Pályázat kommunikációs referensi pozíció betöltésére +36 20/ 916 8881 veronika.bardoczky@gmail.com Budapest, 2010. december 6. 0
Önéletrajz Adatok Születési idő: 1989. szeptember 11. Születési hely: Budapest Állandó lakcím: 1196 Budapest, Esze Tamás utca 50. Tanulmányok 2011 Budapesti Corvinus Egyetem (tervezett) Gazdálkodástudományi Kar Marketing MSc 2007 2010 Budapesti Corvinus Egyetem (várható) Gazdálkodástudományi Kar Gazdasági és vidékfejlesztési agrármérnök BSc Szakdolgozat címe: A magyar lótenyésztés és lovas marketing 2010. TDK I. helyezés, Agrárközgazdasági szekció Dolgozat címe: Az Internet szerepe a régió- és településmarketingben 2010. Vállalatgazdaságtan tanulmányi verseny III. helyezés 2009. TDK II. helyezés, Agrárközgazdasági szekció Dolgozat címe: Marketing és szakoktatás a magyar ló piacán 2001 2007 Eötvös József Gimnázium, Budapest Szakmai tapasztalat 2010 Pegazus Online Média Kft. Lovasok.hu (szakmai gyakorlat, 15 hét) Magyarország leglátogatottabb lovas honlapja, havi 100.000 egyedi látogató Feladatok: 20.000 eladó ló hirdetését tartalmazó speciális hirdetési rendszer fejlesztése folyamatos egyeztetésben egy programozóval; a honlap teljes átalakításának tartalmi fejlesztése; a Lovasok.hu offline kiadványának elkészítése; közel 20 versenynapon a honlap képviselése; hetente több tudósítás megírása, sajtóanyagok fordítása; Eredmények: elismerés számos lovas szakembertől; szakdolgozat és további kutatások támogatása. Egyéb 2010 Vállalatgazdaságtan demonstrátor 2010 Magyar Sporttudományi Társaság Sportinnovációs Szakbizottság Corvinus Ifjúsági Tagozat Nyelvismeret Angol felsőfokú nyelvvizsga, német felsőfokú nyelvtudás Motiváció +36 20/ 916 8881 veronika.bardoczky@gmail.com Idén nyáron kerültem külsősként a Gazdálkodástudományi Kar Hallgatói Önkormányzatába. Már a kezdetektől fogva a kari kommunikációval foglalkozom, amely korábbi szakmai tapasztalatomból és marketinges érdeklődési körömből adódik. Az elmúlt hónapok során arra törekedtem, hogy a HÖK imázsát javítsam, és a szervezet hallgató-orientáltságát bemutassam a tevékenységek proaktív kommunikálásával. Úgy gondolom, hogy a kommunikációs referensi pozíció segítségével a kari kommunikáción túlnyúló, Campus szintű, komplex megoldást igénylő marketingmenedzsment feladatoknak eleget tudok tenni. Rendelkezem az ehhez szükséges stratégiai látásmóddal és az operatív működés irányításához elengedhetetlen megfelelő szervezőképességgel. Célom, hogy a HÖK tevékenységeiről való tájékoztatással a transzparenciát biztosítsam a hallgatók felé, és ezzel a szervezetmarketinget fejlesszem. 1
Tevékenységeim a HÖK-ben Facebook: Júliusban javaslatomra létrehoztuk a www.facebook.com/kozgaz oldalt a korábbi Közgáz csoport helyett (közel 2.000 rajongó). A hírek, event-ek post-olásakor (Közgáz Nyitóbuli, HÖK választások, Őszi Fesztivál) törekedtem konzisztensnek maradni. Bcehök.hu: Folyamatosan adminisztrátori feladatokat láttam el a bcehök.hu honlapon. Egyrészt a beérkező híreket, eseményeket töltöttem fel, másrészt a szükséges javításokat elvégeztem. November közepén két teljes napot szántam arra, hogy visszamenőleg kijavítsam a teljes honlapot. A programozóval tartottam a kapcsolatot, és november közepén belekezdtünk a honlap befejezésébe. A javítások első hulláma megtörtént. Belső kommunikáció a G karon: A belső működés fejlesztésére elkészítettem a használható online eszközökről egy pdf leírást. Ez alapján a G kari választmány 60%-ának már elkészült a naptára a megbeszéltek alapján, hatékonyan működnek a doodle szavazások, elkészítettem az új levelezőlistát. Lektorálok, és beszámolókat írok. Külső kommunikáció: Részt vettem a HÖK választások kommunikációjában. A projektvezető és egyben korábbi kommunikációs referens késői lemondását követően egy hét alatt sikerült a választások marketingjét úgy megvalósítani, hogy még a G kar is 13 tanítási nap alatt befejezte a szavaztatást. Az online kommunikációs eszközök mellett (honlap, Facebook, hírlevél) a díszletek elkészítésében tevékenykedtem (HÖK kiállítás, dobozegyetem, standdíszítés). A HÖK választások többek elmondása alapján még sosem kapott ilyen jó marketinget. A G kar nevében többször küldtem hírt a Corvinus Hírekbe. A kreatív tervezővel egyeztetve kialakítottuk az új Közgáz arculati elemeket. A G kari hírlevél anyagát hetente feltöltöm a honlapra. December elején marketingtervet készítettem az Oktatási Munkacsoport számára, amelyben a rendelkezésre álló marketingeszközökön túl a jelen pályázat munkatervében is olvasható, kommunikációs referensi feladatkörbe tartozó fejlesztésekről is volt szó. Rendezvények: A Rendezvényszervezési Munkacsoport marketing team-jében is tevékenykedem. Az Őszi Fesztivál esete a választásokhoz hasonló volt, ahol a felelős inaktivitása során szintén egy hét alatt sikerült a rendezvényt megmenteni. Közgáz.net: A Közgáz Campus diákportáljának elkészítésével foglalkoztam a legtöbbet az elmúlt négy hónapban, azonban programozói kapacitások híján még nem tudott megvalósulni a honlap. Interaktív térkép: Az én ötletemre kezdett neki a Corvinus Informatikus Diákkör a három épületet bemutató térkép elkészítésének. A kezdetleges verzió már elérhető a cid.uni-corvinus.com/unimap honlapon. A végleges elkészülés december első felében várható. A térkép működik mobiltelefonon is. A kereső segítségével könnyen meg lehet majd találni az elérhetőségükkel együtt a tanszékeket. Kihívás A Közgáz Campus Hallgatói Önkormányzatának általános megítélése jelenleg nem megfelelő. A 2010-es HÖK Választások G kari Választási Bizottságának elnökeként több mint ezer hallgató megszólítása során azt tapasztaltam, hogy a diákok nem ismerik a HÖK tevékenységét, ezért szükséges, hogy a jövőben jobb marketinget kapjon a szervezet. 2
A feladat összetett: a negatív imázs átformálása pozitívvá, a tevékenységek széles körű kommunikálása, a projektek promóciója, a hallgató-orientált és folyamatszemléletű marketing megvalósítása. A kommunikációs munkacsoportnak minél hamarabb meg kell kezdenie az alábbi tervek megvalósítását, ezért javasolom, hogy a munka még december folyamán induljon el. Munkaterv Online marketingeszközök Bcehök.hu honlap: A honlap még fennálló hibáiból a lista elkészült, ezt szeretném egyeztetni a vezetőséggel, majd a programozó még akár idén elkészíthetné a javításokat. A hibákon túl a honlapon fejlesztési lehetőségek is vannak, amelyek között például a hírlevélre való feliratkozás átalakítható, és a hírlevélben rejlő potenciál jobban kihasználható. A honlap angol verziójának helyreállítására a teljes weboldal monitoring-ja során elkészítettem a hibalistát, ami szintén egyeztetésre vár. A kommunikációs munkacsoportban egy adminisztrátori team-et szeretnék összeállítani, akiknek részletesen bemutatom a szerkesztőfelület használatát, és ezután az anyagokat csak ők tölthetik fel az oldalra. Így a honlap kezeléséhez meghatározott konvenciók betarthatók. Feladatuk az egységes megjelenés mellett a keresőoptimalizálás lehetőségeinek maximális kihasználása lesz. A honlap véglegesítése és az admin team megalakulása után a kari és a Campus szintű tevékenységekről folyamatosan beszámolókat kell írni. Ez egy hírszerző team-et igényel, amiben elsősorban a kommunikációés médiatudomány szakos tagok vehetnek részt. A beszámolók biztosítják a transzparenciát, ami hosszú távon az imázs építését segíti. A honlap erőteljes promóciójára van szükség, amelyet időszakos online és offline kampányokkal kívánok megvalósítani. A látogatottságról jelenleg nincsenek információk, azonban a honlap befejezése során ez is megoldásra kerül. Közgáz.net: Az új közgázos diákportál elkészítéséig még számos egyeztetésre van szükség. A közgáz.net bevezető kampányát időben el kell választani a bcehök.hu kampányától, hogy ezzel is kihangsúlyozzuk, hogy egy más jellegű honlap készült. Interaktív térkép: A HÖK eddigi szolgáltatásai közül ez a térkép felel meg a hallgató-orientáció követelményeinek a HÖK válaszol mellett, és ezzel hozzájárul a tartós pozitív imázs kialakításához. Éppen ezért további fejlesztése, karbantartása munkát igényel, és a bevezető kampányát minden lehetséges csatornán el kell indítani. Hírlevél: A G karon működő belső hírek külső hírlevéllé alakítása Campus szinten is megvalósulhat. A hírlevélmotor javítása után a jelenleg kb. 3.000 fős címlistára havi egy-két hírlevelet lehet küldeni, amelyekben a HÖK tevékenységeiről ízelítő és a megfelelő linkek találhatók. A Corvinus Hírekbe hetente legalább egyszer HÖK híreket kell küldeni, illetve a legfontosabbakról Neptun üzenetben is tájékoztatni kell a hallgatókat. Facebook: A www.facebook.com/kozgaz oldalt tovább kell fejleszteni, mivel a KöZGÁZ! identitás erősítése mellett a Facebook alkalmas a leggyorsabb feedback elérésére. Első lépésként valóban háromkarivá kell tenni, amihez szükségesek a T és K kar hírei, képei. Növelni kell a rajongók számát, illetve a jelenlegi rajongókat aktivizálni kell. A többi közgázos Facebook oldal, profil és csoport adminjait fel kell keresni, és egyeztetni velük, hogy amennyiben lehetséges, vegyék át a híreinket. A HÖK Választások során FBML oldalt hoztunk létre a KöZGÁZ! oldalon, amely tulajdonképpen a választási honlap volt. Készíteni kellene egy állandó HÖK fület, ahol a három kari HÖK-ről találhatók információk. 3
Továbbá időszakosan, az aktuális eseményeknek megfelelően létre lehet hozni rendszeresen ilyen oldalakat egyedi design-nal. Belső kommunikáció: A G karon történt belső működési újításokat a másik két karnak is érdemes követnie (Google naptár, belső hírlevél). Campus szinten fel kell tölteni eseményekkel a kozgazhok@gmail.com naptárát, majd az összes kari googlegroups címmel megosztva minden tag láthatja az aktuális ülések időpontjait és helyszíneit. Offline marketingeszközök Faliújság: A forgalmasabb közlekedési csomópontokon, például E épület északi bejáratánál, a főlépcsőnél, a C épületben a földszinten, továbbá a HÖK iroda előtt négy állandó faliújságot helyeznék el, amelyeken a HÖK aktuális tevékenységei, a határozatok, a nyilatkozatok és a hírek lennének olvashatók, különös tekintettel az Oktatási Munkacsoport kommunikálására. Molinók, installációk: A Közgáz HÖK jelenleg alig rendelkezik installációkkal. A fenti faliújságok beszerzésén túl molinókra, rollup bannerekre, megállító táblákra van szükség, amelyek ugyan nagy beruházást igényelnek, ám hosszú távon használhatók. Ezeken a Közgáz HÖK honlapjára kell felhívni a figyelmet, továbbá felhasználhatók egyes projektek promóciójához is. Plakát, flyer, matrica: A Közgáz HÖK és a honlap általános népszerűsítésére plakátok, flyer-ek és matricák készíthetők, amelyeken elsősorban az Oktatási Munkacsoport tevékenységét, majd elkészülése után az interaktív térképet és a közgáz.net-et kell kommunikálni. Az általános plakátok folyamatosan felhasználhatók (a faliújságokra elhelyezhetők), míg az egyes projektekhez időszakos kampány szükséges. Előadók: A nagyelőadókban a táblák kiváló felületet jelentenek a honlap hirdetésére. Az Oktatási Munkacsoport kampányának keretében a HÖK honlap látogatottsága növelhető az URL-cím folyamatos megjelenítése során. Projektek, happening-ek, kivonulások: Az egyes projektek esetén a forgalmas helyekre, elsősorban a főlépcső elé standot kell állítani, amihez a feljebb leírt installációk és a plakátok szükségesek. Ilyen projekt például az évkönyv, a HÖK választások, illetve az Oktatási Munkacsoporthoz leadott koncepcióban olvasható Élő HÖK válaszol. *** A felsorolt eszközök a marketingcsatornák teljes palettáját lefedik, azonban megvalósításuk csak egy lehetőség. A kommunikációs munkacsoporttal ezek átbeszélésre kerülnének, és csak a legalkalmasabb eszközöket használjuk fel a ténylegesen megvalósuló kommunikációra. A költség- és időterv táblázata az 5. oldalon olvasható. A költségek az eszközök szükségességének megtárgyalása és az árajánlatok alapján véglegesíthetők. *** A fentiek alapján úgy gondolom, hogy alkalmas vagyok a kommunikációs referensi pozíció betöltésére. Ezért kérem a Campus Tanácsot, hogy támogasson a tervek megvalósításában! Köszönettel, 4