SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A HÉVÍZI BIBÓ ISTVÁN GIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Hévíz 2013.

Tartalomjegyzék 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 8 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja 8 1. 2. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése, hatályba lépése 8 2. AZ INTÉZMÉNY ALAPÍTÓ OKIRATA, JOGÁLLÁSA, FELADATAI 9 2. 1. Az intézmény neve, címe, alapító okirata 9 2. 2. Az intézmény jogállása 9 2. 3. Az intézmény típusa 9 2.4. Az intézmény alaptevékenységébe tartozó szakfeladatok 9 3. AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSA 10 3.1. Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos jogköre 10 4. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 11 4.1. Az intézmény vezetője 11 4.1.1. A közoktatási intézmény vezetője 11 4.1.2. Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend 11 4.1.3. Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök 12 4.2. Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre 12 4.2.1. Az igazgató közvetlen munkatársai 12 4.2.2. Az igazgatóhelyettes 12 4.2.3. Az iskolatitkár 12 4.3. Az intézmény szervezeti felépítése 12 4.4. Az intézmény vezetősége 13 4.4.1. A vezetőség tagjai 13 4.4.2. A vezetőség feladatai 13 4.5. A pedagógiai és szakmai munka belső ellenőrzése 13 4.5.1. Az ellenőrzés megszervezése 13 4.5.2. A munkaköri leírások 14 4.5.3. Az ellenőrzés kiemelt területei, módjai 14 5. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE, A MŰKÖDÉST SZABÁLYOZÓ DOKUMENTUMOK 15 5.1. A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai 15 2

5.1.1. Az alapító okirat 15 5.1.2. A pedagógiai program 15 5.1.3. A házirend 16 5.1.4. A közalkalmazotti szabályzat 16 5.1.5. Az éves munkaterv 16 5.2. A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje 17 5.2.1. A tankönyvellátás célja és feladata 17 5.2.2. A tankönyvfelelős megbízása 17 5.2.3. A tankönyvtámogatási igény felmérése 18 5.2.4. A tankönyvtámogatás módjának meghatározása 19 5.2.5. A tankönyvrendelés elkészítése 19 5.3. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje 19 5.3.1. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje 19 5.3.2. Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje 20 5.4. Teendők rendkívüli események során 20 5.4.1. A rendkívüli esemény észlelése, bombariadó elrendelése 20 5.4.2. A bombariadó jelzése 21 5.4.3. Az épület kiürítése 21 5.4.4. A rendkívüli esemény bejelentése 21 5.4.5. Teendők érettségi vizsga időtartama alatt 21 5.4.7. A bombariadó lefújása 21 6. AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE 21 6.1. Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása 21 6. 2. A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása 22 6.2.1.1. A kötelező órák keretében ellátott feladatok az alábbiak 22 6.2.1.2. A kötött munkaidő részeként a kötelező órákon felül ellátott egyéb feladatok 23 6.2.1.3. Az intézményben illetve azon kívül végezhető pedagógiai feladatok meghatározása 24 6.3. Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások 24 6.3.1. A pedagógusok napi munkarendje 24 6.3.2. Rendkívüli esetek 24 6.3.3. A helyettesítések rendje 25 6.3.4. Kötelező óraszámon felüli megbízás 25 6.3.5. A tanulók értékelése 25 6.3.6. A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje 25 6.4. Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje 25 6.5. Munkaköri leírás minták 26 6.5.1. Tanári munkaköri leírás 26 6.5.1.1. Főbb tevékenységek 26 6.5.1.2. Felelős különösen 27 6.5.2. Patrónus kiegészítő munkaköri leírása 28 6.5.2.1. Főbb tevékenységek 28 6.5.2.2. Ellenőrzési kötelezettségei 29 6.5.2.3. Felelőssége különösen 29 6.5.3. A takarító munkaköri leírása 29 6.5.3.1. Feladatai 29 6.6. A tanítási órák, óraközi szünetek rendje, időtartama 30 6.7. Az intézmény nyitva tartása, az iskolában tartózkodás rendje 31 3

6.8. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje 31 6.8.1. Általános előírások 31 6.8.2. A helyiségek használati rendje 31 6.9. A dohányzással kapcsolatos előírások 32 6.10. A tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok 32 6.10.1. Alapvető feladatok 32 6.10.2. Az iskola dolgozóinak feladatai a tanuló-és gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatosan 32 6.10.3. Az iskola dolgozóinak feladatai tanulóbalesetek esetén 33 6.11. A mindennapos testnevelés szervezése 34 6.12. A tanítási órán kívüli egyéb foglalkozások 35 6.13. Iskolai hagyományok ápolása, ünnepélyek, megemlékezések rendje 36 6.13.1. A hagyományápolás tartalmi vonatkozásai 36 6.13.2. Az intézmény hagyományos kulturális és ünnepi rendezvényei 36 6.13.3. A hagyományápolás külsőségei 37 6.13.3.1. Az intézmény emblémájának leírása 37 6.13.3.2. Az intézmény zászlója 37 6.13.3.2. Iskolai egyenruha 37 6.13.3.3. Iskolai évkönyv 37 6.13.3.4. Nemzeti ünnepek 37 7. AZ INTÉZMÉNY NEVELŐTESTÜLETE ÉS SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEI 38 7.1. Az intézmény nevelőtestülete 38 7.2. A nevelőtestület értekezletei, osztályértekezletei 38 7.3. A nevelőtestület szakmai munkaközösségei 39 7.4. A szakmai munkaközösségek tevékenysége 40 7.4.1. A szakmai munkaközösségek feladatai 40 7.4.2. A szakmai munkaközösség-vezető jogai és feladatai 40 7.4.3. Alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok 41 7.5. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés szempontjai 41 8. AZ INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉGEK, A KAPCSOLATTARTÁS FORMÁI ÉS RENDJE 43 8.1. Az iskolaközösség 43 8.2. A munkavállalói közösség 43 8.3. Iskolai közösségek, kapcsolattartás 43 8.3.1. A szülői munkaközösség 43 8.3.3. Az intézményi tanács 44 8.3.4. A diákönkormányzat 44 8.3.5. Az osztályközösségek 45 8.4. A szülők, tanulók, érdeklődők tájékoztatásának formái 45 8.4.1. Szülői értekezletek 45 8.4.2. Tanári fogadóórák 46 8.4.3. A szülők írásbeli tájékoztatása 46 4

8.4.4. A diákok tájékoztatása 46 8.4.5. Az iskolai dokumentumok nyilvánossága 46 8.5. A külső kapcsolatok rendszere és formája 47 8.5.1. Külső kapcsolataink 47 8.5.1.1. Az igazgató és az iskolaorvos kapcsolatának rendszere 48 8.5.1.2. Az iskolai védőnő feladatai 48 8.5.2. Kapcsolat az ifjúság- és gyermekvédelmi szervezetekkel 48 9. A TANULÓK ÜGYEINEK KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK 49 9.1. A tanulói hiányzás igazolása 49 9.2. Tájékoztatás, a szülő behívása, értesítése 49 9.2.1. Tanköteles tanuló esetében 49 9.2.2. Nem tanköteles kiskorú tanuló esetében 49 9.3. A tanuló által elkészített dologért járó díjazás 49 9.4. A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai 50 9.5. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai 51 10. I.MELLÉKLET: AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 53 10.1. A könyvtár működésének célja, a működés feltételei 53 10.2. Iskolai könyvtárunk alapfeladatai és kiegészítő feladatai 53 10.3. Az iskolai tankönyvellátás megszervezésével kapcsolatos feladatok 54 10.4. A könyvtár működésével kapcsolatos szabályok 54 10.4.1.Az intézmény számára vásárolt dokumentumok nyilvántartása 54 10.4.2. A könyvtár szolgáltatásai a következők: 54 10.4.3. A könyvtár használóinak köre, a beiratkozás módja 55 10.4.4. A szolgáltatások igénybevételének feltételei 55 10.4.5. A könyvtárhasználat szabályai 55 10.4.6. A nyitva tartás és a kölcsönzés ideje 55 10.4.7. A könyvtárban elhelyezett számítógépek használata 55 10.5. 1. sz. melléklet 55 10.5.1. Gyűjtőköri szabályzat 55 10.5.1.1. Az iskolai könyvtár feladata: 55 10.5.1.3. Könyvtárunk gyűjtőkörét meghatározó tényezők 56 10.5.1.4. A könyvtár gyűjtőköri szempontjai: 57 10.6. 2. sz. melléklet 59 10.6.1. Könyvtárhasználati és szolgáltatási szabályzat 59 10.6.1.1. A könyvtár használóinak köre 59 10.6.1.2. A könyvtárhasználat módjai 60 10.6.1.3. A könyvtár egyéb szolgáltatásai 61 10.7. 3. sz. melléklet az iskolai könyvtár SZMSZ-éhez 61 10.7.1. Katalógusszerkesztési szabályzat 61 10.7.1.1. A könyvtári állomány feltárása 61 10.7.1.2. A dokumentumleírás szabályai 61 10.7.1.3. Raktári jelzetek 62 5

10.7.1.4. Az iskolai könyvtár katalógusa 62 10.8. 4. sz. melléklet 62 10.8.1. Tankönyvtári szabályzat 62 10.8.1.2. Az ingyenes tankönyvi ellátási kötelezettség 63 10.8.1.3. A kölcsönzés rendje 63 10.8.1.4. A tankönyvek nyilvántartása 63 10.9. 5. sz. melléklet 64 10.9.5.1. Munkaköri leírás az iskolai könyvtáros számára 64 11. II. MELLÉKLET: ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT 66 11.1. Általános rendelkezések 66 11.1.1 Adatkezelési szabályzatunk jogszabályi alapja és célja 66 11.1.2. Az adatkezelési szabályzat legfontosabb céljai az alábbiak: 66 11.1.3. Az adatkezelési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése 66 11.1.4. Az adatkezelési szabályzat személyi és időbeli hatálya 67 11.2. Az intézményben nyilvántartott adatok köre 67 11.2.1. Az alkalmazottak nyilvántartott és kezelt adatai 67 11.2.2. A gyermekek, tanulók nyilvántartott és kezelt adatai 68 A Közoktatási törvény alapján nyilvántartott adatok: 68 11.3. Az adatok továbbításának rendje 68 11.3.1. Az alkalmazottak adatainak továbbítása 68 11.3.2. A gyermekek, tanulók adatainak továbbítása 68 11.4. Az adatkezeléssel foglalkozó alkalmazottak körének meghatalmazása 69 11.5. Az adatkezelés technikai lebonyolítása 70 11.5.1. Az adatkezelés általános módszerei 70 11.5.2. Az alkalmazottak személyi iratainak vezetése 70 11.5.2.1. Személyi iratok 70 11.5.2.2. A személyi anyag vezetése és tárolása 71 11.5.3. A gyermekek, tanulók személyi adatainak vezetése 72 11.5.3.1 A gyermekek, tanulók személyi adatainak védelme 72 11.5.3.2. A gyermekek, tanulók személyi adatainak vezetése és tárolása 72 11.5.4. Adatok felkerülése illetve kezelése az iskola honlapjához kapcsolódóan 73 11.5.5. Az adatnyilvántartásban érintett alkalmazottak, gyermekek, tanulók és szülők jogai és érvényesítésük rendje 73 11.5.5.1. Az érintettek tájékoztatása, kérelem az érintett adatainak módosítására 73 11.5.5.2. Az érintett személyek tiltakozási joga 74 11.5.5.3. A bírósági jogérvényesítés lehetősége 74 11.6. Titoktartási kötelezettség 74 11.6.1. A titoktartási kötelezettség jelentése 74 11.6.2. A titoktartási kötelezettség alá esők köre 74 11.6.3. A titoktartási kötelezettség formái 75 11.6.3.1. Abszolút titoktartási kötelezettség 75 11.6.3.2. Relatív titoktartási kötelezettség 75 11.6.4. A titoktartási kötelezettség alól kivételt képező esetek 75 11.7. Az elektronikus napló 75 11.7.1. Az adatbázisba bekerülő adatok 75 11.7.2. Az adatbázisba bekerülő adatok kezelésének jogalapja 76 11.7.3. Az adatbázisba bekerülő adatok felvételének formája, az adatok forrása, az adatbevitelre jogosultak köre, az adatbevitel módja 76 6

11.7.3.1. Az adatfelvétel formája 76 11.7.3.2. Az adatbevitelre jogosultak köre 77 11.7.3.4. Az adatbevitel módja 77 11.7.3.5. Adathelyesbítés, adatváltozás 77 11.7.4. Hozzáférési jogosultságok 77 11.7.4.1. A hozzáférés gyakorlása 77 11.7.4.2. Személyre szóló jogosultság kérése, megadása 78 11.7.4.2. Jogosultsági szintek 78 11.8. Záró rendelkezések 79 12. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 80 12.1. Az SZMSZ módosítása 80 12.2. További rendelkezések 80 7

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A közoktatási intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. -ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a közoktatási intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről (A továbbiakban: köznevelési törvény) 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról (A továbbiakban: közoktatási törvény) 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról (Kjt.) 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 23/2004. (VIII.27.) OM-rendelet a tanulói tankönyvtámogatás és az iskola tankönyvellátás rendjéről 26/1997. (IX.3.) NM-rendelet iskola-egészségügyi ellátásról 368/2011. Kormányrendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról az államháztartás részét képező intézmények számára 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról 138/1992. (X.8.) Kormányrendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról 1. 2. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése, hatályba lépése Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, az munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az igazgatói irodában munkaidőben továbbá az intézmény honlapján. Jelen szervezeti szabályzatot az intézmény nevelőtestülete 2013. június 14-i határozatával fogadta el. A szervezeti és működési szabályzat és mellékleteinek betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, tanulójára nézve kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzat az intézményvezető jóváhagyásával 2013. 06 14-én lép hatályba, és határozatlan időre szól. Megjegyzés [f1]: Aktualizáld! 8

2. AZ INTÉZMÉNY ALAPÍTÓ OKIRATA, JOGÁLLÁSA, FELADATAI 2. 1. Az intézmény neve, címe, alapító okirata Az intézmény neve: Hévíz Bibó István Gimnázium, Szakközépiskola és Kollégium Címe: 8380 Hévíz, Park u. 9. Alapításának ideje: 1992. december 1. Oktatási azonosítója: 037640 Alapító szerv neve: Emberi Erőforrások Minisztériuma Alapító okiratának hatálybalépése: 2013. június 03. 2. 2. Az intézmény jogállása Az intézmény fenntartója a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ, működtetését Hévíz Város Önkormányzata előre tervezett költségvetés alapján finanszírozza. Működését segíti a 2000. augusztus 14-én Alapítvány, amely kiemelten közhasznú. bejegyzett a Bibó István Gimnáziumért 2. 3. Az intézmény típusa Az intézmény típusa: gimnáziumi és szakképzést egyaránt biztosító középiskola. Alaptevékenységi szakágazata: 853100 Alaptevékenysége: 853111 számú nappali rendszerű gimnáziumi oktatás. 2.4. Az intézmény alaptevékenységébe tartozó szakfeladatok Szakfeladat Alaptevékenységbe tartozó szakfeladatok száma 559011 Kollégiumi szálláshelynyújtás közoktatásban tanulók számára 562913 Iskolai intézményi étkeztetés 562914 Tanulók kollégiumi étkeztetése 9

682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Önkormányzatok közbeszerzési eljárásainak lebonyolításával összefüggő 841401 szolgáltatások 841907 Önkormányzatok elszámolásai a költségvetési szerveikkel 853111 Nappali rendszerű gimnáziumi oktatás (9-12/13. évfolyam) 853112 853211 853212 853221 853222 855921 855922 Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű gimnáziumi oktatása (9-12/13. évfolyam) Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatás a szakképzési évfolyamokon Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatása a szakképzési évfolyamokon Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatás a szakképzési évfolyamokon Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatása a szakképzési évfolyamokon Nappali rendszerű iskolai oktatásban részt vevő tanulók kollégiumi, externátusi nevelése Nappali rendszerű iskolai oktatásban részt vevő sajátos nevelési igényű tanulók kollégiumi, externátusi nevelése 855937 M. n. s. egyéb felnőttoktatás Szakfeladat száma Oktatható szakképesítések Idegenvezető (azonosító száma: 54 812 01 1000 00 00) 890441 Közcélú foglalkoztatás 890442 Közhasznú foglalkoztatás 890443 Közmunka 910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 910123 Könyvtári szolgáltatások 931204 Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása Szakfeladat száma Az intézmény által ellátandó kiegészítő tevékenységek és ellátandó kisegítő tevékenységek 855931 Iskolarendszeren kívüli nem szakmai oktatás 855932 Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás 855937 M. n. s. egyéb felnőttoktatás 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 3. AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSA 3.1. Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos jogköre 10

Az intézmény a fenntartó által jóváhagyott naptári évre meghatározott költségvetés szerint a KLIK iránymutatása alapján gazdálkodik. A fenntartó szervnek kell gondoskodnia az alapfeladatok ellátásához szükséges pénzeszközről. A gazdálkodási feladatainak ellátására kijelölt szerv a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Keszhelyi Tankerülete. A működtetést Hévíz Város Önkormányzatának Gazdasági Műszaki Ellátó Szervezete végzi. Megjegyzés [f2]: Mi kerüljön a helyébe? 4. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 4.1. Az intézmény vezetője 4.1.1. A közoktatási intézmény vezetője A köznevelési törvény és a többi vonatkozó jogszabály előírásai szerint felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a gazdálkodásért, önálló költségvetéssel nem rendelkező intézmény esetében a működtetővel kötött szerződésben foglaltak végrehajtásáért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, kollektív szerződés, közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe nem utal más hatáskörébe. Az munkavállalók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. Az intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként, vagy az ügyet meghatározott körében helyetteseire átruházhatja. Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: az igazgató és az igazgatóhelyettesek minden ügyben, a pénztáros-gondnok és az iskolatitkár a munkaköri leírásukban szereplő ügyekben, a patrónus 1 és az érettségi vizsgabizottság jegyzője az év végi érdemjegyek törzskönyvbe, bizonyítványba, valamint a félévi tanulmányi értesítőbe való beírásakor. Az intézmény által kibocsátott dokumentumoknak, hivatalos leveleknek, kibocsátott iratoknak és szabályzatoknak aláírására az intézmény vezetője jogosult. Az intézmény cégszerű aláírása az intézményvezető aláírásával és az intézmény pecsétjével érvényes. 4.1.2. Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend Az igazgatót akadályoztatása esetén - az azonnali döntést nem igénylő kizárólagos hatáskörében, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével - teljes felelősséggel az igazgatóhelyettes helyettesíti. Az igazgató tartós távolléte esetén a 1 Iskolánkban az osztályfőnök hagyományos megnevezése: patrónus. (Lásd: 8.3.5.) 11

kizárólagos jogkörként fenntartott hatásköröket is az igazgatóhelyettes gyakorolja. (Tartós távollétnek minősül a legalább kéthetes folyamatos távollét.) Gazdálkodási és pénzügyi kérdésekben az igazgató helyettesítését az igazgatóhelyettes látja el. Mindkét vezető távolléte esetén - ha a helyettesítésre más nem kapott megbízást - az igazgatót a társadalomismeret munkaközösség vezetője helyettesíti. A döntési jog átruházása minden esetben írásban történik, kivéve az igazgatóhelyettesek felhatalmazását. 4.1.3. Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök Iskolánkban munkaköri leírásban is szereplő, az igazgató által átadott feladat- és hatáskörök nincsenek. Indokolt esetben az igazgató eseti feladat- és hatáskör átruházással élhet. 4.2. Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre 4.2.1. Az igazgató közvetlen munkatársai Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el. Az igazgató közvetlen munkatársai: az igazgatóhelyettes(ek) iskolatitkár Az igazgató közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. Az intézményvezető közvetlen munkatársai az igazgatónak tartoznak közvetlen felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. 4.2.2. Az igazgatóhelyettes Az igazgatóhelyettest a tantestület véleményezési jogkörének megtartásával az igazgató bízza meg. Igazgatóhelyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozatlan időre szól. Az igazgatóhelyettesek feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területekre kiterjed, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. Személyileg felelnek az igazgató által rájuk bízott feladatokért. Az igazgatóhelyettesek távollétük vagy egyéb akadályoztatásuk esetén teljes hatáskörrel veszik át egymás munkáját, ennek során az intézmény igazgatójával egyeztetve bármely olyan döntést meghozhatnak, amely a távollévő igazgatóhelyettes hatáskörébe tartozik. 4.2.3. Az iskolatitkár Közvetlenül az intézményvezetőnek alárendelt, elsősorban titkárnői feladatokkal megbízott technikai dolgozó. Hatásköre és felelőssége a munkaköri leírás szerinti feladatokra terjed ki. 4.3. Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény szervezeti felépítését az alábbi szervezeti diagram tartalmazza. ( A megkülönböztető piros háttérszínnel jelölt kapcsolat nem jelent munkajogi alárendeltséget.) 12

Igazgató Igazgatóhelyettes Munkaközösségvezetők Pedagógusok Patrónusok Könyvtáros Rendszergazda Iskolatitkár Technikai dolgozók 4.4. Az intézmény vezetősége 4.4.1. A vezetőség tagjai Az intézmény vezetőinek munkáját (irányító, tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) középvezetők segítik meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. A középvezetők az intézmény vezetőségének tagjai. Az intézmény vezetőségének tagjai: az igazgató az igazgatóhelyettes(ek) a szakmai munkaközösségek vezetői 4.4.2. A vezetőség feladatai Az intézmény vezetősége mint testület konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Az iskola vezetősége együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, a szülői munkaközösség választmányával, az intézmény érdekvédelmi szervezeteivel, közalkalmazotti tanácsával és a diákönkormányzat vezetőjével. Az igazgató felelős azért, hogy a diákönkormányzat jogainak érvényesítési lehetőségét megteremtse, meghívja a diákönkormányzat képviselőjét mindazokra az értekezletekre, amelyekhez kapcsolódóan a diákönkormányzat véleményét be kell szerezni. 4.5. A pedagógiai és szakmai munka belső ellenőrzése 4.5.1. Az ellenőrzés megszervezése 13

Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az igazgató feladata. Az intézményben az ellenőrzés az igazgató kötelessége és felelőssége. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírásában foglaltak teremtik meg. 4.5.2. A munkaköri leírások A munkaköri leírásokat legalább háromévente át kell tekinteni. A munkavállalók munkaköri leírását az érintettel alá kell íratni, az aláírt példányokat vagy azok másolatát az irattárban kell őrizni. Munkaköri leírásuk kötelezően szabályozza az alábbi feladatkört ellátó vezetők és pedagógusok pedagógiai és egyéb természetű ellenőrzési kötelezettségeit: az igazgatóhelyettes a gazdasági dolgozók a munkaközösség-vezetők a patrónusok a pedagógusok Az igazgatóhelyettesek és a munkaközösség-vezetők elsősorban munkaköri leírásuk, továbbá az igazgató utasítása és az éves munkatervben megfogalmazottak szerint részt vesznek az ellenőrzési feladatokban. Az intézmény vezetőségének tagjai és a munkatervben a pedagógus teljesítményértékelésben való közreműködéssel megbízott pedagógusok szükség esetén az igazgató külön megbízására ellenőrzési feladatokat is elláthatnak. A rájuk bízott ellenőrzési feladatok kizárólag szakmai jellegűek lehetnek. 4.5.3. Az ellenőrzés kiemelt területei, módjai A tanév során végrehajtandó ellenőrzési területeket a feladatokkal adekvát módon kell meghatározni. Az ellenőrzési területek kijelölésekor a célszerűség és a hatékonyság a meghatározó elem. Minden tanévben ellenőrzési kötelezettséggel bírnak a következő területek: tanítási órák szakmai színvonala (igazgató, igazgatóhelyettesek, munkaközösségvezetők) az oktató-nevelő munkához kapcsolódó adminisztráció az igazolt és igazolatlan tanulói hiányzások alakulása, nyilvántartása az SZMSZ-ben és az egyéb iskolai dokumentumokban előírtak betartásának ellenőrzése a patrónusi, tanári intézkedések folyamán, különös tekintettel az érdemjegyek és osztályzatok jogszerűségére, megalapozottságára a pedagógusok munkafegyelme, különösen a tanítási órák kezdésének és befejezésének időpontjára Az ellenőrzés módszerei lehetnek: tanórák és tanórán kívüli foglalkozások látogatása dokumentációk vizsgálata tanulói munkák vizsgálata beszámoltatás szóban, írásban eredményesség- vizsgálat elégedettség-vizsgálat 14

Az óralátogatások időpontját az iskola igazgatója vagy az érintett munkaközösség-vezető legalább egy nappal korábban egyezteti az ellenőrzésben érintett szaktanárral. Az óralátogatást minden esetben szóbeli és írásbeli értékelésnek kell követnie. 5. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE, A MŰKÖDÉST SZABÁLYOZÓ DOKUMENTUMOK 5.1. A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi a hatályos jogszabályokkal összhangban álló dokumentumok határozzák meg: alapító okirat szervezeti és működési szabályzat pedagógiai program házirend közalkalmazotti szabályzat Az intézmény tervezhető és elszámoltatható működésének részenként funkcionálnak az alábbi dokumentumok: éves munkaterv egyéb belső szabályzatok 5.1.1. Az alapító okirat Az alapító okirat tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény alapító okiratát a fenntartó készíti el, illetve szükség esetén módosítja. 5.1.2. A pedagógiai program A közoktatási intézmény pedagógiai programja képezi az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a köznevelési törvény 24. (1) bekezdése biztosítja a szakmai önállóságot. Az iskola pedagógiai programja meghatározza: az iskolában folyó nevelés és oktatás célját, továbbá a köznevelési törvény 26. (1) bekezdésében meghatározottakat. Az iskola helyi tantervét - Kerettanterv gimnáziumok számára ( négy évfolyamos gimnázium 9-12. évfolyam) c. dokumentumot alkalmazva, ennek keretén belül annak egyes évfolyamain tanított tantárgyakat, a kötelező, kötelezően választható és szabadon választható tanórai foglalkozásokat és azok óraszámait, az előírt tananyagot és követelményeket. Az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök 15

kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv ingyenes igénybevétele biztosításának kötelezettségét. Az iskolai beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének követelményeit és formáit, a tanuló magatartása, szorgalma értékelésének és minősítésének követelményeit, továbbá jogszabály keretei között a tanuló teljesítménye, magatartása és szorgalma értékelésének, minősítésének formáját. a közösségfejlesztéssel, az iskola szereplőinek együttműködésével kapcsolatos feladatokat a pedagógusok helyi intézményi feladatait, a patrónusi munka tartalmát, a patrónus feladatait a kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcsolatos pedagógiai tevékenység helyi rendjét a tanulóknak az intézményi döntési folyamatban való részvételi jogai gyakorlásának rendjét a középszintű érettségi vizsga témaköreit a tanulók fizikai állapotának méréséhez szükséges módszereket A felsorolt tevékenységek szabályozása a pedagógiai program hatáskörébe tartozik, így az érdeklődők a fenti témákkal kapcsolatban ott találnak részletes információkat. A pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el, és az a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. Az iskola pedagógiai programja megtekinthető az igazgatói irodában, továbbá olvasható az intézmény honlapján. Az iskola vezetői munkaidőben bármikor tájékoztatással szolgálnak a pedagógiai programmal kapcsolatban. 5.1.3. A házirend Iskolánk házirendje helyi jogforrás, amelynek célja olyan szabályok kialakítása, érvényesítése, amely az intézmény törvényes működését, a zökkenőmentes oktató-nevelő munka végzését és a kiegyensúlyozott közösségi életet biztosítják. A házirend tartalmi elemeiről elsősorban a 20/2012. EMMI rendelet 5. -a rendelkezik. A házirendet az iskola nevelőtestülete fogadja el a diákönkormányzat véleményének kikérését követően. A házirend nyilvános. 5.1.4. A közalkalmazotti szabályzat A közalkalmazotti szabályzat a munkáltató és a közalkalmazotti tanács kapcsolatrendszerét, valamint a részvételi jogokkal kapcsolatos kérdéseket hivatott tisztázni. A szabályzat közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó szabálynak minősül, így hatálya az intézmény valamennyi közalkalmazottjára kiterjed. Ugyanakkor nem terjed ki a munkáltatónál nem közalkalmazotti, továbbá az egyéb jogviszonyban foglalkoztatott munkavállalókra. A szabályzat csak a hévízi Bibó István Alternatív Gimnázium és Szakközépiskolára terjed ki, s a kihirdetéssel lép hatályba. 5.1.5. Az éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely a hatályos jogszabályok figyelembe vételével az intézmény pedagógiai programja alapján tartalmazza a nevelési célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület készíti el, elfogadására a tanévnyitó értekezleten kerül sor. A tanév helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor be kell szerezni a szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményét. A munkaterv egy 16

példánya az informatikai hálózatban elérhetően a tantestület rendelkezésére áll. A tanév helyi rendjét az intézmény weblapján és az iskolai hirdetőtáblán is el kell helyezni. 5.2. A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje Szabályzatunkat az alábbi jogszabályok alapján készítettük: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, a 2001. évi XXXVII. Törvény a tankönyvpiac rendjéről, a 23/2004. (VIII.27.) OM-rendelet a tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendjéről. A tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. tv. 7. (1) előírásai alapján az iskolai tankönyvellátás rendjét a szakmai munkaközösség véleményének kikérésével évente - az iskola igazgatója határozza meg minden év december 15-ig. Ugyanezen törvény 29. (3) rendelkezik arról, hogy az iskolai tanulók tankönyvtámogatása megállapításának, az iskolai tankönyvellátás megszervezésének, a tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendjét az iskola szervezeti és működési szabályzatában kell meghatározni. Ennek során egyetértési jogot gyakorol az iskolaszék, iskolaszék hiányában az iskolai szülői szervezet (közösség) és az iskolai diákönkormányzat. A tankönyvellátással, a tanulók tankönyvi támogatásával kapcsolatban az alábbi rendelkezéseket állapítjuk meg. 5.2.1. A tankönyvellátás célja és feladata Az iskolai tankönyvellátás keretében kell biztosítani, hogy az iskolában alkalmazott tankönyvek az egész tanítási év során az iskola tanulói részére megvásárolhatók legyenek (a továbbiakban: iskolai tankönyvellátás). Az iskolai tankönyvellátás legfontosabb feladatai: a tankönyv beszerzése és a tanulókhoz történő eljuttatása. Az iskolai tankönyvellátás megszervezése az iskola feladata. Az iskolai tankönyvellátás vagy annak egy része lebonyolítható az iskolában, illetve az iskolán kívül. Az iskolai tankönyvellátás feladatait vagy annak egy részét elláthatja az iskola, illetve a tankönyvforgalmazó. Az iskolai tankönyvellátás zavartalan megszervezéséért akkor is az iskola felel, ha a feladatokat vagy azok egy részét a tankönyvforgalmazónak adja át. Az iskolai tankönyv-kölcsönzés során biztosítani kell, hogy a kölcsönzést igénybe venni kívánó tanulók egyenlő eséllyel jussanak hozzá a tankönyvekhez. Ha a tankönyv kölcsönzése során a könyv a szokásos használatot meghaladó mértéken túl sérül, a tankönyvet a tanuló elveszti, megrongálja, a nagykorú tanuló illetve a kiskorú tanuló szülője az okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Az okozott kár mértékét az igazgató a tankönyvek beszerzési árát figyelembe véve határozatban állapítja meg. Az iskolai tankönyvellátás rendjét az iskola kifüggesztéssel és elektronikus formában teszi közzé. 5.2.2. A tankönyvfelelős megbízása Iskolánkban a tankönyvellátás feladatait az intézmény látja el olyan formában, hogy a tankönyvforgalmazókkal a tankönyvek forgalmazására vonatkozó szerződést köt, és az intézmény a tankönyveket a tankönyvfogalmazóktól értékesítésre átveszi. 17

Az iskola tankönyvellátással kapcsolatos feladatainak végrehajtásáért az igazgató a felelős. Az igazgató minden tanévben december 15-éig elkészíti a következő tanév tankönyvellátásának rendjét, amelyben kijelöli a tankönyv-értékesítésben közreműködő személyt (továbbiakban: tankönyvfelelős), aki részt vesz a tankönyvterjesztéssel kapcsolatos feladatok ellátásában. A feladatellátásban való közreműködés nevezettnek nem munkaköri feladata, a vele kötött megállapodásban meg kell határozni a feladatokat és a díjazás mértékét. Az intézmény a megvásárolt könyvekről számlát nem adhat, mert alapító okiratában e tevékenység nem szerepel. Nem adható számla az ingyenes tankönyvellátás rendszerében a normatív kedvezmény igénybevételével megvásárolt tankönyvekről sem. 5.2.3. A tankönyvtámogatási igény felmérése Az iskolai tankönyvfelelős minden év november 15-ig köteles felmérni, hogy hány tanuló kíván az iskolától a következő tanítási évben tankönyvet kölcsönözni. E felmérés során írásban tájékoztatja a szülőket arról, hogy a tankönyvpiac rendjéről szóló törvény 8. (4) bekezdése alapján kik jogosultak normatív kedvezményre (a továbbiakban: normatív kedvezmény), továbbá, ha az iskolának lehetősége van, további kedvezmény nyújtására és mely feltételek esetén lehet azt igénybe venni. Az iskolába belépő új osztályok tanulói esetében a felmérést a beiratkozás napjáig kell elvégezni. A tájékoztatást és a normatív kedvezményekre vonatkozó igényt úgy kell fölmérni, hogy azt a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő az igény-bejelentési határidő előtt legalább 15 nappal megkapja. A határidő jogvesztő, ha a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő az értesítés ellenére nem élt az igénybejelentés jogával. Nem alkalmazható ez a rendelkezés, ha az igényjogosultság az igénybejelentésre megadott időpont eltelte után állt be. A tankönyvfelelő a korábban rögzített felmérések alapján megállapítja, hogy hány tanulónak kell biztosítania a normatív kedvezményt, illetve hány tanuló igényel és milyen tankönyvtámogatást a normatív kedvezményen túl. Az adatokat írásos formában november 24-ig ismerteti az intézmény vezetőjével. A normatív kedvezmény, valamint a normatív kedvezmény körébe nem tartozó további kedvezmény iránti igényt jogszabályban meghatározott igénylőlapon kell benyújtani. A normatív kedvezményre való jogosultságot igazoló iratot legkésőbb az igénylőlap benyújtásakor be kell mutatni. A bemutatás tényét a tankönyvfelelős rávezeti az igénylőlapra, amelyet aláírásával igazol. A normatív kedvezményre való jogosultság igazolásához a következő okiratok bemutatása szükséges: a családi pótlék folyósításáról szóló igazolás; (a családi pótlék folyósításáról szóló igazolásként el kell fogadni a bérjegyzéket, a pénzintézeti számlakivonatot, a postai igazolószelvényt) ha a családi pótlékra való jogosultság a legmagasabb életkor elérése miatt megszűnt - tartósan beteg tanuló esetén szakorvosi igazolás, sajátos nevelési igény esetén a szakértői és rehabilitációs bizottság szakvéleménye; rendszeres gyermekvédelmi támogatás esetén az erről szóló határozat. A normatív kedvezményre való jogosultság igazolása nélkül normatív kedvezményen alapuló tanulói tankönyvtámogatás nem adható. 18

5.2.4. A tankönyvtámogatás módjának meghatározása A tankönyvkölcsönzési igény felmérését követően annak eredményéről az igazgató minden év november 30-ig tájékoztatja nevelőtestületet, az iskolai szülői szervezetet és az iskolai diákönkormányzatot. Az intézmény igazgatója minden év december 15-ig meghatározza a tankönyvtámogatás módját, és erről értesíti a szülőt, illetve a nagykorú tanulót. 5.2.5. A tankönyvrendelés elkészítése A tankönyvfelelős minden év február 28-ig elkészíti a tankönyvrendelését, majd aláíratja az intézmény igazgatójával. A tankönyvrendelésnél az iskolába belépő új osztályok tanulóinak várható, becsült létszámát is figyelembe kell venni. A tankönyvrendelés elkészítéséért díjazás jár, a díj összegét a tankönyvfelelőssel kötött megállapodás szabályozza. A tankönyvrendelést oly módon kell elkészíteni, hogy a tankönyvtámogatás, a tankönyvkölcsönzés az iskola minden tanulója részére biztosítsa a tankönyvhöz való hozzájutás lehetőségét. A tankönyvrendelés végleges elkészítése előtt az iskolának lehetővé kell tenni, hogy azt a szülők megismerjék. A szülő nyilatkozhat arról, hogy gyermeke részére az összes tankönyvet meg kívánja-e vásárolni, vagy egyes tankönyvek biztosítását más módon, például használt tankönyvvel kívánja megoldani. 5.3. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje 5.3.1. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések az október 1-jei pedagógus és tanulói lista Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai 19

rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az igazgatóhelyettesek) férhetnek hozzá. 5.3.2. Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje A 2012/2013-as tanév folyamán iskolánk fokozatosan bevezeti a digitális napló használatát;ezzel kapcsolatban az alábbiak szerint járunk el. A digitális napló elektronikusan előállított, papíralapon tárolt adatként kezelendő, mert a rendszer nem rendelkezik az ágazat irányításáért felelős miniszter engedélyével. Az elektronikus naplóba az adatokat digitális úton viszik be az iskola vezetői, tanárai és az adminisztrációért felelős alkalmazottak. Az adatok tárolása a szoftvert szolgáltató cég e célra használatos szerverén történik, a frissítés (mentés) a szerződésnek megfelelően naponként kétszer történik. A digitális napló elektronikus úton tárolja a tanulók adatait, osztályzatait, a tanítási órák tananyagát, a hiányzókat, valamint a tanulókkal kapcsolatos intézkedéseket, a szülők értesítését. Féléves gyakorisággal kell kinyomtatni a tanulók által elért félévi, év végi eredményeket, a tanulók igazolt és igazolatlan óráit, a tanulói záradékokat. Félévkor a tanuló előbb felsorolt adatait tartalmazó kivonatot ki kell nyomtatni, azt az osztályfőnöknek alá kell írnia, az iskola körbélyegzőjével le kell pecsételni, a kinyomtatott iratot az iskola irattárában meg kell őrizni, későbbi tantestületi döntésnek megfelelően át kell adni a tanulónak vagy a szülőnek. Megjegyzés [f3]: Maradhat? Eseti gyakorisággal kell kinyomtatni a tanuló által elért eredményeket, az igazolt és igazolatlan órák számát, a záradékokat tartalmazó iratot iskolaváltás vagy a tanulói jogviszony más megszűnésének eseteiben. Az elektronikus napló adatkezeléssel kapcsolatos szabályozásairól részletesen az SZMSZ adatkezelési szabályzat mellékletének 11.7. fejezete rendelkezik. 5.4. Teendők rendkívüli események során A rendkívüli események (továbbiakban: bombariadó ) esetére a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. (1)/n szakasza végrehajtására a következő intézkedéseket léptetjük életbe. A rendkívüli események megelőzése érdekében az iskola vezetője és az iskolatitkár esetenként, az iskola takarító személyzete a mindennapi feladatok végzésekor köteles ellenőrizni, hogy az épületben rendkívüli tárgy, bombára utaló tárgy, szokatlan jelenség nem tapasztalható-e. Amennyiben ellenőrzésük során rendellenességet tapasztalnak, haladéktalanul kötelesek személyesen vagy telefonon az illetékeseknek jelenteni. Bombariadó esetén a legfontosabb teendők az alábbiak. 5.4.1. A rendkívüli esemény észlelése, bombariadó elrendelése Ha az intézmény munkavállalója az épületben bomba elhelyezésére utaló jelet tapasztal, vagy bomba elhelyezését bejelentő telefon üzenetet vesz, a rendkívüli eseményt azonnal bejelenti az iskola legkönnyebben elérhető vezetőjének vagy az iskolatitkárnak. Az értesített vezető vagy adminisztrációs dolgozó a bejelentés valóságtartalmának vizsgálata nélkül köteles elrendelni a bombariadót. 20

Ha a bombariadó fenyegetés telefonon történt, akkor az üzenetet fogadó munkavállaló törekedjék arra, hogy a fenyegetőt hosszabb beszélgetésre késztesse, igyekezzék minél több tényt megtudni a fenyegetéssel kapcsolatban. 5.4.2. A bombariadó jelzése A bombariadó elrendelése a tűzriadóhoz hasonlóan az iskolai csengő szaggatott jelzésével történik. Lehetőség esetén a bombariadó tényét az iskolarádióban is közzé kell tenni. 5.4.3. Az épület kiürítése Az iskola épületében tartózkodó tanulók és munkavállalók az épületet a tűzriadó tervnek megfelelő rendben azonnal kötelesek elhagyni, és abban megjelölt gyülekezési területen ezzel ellentétes utasítás hiányában várakozni. A felügyelő tanárok a náluk lévő dokumentumokat mentve kötelesek az osztályokat sorakoztatni, a jelen lévő és hiányzó tanulókat haladéktalanul megszámolni, a tanulók kíséretét és felügyeletét ellátni, a tanulócsoportokkal a gyülekező helyen tartózkodni. 5.4.4. A rendkívüli esemény bejelentése A bombariadót elrendelő személy a riadó elrendelését követően haladéktalanul köteles bejelenteni a bombariadó tényét a rendőrségnek. A rendőrség megérkezéséig az épületben tartózkodni tilos! 5.4.5. Teendők érettségi vizsga időtartama alatt Amennyiben a bombariadó az érettségi vizsgák időtartama alatt történik, az iskola igazgatója haladéktanul köteles az eseményt a fenntartónak és a Kormányhivatalnak bejelenteni, valamint gondoskodni az érettségi vizsga mielőbbi folytatásának megszervezéséről. 5.4.7. A bombariadó lefújása A bombariadó lefújása folyamatos csengetéssel és szóbeli közléssel történik. A bombariadó által kiesett tanítási időt az iskola vezetője pótolni köteles a tanítás meghosszabbításával vagy pótlólagos tanítási nap elrendelésével. 6. AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE 6.1. Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása Az intézmény vezetője vagy helyettesei közül egyiküknek az intézményben kell tartózkodnia abban az időszakban, amikor tanítási órák, tanulóink számára szervezett iskolai rendszerű délutáni tanrendi foglalkozások vannak. Ezért az igazgató vagy helyettesei közül legalább egyikük hétfőtől csütörtökig 7.30 és 15.30 óra között, pénteken 7.30 és 14.00 óra között az intézményben tartózkodik. Egyebekben munkájukat az iskola szükségleteinek és aktuális feladataiknak megfelelő időben és időtartamban látják el. 21

6. 2. A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása 2013. szeptember 1-jétől a pedagógusok munkaidejét a 2011. évi CXC. törvény szabályozza. Az SZMSZ hatályba lépésétől kezdődő rövid, átmenetei időszakban az 1993. évi LXXIX. tv és annak végrehajtási rendelete a 138/1992. kormányrendelet szabályozza. Jelen SZMSZ a továbbiakban a 2013. 09. 01-től életbe lépő szabályozást egészíti ki. Az intézmény pedagógusai a június hónap kivételével heti 40 órás munkaidőkeretben végzik munkájukat. A heti munkaidőkeret első napja (ellenkező írásos hirdetmény hiányában) mindenkor a hét első munkanapja, utolsó napja a hét utolsó munkanapja. Az ötnél kevesebb munkanapot tartalmazó hetek heti munkaideje a munkanapok számával arányosan számítandó ki. Szombati és vasárnapi napokon, ünnepnapokon munkavégzés csak írásban elrendelt esetben lehetséges. Munkanapokon a rendes munkaidő hossza legalább 4 óra, de nem haladhatja meg a 12 órát. A pedagógusok napi munkaidejüket az órarend, a munkaterv és az intézmény havi programjainak szem előtt tartásával általában maguk határozzák meg. Az értekezleteket, fogadóórákat általában szerdai napokon tarjuk, ezért ezeken a napokon a napi átlagban 8- órásnál hosszabb, legfeljebb azonban 12 órás munkaidőre kell számítani. A munkáltató a munkaidőre vonatkozó előírásait az órarend, a munkaterv, a havi programok kifüggesztése, illetve a helyben szokásos módon kifüggesztett hirdetés útján határozza meg. Szükség esetén elő lehet írni a napi munkaidő-beosztást egy pedagógus esetén, vagy pedagógusok meghatározott csoportja esetén is. A munkaidő-beosztás kihirdetésére ebben az esetben is a fentiek az irányadók. Június hónapban a szóbeli érettségi vizsgák lebonyolítása érdekében a pedagógusok négyhetes munkaidő-keretben dolgoznak, négyheti munkaidő-keretük általában 160 óra. A június havi munkaidő-keret kezdő időpontja a június 1-jét követő első hétfői nap, befejező napja az ezt követő negyedik hét pénteki napja. A szóbeli érettségi vizsgák ideje alatt a szóbeli érettségi vizsgán részvevő pedagógusok napi munkaidő-beosztását napi 12 órában határozzuk meg. 6.2.1. A pedagógusok munkaidejének kitöltése A pedagógusok teljes munkaideje a kötött a 32 órát kitevő kötött munkaidőből, valamint a 8 órát kitevő kötetlen munkaidőből áll. A pedagógus-munkakörben dolgozók kötött munkaideje további két részre oszlik: neveléssel-oktatással lekötött munkaidő 22-26 óra erejéig (továbbiakban: kötelező órák keretében ellátott feladatok) nevelés-oktatással összefüggő egyéb feladatok 6-10 óra erejéig A pedagógusok kötelező óraszámának nagyságának megállapítása (22-26 óra) az igazgató joga. A differenciálás szükségességéről és mértékéről, a döntésének alapjait képező elvekről kikéri az iskola vezetőségének és a közalkalmazotti tanácsának és az érdekvédelmi szervezeteknek a véleményét. 6.2.1.1. A kötelező órák keretében ellátott feladatok az alábbiak a) a tanítási órák megtartása b) a munkaközösség-vezetői feladatok ellátása, c) patrónusi feladatok ellátása, d) iskolai sportköri foglalkozások, 22

e) énekkar, szakkörök,alkotókörök vezetése, differenciált képességfejlesztő foglalkozások (korrepetálás, tehetséggondozás, felzárkóztatás, előkészítők stb.), f) magántanuló felkészítésének segítése, g) könyvtárosi feladatok. Megjegyzés [f4]: Aktualizálni! Az egyes munkaterületek órába átszámított értékéről az igazgató dönt a vezetőség, a közalkalmazotti tanács és az érdekvédelmi szervezetekkel történő egyeztetés után. A pedagógusok kötelező órában ellátandó munkaidejébe beleszámít a munkavégzéshez kapcsolódó előkészítő és befejező tevékenység időtartama is. Előkészítő és befejező tevékenységnek számít a tanítási óra előkészítése, adminisztrációs feladatok, az osztályzatok beírása, tanulókkal való megbeszélés, egyeztetési feladatok, stb.) Ezért a kötelező óraszám keretében ellátott feladatokra fordítandó munkaidőt a kötött munkaidő részeként tanóránként 60 perc időtartammal kell számításba venni. A pedagógusok iskolai szorgalmi időre irányadó munkaidő-beosztását az órarend, a munkaterv és a kifüggesztett havi programok listája tartalmazza. Az órarend készítésekor elsősorban a tanulók érdekeit kell figyelembe venni. A tanári kéréseket az igazgató rangsorolja, lehetőség szerint figyelembe veszi. 6.2.1.2. A kötött munkaidő részeként a kötelező órákon felül ellátott egyéb feladatok a) a tanítási órákra való felkészülés b) a tanulók dolgozatainak javítása c) a tanulók munkájának rendszeres értékelése d) a megtartott tanítási órák dokumentálása, az elmaradó és a helyettesített órák vezetése e) érettségi, különbözeti, felvételi, osztályozó vizsgák lebonyolítása f) kísérletek összeállítása g) dolgozatok, tanulmányi versenyek összeállítása és értékelése h) a tanulmányi versenyek lebonyolítása i) tehetséggondozás, a tanulók fejlesztésével kapcsolatos feladatok j) felügyelet a vizsgákon, tanulmányi versenyeken, iskolai méréseken k) iskolai kulturális, és sportprogramok szervezése l) a pótlékkal elismert feladatok (osztályfőnöki, munkaközösség-vezetői, diákönkormányzatot segítő feladatok) ellátása m) az ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása n) szülői értekezletek, fogadóórák megtartása o) részvétel nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken p) részvétel a munkáltató által elrendelt továbbképzéseken q) a tanulók felügyelete óraközi szünetekben és ebédeléskor r) tanulmányi kirándulások, iskolai ünnepségek és rendezvények megszervezése s) iskolai ünnepségeken és iskolai rendezvényeken való részvétel t) részvétel a munkaközösségi értekezleteken u) tanítás nélküli munkanapon az igazgató által elrendelt szakmai jellegű munkavégzés v) részvétel az intézmény belső szakmai ellenőrzésében w) iskolai dokumentumok készítésében, felülvizsgálatában való közreműködés x) szertárrendezés, a szakleltárak és szaktantermek rendben tartása y) osztálytermek rendben tartása és dekorációjának kialakítása z) az SZMSZ 6.12. fejezetében felsorolt nevesített tevékenységek Az egyes munkaterületek órába átszámított értékéről az igazgató dönt a vezetőség, a közalkalmazotti tanács és az érdekvédelmi szervezetekkel történő egyeztetés után. A felsorolás és a munkaidőre történő átszámítás indokolt esetben (pl. a törvényi környezet változása esetén) a tantestület jóváhagyásával módosítható. 23