A kedvezményezettek tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségei 1159/2000/EK rendelet Pályázati dokumentáció melléklete (Útmutató a nyilvánosságról és tájékoztatásról) és Támogatási szerződés tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos melléklete Nemzeti Fejlesztési Terv Arculati kézikönyve (2005 novemberétől új) HEFOP útmutató 1
Célok - a projekt célcsoportját, a projektben résztvevőket tájékoztatni kell arról, hogy az Európai Unió és a magyar állam által támogatott projektben vesznek részt; - a nagyközönséget tájékoztatni kell a támogatások felhasználásáról, a projekttel/programmal elért eredményekről, valamint az Európai Unió és a magyar állam szerepéről Arculati elemek - NFT Arculati kézikönyv - Magyarország célba ér logócsoport - A projekt az EU társfinanszírozásával, a Nemzeti Fejlesztési Terv keretében valósul meg. - HEFOP útmutató - Értékünk az ember szlogen - Csillagok, csíkok - Letölthetőek honlapunkról (www.esf.hu) 2
Tevékenységek - Levelezések, szerződések, hivatalos dokumentumok - Kiadványok, tananyagok, plakátok, szórólapok, hirdetések, hírlevelek stb. - Sajtóközlemények, tájékoztatók összeállítása - CD-k, weboldalak készítése - Audio-vizuális anyagok készítése - Információs rendezvények, sajtótájékoztatók, konferenciák, képzések stb. Követelmények 1 - Magyarország célba ér logócsoport használata - A projekt az EU társfinanszírozásával, a Nemzeti Fejlesztési Terv keretében valósul meg. vagy hasonló mondattal az Európai Unió és a magyar állam szerepének megjelölése - Irányító Hatóság megjelölése (HEFOP IH), esetleg szlogen (logó) használata - Tájékoztatásért felelős szervezet megjelölése, adatainak feltüntetése 3
Követelmények 2 - Elektronikus anyagok készítése esetén hivatkozás - az EU honlapjára: http://europa.eu.int - a HEFOP-honlapra: http://www.hefop.hu - az ESZA kht. Honlapjára: http://www.esf.hu - Audio-vizuális anyagok készítése esetén az Európai Unió és a magyar állam támogatásának egyértelmű megjelenítése - Rendezvények esetén - dokumentumokat a fenti elemek használatával kell összeállítani - az európai zászlót használni kell a rendezvényen - a projekt mérföldköveihez kapcsolódó rendezvényekre a támogató képviselőjét meg kell hívni - ajánlott fényképeket készíteni a kötelezettségek teljesítésének bizonyítása végett Követelmények 3 - Eszközbeszerzések esetén matrica vagy etikett, tábla vagy hasonló segítségével a támogatás jelzése - Kötelező továbbá - a projektek megvalósítóinak, a kedvezményezetteknek az épületein, irodáinál plakátok elhelyezése az Európai Unió és a magyar állam a támogatásának megjelölésével 4
Kedvezményezetteknek Az ESZA Kht. a projektek számára csomagot állít össze, mely a pályázati kiírástól és a projekt tartalmától függően eltérő lehet. A HEFOP/2005/3.4.1 pályázat kedvezményezettjei számára a csomag tartalmaz: - Asztali uniós zászlót (csak a főkedvezményezettnek) - Plakátot - Matricákat Finanszírozás, jelentés - Projektköltségvetésből finanszírozandó - Amennyiben nem került betervezésre, a szerződésben foglalt szabályoknak megfelelően tartalék ill. megtakarítás terhére - Projekt előrehaladási jelentésben be kell számolni a kötelezettségek elvégzéséről - Megfelelően dokumentálni kell az elvégzett feladatokat (pl. jelenléti ívek, kiadványok mintapéldánya, fényképek plakátokról, rendezvényekről stb.) 5
Kapcsolattartás - Kedvezményezetteknek menüpont az ESZA Kht. honlapján - Adatok, kapcsolattartók módosulása esetén kérjük, hivatalosan jelezzék azt az FH és az ESZA Kht. Munkatársainak - Működő e-mail címeket adjanak meg - Bármilyen, tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kérdés esetén forduljanak az ügyfélszolgálathoz (1/471-7696; EUtamogatas@esf.hu) Köszönöm a figyelmet! ESZA Európai Szociális Alap Nemzeti Programirányító Iroda Társadalmi Szolgáltató Kht. (ESZA Kht.) 1146 Budapest, Hermina út 17. 1385 Budapest, Pf./Rb. 818. Strukturális Alapok Ügyfélszolgálat Tel.: (1) 471-7696 Fax: (1) 471-7675 E-mail: EUtamogatas@esf.hu Web: www.esf.hu 6