Háztartási és irodai berendezések Javítása Versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-180/ 2012 AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. szeptember
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-180/2012. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Háztartási és irodai berendezések javítása A részletezést a jelen Ajánlati felhívás 5. számú melléklete tartalmazza. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettség vállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. 3. Műszaki követelmények: A Szállító vállalja a berendezések működőképességének fenntartását, illetve biztosítását a vonatkozó előírások, szabványok betartásával. 4. A tejesítés és ütemezése: 4.1 Az Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatálybalépését követő 15 napon belül köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. Az Ajánlattevő kötelezettséget vállal arra, hogy az iroda illetve háztartási berendezések eseti meghibásodásának bejelentését követő 24 órán belül megkezdi a javítást és az alábbiakat figyelembe véve elvégzi azt: - iroda illetve háztartási berendezések átvizsgálása, hiba elhárítása; - hibás alkatrészek cseréje; - tesztelés Az ajánlattevő kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés teljes időszaka alatt biztosítja az eseti javításokhoz szükséges pótalkatrészeket. A pótalkatrészek egységárait tájékoztató jelleggel az 5 sz. mellékletben tételesen meg kell adni az Ajánlattevőnek. Javítások tekintetében Ajánlatkérő meghatalmazott képviselője előzetesen telefonon tájékoztatja Nyertes Ajánlattevőt a meghibásodásról, akinek a meghibásodás előzetes bejelentését követő 24 órán belül a hibafelmérést el kell végeznie, ezt követően 48 órán belül írásos árajánlatot kell benyújtania a terület költségért felelős vezetőjének. A hibaelhárítást Nyertes Ajánlattevő csak a benyújtott árajánlat elfogadását követően 2
Ajánlati felhívás kezdheti meg. Ajánlatkérő az írásbeli megrendelését (BMR-t) ezt követően (legfeljebb 2 munkanapon belül) küldi meg Nyertes Ajánlattevőnek. Az Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt teljesítési határidőről. 5. Teljesítés helye: Budapest Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság telephelyei. A megrendelésekben (BMR) részletezve. 6. Szerződés időtartama: A szerződés időtartalma a szerződés megkötésétől számított 36 hónap, amely alatt az ajánlatkérő által kért ütemezés szerint a mellékletben meghatározott termékek javítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. 7. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. 8. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek az átvételtől számított, legalább 6 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítésre vonatkozóan, valamint az ebből adódó károk megtérítésére. Az Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartamáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 9.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Az Ajánlattevő vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának, rendelkeznie kell az elmúlt 3 évből legalább egy évben 20 db mennyiségű a jelen eljárás tárgyához kapcsolódó termék javításáról szóló referenciával. 9.2.Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 2. számú mellékletének - referencia nyilatkozat megfelelően igazolnia kell, hogy rendelkezik az elmúlt 3 évben legalább 20 db az ajánlatkéréssel megegyező tárgyú javításról szóló referenciával. 10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: 3
Ajánlati felhívás ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) referencia nyilatkozat (2. számú melléklet) ajánlati árak (5. számú melléklet) aláírási címpéldány másolat 11. Ajánlati ár: Az árakat magyar forintban (HUF) kell megadni. Az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. A nettó áraknak az eseti javítások és a vizsgálatok tekintetében egyaránt tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos munka-, szállítási-, kiszállási, anyag, készenléti és egyéb költségeket, valamint a különféle adókat és vámköltségeket az általános forgalmi adó kivételével. 12. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Az ajánlatok benyújtása: Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a 2012.10.14.-i határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek 2012.10.12.-ig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje 2012.október 19. óra 10.00. perc 4
14. Az ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye: Ajánlati felhívás A nyertes ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is a feltöltési idő végét követő 3 munkanapon belül - eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve és lezárva kell benyújtani. Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Háztartási és irodai berendezések javítása tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15/ V-180/12 A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budatest VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 450. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidőkig. 15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb ősszegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 16. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 5
Ajánlati felhívás 20. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően árlejtést a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 6