PO 005/06 Ügyiratszám:.J../...Í.J..Í.A. 4 /./ (\~ \ f ft f Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : ^S.^Ú^hQá.^.Á. :QM<A. A szerződés tárgya: ^1,^&L ÍJX tfmzhft&a?.. A kötelezettségvállalása.; r.. évi költségvetés ríh.v.?.'.? szakfeladaton fl&.:,!}^k... főkönyvi számon analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik, f \9^.-.^^:^ Ft bruttó összegben.. <~. A szerződő partner neve: ^.J^5fiV(jfc l.v^íí?íti^í^qk3.s^írr...t^r^t.v: Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év ^ forint év év forint forint A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel* Budapest, k>.^.:.9.?.;..ü-.?...'... Budapest,.!b?M>... 9... '... M... * A nem megfelelő rész kihúzandó l Kapja; Átvételi időpont: p^tuy K ezdg m ei^ IH & $$kl o & Yniinösé^tí^'í vezető^ \ Sí-.. S» o 03, / Fedezetigazolás Felhasználható összeg ÍJPIA. &, $-.évi előirányzat Felhasznált összeg.ft jo ; 35;oco. ;- Ft Pénzügyi ellenjegyzés 2012 Jöi 2 Jogi és Közbeszerzési referens Í71 Jogi szakvélemény (L9/(,,(p- ^ isxvay- oí N Jegyzői láttamozás Kötelezettségvállaló tok c1_ of Regisztráció: Gazdálkodási Osztály Regisztráció: Jegyzői Kabinet ^ c/ ^ L^-Í.Ul u ^«.. * Ai^uaAvjvAsA Jr \^ (Vv^^Vx^, Hi^ kii i^i 07- ^
Vállalkozási Szerződés amely létrejött egyrészről a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat (Cím: 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. adószám: 15735777-2-42, képviseli: Dr. Papcsák Ferenc - polgármester) továbbiakban mint Megrendelő, másrészről a GriffSoft Informatikai Zrt. (Cím: 6723 Szeged, Felső-Tisza part 31-34. M Iph. fsz. 2., adószám: 12573936-2-06, bankszámla szám: Volksbank Zrt. 14100000-10875549- 01000002, képviseli: Szajbély György elnök-vezérigazgató), továbbiakban mint Vállalkozó, továbbiakban együttesen, mint Felek között az alulírott napon és feltételek mellett: 1. Szerződés tárgya A Vállalkozó és Megrendelő között jelen szerződés keretében a Forrás-SQL integrált ügyviteli rendszer pénzügyi és tárgyi eszköz alrendszerek felhasználói jogának átadása 10 Felhasználó részére, a program bevezetése, oktatása. Forrás-SQL pénzügyi modul o kötelezettségvállalás o vevőszámla o szállítószámla o pénztár Forrás-SQL tárgyi eszköz modul 2. Vállalkozó jogai és kötelezettsége 2.1. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy együttműködik a Megrendelő szervezeti egységeivel, kijelölt alkalmazottaival. 2.2. Vállalkozó a szolgáltatások elvégzésére jogosult alvállalkozókat bevonni. Vállalkozó az alvállalkozó tevékenységért, mint saját munkájáért felel. 2.3. Vállalkozó vállalja, hogy amennyiben a program működése során a működtetéshez szükséges hardver és szoftver környezet továbbfejlesztése válik szükségessé, és ez a szerződésszerű teljesítés eredményességét befolyásolja, a Megrendelőt haladéktalanul értesíti, és javaslatot tesz a megoldására, amelyet Megrendelő kivitelez. 2.4. Vállalkozó kijelenti, hogy a Forrás-SQL integrált ügyviteli rendszer kizárólagos tulajdonosa, és jelen szerződésben átadott alrendszerei jogtiszták. 2.5. Vállalkozó a rendszerkövetési szolgáltatás keretén belül: Vállalkozó a rendszerkövetési szolgáltatás részeként a jogszabályi előírások változása miatt módosított Forrás-SQL programot az ügyfél rendelkezésére bocsátja. A frissített program a Vállalkozó ügyfélkapujáról megfelelő jelszóval letölthető. Vállalkozó a program működésével kapcsolatos felhasználói jelzések fogadására a GriffSoft Zrt. a Forrás-SQL rendszerrel kapcsolatban web HelpDesk szolgáltatást tart fenn, amelyhez eljuttatott, a hibát megfelelő részletességgel leíró bejelentése alapján a hiba kivizsgálását 4 munkaórán belül megkezdi. Annak elhárítására a rendszer folyamatosságát érintő hiba esetén 8 munkaórán belül, a rendszer &.-I.
folyamatosságát nem érintő hiba esetén 2 munkanapon belül megoldási javaslatot ad. A web HelpDesk elérhetősége: Vállalkozó elkészíti a hiba elhárítási javaslatot" és az ügyfél által történt elfogadást követően kivitelezi. 3, Megrendelő jogai és kötelezettségei 3.1. A Forrás-SQL rendszer felhasználásával kapcsolatban: 3.1.1. A Megrendelő jogosult a szoftvermodulokat, és a hozzátartozó dokumentációkat saját tevékenységi és működési körében használni, hasznosítani, munkaállomásokra és a kijelölt szerverre telepíteni, és azon használni, elérni, megjeleníteni, ill. más módon működtetni. 3.1.2. Megrendelő nem jogosult a szoftvermodui egy részének vagy töredékének másolására. A licencek a szoftvermodulra, mint egységre vonatkoznak. 3.1.3. Megrendelő nem jogosult továbbá a szoftvermodulokat a Vállalkozó előzetes engedélye nélkül más alkalmazásban használni, illetve a szoftvermodulokat kölcsönbe, bérbe, lízingbe, visszlízingbe, haszonbérbe, vagy más módon 3. személy használatába adni 3.1.4. A Megrendelő nem jogosult a szoftvermodullal azonos vagy ahhoz a megtévesztésig hasonló terméket előállítani. A szoftvermodulokat átalakítani, módosítani, ahhoz hozzáilleszteni vagy más módon, úgy változtatni - különös tekintettel visszafordításra, visszafejtésre, belső felépítésének elemzésére - hogy jelen szerződés tárgyát képező szoftvermodulra visszaszármaztatható legyen. 3.2. Megrendelő köteles az együttműködés figyelembevételével tőle elvárható módon elősegíteni, hogy a Vállalkozó kikötött határidőben szerződésszerűen teljesíthessen. Megrendelő biztosítja a Vállalkozó részére a szolgáltatás ellátásához szükséges feltételeket, hozzáférést a szoftverrendszerhez, valamint közvetlen hozzáférést más számítógépes eszközökhöz, melyek összefüggésben lehetnek a szolgáltatás sikeres ellátásával. 3.3. Amennyiben szükséges, a Vállalkozó rendelkezésére bocsátja az összes olyan információt (beleértve ebbe a szükséges dokumentációkat és egyéb anyagokat), amely a szolgáltatás ellátásához szükséges és elégséges. 3.4. Megrendelő köteles a szoftvereken végzett bármilyen változtatást Vállalkozóval egyeztetni és jóváhagyatni. 3.5. Megrendelő elállhat a szerződéstől súlyos szerződésszegéskor illetve a szerződésben foglalt határidők be nem tartása esetén. 4. Bizalmas információk 4.1. A Vállalkozót titoktartási kötelezettség terheli, a szerződés teljesítése során a Megrendelővel, annak tevékenységével kapcsolatban tudomására jutó minden adat, információ, ismeret üzleti ill. üzemi titkot képez. E titoktartási kötelezettség kiterjed a Vállalkozó alkalmazottaira, munkatársaira, esetleges alvállalkozóira is. -2-
4.2. Ha a titokkezelessel, vagy nyilvánosságra kerüléssel kapcsolatosan vitás kérdés merül fel, egy adott információ közismertségét annak a félnek kell bizonyítania, amelyik a közismertségére hivatkozik. 4.3. Megrendelő - sikeres projektzárás esetén - hozzájárulását adja, hogy Vállalkozó a referencia listájára cégnevét, címét és más elérhetőségét, valamint teljesített projekt rövid megnevezését felvegye. 5. Vis Major 5.1. Szerződő Felek minden olyan érdekkörükön kívül felmerülő, rendkívüli eseményt, melyet tevékenységükkel befolyásolni nem tudnak, a Felek közötti Szerződés szempontjából Vis Majornak tekintenek. 5.2. Jelen Szerződés alkalmazásában Vis Majornak minősülnek különösen, de nem kizárólagosan a fenti feltételeknek megfelelő következő események: (i) természeti katasztrófák, tűzesetet, robbanás; (ii) bármely háború, vagy polgári és katonai engedetlenség, terrorista akciók, blokád, forradalom, felkelés, lázadás, szükségállapot, tüntetés; (iii) export vagy import tilalom; (iv) közegészségügyi vesztegzár, egyéb hasonló közegészségügyi korlátozó intézkedések; (v) kiterjedt nukleáris vagy vegyi szennyeződés; (vi) állami, illetve jogalkotó, -alkalmazó szerv - jelen szerződés aláírását követően történt - bármely, a Szerződés teljesítését gátló intézkedése vagy intézkedésének elmulasztása, az ilyen szervek által megalkotott, a jelen szerződés teljesítését gátló jogszabály hatályba lépése. 5.3. Vis Major előfordulása esetén, illetve ha annak bekövetkezése előre látható, Felek haladéktalanul írásban értesítik egymást. Ezen értesítésben meg kell nevezni a Vis Major pontos okát, valamint a szerződéses teljesítéssel kapcsolatos várható hatását. Sem a Megrendelő, sem a Vállalkozó nem esik késedelembe, nem tartozik felelősséggel a másik Félnek és nem követ el szerződésszegést, addig és annyiban, amíg és amennyiben a kötelezettségek teljesítését Vis Major esemény akadályozza, vagy hátráltatja. 5.4. Amennyiben a Vis Major 1 hónapnál hosszabb idővel akadályozná a szerződésszerű teljesítést, Feleknek tárgyalásos úton rögzíteniük kell a szerződésben szükséges módosításokat. 5.5. Amennyiben ezen tárgyalások két héten belül nem vezetnek eredményre, és a szerződésszerű teljesítést akadályozó vis major körülmény változatlanul fennáll, úgy bármelyik Félnek jogában áll a szerződést - tekintet nélkül a felmondási jognak a szerződés egyéb rendelkezéseiben foglalt korlátozásaira - azonnali hatállyal felmondani. Ebben az esetben egyik felet sem terheli a felmondással összefüggésben kötbérfizetési kötelezettség. 6. Szavatosság Vállalkozó a jelen szerződés tárgyát képező tevékenységek kapcsán szavatosságot vállal, hogy az általa elvégzett tevékenységet a szerződésnek eleget téve, a szakmai követelményeknek megfelelően, szakszerűen és gondosan látja el. A szoftver rendeltetésszerű használata esetén a működésre a Vállalkozó teljes körű garanciát vállal. -3-
Díjak 7.1. Megvalósítási díi A szerződés 1. pontjában szereplő feladatok megvalósításának díja: 7.900.000,- Ft + ÁFA 7.2. Rendszerkövetési díi A díjmentes rendszerkövetési időn túl a rendszerkövetési díj évente: 250.000.- Ft + ÁFA 7-3. Szolgáltatási díjak A projekten túlmutató eseti szolgáltatások díja: Konzulens! díj: Kiszállási díj: 128.000,- Ft + ÁFA / nap (16.000,- Ft + ÁFA / óra) 8.000,- Ft + ÁFA / alkalom Minden megkezdett óra teljes munkaórának számít. Fizetési feltételek 8.1. A 7.1-es pontban szereplő megvalósítási díj az alábbi ütemezés szerint fizetendő: 1. ütem: Éles indulásra átadott rendszer - 2012.07.01. Fizetendő: 3.900.000, -Ft + ÁFA II. ütem: Projektzárás-2012.09.30 Fizetendő: 4.000.000, - Ft + ÁFA Megrendelő köteles teljesítési jegyzőkönyv alapján kiállított számla ellenében 30 napon belül a teljes összeget átutalni Vállalkozó számlájára. 8.2. A 7.2.-es pontban szereplő rendszerkövetési díjat Vállalkozó a díjmentes időszakot követően {díjmentes időszak 2013. 01. 01-ig) minden év január 31-ig számlázza, törtév esetén arányosításra kerül. Vállalkozó a rendszerkövetési díjat évente a KSH által közzétett infláció mértékével emeli. Megrendelő köteles kiállított számla ellenében 30 napon belül a teljes összeget átutalni Vállalkozó számlájára. 8.3. A 7.3.-as pontban szereplő szolgáltatási díjat Megrendelő köteles igazolt, aláírt munkalap alapján kiállított számla ellenében 30 napon belül a teljes összeget átutalni Vállalkozó számlájára. 8.4. Vállalkozó jogosult a Megrendelő késedelmes fizetése esetén késedelmi kamatot kiszámlázni. A késedelmi kamat mértéke a Ptk. szerinti késedelmi kamat mértékével egyezik meg.
9. Titoktartás, adatkezelés 9.1. A felek a Szerződéssel és annak során teljesített szolgáltatásokkal kapcsolatos minden információt és adatot üzleti titoknak minősítenek, amelyet a másik fél előzetes írásbeli hozzájárulása hiányában egyik fél sem hozhat a nyilvánosság vagy harmadik személyek tudomására. 9.2. A titoktartás során a felek külön-külön kijelentik, hogy tudomással bírnak arról, hogy a Megrendelő az adatvédelmi jogszabályok alá eső adatokat kezel és vállalják, hogy ezek szerint járnak el. 9.3. A Vállalkozási szerződés teljesítése során, annak eredményeként és azzal összefüggésben létrejött adatok felett kizárólag a Megrendelő rendelkezik. A Vállalkozó ezen adatokat kizárólag a Megrendelővel történt előzetes egyeztetést és a Megrendelő írásos jóváhagyását követően használhatja fel. 10. A teljesítés helye Jelen szerződésben vállait feladatok teljesítésének helye: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata 11. Együttműködés 11.1. A felek a szerződés tárgyában együttműködésre és kölcsönös tájékoztatásra kötelesek képviselőik, illetve kijelölt kapcsolattartóik révén. 11.2. Elsődleges kapcsolattartó a Megrendelő részéről: Név: Kéri Mihály Beosztás: pénzügyi irodavezető Telefon: 11.3. Elsődleges kapcsolattartó a Vállalkozó részéről: Név: Fábián László Beosztás: Projektigazgató Telefon: 12. Jogorvoslatok A felek bármelyikének súlyos szerződésszegése esetén (ideértve a díjak meg nem fizetését is) a másik fél a jog által biztosított valamennyi jogorvoslattal élhet, azzal, hogy valamely jogorvoslati lehetőség igénybevétele nem zárja ki más jogorvoslat igénybevételét. 13. Egyéb feltételek 13.1. A szerződő Felek együttműködésre és kölcsönös tájékoztatásra kötelesek. 13.2. A Megrendelőnek és a Vállalkozónak meg kell tennie mindent annak érdekében, hogy közvetlen tárgyaláson, békés úton rendezzenek minden olyan nézeteltérést, vagy vitát, amely közöttük a szerződéssel kapcsolatban merül fel. Amennyiben ez nem vezetne eredményre, a felek a jogvita eldöntésére az ügyre határkörrel és illetékességgel rendelkező bíróság joghatósága alá vetik magukat. ^ éh -5-
13.3. Jelen szerződésben nem szabályozott kérésekben a mindenkor hatályos Ptk. rendelkezései irányadók. Budapest, 2012....^/..^V^:!. A /. 1 :.^; Megrendelő ";( LA w \. " I N f- fo dv Vállalkozó 'ói u>\.,- -6-
BESZERZÉS-KEZDEMÉNYEZŐ l.sz. melléklet Beszerzés eínevezése:integrált pénzügyi rendszer részleges bevezetése Beszerzés tárgyának leírása...pénzügyi analitika és tárgyi eszköz analitika Beszerzés becsült értéke: 7.900.000,-..,+ÁFA Ft/ azaz...hétmilliókilencszszázezer +ÁFA forint Egyszerűsített beszerzés igen/nem; Beszerzés lebonyolításáért felelős személy:...dr Papp Csilla Beszerzés kezdő időpontja: 2012.06 hónap...13.napja. Beszerzés kezdeményező mellékletei: Árajánlatkérő, A beszerzés nem tartozik a Kbt hatálya alá. Megj: (Név:)C )^f e_ l u^ Közbeszerzési és jogt referens ^ A beszerzés fedezete technikai kötelezettség-vállalásként lekötésre került, a beszerzés fedezete rendelkezésre áll. Azonosító R<yu<j?53?J'PM- 20/2 0C^,lp^ (Név:) Pénzüg)'i Osztály KÖTBLEZETTSÉG-VÁLIALÓ DÖNTÉSEI Beszerzés eljárásrendjére vonatkozó döntések!.) Árajánlat-tétel: zárt borítékban/faxon/e-mail 2.) Rendkívüli beszerzés: igen /nem 3.) Szerződéskötés: igen/nem Beszerzés bíráló bizottságának tagjainak jóváhagyása: 1.) elnök Kéri Mihály 2.)...Hemmer Imre 3.)...Lauter Ilona Beszerzés lebonyolításáért felelős szakmai egység vezetője: Dr Papp Csilla Szállítók kiválasztásának jóváhagyása: i.) Cégnév:...Pentratrade Informatikai Kft Székhely:... 9028 Győr József Attila u.99 2.) Cégnév:... Majuko-Soft Kft Székhely:...7400 Kaposvár Ibolya u.65 3.) Cégnév: Griffsoft Informatikai Zrt Székhely:...6723 Szeged Felső-Tisza part 31-34 A megjelölt beszerzés tárgyában a fenti becsült összeggel, eljárásrenddel^a bírstó^zottsági tagok kijelölése, a szállítók kiválasztása, valamint az árajánlatkérő jóváhagyás'ajnellett a beszéiz^és elindítását jóváhagyom: /jp \ \ Kötelezettség-vállaló neve: Dr Papcsák Ferenc Budapest, 201 hó napja afl<o ^f^'íc'^'ít^z-l Moít&t&v^^ «. h 2o (Z Qgjif."7*-
Kéri Mihály Osztályvezető Úr részére Gazdálkodási Osztály Helyben Tisztelt Osztályvezető Úr! Integrált pénzügyi rendszer részleges bevezetéséhez fedezetet biztosítok. A 2012. évi költségvetésről szóló 5/2012. (II. 29.) önkormányzati rendelet 16. (1) bekezdésében foglaltak alapján a kiadási előirányzatok közötti átcsoportosítási jogommal élve a mellékelt táblában szereplő előirányzatok átcsoportosítását hajtom végre és egyben engedélyezem az előirányzat felhasználását. Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Csökkenés Bevételek Működési intézményfinanszírozás 8419079/499-94111/310301 Csökkenés Kiadások Beruházási kiadások 8411261/102-1153/113022 Működési intézményfinanszírozás Integrált pénzügyi rendszer bevezetése Áfa Összesen: -10.033.000,- Ft -7.900.000,- Ft -2.133.000,-Ft -10.033.000,- Ft Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata Csökkenés Kiadások Működési intézményfinanszírozás 8419079/103-37111/310301 Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatala -10.033.000,-Ft Növekedés Kiadások Beruházási kiadások 8411691/001-1153/113026 Integrált pénzügyi rendszer bevezetése +7.900.000,- Ft Áfa +2.133.000,-Ft Összesen: +10.033.000,- Ft 1
Kérem, hogy a fenti előirányzat átcsoportosítást a 2012. évi költségvetésről szóló 5/2012. (II. 29.) önkormányzati rendelet módosításához kapcsolódó tájékoztatóban, illetve a soron következő költségvetési rendelet-módosításban szerepeltetni szíveskedjen. Budapest, 2012-06-14 /v;o Dr. Papc^ák Ferenc' Polgárnőé ster. 2
Budapest főváros XTV. kerület Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Előirányzat egyeztető kötelezettségvállalásokhoz - Feladat alapú Jogcím: Zuglói Polgármesteri Hivatal Kötelezettségvállalás tárgya: Integrált pénügyi rendszer részleges bevezteése Kedvezményezett megnevezése: TECHNIKAI - KÖZBESZERZÉS NÉLKÜLI BESZERZÉS, AJÁNL Ügyiratszám: 2538/2012 Keretgazda Szakfeladat Feladat Szerkezet Kiemelt előirányzat Elemi előirányzat Módosított előirányzat j e i en ügyiratban vállalt kötelezettségek Eddig vállal Szabad keret kötelezettségek ÖNKORMÁNYZAT - EGYÉB VEGYE; 2012 FELADATOK Beruházások Vagyoni értékű jogok vásárlása 7 900 OOOFt 8411691 113026 - Pénzügyi integrált rendszer kiadásai OFt OFt -7 900 OOOFt ÖNKORMÁNYZAT - EGYÉB VEGYE; 2012 Beruházások FELADATOK 8411691 Beruházások előzetesen felszámított áfája Intézményi beruhuházások besz.árba beszám. Áfa 2 133 OOOFt OFt OFt -2 133 OOOFt Dátum Állapot Kinek a nevében Ki Megjegyzés 2012.06.14 Rögzített Pfeifenróth Noémi Pfeifenróth Noémi Budapest, 2012.06.14 Zt n a '$ &± i J^* JL * eoa.oájq. /^ /f^a^acc^jr^^^x^