Projektmenedzsment tréning



Hasonló dokumentumok
DKÜ ZRT. A Portál rendszer felületének általános bemutatása. Felhasználói útmutató. Támogatott böngészők. Felületek felépítése. Információs kártyák

ÁROP 1.A.2/A

Felhasználói segédlet a Scopus adatbázis használatához

Ügyfélforgalom számlálás modul

Felhasználói kézikönyv a WEB EDInet rendszer használatához

Magyar Kereskedelmi és Iparkamara HelpDesk rendszer. Felhasználói útmutató

FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Új Nemzedék Központ. EFOP pályázatok online beszámoló felülete. Felhasználói útmutató

Felhasználói segédlet a Web of Knowledge / Web of Science adatbázis használatához

Óranyilvántartás (NEPTUN)

Webes kurzus kezelés folyamata Oktatói felületek

Oktatás. WiFi hálózati kapcsolat beállítása Windows XP és Windows 7-es számítógépeken. SZTE Egyetemi Számítóközpont

Mobil Partner telepítési és használati útmutató

Oszkar.com Android alkalmazás v1.2

Magyar Kereskedelmi és Iparkamara HelpDesk rendszer. Felhasználói útmutató

Felhasználói segédlet a Scopus adatbázis használatához

MTMT adminisztrátori felület és teendők. Mátyás Melinda, Szabó Panna november 4. ELTE Egyetemi Könyvtár

Felhasználói kézikönyv

Közoktatási Statisztika Tájékoztató 2012/2013. Használati útmutató

é rtésí té sék szű ré sé

HC Csoport Ügyfélkapu

Bóra Adatcsere. A webes modul működésének részletesebb leírását a csatolt dokumentum tartalmazza.

Webes vizsgakezelés folyamata Oktatói felületek

Hiteles Elektronikus Postafiók

Hiteles elektronikus postafiók Perkapu

Felhasználói kézikönyv

Erőforrások hozzárendelése

Parlagfű Bejelentő Rendszer

Önkormányzati ASP Hiba- és igénybejelentő rendszer használati útmutató a bejelentők részére

Dokumentum létrehozása/módosítása a portálon:

A webáruház kezdőlapján háromféle diavetítés beállítására van lehetőség:

FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ

ServiceTray program Leírás

Taszkok 1 és mérföldkövek

CSAPATÖSSZEÁLLÍTÁS MEGADÁSA. Segédlet a felület használatához. Online adatnyilvántartó rendszer

Felhasználói segédlet a PubMed adatbázis használatához. Publikációk keresése, letöltése valamint importja

Felhasználói kézikönyv. omunáldata

Operációs rendszerek. Tanmenet

BODROGKOZ.COM / HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

Canvas LMS használata hallgatók számára

Építésügyi Monitoring Rendszer (ÉMO) komplex működését biztosító településrendezési tervek digitalizálása EKOP /B kiemelt projekt megvalósítása

ÚTMUTATÓ az RVTV portálon történő ciklus beállításhoz

Gyári alkatrészek rendelése modul

Nem gyári alkatrészek rendelése modul

Forrás és idéző közlemények felvitele importtal

HÍRLEVÉL HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

Operációs rendszerek. Tanmenet

DebitTray program Leírás

Védőnői jelentés összesítője modul. eform Felhasználói kézikönyv

FIR WEBMODUL ALKALMAZÁS DIÁKIGAZOLVÁNY IGÉNYLÉS

Közlemények kézi felvitele

Szállítói útmutató: Felhasználói profil frissítése a MOL ebidding (elektronikus ajánlatkérési) rendszerben

WordPress segédlet. Bevezető. Letöltés. Telepítés

Felhasználói kézikönyv. Tőkepiaci Közzététel. Magyar Nemzeti Bank

Tartalomjegyzék. Az alkalmazása megnyitása Hozzáférés a kiadványokhoz

FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

A beszámoló készítés lépéseinek bemutatása egy mintacég Egyszerű Kft. segítségével

Adatintegritás ellenőrzés Felhasználói dokumentáció verzió 2.0 Budapest, 2008.

ivms-4200 kliensszoftver

ECDL képzés tematika. Operáció rendszer ECDL tanfolyam

Netlock Kft. által kibocsátott elektronikus aláírás telepítése Windows XP SP3 Internet Explorer 8 böngészőbe

Haladó irodai számítógépes képzés tematika

Felhasználói Kézikönyv

e-papír Felhasználói Kézikönyv

Webáruház felhasználói útmutató

OTP ADLAK Adómentes Lakáshitel-támogatás. Alapszolgáltatás KÉZIKÖNYV. OTP ADLAK alapszolgáltatás - munkáltatói portál

Leltárív karbantartás modul

Virtualoso WorkPlace Tartalomjegyzék

Felhasználói Kézikönyv

JLR EPC. Gyors kezdés útmutatója. Tartalom. Hungry Version 2.0. Lépésenkénti gyakorlati útmutató Képernyős útmutató

GoodBill számlázó és kintlévőség menedzselő rendszer

Oktatási anyag az MLSZ-IFA rendszerhez

AZ ÖN ÚJ NISSAN EPC-JE HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

Áttöltés az MTMT-ből a doktori.hu adatbázisba (2016)

EuroStat adatlekérdező

Tanrend jelentő képző szervek részére

ContractTray program Leírás

Vihar 2.0 rendszer Felhasználói kézikönyv

Felhasználói segédlet

Mercedes XENTRY Portal Pro interfész

Mintatantervek karbantartása. Felhasználói dokumentáció verzió 2.0.

DMS ONE Zrt. Oktatási Portál Felhasználói Segédlet

Szakrendelések nyitva tartásának nyilvántartása

A RoadOn+ Flottamenedzser használata

Web Order Entry tájékoztató ügyfeleknek

I-SZÁMLA KFT. VEVŐI FELHASZNÁLÓI FIÓK HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

Felhasználói Kézikönyv

Ellenőrző keretprogram (eesztconnect.exe)

Tartalom. Bejelentkezés...2 Feltöltés...3 Dokumentumok...4 Jelszómódosítás...7 Jelszókérés...7 Kijelentkezés...8

Rendszeres szociális támogatás 2015/16/2 Kitöltési útmutató

KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ, SEGÉDLET

Felhasználói segédlet

HÍRLEVÉL HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

Oktatás saját intézményben

Területi elemzések. Budapest, április

Felhasználói kézikönyv. ÜFT szolgáltatás. Magyar Nemzeti Bank

Kezdeti Útmutató a Szolgáltatáselemző Rendszer használatához. szakembereknek számára. Tartalom

web works hungary Rövid technikai tájékoztató a webhosting szolgáltatásról. (PLESK szerver)

Aranykor Önkéntes Nyugdíjpénztár Partner Portál

Átírás:

Projektmenedzsment tréning Komplex szervezetfejlesztési projekt megvalósítása Kaposvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalánál ÁROP-1.A.2/B-2008-0020 2010.10.20.

Tematika Projektek Projektcsapat összeállítása Projekt tevékenységek létrehozása Mérföldkő kezelés Erőforrások kezelése Projekt előrehaladás Munkaidő elszámolás Projektdokumentumok kezelése Feljegyzések Kockázatkezelés Riport futtatás Vezérlőpult használat

Bejelentkezés az @Task rendszerbe Weben keresztül Felhasználónév és jelszó megadásával

Menüpontok Saját információ, munkarend, munkaidőnyilvántartás, vezérlőpultjaim, elmentett kérdések Keresés cégek, dokumentumok, felhasználók, problémák, projektek, stb. Létrehozás cég, csoport, felhasználó, külső oldal, probléma, projekt, stb. Utóbbi projektek, tevékenységek, dokumentumok, stb. Kedvencek Súgó Kijelentkezés Keresés (MENÜPONTOK TESTRESZABÁSA MÓDOSÍTHATÓ A MENÜPONTOK ÖSSZETÉTELE)

Navigáció

Saját profil Információ előre beállított paramétereket a felhasználóról Munkarend szabadság megjelenítésére alkalmas Munkaidő nyilvántartás egyes feladatokra vetített időráfordítás feltüntetése Elmentett keresések Vezérlőpultjaim megjelenítési beállítások (személyre szabható) Felhasználói felület

A szabadnapokat egy egyszerű kattintással lehet megadni, majd a mentés gomb aktiválásával elmenteni Munkarend

Munkaidő nyilvántartás Az aktív projektekre és tevékenységekre fordított idő ráírása, feltüntetése Az elszámolt munkaidőhöz megjegyzés is rendelhető, amely részleteiben megjeleníti a konkrét tevékenységet

Munkaidő nyilvántartás Saját profil nézetből

Munkaidő nyilvántartás Tevékenység kiválasztásával

Munkaidő nyilvántartás Projekt nézetből Idő ráírása funkció

Elmentett keresések Korábbi keresés eredményének elmentése a jobb oldali menüsorból

Vezérlőpultjaim Egyéni beállítások alapján saját vezérlőpult létrehozására alkalmas Megjeleníthetőek a leggyakrabban használt menüpontok, riportok, projektek

Projekt menedzsment

Projektek Új projektek létrehozása, projektek keresése, MS Project importálása

Új projekt létrehozása

Projekt részletei Projekt neve, leírása Ütemezés: kezdő vagy befejezés dátumától Kezdés/befejezés tervezett dátuma Állapot: előmeneteli státusz alapján avagy manuálisan beállítandó Státusz: tervezés, ötlet, függőben, halott, aktuális, stb. Prioritás: alacsony, normál, magas, sürgős Sablon: kiválasztása, amennyiben releváns

Kapcsolódó információ

Kapcsolódó információ Befejezés módja: manuális vagy automatikus Frissítés típusa: automatikuan és változás esetén Tulajdonos: a projekt vezetője Szponzor: vezetőség, menedzsment Csoport: különböző csoportbeállítások (szükséges humán erőforrás csapatok) hozhatóak létre, melyeket itt lehet kiválasztani Cég: ügyfél, megrendelő (ez lehet belső is) Erőforrás terhelés kiegyenlítésének módja: manuális vagy automatikus Kockázat: nagyon alacsony, alacsony, közepes, magas, nagyon magas Naplózás: státusz módosítás, csatolás művelet, hatókör módosítás, általános szerkesztés

Létrehozott projekt kezelése

Tevékenységek létrehozása Gantt diagram Új tevékenység Gantt diagram nézet megnyitása után soronként adhatóak hozzá és szerkeszthetőek az egyes tevékenységek A jobboldali új tevékenység menüpontra kattintva is létrehozható új tevékenység egyenként

Gantt diagram Név: tevékenység neve Időtartam: automatikusan tölti ki a kezdés és a befejezés dátum megadása alapján Kezdés dátuma: tevékenység kezdésének dátuma Befejezés dátuma: tevékenység befejezésének dátuma Szükséges munka: tevékenység elvégzéséhez szükséges idő A menüsor összetétele állítható, szerkeszthető

Gantt diagram tevékenység szerkesztése Név, leírása: tevékenység megnevezése, leírása Százalékos készültség: adott tevékenység készültségi foka, újfolyamatban-lezárt státus kiválasztása Időtartam: tevékenység időtartama Tevékenység korlátozás: különböző opció választható a tevékenyeség típúsától függően Kezdés és befejezés tervezett dátuma

Gantt diagram tevékenység szerkesztése Előzmények megadása, amennyiben releváns

Gantt diagram tevékenység szerkesztése A tevékenység elvégzéséhez szükséges emberi erőforrás feltüntetésére szolgál ez a menüpont Megadandó adatok: felhasználó neve, szerepköre, feladat elvégzéséhez szükséges részvétel aránya

Gantt diagram altevékenység létrehozása Az adott tevékenység kijelölését követően, jobb kattintással érhető el a menüablak, ahonnan több opció közül a behúzás is kiválasztható

Gantt diagram tevékenység szerkesztése Az embereket ábrázoló ikonra kattintva itt is hozzárendelhetőek a munkatársak az adott tevékenységhez

Új tevékenység létrehozása A Projekt Menedzsment menüpontból

Tevékenység részletek Tevékenység neve, leírása Készültségi állapot: új/folyamatbn/befejezett és a hozzá tartozó százalékos érték Prioritás: alacsony, normál, magas, sürgős Időtartam: a tevékenység elvégzéséhez szükséges időintervallum Tevékenység korlátozása: az adott feladat jellemzőinek, tulajdonságainak megfelelően

Erőforrások

Időtartam típus: Erőforrások Munkamennyiség alapú (nap megadása Számított hozzárendelés (nap és óraszám megadása) Számított munka (nap megadása) Naplózás Hozzárendelve az alábbi felhasználóhoz: munkatárs hozzárendelése az adott feladathoz

Altevékenység létrehozása Tevékenységek megtekintése menüpont kiválsztását követően rákattintunk a Munkalap nézetre, ahol a behúzás ikonnal érvényesítjük az altevékenység létrehozását a kijelölt tevékenység esetében (a Munkalap nézetben további tevékenységek is adhatóak)

Tevékenységek megtekintése

Egyes tevékenységek megtekintése

Tevékenység státuszának módosítása A tevékenység státuszának módosítását, szerkesztését az alábbi menüpontból végezhetjük (megjegyzést is fűzhetünk hozzá, mely a megjelölt címzetteknek el is küldhető

Csapat hozzáadása A Projekt nézetből válasszuk a Csapat alkalmazást itt adhatóak hozzá a munkatársak (add users) és szerepkörök (add roles) az adott projekthez

Csapatépítő A Csapatépítő menüpont alatt tovább szerkeszthető az erőforrás eloszlása

Tevékenység módosítása Tevékenység szerkesztése menüpontból eszközölhető

Projekt újratervezése A Tevékenységek nézetből érhető el a Projekt újratervezése funkció

Mérföldkő A Gantt diagram nézetből

Keresés A felső menüsor Keresés pontjára kattintva kiválaszthatjuk a keresés tárgyát (projekt, tevékenység, probléma, stb.)

Keresés A keresés tovább szűkíthető különböző kritériumok alapján

Keresés mentése A jobboldali menüből választható ki a Keresés mentése funkció, mely segítségével visszakereshetővé válnak az elmentett keresések

Szűrés Tevékenységek/ Feljegyzések/ Problémák nézetben a menüsorből választható ki a szűrés funkció

Nézet Tevékenységek/ Feljegyzések/ Problémák nézetben a menüsorből választható ki a nézet funkció

Csoportok Tevékenységek/ Feljegyzések/ Problémák nézetben a menüsorből választható ki a csoport funkció

Dokumentum kezelése Csatolt fájlok menüpont Dokumentumok kezelése

Dokumentum feltöltése Csatolt fájlok menüpont Új dokumentum

Riportok Riportok menüpontban Szűrő segítségével tovább szűkíthető

Riport létrehozása

Riport létrehozása

Riport keresése

Üzleti eset Alkalmas a projektigény felmérésére, a projekt vagy az adott feladat kvantitatív és nem kvantitatív tulajdonságainak és eredményeinek összefoglalására Ez általában nem a Projekt menedzser feladata, hanem általában a tulajdonosok vagy szponzorok feladata Költségek, célok, kockázatok és egyéb információk rendelhetőek hozzá

Üzleti eset létrehozása

Üzleti eset létrehozása

Üzleti eset

Üzleti eset - Célok

Üzleti eset - Költségek

Üzleti eset - Kockázatok

Köszönöm a figyelmet!