében alkalmazandó, amennyiben az igényelt támogatás összege meghaladja a 60 000 -t. Ebben az esetben a megfelelően kitöltött pénzügyi kapacitás űrlaphoz a szervezet utolsó lezárt pénzügyi évére vonatkozó pénzügyi kimutatásait (mérlegét, eredmény-kimutatását és az ahhoz kapcsolódó mellékleteket) is csatolni kell. A pénzügyi kapacitás űrlap egy kiegészítő dokumentum, amelyet csak abban az esetben kell benyújtani, ha azt az EACEA külön kéri. Erről a programismertető 12. oldalán találhatóak további információk. Szükség van-e önerőre a projekt megvalósításához? Igen, az uniós támogatás ugyanis nem fedezheti a projekt teljes költségét. A programismertető a szervezet saját hozzájárulásának mértékét és módját nem határozza meg pontosan. Mi alapján számolják az elnyerhető pályázati támogatás mértékét? Az Európa a polgárokért programban a támogatást átalányalapú finanszírozási rendszer alapján, sávos módszerrel számítják ki. A testvérváros program projektjei esetében: Az átalányt kizárólag a meghívott résztvevők, vagyis a fogadó országtól eltérő, támogatható partnerországokból érkező nemzetközi résztvevők alapján határozzák meg. A testvérváros projektekre vonatkozó átalányösszegekről a programismertető 36. oldalán található táblázat tartalmaz részleteket. Az európai emlékezet, a városok hálózatai és a civil társadalmi projektek esetében: Az átalány összege három tényezőn alapul: a résztvevők számán, a résztvevő országok számán és a lebonyolított rendezvények számán. Az átalányt a résztvevők és az országok száma alapján határozzák meg a projekt egyes tevékenységeinél, majd ezek az összegek adódnak össze több rendezvény / tevékenység esetén. Az európai emlékezet, városok hálózatai és civil társadalmi projektekre vonatkozó átalányösszegekről a programismertető 34. oldalán található táblázat tartalmaz részleteket.
EURÓPAI EMLÉKEZET Kik pályázhatnak? Az európai emlékezet projektekben a következők pályázhatnak: helyi / regionális állami hatóságok vagy nonprofit szervezetek, ideértve a civil társadalmi szervezeteket, a túlélők szövetségeit, az ifjúsági, oktatási és kutatási szervezeteket, valamint a testvérvárosi szövetségeket. Hány partnerrel lehet pályázni? A projektben legalább egy tagállam szervezeteinek kell részt vennie. Elsőbbséget élveznek a nemzetközi projektek. Mekkora a maximálisan elnyerhető támogatás? A maximális támogatási összeg projektenként: 100 000 EUR Hol valósítható meg a projekt? A tevékenységeket a támogatható országok valamelyikében kell megrendezni. Milyen hosszú lehet a projekt? A projekt maximális időtartama: 18 hónap Mikor kell elkezdeni a projekt megvalósítását? A projektet az adott beadási határidőhöz tartozó támogathatósági időszak során kell megkezdeni. Kategória Beadási határidő Támogathatósági időszak (amely során a tevékenységeknek kötelezően meg kell kezdődniük) európai emlékezet március 1. a határidővel megegyező év augusztus 1-je és a határidőt követő év január 31-e között Lehet-e előkészítő tevékenységet szervezni az európai emlékezet projektekben? Igen, az európai emlékezet projektekben megvalósíthatóak közösségi hálózatokkal kapcsolatos vagy kutatási előkészítő tevékenységek, melyekre lehet pályázati támogatást kérni. Az erre megpályázható átalányösszeg amely része a maximálisan elnyerhető 100 000 -nak az előkészítő tevékenységek résztvevőinek számától függ. Az előkészítő tevékenységekről további részletek a programismertető 25. és 35. oldalán találhatóak.
Van-e lehetőség előfinanszírozás igénylésére? Igen, az európai emlékezet projekteknél lehet előfinanszírozást kérni. Az előfinanszírozás a támogatás teljes összegének 50%-áig vehető igénybe. A kifizetés folyósítására (támogatási megállapodás esetén) a megállapodás EACEA általi aláírását követő 30 napon belül, illetve (támogatási határozat esetén) a támogatási határozatról való értesítés kézhezvételét követő 30 napon belül kerül sor. TESTVÉRVÁROS PROGRAM Testvérvárosi találkozókra csak városok pályázhatnak? Nem, a testvérvárosok fogalma tágan értelmezendő az Európa a polgárokért programban. Azaz valamennyi olyan települést magában foglal, amelyek testvérvárosi megállapodást írtak alá vagy annak aláírására kötelezettséget vállaltak, valamint azokat a településeket is, amelyek más partnerségek formájában erősítik együttműködésüket és kulturális kapcsolataikat. A testvérváros projektekben tehát pályázhatnak városok / települések és testvérvárosi bizottságaik vagy más, helyi önkormányzatokat képviselő nonprofit szervezetek. Hány partnerrel lehet pályázni? A projektben legalább két támogatható ország településeinek kell szerepelnie, amelyek közül legalább egynek uniós tagállamnak kell lennie. Hány résztvevő szükséges a testvérváros projektekhez? A projektben legalább 25 meghívott résztvevőnek kell jelen lennie. Meghívott résztvevőknek a támogatható partnerek által delegált nemzetközi résztvevők számítanak. Ennek megfelelően a testvérváros program esetében az átalányt kizárólag a meghívott résztvevők, vagyis a fogadó országtól eltérő, támogatható partnerországokból érkező nemzetközi részvevők száma alapján kell meghatározni. Mekkora a maximálisan elnyerhető támogatás? A maximális támogatási összeg projektenként: 25 000 EUR Milyen hosszú lehet a projekt? A találkozó maximális időtartama: 21 nap
Mikor kell elkezdeni a projekt megvalósítását? A projektet az adott beadási határidőhöz tartozó támogathatósági időszak során kell megkezdeni. Kategória testvérváros program Beadási határidő március 1. szeptember 1. Támogathatósági időszak (amely során a tevékenységeknek kötelezően meg kell kezdődniük) a határidővel megegyező év július 1-je és a határidőt követő év március 31-e között a határidőt követő év január 1-je és szeptember 30-a között Hol valósítható meg a projekt? A tevékenységeket a projektben részt vevő támogatható országok valamelyikében kell megrendezni. Egy projekt során több partnernél is meg lehet valósítani a testvérvárosi találkozót? A testvérváros projektek tevékenységeit összefüggő napokon, megszakítás nélkül kell megvalósítani. Vagyis csak egy helyszínen rendezhető meg a tevékenység. Nincs lehetőség arra, hogy mind a pályázó, mind a partnerek rendezzenek tevékenységeket egy projekten belül, a résztvevők pedig egymás után elutazzanak ezekre. Lehet-e előkészítő tevékenységet szervezni a testvérváros programban? Nem, a testvérváros program projektjeiben előkészítő tevékenység nem valósítható meg. Van-e lehetőség előfinanszírozás igénylésére? A testvérváros projekteknél előfinanszírozás nem kérhető. VÁROSOK HÁLÓZATAI Kik pályázhatnak? Városok / települések, illetve azok testvérvárosi bizottságai vagy hálózatai, más helyi szintű regionális hatóságok, helyi önkormányzatok szövetségei / egyesületei, helyi önkormányzatokat képviselő nonprofit szervezetek. A pályázók jellegénél meghatározottakon kívül ezekben a projektekben partnerek lehetnek nonprofit civil társadalmi szervezetek is.
Hány partnerrel lehet pályázni? A projektben legalább négy támogatható ország településeinek kell részt vennie, amelyek közül legalább egy uniós tagállam. Hány résztvevőt támogat a program? A projektben legalább 30% meghívott résztvevőnek kell szerepelnie. Meghívott résztvevőknek a támogatható partner(ek) által delegált nemzetközi résztvevők számítanak. Mekkora a maximálisan elnyerhető támogatás? A maximális támogatási összeg projektenként: 150 000 EUR Hol valósítható meg a projekt? A tevékenységeket a támogatható országok valamelyikében kell megrendezni. Hány tevékenységet kell megvalósítani a projekt során? Projektenként legalább négy eseményt kell megtervezni. Milyen hosszú lehet a projekt? A projekt maximális időtartama: 24 hónap Mikor kell elkezdeni a projekt megvalósítását? A projektet az adott beadási határidőhöz tartozó támogathatósági időszak során kell megkezdeni. Kategória városok hálózatai Beadási határidő március 1. szeptember 1. Támogathatósági időszak (amely során a tevékenységeknek kötelezően meg kell kezdődniük) a határidővel megegyező év július 1-je és december 31-e között a határidőt követő év január 1-je és június 30-a között Lehet-e előkészítő tevékenységet szervezni a városok hálózatai projektekben? Nem, a városok hálózatai projektekben előkészítő tevékenység nem valósítható meg.
Van-e lehetőség előfinanszírozás igénylésére? A városok hálózatai projekteknél lehet előfinanszírozást kérni. Az előfinanszírozás a támogatás teljes összegének 50%-áig vehető igénybe. A kifizetés folyósítására (támogatási megállapodás esetén) a megállapodás EACEA általi aláírását követő 30 napon belül, illetve (támogatási határozat esetén) a támogatási határozatról való értesítés kézhezvételét követő 30 napon belül kerül sor. CIVIL TÁRSADALMI PROJEKTEK Kik pályázhatnak? A civil társadalmi projekteknél a következők pályázhatnak: nonprofit szervezetek, ideértve a civil társadalmi szervezeteket, az oktatási, kulturális és kutatóintézeteket. Partnerek lehetnek: helyi / regionális állami hatóságok vagy nonprofit szervezetek, ideértve a civil társadalmi szervezeteket, az oktatási, kulturális vagy kutatóintézeteket, a testvérvárosi bizottságokat és hálózatokat. Hány partnerrel lehet pályázni? A projektben legalább három támogatható ország szervezeteinek kell szerepelnie, amelyek közül legalább egynek uniós tagállamnak kell lennie. Mekkora a maximálisan elnyerhető támogatás? A maximális támogatási összeg projektenként: 150 000 EUR Hol valósítható meg a projekt? A tevékenységeket a támogatható országok valamelyikében kell megrendezni. Milyen hosszú lehet a projekt? A projekt maximális időtartama: 18 hónap Mikor kell elkezdeni a projekt megvalósítását? A projektet az adott beadási határidőhöz tartozó támogathatósági időszak során kell megkezdeni. Kategória civil társadalmi projektek Beadási határidő március 1. Támogathatósági időszak (amely során a tevékenységeknek kötelezően meg kell kezdődniük) a határidővel azonos év augusztus 1-je és a határidőt követő év január 31-e között
Lehet-e előkészítő tevékenységet szervezni a civil társadalmi projektekben? Igen, a civil társadalmi projektekben megvalósíthatóak közösségi hálózatokkal kapcsolatos vagy kutatási előkészítő tevékenységek, melyekre lehet pályázati támogatást kérni. Az erre megpályázható átalányösszeg amely része a maximálisan elnyerhető 150 000 -nak az előkészítő tevékenységek résztvevőinek számától függ. Az előkészítő tevékenységekről további részletek a programismertető 25. és 35. oldalán találhatóak. Van-e lehetőség előfinanszírozás igénylésére? A civil társadalmi projekteknél lehet előfinanszírozást kérni. Az előfinanszírozás a támogatás teljes összegének 50%-áig vehető igénybe. A kifizetés folyósítására (támogatási megállapodás esetén) a megállapodás EACEA általi aláírását követő 30 napon belül, illetve (támogatási határozat esetén) a támogatási határozatról való értesítés kézhezvételét követő 30 napon belül kerül sor. TOVÁBBI INFORMÁCIÓK EURÓPA A POLGÁROKÉRT PROGRAM NEMZETI INFORMÁCIÓS PONT honlap: www.europaapolgarokert.hu e-mail: europaapolgarokert@tpf.hu telefon: +36-1-237-1300 EACEA honlap: http://eacea.ec.europa.eu/europe-for-citizens_en e-mail: eacea-c1-remembrance@ec.europa.eu (európai emlékezet) eacea-p7@ec.europa.eu (testvérváros program és városok hálózatai) eacea-c1-civilsociety@ec.europa.eu (civil társadalmi projektek) SEGÉDANYAGOK A TEMPUS KÖZALAPÍTVÁNY HONLAPJÁN Gyakori kérdések: http://www.tka.hu/palyazatok/359/gyakori-kerdesek Pályázati dokumentumok: http://www.tka.hu/palyazatok/361/palyazati-dokumentumok