Csepel HÉV járműtelepen járműszerelő csarnok felújítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: AJÁNLATI FELHÍVÁS 2013
AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 2. Az eljárás száma: 3. A beszerzés tárgya: Csepel HÉV járműtelepen járműszerelő csarnok felújítása A kivitelezési munka főbb elemei többek között: felülvilágító ablakok felújítása tetőszigetelés javítása, felújítása 4 db szerelőakna felújítása (beton aljzat cseréje folyóka kialakítással, csúszásmentes műgyanta burkolat készítése, stb.) vakolat javítása, festés, mázolás aknafűtés felújítása vasbeton szerkezetű lépcsők építése stb. A kivitelezéssel szemben támasztott követelmények a mellékelt diszpozícióban és a költségvetési kiírásban kerültek rögzítésre. 4. A teljesítés helye: 1214 Budapest, II. Rákóczi F. út 174. 5. A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése: Teljesítési határidő: megrendeléstől számított 13 hét. Munkaterület biztosítása szakaszosan történik a szerelőaknák tekintetében: I. ütem: 3.- 4. sz. szerelőakna felújítása II. ütem: 2. sz. szerelőakna felújítása III. ütem: 1. sz. szerelőakna felújítása 6. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező kivitelezés ellenértékének kiegyenlítése az adott megrendelés (BMR) teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. 1 db rész-számla benyújtható a 3-4. sz. szerelőaknák hiánypótlás nélküli teljes felújítását követően, üzemeltetésre történő átadása után. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 2
7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlatkérő a 12 hónap feletti jótállás időtartamát bírálati részszempontként értékeli. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmassági feltételek A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül Ajánlattevő vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha a felhívást megelőző három évből legalább az egyik évben a teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele elérte az 55 millió forintot. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell a felhívást megelőző három év teljes általános forgalmi adó nélkül számított nettó árbevételéről. 8.2 Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül Ajánlattevő, és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen rendelkeznek M1. az ajánlati felhívás megküldését megelőző 36 hónap során teljesített, legalább egy építési munka teljesítésére vonatkozó, összesen legalább nettó 25 millió forint értékű referenciával, M2. legalább 1 fő, MV-Ép/A vagy MV-Ép/B építési szakterületen kamarai névjegyzékbe vételi igazolással rendelkező, felelős műszaki vezetővel. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek, vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának M1. az ajánlati felhívás 4. számú mellékletében szereplő adatokat tartalmazó igazolás benyújtásával be kell mutatnia az ajánlati felhívás megküldését megelőző 36 hónap során teljesített, legalább egy, összesen legalább nettó 25 millió forint értékű építési munka teljesítésére vonatkozó referenciát, M2. a MV-Ép/A vagy MV- Ép/B építési szakterületen - legalább 1 fő - felelős műszaki vezető kamarai névjegyzékbe vételi igazolását csatolnia kell. 9. Az Ajánlattevők által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat 3
b) Költségvetési Főösszesítő és részletes költségvetés c) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, megjelölve az alvállalkozó(k) által végzendő tevékenységet és a közreműködés mértékét d) Az alkalmasság körében előírt nyilatkozatok, igazolások referencia igazolás felelős műszaki vezető kamarai névjegyzékbe vételi igazolása e) Ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról f) Aláírási címpéldány másolat Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 10. Helyszíni bejárás: Ajánlatkérő az ajánlati szakasz időtartama alatt a helyszínek bejárására 2013. február 14-én 10 óra 00 perckor 1214 Budapest, II. Rákóczi F. út 174. sz. alatti címen lehetőséget biztosít. A találkozás helye: a porta épülete előtt. 11. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Az ajánlatokat a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve vagy egyéb módon csomagoltan, lezárva kell benyújtani. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következő felirattal kell ellátni: Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Csepel HÉV járműtelepen járműszerelő csarnok felújítása tárgyú eljárásban Eljárás száma: NEM BONTHATÓ FEL 2013. március 4-én 10.30 óra előtt! Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 12. Az ajánlatok benyújtásának (beérkezésének) határideje: 13. Az ajánlatok benyújtásának helye: 2013. március 4-én 10.30 óra BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Közbeszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda 4
Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen az ajánlati határidő lejártáig munkanapokon 8 00-15 15 óra, pénteken 8 00-14 00 óra között, az ajánlati határidő lejártának napján 10 30 óráig. 14. Az ajánlatok felbontásának időpontja: 2013. március 4-én 10.30 óra helye: Budapest, VII. ker. Akácfa u. 15. II. emelet 252. iroda Az Ajánlatkérő ezúton hívja meg az Ajánlattevőket az ajánlatok bontására. 15. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 16. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 17. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban, meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempontja alapján bírálja el, az alábbi szempontok és súlyszámok alapján: Bírálati szempont Súlyszám 1. Ajánlati ár 97 2. Vállalt többletjótállási idő 3 Az értékelés során adható értékelési pontszám részszempontonként: 0-10. Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az ajánlat összességében a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. A pótmunka fedezetének biztosítására Felek a vállalkozási díj 5%-ának megfelelő mértékű összeget biztosítanak (tartalékkeret), amely felmerülése esetén, a szerződéstervezetben meghatározottak szerint, a felmerült költségek igazolása mellett, tételesen kerül elszámolásra. Az opcionális munkák vállalkozási díja nem tartozik az értékelés körébe. 17.1 Részszempont 1: Az ajánlati ár A tartalékkerettel megnövelt vállalkozási díj nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. 5
A 2. sz. mellékletben foglalt költségvetési főösszesítőt, valamint az egységárakat, illetve az elvégezendő munkálatok tételes költségeit tartalmazó költségvetést kitöltve kérjük benyújtani. A nettó áraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, szakmunka-, segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált anyag és hatósági engedélyek költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat. A nettó árak ÁFA-t nem tartalmaznak. Az ajánlati ár részszempont esetében az értékarányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott ajánlati árak. A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati ár) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: Legalacsonyabb díj Részszempontra adott értékelési pontszám: 10 Vizsgált ajánlatban lévő díj A kapott értékelési pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra. 17.2 Részszempont 2: Vállalt többletjótállási idő A Vállalt többletjótállási időt a Felolvasólap megfelelő sorának kitöltésével kell megadni. Ajánlatkérő a kivitelezési munkákra minimálisan 12 hónap kötelező jótállási időt követel meg, melyet Ajánlattevő ajánlatában többletjótállással bővíthet. A 12 hónapon túli többletjótállást (maximálisan +36 hónap) kérjük megadni. Ajánlatkérő a többletjótállás időtartamát hónapokban kéri megadni. Ajánlatkérő által alkalmazott értékelési módszer jótállás esetén: A minimális jótállási időtartamot azaz 12 hónapot vállaló ajánlattevő 0 (nulla) pontot kap. A leghosszabb jótállási időtartamot vállaló ajánlattevő a maximális (10) pontszámot kapja, a többi ajánlatban megadott jótállási időtartamot az alábbi táblázat alapján értékeli Ajánlatkérő: Jótállás időtartama [hónap] Pontszám 12 0 +12 hónap 2 +24 hónap 6 +36 hónap vagy több 10 Ajánlattevő csak a fenti táblázatban meghatározott jótállási időtartamok közül választhat. 6
18. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 19. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az alábbi címen tehető legkésőbb 2013. február 22-én 14 00 óráig: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály Schifner Marianna mb. Beszerzési Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I./130. Telefax: 461-6524 Email: kozbeszerzes@bkv.hu 20. Eredményhirdetés: Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket. 21. Egyéb rendelkezések: Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásnak megfelelő tartalommal készült szerződéstervezetet az Ajánlattevők részére e-mailen megküldi. Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 7
1. sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: Csepel HÉV járműtelepen járműszerelő csarnok felújítása Ajánlattevő cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám):...... Bírálati szempontok szerinti adatok: Bírálati szempont 1. Vállalkozási díj tartalékkerettel (nettó HUF) 2. Vállalt többletjótállási idő (hónap) Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2013.... (hó)... (nap)...... Ajánlattevő cégszerű aláírása 8
2. sz. melléklet Költségvetési Főösszesítő (külön Excel mellékletben) 9
N Y I L A T K O Z A T A Z A L V Á L L A L K O Z Ó ( K ) R Ó L 1 3. sz. melléklet Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. 15/VB-1/13. számú, Csepel HÉV járműtelepen járműszerelő csarnok felújítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%) Dátum:... év... hó... nap Cégszerű aláírás 1 A nyilatkozatot az Ajánlattevőnek fejléces levélpapírján kell elkészíteni és cégszerűen aláírni. 10
4. sz. melléklet REFERENCIA IGAZOLÁS (Referenciát adó által töltendő ki!) 1. A referencia igazolást kiállító szervezet megnevezése:... 2. A referencia igazolást kiállító személy a. neve:... b. beosztása:... c. elérhetősége:... 3. A beruházást teljesítő cég megnevezése:... 4. A teljesítés adatai: a. A beruházás tárgya:... b. A teljesítés ideje:... c. A teljesítés helye:... d. Az ellenszolgáltatás összege:... i. évek szerinti bontásban: 1. 20..:... 2. 20..:... 3. 20..:... 5. Nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e:..., 20... év. hó..nap. Cégszerű aláírás (a referenciát kiállító részéről) 11
5. sz. melléklet Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat 2 Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. Kelt.: ajánlattevő cégszerű aláírása 2 az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell meghatározott tényekről, körülményekről, melyek fennállása esetén az ajánlattevő nem vehet részt az eljárásban, tehát ki van zárva az ajánlattételből. A kizárás alapja a szerződésszegés veszélye egyfelől az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági alkalmatlansága, illetőleg a megfelelő anyagi fedezet hiánya okán, másfelől üzletvitele körében vagy korábbi beszerzési eljárás során elkövetett jogszabálysértő magatartása, illetve szerződésszegése. Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatoltan írásbeli nyilatkozatot kell tennie arról, hogy nem esik a kizáró okok hatálya alá 12