Tájékoztató a szakdolgozat elektronikus feltöltéséről Tisztelt hallgató mielőtt belekezd a szakdolgozata feltöltésébe az elektronikus felületen kérem, hogy figyelmesen olvassa el a tájékoztatót. Csak akkor kezdjen a szakdolgozata feltöltésébe, ha minden feltöltéssel kapcsolatos pont világos és egyértelmű. Az elkészített szakdolgozatokat a http://eklektika.ektf.hu/hu/hallgatoi-munkak oldalon kell feltölteni az új szakdolgozat felvételére kattintva. Az oldal jobb oldalán a Bejelentkezés-re kattintva is be tud lépni a felületre. Felhasználónév: a hallgató neptun-kódja. Jelszó: a hallgató születési dátuma. Az első belépési jelszóként a Neptun Tanulmányi Rendszerben megadott születési dátumot az alábbi formában kell megadni a mellékelt példa alapján: Tehát, ha valaki 1990. május 18-án született, akkor a jelszava 19900518 lesz. Fontos, hogy csak számokat adjon meg a fenti példa szerint. Más írásjel nem szerepelhet. Az első belépés után kérjük, hogy biztonsági okokból változtassa meg jelszavát! A jelszó módosítására a Saját adatok/szerkesztés menüpont alatt van lehetőség. További részletek a Tudnivalók a bejelentkezéshez cím alatt olvashatók. 2013-11-05 oldal 1
A szakdolgozat feltöltés menetei: Bejelentkezés: 1. A WEB böngésző segítségével lépjen a http://eklektika.ektf.hu/ oldalra. 2. A Katalógusok menüben kattintson a Hallgatói munkákra. 3. Majd az Új szakdolgozat felvételére. 2013-11-05 oldal 2
4. A megjelenő felhasználónévnél írja be a neptun-kódját. A jelszónál az első belépés alkalmával a születési dátumát kell megadnia a fentebb leírt formában. (Csak számokat fogad el a rendszer!) FIGYELEM! Amennyiben megváltoztatta a jelszavát az első belépés után, úgy a megváltoztatott jelszót kell beírnia továbbiakban jelszóként. 5. Sikeres belépés esetén az alábbi oldalnak kell megjelennie. 2013-11-05 oldal 3
A szakdolgozati űrlap kitöltése: 1. Szerző mező: Neptunkód: a szakdolgozat készítőjének neptunkódja nagybetűkkel. Név: a szakdolgozat készítőjének neve, ahogyan a Neptun Tanulmányi Rendszerben meg van adva. FIGYELEM! A szakdolgozaton is ennek a névnek kell szerepelnie. 2. Cím mező: A szakdolgozat címe a magyar helyesírás szabályai szerint. FIGYELEM! A szakdolgozat címének meg kell egyeznie a Neptun Tanulmányi Rendszerben megadott címmel. 3. Évszám: A beadástól számított első védés idejének évszáma. (Csak évszám!) FIGYELEM! A novemberben leadott szakdolgozatokon a következő év évszámát kell megadni. Az áprilisban leadott szakdolgozatokon az adott év évszámát kell megadni. 4. Beadás: A beadás tényleges éve és hónapja számokkal. (pl.: év: 2013 hónap: 04) 5. Terjedelem: A beadott szakdolgozat számozott oldalainak száma. 2013-11-05 oldal 4
6. Intézmény: Ahogyan a szakdolgozat címoldalán szerepelnek az adatok. A legördülő menüből ki kell választania a megfelelő adatokat. FIGYELEM! Az adatoknak meg kell egyeznie a Neptun Tanulmányi Rendszerben megadott adatokkal. 7. Konzulens: Egy konzulens tüntethető fel! Konzulens neve: Annak a névnek kell szerepelnie, akit a szakdolgozat témaválasztásakor a témaválasztási űrlapon megadott, valamint a szakdolgozaton is feltüntetett. Oktatói besorolás: A legördülő menüből ki kell választania a konzulense oktatói besorolását. FIGYELEM! Az adatoknak meg kell egyeznie a Neptun Tanulmányi Rendszerben megadott adatokkal. 2013-11-05 oldal 5
A szakdolgozati fájl formátuma és a feltöltésének menete: Formátuma: Az elkészített és feltöltött szakdolgozati pdf fájlnak meg kell egyeznie a kinyomtatott és beköttetett szakdolgozat formátumával. Másként fogalmazva az elkészített szakdolgozati pdf fájl kinyomtatása esetén az eredetileg beköttetett szakdolgozatnak és a feltöltött szakdolgozati pdf fájlból kinyomtatott szakdolgozatnak mindenben meg kell egyeznie! A feltöltött szakdolgozati pdf fájl első oldalának a címoldallal kell kezdődnie az utolsó oldalnak pedig, tartalmaznia kell a kitöltött és aláírt nyilatkozatot. A címoldalnak mindenképpen tartalmaznia kell a kar megnevezését, tanszék nevét, szakdolgozat címét, konzulens nevét, szakdolgozat évét mint ahogyan a szakdolgozati űrlap kitöltésekor megadta a 3. pont évszámnál valamint a készítő nevét és szakja megnevezését. Csak egy szak megnevezés szerepelhet a szakdolgozaton. FIGYELEM! Abban az esetben, ha a feltöltött szakdolgozati pdf fájl nem a címoldallal kezdődik, valamint nem tartalmazza a kitöltött és aláírt nyilatkozatot az utolsó oldalon akkor a feltöltött szakdolgozati pdf fájl érvénytelen! A kitöltött nyilatkozatot képként is be lehet tenni a dolgozat utolsó oldalára amennyiben olvasható! FIGYELEM! A szakdolgozat titkosítási kérelmet nem elég a szakdolgozatba beköttetni, illetve betenni a szakdolgozati pdf fájlban a kitöltött nyilatkozat előtti oldalra! Ezt jelezni kell, a tanszéken, valamint e-mailt kell küldeni a megadott e-mail címre a szakdolgozat benyújtásával egy időben! A nem megfelelően jelzett titkosítási kérelmet utólag nem fogadjuk el! 2013-11-05 oldal 6
Feltöltés menete: FIGYELEM! A feltölteni szándékozott fájl semmilyen formában nem tartalmazhat fájl védelmet! Abban az esetben, ha a feltöltött fájlt vagy fájlokat valamilyen oknál fogva nem lehet visszaolvasni vagy megnyitni a feltöltés érvénytelen! Nagyméretű fájlok értve ez alatt a szakdolgozat mellékleteként feltöltésre szánt több mint 100 Mbyte-s fájlok feltöltése jelenleg nem lehetséges külső hálózatról! 1. Az elkészített és feltöltésre szánt fájlok neve a következő legyen! Szakdolgozati pdf fájl neve: A feltöltő neptun-kódja nagybetűvel aláhúzás és évszám mint ahogyan a szakdolgozati űrlap kitöltésekor megadta a 3. pont évszámnál. Tehát:neptun-kód_évszám.pdf. A kiterjesztés pedig minden esetben pdf legyen. (pl.: QWERTZ_2014.pdf). A melléklet megadása: Csak egy mellékleti fájl tölthető fel, mégpedig ZIP tömörített formában! A feltöltő neptun-kódja nagybetűvel aláhúzás és évszám mint ahogyan a szakdolgozati űrlap kitöltésekor megadta a 3. pont évszámnál. Tehát:neptun-kód_évszám.zip. A kiterjesztés pedig minden esetben zip legyen. (pl.: QWERTZ_2014.zip). 2013-11-05 oldal 7
2. A fájlok menüpontban kattintson a Tallózás gombra majd a felbukkanó ablakban keresse meg az előzőleg megadott formátumú fájlt. 2x-i kattintásra el kell indulnia a szakdolgozati pdf fájl feltöltésének. 3. A pdf fájl feltöltés vége a rendszeren látható! 4. A fájlok menüpontban kattintson a Mellékletek megadása gombra majd a felbukkanó ablakban keresse meg az előzőleg megadott formátumú fájlt. 2x-i kattintásra el kell indulnia a mellékletként megadott zip fájl feltöltésének. 5. A mellékletként feltöltött egy darab zip fájl feltöltésének vége a rendszeren látható! 6. Ezt követően a Mentés gombra kattintva véget ér a feltöltés menete. 7. A rendszer által kapott sikeres volt a dokumentum elmentése üzenet esetén a dokumentum azonosítót jegyezze fel (mentse el képernyő mentésként), mert csak ez alapján reklamálhat a feltöltéssel kapcsolatban. 2013-11-05 oldal 8
Néhány tanács, amire ügyelnie kell a szakdolgozat feltöltéssel kapcsolatban: Mivel a feltöltött és beköttetett szakdolgozatnak tartalmi és formai szempontból meg kell egyeznie, először a szakdolgozat pdf formátumú változatát készítse el. Ellenőrizze le, hogy valóban ilyen külalakban így szeretné-e látni az elkészült dolgozatot. Amennyiben igen, a pdf formátumú változatból készítse el a szakdolgozat kinyomtatott változatát. Ebben az esetben a feltöltött és beköttetett szakdolgozat tartalmi és formai szempontból meg kell, hogy egyezzen. Ezt követően a pdf formátumú változat feltölthető a fentebb megadottak szerint. A feltöltést, a különösen terjedelmes, (nagyméretű) fájlok esetén, az elérhető legjobb internet-kapcsolattal és sávszélességgel rendelkező pontról végezze el. A feltöltés során a FireFox böngészőt használja lehetőleg a legfrissebb frissítéssel, valamint a megfelelő beállításokkal. Más böngészők használata esetén gondok lehetnek a feltöltéssel, melyeknél a felelősség kizárólag a feltöltőt terheli. Mellékletként csak egy darab tömörített zip fájl tölthető fel. Erre ügyelni kell! A fájlnév is csak a megadottak szerint lehet. A feltöltés befejezése után még egyszer ellenőrizze le, hogy az előírtak szerint megadott illetve kitöltött mindent a szakdolgozati űrlapon. Többek között a neptun-kódját, nevét és az elkészült szakdolgozata címét, valamint azt, hogy feltöltötte a szakdolgozatot tartalmazó pdf formátumú fájlt és mellékletet amennyiben azt is szándékozott feltölteni. Ezt követően a Mentés gombra kattintva véget ér a feltöltés menete. A művelet befejezése után a lépjen ki a programból! 2013-11-05 oldal 9