Összegezés az ajánlatok elbírálásáról 9. melléklet a 92./2011. (XII.30.) NFM rendelethez 1./ Az ajánlatkérő neve és címe: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata, 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. 2. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: A közbeszerzés tárgya: Közszolgáltatási szerződés kéményseprő-ipari közszolgáltatás ellátására Siklós város és vonzáskörzetéhez tartozó 56 település közigazgatási területén a 3. sz. siklósi kéményseprő-ipari közszolgáltató körzet vonatkozásában. Mennyisége: Kéményseprő-ipari közszolgáltatás ellátása Siklós város és vonzáskörzetéhez tartozó 56 település közigazgatási területén a 3. sz. siklósi kéményseprő-ipari közszolgáltató körzet vonatkozásában 15689 ügyfélszámra vonatkozóan az alábbi égéstermék-elvezetők vonatkozásában a 2012. évi XC. tv. 6.. (1)-(2) bekezdésében írt feladatoknak megfelelően: 1. az égéstermék-elvezető ellenőrzése, szükség szerinti tisztítása, 2. az égéstermék-elvezető műszaki felülvizsgálata, 3. a tüzelőberendezés biztonságos működéséhez szükséges levegő utánpótlásának ellenőrzése, figyelembe véve a levegő utánpótlást befolyásoló műszaki berendezések, beavatkozások hatását is, 4. az égéstermék paramétereinek ellenőrzése 5. a közszolgáltató a közszolgáltatás keretében elvégzi az ingatlan tulajdonosa által megrendelt égéstermék-elvezetővel kapcsolatos kötelező műszaki vizsgálatokat. Az időlegesen használt ingatlanok esetében az ingatlan tulajdonosának megrendelésére időszakonként kell elvégezni az 1-4. pontban foglaltakat. - Egyedi, nyílt, huzat hatása alatt álló és gáznemű tüzelőanyaggal üzemeltetett kémény (ENHG) 4113 db. - Egyedi, nyílt, huzat hatása alatt álló és szilárd tüzelőanyaggal üzemeltetett kémény (ENHS) 12164 db. - Egyed, tartalék kémény (ET) 2421 db. - Egyedi, zárt, túlnyomás hatása alatt álló és gáznemű tüzelőanyaggal üzemeltetett kémény (EZTG) 20 db. - Gyűjtő jellegű, nyílt, huzat hatása alatt álló és gáznemű tüzelőanyaggal üzemeltetett kémény (GNHG) 133 szint. - Gyűjtő jellegű, nyílt, huzat hatása alatt álló és szilárd tüzelőanyaggal üzemeltetett kémény (GNHS) 52 szint. - Gyűjtő jellegű, tartalék kémény (GT) 135 szint. - Gyűjtő jellegű, zárt, túlnyomás hatása alatt álló és gáznemű tüzelőanyaggal üzemeltetett kémény (GZTG) 2 szint. - Központi, nyílt, huzat hatása alatt álló és gáznemű tüzelőanyaggal üzemeltetett kémény (KNHG) 3520 fm. - Központi, nyílt, huzat hatása alatt álló és szilárd tüzelőanyaggal üzemeltetett kémény (KNHS) 1028 fm. - Központi, tartalék kémény (KT) 504 fm. A közszolgáltatási feladatot ajánlattevőnek a szerződés ideje alatt folyamatosan kell biztosítania. 1
A megadott mennyiségek a közszolgáltatás időtartama és jellege miatt a szolgáltatási időn belül mértékben változhatnak. A szolgáltatásra rendelkezésre álló nettó fedezet összege: 20.000.000,- HUF/év. 3. A választott eljárás fajtája: Nyílt közbeszerzési eljárás a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) Harmadik Rész 121. (1) bekezdés b) pontja szerint. 4. Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: - 5. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra, illetőleg az időszakos előzetes tájékoztatóra és közzétételének napja: - 6. Hivatkozás az eljárást megindító, illetőleg meghirdető hirdetményre (felhívásra) és közzétételének/megküldésének napja: KÉ: 20902/2013. 2013.10.20./2013. 10.15. 7. a) Eredményes volt-e az eljárás: igen b) Eredménytelen eljárás esetén az eredménytelenség indoka, valamint a Kbt. 76. (1) bekezdés d) pontja szerinti eredménytelenségi esetben a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összege, és annak megadása, hogy az mikor és milyen okból került elvonásra, átcsoportosításra: - c) Az eredménytelen eljárást követően indul-e új eljárás: - 8. A benyújtott ajánlatok száma (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): 1 db 9. a) Az érvényes ajánlatot tevők neve, címe, alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak részszempontjai szerinti tartalmi eleme, illetőleg elemei (részajánlattételi lehetőség esetén részenként): Ajánlattevő neve, székhelye: Erdősi Csaba egyéni vállalkozó, 7800 Siklós, Felszabadulás utca 3. 2. Ajánlattétel tárgya: Közszolgáltatási szerződés kéményseprő-ipari közszolgáltatás ellátására Siklós város és vonzáskörzetéhez tartozó 56 település közigazgatási területén a 3. sz. siklósi kéményseprő-ipari közszolgáltató körzet vonatkozásában 3. Ajánlat: Egyösszegű nettó ajánlati ár (koncessziós díj) 11.000,- HUF/év, azaz Tizenegyezer forint/év Meghiúsulási kötbér vállalása.1% b)** Az a) pont szerinti ajánlatok értékelése a következő táblázatba foglalva: Az elbírálás részszempontjai (adott esetben A részszempontok súlyszámai (adott Ajánlattevő neve: Erdősi Csaba egyéni vállalkozó 2
alszempontjai is) 1./ Egyösszegű Nettó ajánlati ár (koncessziós díj) 2./ Meghiúsulási kötbér vállalása (%) esetben az alszempontok súlyszámai is Értékelési pontszám Értékelési pontszám és súlyszám szorzata 10 10,00 100,00 1 10,00 10,00 Összesen - - 110,00 (A táblázatnak az ajánlattevők nevei alatti osztott oszlopainak bal oldalára az adott ajánlatnak az adott részszempont szerinti tartalmi elemeire adott értékelési pontszámot, jobb oldalára pedig az értékelési pontszámnak a súlyszámmal kialakított szorzatát kell beírni.) c)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén a ponthatár megadása: 1-10 d)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak a módszernek (módszereknek) az ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadta az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a ponthatárok közötti pontszámot: 12.1. Az ajánlatok értékelési szempontja: Összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiakban meghatározottak szerint: Ajánlatkérő a jelen eljárást szolgáltatási koncesszió keretében folytatja le, és a Kbt. 7. (6) bekezdése alapján az Ajánlatkérő a szolgáltatás nyújtásának jogát az azért járó ellenszolgáltatással együtt koncessziós díj fizetése ellenében 10 éves meghatározott időre a nyertes ajánlattevő részére átengedi azzal, hogy a kockázatokat teljes egészében a nyertes ajánlattevő viseli. Az ajánlat bírálata az alábbi rész-szempontokon keresztül történik: Rész-szempontok Súlyszám: 1. Egyösszegű Nettó Ajánlati Ár (koncessziós díj) (HUF/év) 10 2. Meghiúsulási kötbér vállalása (%) 1 (min: 1,00%, max: 5,00%) 12.2 Az egyes részszempontok tartalmi elemei a következők: 12.2.1 1. értékelési részszempont:: Az Egyösszegű Nettó Ajánlati Ár mértéke (HUF) Az Ajánlat készítésekor az Ajánlattevőnek figyelembe kell vennie a közszolgáltatás ellátásának teljes költségét, figyelemmel az eljárást megindító felhívás, az ajánlatkérési dokumentációban és a mellékleteiben rögzítettekre, a kifizetés feltételeit, valamint az infláció mértékét a Szerződés teljes időtartamára vonatkozóan, és a koncessziós díjnak minősülő egyösszegű nettó ajánlati árat minden körülményt értékelve forintban (HUF) kell megadnia. Ajánlatkérő a koncessziós díj minimum értékét nem határozza meg, azonban 0,- Ft megajánlás nem tehető, az ilyen megajánlást tartalmazó ajánlatot ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján. 24.2.2. 2. értékelési részszempont: Meghiúsulási kötbér vállalása (%) 3
A vállalt meghiúsulási kötbér mértékét a szerződés szerinti éves nettó szerződés szerinti ellenszolgáltatás %-a értékben kell megadni, mely a szerződéskötés esetén szerződéses kötelezettséggé válik. Min. 1,00 %, az ajánlati elem legkedvezőbb szintje 5,00 % A meghiúsulási kötbérre tett vállalást kettő tizedesjegyig kell megadni, ha kevesebb tizedesjeggyel kerül megadásra, abban az esetben ajánlatkérő a hiányzó tizedesjegyeket nullával veszi figyelembe, ha több tizedesjeggyel kerül megadásra, abban az esetben ajánlatkérő a kettőnél több tizedesjegyet csupán elhagyással és kerekítés alkalmazása nélkül nem veszi figyelembe. Ajánlatkérő a 1,00 %, értéket, el nem érő meghiúsulási kötbér vállalásra irányuló vállalást tartalmazó ajánlatot Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja. Ajánlatkérő a vállalt meghiúsulási kötbér értékelésének felső határát 5,00 % értékben határozta meg, melynek alapján a 5,00%, vagy azt meghaladó meghiúsulási kötbérre irányuló vállalás amennyiben a Kbt. 70. (3) bekezdése nem áll fenn 10 pontot kap függetlenül a beérkezett más ajánlatoktól. 12.3. Az egyes ajánlatok értékelési, pontszámaik számításának módszere: Részszempontonként 1-10 pont adható. Az Ajánlatok elbírálása során az Ajánlatkérő az első és a második értékelési részszempont esetében az egyenes arányosítás módszerét alkalmazza, figyelemmel a Közbeszerzési Hatóság az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról c. útmutatójára (KÉ 2012. évi 61. szám, 2012. 06. 01.). 12.3.1 Az Ajánlatok elbírálása során az első értékelési részszempont esetében Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának a (KÉ 2012. évi 61. szám III. A1.bb) pontja szerint módszerét alkalmazza. Az értékelési szempont esetében az értelemszerűen legmagasabb érték a legkedvezőbb és kapja a legtöbb pontot. A legelőnyösebb Ajánlati tartalmi elem kapja a lehetséges maximális pontszámot, a többi Ajánlati elem a legkedvezőbb értékhez viszonyítva arányosan 2 (kettő) tizedes jegy pontossággal és a kerekítés általános szabályai szerint számolva - kevesebb pontot kap. Pontszámítás képlete: azaz ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max: a pontskála felső határa P min: a pontskála alsó határa A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme A legrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme 12.3.2. Az Ajánlatok elbírálása során a második értékelési részszempont esetében Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának a (KÉ 2012. évi 61. szám III. A1.bb) pontja szerint módszerét alkalmazza. Az értékelési szempont esetében az értelemszerűen legmagasabb érték a legkedvezőbb és kapja a legtöbb pontot. A legelőnyösebb Ajánlati tartalmi elem kapja a lehetséges maximális pontszámot, a többi Ajánlati elem a legkedvezőbb értékhez viszonyítva arányosan 2 (kettő) tizedes jegy pontossággal és a kerekítés általános szabályai szerint számolva - kevesebb pontot kap. 4
A meghiúsulási kötbérre tett vállalást kettő tizedesjegyig kell megadni, ha kevesebb tizedesjeggyel kerül megadásra, abban az esetben ajánlatkérő a hiányzó tizedesjegyeket nullával veszi figyelembe, ha több tizedesjeggyel kerül megadásra, abban az esetben ajánlatkérő a kettőnél több tizedesjegyet csupán elhagyással és kerekítés alkalmazása nélkül nem veszi figyelembe. Ajánlatkérő a 1,00 %, értéket, el nem érő meghiúsulási kötbér vállalásra irányuló vállalást tartalmazó ajánlatot Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja. Ajánlatkérő a vállalt meghiúsulási kötbér értékelésének felső határát 5,00 % értékben határozta meg, melynek alapján a 5,00%, vagy azt meghaladó meghiúsulási kötbérre irányuló vállalás amennyiben a Kbt. 70. (3) bekezdése nem áll fenn 10 pontot kap függetlenül a beérkezett más ajánlatoktól. Pontszámítás képlete: azaz ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max: a pontskála felső határa P min: a pontskála alsó határa A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme A legrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme 12.4 Összesítés: Ezt követően az egyes értékelési részszempontok szerinti tartalmi elemekre kapott pontszámok az egyes értékelési részszempontokhoz tartozó súlyszámokkal megszorzásra, a szorzatok pedig összeadásra kerülnek, az az Ajánlat összességében a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. Amennyiben a beérkezett ajánlatok mennyiségére, összetettségére tekintettel azok az eredményről szóló tájékoztatás tervezett időpontjáig nem bírálhatók el, az Ajánlatkérő ezen időpont módosításáról dönt a Kbt. 65. (2) bekezdésében meghatározott előírások figyelembevételével. Ajánlatkérő a értékelési határidő módosításáról, és annak indokáról az eredeti határidő lejárta előtt az összes ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban köteles tájékoztatni. Az Ajánlatkérő ebben az esetben felkéri az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására. Amennyiben az ajánlattevő az Ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik ajánlattevő ajánlatát nem tartja fenn, az Ajánlatkérő az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül hagyja. Az Ajánlatkérő jogosult közjegyző jelenlétében sorsolást tartani és a sorsolás alapján kiválasztott ajánlattevőt az eljárás nyertesének nyilvánítani, ha az összességében legelőnyösebb ajánlat a Kbt. 72. (2) bekezdése alkalmazásával nem állapítható meg. 10.) Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: - 5
11. a) Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: Ajánlattevő neve, székhelye: Erdősi Csaba egyéni vállalkozó, 7800 Siklós, Felszabadulás utca 3. Egyösszegű nettó ajánlati ár (koncessziós díj) 11.000,- HUF/év, azaz Tizenegyezer forint/év Meghiúsulási kötbér vállalása.1% Megállapítható, hogy az összességében legelőnyösebb ajánlatot az Erdősi Csaba egyéni vállalkozó ajánlattevő adta, ajánlata megfelel az eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek, az ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmas, vele szemben kizáró okok nem állnak fenn. b)* A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: - 12. A közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: - a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: - b) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 13. A 12. pont szerinti rész(ek) tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), valamint a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: - b) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 14. Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek, és azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira (is) támaszkodik: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: - b) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 15. a) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] kezdőnapja: - b) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] utolsó napja: - Tekintettel a Kbt. 124. (8) bekezdés a) pontjára, miszerint a 10 napos szerződéskötési moratórium előtt is megköthető a szerződés, ha nyílt eljárásban egy ajánlatot nyújtottak be. 16. Az összegezés elkészítésének időpontja: 2013/12/18 17. Az összegezés megküldésének időpontja: 2013/12/18 18. Az összegezés módosításának indoka: - 6
19. Az összegezés módosításának időpontja: - 20. A módosított összegezés megküldésének időpontja: - 21. Az összegezés javításának indoka: - 22. Az összegezés javításának időpontja: - 23. A javított összegezés megküldésének időpontja: - 24. Egyéb információk: - A *-gal megjelölt pontokat csak akkor kell kitölteni, ha az abban foglalt eset fennáll. A **-gal megjelölt pontokat csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elbírálási szempontot alkalmazta. 7