Megbízási szerződés (EP) Agency Agreement (BP) mely létrejött egyrészről a Cégnév: Székhely: Cégjegyzékszám:. Adószám: mint megbízó (továbbiakban: Megbízó) másrészről pedig a concluded by and between Company name: Registered seat: Company registration number:. Tax number: as principal (hereinafter: Principal) on the one hand, and KELER KSZF Központi Szerződő Fél Zrt. Székhely: 1074 Budapest, Rákóczi út 70-72 Cégjegyzékszám: [Cg. 01-10-046985] Adószám: [23183034-2-44] mint megbízott (továbbiakban: Megbízott) továbbiakban együtt: Szerződő Felek KELER CCP Ltd. Registered seat: Rákóczi út 70-72., Budapest H-1074 Company registration number: [Cg. 01-10- 046985] Tax number: [23183034-2-44] as agent (hereinafter: Agent), hereinafter jointly referred to as: Contracting Parties 1. A szerződés tárgya A Megbízó megbízza a Megbízottat, hogy a gázpiaci ügyletekkel kapcsolatos kimenő számláit helyette és a nevében, mint az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (továbbiakban: ÁFA tv.) 160. -a szerint meghatalmazottja, kibocsássa. 1. Subject of the Agreement The Principal mandates the Agent as its agent pursuant to Section 160 of Act CXXVII of 2007 on the Value Added Tax (hereinafter: VAT Act) to issue on its behalf and in its name its outgoing invoices related to gas market transactions. 1.1. Általános feltételek, a Megbízott kötelezettségei, a Megbízott közreműködője 1.1.1. A Megbízott kötelezettsége, hogy a kiállított számlák adóigazgatási azonosításra alkalmasak legyenek és a szigorú számadási bizonylatolásnak megfeleljenek. 1.1. General terms, obligations of the Agent, intermediary of Agent 1.1.1. The Agent is responsible to make sure that invoices issued are suitable for tax identification and are in compliance with the requirements on strictly numbered certificates. 1
1.1.2. A Megbízott köteles biztosítani, hogy a megállapodás alapján kiállított számlák számozása folyamatos legyen, továbbá köteles elkülönítetten kezelni azokat. A kimenő számla egyedi sorszámtartományát az 1. sz. melléklet tartalmazza. 1.1.3. A számlák 2 példányban készülnek, amelyek másolati példányát a Megbízott a kiállítást követő munkanapon elküldi a Megbízónak postai úton. A Megbízott a gyorsabb tájékoztatás érdekében a postára adás napján a számláról elektronikus másolatot (pdf.) küld a Megbízónak. 1.1.4. A havi gázpiaci elszámolással kapcsolatban két fajta számla készül: havi előzetes számla, és havi helyesbítő számla A gázpiaci ügyletre vonatkozó kimenő számlák teljesítése az ÁFA tv. 58. -a alapján kerülnek meghatározásra. 1.1.5. A Szerződő felek megállapodnak a 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet 10. (4) bekezdése és az ÁFA törvény 160. (2) bekezdése alapján abban, hogy a Megbízott őrzi a számlázó program felhasználói dokumentációját. 1.1.6. A Szerződő Felek rögzítik, hogy a Megbízott jogosult a KELER Zrt.-t (a továbbiakban: KELER) a Megbízó számláinak kibocsátása során közreműködőként igénybe venni. 1.1.2. The Agent is responsible to make sure that invoices issued pursuant to the Agreement are assigned continuous serial numbers and are managed separately. The range of individual serial numbers of the outgoing invoices is contained in Appendix 1. 1.1.3. Invoices are issued in one original and one copy. The Agent mails the copy of the invoice to the Principal on the business day following issuance. In the interest of providing information promptly the Agent sends an electronic copy (pdf) of the invoice to the Principal on the day of mailing. 1.1.4. Two types of invoices are issued in relation to monthly gas market settlement: monthly preliminary invoice and monthly correction invoice The performance of outgoing invoices related to a gas market transaction is defined based on Section 58. of the VAT Act. 1.1.5. Contracting Parties agree that with respect to Section 10 (4) of NGM Decree No. 23 of 2014 and Section 160 (2) of Act on VAT, the Agent shall keep the users documentation of the billing programme. 1.1.6. The Contracting Parties agree that the Agent is entitled to engage KELER Ltd. (hereinafter: KELER) as intermediary in the issuance of invoices of the Principal. 1.2. Havi elszámolás és előzetes számla kiállítása 1.2.1. A Megbízott az elszámolandó gázhónapra vonatkozó előzetes gázmérleg alapján gázpiaci klíringtagonkénti havi elszámolási jelentést állít ki a gázhónapot követő hónap első elszámolási napján, amelyek alapján az előzetes számlázás történik. 1.2. Monthly settlement and issuance of preliminary invoice 1.2.1. The Agent completes a monthly settlement report by gas market clearing member and based on the preliminary gas balance of the gas month to be settled on the first settlement day of the month after the gas month, which will be the basis of preliminary invoicing. 2
1.2.2. A havi elszámolási jelentések alapján a gázhónapot követő hónap első elszámolási napján a Megbízott - a Megbízó nevében- a Megbízó oldaláról nézve eladói pozíciójuknak megfelelően előzetes számlát állít ki 15 napos fizetési határidővel. 1.2.3. Az adott gázhónapra vonatkozó havi elszámolási jelentést és korrigált havi elszámolási jelentést a gázpiaci klíringtagok az Egyensúlyozó Platform (EP) informatikai platformján keresztül érik el. 1.2.2. Based on the monthly settlement reports, on the first settlement day of the month after the gas month, the Agent issues a preliminary invoice on the sell positions of the Principal (that are sell positions from the point of view of the Principal), with a payment deadline of 15 days. 1.2.3. Gas market clearing members can access the monthly settlement report of the gas month concerned and the corrected monthly settlement report on the IT platform of Balancing Platform (BP). 1.3. Korrigált havi elszámolás és helyesbítő számla kiállítása 1.3.1. A gázhónap lezárása az FGSZ Zrt. által megküldött korrigált mért adatok alapján történik. A Megbízott KSZF a korrigált adatok figyelembe vételével a gázhónapot követő hónap 15. napján (amennyiben ez nem elszámolási nap, akkor az ezt követő első elszámolási napon) elkészíti az új elszámolást, a korrigált havi elszámolási jelentést, illetve felosztja a gázpiaci klíringtagok között az FGSZ kiegyensúlyozó földgázforgalomból származó eredményét. 1.3. Corrected monthly settlement and correction invoice issuance 1.3.1. The gas month is closed based on the corrected measured data sent by FGSZ Zrt. By taking into account the corrected data, the Agent prepares the new settlement, the corrected monthly settlement report and distributes among gas market clearing members the result of FGSZ from balancing natural gas turnover on the 15th day of the month after the gas month (if this is not a settlement day, on the first settlement day after the 15th day). 1.3.2. A korrigált havi elszámolási jelentés alapján a gázhónapot követő hónap 15-én (amennyiben ez nem elszámolási nap, akkor az ezt követő első elszámolási napon) a Megbízott - a Megbízó nevében - a Megbízó oldaláról nézve eladói pozíciójuknak megfelelően helyesbítő számlát állít ki 15 napos fizetési határidővel. 1.3.2. On the 15th day of the month following the gas month (if this is not a settlement day, on the first settlement day after the 15th day) the Agent issues a correction invoice on the sell positions of the Principal (that are sell positions from the point of view of the Principal) based on the corrected monthly settlement report. 1.3.3. Az adott gázhónapra vonatkozó korrigált havi elszámolási jelentéseket a gázpiaci klíringtagok az EP informatikai platformján keresztül érik el. 1.3.3. The corrected monthly settlement reports for the gas month concerned can be accessed by gas market clearing members on the IT platform of BM. 3
1.4. A havi előzetes pénzügyi eredmény elszámolása 1.4.1. Az előzetes számlák pénzügyi rendezése az adott elszámolási gázhónapra vonatkozó vételi és eladási pozíciók után számított nettó vételárra kiszámolt egyenlegre történik az adott gázhónapot követő hónap 15-én (amennyiben ez nem elszámolási nap, akkor az ezt követő első elszámolási napon). 1.4.2. Az előzetes havi elszámolási jelentések alapján kiállított számlák alapján történik a pénzügyi rendezés, függetlenül az esetleges reklamációktól, későbbi korrekcióktól. 1.4. Settlement of the monthly preliminary financial result 1.4.1. Financial settlement of preliminary invoices is completed for the balance calculated at the net purchase price of the relevant buy and sell positions in the gas month concerned on the 15th of the month after the gas month concerned (if this is not a settlement day, on the first settlement day after the 15th). 1.4.2. Financial settlement is completed based on the invoices issued pursuant to preliminary monthly settlement reports, regardless of eventual complaints, subsequent corrections. 1.5. A havi korrigált pénzügyi eredmény elszámolása 1.5.1. A korrekciós számlák pénzügyi rendezése az adott elszámolási gázhónapra vonatkozó vételi és eladási pozíciók után számított nettó vételárra kiszámolt egyenlegre történik az adott gázhónapot követő hónap 30-án (amennyiben ez nem elszámolási nap, akkor az ezt követő első elszámolási napon). 1.5.2. A havi korrigált pénzügyi eredmény elszámolását követően nincs lehetőség újabb korrekcióra. 1.5.3. A pénzügyi rendezések a KELER által vezetett bankszámlákon történnek. 1.5. Settlement of monthly corrected financial result 1.5.1. Financial settlement of correction invoices is completed for the balance calculated at the net purchase price of the relevant buy and sell positions in the gas month concerned on the 30th of the month after the gas month concerned (if this is not a settlement day, on the first settlement day after the 30th). 1.5.2. There are no repeated corrections once the monthly corrected financial result is settled. 1.5.3. Financial settlement is completed on the bank accounts kept by KELER. 2. Felelősség A Szerződő Felek rögzítik, hogy a számlakibocsátáshoz fűződő, jogszabályban meghatározott kötelezettségek teljesítéséért a Megbízóval együtt a Megbízott egyetemlegesen felelős. 2. Liability Contracting Parties agree that the Agent and the Principal have joint and several liability for meeting the obligations defined by regulations in respect of invoice issuance. 4
3. Hatály, a szerződés megszűnése és megszüntetése 3. Scope, termination of the Agreement 3.1. A jelen szerződés 201...... napján lép hatályba és határozatlan ideig tart. 3.1. This Agreement takes force on.. 201.. and is made for an undefined period of time. 3.2. A Szerződő Felek megállapodnak, hogy a jelen szerződést bármelyik fél 30 napos felmondási idővel jogosult megszüntetni. 3.2. Contracting Parties agree that either party is entitled to terminate this agreement with a notice period of 30 days. 3.3. A Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen szerződést bármelyik fél jogosult azonnali hatállyal felmondani, a másik fél súlyos szerződésszegése esetén. Súlyos szerződésszegésnek minősül a Megbízott részéről különösen, ha nem teljesíti a 1. pontban vállalt kötelezettségeit. Az azonnali hatályú felmondás feltétele, hogy a teljesítésre tűzött póthatáridő is eredménytelenül teljen el. 3.3. Contracting Parties agree that either party is entitled to terminate this agreement immediately in case of serious breach of contract by the other party. Serious breach of contract by the Agent, in particular, is failure to meet obligations defined in Point 1. The condition of immediate termination is failure to meet the extended deadline defined for performance. 4. Egyéb rendelkezések 4. Other provisions 4.1. A Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen szerződésből fakadó esetleges vitáikat elsősorban kölcsönös egyeztetés útján kívánják rendezni. 4.2. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.), az ÁFA tv. és az egyéb számviteli jogszabályokban rögzített rendelkezések irányadók 4.1. Contracting Parties agree that they intend to resolve disputes primarily through negotiation. 4.2. Issues not regulated in this Agreement are governed by the Act V of 2013 on the Civil Code (Ptk.), the VAT Act and other provisions specified in various accounting related regulations. 5
A Szerződő Felek a jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírják. Having perused, construed and accepted this contract to be in full conformity with their will Contracting Parties put their signature to this Agreement in approval. Budapest, 201 Megbízó Principal Megbízott Agent 6
1. számú melléklet Appendix 1. A Szerződő Felek rögzítik, hogy a kimenő számla egyedi sorszámtartománya a következő: Contracting Parties agree that the range of individual serial number of an outgoing invoice is as follows: _sorszám_év _serial number_year A Megbízott a Megbízó nevében kibocsátott számlákat Megbízónként és piaconként külön tartja nyílván. Amennyiben a Megbízó a CEEGEX piacon már rendelkezik számlakibocsátási szerződéssel, akkor a jelen szerződésben rögzített egyedi azonosítót attól eltérően kell meghatározni. Invoices issued by the Agent on behalf of the Client are registered separately by Client and by Market. If the Client already signed an invoice issuance agreement with regards to CEEGEX market, the individual serial number shall be defined differently in this agreement. Budapest, 201 Megbízó Principal Megbízott Agent 7